第一篇:0j-vaevi華證期貨經(jīng)紀(jì)有限公司居間人管理制度
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① 我們‖打〈敗〉了敵人。
②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。
華證期貨經(jīng)紀(jì)有限公司居間人管理制度
第一章總則
第一條、為規(guī)范期貨居間人的居間經(jīng)紀(jì)行為,維護期貨交易有關(guān)各方的合法權(quán)益,維護期貨市場秩序,控制市場風(fēng)險,促進期貨市場的健康發(fā)展;根據(jù)《期貨交易管理條例》、《期貨從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》及《最高人民法院關(guān)于審理期貨糾紛案件若干問題的規(guī)定》之第十條的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條、本制度所指居間人是指獨立承擔(dān)民事責(zé)任,專門從事公司的居間業(yè)務(wù),并從中獲取相應(yīng)報酬的非公司員工。居間合同體現(xiàn)的基本特征是中介性及有償性,《居間合同》與《期貨經(jīng)紀(jì)合同》是兩份獨立合同。
第三條、本制度是公司確定居間人身份的依據(jù),是公司期貨居間人在從事居間業(yè)務(wù)時必須遵守的規(guī)章制度。適用于在本公司從事期貨交易居間業(yè)務(wù)的居間人。
第二章居間人錄用、身份及行為的確定
第四條、居間人的錄用采取向社會公開招聘和培訓(xùn)篩選相結(jié)合的形式;
第五條、招聘條件按有期貨從業(yè)資格優(yōu)先、帶客戶進場優(yōu)先的原則進行;
第六條、居間行為是指報告訂立合同的信息或者提供訂立合同的中介服務(wù)。期貨居間人,是指獨立于公司和客戶之外,接受客戶委托,獨立承擔(dān)基于居間法律關(guān)系所產(chǎn)生的民事責(zé)任的自然人或組織。
第七條、居間人與期貨公司沒有隸屬關(guān)系。居間人不是期貨公司所訂立期貨經(jīng)紀(jì)合同的當(dāng)事人。
第八條、期貨公司的在職人員不得成為本公司和其他期貨公司的居間人。
第三章居間人權(quán)利和義務(wù)
第九條、居間人權(quán)利
1、根據(jù)居間合同的規(guī)定,為期貨公司提供訂立期貨經(jīng)紀(jì)合同的機會或中介服務(wù)。
2、居間人因從事居間活動付出的勞務(wù),有按合同約定向公司獲取酬金的權(quán)利。
第十條、居間人與公司簽訂居間合同后,方可進行居間業(yè)務(wù),并據(jù)此行使有關(guān)權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),接受有關(guān)制度約束。居間人應(yīng)遵守國家有關(guān)法律,法規(guī),規(guī)章制度,遵守監(jiān)管機構(gòu)、期貨交易所有關(guān)規(guī)則和本公司相關(guān)規(guī)章制度,不得有操縱期貨交易價格,欺詐客戶和內(nèi)幕交易的行為;
第十一條、參照執(zhí)行《期貨從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》和居間服務(wù)準(zhǔn)則,恪盡職守,自覺維護公司和客戶的利益;;
第十二條、居間人不得以公司名義在外從事非居間活動及違法、違規(guī)活動,否則,造成 后果均由自己承擔(dān),公司不對其任何行為負(fù)責(zé)。
第十三條、遵守居間人服務(wù)守則:
1、忠實準(zhǔn)則:必須遵守誠實信用原則,忠實履行自己的中介義務(wù),積極促進投資者與期貨公司簽訂期貨經(jīng)紀(jì)合同,不得阻饒妨礙投資者與期貨公司的簽約活動,不得損害投資者的合法權(quán)益。
2、告之義務(wù):居間人在開拓市場、聯(lián)絡(luò)客戶、接受客戶委托時須如實向投資者揭示居間人身份;告知有關(guān)簽訂合同事項,特別要向投資者闡述從事期貨交易存在的風(fēng)險,如提供《風(fēng)險揭示說明書》等,不得故意隱瞞投資期貨的風(fēng)險或故意擴大投資期貨的利益,不得做不實、誤導(dǎo)的廣告與宣傳,更不允許進行欺詐活動。
3、不作為準(zhǔn)則:不得為《期貨交易管理暫行條例》第三十條規(guī)定的單位和個人介紹、提供簽訂《期貨經(jīng)紀(jì)合同》的機會。
4、禁止越權(quán)代理:居間人僅作為提供“報告訂立合同的信息或者提供訂立合同的中介服務(wù)”;無權(quán)代理簽訂《期貨經(jīng)紀(jì)合同》;無權(quán)代簽交易帳單,無權(quán)代理客戶委托下達交易指令,無權(quán)代理客戶委托調(diào)撥資金。
5、保密準(zhǔn)則:居間人應(yīng)按約定為期貨公司保守商業(yè)機密,為投資者保守商業(yè)秘密及個人隱私,不得泄露。
6、實名原則:在從事期貨居間活動時,居間人不得隱瞞身份。
第四章居間人管理
第十四條、公司總部及營業(yè)部應(yīng)對居間人的真實身份予以確認(rèn),同時要求居間人提供詳細(xì)的個人資料。居間人應(yīng)提供的材料:個人情況介紹,包括詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系電話、工作經(jīng)歷、家庭成員及社會關(guān)系主要狀況等,身份證復(fù)印件等;
第十五條、居間人應(yīng)與公司或營業(yè)部簽訂居間合同,并由公司總部市場部進行日常管理;公司為居間人建立檔案,檔案由公司總部市場部統(tǒng)一存檔,并對居間人及其介紹來的客戶進行分別登記按類管理。
第五章居間人業(yè)務(wù)實施細(xì)則
第十六條、公司及營業(yè)部應(yīng)將居間人介紹來的客戶在開戶后及時通知給總部市場部登記; 第十七條、居間人從事居間開發(fā)等行為所產(chǎn)生費用自理;
第十八條、居間人的勞務(wù)回報方式方法由營業(yè)部確定、報總部市場部審核批準(zhǔn)并由總部市場部根據(jù)居間合同統(tǒng)一結(jié)算;居間合同期內(nèi)嚴(yán)格按合同條款實行;
第十九條、居間人所取得的收入應(yīng)由公司代扣代繳營業(yè)稅、個人所得調(diào)節(jié)稅等國家規(guī)定有關(guān)部門稅項。
第二十條、居間合同到期,在雙方同意基礎(chǔ)上應(yīng)及時續(xù)簽合同;到期不續(xù)簽將自動停止業(yè)務(wù)回報的發(fā)放;
第二十一條、居間合同中條款的變動必須經(jīng)公司總部市場部審核批準(zhǔn)。
第六章 居間人違約責(zé)任及處罰
第二十二條、居間人有以下行為之一的,公司有權(quán)單方面終止居間合同:
1、利用期貨居間人身份變相非法集資或融資的。
