第一篇：2013屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出、就業(yè)證明注意事項

盧清秀老師

2013屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出、就業(yè)證明注意事項

全體畢業(yè)生，畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，現(xiàn)將遷出注意事項公如下： 檔案具體遷往何處，要視個人畢業(yè)后具體情況而定。

一、畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到七月份領(lǐng)取報到證和畢業(yè)證后再到保衛(wèi)處辦理戶口回遷。（注：回生源地發(fā)展的同學(xué)適用）。

二、畢業(yè)后才確定工作單位或要以應(yīng)屆生身份報考公務(wù)員的，可申請暫緩就業(yè)，這種情況檔案會被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心存放兩年。5月份辦理暫緩就業(yè)的申請資料。（暫緩就業(yè)：是檔案暫緩派遣，應(yīng)屆生身份暫時保留。就業(yè)單位在畢業(yè)前需要上報就業(yè)系統(tǒng)）

三、畢業(yè)后所在單位為國有或事業(yè)單位。屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理）。

合同工（還沒正式編制）檔案可先打回生源地或掛靠到人才市場待轉(zhuǎn)正后再遷往所屬單位。建議掛靠到人才市場，因為打回去容易丟失國家干部身份，對以后工齡、評職稱及退休金計算等都有影響。

四、目前沒落實好工作單位又不想申請暫緩，或已經(jīng)落實好工作單位為私營和民營等情況，建議掛靠到工作所在城市人才市場，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個人應(yīng)有權(quán)益。

五、就業(yè)證明。每位同學(xué)在畢業(yè)前都需要上報就業(yè)單位信息到大學(xué)生就業(yè)系統(tǒng)。以下三種情況可以作為就業(yè)單位信息憑證：三方協(xié)議、勞動合同、就業(yè)證明，以上三種憑證提交其中一種給班主任或畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師。同學(xué)們可以先提交就業(yè)證明的電子版或掃描件，打印蓋章版可以在畢業(yè)設(shè)計答辯時再提交。

第二篇：2013屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項

2013屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出小知識

人事關(guān)系遷往何處，視個人就業(yè)情況而定。

一、回生源地發(fā)展，檔案及戶口遷回生源地。這種情況六月份領(lǐng)取報到證、戶口遷移證后回生源地辦理相應(yīng)報到手續(xù)。如需評職稱、出具買社保證明等，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。注意：回生源地發(fā)展的同學(xué)適用。

二、畢業(yè)后需保留應(yīng)屆生身份考公務(wù)員、考研、教師等情況，請申請暫緩就業(yè)。注意：如無需用到應(yīng)屆生身份，請慎重考慮申請暫緩就業(yè)。

三、在國有、事業(yè)單位就業(yè)，單位明確接收人事關(guān)系的，請與單位簽訂三方協(xié)議或單位出具接收函交至學(xué)校將檔案等人事關(guān)系調(diào)至單位。注意：非國有、事業(yè)單位無人事接收權(quán)接收學(xué)生檔案，如遇此類單位接收檔案，是將學(xué)生檔案和戶口通過公司掛靠至人才市場，如不確定是否在此公司長久發(fā)展，應(yīng)慎重考慮。

四、畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國有、事業(yè)單位的，應(yīng)將人事關(guān)系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場保管及轉(zhuǎn)干部身份、計算工齡等。這類情況，請同學(xué)們填寫好“應(yīng)屆畢業(yè)生-人事申請表（2013）”，并統(tǒng)一申請接收函。會有南方人才專門工作人員聯(lián)系同學(xué)們具體解答相關(guān)疑問。

第三篇：2011屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項

2011屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項

各位同學(xué)：

畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，現(xiàn)將遷出注意事項公布如下：

檔案具體遷往何處，要視個人畢業(yè)后具體情況而定。

一、畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到六月份領(lǐng)取報到證后再到保衛(wèi)處辦理戶口回遷。（注：回生源地發(fā)展的同學(xué)適用）。

