第一篇:車展立項(xiàng)策劃
2013年春季哈爾濱車展立項(xiàng)策劃書
一、展會(huì)背景:
據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,近年來,中國汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。中國已經(jīng)超越日本,成為僅次于美國的全球第二大汽車消費(fèi)市場,同時(shí)超越德國成為全球第三大汽車生產(chǎn)國。汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必然帶來汽車文化的飛躍。正是因此近年來汽車展會(huì)在全國各地風(fēng)起云涌、方興未艾。哈爾濱是黑龍江省的省會(huì),地處中心,交通便利。隨著人們生活水平的日趨提高,人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高,哈爾濱市民對車的消費(fèi)需求也越來越龐大,新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場發(fā)生新的變化。
二、可行性分析:
哈爾濱是一個(gè)省會(huì)城市,汽車已經(jīng)成為一個(gè)人的身份和象征,隨之買車族越來越多,一些大型的汽車企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行大規(guī)模的宣傳和策劃購買的優(yōu)惠促銷活動(dòng),然而隨著信息檢索時(shí)代的到來,市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快,但并沒有集中的時(shí)間、場所可供消費(fèi)者有選擇地購買。這明顯是一個(gè)巨大的缺口,所以進(jìn)行汽車團(tuán)購活動(dòng)必定會(huì)有潛在的一個(gè)巨大市場。
在當(dāng)今社會(huì),汽車對居民來說,已不僅是一種簡單的代步工具,更是一種文化的象征,時(shí)尚的載體,舉辦本次車展,給予大眾正確的購車導(dǎo)向,能夠近距離地品味汽車文化,體驗(yàn)動(dòng)感生活,并且在后續(xù)的汽車團(tuán)購服務(wù)中形成產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)揭粭l龍化服務(wù),為廣大的愛車一族省錢。在活動(dòng)現(xiàn)場,預(yù)計(jì)要買車的人能夠以市場最低的團(tuán)購價(jià)格購得自己喜愛的車型,暫時(shí)不買車的人也會(huì)在現(xiàn)場能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把展會(huì)辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養(yǎng)、參與性、互動(dòng)性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
三、展會(huì)基本框架:
展會(huì)名稱:2013年春季哈爾濱國際汽車展覽會(huì)
舉辦地點(diǎn):哈爾濱國際會(huì)展中心
主辦單位:中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)哈爾濱市政府
承辦單位:哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位:哈爾濱龍廣交通臺哈爾濱新聞夜航
搭建時(shí)間:2013年4月25日——2013年4月28日
開展時(shí)間:2013年4月29日——2013年5月1日(每天上午9點(diǎn)——晚上6點(diǎn))
撤展時(shí)間:2013年5月2日
展品范圍:外國品牌汽車展區(qū)、國產(chǎn)品牌汽車展區(qū)、品牌汽車特賣區(qū)
辦展頻率:每年兩次
展會(huì)規(guī)模:展覽面積約36000平方米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過40000人
展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及汽車產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè);
目標(biāo)觀眾是汽車愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo):通過參與車展提高品牌知名度、結(jié)識新老客戶,拓寬市場渠道。加強(qiáng)
展會(huì)的國際知名度,同時(shí)也為廣大“愛車一族”提供更多的具有選擇
性的消費(fèi)空間。
四、會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)運(yùn)營計(jì)劃:
(一)展會(huì)人員分工:
1、秘書部:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單;
2、策劃部:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間的工作。
3、組織部:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束清理會(huì)場
4、宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳,聯(lián)系司儀、新聞媒體等。
5、公關(guān)部:負(fù)責(zé)嘉賓簽到,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
6.保安部:會(huì)場警戒工作,協(xié)助企劃會(huì)場布置工作。
(二)招展招商計(jì)劃
1.通過大型戶外廣告牌進(jìn)行宣傳;
2.通過電視、報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)及其它大眾傳媒進(jìn)行全面的宣傳推廣;
3.通過智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)專業(yè)媒體進(jìn)行全面宣傳推廣;
4.在國內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關(guān)專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,通過與國外對口專業(yè)組織合作,進(jìn)行國際采購招商與推介;
5.出版車展電子期刊,專題介紹哈爾濱車展最新動(dòng)態(tài)、論壇及評選活動(dòng)的相關(guān)組織情況;
6.建設(shè)車展官方網(wǎng)站,與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,將博覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣;
(三)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
本次展會(huì),展位分為A,B,C三類展位。
A類展位:參展費(fèi)用為8000元
