第一篇:中藥飲片采購驗(yàn)收自查報(bào)告
衛(wèi)生院
中藥飲片采購驗(yàn)收管理自查報(bào)告
為加強(qiáng)我院中藥飲片管理,不斷提高中藥飲片服務(wù)水平,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,按照上級(jí)有關(guān)文件要求,我院對(duì)中藥飲片采購驗(yàn)收管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、我院中藥飲片管理現(xiàn)狀
1、成立了管理機(jī)構(gòu)。我院成立了中藥飲片質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并由院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),從飲片的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而保證了中藥飲片質(zhì)量,保證了臨床用藥安全有效。
2、中藥飲片采購驗(yàn)收管理情況。能嚴(yán)格按規(guī)定從合法渠道購進(jìn)中藥飲片。購入中藥飲片時(shí),能嚴(yán)格按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,包括質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、合格證等均須符合要求,且每種中藥飲片必須附藥監(jiān)部門的質(zhì)檢報(bào)告,并由具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱和飲片鑒別經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)中藥飲片的驗(yàn)收并簽字,方為合格,驗(yàn)收不合格絕不入庫,從原頭上杜絕了假冒偽劣藥品進(jìn)入我院。
3、中藥飲片的儲(chǔ)存、保管及養(yǎng)護(hù)。我院設(shè)立有獨(dú)立的中藥飲片庫房,并有完善的通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、防潮、防蟲、防鼠、防盜等條件及設(shè)施,專人管理,每天檢查。從而徹底防止了中藥飲片發(fā)霉變質(zhì)、變色、蟲蛀、鼠侵等問題的發(fā)生。
二、存在問題
我院中醫(yī)藥設(shè)備較少,只能保證患者對(duì)中藥飲片的基本要求。同時(shí)由于中藥房工作人員數(shù)量較少,未能發(fā)揮完善的工作效率。
三、整改措施
我院對(duì)中藥房工作人員組成進(jìn)行合理分配調(diào)整,保證能順利完成中藥飲片采購驗(yàn)收等相關(guān)工作,確保工作效率,保障病患用藥的及時(shí)、安全與合理。
在此次自查行動(dòng)中,我們發(fā)現(xiàn)工作中仍然存在一些問題和不足,我單位將嚴(yán)格遵守上級(jí)要求,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與自查工作,保障病人的用藥合理與安全。
衛(wèi)生院
2018.6.7
第二篇:新中醫(yī)院中藥中藥飲片采購驗(yàn)收自查報(bào)告
XXX中醫(yī)院中藥飲片采購驗(yàn)收
專項(xiàng)清查自查報(bào)告
我院在接收到《XXX市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)XXX市中醫(yī)醫(yī)院中藥飲片采購驗(yàn)收專項(xiàng)清查方案的通知(X衛(wèi)中醫(yī)〔XXX〕X號(hào))》后,即根據(jù)《XXX市中醫(yī)醫(yī)院中藥飲片采購驗(yàn)收專項(xiàng)清查方案》要求,認(rèn)真組織,周密安排,對(duì)我院中藥飲片采購驗(yàn)收進(jìn)行專項(xiàng)清查,現(xiàn)將自查報(bào)告匯報(bào)如下:
一、自查目標(biāo)
開展全院中藥飲片采購驗(yàn)收專項(xiàng)清查,督促落實(shí)各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范我院中藥飲片的采購、驗(yàn)收行為,確保人民群眾的用藥安全和中醫(yī)臨床療效。
二、自查內(nèi)容
(一)中藥飲片采購
1.我院以制定中藥飲片采購制度并遵照?qǐng)?zhí)行,由專職人員承擔(dān)中藥飲片采購管理工作,定期對(duì)采購人員進(jìn)行中藥藥事相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。每月根據(jù)臨床用藥需求制定中藥飲片采購計(jì)劃。采購程序均符合相關(guān)規(guī)定。
2.我院堅(jiān)持公開、公平、公正原則考察選擇XXX醫(yī)藥有限公司、XXX有限公司兩家作為我院中藥飲片供貨商。兩家供貨商的資質(zhì)均符合要求。并有供貨商的《藥品生產(chǎn)許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證等復(fù)印件。
3.醫(yī)院對(duì)供應(yīng)單位資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證審查存檔,醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位每年簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”;我院根據(jù)《中藥飲片供貨單位質(zhì)量評(píng)估制度》每季度對(duì)兩家供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果均符合要求。
4.醫(yī)院不存在從中藥材市場(chǎng)或無生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的單位和個(gè)人采購中藥材或中藥飲片的情況,不存在購進(jìn)使用包裝標(biāo)簽信息不完整的中藥飲片情況。
5.配送公司不存在以次充好,我院沒有為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益的情況。
(二)中藥飲片驗(yàn)收