二、畢業(yè)后還沒落實好工作單位或要以應(yīng)屆生身份報考公務(wù)員的，可申請暫緩就業(yè)，這種情況檔案會被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心存放兩年。先填寫相關(guān)資料申請即可辦理。

三、畢業(yè)后所在單位為國有或事業(yè)單位。

1、屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理。）

2、合同工（還沒正式編制）檔案可先打回生源地或掛靠到人才市場待轉(zhuǎn)正后再遷往所屬單位。建議掛靠到人才市場，因為打回去容易丟失國家干部身份，對以后工齡、評職稱及退休金計算等都有影響。

四、目前沒落實好工作單位又不想申請暫緩，或已經(jīng)落實好工作單位為私營和民營等情況，建議掛靠到工作所在城市人才市場，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個人應(yīng)有權(quán)益。

為避免因操作不當(dāng)，人為造成的不必要麻煩。如若不明，請咨詢 就業(yè)中心楊老師Q：1836100832；電話：***

請各班班長盡快通知到班上每一位同學(xué)。

就業(yè)指導(dǎo)中心2011.6

2011年應(yīng)屆畢業(yè)生辦理流程（廣州）：

1、填寫“人事申請資料表”（與身份證信息一致）發(fā)回來申請。

2、一個星期左右申請到接收函（蓋南方人才、廣州人事局公章）。

3、拿接收函回學(xué)院或?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心開報到證。

4、如果只掛靠檔案，把身份證復(fù)印件、報到證、接收函交給人才市場就可辦理。

5、如果掛靠戶口和檔案的，除了以上的證件，還要回戶口現(xiàn)在所在的地方開戶口遷移證和未婚證明。如果戶口已經(jīng)遷往學(xué)校的，到學(xué)校保衛(wèi)處開戶口遷移證和未婚證明。如果戶口還在生源地，拿報到證和接收函回生源地派出所開（可快遞回去叫家人辦理再寄回來）。即，掛靠戶口和檔案的，要交的資料是：身份證復(fù)印件、報到證原件、接收函原件、戶口遷移證原件、未婚證明原件、學(xué)位證原件、畢業(yè)證原件。學(xué)位證和畢業(yè)證是交給人事局審核的，審核后會發(fā)還的。交上去的時候有回執(zhí)的。

辦理過程可在官方網(wǎng)廣州市人力資源和勞動保障局首頁點擊頁眉上“狀態(tài)查詢”——高校畢業(yè)生——高校畢業(yè)生接收情況查詢，進行查詢核實

第四篇：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議檔案戶口注意事項

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議檔案戶口注意事項

一、簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的意義及報到證的作用是什么？

全國統(tǒng)招的全日制畢業(yè)生簽訂《大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)生完成學(xué)業(yè)走向工作崗位的依據(jù)，也是人事管理部門核定干部身份及參加工作時間的重要依據(jù)，關(guān)系到自己的一生；是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限的有力證據(jù)，是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》領(lǐng)取《報到證》不是可有可無的，而是畢業(yè)生由學(xué)院走向社會必須要做的大事。

二、檔案、戶口有沒有用？它的重要性體現(xiàn)在哪些方面？

有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為：我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可以找個好單位打工掙錢，檔案、戶口無所謂。其實，這是一種誤解，檔案、戶口是相當(dāng)重要的，具體表現(xiàn)在：

1、畢業(yè)后，同學(xué)們面臨的首要問題是結(jié)婚或考研，若不辦理落戶及人事檔案相關(guān)手續(xù)，婚育證明或考研證明是無法開具的。

2、檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料，必須完整并及時補充，其它材料替代不了，如果斷檔，將來會是個麻煩，有些檔案過期就沒有辦法再補充。

3、你不可能一輩子打工，以后可能會參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄，這項工作的一個重要環(huán)節(jié)，就是“政審”即“審查檔案”，沒有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。

