第一篇：專題一展覽策劃書1

11級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)作品展覽策劃書

一、活動(dòng)背景

弘揚(yáng)當(dāng)代2011級(jí)同學(xué)的創(chuàng)新意識(shí)，審美意識(shí)，體現(xiàn)非凡的創(chuàng)造力，豐富當(dāng)前大學(xué)生的課余生活，明確學(xué)習(xí)本專業(yè)的目的，即充分挖掘潛能和特點(diǎn)，感悟大學(xué)生活的知識(shí)性和價(jià)值性，為大學(xué)生活增添更多的色彩。同時(shí)也為檢閱當(dāng)代大學(xué)生步向社會(huì)就業(yè)的能力，特舉辦本次展覽活動(dòng)。-0-

二、活動(dòng)目的讓2011級(jí)所有同學(xué)準(zhǔn)備作品，是同學(xué)們專業(yè)能力一個(gè)提高的過程；展覽過程中，增強(qiáng)自己的成就感，也能更加了解其他專業(yè)；同學(xué)們?cè)谵k展過程中，活躍校園文化氣氛，提高學(xué)生的文化藝術(shù)品位，展示大學(xué)生的個(gè)性風(fēng)采，豐富各位同學(xué)的校園生活，展示2011級(jí)同學(xué)的才能與創(chuàng)新能力。

三、活動(dòng)單位

（一）主辦單位：紡織學(xué)院創(chuàng)意與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

（二）協(xié)辦單位：創(chuàng)意院學(xué)生會(huì)

五、活動(dòng)地點(diǎn)：提問報(bào)告廳

六、展覽名稱：常州紡織學(xué)院創(chuàng)意學(xué)院2011級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)作品展覽

七、畫展前期工作

１、向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，以協(xié)會(huì)提交申辦，展覽時(shí)間為2天

以上。

２、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定具體時(shí)間、地點(diǎn)。

３、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及時(shí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人溝通聯(lián)系，匯報(bào)會(huì)展的進(jìn)展

以及碰到的問題

八、宣傳

1.海報(bào)作為一種重要的宣傳方式，應(yīng)該使海報(bào)這種宣傳形式更好的服務(wù)于校園宣傳工作，盡量做出好的海報(bào)，在學(xué)校多貼。在各大餐廳、教學(xué)樓及宿舍樓前粘貼相關(guān)海報(bào)（美院很多次展覽都由于宣傳不夠，讓許多想看的人沒有機(jī)會(huì)看）媒體班的同學(xué)可以有機(jī)會(huì)讓想法在實(shí)踐中體現(xiàn)

2、展覽宣傳冊(cè)，或者簡(jiǎn)單的卡片，和海報(bào)是一個(gè)主題

3、展板2塊，圖書館和8號(hào)樓各一塊

4、展覽條幅通過校園廣播進(jìn)行宣傳，通過廣播，把此活動(dòng)的具體舉辦時(shí)間和參賽方式直接告知同學(xué)們。

6.口頭宣傳:班長向各班進(jìn)行宣傳。

九 準(zhǔn)備

（一）作品展覽準(zhǔn)備：

1.些立體的裝置作品）軟筆書法需用宣紙。方式：由班長將本班作品收齊，屆時(shí)將由班干部逐班去收。3 為保證參賽作品數(shù)量，本次活動(dòng)將采用適當(dāng)?shù)膹?qiáng)制性，規(guī)定每班最少上交作品數(shù)量十五幅。來搞務(wù)必注明參賽者姓名、班級(jí)。4作品整理及保存

（1）為了便于作品的評(píng)審及保管，請(qǐng)各班將征集的作品上交

前按班級(jí)分類存放

（2）作品整理保存等工作由班干部負(fù)責(zé)；

（3）作品展完退還班長。

5.展覽作品的布置

（二）場(chǎng)地和人員準(zhǔn)備工作

1.展覽場(chǎng)地的布置。

2.展覽地工作人員的確定，包括安排看護(hù)與值班人員，講解人員（每個(gè)專業(yè)，不同的人進(jìn)行專業(yè)的講解，可以在開展那天進(jìn)行一次講解）以及會(huì)場(chǎng)次序人員