B類展位:參展費(fèi)用為6000元
C類展位:參展費(fèi)用為4000元
展覽場地費(fèi)用合計(jì):18000元
1.宣傳紙張:6000元
2.氫氣球:8000元
3.海報(bào)、條幅:6000元
廣告宣傳費(fèi)合計(jì):20000元
招展和招商的費(fèi)用合計(jì):22000元。
1.展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、展會(huì)開幕式:25000元
2.嘉賓接待、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用:15000元
相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用合計(jì)::40000元
共計(jì):100000元
第二篇:車展立項(xiàng)策劃書
《車展立項(xiàng)策劃書》的設(shè)計(jì)
一、《車展立項(xiàng)策劃書》的設(shè)計(jì)
(一)《車展立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂車展立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的車展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出車展的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的車展的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括:車展名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、車型范圍、辦展時(shí)間、車展規(guī)模、車展定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、車展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《車展立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)車展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)車展立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《車展立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、市場環(huán)境分析: 包括對車展題材所在汽車產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)車展的情況的分析,對車展舉辦地市場的分析等。
2、提出車展的基本框架:包括車展的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、車展規(guī)模和車展定位等。
3、車展價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、車展工作人員分工計(jì)劃。
5、車展招展計(jì)劃
6、車展招商計(jì)劃。
7、車展宣傳推廣計(jì)劃。
8、車展籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、車展服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、車展開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、車展期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、車展結(jié)算計(jì)劃。
(三)車展立項(xiàng)策劃書的設(shè)計(jì)要求
1. 車展名稱
車展的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第二屆云南汽車展覽展銷會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“云南”和“第二屆”,行業(yè)標(biāo)識是“汽車”。下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:(1)基本部分:用來表明車展的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
(2)限定部分:用來說明車展舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和車展的性質(zhì)。車展舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來表示最常見,它強(qiáng)調(diào)車展舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的車展一般用“年”來表示。車展舉辦的地點(diǎn)在車展的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連汽車交易會(huì)中的“大連”。車展名稱里體現(xiàn)車展性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際汽車展中的“國際”表明本車展是一個(gè)國際展。
(3)行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連汽車展中的“汽車”表明本車展是汽車產(chǎn)業(yè)的車展。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、車展地點(diǎn)
策劃選擇車展的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是車展在什么地方舉辦,二是車展在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇車展在什么地方舉辦,就是要確定車展在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇車展在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇車展舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦車展,要結(jié)合車展的展覽題材和車展定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)車展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展會(huì)中的不同作用,一個(gè)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有車展并對車展承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有車展的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理,并對車展承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)車展的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對車展主辦或承辦單位的車展策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指車展計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指車展的籌展和撤展日 期。三是指車展對觀眾開放的日期。車展時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的車展具體而定。有些車展的時(shí)間可以很長,如“展覽展銷會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占車展絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
