第一篇：各地居民委員會印章使用范圍及管理文件

海港區(qū)民政局文件

海民[2009]15號

《海港區(qū)民政局關(guān)于加強社區(qū)居民委員會印章使用管理工作的意見（試行）》

二、印章使用范圍

社區(qū)民委會印章主要用于日常工作及為轄區(qū)居民出具相關(guān)證明。

（一）社區(qū)居委會工作用印范圍

1、社區(qū)居委會主持召開的居民會議決議；

2、以社區(qū)居委會名義上報的各種公文、材料等；

3、社區(qū)公開欄內(nèi)定期公布的居務(wù)公開內(nèi)容；

4、向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等；

5、社區(qū)居委會的統(tǒng)計報表和檔案；

6、社區(qū)共建活動和資源共享等協(xié)議；

7、其他依法應(yīng)使用印章的事項。

（二）社區(qū)居委會為轄區(qū)居民出具證明用印范圍

1、居民申請城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金、減免學(xué)雜費手續(xù)和生活居住情況證明；

2、根據(jù)轄區(qū)居民的需要，社區(qū)對以上六種情況能如實掌握的予以證明蓋章，對不能掌握的在工作日內(nèi)盡快核實情況；

3、其他需證明蓋章的事項，由街道辦事處批準(zhǔn)后方可出具。居民要求社區(qū)出具相關(guān)證明的，必須同時提交戶口本和本人身份證等合法有效證件。

4、對應(yīng)由其他單位、部門出具的親屬關(guān)系、房產(chǎn)歸屬、物品權(quán)屬等證明社區(qū)不得隨意出具。

關(guān)于印發(fā)《青島市市北區(qū)社區(qū)居委會印章使用管理辦法（暫

行）》的通知

市北區(qū)民政局

2008-04-28

005***020100016

第三章印章的使用范圍

第七條工作用章范圍。

1.社區(qū)居委會主持召開的居民會議決議；

2.以社區(qū)居委會名義上報的各種公文、材料等；

3.居務(wù)公開欄內(nèi)定期公布的政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)公開內(nèi)容；

4.向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等；

5.社區(qū)居委會的統(tǒng)計報表和檔案；

6.簽署社區(qū)共建活動和資源共享等協(xié)議；

7.其他依法應(yīng)使用印章的事項。

第八條為轄區(qū)居民出具證明用章范圍。

1.根據(jù)轄區(qū)居民的需要，對能如實掌握的居民現(xiàn)實狀況予以證明蓋章。居民要求社區(qū)出具相關(guān)證明的，必須同時提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件；