3.作品展覽所需物品準(zhǔn)備及展版器材的擺設(shè)

4.邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，其他學(xué)院老師（寫邀請(qǐng)函）及學(xué)生（通過海報(bào)，展板宣傳）參加畫展。（業(yè)內(nèi)人士比較難邀請(qǐng)到，如果有最好)

5、多媒體視聽藝術(shù)展示：每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將媒體班同學(xué)的優(yōu)秀網(wǎng)頁，動(dòng)畫作品展示

6十 流程

開幕式

（1）展覽區(qū)布置： 在大學(xué)生活動(dòng)中心門口懸掛條幅和拱門，在展覽區(qū)內(nèi)設(shè)立展覽區(qū)、競(jìng)賽區(qū)、宣傳區(qū)、投票點(diǎn)和報(bào)名點(diǎn)；

（2）舉行短暫的開幕儀式，由領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

（3）相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話；

（4）同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名活動(dòng)；

1，將每幅作品編號(hào)，設(shè)立投票箱，最后再經(jīng)專業(yè)老師的審核，選出一二三等獎(jiǎng)。

2.上午8點(diǎn)前將展板擺放好，并安置妥當(dāng)，并有專人進(jìn)行看管，防止設(shè)計(jì)作品在作品參觀中造成不必要的損失。

3.有專門的同學(xué)負(fù)責(zé)攝影與拍照

展覽后：

1，在展覽結(jié)束后，由專門人員來打掃和整理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，同時(shí)，將展

覽作品擺放到妥當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

2，活動(dòng)建擋：將本次活動(dòng)的學(xué)生作品，策劃書和活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行建擋，發(fā)布到網(wǎng)上及2011級(jí)qq群里，對(duì)活動(dòng)中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。為今后的活動(dòng)的開展作鋪墊。

閉幕式

（1）邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng)，為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng)；

（2）邀請(qǐng)書法家協(xié)會(huì)專家做有關(guān)的講座。

十一 所需物品：

１、宣傳：海報(bào)２０每張，５張 共計(jì)１００元。

２、邀請(qǐng)涵20份，共計(jì)8０元。

３、展板 自制。

４、條幅1條

５、紀(jì)念冊(cè)１份

6、迎賓禮儀：暫定

注：

學(xué)生個(gè)展：要求某個(gè)學(xué)生作品多且好專業(yè)聯(lián)展，因?qū)W生能辦展覽的機(jī)會(huì)非常少，所以盡量讓多數(shù)學(xué)生參與，提高同學(xué)們的積極性

跨年級(jí)展覽:缺點(diǎn)是增加了辦展的難度，優(yōu)點(diǎn)是作品多，作品質(zhì)量較高

第二篇：展覽策劃書

福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽策劃方案

一、展覽名稱：

“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省第四屆高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽

二、展覽主題：

由福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館聯(lián)合主辦的“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展，面向福建省廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等，通過對(duì)大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品，進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運(yùn)用靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)展示、互動(dòng)參與以及多媒體相結(jié)合的方式，展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風(fēng)貌。

三、辦展單位：

主辦單位： 福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館

承辦單位：福建師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院

四、展覽地點(diǎn)：

福建省美術(shù)館

五、展覽時(shí)間與具體活動(dòng)流程：

時(shí)間：2011年5月4日-10日

具體活動(dòng)流程如下：

1、提前一周召開動(dòng)員大會(huì)，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。

2、向福建高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品，為期一月。

3、對(duì)作品進(jìn)行投票評(píng)比篩選，為期一周。

4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽，為期一周。

5、展覽期間，在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū)，在展區(qū)設(shè)置投票箱，對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu)。

6、展覽閉幕式。邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng)，為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng)，制作相關(guān)的書畫展作品集等。