車展的車型范圍要根據(jù)車展的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)車展的定位,車型范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“汽車博覽會(huì)”和“汽車交易會(huì)”的車展范圍就很廣,如“北京車展”的車展范圍就超過千種,汽車產(chǎn)品幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指車展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前車展的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的車展最多,約占全部車展數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的車展也不少,不定期舉辦的車展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受車展題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對車展的辦展頻率有重大影響。汽車車型的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期,車展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、車展規(guī)模
車展規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是車展的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀車展的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)車展時(shí),對這三個(gè)方面都要做出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃車展規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。車展規(guī)模的大小還會(huì)受,到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、車展定位
通俗地講,車展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本次車展“是什么”和“有什么”,具體地說,車展定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展車展的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的車展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。車展定位要明確車展的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、車展的主題等。
9.車展價(jià)格和車展初步預(yù)算
車展價(jià)格就是為車展的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。車展展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定車展的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。車展初步預(yù)算是對舉辦車展所需要的各種費(fèi)用和舉辦車展預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦車展時(shí),要根據(jù)市場情況給車展確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加車展十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是車展的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
(1)人員分工計(jì)劃,是對車展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。(2)招展計(jì)劃,主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。(3)招商計(jì)劃,主要是為招攬觀眾參觀車展而制定的各種策略、措施和辦法。
(4)宣傳推廣計(jì)劃,則是為建立車展品牌和樹立車展形象,并同時(shí)為車展的招展和招商服務(wù)的。
11、車展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
(1)車展進(jìn)度計(jì)劃,是在時(shí)間上對車展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在車展的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到車展成功舉辦。車展進(jìn)度計(jì)劃安排得好,車展籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
(2)現(xiàn)場管理計(jì)劃,是車展開幕后對車展現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括車展開幕計(jì)劃、車展展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,車展現(xiàn)場將井然有序,車展秩序良好。
(3)車展相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,是對準(zhǔn)備在車展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)做出的計(jì)劃安排。與車展同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是車展的有益補(bǔ)充。
二、《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的設(shè)計(jì)