1.我院以制定中藥飲片驗(yàn)收制度并遵照?qǐng)?zhí)行,由專職人員承擔(dān)中藥飲片驗(yàn)收管理工作,定期對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行中藥藥事相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。每月根據(jù)臨床用藥需求制定中藥飲片采購計(jì)劃。驗(yàn)收程序均符合相關(guān)規(guī)定。
2.我院購進(jìn)的中藥飲片,驗(yàn)收入庫時(shí)均在《中藥飲片驗(yàn)收記錄表》對(duì)飲片品名、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行登記。
3.我院驗(yàn)收人員對(duì)購入的中藥飲片未發(fā)現(xiàn)假冒、劣質(zhì)情況。不存在使用摻雜、回收藥渣再銷售、以次充好、蟲蛀、霉變等假冒、劣質(zhì)中藥飲片情況。
三、存在問題
1.每年對(duì)采購、驗(yàn)收人員進(jìn)行一次中藥藥事相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),培訓(xùn)力度不足
2.因硬件設(shè)施問題,醫(yī)院未開設(shè)中藥飲片檢驗(yàn)室。
四、整改措施
1.我院對(duì)采購、驗(yàn)收人員每年至少進(jìn)行兩次以上中藥藥事相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行考核。
2.將是否開設(shè)中藥飲片檢驗(yàn)室上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),由院委會(huì)根據(jù)我院實(shí)際協(xié)商解決。
XXX中醫(yī)院
XXXX年X月X日
第三篇:1中藥飲片采購、驗(yàn)收制度
中藥飲片采購、驗(yàn)收制度
生效日期:2012年2月1日
一、采購中藥飲片,由庫管理人員依據(jù)醫(yī)院臨床用藥情況編制計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審查,院長(zhǎng)審批簽字后,由采購人員從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)。
二、采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。購進(jìn)國家實(shí)行批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證注冊(cè)證書并將復(fù)印件存檔備查。
三、醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”,以確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量符合規(guī)定。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
五、醫(yī)院對(duì)所購的中藥飲片,應(yīng)當(dāng)按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有疑、蟲蛀、霉?fàn)€、變質(zhì)、失效、劣藥、假藥等驗(yàn)收不合格的中藥飲片,不得入庫。
六、購進(jìn)中藥飲片時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果及驗(yàn)收日期逐一登記并簽字。購進(jìn)國家實(shí)行批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查核對(duì)批準(zhǔn)文號(hào)。
發(fā)現(xiàn)假冒、劣質(zhì)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)及時(shí)封存并報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
第四篇:中藥飲片自查報(bào)告
中藥飲片自查報(bào)告
一、概況
為貫徹國家局今年初下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)中藥飲片監(jiān)督管理的通知》和市局轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)我市中藥飲片監(jiān)督管理的工作方案》的通知,我們對(duì)公司的中藥飲片管理進(jìn)行了自查。
公司上半年沒有經(jīng)營中藥飲片,對(duì)中藥飲片的規(guī)模性經(jīng)營正在積極籌備。我公司完全具備經(jīng)營中藥飲片的質(zhì)量管理要求。公司的質(zhì)量方針是:“質(zhì)量第一、責(zé)任落實(shí)、依法經(jīng)營、規(guī)范管理”,制定有《中藥飲片經(jīng)營質(zhì)量管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,保證經(jīng)營中藥飲片合法、規(guī)范,保障人民預(yù)防、使用中藥飲片安全有效。
中藥飲片將儲(chǔ)存于陰涼庫。庫區(qū)擁有立體貨架、地牛、電動(dòng)叉車、中央空調(diào)、自動(dòng)溫濕度記錄儀等現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)施,且安全照明設(shè)備、防蟲鼠設(shè)備、消防器材、防盜影像監(jiān)控系統(tǒng)及各項(xiàng)標(biāo)志齊全。
中藥飲片的質(zhì)量管理人員,是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉中藥飲片知識(shí),熟練掌握中藥飲片鑒別技術(shù),責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員,他們?cè)诠窘?jīng)營中藥飲片過程中將承擔(dān)著監(jiān)督、檢查、和指導(dǎo)藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
二、自查
1.中藥飲片質(zhì)量管理人員狀況
負(fù)責(zé)中藥飲片的質(zhì)量管理員是執(zhí)業(yè)藥師(中藥)、中藥藥師,具有多年從事中藥飲片管理工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)對(duì)中藥飲片質(zhì)量問題有一定的判斷能力??杀O(jiān)督、檢查、和指導(dǎo)藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)存在或反饋的質(zhì)量問題。