7、撰寫總結(jié)報(bào)告，召開總結(jié)會(huì)議予以匯報(bào)。

六、預(yù)期成果：

此次展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺(tái)”的目的：一方面，打造藝術(shù)新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學(xué)生們搭建一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺(tái)、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺(tái)；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識(shí)有品味的人士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺(tái)。他們?cè)谶@里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢(shì)力”原汁原味的藝術(shù)作品，可以以合理的價(jià)格購買當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時(shí)，推廣藝術(shù)教育，引起大眾對(duì)其的關(guān)注和重視，建立一個(gè)以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會(huì)效益的平臺(tái)。此外，還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)形式，將此次展銷會(huì)打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著，每個(gè)人都可以找到心中屬于自己的青春風(fēng)采。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

八、作品市場(chǎng)可行性分析：

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術(shù)活動(dòng)的人也越來越多。作為藝術(shù)院校的大學(xué)生們，他們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學(xué)校學(xué)習(xí)中大多都以藝術(shù)創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學(xué)習(xí)成果，而在這些形式多樣的藝術(shù)作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學(xué)生自身?xiàng)l件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺(tái)，導(dǎo)致大量的優(yōu)秀作品積壓在角落，無法投向大眾市場(chǎng)，無法尋覓知音的賞識(shí)，也無法使自己的藝術(shù)才華獲得專家認(rèn)同。所以此次展覽是一個(gè)改善現(xiàn)狀的絕好機(jī)會(huì)，大學(xué)生需要一個(gè)屬于自己的舞臺(tái)，盡情揮灑他們的創(chuàng)作熱情，把握市場(chǎng)定位，獲得社會(huì)認(rèn)可，從而進(jìn)一步激發(fā)年輕藝術(shù)家的創(chuàng)造力，打開了一條藝術(shù)與市場(chǎng)結(jié)合的道路。同時(shí)，從事藝術(shù)經(jīng)營和藝術(shù)教育的人們也需要一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)淡化比賽性質(zhì)的藝術(shù)作品展覽平臺(tái)，為愛好藝術(shù)的大學(xué)生們提供一次互相觀摩交流的機(jī)會(huì)，激發(fā)大學(xué)生的藝術(shù)興趣，挖掘藝術(shù)界的新銳勢(shì)力，改善藝術(shù)教育的現(xiàn)狀，豐富藝術(shù)市場(chǎng)的作品層次，引導(dǎo)藝術(shù)的未來走向。

第三篇：展覽策劃書

篇一：大型展會(huì)策劃方案 大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；2.展位的確定； 3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇二：展覽策劃書

福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽策劃方案

一、展覽名稱：

“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省第四屆高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽

二、展覽主題：

由福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館聯(lián)合主辦的“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展，面向福建省廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等，通過對(duì)大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品，進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運(yùn)用靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)展示、互動(dòng)參與以及多媒體相結(jié)合的方式，展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風(fēng)貌。

三、辦展單位：

主辦單位： 福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館 承辦單位：福建師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院

四、展覽地點(diǎn)： 福建省美術(shù)館

五、展覽時(shí)間與具體活動(dòng)流程： 時(shí)間：2011年5月4日-10日 具體活動(dòng)流程如下：

1、提前一周召開動(dòng)員大會(huì)，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。

2、向福建高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品，為期一月。

3、對(duì)作品進(jìn)行投票評(píng)比篩選，為期一周。

4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽，為期一周。

5、展覽期間，在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū)，在展區(qū)設(shè)置投票箱，對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu)。

6、展覽閉幕式。邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng)，為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng)，制作相關(guān)的書畫展作品集等。

7、撰寫總結(jié)報(bào)告，召開總結(jié)會(huì)議予以匯報(bào)。

六、預(yù)期成果：

此次展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺(tái)”的目的：一方面，打造藝術(shù)新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學(xué)生們搭建一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺(tái)、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺(tái)；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識(shí)有品味的人士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺(tái)。他們?cè)谶@里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢(shì)力”原汁原味的藝術(shù)作品，可以以合理的價(jià)格購買當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時(shí)，推廣藝術(shù)教育，引起大眾對(duì)其的關(guān)注和重視，建立一個(gè)以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會(huì)效益的平臺(tái)。此外，還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)形式，將此次展銷會(huì)打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著，每個(gè)人都可以找到心中屬于自己的青春風(fēng)采。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

