辦公會議制度
辦公會議制度 篇1
1、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負(fù)責(zé)同志要將提交會議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向主要負(fù)責(zé)同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚**,嚴(yán)格按程序進行;對重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的'意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對會議決定不準(zhǔn)向外公布的事項,一律不得向外泄露。
辦公會議制度 篇2
1、公司安全辦公會議,每月召開一次。
2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持,安全第一責(zé)任者因故不能主持時,由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會議參加人員:公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。(具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定)
4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現(xiàn)場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報,研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題,并提出解決的措施及,重點問題形成決議或會議紀(jì)要落實到有關(guān)部門和人員。
6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施,接受事故教訓(xùn),研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度,組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的.實施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的正職,進行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織,秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀(jì)要。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對會議遲到和無故缺席人員,分別罰款100元、200元由會議組織者執(zhí)行。
7.3為使會議富有成效,各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負(fù)責(zé)人,要提前作好準(zhǔn)備。
7.4凡會議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法,主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認(rèn)真落實、匯報,安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。
辦公會議制度 篇3
局長辦公會議制度的目的,旨在為增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
1、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會,會議實行民主集中制,由局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。
2、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員,并說明原由。
3、辦公室負(fù)責(zé)會議議題的收集整理。報局長審定后,提前一天通知參會人員,并認(rèn)真做好會議的記錄,同時要負(fù)責(zé)會后的督促和落實工作。
4、局長辦公會議議定的`事項:
(1)根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。
(2)全縣文化工作計劃、工作總結(jié)、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
(3)分析、研究全縣和局機關(guān)文化工作情況的問題,提出對策、措施、意見;
(4)決定全縣文化事業(yè)費分配,文化事業(yè)費和預(yù)算外經(jīng)費重大使用項目;
(5)布置上級交辦的重要事項。
5、對局務(wù)會議所定的事項,必須認(rèn)真落實,各處室執(zhí)行情況,在下一次辦公會時進行反饋。
6、參會人員必須根據(jù)保密守則,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。
辦公會議制度 篇4
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的'建議和意見;
(四)參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要;
五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
辦公會議制度 篇5
第一條 總則
為了進一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高決策效率,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制訂本會議制度。
為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務(wù)活動的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會與領(lǐng)導(dǎo)辦公會合并。
第二條 會議原則
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
第三條 會議內(nèi)容
1、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的重點工作;
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃;
3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機構(gòu)設(shè)置和變更方案;
4、審定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟責(zé)任書;
6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
8、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設(shè)備購置、投資計劃等工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;研究決定5萬元以上計劃外資金使用;