2.居民城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費等申請手續(xù)的證明；

3.其他依法應(yīng)為居民提供證明蓋章的事項。

4.不能使用于任何承擔(dān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任的證明。

太原市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市民政局關(guān)于加強社區(qū)居委會

印章使用管理意見的通知

發(fā)文日期： 2010年4月7日

二、印章使用范圍

(一)社區(qū)居委會工作用印范圍

1.社區(qū)居委會主持召開的居民會議決議；

2.以社區(qū)居委會名義上報的各種公文、材料等；

3.社區(qū)公開欄內(nèi)定期公布的居務(wù)公開內(nèi)容；

4.向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等；

5.社區(qū)居委會統(tǒng)計報表和檔案；

6.社區(qū)共建活動和資源共享等協(xié)議；

7.其他依法應(yīng)使用印章事項。

（二）社區(qū)居委會為轄區(qū)居民出具證明用印范圍

1.根據(jù)轄區(qū)居民需要出具的情況屬實、不涉及經(jīng)濟(jì)及擔(dān)保事項的證明材料；

2.居民城市最低生活保障金、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費等申請手續(xù)證明；

3.其他依法應(yīng)為居民提供證明的事項。

北京市房山區(qū)長陽鎮(zhèn)人民政府

關(guān)于規(guī)范社區(qū)居民委員會、村民委員會印章管理工作的意見

長政發(fā)[2006]35號長陽鎮(zhèn)日期：2006-06-10

二、社區(qū)居民委員會、村民委員會印章的使用范圍

（一）社區(qū)居民委員會工作用章范圍

1、社區(qū)居民委員會主持召開的社區(qū)代表會議決議。

2、以社區(qū)居民委員會名義上報的各種公文等。

3、社區(qū)公開欄內(nèi)定期公布的居務(wù)公開內(nèi)容。

4、向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等。

5、社區(qū)居民委員會的統(tǒng)計報表和檔案。

6、簽署社區(qū)共建活動和資源共享等協(xié)議。

7、其他應(yīng)使用印章事項。

（二）社區(qū)居民委員會為轄區(qū)居民出具證明用章范圍

1、居民居住證明。

2、居民是否健在和在家正常死亡證明。

3、居民申請城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費等手續(xù)的證明。

4、其他相關(guān)證明：獨生子女、養(yǎng)犬、政審等。

若超出上述規(guī)定范圍且在鎮(zhèn)政府權(quán)限范圍內(nèi)的，社區(qū)居民委員會應(yīng)向鎮(zhèn)人民政府請示，批準(zhǔn)后使用印章。

村民委員會一般日常事宜需加蓋印章的，須經(jīng)村黨支部書記或村民委員會主任簽字同意后方可使用；凡屬村級重大事項需加蓋印章的，由村民代表會議討論決定，并經(jīng)村民委員會主任簽字后方可使用。

第二篇：文件、印章管理制度

公司印章管理辦法

第1章 總則

第1條 為加強公司印章管理、規(guī)范公司印章的使用及保管，特制定本辦法。第2條 本辦法適用于公司印章的使用、保管等。

第2章 印章使用

第3條 印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。第4條 公司印章使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

第5條 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時須將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

第6條 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其上級主管同意，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與對方簽訂合同類文書、承諾書的，需填寫“專用章用印審批表”，經(jīng)有權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案、并留存復(fù)印件。第8條 有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第9條 印章停用時須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部門封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第3章 印章保管

第10條 印章由公司行政部門統(tǒng)一印制，并指定專人保管。公司公章、合同專用公章由公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須需由公司行政負(fù)責(zé)人報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)備案。

第11條 印章保管須有記錄并制作印章信息記錄表，注明公章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。各印章信息記錄表及圖樣需由公司行政負(fù)責(zé)人報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)備案。

第12條 印章保管人因事離崗時，須由總經(jīng)理指定人員暫時代管，以免貽誤工作。第13條 印章保管必須安全可靠，加鎖保存，鑰匙由公司總經(jīng)理與印章保管人分別留存，不可私自委托他人代管。

第14條 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。第15條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第16條 印章專管員的職責(zé)，公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，遇有重大節(jié)假日應(yīng)加貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，須由總經(jīng)理指定人員暫時代管，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。

第4章 違紀(jì)責(zé)任

第17條 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第18條 印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第5章 附則

第19條 本辦法由公司行政部門和法務(wù)部門制定并負(fù)責(zé)解釋。第20條 本辦法報總經(jīng)理審批通過后生效。

第三篇：印章、證照、文件資料與存檔管理

14.2印章、證照、文件資料與檔案管理制度

14.2.1印章刻制管理規(guī)定

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1條 公司印章是公司經(jīng)營活動的主要憑證，任何人禁止私刻公司印章，否則將追究其法律責(zé)任及造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第2條 需要刻制印章時，須由公司行政部出具申請并附上需刻制的印章圖案報總經(jīng)理審批。

第3條 經(jīng)審批同意后，行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備向公安機關(guān)提交的申請資料，包括公司的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、企業(yè)代碼證、公司法人身份證復(fù)印件、公司開具的證明材料、需刻制印章草案的復(fù)印件兩份。

第4條 行政部人員應(yīng)到公安機關(guān)指定的刻印機構(gòu)刻印，并帶上公安機關(guān)簽署的《刻制印章通知單》與《刻印委托書》等材料。

第5條 刻印機構(gòu)刻好印后，行政部負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真檢查，察其是否滿足公司對印章的要求。第6條 刻好的印章需要在刻印機構(gòu)留下印模。

第7條 行政部刻印負(fù)責(zé)人員需對新刻印章進(jìn)行登記，并留下印模，然后依照公司章程交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人保管并做好記錄。

