第一篇:服裝展會(huì)的人際傳播要這樣做
導(dǎo)讀:服裝展會(huì)的人際傳播要這樣做,要做好展會(huì)的人際傳播,需要企業(yè)有備而來。展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)特性及其擁有人際傳播的特性使傳受雙方都能得到最直接和最訊速的反饋信息,形成真正的互動(dòng)傳播。以禮誘人這種促銷方式確實(shí)是一種人際傳播中行之有效的手段,很多參展商別出心裁,在禮品上下足了工夫。
針對(duì)參展的專業(yè)觀眾,這也是企業(yè)參展的很重要的一部分目標(biāo)觀眾,參展商應(yīng)該在展會(huì)前從展會(huì)主辦方取得參展觀眾的注冊(cè)名單,從中仔細(xì)分析篩選,提前給名單上的潛在客戶至少寄發(fā)一張卡片或者邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們光顧自己的展位,當(dāng)然在郵件里可以附上一份小禮物,或者提供抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),或者做成一張VIP入場(chǎng)券,以表示企業(yè)的誠意和重視。對(duì)于展會(huì)上的部分零散觀眾,企業(yè)同樣可以準(zhǔn)備一些小禮品以便現(xiàn)場(chǎng)派送。
以禮誘人這種促銷方式確實(shí)是一種人際傳播中行之有效的手段,很多參展商別出心裁,在禮品上下足了工夫。最常用的是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出,然后通過這些觀眾到達(dá)展位現(xiàn)場(chǎng)才能湊成一份完整的禮品。事實(shí)證明這種辦法確實(shí)能夠有效提高參展商展位的光顧率。美國一家公司在展前別出心裁地印制了大批有自己公司名字的裝爆米花的紙袋,隨函寄給該公司的新老客戶,說明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)參觀該次會(huì)展,而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)爆米花。最后,該公司成為當(dāng)次展會(huì)觀眾最多的展位,并由此提高了公司知名度。當(dāng)然,吸引有效觀眾是促銷的基本原則?,F(xiàn)今,也有一些企業(yè)制作一些印有公司名稱的小冊(cè)子,介紹展會(huì)城市的風(fēng)土人情以及食宿信息等,這些小冊(cè)子對(duì)于很多遠(yuǎn)道而來的觀眾自然是一種好幫手,派發(fā)這些禮品的企業(yè)也自然贏得一片好感。
當(dāng)然,參展企業(yè)提前對(duì)參展工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn) 做到參展期間對(duì)觀眾以禮相待、微笑服務(wù),這已經(jīng)是展會(huì)人際交流最基本的要求了。
成功的參展商發(fā)現(xiàn),潛在客戶的轉(zhuǎn)化歸功于展前的促銷、展會(huì)上的熱情招待和員工的培訓(xùn)。由此可見,由于展會(huì)是有組織有目的的傳播,限定了傳播者、受傳者和傳播內(nèi)容的范圍,信息量高,傳遞的密度大,受眾在很短的時(shí)間內(nèi)就可獲得大量有效的同類信息。要取得良好的參展效果,還需要參展商將整個(gè)市場(chǎng)完全整合到展會(huì)項(xiàng)目中,并運(yùn)作一套完整的市場(chǎng)活動(dòng),這樣參展的效果才能盡顯。
第二篇:人際傳播現(xiàn)狀
對(duì)當(dāng)前社會(huì)人際傳播現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)
所謂人際傳播就是個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳播活動(dòng),也是由兩個(gè)個(gè)體系統(tǒng)相互連接組成的新的信息傳播系統(tǒng)。而人際傳播的發(fā)展變化與人類社會(huì)的發(fā)展變化是緊密相連的,這點(diǎn)是不可否認(rèn)的。
如今隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,人們的競(jìng)爭意識(shí)、商品意識(shí)也在逐漸增強(qiáng),人們?cè)谌穗H交往、人際傳播的時(shí)候會(huì)更趨于理性化。同時(shí),伴隨著科技的迅猛發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)空間的興起,超越時(shí)空限制的交往模式也開始形成,而我們的社會(huì)文化和生活方式也深受其影響,人們獲取信息、交流信息的方式變得多種多樣,信息也呈現(xiàn)紛繁化。由此我們不難看出當(dāng)前的社會(huì)人際傳播現(xiàn)狀存在以下幾個(gè)特點(diǎn): 第一、多元化
這里的多元化是指?jìng)鞑ブ黧w與對(duì)象的多元化、傳播內(nèi)容與形式的多元化以及傳播紐帶的多元化。
第二、開放化與表面化