4、目前，沒有戶口、檔案，是不能辦理各種社會保險的。

5、技術(shù)職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學(xué)可能要從事專業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地晉升專業(yè)技術(shù)職稱，2008年的畢業(yè)生，畢業(yè)前落實就業(yè)單位或是辦理了人事代理的，其工齡從2008年7月算起。畢業(yè)前未落實就業(yè)單位或未辦理人事代理的，工齡從落實就業(yè)單位的時間算起，而不是2008年7月。

6、檔案在各地人才交流中心進行托管，根據(jù)國家政策，可申報專業(yè)技術(shù)職稱，本科畢業(yè)，見習(xí)期滿，可聘任為“助師”級職務(wù)；大專畢業(yè)，見習(xí)期滿，再從事本專業(yè)技術(shù)工作二年，可聘任為“助師”級職務(wù)，你可領(lǐng)取相關(guān)表格，參加初級職稱評定

簽約注意事項

1.學(xué)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書前，務(wù)必通過各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務(wù)年限等，以免日后后悔當(dāng)初的選擇。如有可能可到用人單位實習(xí)一段時間，待對單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。工作待遇指工資、住房及相關(guān)保險等?！拔咫U一金”指養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。

2.就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱一欄必須完整填寫單位全稱（和公章一致），不要簡寫、誤寫或?qū)憚e名。因為省人事廳是根據(jù)用人單位名稱打印報到證，且根據(jù)單位全稱下發(fā)計劃到各地市和各有關(guān)單位的，各地市和各有關(guān)單位將根據(jù)報到證落實畢業(yè)生的戶口、檔案關(guān)系等。

3.檔案轉(zhuǎn)寄地址、部門及郵編的填寫必須詳細(xì)具體工整準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流中心等。畢業(yè)生檔案是通過機要局轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不要寫郵箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：xx省xx市xx路xx號，xx單位xx部門，郵編xx.4.經(jīng)雙方協(xié)商，達成一致意見的約定（協(xié)議書的現(xiàn)有條款中未能包括），如：工作地點、戶口所在地、崗位、待遇等，可在協(xié)議書中寫明，由畢業(yè)生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應(yīng)充分與單位進行溝通，盡量將內(nèi)容填寫清楚，以保護自己的合法權(quán)益。

當(dāng)年未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案何去何從

在2002年出臺的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》中規(guī)定，對于未就業(yè)畢業(yè)生，可“將其戶口

轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高?！?。

哪些同學(xué)可申請保留戶口、檔案在校？

保留戶口、檔案針對未就業(yè)畢業(yè)生，即畢業(yè)離校時經(jīng)過多方努力，仍未落實工作的畢業(yè)生。

戶口、檔案可保留在學(xué)校多長時間？

保留戶口、檔案在校有半年和兩年之分。畢業(yè)離校時仍未找到工作者，可向?qū)W校提交申請，將戶口、檔案保留至當(dāng)年年底（如2007年7月畢業(yè)，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，經(jīng)個人努力和院系推薦等途徑仍找不到工作，實在無業(yè)可就者，可提出將戶、檔保留在校兩年的申請，審批通過后，可繼續(xù)保留戶、檔在校至畢業(yè)離校兩年（如2007年7月畢業(yè)，可保留至2009年6月30日）。

保留戶口、檔案在校有什么作用？

在畢業(yè)離校后半年的期限內(nèi)，當(dāng)年畢業(yè)同學(xué)仍為應(yīng)屆畢業(yè)生，按照市教委相關(guān)規(guī)定，只要能取得當(dāng)?shù)貞艨谥笜?biāo)，仍可正常派遣。這時，辦理保留戶口、檔案在校手續(xù)后，仍未找到工作的畢業(yè)生可繼續(xù)尋找工作；已找到工作但仍未取得留京戶口指標(biāo)的畢業(yè)生可繼續(xù)爭取留京指標(biāo)或等待戶口指標(biāo)審批結(jié)果（但須注意，北京市戶口指標(biāo)由北京市人事局或國家人事部審批，北京市人事局審批戶口指標(biāo)通常于當(dāng)年6月30日截止，國家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，幾乎沒有取得留京戶口指標(biāo)的可能）。