10、研究公司審計工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
11、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
12、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
13、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
15、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
16、研究公司某場管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項;研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項;
18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
20、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案;
21、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
22、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構(gòu)申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才;
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構(gòu)的重要請示和報告;研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。
26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定的事項。
第四條 會議規(guī)則
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準(zhǔn)請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會議、活動與領(lǐng)導(dǎo)辦公會有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。
3、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的'部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會議內(nèi)容,會議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會議。
4、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實會議決議。
5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺維護辦公會議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。有關(guān)會議議題、材料,會議討論情況,會議做出的決定、決議和會議記錄,在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項,須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。
第五條 會議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究討論的議題,會前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究的事項,應(yīng)寫出簡明扼要的會議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào),提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論的議題進行匯總,報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議程。
3、準(zhǔn)備材料。與會人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。
4、會議組織和會議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序,在會前1天通知與會人員。
5、會議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題應(yīng)在會外廣泛征求意見,反復(fù)進行研討,會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個人意見和看法,會議通過討論,統(tǒng)一觀點,在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。
6、會議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會要有專人記錄,詳細(xì)記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行情況,重點事項立項督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行落實情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六條 會議時間
領(lǐng)導(dǎo)辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。
第七條 附則
1、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自XX年 月 日起實施。
辦公會議制度 篇6
為了進一步加強對學(xué)校全局工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),堅持依法辦學(xué),依法行政,提高學(xué)校辦學(xué)能力,促進學(xué)校日常行政工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),根據(jù)學(xué)校實際,特制定本制度。
一、與會人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部。其他與會人員視會議內(nèi)容確定。
二、會議程序
1、行政辦公會議采取定期制,根據(jù)學(xué)校計劃、工作部署和推進情況靈活安排。會前,由辦公室將會議時間、地點及主要內(nèi)容通知與會人員。
2、各處室、年級凡需要提交行政辦公辦公會議研究、決定的問題,應(yīng)提前將提交問題形成書面材料,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后形成議題,交辦公室列入會議議程。
3、行政辦公會議由校長主持,也可委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。辦公室負(fù)責(zé)人以書面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報的議題,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或處室、年級負(fù)責(zé)人介紹有關(guān)情況,由大會對議題進行研究、討論、決定。