人們不再像以前那樣總是固守在自己的交往圈子里面,隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展以及人們思想的轉(zhuǎn)變,個(gè)體和集體傳播的活動(dòng)半徑逐漸擴(kuò)大。然而也正因?yàn)槿绱?,人際傳播的深度趨于淺顯。
第三、經(jīng)濟(jì)化與商品化
在如今這樣一個(gè)競(jìng)爭激烈的社會(huì)當(dāng)中,人們?cè)絹碓娇粗亟疱X與物質(zhì),功利意識(shí)也逐步增強(qiáng),人們一般會(huì)恪守等價(jià)交換的原則。由此信息傳播的內(nèi)容與方式也不可避免的受到了功利色彩的影響。
第四、等級(jí)制度弱化
由于人們現(xiàn)在的交往更趨于理性化,人際傳播的公正平等原則也在慢慢取代落后的等級(jí)制度。
對(duì)于當(dāng)前社會(huì)人際傳播的現(xiàn)狀,我認(rèn)為既有好的一面,也有不盡人意的一面。首先,人際傳播的對(duì)象、方式、內(nèi)容的等的多元化,讓人們能夠更快、更多的接收信息、了解信息、傳播信息,讓人們緊跟時(shí)代的步伐,但信息的紛繁雜亂也不可避免的擾亂了人們的生活。任何人都可以以任何方式向人們傳遞任何信息,信息的真實(shí)性也就難以鑒定。其次,人際傳播、人際交往的圈子的不斷擴(kuò)大,雖然讓我們能夠結(jié)識(shí)更多的人,獲取交流更多不同的信息,建立各種社會(huì)協(xié)作關(guān)系,但人際關(guān)系也更趨于淺顯化,很多都是基于利益關(guān)系,并且過于理性,而缺少了一些感性的東西。人們總是在做一些等價(jià)交換的事情,在一定程度上是增加了各自的財(cái)富,但卻少了些許溫情。而有些跟我們沒有利益交集的人,即使是眼前的人,也可能會(huì)出現(xiàn)不交流的現(xiàn)象。最后,等級(jí)制度的弱化,毫無疑問給了每個(gè)人傳播的權(quán)利,讓人際傳播更加公平自由。這在人際傳播發(fā)展的過程中起到了非常重要的作用。每個(gè)人都有對(duì)某一事件不同的理解與感受,他在向別人說出自己的看法和觀點(diǎn)的時(shí)候,也會(huì)從別人那里得到一些意見,這樣人們也會(huì)不斷進(jìn)步。總之,在人際傳播的過程中,雖然現(xiàn)代科技、物質(zhì)水平給我們提供了很多便利,人們也擁有越來越廣的交友空間,但同時(shí)我們也要注重人文情感的發(fā)展,不要僅僅為了物質(zhì)而忽略了情感,這樣人際傳播才能更好的發(fā)展、社會(huì)才會(huì)更加和諧。
第三篇:淺論人際傳播的技巧
淺論人際傳播的技巧
人際傳播是最常見的社會(huì)傳播現(xiàn)象,一般看來在社會(huì)傳播,我們作為個(gè)體參加其中的也有比較直觀感受的也是人際傳播,因此可以說人際傳播其實(shí)是一種最典型的社會(huì)傳播活動(dòng)。人際傳播包括三種,語言,文字,電子信息,接下來我就以大學(xué)生活中人際傳播的實(shí)例來談?wù)勔陨先N人際傳播方式的技巧。
剛進(jìn)大學(xué)的時(shí)候,大家都是新同學(xué),班上的同學(xué)也不怎么主動(dòng),開學(xué)第一天,我就東跑西跑的找人說話,先自我介紹自己叫什么,來自哪里,然后就問別人,給大家留下了一個(gè)很好的印象。第二天我們兩個(gè)班的同學(xué)一起做自我介紹,我希望能給大家留下深刻的印象,能讓大家都記住我,本來要第一個(gè)跑上去,卻被兩個(gè)男生搶了先,本來第三個(gè)人上去沒有什么特殊的,但是我的第一句話是“我們兩個(gè)班的女生是男生的6倍,怎么能讓男生一直出風(fēng)頭呢?希望接下來女生積極一點(diǎn)”。一句很簡單的話就引起了大多數(shù)女生的認(rèn)同感,加上一些有煽動(dòng)性的手勢(shì),大家就覺得這個(gè)女生是蠻有魄力的啊。之后我在自我介紹的時(shí)候有說明了我喜歡體育,這又使得男生對(duì)我有些親近的感覺。我還幽默了一句,“百年修的同船渡,我們要在一起渡過四年,那我們前世至少的有四百年的緣分了”,引得大家陣陣發(fā)笑。我下去之后,收到了熱烈的掌聲,而且我的這次發(fā)言竟然成了后續(xù)發(fā)言的模版,女生一直絡(luò)繹不絕的上臺(tái)發(fā)言。會(huì)后,包括輔導(dǎo)員和同學(xué)們都不可能對(duì)我沒有任何印象了。我認(rèn)為這便是一次成功的人際傳播,實(shí)現(xiàn)了此次傳播的目的,而且很好的完成了自我表達(dá)這一人際傳播的基點(diǎn)。其中利用成功的因素主要是語言和手勢(shì),以及對(duì)環(huán)境的掌握。正是一些煽動(dòng)性的話語讓別人感受到了我是一個(gè)有個(gè)性的人,比我說我是個(gè)自信,熱情的人來的有說服力。其次我注意到了手勢(shì)的運(yùn)用,很能制造氣氛,起碼我的發(fā)言結(jié)束后掀起了一個(gè)會(huì)議的小高潮。還值得一提的是,我注意到了我的受眾也就是臺(tái)下的人的心理,大家一開始都是有點(diǎn)緊張的,但我的發(fā)言就鼓勵(lì)了女生,又不讓男生覺得這個(gè)人難以接近,這樣大家才會(huì)對(duì)我都有認(rèn)同。這次傳播取得不錯(cuò)的效果給我的啟示是傳播應(yīng)該主動(dòng),注意受眾的心理取得大家的支持,合理運(yùn)用語言和姿態(tài)藝術(shù),學(xué)會(huì)合理掌控語言環(huán)境。