2、以期貨居間人的名義從事期貨居間以外的經(jīng)紀(jì)活動的。
3、向客戶作獲利保證或共擔(dān)風(fēng)險承諾的。
4、未經(jīng)審批擅自為客戶提供集中交易場所,以公司名義設(shè)立經(jīng)營服務(wù)網(wǎng)點的。
5、其他違反法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,有損于公司利益和客戶利益的的行為。
6、違反公司相關(guān)規(guī)章制度的。
第二十三條、居間人應(yīng)認(rèn)真按照本規(guī)定進行自律管理。發(fā)生糾紛的,應(yīng)及時公司和投資者進行溝通,積極解決。違反居間合同及有關(guān)規(guī)定,后果嚴(yán)重的,除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任外,將依法追究法律責(zé)任。
第六章附則
第二十四條、本制度由華證期貨經(jīng)紀(jì)有限公司制定、解釋。
第二篇:汽車有限公司車輛出門證管理制度
******汽車有限公司車輛出門證管理制度
第一條 出門證的分類:商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及公務(wù)車輛出門證四種。
第二條
商品車出門證的管理。
? 銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內(nèi)勤開具開具出門證(注明:車架號),門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標(biāo)明的車架號核對無誤后予以放行。
? 試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。
用于非試駕行為的需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。門衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務(wù)車輛出門證的管理。
? 維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。? 維修結(jié)算出門證的管理。
收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,凡到車間實施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛),在R3系統(tǒng)中核對相關(guān)的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結(jié)算的維修車輛,必須在R3系統(tǒng)中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務(wù)委托書,且在服務(wù)顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。? 車間路試車輛出門證的管理。
車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔(dān)。? 救援車輛出門證的管理。
白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準(zhǔn)后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人),救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出門證并于登記本上記錄回來時間,救援人員將救援車出門證還于工具庫管理員,并由工具庫管理員在記錄本上登記回來時間)。
夜間救援車出門,由門衛(wèi)登記進出廠時間,管理檢查工作按售后服務(wù)相關(guān)管理文件執(zhí)行。
? 年檢、驗車車輛出門證的管理。
年檢、驗車車輛出門,由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員簽署出門證,門衛(wèi)憑技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后的出門證予以放行。
第四條
外來車輛出門證的管理。外來車輛出門證包括:
運送備件車輛出門證、運送油漆車輛出門證、收購廢油、廢品車輛出門證 ? 運送備件車輛出門證由備件庫驗收貨物后,由備件經(jīng)理簽署外來車輛用出門證,門衛(wèi)憑備件經(jīng)理簽字認(rèn)可后的出門證予以放行。
? 運送油漆車輛出門證由油漆車間負(fù)責(zé)人驗收貨物后,由車間主管開具出門證,門衛(wèi)憑車間主管簽字認(rèn)可后的出門證予以放行。
? 收購廢油廢鐵車輛的出門證由收銀員收取款項后,由收銀員開具出門證。
第五條 出門證的核對。
? 門衛(wèi)人員每天將收到的各種出門證進行分類匯總,以備相關(guān)部門的人員檢查核對。若因門衛(wèi)工作失誤將未辦理結(jié)算的車輛維修私自放行,由門衛(wèi)全額承擔(dān)未辦理結(jié)算車輛的維修費用。
? 商品車出門證由銷售部指定專人每周進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題,立即向銷售總監(jiān)匯報。
? 維修服務(wù)出門證由服務(wù)部負(fù)責(zé)檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時向服務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理匯報。
? 外來車輛出門證由服務(wù)部指定專人進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時向服務(wù)總監(jiān)反饋。
? 所有車輛出門證由綜合部統(tǒng)一督查。
? 出門證簽發(fā)存根聯(lián)必須由相關(guān)簽發(fā)人保留,不得遺失,整本簽完后存根聯(lián)并交由綜合部統(tǒng)一保管。
第六條
制度的執(zhí)行.各部門必須嚴(yán)格按上述規(guī)定辦理出門證手續(xù),手續(xù)不全,門衛(wèi)不得放行。同時門衛(wèi)人員應(yīng)立即向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反饋情況,不得與客戶或外來人員發(fā)生爭執(zhí)。
對維修、事故、年檢、驗車、試車、商品車未辦理結(jié)算或余額不清的車輛私自放行的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)所造成的相關(guān)損失并給予一定處罰。第七條