三、會議紀(jì)律
1、與會人員要按時出席會議,由辦公室嚴(yán)格考勤。確因特殊情況不能參加會議的,向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室請假。
2、會議期間,與會人員自覺維護會議紀(jì)律,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的話題,一般情況下不外出會客,關(guān)閉通訊工具,集中精力、集中時間研究討論問題。
3、嚴(yán)守會議秘密。對于領(lǐng)導(dǎo)的講話、插話、會議決定等,涉及機密或會議未做出決定暫需保密的,與會人員不得傳播和擴散。
四、會議議題
1、傳達、學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)、上級重要指示決定,研究貫徹落實措施。
2、討論落實校學(xué)校黨委決定的重大問題的實施意見和具體措施。
3、討論、決定學(xué)校向上級部門的重要請示、報告。
4、研究學(xué)校年度工作計劃的實施、學(xué)期工作安排。
5、組織實施教學(xué)活動、教科研活動,制定和實施教師隊伍建設(shè)規(guī)劃等。
6、討論落實加強思想政治工作,組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動等。
7、討論、決定實施年度財務(wù)預(yù)算、基本建設(shè)項目,加強財務(wù)管理和審計監(jiān)督。
8、聽取、審議各處室、年級重要工作匯報,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門重要工作的`組織、實施。
9、討論、處理教代會提出的有關(guān)提案,研究關(guān)系師生員工切身利益的重大問題。
10、處理、決定學(xué)校日常工作中需要討論的重大問題,通報學(xué)校有關(guān)工作情況。
五、會議記錄
由辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄內(nèi)容為與會人員、會議議題、與會人員發(fā)言內(nèi)容和作出的決定等,重要事宜應(yīng)形成會議紀(jì)要,下發(fā)有關(guān)部門或人員。
六、會議落實
1、有必要形成會議紀(jì)要時,辦公室負(fù)責(zé)在會后兩日內(nèi)整理出《行政辦公會議紀(jì)要》,由該次會議主持人審定后,在三日內(nèi)送參加辦公會全體成員和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。
2、會后,辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議決定,與有關(guān)處室、年級聯(lián)系,對落實決定的工作進行督促,并及時匯報工作進展情況和存在的問題。
3、有關(guān)行政辦公會議的所有文件,包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要,要妥善保存。
辦公會議制度 篇7
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議,包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會:總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議??偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議;有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會,特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持??偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。
4.3項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議,并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行,并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況,報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。
5.3會議形成的'決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限,會上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會:會前,總經(jīng)理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認(rèn)時間召集會議;會上,總經(jīng)理把握會議節(jié)奏,引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會:會前,由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào),確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批,并及時更新完成情況,提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議:會前,會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息,有針對性地理出會議綱要,確定會議召開的時間;會上,主持人必須先說明會議的議題,然后闡述會議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開,主持人控制會議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時解決問題;會后,記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo),組織者為達到效果可采取靈活的方式進行,會議紀(jì)要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀(jì)要表
辦公會議制度 篇8
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達學(xué)習(xí)中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題,要在本科先進行討論研究,并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。
4、與會人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認(rèn)真研究探索解決問題的`辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。
辦公會議制度 篇9
