第一篇：家長會籌備會議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學校召開第七屆家長會籌備會議 2012-11-17

為了整合學校、家庭的教育力量，加強學校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學校、了解老師、了解學生，有效地搭起學校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學校于2012年11月16日6:30召開了家長會籌備會議。

這次家長會籌備會的主要任務是為開好家長會作準備，統(tǒng)一思想，明確目的，擬定家長會主題。民眾新徽學校全體行政領導對開好這次家長會進行了部署。首先確定了家長會籌備實施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對班主任進行培訓。李校長反饋了上次家長會的情況，在肯定教師工作成績的同時，指出了教師在教育教學中需要改進的地方。隨后就此次家長會相關(guān)事宜進行了具體的布置，確定了此次家長會召開的時間、地點、會議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進行交流，和家長之間進行平等的交流。

讓每個學生滿意是每個教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會，加強與家長溝通，通過學校和家庭的共同努力，幫助每一個孩子更好的成長。通過此次家長會籌備會，希望全體老師要做好充分的準備，可以贏得家長的信賴、支持，學校和家庭能更好地為孩子創(chuàng)設一個良好的學習氛圍。

第二篇：如何籌備會議

如何籌備會議迎接上級檢查

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下：

一、前期醞釀

１、確定“會議名稱”；２、確定“會議時間”；３、確定“會議地點”；４、確定“出席領導”；５、確定“特邀領導”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會議議程”。

二、具體準備

（一）會議通知。重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式，重要會議有特邀領導的，一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位，明確負責人及負責科室單位，對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會場布置。

1、會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。

2、就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺后放翠綠花草，（2）主席臺前放３排鮮花，（3）臺下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

（三）材料準備。１、會議議程。人手一份。２、領導講話。人手一份。３、會議主持詞。４、其他參會人員發(fā)言材料。５、會議材料袋若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關(guān)材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

（四）會場服務。１、簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。２、茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。３、空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負責人。４、執(zhí)機。執(zhí)機要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。５、用電。協(xié)調(diào)供電部門在會議召開期間優(yōu)先保證會議用電，同時，備好保險絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時間內(nèi)排除和維修好。明確負責人。６、會議記錄。認真記下領導講話及插話內(nèi)容。明確負責人及負責科室。

（五）安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負責人。

（六）環(huán)境衛(wèi)生。會場周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負責人。

（七）迎接宣傳工作。１、會議召開當天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語，明確負責人。２、派車輛接參加會議的領導，并提前通知有關(guān)司機告知領導坐車地點、時間，同時征詢有專車的領導是否派車迎接，明確負責人。３、會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負責人。

第三篇：籌備會議提綱

深港澳校友會籌備會議提綱

籌備小組 組織機構(gòu)建議名單

會費收?。愋?金額 支付方式 負責人員）

紀念品設計采購（T恤 ?；斩ㄖ疲┗顒有麄?活動現(xiàn)場物品 活動現(xiàn)場管理

活動場地 活動酒水 活動議程 活動主持人

籌備報告 邀請函 致辭 嘉賓邀請 賀信

第四篇：籌備會議方案范文

會議方案

為貫徹落實 ？？會議精神，扎實有效推進？？相關(guān)工作，擬于近期召開？？專題會議。具體安排如下：

一、會議時間 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、會議地點 ？？多功能會議室 三、參會人員 1.？？ 領導（?人）

：XX、XXX 2.部門領導（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相關(guān)負責同志 四、會議議程 會議由??同志主持。

1.觀看??專題片； 2.區(qū)委常委???同志傳達??全體會議精神； 3.???副主任???同志匯報???工作進展情況； 4.???副主任???同志匯報???建設方案； 5.交流研討； 6.??同志講話。

五、會議籌備 1.??負責起草領導講話；做好會場安排、會議通知等會務工作，以及信息宣傳工作。

2.??負責起草會議方案、??工作進展臺賬及匯報材料等。

3.??負責協(xié)調(diào)做好會議宣傳工作。

第五篇：汽車文化節(jié)籌備會議

為了迎接即將開展汽車文化藝術(shù)節(jié)，生安院于10月25日中午在十一教南536組織召開啟動會議，出席會議的有生安院團總支學生會日管部門各成員以及各班班長，此次會議由日管副主席李培歡主持。

李培歡首先就向大家閱讀了有關(guān)文件，指出了寢室文化藝術(shù)節(jié)的意義，他說，寢室文化藝術(shù)節(jié)是學校為豐富同學們的寢室文化生活而特舉辦的課外文化藝術(shù)活動，有利于同學們發(fā)展自己的興趣愛好，為同學們提供了一個很好的展示平臺。

此次文化藝術(shù)節(jié)依托學校六十周年校慶，主要有三項活動：一是書畫比賽，二是文明寢室創(chuàng)意攝影活動，三是主題為“我愛我家”宿舍樓征名活動，三項活動要體現(xiàn)當代大學生積極健康，樂觀向上精神風貌，更要彰顯青年一代陽光自信，敢于擔當?shù)那啻猴L采。會后，各班班長就寢室文藝術(shù)化節(jié)開展的具體事宜與日管部門負責人進行了討論，并提出了意見和建議。

最后，李培歡要求各班班長將此次寢室文化藝術(shù)節(jié)活動通知到位，組織好各班同學積極參加此次活動，共同為辦好此次寢室文化藝術(shù)節(jié)而努力。