過了畢業(yè)當(dāng)年的年底，該部分同學(xué)已成為往屆畢業(yè)生，保留戶、檔在校已無任何作用。因為按市教委相關(guān)規(guī)定，往屆畢業(yè)生只能派遣至生源所在地就業(yè)。另一方面，年底之后，即使用人單位爭取到戶口指標(biāo)，也只能用于當(dāng)年的應(yīng)屆畢業(yè)生，往屆畢業(yè)生也無法使用。此時，外地生源的往屆畢業(yè)生已沒有取得北京戶口的可能性，已找到工作但未取得戶口指標(biāo)的畢業(yè)生應(yīng)該辦理靈活就業(yè)手續(xù)，將戶口、檔案派遣回生源所在地后，再由用人單位調(diào)檔至單位；仍未找到工作的同學(xué)可辦理二次分配至生源所在地省區(qū)的手續(xù)，此后如于畢業(yè)兩年內(nèi)在生源所在地找到工作，可由生源地教育部門給予派遣。

保留戶口、檔案在校要受什么限制？

按照教育部相關(guān)規(guī)定，在學(xué)校代存戶口、檔案期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)（就業(yè)派遣或?qū)艨?、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地），其他情況下均不能使用在校暫存的戶口、檔案，即：無法辦理出國護照；無法辦理結(jié)婚登記手續(xù)；丟失身份證無法補辦；錄取研究生后無法直接轉(zhuǎn)戶轉(zhuǎn)檔；不開具出國成績單；不開具結(jié)婚、生育、升學(xué)、出國（境）、保險及購房等證明。

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人事代理，在我國是指在社會主義市場經(jīng)濟條件下，經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)指定的人才服務(wù)機構(gòu)，受單位和個人委托，運用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代化手段，按指定的法律和政策規(guī)定，為其代辦的有關(guān)人事業(yè)務(wù)。簡單地說，就是把“單位人”變成“社會人”，實現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等，由人才交流中心代管。

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之規(guī)范化、法制化。預(yù)示著人事代理將促進人才產(chǎn)業(yè)化，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。

二、人事代理的內(nèi)容有那些?

目前，全國各地人事代理發(fā)展迅速，代理內(nèi)容不斷豐富，代理形式趨于多樣化，概括起來主要包括四個方面：

1、圍繞人事檔案管理進行的低層次的人事代理，包括存放或轉(zhuǎn)遞人事關(guān)系、調(diào)整檔案工資、評定專業(yè)技術(shù)職稱、辦理因私因公出國政審、出具各種人事證明等。

2、圍繞社會保障進行的新形式的人事代理。包括：失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等。

3、圍繞人力資源開發(fā)進行的深層次代理。包括：人才招聘、人才測評；人事診斷、人才考核和人才發(fā)展規(guī)劃。

4、圍繞信息咨詢進行的服務(wù)性代理。如發(fā)布人才供求信息、代發(fā)招聘廣告和公司形象設(shè)計、工薪制度咨詢、就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)咨詢等。

人事代理的對象、規(guī)模也不斷擴大。人事代理最初服務(wù)對象大都是三資企業(yè)、民辦科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和非國有單位，現(xiàn)已發(fā)展到代理一部分國有企事業(yè)單位。

在最近召開的全國部分大中城市人才中心主任會上，人事部副部長步正發(fā)在談到人事代理，講了三個方向：(1)主動開拓，變坐等上門為主動上門，變我要代理什么就代理什么為用戶需要代理什么就代理什么，變僅靠自身力量代理為借助專家、科研單位、高等院校等社會各類力量代理。