八、作品市場(chǎng)可行性分析： 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術(shù)活動(dòng)的人也越來越多。作為藝術(shù)院校的大學(xué)生們，他們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學(xué)校學(xué)習(xí)中大多都以藝術(shù)創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學(xué)習(xí)成果，而在這些形式多樣的藝術(shù)作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學(xué)生自身?xiàng)l件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺(tái)，導(dǎo)致大量的優(yōu)秀作品積壓在角落，無法投向大眾市場(chǎng)，無法尋覓知音的賞識(shí)，也無法使自己的藝術(shù)才華獲得專家認(rèn)同。所以此次展覽是一個(gè)改善現(xiàn)狀的絕好機(jī)會(huì)，大學(xué)生需要一個(gè)屬于自己的舞臺(tái)，盡情揮灑他們的創(chuàng)作熱情，把握市場(chǎng)定位，獲得社會(huì)認(rèn)可，從而進(jìn)一步激發(fā)年輕藝術(shù)家的創(chuàng)造力，打開了一條藝術(shù)與市場(chǎng)結(jié)合的道路。同時(shí)，從事藝術(shù)經(jīng)營和藝術(shù)教育的人們也需要一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)淡化比賽性質(zhì)的藝術(shù)作品展覽平臺(tái)，為愛好藝術(shù)的大學(xué)生們提供一次互相觀摩交流的機(jī)會(huì)，激發(fā)大學(xué)生的藝術(shù)興趣，挖掘藝術(shù)界的新銳勢(shì)力，改善藝術(shù)教育的現(xiàn)狀，豐富藝術(shù)市場(chǎng)的作品層次，引導(dǎo)藝術(shù)的未來走向。篇三：展覽策劃書(1)另一種攝影史——攝影文獻(xiàn)中的現(xiàn)代攝影

展覽策劃書

策劃人：徐立國 2010年6月10日

目錄

一 收藏簡(jiǎn)介.................................................................................................................................3 二 展覽意義.................................................................................................................................3 三 時(shí)間、地點(diǎn).............................................................................................................................3 四 策展人......................................................................................................................................3 五 展覽構(gòu)思.................................................................................................................................4 六 展覽流程.................................................................................................................................4 七 經(jīng)費(fèi)預(yù)算.................................................................................................................................5 八 合作意向.................................................................................................................................5 附件一..............................................................................................................................................7 附件二............................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。一 收藏簡(jiǎn)介

盡管攝影術(shù)早在19世紀(jì)40年代就進(jìn)入了中國，但一直未脫去商業(yè)的色彩。攝影作為一門藝術(shù)，則真正發(fā)端于民國時(shí)期。在攝影藝術(shù)發(fā)展的歷史中，攝影展對(duì)促進(jìn)攝影藝術(shù)的傳播和交流無疑起著舉足輕重的作用。攝影展不僅反映了當(dāng)時(shí)攝影藝術(shù)發(fā)展的程度，更見證了一個(gè)時(shí)代社會(huì)、文化以及人們審美情趣的變遷。而如今鮮有人知道這些攝影展的情況了，而當(dāng)時(shí)攝影展精美的門票也變得千金難求，成為收藏愛好者尤其是攝影藝術(shù)愛好者收藏的對(duì)象。徐立國，一位長期從事攝影藝術(shù)研究和實(shí)踐的攝影師，歷經(jīng)十余年時(shí)間，收集和整理了自民國時(shí)期以來眾多早期珍貴攝影展的門票和早期攝影書刊雜志，包括稀有甚至為孤本的創(chuàng)刊號(hào)。其中門票多達(dá)1000多枚，書刊雜志達(dá)200多本。如此豐富和完整的收藏，填補(bǔ)了中國攝影史攝影門票類收藏的空白。二 展覽意義

此次展覽以完整呈現(xiàn)中國攝影史上歷次重要攝影展舉辦情況的形式，以另一種視角回顧了攝影藝術(shù)發(fā)展歷程，有助于推廣和宣傳攝影藝術(shù)和攝影文化，也是攝影史梳理的另一種形式。三 時(shí)間、地點(diǎn)