負(fù)責(zé)中藥飲片的養(yǎng)護(hù)員是執(zhí)業(yè)藥師、副主任藥師、從事藥品管理工作三十余年,在藥品質(zhì)量檢查和養(yǎng)護(hù)工作中,一貫堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況和季節(jié)變化,確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種及養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃,可勝任中藥飲片的養(yǎng)護(hù)工作。
負(fù)責(zé)中藥飲片的驗(yàn)收員是醫(yī)藥經(jīng)營??飘厴I(yè)生,在本公司從事驗(yàn)收工作多年,工作認(rèn)真、仔細(xì),能及時(shí)、準(zhǔn)確完成所購進(jìn)藥品的質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作。已做過中藥飲片驗(yàn)收工作的崗前培訓(xùn)。
2.中藥飲片購進(jìn)管理
(1)將執(zhí)行“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時(shí)的實(shí)效性和合理性,力求做到供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。
(2)必須從具有資質(zhì)的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)采購中藥飲片,驗(yàn)證生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的《藥品經(jīng)營(生產(chǎn))許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營(生產(chǎn))質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、藥品質(zhì)量保證協(xié)議和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。
(3)所購的中藥飲片要求有包裝,包裝上除有品名、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期外,實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片必須注明批準(zhǔn)文號(hào)。
(4)供貨企業(yè)須提供有擬供中藥飲片的樣品,簽訂合同都注明質(zhì)量條款、產(chǎn)地、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等。
(5)購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片有加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
(6)不購入該炮制而未炮制的中藥飲片。
3.中藥飲片驗(yàn)收管理
(1)驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和《中國藥典》對(duì)中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
(2)中藥飲片的驗(yàn)收在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)完成,發(fā)現(xiàn)疑問,上報(bào)公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部處理。
(3)驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、合格證等同時(shí)對(duì)中藥飲片的包裝、標(biāo)簽以及有關(guān)要求的證明文件均進(jìn)行逐一檢查。
(4)實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片核對(duì)批準(zhǔn)文號(hào)。
(5)驗(yàn)收時(shí)對(duì)與貨單不符、質(zhì)量異常、包裝、標(biāo)志內(nèi)容不符合規(guī)定等有疑問的品種,采取拒收,由公司質(zhì)管部處理。
(6)驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收員在驗(yàn)收憑證上簽字,驗(yàn)收記錄保存?zhèn)錂n。
4.中藥飲片的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理
(1)在庫中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度要將全部中藥飲片檢查一遍,實(shí)行“三三四”循環(huán)。遇潮濕季節(jié),每月要將中藥飲片檢查一遍。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
(2)中藥飲片儲(chǔ)存于陰涼庫,避光、陰涼、干燥、通風(fēng),與其它藥品分開存放,并有防潮、防霉、防塵、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施。
(3)中藥飲片易發(fā)生質(zhì)量變易,養(yǎng)護(hù)過程中嚴(yán)格按照其不同性質(zhì)和儲(chǔ)存條件分別養(yǎng)護(hù)。陰涼庫溫度保持在15度左右,保持相對(duì)濕度在45%—70%之間。
(4)性質(zhì)互相影響容易串味的中藥飲片分開存放。
5、中藥飲片的出庫管理
執(zhí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合格中藥飲片一律不銷售,嚴(yán)把銷售質(zhì)量關(guān)。執(zhí)行國家局和市局的通知精神,隨貨附加蓋公司公章的經(jīng)營資質(zhì)證書及檢驗(yàn)報(bào)告書(復(fù)印件)。
以上是公司依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》及《關(guān)于加強(qiáng)我市中藥飲片監(jiān)督管理工作的通知》等文件精神進(jìn)行的中藥飲片質(zhì)量管理自查總結(jié)。請(qǐng)局藥品流通監(jiān)管處檢查指導(dǎo)!