(一)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《車展立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的車展就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的車展和如何舉辦該車展提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該車展是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該車展項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該車展的最終依據(jù)?!盾囌鬼?xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對車展立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。車展立項(xiàng)可行性分析是車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的車展“是什么樣的”;車展立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦車展立項(xiàng)策劃提出的“那樣的車展”是否可行,為最后是否舉辦該車展提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果車展立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦車展的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該車展立項(xiàng)策劃,決策舉辦該車展了。
(二)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對車展立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場環(huán)境分析
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、車展項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該車展所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競爭力:包括車展定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、車展價(jià)格、車展服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、車展執(zhí)行方案分析
1)對計(jì)劃舉辦的車展的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:(1)車展名稱和車展的車型范圍、車展定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)車展的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的車展。(4)在車展展品范圍所在汽車產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。
(5)車展的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對車展展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)車展定位與車展規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估(1)招展計(jì)劃評估(2)招商計(jì)劃評估(3)宣傳推廣計(jì)劃評估
4、車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1)價(jià)格定位
2)成本預(yù)測:舉辦一個(gè)車展的成本費(fèi)用一般包括:
(1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。(2)車展宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、車展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。(3)招展和招商的費(fèi)用。
(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)車展開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、車展現(xiàn)場布置、禮品、請車展臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。(6)稅收
(7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
3)收入預(yù)測:舉辦一個(gè)車展的收入一般包括:(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入
(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入
4)盈虧平衡分析
5)現(xiàn)金流量分析(1)凈現(xiàn)值分析(2)凈現(xiàn)值率分析(3)獲利指數(shù)(4)內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
(1)市場風(fēng)險(xiǎn)
(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的車展項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對車展產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該車展應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)車展的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該車展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該車展的重要依據(jù),因此,《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是車展立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)車展立項(xiàng)策劃提出的車展舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦車展的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該車展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢做出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該車展的條件是否具備;車展項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該車展是否有發(fā)展前途。分析車展項(xiàng)目的生命力,不是只分析車展舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該車展的長期生命力,即要分析如果本車展舉辦超過五屆以上,本車展是否還有發(fā)展前途的問題。