展覽時(shí)間：2010年11月20日~2010年11月26日（暫定）展覽地點(diǎn)：上海美術(shù)館（南京西路325號(hào)）四 策展人

顧錚

復(fù)旦大學(xué)新聞學(xué)院教授，博士生導(dǎo)師，復(fù)旦大學(xué)視覺文化研究中心主任，復(fù)旦大學(xué)信息與傳播中心研究員。1998年畢業(yè)于日本大阪府立大學(xué)人類文化研究科比較文化研究專業(yè)，獲學(xué)術(shù)博士學(xué)位。1991-1993年進(jìn)修于日本神戶大學(xué)國際文化系；2001年訪問于美國加州大學(xué)伯克萊分校。專事攝影理論與實(shí)踐、攝影史、視覺傳播。擔(dān)任《視界》叢刊、《藝術(shù)家茶座》、《中國攝影》、《歐洲攝影》（柏林）等刊物的編委。策劃的主要展覽有：第一屆亞洲攝影雙年展《生活在城市》（中國策展人，2001，漢城）、《記錄中國——當(dāng)代攝影與社會(huì)變動(dòng)》（2004，美國貝茨學(xué)院美術(shù)館、華美協(xié)進(jìn)社，2006，史密遜博物館）、《在現(xiàn)實(shí)與記憶之間——攝影中的中國社會(huì)生活與記憶》（2004，美國新學(xué)院大學(xué)帕森斯設(shè)計(jì)學(xué)院）、《城市·重視——2005廣州國際攝影雙年展》（廣東美術(shù)館）等。徐立國

攝影師，中國收藏家協(xié)會(huì)會(huì)員。從事攝影至盡已有16年，現(xiàn)主要經(jīng)營以時(shí)尚人像和畫意派攝影為主的其它商業(yè)攝影。五 展覽構(gòu)思

（一）展覽創(chuàng)意

（二）參展內(nèi)容

1、攝影展門票

2、攝影展請(qǐng)柬

3、攝影刊物（創(chuàng)刊號(hào)）

4、攝影畫冊(cè)

5、攝影另類藏品（攝影器材廠股票、攝影展毛澤東徽章）

（三）參展形式

1、裝裱壁掛

2、櫥柜展示 六 展覽流程

（一）布展：11月19日

（二）開幕式

1、時(shí)間：11月20日

2、具體安排：(1)下午3點(diǎn)半開幕式開始，主持人介紹嘉賓(2)策展人發(fā)言(3)贊助方代表發(fā)言(4)宣布展覽開幕

（三）答謝會(huì)：11月20日晚

（四）展覽 七 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本次展覽經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下表所示：八 合作意向

為本次展覽順利舉行，我們將愿意與有關(guān)單位合作，合作條件如下：

（一）合作形式

1、獨(dú)家贊助：贊助展覽所有預(yù)算，可冠名本次展覽和派遣代表作開幕式發(fā)

言，并在所有宣傳材料顯著位置標(biāo)識(shí)。

2、聯(lián)合贊助：3~5家聯(lián)合贊助，贊助超過總預(yù)算2/3以上可冠名本次展覽和

派遣代表作開幕式發(fā)言，其余贊助單位均可在所有宣傳材料顯著位置已特別鳴謝單位出現(xiàn)。

3、贊助單位可自主選擇其它雙贏的合作形式。

（二）宣傳計(jì)劃

1、紙媒宣傳

第四篇：展覽策劃書格式要求

會(huì)展策劃書的基本格式

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂 4.策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。篇二：展覽會(huì)的策劃書的格式和范文 展覽會(huì)的策劃書的格式和范文

會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：

1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書

2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

3、參展說明書

4、展會(huì)招展方案

5、展會(huì)招展函

6、招展進(jìn)度計(jì)劃

7、觀眾邀請(qǐng)函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

12、廣告文案等

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

· 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)

的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)篇三：展覽會(huì)的策劃書的格式和范文

展覽會(huì)的策劃書的格式和范文

會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：

1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書

2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

3、參展說明書

4、展會(huì)招展方案

5、展會(huì)招展函

6、招展進(jìn)度計(jì)劃

7、觀眾邀請(qǐng)函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

12、廣告文案等

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

· 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)

