第一篇：商業(yè)管理公司《辦公室主任講話》范文

在“尚都天使”評選活動現(xiàn)場上的講話

成都尚都商業(yè)管理有限責(zé)任公司辦公室主任李中有

二○○八年一月

各位顧客、各位朋友，大家上午好！

“尚都天使”評選活動在大家的熱心支持下唱響了序曲，拉

開了贏取“QQ車”大獎活動的帷幕。在此，我謹(jǐn)代表成都尚都商業(yè)管理有限責(zé)任公司，并以尚都商管公司辦公室主任的名義，對各界朋友的蒞臨表示誠懇的歡迎!并對昨天參賽獲獎的各位選手表示熱烈的祝賀！

“尚都天使”評選活動開展以來，吸引了來自各方各地、各行各業(yè)的眾多參與者，參賽選手們所投入的巨大創(chuàng)作熱情和表現(xiàn)出來的良好發(fā)展?jié)摿Γ_創(chuàng)了尚都“百家爭鳴、百花齊放”的文藝造勢新局面。此次頒獎，既是對昨天表現(xiàn)突出的選手們給予的肯定和鼓勵，更是激勵所有參與的選手們以更加堅(jiān)定信心、更加飽滿的激情，不斷勇攀人生高峰而寄予的美好祝愿。

誠信樹德、勤和樹人、服務(wù)領(lǐng)先、共創(chuàng)品牌是尚都服飾廣場的管理服務(wù)理念，我們相信，尚都服飾廣場有廣大消費(fèi)者的關(guān)注和信賴，有全體商家協(xié)力共建、持之以恒的努力支持，我們營造一流環(huán)境、提供一流服務(wù)、培養(yǎng)一流團(tuán)隊(duì)、共創(chuàng)一流品牌的奮斗目標(biāo)一定能夠順利實(shí)現(xiàn)，尚都服飾廣場明天必將迎來新輝煌。

現(xiàn)在，我謹(jǐn)代表尚都商管公司向昨日獲獎的參賽選手頒獎，與此，再次感謝熱心支持評選活動的各屆朋友，并衷心祝愿大家節(jié)日愉快、闔家歡樂、事業(yè)有成、身體健康！謝謝！

第二篇：公司辦公室主任管理建議

公司辦公室主任管理建議

公司辦公室承擔(dān)著參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論和決策、招投標(biāo)、檔案文件合同管理、會議、接待等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運(yùn)營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計(jì)劃如下：

一、充分深入地了解公司情況，找準(zhǔn)自己的工作定位

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作，以及公司目前狀況等。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

二、具體工作業(yè)務(wù)開展

（一）、公文、檔案、信息管理；

加強(qiáng)政務(wù)工作效率，推進(jìn)電子政務(wù)平臺建設(shè)。推薦使用OA辦公系統(tǒng)或相關(guān)ERP操作軟件，簡化流程。

公文處理要求及時(shí)高效、嚴(yán)格保密、歸口統(tǒng)一；

凡公司在各項(xiàng)工作和活動中形成的、辦理完畢具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，由各部門內(nèi)勤人員進(jìn)行系統(tǒng)整理后向辦公室移交，兼職檔案員負(fù)責(zé)歸納整理；同時(shí)要建立健全公司檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的統(tǒng)計(jì)。

應(yīng)主動積極地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選，傳輸工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手材料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從中理出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素與不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

（二）、招投標(biāo)、合同管理；

公司屬于生產(chǎn)型企業(yè)，大批訂單紛至沓來，不管是采購還是銷售，都需要加以規(guī)范，以保證公司的利益，因此合同簽訂和后續(xù)管理極為重要。

“三務(wù)”（即：法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)）介入公司經(jīng)濟(jì)活動，成立五人談判小組，無論是商務(wù)談判還是招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動及凡涉及到價(jià)格的談判，談判小組必須介入，爭取在合同的談判過程中爭取主動，爭取到有利的地位，更好的為公司經(jīng)濟(jì)活動保駕護(hù)航。

建立的合同臺賬，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況；

（三）、督辦管理；

為保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位、政令暢通，提高工作效率，保證上級指示、公司決策的貫徹落實(shí)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，建議啟用督辦機(jī)制。

綜合管理部設(shè)督辦員，負(fù)責(zé)對公司督辦范圍內(nèi)的工作進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督促。負(fù)責(zé)在各項(xiàng)工作任務(wù)的完成節(jié)點(diǎn)，向承辦部門下《督辦單》，跟蹤任務(wù)的完成情況與進(jìn)度。人力資源部負(fù)責(zé)將督辦工作納入績效考核內(nèi)容。