為進一步加強安全管理,健全安全制度,根據(jù)《洗煤廠安全規(guī)程》、《安全生產(chǎn)法》、《洗煤企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度規(guī)定》中的有關(guān)要求,結(jié)合我洗煤廠實際,制定安全辦公會制度,規(guī)定如下:
一、安全辦公會議召開周期
1、每周召開一次安全辦公會,每月召開一次全員安全大會。
二、安全辦公會議的內(nèi)容
2、傳達公司及上級安全會議、文件精神,研究部署安全工作,及時貫徹落實,并做好落實記錄。
3、安全關(guān)鍵時期或發(fā)生了重大安全問題時,要及時召開安全辦公會。
4、全員安全大會要全面總結(jié)安全工作,排查事故隱患、查找工作中存在的問題,制定下一步的安全措施及目標(biāo)。
三、安全辦公會議的'主持人和參加人員
1、安全辦公會由廠長主持,辦公室組織并負(fù)責(zé)下好會議通知。
2、廠長不在廠時,由副廠長主持安全辦公會。
3、安全辦公會由廠級干部、班長、各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
四、安全辦公會議的會議記錄、紀(jì)要
1、安全辦公會議,辦公室負(fù)責(zé)做好記錄(含時間、地點、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員及原因、會議主要議題、發(fā)言內(nèi)容、會議決定的問題等)、保存、存檔。
2、全員的安全大會,要求辦公室負(fù)責(zé)做好記錄、存檔,并形成會議紀(jì)要下發(fā)到有關(guān)科室學(xué)習(xí)貫徹。
五、安全辦公會議的貫徹落實
1、每次安全辦公會后,各班及相關(guān)部門要及時召開會議,落實安全辦公會精神,并結(jié)合本科室的實際,研究制定出各自的安全目標(biāo)和措施。
2、對于安全辦公會制訂的各項安全措施的落實,各科室負(fù)責(zé)人是本科室抓貫徹落實的第一責(zé)任者。出了問題首先要追究第一責(zé)任者的責(zé)任。
辦公會議制度 篇10
1、目的:為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構(gòu),其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會議分為:例行會議和專題會議。
(1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。
(2)專題會議:例行會議以外的'專項會議。
4.2周例會:
(1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
(2)時間:每周一上午9:00
(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時可增加董事長(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
(5)會議一般程序:按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調(diào)和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營分析會:
(1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。
(2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
(5)會議一般程序:由經(jīng)營管理部門/財務(wù)部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時,接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務(wù)--確定和安排專題會
辦公會議制度 篇11
第一條站長辦公會議是本站行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究處理技術(shù)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)的會議。
第二條參加站長辦公會議的人員:站長、副站長、主任工程師、辦公室主任。必要時,可根據(jù)研究事項吸收相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
第三條站長辦公會議必須站領(lǐng)導(dǎo)過半數(shù)方能舉行。會議由站長主持,站長不在時,會議由站長委托副站長主持。
第四條站長辦公會議每月初舉行,遇有急需研究解決的問題隨時召開,但討論事項須事先告示。
第五條站長辦公會議實行站長負(fù)責(zé)制,發(fā)揚民主,集體討論;討論意見不一致時,站長可視情況做出決定或向上級機關(guān)請示。
第六條站長辦公會議的主要議題:
(1)傳達上級機關(guān)指示、要求和會議精神,并研究制定具體實施方案;
(2)討論決定本站業(yè)務(wù)工作和隊伍建設(shè)的目標(biāo)及實施方案;
(3)根據(jù)上級機關(guān)意見,研究、決定、通報人事事宜;
(4)討論決定全站的行政福利和獎懲事宜;
(5)審議、決定單筆資金10萬元以上的項目支出;
(6)其他需要站長辦公會議討論研究的.工作。
第七條有關(guān)部門需提請站長辦公會議討論決定的事項,應(yīng)在聽取分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,向站辦公室提出,由站辦公室統(tǒng)一報經(jīng)站長同意后提交站長辦公會議討論決定。
第八條站長辦公會議做出的決定,必須堅決執(zhí)行。
第九條站長辦公會議形成的決定由各個部門和有關(guān)人員具體落實的,站辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第十條站長辦公會議記錄和會議紀(jì)要的整理工作由站辦公室負(fù)責(zé),會議紀(jì)要報會議主持人簽發(fā)。
辦公會議制度 篇12
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
(三)會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。
第四條會議準(zhǔn)備:
一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:
1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的`情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
六、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀(jì)錄。
七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正??记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄:
一、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
第七條會議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
辦公會議制度 篇13