14.2.1印章使用管理制度

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營 管理活動的開展，甚至影響公司的生存發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。、第2條 公司中凡涉及印章使用的相關(guān)事項均適用于本制度。第3條 本制度中所指的印章包括企業(yè)公章、法人章、企業(yè)章、財務(wù)專用章、部門章、人名章及各種事項等。

第2章

印章使用時的審核

第4條 公司員工使用印章時，需填寫印章使用申請單，將其與所需用印的文件一同上交行政部進(jìn)行審核。

第5條 一般的印章使用有行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，如部門章；如重大印章的使用由總經(jīng)理審核，如企業(yè)章、企業(yè)法人章等。

第6條 涉及到法律方面的文件使用印章，必須經(jīng)由法律顧問審核簽字。

第7條 印章保管人在用印前應(yīng)仔細(xì)審核需要用印的文件，確定印章使用的正確性。

第8條

第3章

印章的使用

用印申請批準(zhǔn)后，行政部員工應(yīng)該將用印情況登記并通知用印。

第9條 用印員工需在用印保管人的監(jiān)督下使用印章，禁止單獨使用印章。

第10條 印章使用完畢后，用印憑據(jù)由印章保管人負(fù)責(zé)保存，定期交行政部存檔。第11條 公司財務(wù)部使用財務(wù)的各種印章時，可不必遵守本制度中的規(guī)定。第12條 公司總經(jīng)理有權(quán)使用公司的一切印章。

第13條 公司的印章原則上不允許帶出公司使用，確有特殊情況的必須得到行政部經(jīng)理及總經(jīng)理的審批，并由兩人共同使用。

第14條 因違反本制度而造成公司損失的，公司將對其進(jìn)行懲處，造成嚴(yán)重后果的將移交司法機關(guān)處置。

第4章

附則

第15條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。第16條 本制度自總經(jīng)理審批后實施，以前類似制度作廢，相關(guān)事宜以本制度為準(zhǔn)。

14.2.3證照規(guī)范管理規(guī)定

以下是xx公司的印章刻制管理規(guī)定，供讀者參考。

第1條 第2條 第3條 公司證照是公司經(jīng)營中的重要依據(jù)，為加強對公司證照的管理，特制定本規(guī)定。公司的證照包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及副本、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務(wù)登記證》及副公司的證照除《稅務(wù)登記證》副本由財務(wù)部進(jìn)行保管外，其他一律交由行政部負(fù)責(zé)保管。本、特許經(jīng)營許可證等。

第4條 公司新辦理得到證照與年審后的證照必須在當(dāng)日下午及時交回行政部，不允許在外面滯留，特殊情況經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，必須于第二日交到行政部，否則給予辦理人相應(yīng)的行政處罰。

第5條

請。

第6條 行政部人員在得到行政部經(jīng)理和總經(jīng)理的審批同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

第7條 行政部在其他業(yè)務(wù)部門使用或復(fù)印證照時要做好相關(guān)的記錄，包括證照的使用者、使用時間、用途及歸還時間等內(nèi)容，并由使用者簽字確認(rèn)。

第8條 未經(jīng)授權(quán)禁止任何人私自使用或復(fù)印公司的證照，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)，行政部負(fù)連帶責(zé)任。

第9條 行政部應(yīng)時刻留意證照的年檢時間，在規(guī)定的期限內(nèi)完成證照的年檢工作，此項記入行政部的年終考核項目。

第10條 證照的相關(guān)管理人員在離職時要辦理好證照的相關(guān)交接手續(xù)，否則不予辦理離職。

第11條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，自頒布之日起實施。

公司各業(yè)務(wù)部門需要使用和復(fù)印證照時，應(yīng)填寫證照使用或復(fù)印申請單，向行政部提出申14.2.4文件資料管理制度

以下是xx公司的文件資料管理制度，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

為了規(guī)范公司對文件資料的管理，防止佛年公司的受控文件及密級文件外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。