(2)尋找好拓展代理的主渠道，要從實際出發(fā)，從代理的質(zhì)量和效果出發(fā)。實力強的代理機構(gòu)要面對各類企業(yè)、跨國公司、大型企業(yè)、事業(yè)單位，也可從新增人員的代理做起，逐步擴大人事代理的影響和示范效應(yīng)。所有人事代理機構(gòu)都要面向多種所有制經(jīng)濟，面向流動人員，面向社會各界，擴大代理范圍，豐富代理內(nèi)容，增強代理功能。(3)依靠提高專業(yè)化、法制化水平和服務(wù)質(zhì)量，推進人事代理。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握適合我國國情的人才測評、人才設(shè)計等現(xiàn)代人才技術(shù)，不斷改進和完善人事代理運作方式，滿腔熱情為用戶服務(wù)，同時嚴(yán)格按照國家法規(guī)辦事，維護資產(chǎn)所有者在用人方面的權(quán)利和企業(yè)用人自主權(quán)。

三、人事代理的特點?

人事代理制度首先是個制度，它的特點是法制化、系統(tǒng)化、社會化和專業(yè)化。

法制化-就是人事代理單位和委托單位要有嚴(yán)格的合同約束，有明確的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)保證；開展人事代理業(yè)務(wù)要以人事法規(guī)政策為依據(jù)，符合人事管理的每個環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)化-就是人事代理業(yè)務(wù)擴展到人事管理的每個環(huán)節(jié)，從宏觀的人事規(guī)劃到具體的人事管理業(yè)務(wù)。

社會化-就是人事代理的范圍和服務(wù)領(lǐng)域具有廣泛性和市場化的特點，國有企事業(yè)單位可以委托，其它多種經(jīng)濟成分的用人單位也可以委托，單位可以委托，個人也可以委托； 既可以全權(quán)委托，也可以單項委托。

專業(yè)化-就是人事代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有較強的人事代理業(yè)務(wù)能力和相關(guān)專業(yè)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段、提供具有較高專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù)。

四、人事代理的意義?

1、是對人才社會化觀念的再認(rèn)識，促進了人才使用權(quán)與所有權(quán)的分離。馬克思主義的人才觀是人具有社會性，是全社會的財富，為國家和人民所用。而傳統(tǒng)的人事管理是人才單位所有，致使人才對單位產(chǎn)生依附關(guān)系，普遍對下崗、失業(yè)有恐懼感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是對人才的社會化管理，把人才的所有權(quán)與使用權(quán)區(qū)別開來，使各類人才割斷了以人事檔案為核心的對單位的依附關(guān)系，保證人才有充分擇業(yè)的自由，又增加了他們工作的危機感和責(zé)任感，促使他們刻苦學(xué)習(xí)、努力工作、提高素質(zhì)。

2、適應(yīng)了企事業(yè)單位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口?！靶《薄ⅰ按蠖?、低水平重復(fù)建設(shè)造成資源浪費和效益、效率低下的問題不僅在經(jīng)濟領(lǐng)域存在，在人事管理上依然存在。我國單位眾多，管理體制錯綜復(fù)雜，每個單位都設(shè)有人事機構(gòu)，都在進行著同一方式的人事管理，造成資源浪費。而改革開放后出現(xiàn)了大批新型企業(yè)，原先的人事管理對這些單位管不了、管不好。而人事代理正是為了克服這些弊端，把社會大生產(chǎn)和專業(yè)化協(xié)作原則運用于人事管理。

另外隨著國家各項改革的深入，國有企業(yè)開始轉(zhuǎn)換機制，每年將有300萬職工下崗，國家機關(guān)改革和人員分流也要在三年內(nèi)完成，解決再就業(yè)問題已成為經(jīng)濟發(fā)展和改革的關(guān)鍵。而現(xiàn)有企事業(yè)普遍存在的“人才流失”與“富裕人員流不動”，“該走的走不了、該進的進不來”，已阻礙了企事業(yè)的發(fā)展。而實行人事代理制正是發(fā)揮市場對人力資源配置的基礎(chǔ)作用的重要內(nèi)容。