第八條 批準(zhǔn): 日期:
出門證應(yīng)填寫完整,不得有空缺部分,簽發(fā)。本制度自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
第三篇:華漢電子有限公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
華漢電子有限公司
環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一章總則 第一條目的。
為加強環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,促進環(huán)境衛(wèi)生管理制度化、規(guī)范化,確保清潔、健康的工作、生活環(huán)境,特制定本制度。
第二章明確衛(wèi)生責(zé)任劃分
第二條樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用部門負(fù)責(zé)清掃擦拭。
第三條領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。第三章認(rèn)真及時進行衛(wèi)生清掃
第四條物品擺放整齊、有序,桌面無雜物,禁止擺放與工作無關(guān)的物品。
第五條墻面及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛。第六條門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬。第七條地面清掃及時、干凈。
第八條桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品要隨時擦拭,保證無灰塵、無污漬。
第九條飲水機、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵、無污漬。第十條室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序。
第四章自覺維護公共衛(wèi)生
第十一條保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。
第十二條維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。第十三條不得從窗戶向外倒水、扔雜物。
第十四條下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。第十五條淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。第五章安全衛(wèi)生日活動內(nèi)容
第十六條學(xué)習(xí)公司安全衛(wèi)生文件、安全衛(wèi)生簡報、安全衛(wèi)生規(guī)章制度,召開安全衛(wèi)生專題會、現(xiàn)場會,提出防范和管理措施。
第十七條開展安全演練和衛(wèi)生大掃除。
第十八條分析、講評、總結(jié)一周安全狀況,以及安排下周安全衛(wèi)生工作,認(rèn)真貫徹“五同時”(計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比)。
第十九條檢查安全衛(wèi)生工器具、設(shè)備安全設(shè)施以及衛(wèi)生考評記錄。第六章安全衛(wèi)生日活動要求
第二十條以每月5日為安全衛(wèi)生日,學(xué)習(xí)安全知識。第二十一條全體人員均應(yīng)參加,認(rèn)真做好記錄,缺席人員應(yīng)及時補課。第二十二條學(xué)習(xí)內(nèi)容須聯(lián)系實際,并有針對性地提出問題,找出差距,布置整改,將其他車間、班組或個人發(fā)生的異常、事故情況當(dāng)做自己的問題來檢查。
第二十三條車間領(lǐng)導(dǎo)、安環(huán)科人員以及分包管理人員應(yīng)定期參加安全衛(wèi)生日活動,指導(dǎo)安全工作,并將參加人員記入活動記錄簿。第二十四條參加安全衛(wèi)生日的人員應(yīng)聯(lián)系實際,積極發(fā)言,記錄要認(rèn)真齊全,字體規(guī)范。
第四篇:深圳華順天成貿(mào)易有限公司網(wǎng)絡(luò)信息管理制度
深圳華順天成貿(mào)易有限公司
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網(wǎng)絡(luò)信息管理制度
為維護公司正常網(wǎng)絡(luò)信息工作秩序,保障公司電腦正常使用效率和公司網(wǎng)絡(luò)安全,特制定本規(guī)章制度:
一、網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控制度
1.禁止公司員工利用電腦網(wǎng)絡(luò)從事國家法律法規(guī)明令禁止的一切活動。
2.對網(wǎng)絡(luò)傳播的各類新聞要注意甄別,未經(jīng)正式報道的禁止去公共場合談?wù)摗?/p>
3.不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、發(fā)布和傳播下列信息:
危害公司安全,泄露公司商業(yè)秘密;
損害公司榮譽和利益的;
散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
4.任何時間內(nèi)所有員工禁止使用公司電腦從事一切與工作無關(guān)的事情,如打游戲、私人QQ或MSN聊天、看視頻、聽音樂、炒股票等事情。
二、信息安全保密管理制度
1、建立健全的信息安全保密管理制度,實現(xiàn)信息安全保密責(zé)任制,切實負(fù)起確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全保密的責(zé)任。嚴(yán)格按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,落實責(zé)任制,明確責(zé)任人和職責(zé),細(xì)化工作措施和流程,建立完善管理制度和實施辦法,確保使用網(wǎng)絡(luò)和提供信息服務(wù)的安全。
2、建立信息編輯、審核、發(fā)布責(zé)任制及流程,公司網(wǎng)站及阿里巴巴賬戶信息內(nèi)容更新全部由指定人員完成,工作人員需具備高素質(zhì),良好的專業(yè)水平,有強烈的責(zé)任心和責(zé)任感。信息發(fā)布之前必須經(jīng)過相關(guān)人員審核批準(zhǔn)方可提交發(fā)布。
3.任何時間,工作人員不得將公司機密包括經(jīng)營計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等通過網(wǎng)絡(luò)或者其他途徑透露給他人或者其他公司。