為完善我校行政議事和決策機制,進一步貫徹落實董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,推進學(xué)校行政決策的科學(xué)化、規(guī)范化、民主化,提高決策水平與會議效率,根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》、《教育法》和上級有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本制度。
一、會議的召開
第一條校長辦公會議是學(xué)校行政集體議事和決策的主要形式,原則上兩周召開一次,遇有重要或緊急情況可隨時召開。
第二條校長辦公會議由校長召集并主持,或由校長委托副校長召集并主持。
第三條校長辦公會議參加人員為校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。校辦公室主任列席會議。根據(jù)工作需要,可以召開校長辦公擴大會議。
第四條校長辦公會議必須有超過半數(shù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會方可召開。
第五條校長辦公會議由校辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作。包括:議案收集、議題擬定、制發(fā)通知、材料分送以及會議記錄、編發(fā)紀(jì)要等。
二、會議議事范圍
第六條校長辦公會議討論決定學(xué)校行政日常工作中的重要問題和需要提請董事會討論決定的重大問題,主要有:
(一)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,以及規(guī)劃、計劃在實施過程中的重要問題。
(二)學(xué)校內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置方案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求推
薦、任免內(nèi)部組織機構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
(三)學(xué)校行政管理規(guī)章制度及規(guī)范性文件。
(四)學(xué)校重要工作部署、重大活動及重要會議等方面的問題。
(五)學(xué)校專業(yè)設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、校園基本建設(shè)和校風(fēng)建設(shè)中的重要問題。
(六)教學(xué)工作、科學(xué)研究、社會服務(wù)和學(xué)生思想品德教育中的.重要問題。
(七)招生工作、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作和安全穩(wěn)定工作中的重要問題。
(八)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審,教師及其他工作人員的聘任與解聘,教職工的調(diào)配、考核與獎懲,學(xué)生學(xué)籍管理及學(xué)生獎勵、處分等方面的重要問題。
(九)維護學(xué)校及師生員工合法權(quán)益,推進學(xué)校民主管理方面的重要問題。
(十)學(xué)校對外交流與合作方面的重要問題。
(十一)以學(xué)校名義對外進行的法律事務(wù)。
(十二)學(xué)校董事會關(guān)于行政工作重要事項決議、決定的貫徹落實。
(十三)需要向上一級行政組織請示、報告的重要問題。
(十四)其它需要校長辦公會議討論決定的重要事項。
三、會議議題的確定
第七條校長辦公會議的議題應(yīng)嚴(yán)格按照程度確定。一般由校長、
副校長提出,校長審定;或由職能部門提出,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,校長審定。對重大問題和重要事項的研究,校長應(yīng)與黨組織負(fù)責(zé)人溝通取得一致意見后列入議題。未經(jīng)審定的議題,一般不予討論。
第八條凡提交校長辦公會議討論或研究的重要問題,會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門要認(rèn)真調(diào)查研究,提出具體意見、建議或方案,并提交必要的書面材料。
第九條校長辦公會議議題由校辦公室負(fù)責(zé)收集,并擬定《會議報告單》報校長審定。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前2天將擬提交議題及相關(guān)議題材料分送參會人員。
第十條各單位和部門提出需要校長辦公會議研究的議題,應(yīng)按業(yè)務(wù)關(guān)系報職能部門后再提交校長辦公會議。
涉及兩個以上職能部門的議題,由議題提交部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)匯總其它部門意見,一般應(yīng)取得一致意見后方可提交上會。對于多個部門協(xié)商未達成一致意見,但又確需上會的,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定,校長同意后,方可提交上會。
四、議事規(guī)則
第十一條校長辦公會議議事應(yīng)按已經(jīng)確定的議題內(nèi)容和順序進行,一般不臨時動議。確需臨時動議的議題,須經(jīng)會議主持人同意,在原定議題議決后,再提出議決。
第十二條校長辦公會議議事應(yīng)一題一議。討論某一議題時,應(yīng)先由該議題提出部門負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報議題有關(guān)情況,匯報要簡明扼要、突出重點。
第十三條校長辦公會議議事應(yīng)貫徹民主集中制原則。討論時與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見,做到集思廣益。校長根據(jù)討論情況集中大家意見,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出總結(jié)性發(fā)言,即為會議決定或決議。
要建立健全決策咨詢制度,凡學(xué)校行政工作中的重大問題和重要事項決策前,校長應(yīng)組織有關(guān)人員進行調(diào)查研究,聽取群眾意見,進行決策論證。要視議題向?qū)W校教學(xué)委員會、教職工代表大會執(zhí)委會或有關(guān)專家、組織咨詢,必要時應(yīng)聽取學(xué)校顧問委員會的建議,以保證科學(xué)決策、民主決策、依法決策。
第十四條校長辦公會議作出決定、決議時,對會后需要落實執(zhí)行的事項,應(yīng)明確牽頭責(zé)任單位和責(zé)任人。
第十五條校長辦公會議形成的決議、決定,任何個人無權(quán)擅自改變。確需變更時,需再次召開校長辦公會議集體復(fù)議。
五、會議紀(jì)律
第十六條參加校長辦公會議的人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,按時到會。確因特殊情況不能參會,應(yīng)事先向主持人請假。相關(guān)議題的與會人員應(yīng)按通知時間提前10分鐘侯會。
第十七條與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)會議主持人授權(quán),任何人不得透漏會議進行情況及會議決議、決定,不得發(fā)表與會議決
議、決定不一致的意見。
六、會議決議的實施