3、人事代理制是面向21世紀(jì)，適應(yīng)知識經(jīng)濟對人事管理高水平要求的重要內(nèi)容。世紀(jì)之交的世界經(jīng)濟發(fā)展日益重視科學(xué)技術(shù)，“知識經(jīng)濟”已經(jīng)到來。知識經(jīng)濟定義為： 以智力資源的占有、配置，以科學(xué)技術(shù)為主的知識的生產(chǎn)、分配和使用為最重要因素的經(jīng)濟。即知識經(jīng)濟同以往的農(nóng)業(yè)、工業(yè)經(jīng)濟不同在于不是以物力資源和體力資源為依托，而是以人的知識和智慧為依托。知識經(jīng)濟給人事管理帶來的變化主要表觀在人才素質(zhì)復(fù)合化、人才流動加速化、人才勞動分散化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化、人事協(xié)調(diào)復(fù)雜化。而人事代理正是適應(yīng)這一趨勢，使企事業(yè)單位能從繁雜的人事工作中解脫出來，把主要精力放在選好人用好人上，而人事代理進行集約型管理，更有利于人事管理的規(guī)范化和科學(xué)化，同時也為用人單位節(jié)省人力物力，提高工作效率。

五、如何簽訂《人事代理協(xié)議書》? 簽訂《人事代理協(xié)議書》需準(zhǔn)備以下材料：

1、“人事代理”申請及單位簡介；

2、單位營業(yè)執(zhí)照附本復(fù)印件；

3、人事代理需存檔的人員名單；

4、單位詳細(xì)地址、郵編、人事部負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話。

簽訂《人事代理協(xié)議書》，甲、乙雙方代表在協(xié)議書上簽字蓋章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我國人事制度改革的一項重要內(nèi)容,是一種新型的人事管理方式.隨著勞動力市場的發(fā)展,適應(yīng)非公有制多種形式用人單位和眾多待業(yè),就業(yè)人員的需要,為促進用人單位自主用人和求職者自主擇業(yè),由政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)為綜合代管部門,受企事業(yè)單位(個人)的委托,對其在人事方面提供社會化的綜合管理和服務(wù) 2,人事代理制度的意義: 人事代理是社會主義市場經(jīng)濟條件下人事管理制度的創(chuàng)新.對畢業(yè)生而言,實行人事人代理,有利于保障畢業(yè)生的合法權(quán)益,解決畢業(yè)生的后顧之憂,有利于各類畢業(yè)生合理流動和作用的發(fā)揮,實現(xiàn)畢業(yè)生的社會價值.3,人事代理服務(wù)為畢業(yè)生提供的主要服務(wù)內(nèi)容: ①為畢業(yè)生管理人事檔案,辦理專業(yè)技術(shù)人員任職資格的申報,辦理大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級手續(xù),調(diào)整檔案工資,出具報考研究生,婚姻登記,辦理獨生子女手續(xù),留學(xué),出國等有關(guān)人事檔案的證明材料.②為國家承認(rèn)學(xué)歷的大中專畢業(yè)生提供人事代理服務(wù).從簽訂人事代理合同之日起,按照有關(guān)規(guī)定承認(rèn)身份,申報職稱,計算工齡,確定檔案工資,辦理流動手續(xù)等.③為畢業(yè)生轉(zhuǎn)接黨團組織關(guān)系,建立流動人員黨團組織,開展黨團組織活動.④為畢業(yè)生代辦失業(yè),養(yǎng)老等社會保險業(yè)務(wù).4,畢業(yè)生人事代理的一般情況

(1)應(yīng)聘到外地就業(yè)的畢業(yè)生提交委托人事代理申請書,聘用合同復(fù)印件,身份證復(fù)印件,聘用單位證明等.(2)尚未落實就業(yè)單位和要求自謀職業(yè)的畢業(yè)生,可向生源地縣級以上人才流動機構(gòu)申請辦理人事代理.(3)自費出國留學(xué)者向人才流動機構(gòu)提交委托代理申請書,原單位同意人才流動機構(gòu)保管人事檔案的函件,身份證復(fù)印件,出國的有關(guān)證明文件等.人事代理實行有償服務(wù),其收費標(biāo)準(zhǔn)按照國家和各省有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行.5,人事代理的有關(guān)規(guī)定