20xx年 xx月xx日
第五篇:中藥飲片自查報(bào)告
中藥飲片自查報(bào)告
為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片管理,按照 《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片管理專項(xiàng)檢查實(shí)施方案》的要求,根據(jù)不孕不育??漆t(yī)院中藥飲片的用藥情況及管理進(jìn)行自查: 1.中藥飲片購進(jìn)管理:
(1)執(zhí)行“按需進(jìn)貨.擇優(yōu)選擇.質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性,力求做到采購及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。(2)必須從具有藥品經(jīng)營許可證.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照.藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書,藥品質(zhì)量保證協(xié)議和銷售人員的授權(quán)委托書.資格證明.身份證,并將復(fù)印件存檔備查。
(3)所夠的中藥飲片要求有包裝,包裝上要有品名.生產(chǎn)企業(yè).產(chǎn)地.生產(chǎn)日期.批號(hào)。
(4)不購入該炮制而未炮制的中藥飲片,以及原藥材。2.中藥飲片驗(yàn)收管理:
(1)驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和《中國藥典》,對(duì)中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)核對(duì)藥品規(guī)格.數(shù)量.產(chǎn)地.生產(chǎn)企業(yè).生產(chǎn)批號(hào).生產(chǎn)日期.合格證等,同時(shí)對(duì)中藥飲片的包裝.標(biāo)簽進(jìn)行逐一檢查。(3)驗(yàn)收時(shí)對(duì)貨單不符,質(zhì)量異常,包裝.標(biāo)簽.內(nèi)容不符合規(guī)定或有疑問的品種,拒絕收貨。
(4)驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收憑證上簽字,并驗(yàn)收登記,驗(yàn)收記錄保存?zhèn)錂n。3.中藥飲片的儲(chǔ)存.養(yǎng)護(hù)管理
(1)中藥飲片儲(chǔ)存于陰涼房間.避光.干燥.通風(fēng),與其他的藥品分開存放,并有防潮.防霉.防塵.防污染以及防蟲.防鼠等設(shè)施。(2)中藥飲片易發(fā)生質(zhì)量變質(zhì),應(yīng)按照不同性質(zhì)和條件分別儲(chǔ)存,陰涼房間溫度保持在18度左右,保持相對(duì)濕度在45%--70%之間。
(3)性質(zhì)互相影響容易串味的中藥飲片分開存放。4.中藥飲片的銷售管理
實(shí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合規(guī)的中藥飲片一律不予銷售,嚴(yán)把銷售質(zhì)量關(guān)。
以上是根據(jù)國家中醫(yī)藥管理局印發(fā)的《全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片管理專項(xiàng)檢查方案》的通知和《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片管理專項(xiàng)檢查實(shí)施方案》的要求進(jìn)行的中藥飲片質(zhì)量管理自查總結(jié),請(qǐng)有關(guān)部門檢查指導(dǎo)。
2016-8-12