面對(duì)面的人際傳播最能考驗(yàn)人,這要求有很好的表達(dá)能力和掌控能力。而文字傳播則可以稍欠缺以上能力。文字傳播不需要我們直接面對(duì)傳播對(duì)象,我們可以有較多的精力與組織文字,醞釀情緒,沒有直接面對(duì)時(shí)的壓力,可能收到更好的表達(dá)效果。就比如說老師要我們對(duì)一個(gè)問題發(fā)表看法,如果要我們上臺(tái)表達(dá),多少有些緊張,會(huì)出現(xiàn)卡殼,不流利,不能全面表達(dá)觀點(diǎn)的情況,但是當(dāng)我們?cè)谡n后用文字寫下來的時(shí)候,我們有更多時(shí)間思考不用擔(dān)心說的不好會(huì)被人笑,沒有環(huán)境的壓力,反而更能表達(dá)出自己的觀點(diǎn)態(tài)度,讓傳播對(duì)象能了解傳播者的真實(shí)水平。但是我們也應(yīng)意識(shí)到,文字傳播具有延時(shí)性,缺少了對(duì)傳播情景的掌控,不利于我們口頭表達(dá)能力的提高,畢竟當(dāng)今社會(huì)更多的時(shí)候還是需要我們面對(duì)面與人溝通交流,這種方式能讓傳播對(duì)象直觀而又迅速的對(duì)傳播者生發(fā)認(rèn)識(shí)。因此我們需要提高我們的文字表達(dá)能力,但注意切不可過度依賴文字,因?yàn)檎Z言的口頭表達(dá)才是王道。對(duì)文字傳播的運(yùn)用我們應(yīng)注意了解傳播對(duì)象的情況,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)迎合他們的喜好,還要注意文字的運(yùn)用要恰當(dāng),要注意植入自己的思想感情,讓文字蘊(yùn)含作者的感情,這樣才能取得好的傳播效果。
分析了兩種傳播方式,我們應(yīng)意識(shí)到人際傳播要圓滿進(jìn)行并取得效果,必須使之具備五個(gè)要素,即:開放性;移情作用;支持性;積極性;平等。即我們要注意在傳播中傳遞感情,積極主動(dòng)與人溝通,體會(huì)他人的心理站在他人的角度考
慮問題進(jìn)而獲得他人的認(rèn)可支持,還有最重要的是應(yīng)該懷著一顆平等的心,對(duì)每個(gè)人都因平等看待,失去了看待問題的平常心,傳播也即無效果。
當(dāng)今是個(gè)信息時(shí)代,電子技術(shù)更新飛快。作為一個(gè)大學(xué)生,電子信息平臺(tái)成為我們必須掌握的重要傳播途徑。其中就不得不提到手機(jī)短信和QQ聊天兩種方式。成為班長后,我成了班級(jí)信息交流的橋梁,經(jīng)常收到學(xué)院里的一些通知,近期還常有一些兼職,旅游的信息,都是希望我在班上幫他們宣傳的。我面對(duì)這種情況,首要的是看到底這些信息有沒有價(jià)值,沒有價(jià)值的信息不值得傳播,其次就要看發(fā)信息的人的措辭了,如果是語言客氣的,我會(huì)回復(fù)“收到,謝謝”,而對(duì)于那種態(tài)度盛氣凌人的信息,我則是不屑于回復(fù),更不用說去班上的同學(xué)傳播信息了。從這個(gè)例子就不難發(fā)現(xiàn)我們?cè)谶M(jìn)行傳播時(shí)一定要注意信息表達(dá)的有效性,盡量簡單直白的說明事情,更要注意禮貌問題。電子信息傳播擴(kuò)大了我們交流的范圍,使得傳播能在更大的范圍內(nèi)起作用,但我們應(yīng)意識(shí)到這種傳播方式如果我們沒有做好細(xì)節(jié)的話,就會(huì)缺少有效的反饋,更不能保證傳播的有效性。QQ不用多說,這東西簡直老少咸宜,及時(shí)的,沒有地域,沒有身份階層限制,電腦這一端的人不知道另外一端的人是誰,可以盡情的與陌生人傾訴,但是就是因?yàn)檫@樣我們也不能保證我們的傳播有效,因?yàn)閷?duì)方的信息都是未知的,而同樣的我們可以運(yùn)用QQ與同學(xué)好友交流,跨越了空間距離,彌補(bǔ)了傳播不能面對(duì)面交流的缺陷,較之一般的文字,它又更易于表達(dá)傳播者的情感,可以通過一個(gè)小小的表情來表現(xiàn),比如用一個(gè)哭臉來代替我很委屈,更為生動(dòng)形象,能達(dá)到更好的傳播效果,還有就是面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上信息泛濫,我們?cè)谂c人傳播時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)自我辨別,不應(yīng)傳播一些亂七八糟的信息給他人,這樣不利于傳播的有效。手機(jī)與QQ是時(shí)代發(fā)展醞釀出來的結(jié)果,我們應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用這些工具,在很多時(shí)候可以幫助我們有效的傳播,但是要注意信息安全問題,要學(xué)會(huì)辨別,還要注意細(xì)節(jié)。