第2條 本制度適用于文件資料相關(guān)的各種事項。第2章

文件資料的日常管理

第3條

公司的文件資料由行政部統(tǒng)一收集、保管、控制，其他部門協(xié)助行政部工作。、第4條

公司文件資料的密級分為絕密、機密、秘密及普通文件四類，其參閱權(quán)限如下所述。

1.絕密類，總經(jīng)理、副總經(jīng)理級別的人員可參閱。

2.機密類，各部門經(jīng)理及以上級別的人員可參閱。3.秘密類，各部門主管及以上級別的人員可參閱。4.普通類，普通員工及以上級別的人員可參閱。

5.經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的人員可參閱任何級別的文件資料。

第5條 行政部應(yīng)按照資料文件的密級、內(nèi)容、大小、使用部門等要素將文件資料歸檔并加蓋密級印章，妥善保管，以便查詢。第6條 公司的文件資料禁止外傳、外流，如有違反，將根據(jù)情況給公司造成的損失進(jìn)行處理。第7條 個部門在使用文件時應(yīng)妥善保管，不得在文件上亂寫亂畫，否則給予處罰。

第8條 負(fù)責(zé)文件保管的人員在離職前要做好文件的交接工作，否則不予辦理離職。

第3章

文件資料、公函的收發(fā)

第9條 行政部收到外來文件后要做好登記工作并交給行政經(jīng)理參閱，行政經(jīng)理擬出代辦事項后，經(jīng)總經(jīng)理審批通過方可辦理。

第10條 行政部經(jīng)理應(yīng)從總經(jīng)理的批示中篩選出代辦事項并下發(fā)到各執(zhí)行部門，由各執(zhí)行部門進(jìn)行辦理。

第11條 行政人員應(yīng)催促個執(zhí)行部門辦理文件，并于辦理完畢后及時將文件注銷及歸檔。

第12條 由行政部擬寫準(zhǔn)備發(fā)放的文件涉及到相關(guān)部門的，應(yīng)由各部門經(jīng)理會簽，行政部根據(jù)會簽意見做出修改后方可報行政經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

第13條 總經(jīng)理批示過的文件行政部應(yīng)進(jìn)行登記、蓋章，根據(jù)需要將其分給或投寄給相應(yīng)的有權(quán)參閱的人員。

第14條 行政部收到外來公函后，應(yīng)將其登記并進(jìn)行分類整理。

第15條 對于沒有明確收函人的公函，行政人員應(yīng)根據(jù)需要于參閱后回復(fù)。

第4章

圖書與報刊資料

第16條 公司員工因工作需要要查閱圖書資料、訂閱報刊時，可向行政部提出申請，由行政部統(tǒng)一安排后報行政經(jīng)理與總經(jīng)理審批。

第17條 行政部購買圖書報刊時可根據(jù)總經(jīng)理的批示向財務(wù)部借款，憑購買憑證向財務(wù)部報銷費用。第18條 購買后的圖書資料經(jīng)行政部登記、編號、整理、入館后方可辦理借閱。

第19條 行政人員要做好圖書的登記借閱工作，確保公司的圖書資料不流失。

第20條 對于逾期不還不辦理延長借閱手續(xù)的人員，行政部有權(quán)直接通知人事部從借閱者的工資中扣除圖書費用。

第5章

技術(shù)資料

第21條 技術(shù)資料是公司賴以生存的根本所在，行政部需指派專員對公司的技術(shù)資料進(jìn)行保管。第22條 公司的技術(shù)資料一律不許外借，行政人員復(fù)印技術(shù)資料時的復(fù)印件必須得到行政經(jīng)理的審批同意。

第23條 員工需要技術(shù)資料時可向行政部申請借閱，但只可借閱技術(shù)資料的復(fù)印件，技術(shù)資料的原件一律不允許外借。

第24條 行政經(jīng)理應(yīng)根據(jù)技術(shù)資料借閱申請人的權(quán)限謹(jǐn)慎審批。

第25條 行政人員必須做好技術(shù)資料的借閱登記工作，借閱到期后要及時將技術(shù)資料收回、存檔，若因行政人員的工作失誤造成技術(shù)資料的外流，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

第6章

文件資料的換版與銷毀

第26條 各執(zhí)行部門的文件因自認(rèn)損耗需要更換時，可向行政部提出申請。

第27條 行政部確認(rèn)文件需要更換后，應(yīng)先將舊文件收回，然后再發(fā)放新文件。第28條 收回的舊文件應(yīng)及時銷毀，以免外流。

第29條 行政人員應(yīng)定期整理文件資料，將不需要、過時、用過的文件資料造冊登記，準(zhǔn)備銷毀。第30條 銷毀文件資料的目錄必須得到行政經(jīng)理的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自銷毀文件資料。第7章