4.未經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止上網(wǎng)發(fā)布與公司相關(guān)的一切信息。
三、賬戶信息安全管理制度
1、對公司網(wǎng)站及阿里巴巴賬戶設(shè)置權(quán)限,指定操作人員,其他人不得擅自進入系統(tǒng),篡改站內(nèi)已輸出信息。未經(jīng)授權(quán)不得在公司網(wǎng)站上輸出與公司相關(guān)的信息。
2.公司員工使用的電腦實行責(zé)任人制度,未經(jīng)允許不得將電腦交由外人使用。
3.嚴(yán)禁利用電腦從事與工作無關(guān)的事情或處理個人事務(wù)。
4.所有對外業(yè)務(wù)聯(lián)系郵箱必須只能使用公司指定的業(yè)務(wù)聯(lián)系郵箱。
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5.所有工作人員應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí),增強信息安全保密意識,無法識別的信息不要下
載,無法確定安全的操作,慎重進行,以防被病毒、“黑客”入侵或?qū)竞妥陨碓斐刹涣加绊懠拔:Α?/p>
6.不得制造和傳播不良程序信息,不得干擾影響其他員工工作。
7.定期對相關(guān)人員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn),使工作人員能夠充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度。
本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
深圳華順天成貿(mào)易有限公司2010-10-10
第五篇:巴人坊酒業(yè)有限公司辦事處管理制度
巴人坊酒業(yè)有限公司辦事處管理制度
一、總則
1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。
3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效。
二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)臵、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu),由營銷部直接管理。
3、辦事處的職責(zé):
1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報營銷部批準(zhǔn)后實施;
2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準(zhǔn)后實施;
3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;
4)負(fù)責(zé)本區(qū)域人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;
5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;
7)公司臨時指派的任務(wù)。
4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5、辦事處會議制度:
1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;
2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;
3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;
4)臨時會議由通知確定;
5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)。
6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時,指定他人主持;
7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。
6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:
1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);
2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務(wù)報表;
3)年報表:銷售統(tǒng)計表、本工作總結(jié)、下工作目標(biāo)與計劃,財務(wù)報表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過后決定。
4、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人實行任期制,一般為一至二年,工作需要可以連任。
5、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實行輪換制,兩年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。
8、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,加強團結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。
11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
四、辦事處的財務(wù)管理
1、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。
2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,如實反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司對辦事處工作人員補貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補助標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
4、辦事處應(yīng)加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。
5、辦事處財務(wù)管理流程:
1)費用支出流程
2)貨款回籠流程
6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。
1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。