2、車展項(xiàng)目生命力分析
3、車展執(zhí)行方案分析
車展執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該車展項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該車展計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。車展執(zhí)行方案分析的對象是該車展的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對車展基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成車展基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析車展基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對構(gòu)成車展基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的車展基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對車展基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該車展的費(fèi)用支出和收益。車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的車展是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的車展指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從車展立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦車展的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦車展的計(jì)劃和舉辦車展的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦車展的計(jì)劃落空;或者是即使車展如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的車展項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對車展產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該車展應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)車展的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該車展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
第三篇:車展策劃
車展策劃案
一、活動(dòng)概況
1.時(shí)間:2017年10月1日至10月3日 2.地點(diǎn):
3.主題:中國夢 百姓車————安康汽車嘉年華
4.參展范圍:4S店、名車銷售店、二手車商、汽車改造裝潢類、汽車保險(xiǎn)
二、活動(dòng)策略
1.思路:挖掘汽車情懷,扇動(dòng)購買欲,直擊汽車本身,靠工業(yè)品質(zhì)成交。
二十四個(gè)小時(shí),三分之一劃給老板,其余獻(xiàn)給親朋。若沒有蝸行的南北高架,哪有私密的時(shí)與空。
一腳油門的超車快感,一曲勁歌的荒腔走板。疲于在職場演戲,珍惜朝霞與霓虹下的車內(nèi)舞臺。
2.形式:以走秀的形式,介紹商家主推車型和產(chǎn)品。
3.亮點(diǎn):《汽車百事通》節(jié)目從直播間移到活動(dòng)現(xiàn)場。主持人康峰和安康資深汽車人現(xiàn)場講解車輛,拋開外表看本質(zhì),從汽車本身的性能和配置介紹,介紹商家優(yōu)惠政策,現(xiàn)場幫助市民選車。解答市民選車遇到的問題。
4.優(yōu)惠:現(xiàn)金優(yōu)惠、購車送裝潢,贈(zèng)油卡,贈(zèng)保險(xiǎn),贈(zèng)保養(yǎng),贈(zèng)小家電,購車抽獎(jiǎng)。(由參展商或贊助商提供)
三、宣傳方案 1.廣播:硬廣、口播、微信 2.出租車頂燈: 3.大屏: 4.微信公眾號: 5.微信朋友圈: 6.參展商門店:
7.汽車巡游,貼車貼 市區(qū)巡游 8.參展商邀約意向客戶
四、活動(dòng)流程
1.10月1日上午,介紹進(jìn)口車并解答現(xiàn)場市民關(guān)于購車疑問。2.10月1日下午,介紹合資車 3.10月2日上午,介紹國產(chǎn)車 4.10月2日下午,介紹二手車 5.10月3日全天,講解汽車美容和改裝
6.形式:汽車開到舞臺間,以走秀形式介紹,市民在周圍觀看。
五、現(xiàn)場布置
六、活動(dòng)預(yù)算 1.場地:
2.舞臺:10m*4m,6000元 3.音響:8000元
4.展位:5m*3m,1300元/間(帶噴繪)
5.現(xiàn)場氛圍:拱門2個(gè),地毯,地貼等30000元(道旗,展架,辦公品等參展商自帶)
6.車模:500人/天 10人5000元。合計(jì):9萬元+場地費(fèi)
七、宣傳:
出租車頂燈:8000元/月,3分鐘一次。大屏:15000元(馬坎,時(shí)代,永兆)
微信公眾號:4家,10000元(在安康,安康百事通,安康在線,可可說安康)
微信朋友圈:0.005元/元 外加10%服務(wù)費(fèi),可做到精準(zhǔn)投放。3300元,覆蓋6萬人。
汽車巡游:參展商車輛貼車貼巡游,1000元車貼制作。合計(jì):4萬
七、招商預(yù)計(jì) 1.冠名商:5萬 2.贊助商:2萬
八、參展商 1.汽車類:20家 2.保險(xiǎn)類:5家 3.美容改裝類:5家
每家收費(fèi)5000元,收入15萬。
第四篇:車展策劃
活動(dòng)前言
繼2011年上半年中國車市出現(xiàn)井噴式銷售后,下半年出現(xiàn)疲軟式下滑,但隨著進(jìn)入2012年的春節(jié)銷售旺季,消費(fèi)者迫切需要了解各個(gè)牌品汽車廠商推出的新款車型以及最新購車優(yōu)惠政策,銷售廠商也需要掌握消費(fèi)者購買動(dòng)態(tài)調(diào)整營銷策略。為此我公司將舉辦“2012年安陽市春季汽車展銷會(huì)”。本次車展將采取多角度的宣傳,屆時(shí)將有各大品牌汽車廠商匯集會(huì)展廣場,不僅為消費(fèi)者和經(jīng)銷商提供一個(gè)交流的平臺,更是汽車經(jīng)銷商一次良好的展示和促銷的機(jī)會(huì)。
一 主辦單位
二 承辦單位
三 活動(dòng)時(shí)間
2012年3月16日至2012年3月18日