附則

第31條 本制度有總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。第32條 本制度知總經(jīng)理辦公室審批后實施。

14.2.5文件檔案管理制度 以下是xx公司的文件檔案管理制度，供讀者參考。

第1章

總則

第1條

為了規(guī)范公司文件檔案的管理工作，提高文件檔案的利用效率，特制定本制度。

第2條 本制度適用于檔案資料的收集、整理、借閱等各項事宜。

第3條 本制度中的文件檔案包括文件與聲像兩種形式所形成的檔案。

第2章

文件檔案的收集

第4條 文件檔案的收集工作由公司行政部與各部門共同執(zhí)行。

第5條 各部門制定兼職的檔案管理員負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的文件資料，并保持人員穩(wěn)定，人員變動時要及時通知行政部。

第6條 若一項工作由幾個部門共同完成，所形成的資料由主辦部門負(fù)責(zé)收集。

第7條 第8條 行政部負(fù)責(zé)收集公司發(fā)出的文件、資料及公司會議形成的文件、決議、聲像等資料。檔案的收集范圍

1.重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、重要令到人講話、會議簡報、會議記錄等。2.上級機關(guān)下發(fā)的有關(guān)本公司的指示、命令、決議、規(guī)定等文件。3.本公司對上級機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。4.本公司對外的正式發(fā)文以及有關(guān)企業(yè)的往來文書。

5.公司的各種工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、統(tǒng)計報表等文件。6.公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等。

7.公司干部任免，員工的工資、福利以及對員工的獎勵、處罰等文件。

8.本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

9.反映公司的生產(chǎn)、技術(shù)、科研、營銷等活動的有價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、財務(wù)資料、市場營銷資料等。

第9條 行政部負(fù)責(zé)文件檔案的類別劃分、編目工作，并將此通知各部門兼職檔案員。

第10條 各部門的文件檔案員要在日常的工作中，將所收集到的檔案資料按照檔案的目錄進(jìn)行存放及登記。

第11條 各執(zhí)行部門的人員應(yīng)將處理完畢的文件或經(jīng)過批存的文件及時交兼職檔案員統(tǒng)一保管。第3章

檔案的鑒定、歸檔

第12條 各部門兼職檔案員，應(yīng)每半年將手中收集到的檔案移交行政部一次，由行政部組織人員對所收集到的檔案進(jìn)行鑒定。

第13條 技術(shù)資料由行政經(jīng)理、技術(shù)主管及檔案管理專員共同鑒定，沒有參考價值、無意義的技術(shù)資料不進(jìn)行保存，上報后幾時銷毀。

第14條 行政人員將收集到的檔案按照文件的年限、文件形成規(guī)律及特點、文件間的聯(lián)系、文件的密級、價值的大小等因素分類妥善保管。

第15條 歸檔要求

1.歸檔文件應(yīng)保持完整，每份文件的份數(shù)、頁數(shù)均不可缺失。

2.每份文件的正附件及與之相關(guān)的請示、批復(fù)、原件、印件等歸于已出。

3.不同的文件原則上要分開放，單跨的請示與批復(fù)以批復(fù)為準(zhǔn)，跨的厄規(guī)劃放在規(guī)劃資料的第一年，跨的總結(jié)放在總結(jié)資料的最后一年，跨的會議以會議開始的為準(zhǔn)。