(1)凡注冊股份制企業(yè),“三資企業(yè)”,私營企業(yè),民辦非企業(yè)單位等無主管部門和不具有人事管理權(quán)的用人單位,對于招聘的員工需辦理人事代理.(2)代理方在核準(zhǔn)委托人事代理有關(guān)材料后應(yīng)簽訂人事代理委托合同書.(3)人事代理期間,應(yīng)連續(xù)計算工齡.(4)未就業(yè)畢業(yè)生人事代理重新就業(yè)后,其解聘,辭職前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算.(5)在代理項目內(nèi)有檔案工資關(guān)系的,在代理期間內(nèi)涉及國家統(tǒng)一調(diào)整時,根據(jù)國家及省有關(guān)規(guī)定,檔案工資按自收自支的事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)核定.(6)單位選手人事代理的大中專畢業(yè)生在見習(xí)期間的考核,轉(zhuǎn)正定級手續(xù),由用人單位按期向代理方提供畢業(yè)生的工作表現(xiàn)等書面材料.(7)單位選手人事代理的大中專畢業(yè)生在見習(xí)期間,如果解除了聘用合同,可以應(yīng)聘到其他單位工作.代理方負(fù)責(zé)畢業(yè)生的見習(xí)期管理.待聘期超過一個月者,其見習(xí)期順延.(8)人事代理期間,若被公有制單位正式接收,人事代理機構(gòu)賃人事主管部門的接收函負(fù)責(zé)辦理其人事,檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)遞手續(xù);若被其他單位重新聘用,則代理方負(fù)責(zé)及時變更人事代理手續(xù).近日，本報熱線接到部分大學(xué)畢業(yè)生的電話反映，他們出了校門個人的檔案將怎么保管？就此記者采訪了省人才中心檔案管理部的有關(guān)人士，該中心的工作人員告訴記者，大學(xué)畢業(yè)生們對于自己的檔案不能忽視！

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)０６級畢業(yè)生小王致電本報熱線說，他是０６年本科畢業(yè)生，他的戶口、檔案該如何處理呢?，F(xiàn)在他的檔案流動到哪了也不知道，他該如何打聽。他的戶口至今未落，他想補辦身份證，是不是先落戶口才能辦理身份證。小王是山東人，想工作在南京。

江蘇省人才中心檔案管理部的工作人員稱，如果小王在畢業(yè)后找到工作了，他的檔案可能在他單位的檔案處，但是如果小王的單位不提供檔案保管，如果小王沒有移動的話，當(dāng)時應(yīng)該還在學(xué)校保留，可是學(xué)校只保留三個月的時間，如果小王沒有辦理在學(xué)校保留檔案的延長時間，或者找到第三方即人才公司給自己保存檔案的話。小王的檔案到期后很可能會打回他的戶口所在地。

關(guān)于小王的戶口問題，該中心的工作人員告訴說，小王可以找人才公司為他保管，小王只要定期交管理費，如果小王的單位可以接管檔案，那就可以減少這個花費了。小王的身份證需要到他的戶口所在地辦理，如果他不想辦理戶口，小王可以到工作單位所在的派出所辦理，不過需要單位的證明。