（四）、會議、接待管理；

準(zhǔn)備好議題；做好會議記錄；已形成決定的，整理好書面材料，需有關(guān)部門執(zhí)行的，會后形成文件下發(fā)執(zhí)行；會議討論中遇到的疑難問題，組織人員進(jìn)行調(diào)查研究，提出解決方案。

接待工作應(yīng)遵循“節(jié)約、對等、周到”的原則。

節(jié)約：招待來賓一律從簡，不鋪張浪費(fèi)，不重復(fù)宴請，控制陪餐人數(shù)。對等：各職能部門對口接待，遇有綜合性接待時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)予以協(xié)調(diào)，保證接待行為規(guī)范有效，實(shí)行“誰組織接待誰簽單”的原則。

涉外賓客的接待、重大活動招待、上級機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、由董事長總經(jīng)理邀請的客人，由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，相關(guān)部門配合，共同做好接待工作。

周到：各接待部門應(yīng)全程接待，時(shí)間安排銜接周密，接待方式恰當(dāng)。

（五）、車輛管理；

公務(wù)車實(shí)行司機(jī)負(fù)責(zé)制，單車費(fèi)用核算控制。指定司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修、審驗(yàn)等事宜。建立公務(wù)車單車管理檔案，實(shí)施單車費(fèi)用獨(dú)立管理。

（六）、食堂管理；

餐廳管理實(shí)行“主管負(fù)責(zé)制”，即由餐廳負(fù)責(zé)人對本餐廳飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工紀(jì)律等全面負(fù)責(zé)，并對發(fā)生的問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

嚴(yán)把采購關(guān)，原材料采購需填報(bào)《請購單》，由廚師長、食堂負(fù)責(zé)人、辦公室主任確認(rèn)后方可進(jìn)行，并備案；采購?fù)旰笥蓮N師長及食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收；每月對食堂出入庫進(jìn)行盤點(diǎn)。

廚房人員實(shí)行衛(wèi)生分片包干制，做到分擔(dān)區(qū)掛牌，衛(wèi)生天天達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，明確衛(wèi)生責(zé)任，真正落實(shí)衛(wèi)生制度。

餐廳工作人員實(shí)行投訴意見考核評分管理，分為二部分：服務(wù)性投訴及菜品質(zhì)量、衛(wèi)生投訴，與月度工資掛鉤。

（七）、宿舍管理；

宿舍嚴(yán)格實(shí)行半軍事化管理。確保員工宿舍安全、有序、整潔、舒適、衛(wèi)生。設(shè)立兼職宿舍管理員，負(fù)責(zé)員工宿舍的安全、秩序、物業(yè)、衛(wèi)生管理，定期抽查。

建立宿舍內(nèi)部衛(wèi)生值日制度，由室長安排，同寢室人員輪流值日；

（八）、保潔、綠化管理；

辦公室派專人負(fù)責(zé)廠區(qū)保潔、綠化工作，每日要填寫《環(huán)境衛(wèi)生日檢查記錄表》認(rèn)真做好保潔工作的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，監(jiān)督每日保潔工作的全過程。

搞好廠區(qū)花木的維護(hù)保養(yǎng)，做到春栽、夏剪、秋管、冬保，設(shè)專人對花草進(jìn)行施肥、施水，防治病蟲害，適時(shí)修剪。每日填寫《綠化養(yǎng)管記錄表》

設(shè)定保潔、綠化工作處理單，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管職能。

三、綜合管理及協(xié)調(diào)機(jī)制

辦公室主任要出色地履行自己的各項(xiàng)職責(zé)，必須注意和不斷改進(jìn)工作方法，從而充分發(fā)揮作用。

（一）要總攬全局，抓好大事，突出重點(diǎn)，兼顧一般。

辦公室主任不論工作多忙，都要始終站在全局的高度上，注意處理全局與局部的關(guān)系，重點(diǎn)與一般的關(guān)系，分清主次緩急，鎮(zhèn)定自若地處理好每一項(xiàng)工作。因此，統(tǒng)籌規(guī)劃是關(guān)鍵。

（二）管理制度化

辦公室是聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的橋梁和紐帶，部門的工作任務(wù)重，頭緒多、內(nèi)容雜。為了確保辦公室各項(xiàng)工作有序可循，規(guī)范有序，就需要為辦公室的管理工作建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度，將辦公室的各項(xiàng)辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循、有法可依。

（三）精細(xì)化管理

我們要以構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)，營造寬松和諧、溫暖如春、催人奮進(jìn)的辦公室內(nèi)外工作環(huán)境，促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。注重細(xì)節(jié)，例如關(guān)注高層領(lǐng)導(dǎo)管理人員和各部門領(lǐng)導(dǎo)的生日，代表董事長和公司送他們一份禮物，哪怕是一份寫著生日快樂的郵件也可以。讓其感受到企業(yè)如同一個(gè)大家庭，和諧一家親。