4.絕密文件單獨歸檔，與絕密文件相關(guān)的文件可以與絕密文件放在一起。5.密不可分的文件材料需放在一起。6.卷內(nèi)的文件必須編制頁碼。

第16條 填寫卷內(nèi)文件目錄要使用鋼筆，字跡要工整、清晰。

第17條 立卷后的檔案應(yīng)由檔案員重新確定目錄并裝訂成冊，妥善保管。

第4章

檔案的借閱 第18條 公司員工因工作需要可向行政部申請借閱檔案。

第19條 行政部根據(jù)借閱者的權(quán)限進(jìn)行審批，審批后借閱者須在借閱登記表上簽字確認(rèn)。

第20條 借閱到期后，借閱者可辦理續(xù)期手續(xù)，否則檔案將由行政部強行收回并禁止該員工下次借閱。

第21條 員工所借閱的公司檔案知允許在公司內(nèi)部參閱，不允許帶出公司。

第22條 外單位來公司查閱技術(shù)資料的，需持總經(jīng)理批示意見，絕密、機密技術(shù)資料不允許查閱。第23條 公司員工查閱公司的絕密、機密檔案時，必須經(jīng)過總經(jīng)理的授權(quán)且只能查閱與工作相關(guān)的內(nèi)容。

第24條 絕密，機密檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，禁止將其帶出檔案室。

第25條 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄機密技術(shù)資料，如違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。第26條 公司檔案資料的借閱必須由本人親自辦理，不允許轉(zhuǎn)借、代借。

第27條 公司員工借閱的檔案若丟失，須立即上報行政部，有行政部進(jìn)行處理，處理結(jié)果未出來之前禁止再次借閱公司檔案。

第28條 公司員工不得對所借閱的公司圖紙、資料進(jìn)行損害 第29條 刪改、涂抹、剪貼等。

第5章

附則

第30條 本制度有總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公司所有。第31條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后實施。

14.2.6公司保密管理細(xì)則

以下是xx公司的公司保密管理細(xì)則，供讀者參考。

第1章

總則

第1條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理個規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本細(xì)則。

第2條 公司秘密是指不為公眾所悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密搓死的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1.本細(xì)則所稱“不為公眾所知悉”，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本細(xì)則所陳“能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性”，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢。3.本細(xì)則所稱“公司采取保密措施”，包括訂立保密協(xié)議，簡歷保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本規(guī)定所陳“技術(shù)信息和經(jīng)營信息”，包括內(nèi)部文件、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貸源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。其中，“技術(shù)信息”包括但不限于設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術(shù)信息可以是由特定的、完整的技術(shù)內(nèi)容構(gòu)成的一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部門要素。第3條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第4條 本細(xì)則使用于本公司素有員工。公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱為“工作人員”）都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第2章

公司秘密的范圍

第5條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第6條 公司就經(jīng)營管理做出重大決策中的秘密事項。第7條 公司生存、科研、科技交流中的秘密事項。

第8條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。第9條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。第10條 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第11條 其他公司秘密事項。

第3章

密級分類

第12條 公司保密事項分為三類：絕密、機密、秘密。

第13條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄漏會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括一下幾項。

1.公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。

2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.公司重要會議記錄。

第14條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄漏會使公司安全和利益遭到驗資損害的事項，主要包括以下幾項。

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對于干部的考評材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

3.公司薪金制度，財務(wù)專用印鑒、帳號，保險柜密碼，月、季、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4.公司大事記。

5.各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料。

6.按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

9.公司總監(jiān)（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。

第15條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄漏會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括一下幾項。

1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.總經(jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及負(fù)責(zé)人情況和載體。4.生存、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙，各類儀器資料，各類技術(shù)通知、文件等。6.檔案法規(guī)定屬于密級級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第4章

各密級內(nèi)容知曉范圍

第16條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有之間關(guān)系的工作人員。第17條 機密級：總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第18條 秘密級：部門經(jīng)理級別及以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第5章

保密措施

第19條 公司員工必須具有保密意識、做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第20條 總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第21條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)、第22條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談及傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄漏公司秘密。

第23條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦須及時做出相應(yīng)處理。

第24條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及個機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第25條 配有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門，要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第26條 文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第27條 小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)談話內(nèi)容須嚴(yán)格保密。

第6章

保密環(huán)節(jié)

第28條 文件打印

1.將文件原告提供給單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)須對文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件中不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時要確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第29條 文件發(fā)送和電子郵件（e-mail）的使用

1.文件打印完畢，由文印室專員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5.發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

6.工作期間禁止使用個人e-mail。員工在上班時間，應(yīng)用企業(yè)個人郵箱進(jìn)行信息的傳遞和發(fā)送。第30條 文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其他指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字并注明復(fù)印份數(shù)。