第十八條校長辦公會議作出的重要決議、決定,根據(jù)需要及時編發(fā)會議紀(jì)要或以學(xué)校行政名義印發(fā)文件,由校長審簽。
第十九條校長應(yīng)對校長辦公會議的決議、決定貫徹落實情況進行督促檢查。
第二十條按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,校長、副校長要根據(jù)工作職責(zé)和任務(wù)要求,組織實施校長辦公會議決定的事項。校長、副校長可委托辦公室對各單位和部門工作進行督促、檢查,保證決策事項的貫徹落實。
第二十一條各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行校長辦公會議的決議、決定。如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的情況,主辦部門應(yīng)及時提出詳細(xì)報告,提交校長辦公會議復(fù)議,但在未獲準(zhǔn)復(fù)議或復(fù)議未做出新的決議情況下,必須按原決議執(zhí)行。
第二十二條校長辦公會議討論決定的重要事項和內(nèi)容,按照校務(wù)公開的規(guī)定需要公開的,應(yīng)及時公開。
七、附則
第二十三條本制度由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公會議制度 篇14
為進一步提高議事決策效率,促進科學(xué)決策、民主決策、依法決策,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨機關(guān)工作條例(試行)》等黨內(nèi)法規(guī)和有關(guān)文件精神特制定本制度。
議事決策主要堅持以下原則:
――堅持加強黨的領(lǐng)導(dǎo),堅決維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),切實增強政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識。
――堅持民主集中制,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,重大決策堅持先調(diào)研后決策、不調(diào)研不決策,廣泛征求意見,自覺做到個別醞釀、集體研究、民主集中、會議決定。
――堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各司其職、相互配合,確保各項工作協(xié)調(diào)一致、協(xié)同推進。
――堅持在憲法和法律范圍內(nèi)活動,支持同級政府機關(guān)和其他組織依法依章程開展工作,保守秘密。
一、部務(wù)會會議
部務(wù)會是旗委組織部的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),部務(wù)會成員由部長、副部長、旗紀(jì)委監(jiān)委派駐旗委組織部紀(jì)檢監(jiān)察組組長組成。
(一)議事決策范圍
1、傳達學(xué)xxx中組部、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委組織
部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出貫徹落實意見和具體措施。
2、研究決定全旗組織工作重大部署。
3、研究報請市委組織部、旗委決定的重要事項。
4、研究提出旗委的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整、配備的意見和建議;研究決定旗委授權(quán)旗委組織部管理干部的任免和調(diào)動;研究掌握旗委管理的各類優(yōu)秀干部名單。
5、研究分析全旗各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)、全旗基層黨組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè)、全旗人才工作及人才隊伍建設(shè)、全旗組織系統(tǒng)自身建設(shè)中的重大問題,討論提出指導(dǎo)性意見。
6、審議以旗委或旗委組織部名義起草的重要文件文稿。
7、聽取部機關(guān)各室(辦)及各聯(lián)系單位的重要工作匯報。
8、研究決定部機關(guān)重大決策、重要任免、重大項目安排、大額資金使用等事項。
9、研究決定其他重要事項。
(二)議事決策程序
1、部務(wù)會會議原則上每兩周召開一次,根據(jù)工作需要可隨時召開。
2、部務(wù)會會議由部長召集并主持,特殊情況下,部長可委托常務(wù)副部長召集并主持,部務(wù)會成員參加,部長確定有關(guān)人員列席會議。傳達上級重要會議、重大部署、重要指示批示精神,研究審議全旗組織工作重大部署等事項的議題,各室(辦)負(fù)責(zé)人列席;研究旗委管理干部及旗委組織部代管干部的議題,相關(guān)干部室及干部監(jiān)督室負(fù)責(zé)人列席;討論重要政策、審議重要文件文稿等議題,研究室負(fù)責(zé)人列席。辦公室負(fù)責(zé)人固定列席會議。
3、部務(wù)會會議必須有半數(shù)以上部務(wù)會成員到會方能召開,研究干部人事議題時必須有三分之二以上部務(wù)會成員參加。
4、部務(wù)會成員因故不能參會的,需提前向常務(wù)副部長請假,辦公室負(fù)責(zé)人向部長報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內(nèi)容通過適當(dāng)方式報告缺席會議的部領(lǐng)導(dǎo),必要時將會議材料送缺席會議的部領(lǐng)導(dǎo)閱。
5、部務(wù)會會議議題由部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出,也可由各室(辦)負(fù)責(zé)人向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準(zhǔn)備。擬提交部務(wù)會會議研究審議的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經(jīng)分管副部長審簽同意后,呈部長簽批。未經(jīng)部長審簽或?qū)徍炍赐獾淖h題不列會,當(dāng)日經(jīng)部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部務(wù)會審議的規(guī)范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領(lǐng)導(dǎo)意見。
6、議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經(jīng)部長審簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。辦公室根據(jù)輕重緩急,提出《部務(wù)會會議有關(guān)事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務(wù)副部長、部長審定。列席人由辦公室負(fù)責(zé)人商提交議題室(辦)負(fù)責(zé)人提出初步意見。
7、《部務(wù)會會議有關(guān)事項報告單》(詳見附件2)經(jīng)部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人員和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部務(wù)會會議材料規(guī)范格式(詳見附件3)和數(shù)量自行印制,并提前1天送辦公室審定。會后,辦公室存檔1套。