（四）協(xié)調(diào)服務(wù)管理

從協(xié)調(diào)工作看，辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)對象是各職能部門。在協(xié)調(diào)工作中，辦公室主任始終要站在全局利益上，毫不含糊地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策性意見，這是大前提。

從服務(wù)工作看，辦公室主任要始終把全心全意為各職能部門服務(wù)作為自己的宗旨，帶領(lǐng)辦公室全體工作人員主動熱情、盡心竭力地為各職能部

門服務(wù)。經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映他們的意見和要求，積極幫助他們解決實(shí)際困難。這不僅是辦公室的一項(xiàng)職責(zé)，也是調(diào)整辦公室同各職能部門之間關(guān)系的有效途徑。

我認(rèn)為做好一個(gè)辦公室主任，需要做到：一是發(fā)言不施令，切實(shí)擺正自己的位置。把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性。二是協(xié)調(diào)不指揮，注意自己的角色。決策協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、活動協(xié)調(diào)。三是建議不越權(quán)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)；四是服務(wù)不盲從，努力形成自己的風(fēng)格。測重不失重，服務(wù)不盲從。五是自尊不自傲，培養(yǎng)自己獨(dú)立的人格。正直、勤奮、熱情、奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。

因未對公司全面了解，暫作以上計(jì)劃。計(jì)劃只是簡略的介紹一下個(gè)人的一些管理方法，辦公室的工作瑣碎、繁雜，一些日常工作沒有具體羅列，請見諒，也希望能夠獲得您的認(rèn)可。

楊智

二〇一三年七月三日

第三篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室（主任）崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)前臺文員、行政文員、行政司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素

質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

4、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計(jì)劃。

9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

礦區(qū)辦公室崗位職責(zé)

1、在礦區(qū)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證礦區(qū)各項(xiàng)事務(wù)工作的正常有序開展。達(dá)到將礦區(qū)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員；負(fù)責(zé)礦區(qū)車輛調(diào)配、調(diào)度工作；負(fù)責(zé)汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

4、協(xié)助礦區(qū)各部門做好員工的培訓(xùn)及考核工作，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議，并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助后勤搞好公司水、電、通信、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)及管理工作，負(fù)責(zé)礦區(qū)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核工作；教育員工養(yǎng)成節(jié)約每一度水、每一度電及個(gè)人衛(wèi)生的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政費(fèi)用開支。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

8、負(fù)責(zé)礦區(qū)的內(nèi)外宣傳工作，協(xié)助礦區(qū)經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

9、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

10、指導(dǎo)安排礦區(qū)員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：公司辦公室主任工作總結(jié)

公司辦公室主任工作總結(jié)范文

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2019年，可以說整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進(jìn)中得到更多的機(jī)會，我相信自己能夠做好。在公司工作已有數(shù)年，可以說自己對公司的大小事務(wù)都比較明了。一年來我在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圓滿的完成了工作任務(wù)，我相信我會在今后的工作中，更好的不斷的努力工作。

今年，我擔(dān)任公司辦公室主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工，我主要負(fù)責(zé)黨委材料、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質(zhì)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要匯報(bào)如下：

一、努力學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)

1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此，我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值，正確處理庫娛樂、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，甘于奉

獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭，經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置，帶頭講學(xué)習(xí)、講政治，努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí)，全面深入的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角，充分發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時(shí)請示匯報(bào)，積極維護(hù)集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。

4、工作當(dāng)中，還存在許多不足之處，主要表現(xiàn)在，一時(shí)理論學(xué)習(xí)不夠，存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想;二是深入基層調(diào)研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報(bào)時(shí)了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。

二、團(tuán)結(jié)協(xié)作，緊密配合，積極主動地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo)，又對科室，還直接接觸基層，工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此，努力

提高自己的工作水平和效率，強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識，積極主動地做好各項(xiàng)工作。

1、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)的綜合部門，既要上情下達(dá)，又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā)，加強(qiáng)協(xié)作，根據(jù)工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動、重要任務(wù)，則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作，搞好配合，對各科室進(jìn)行有效服務(wù)，變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為，形成合力，提高整體工作水平。

2、認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作，都認(rèn)真準(zhǔn)備招待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，為出現(xiàn)任何紕漏。

3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴(yán)要求自己，帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排，認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作。

4、認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，共起草各類會議講話、匯報(bào)、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、黨委辦公會議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。

5、認(rèn)真做好辦會工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認(rèn)真及時(shí)地整理

和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，注意調(diào)動各方面的力量，加強(qiáng)催辦工作，有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

三、努力推進(jìn)信息化建設(shè)，不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動化的工作要求

1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際，請集團(tuán)**總和信息中心**主任，到公司現(xiàn)場辦公，申請了128個(gè)vpn網(wǎng)號;為基層鋪設(shè)光纜，進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造，目前不限工