人際傳播一般發(fā)生在兩方之間,就應(yīng)注意一個(gè)保密問題,這樣能贏得對(duì)方的信任,保證下一次傳播的有效性。我們?cè)谌穗H傳播的時(shí)候,經(jīng)常有這種情況,如果是熟悉的“圈子”,大家相互比較隨便,信息交流很迅速,我們也更能掌握節(jié)奏,這時(shí)效果較好,但是當(dāng)我們與陌生人交流時(shí),或多或少我們都會(huì)緊張、害怕,這時(shí)為了保證傳播有效,我們應(yīng)學(xué)會(huì)傾聽,注意觀察他人的語氣神態(tài)姿勢(shì)變化情況,小細(xì)節(jié)能反映出大問題,學(xué)會(huì)發(fā)問,在不同的語境應(yīng)學(xué)會(huì)采用不同的語言策略,這樣定能使得傳播生效。很多時(shí)候不是我們不夠好,而是我們沒有做好傳播,因此,我們應(yīng)積極主動(dòng)地進(jìn)行人際傳播,很多事情都是在實(shí)踐的過程中發(fā)現(xiàn)問題,在這個(gè)過程中能發(fā)現(xiàn)更適合自己的人際傳播技巧。
第四篇:新學(xué)期我要這樣做
新學(xué)期我要這樣做
炎熱的暑假過去了,我又長大了一歲,也生入四年級(jí)了,我有一個(gè)想法,我在四年級(jí)把毛病改了,有了好好的學(xué)習(xí)的習(xí)慣,也要鍛煉身體。
常言說:好習(xí)慣使人終身受益。早上6點(diǎn)起床,吃飯后,再去鍛煉上學(xué)。
上課我們要專心聽講,積極發(fā)言,不和同學(xué)說廢話,不能做小動(dòng)作,不懂的問題要問老師。
在學(xué)校要認(rèn)真完成老師布置的作業(yè),不會(huì)的先思考,如果真的不會(huì)在問老師和同學(xué)。在校我們還要做一個(gè)講衛(wèi)生的好學(xué)生。
關(guān)蔚加油!要做的好學(xué)生。
第五篇:服裝展會(huì)策劃書
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。下面就是小編為您收集整理的服裝展會(huì)策劃書的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯(cuò)的話可以分享給更多小伙伴哦!
服裝展會(huì)策劃書一
據(jù)調(diào)查,全國各地在校高校學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是高校學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。高校學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓高校學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
展會(huì)名稱:20**年湖南高校學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu):
1、主辦單位:長沙市人民政府
長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位:閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時(shí)間:3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期
六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是高校學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
展會(huì)規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽?,投入?guī)模不能太大,展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)
展會(huì)性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)
展會(huì)定位:本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上,只在服務(wù)和打造高校學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)高校學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近高校學(xué)生活,有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。
招展對(duì)象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾:主要是湖南在校高校學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓高校學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象,堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象,打造展會(huì)品牌,讓展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
服裝展會(huì)策劃書二
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
· 基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。