8、部務(wù)會會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論、逐項表決。每項議題匯報結(jié)束后,分管副部長先補充意見,其他部務(wù)會成員原則上按職務(wù)排序從后到前依次發(fā)表意見。在充分討論的基礎(chǔ)上,由部長集中與會部務(wù)會成員意見,對所議事項提出決策建議,經(jīng)到會部務(wù)會成員半數(shù)以上同意后通過。
9、對討論中的不同意見應(yīng)認(rèn)真考慮,如發(fā)生較大分歧、難以形成統(tǒng)一意見時,應(yīng)暫緩作出決定。
10、參加部務(wù)會會議人員對涉密的會議內(nèi)容和討論情況,必須嚴(yán)守秘密,不得泄露。會議結(jié)束后,涉密文件材料統(tǒng)一交由辦公室妥善保存或銷毀。
(三)會議記錄和決定事項的落實
1、部務(wù)會會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經(jīng)常務(wù)副部長審定簽字后存檔。根據(jù)工作需要印發(fā)會議紀(jì)要,簽發(fā)程序按《公文處理工作制度》有關(guān)要求執(zhí)行。
2、對部務(wù)會會議作出的決定,部務(wù)會成員必須堅決執(zhí)行,按照分工組織協(xié)調(diào)有關(guān)室(辦)抓好落實。
3、辦公室對部務(wù)會會議研究決定事項的落實情況進行督查,督查情況定期向部務(wù)會會議報告。
二、部長辦公會議
部長辦公會議是推進部務(wù)會決策事項落實和研究討論專項工作的會議。
(一)議事范圍
1、傳達學(xué)xxx中組部、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委組織部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出初步的貫徹落實意見和措施。
2、對中央、中組部、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委組織部、市委、市委組織部、旗委組織部部務(wù)會決定的重大事項進行溝通協(xié)調(diào)和組織實施。對涉及多個室(辦)業(yè)務(wù)的工作任務(wù)進行溝通協(xié)調(diào)。
3、研究討論提請部務(wù)會會議決定的事項,提出初步意見。
4、討論提出加強和改進組織工作相關(guān)業(yè)務(wù)的意見建議。
5、討論旗委組織部年度工作計劃、總結(jié),討論需以旗委組織部名義上報、下發(fā)的相關(guān)文件。
6、研究旗委組織部召開各類專門會議的組織準(zhǔn)備工作。
7、討論旗委組織部機關(guān)自身建設(shè)的有關(guān)問題。
9、討論提出旗委組織部機關(guān)干部的.任免、調(diào)動和交流的初步意見。
10、其他需提交部長辦公會議研究的事項。
(二)議事程序
1、部長辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。
2、部長辦公會議由部長或部長委托的部領(lǐng)導(dǎo)主持召開,議題涉及的分管部領(lǐng)導(dǎo)和室(辦)負(fù)責(zé)人參加。辦公室負(fù)責(zé)人固定列席會議。
3、參會人員因故不能參會的,需提前向部長或部長委托的部領(lǐng)導(dǎo)請假,辦公室負(fù)責(zé)人向部長或部長委托的部領(lǐng)導(dǎo)報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內(nèi)容通過適當(dāng)方式報告缺席會議的部領(lǐng)導(dǎo),必要時將會議材料送缺席會議的部領(lǐng)導(dǎo)閱。
4、部長辦公會議議題由部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出,或各室(辦)向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準(zhǔn)備。擬提交部長辦公會議研究討論的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1),經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,呈部長簽批。未經(jīng)部長審簽或?qū)徍炍赐獾淖h題不列會,當(dāng)日經(jīng)部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部長辦公會議審議的規(guī)范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領(lǐng)導(dǎo)意見。
5、議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經(jīng)部長審
簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。列席人員由辦公室負(fù)責(zé)人商提交議題室(辦)負(fù)責(zé)人提出初步意見。辦公室根據(jù)議題情況,照輕重緩急提出《部務(wù)會會議有關(guān)事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務(wù)副部長、部長審定。
6、《部長辦會會議有關(guān)事項報告單》(詳見附件2)經(jīng)部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部長辦公會議材料規(guī)定格式(詳見附件3)和數(shù)量自行印制,并提前1天送辦公室。會后,辦公室存檔1套。
7、部長辦公會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論。
8、在充分討論的基礎(chǔ)上,由主持會議部領(lǐng)導(dǎo)集中與會人員意見,對所議事項形成落實意見。需提交部務(wù)會會議研究審議決定的,按部務(wù)會會議有關(guān)程序執(zhí)行。
9、參加部長辦公會議人員對涉密的會議內(nèi)容和討論情況,必須嚴(yán)守秘密,不得泄露。
(三)會議記錄和決定事項的落實
1、部長辦公會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經(jīng)有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后存檔。
2、需提交部務(wù)會會議研究決定的事項應(yīng)形成一致意見后提交會議研究,部長辦公會議不得代替部務(wù)會會議作出決策。
本制度自下發(fā)之日起施行,原制度同日廢止。
辦 公 會 議 制 度
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達學(xué)習(xí)中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題,要在本科先進行討論研究,并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。
4、與會人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。