的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

第五篇：汽車展覽策劃書

低碳節(jié)能，品質(zhì)生活之

汽車展覽活動(dòng)

策

劃

書

汽車愛好者協(xié)會(huì)

汽車青協(xié)

2011年4月14日星期四

一、活動(dòng)背景隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對(duì)于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對(duì)于汽車的了解、對(duì)于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對(duì)未來我國汽車市場(chǎng)發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

1．普及汽車知識(shí)和文化, 使起在校園范圍內(nèi)得到更廣泛的傳播。

2．為廣大汽車專業(yè)學(xué)生及汽車愛好者提供一個(gè)相互交流的平臺(tái)，讓全校同學(xué)們進(jìn)一步了解大眾汽車發(fā)展歷史，增加對(duì)汽車行業(yè)的了解和關(guān)注。

3．通過舉辦此次活動(dòng)所產(chǎn)生的巨大影響力，增加學(xué)校與汽車公司之間的合作，提高學(xué)校和相關(guān)專業(yè)的知名度，培養(yǎng)更多汽車行業(yè)的優(yōu)秀人才。

三、活動(dòng)時(shí)間：4月20號(hào)

四、活動(dòng)地點(diǎn)：中心水體

五、活動(dòng)前期：

1、資源準(zhǔn)備：

A)場(chǎng)地：辦公室于活動(dòng)前申請(qǐng)中心水體，并及時(shí)告知所有部門活動(dòng)具體地點(diǎn)。

B)設(shè)備：麥克風(fēng)兩個(gè)

C)宣傳海報(bào)：由宣傳部干事制作宣傳海報(bào)4張（兩張?zhí)崆皰斐觯?張留作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置），D)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾：協(xié)會(huì)橫幅（或會(huì)旗），氣球若干個(gè)，用作現(xiàn)場(chǎng)的簡(jiǎn)單裝飾。

E）競(jìng)賽部選取適當(dāng)相關(guān)的問題作為活動(dòng)有獎(jiǎng)問答的題目。

F)融資需要：外聯(lián)部向校外商界獲取足夠此次活動(dòng)所需的資金。于活動(dòng)前完成。

G）準(zhǔn)備相關(guān)車的一些資料，分別用架子放在相應(yīng)車的旁邊。H）買一些日常生活的用品作為有獎(jiǎng)問答的獎(jiǎng)品。

I)活動(dòng)記錄：新聞部于活動(dòng)之前準(zhǔn)備好記錄本次活動(dòng)所需物品。

2、人員安排：由辦公室根據(jù)本策劃書，另考慮車協(xié)和青協(xié)各部門干事閑余時(shí)間，制定出活動(dòng)過程人員安排，及時(shí)并確保通知各部門負(fù)責(zé)人。于活動(dòng)前完成。

3、前期宣傳：宣傳部于活動(dòng)前一兩天掛出海報(bào)，海報(bào)掛在人員較密集的區(qū)域。

四、活動(dòng)流程：

1、所有干事在活動(dòng)前半小時(shí)到場(chǎng)，并簽到。未及時(shí)簽到或因事缺席者，提前通知部門負(fù)責(zé)人，講明原因。

2、布置會(huì)場(chǎng)：具體布置事宜由宣傳部負(fù)責(zé)，所有干事協(xié)助完成。

3、活動(dòng)前，先播放幾段視頻短片緩和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主要是上海大眾車的一些宣傳片。

4、活動(dòng)開始，由主持人向大家介紹各種車的概況。在介紹的同時(shí)可以向大家提問，贈(zèng)送小禮品，以帶動(dòng)活動(dòng)的氣氛。

5、在介紹一輛車時(shí)，可以讓大家提出對(duì)該車的一些建設(shè)性意見，并有在場(chǎng)的記錄。

6、其余的干事注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

7、活動(dòng)結(jié)束后，由干事做好場(chǎng)地的清潔，才能離開。

2011年4月汽車愛好者協(xié)會(huì)