布展時(shí)間:
撤展時(shí)間:
四 活動(dòng)地點(diǎn)
兩館廣場南廣場
五 車展宣傳
1媒體宣傳:擬于3月1日起,在大河報(bào) 安陽日報(bào) 顯著位置刊登車展消息,并在安陽日報(bào)大鼎多媒體信息傳高密度 大強(qiáng)度滾動(dòng)播出車展廣告宣傳片。
2短信宣傳:計(jì)劃對20萬手機(jī)用戶群發(fā)送車展宣傳及優(yōu)惠活動(dòng)短信信息。讓更多的消費(fèi)者了解車展內(nèi)容。
3在各個(gè)廣場 商場液晶顯示屏滾動(dòng)播出展示會(huì)廣告。
4印制安陽市2012年春季車展特刊,介紹擬參展汽車企業(yè)及參展汽車品牌的相關(guān)信息。5安陽汽車網(wǎng) 安陽信息網(wǎng)同時(shí)發(fā)布展示信息
六 車展活動(dòng)內(nèi)容安排3月16日上午10時(shí)開幕,邀請市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部分領(lǐng)導(dǎo)出席,并發(fā)表講話。主辦方提供主席臺前場地,供參展企業(yè)舉辦現(xiàn)場活動(dòng)或者新車推介展示等。為參展企業(yè)進(jìn)一步拓寬潛在消費(fèi)群體提供平臺。
3現(xiàn)場抽獎(jiǎng)。參加本次車展的客戶均可在各大參展商處領(lǐng)取參與劵憑借參與券副券參加
抽獎(jiǎng)活動(dòng),每天將在上午十一點(diǎn)和下午四點(diǎn)開獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:
一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)現(xiàn)金200元
二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)現(xiàn)金100元
三等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)現(xiàn)金150元
購車獎(jiǎng)10名,獎(jiǎng)20元實(shí)用商品
抽獎(jiǎng)方式:集中抽獎(jiǎng)為了鼓勵(lì)消費(fèi)者購車,拉動(dòng)安陽汽車消費(fèi),主辦方還將推出“你購車,我補(bǔ)貼”活動(dòng)。凡是在車展的三天內(nèi)簽訂訂單(付定金或全款)的客戶,憑購車或訂車合同到車展現(xiàn)場組委會(huì)處登記個(gè)人信息后領(lǐng)取抽獎(jiǎng)劵并投入抽獎(jiǎng)箱,參加主辦方提供的現(xiàn)金返回統(tǒng)一抽獎(jiǎng),共抽出X名中將消費(fèi)者,中獎(jiǎng)?wù)叩觅徿囇a(bǔ)貼現(xiàn)金2000元。
5汽車品牌文化展示
每位商家提供關(guān)于自己品牌的歷史圖片,文字以及品牌發(fā)展史,具代表性的車輛圖片介紹,在自己的展位進(jìn)行展示,給客戶提供一個(gè)更全面了解汽車品牌的機(jī)會(huì),同時(shí)宣傳自身優(yōu)勢,給客戶更多選擇空間。
6車模走秀,現(xiàn)場演藝表演。
為期三天的車展,每天將在上午十點(diǎn),在中心舞臺進(jìn)行車模走秀,吸引眾多目光,同時(shí)全天開展綜藝演出活動(dòng),邀請藝人進(jìn)行表演,烘托現(xiàn)場氣氛,提高車展宣傳度,從而使受眾更廣泛。
7現(xiàn)場設(shè)置游戲環(huán)節(jié),通過小游戲增強(qiáng)車展的趣味性,包括投籃比賽,飛鏢比賽,扎氣球比賽等。
8車保養(yǎng),維護(hù),以及后期的汽車維修,提供全面而專業(yè)的咨詢服務(wù)。同時(shí)提供汽車周邊服務(wù),如汽車保險(xiǎn),零配件維護(hù),汽車裝飾美容,汽車用品及相關(guān)俱樂部,車友會(huì)等。9趣味試駕
參與本次車展的商家,每家提供2臺試駕車并邀請意向客戶試駕,由主辦方統(tǒng)一安排活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。
七 車展展位安排及費(fèi)用
。。。。。。。。。。。。
八 車展冠名權(quán)及回報(bào)本次活動(dòng)初上冠名權(quán),冠名費(fèi)為萬元整。(免費(fèi)贈(zèng)送一個(gè)可隨意挑選的展位)冠名方自確定合作意向之日至活動(dòng)開始,在各個(gè)宣傳渠道顯著位置體現(xiàn)冠名方名稱或廠
商logo.讓更多的人群熟悉并認(rèn)知廠商品牌。車展活動(dòng)現(xiàn)場主背景為冠名方及本次活動(dòng)的宣傳廣告。冠名方領(lǐng)導(dǎo)出席車展開幕式并發(fā)言,同時(shí)可在車展現(xiàn)場展示自己的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。5 活動(dòng)期間,邀請大河報(bào) 安陽日報(bào)記者全程采寫新聞稿,刊登每天車展新聞。
九 車展安保工作
。。。。。。。。。。。。。。
十 參展報(bào)名
。。。。。。。。。
十一 組織領(lǐng)導(dǎo):
辦公室地址
聯(lián)系電話
第五篇:車展策劃(范文)
車展活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)名稱:2014年春季大型車展
二、延安盛唐中信工貿(mào)有限公司
三、媒體支持:延安電視臺
四、車展時(shí)間:3-天
五、展商報(bào)名時(shí)間:、兩天
六、車展地址:延安市
七、活動(dòng)目的:利用多媒體宣傳汽車品牌,讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場信息,同時(shí)更好地拉動(dòng)汽車銷售。
八、展會(huì)配合活動(dòng)
1、汽車巡游從汽車城延安市中心巡游一圈。
2、汽車品牌展示。(每個(gè)汽車品牌前站一個(gè)專門的講解人員以便幫助不了解的人更好的了解這個(gè)品牌。
3、現(xiàn)場做一個(gè)小游戲勝出的人可以作為先試車者并談一下感受(勝出人送一個(gè)小禮物)。
4、模特大賽。(單人組、雙人組)
5、文藝演出活動(dòng)。(唱歌和跳舞)
6、幸運(yùn)抽獎(jiǎng),凡來看此次車展的人都發(fā)一本彩頁的冊子,彩頁后面粘者一個(gè)帶有數(shù)字的卡片,撕下放入抽獎(jiǎng)箱,每隔半小時(shí)抽一次獎(jiǎng),獎(jiǎng)品是小家電、餐具以及小件的汽車用品。(這本彩頁冊子是各個(gè)汽車品牌的介紹以及新上車型的介紹)
7、購車抽大獎(jiǎng)車展期間每天下午將從購車者中抽出一等獎(jiǎng)一名彩電一臺、二等獎(jiǎng)一名洗衣機(jī)一臺、三等獎(jiǎng)八名電飯鍋一臺。
九、媒體宣傳
1、在前期,主辦方通過電視、廣播、網(wǎng)站以及戶外廣告牌進(jìn)行深入宣傳和造勢。
2、每個(gè)品牌單位向自己的VIP客戶發(fā)邀請函以及采取直投的方式把邀請函遞到觀眾手中。
3、展會(huì)結(jié)束后,主辦單位就展會(huì)情況做出展會(huì)總結(jié),并將此次活動(dòng)制成光盤送給各參展商。
十、展位位置及展位費(fèi)
汽車展位5000-8000(根據(jù)不同的位置費(fèi)用不同)每個(gè)品牌送一個(gè)模特