5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第31條 文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并注明。

第32條 傳真件

1.傳遞保密文件時，不得使用公用傳真機。

2.收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

3.保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第33條 錄音、錄像

1.董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的講話等一切與公司利益安全關(guān)系重大的 錄音、影像均為保密材料。2.錄音、錄像應(yīng)由制定部門整理并確定保密級別。3.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第34條 檔案

1.檔案室作為重要資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

4.秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護(hù)。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人（兩人以上參加）監(jiān)銷，并做好登記。6.檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印，摘抄，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第35條 客人活動范圍

1.保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

2.客人到公司參觀、辦事時，應(yīng)遵循公司出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入。3.客人到公司參觀時，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第36條 保密管理部門

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人事部，勞資部等。

2.各部門須設(shè)兼職保密員加強保密工作。

3.保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。4.保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、使用和記錄等工作。第37條 會議

1.所有中有會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。

3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放及登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員有總經(jīng)辦指定。

6.會議紀(jì)要整理有總經(jīng)辦制定人員在制定地點整理。

第38條 保密協(xié)議

1.公司可以按照有關(guān)規(guī)定與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同合并，可以與有關(guān)只是產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合并，也可以單獨簽訂。

2.簽訂保密協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括保密的內(nèi)容和范圍、雙方得到權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。3.承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。公司無正當(dāng)理由，拒不支付獎勵和報酬的，科技人員或有關(guān)人員有權(quán)要求變更或終止技術(shù)保密協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即產(chǎn)生法律效力，任何一方違法協(xié)議，另一方都可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第39條 竟業(yè)限制條款

1.公司可以在勞動合同、只是產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定竟業(yè)限制條款，約定有關(guān)人員在離開公司后一定限期內(nèi)不得再生存同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)或在有競爭關(guān)系、其他利害關(guān)系的單位任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。凡有這種約定的，公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補償費。竟業(yè)限制的限期不得超過三年。

2.竟業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括竟業(yè)限制的具體范圍、竟業(yè)限制的期限、補償費的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。但與竟業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負(fù)有竟業(yè)限制業(yè)務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款，收到顯失公平的待遇以及公司違反竟業(yè)限制條款，不支付或者無正當(dāng)理由拖欠補償費的，竟業(yè)限制條款自動終止。第40條 員工兼職規(guī)定

1.科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)可技術(shù)創(chuàng)新等活動的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律法規(guī)和《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。

2.從事新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù)的人員，根據(jù)《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的相關(guān)規(guī)定，不允許從事業(yè)余兼職活動。第41條 員工離職規(guī)定

1.公司工作人員離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。

公司工作人員離開時，公司可以書面或口頭的形式向該人員重申其保密義務(wù)和竟業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和竟業(yè)限制義務(wù)。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時，公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競爭限制義務(wù)，并自覺遵守上述協(xié)議。

2.公司工作員工在離開公司后，利用在公司掌握或解觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費，為征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第7章

違紀(jì)處理

第42條 對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果的，予以警告處分，處以100-1000元的罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。

第43條 利用職權(quán)強制他人違反本制度的，予以除名，并處以1000員以上的罰款。

第44條 泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果的，予以開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任

第8章

附則

第45條 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報審董事會批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦執(zhí)行。第46條 本制度有總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級機關(guān)報送的有關(guān)計劃、決算、對外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對

外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用，如專

業(yè)部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時會簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務(wù)總部：因工作需要，財務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時,須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會簽、經(jīng)

管會審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請表》要求到公司定點

刻字社刻制；其中對于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時，填寫《印章刻制申

請表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實質(zhì)性變化的，無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件二），交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向總經(jīng)理辦公室報告說明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印；如

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎勵等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

律和知識產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時，要及時向總經(jīng)理辦公室申請

更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請表》

附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權(quán)申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏

第五篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據(jù)用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對外簽發(fā)的文件；

2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

4）公司對外提供的財務(wù)報告；

5）公司章程、協(xié)議；

6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān)，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財務(wù)專用章由財務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2）公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財務(wù)需要用到專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部主任報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。

5、保管人員不在時有總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

五、失職責(zé)任

由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履

行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施

*******************有限公司

二OO七年十月二十三日