該中心工作人員提醒廣大畢業(yè)生，像類似畢業(yè)生小王的困惑，畢業(yè)生們將不容忽視。如果畢業(yè)生是通過學(xué)校找到的工作，那么他（她）的檔案和戶口應(yīng)該隨自己一起到工作單位，可以單位的人事科詢問。如果是自己找到的工作或者單位人事科沒有，可以去學(xué)校的學(xué)生科招生辦問問。只有落了戶口才能辦身份證。生，接收單位為國家機關(guān)、事業(yè)單位及國有企業(yè)等有人事自主及檔案保管權(quán)的，請直接將畢業(yè)生派遣到該單位，檔案、戶口隨轉(zhuǎn)；如接收單位為江蘇省屬單位的，用人單位或畢業(yè)生憑畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校所在地的省級畢業(yè)就業(yè)諸國部門簽發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)研究生報到證》到江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱“中心”）辦理備案手續(xù)。接收單位為三資企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)等無主管企事業(yè)單位以及采用聘用方式使用畢業(yè)生的，將畢業(yè)生的檔案寄送這些單位人事關(guān)系委托代理的縣以上畢業(yè)生就業(yè)工作部門或人才流動服務(wù)機構(gòu)；對接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，請先將畢業(yè)生派遣至我中心，檔案須通過機要部門轉(zhuǎn)遞；對未落實工作單位的江蘇籍畢業(yè)生，愿意在江蘇省范圍內(nèi)就業(yè)的，中心可為其辦理“先落后、后就業(yè)”手續(xù)，學(xué)校直接將畢業(yè)生派遣至中心，檔案、戶口隨轉(zhuǎn)；愿意回原籍就業(yè)的，請直接派遣至畢業(yè)生生源所在地的市、縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門。（記者 徐麟）

畢業(yè)了,別把人事檔案不當(dāng)回事

長江商報消息

省屬高校畢業(yè)生小李去年在武漢找到了工作,但經(jīng)過半年多的摸索,最近他選擇了跳槽,在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情,但他還沒來得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要進行人事檔案管理,本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn),自己的檔案已不知去向。

像小李這種情況,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。

針對畢業(yè)生人事檔案的問題,記者隨機采訪了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生?！罢夜ぷ?帶上簡歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行?！蔽錆h科技大學(xué)大四學(xué)生小王說,特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時再找也是一樣的。

一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

朱世榮解釋說,畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題,這些方面都離不開檔案。

“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或'凈身戶’。”根據(jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實、晉級或招考時,才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校,其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。

另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時,就會造成無處投檔,而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計算。

【辦理人事檔案流程】

一、戶口和檔案一并托管

1.應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章。

2.持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

3.然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

4.畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5.畢業(yè)時,持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份,于2009年12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。

二、單一托管人事檔案的程序

1.應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到湖北省人才市場,并由湖北省人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2.應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

3.最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場托管。

注:其中,畢業(yè)生領(lǐng)到的《報到證》的報到單位應(yīng)為湖北省人才中心。

◇建議

擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù),做到'檔隨人走’。”中南民族大學(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹:考研生,檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

“一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地?！惫\江說。

就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管

既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹,國家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機構(gòu)通過檔案管理費牟利,亂收學(xué)生檔案,這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益,更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。

“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構(gòu)的認(rèn)定,工齡無論多少都會記為零?！笔∪瞬胖行拇聿坑嘘P(guān)負(fù)責(zé)人介紹,現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報考高峰期,對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位,只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹,目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構(gòu),如省人才市場、武漢市人才市場或各區(qū)人才市場等。

【小帖士】

“棄檔族”檔案補救方案

1.把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認(rèn);3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;

4.對于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

》》鏈接

湖北省嚴(yán)查大學(xué)生檔案違規(guī)托管

近日,我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進一步加強高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系管理工作的通知》,加大對戶檔托管單位資質(zhì)的審查力度,省人事、教育、工商、公安等部門將開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對違規(guī)畢業(yè)生戶檔托管的中介機構(gòu)進行清理。

《通知》中明確提出,戶檔托管單位要向?qū)W校和參加戶檔托管畢業(yè)生出示收費依據(jù)。對未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內(nèi)的戶檔托管費用,嚴(yán)禁違規(guī)收費、變相收費。同時,嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)其他單位和個人利用工作關(guān)系擅自聯(lián)系所在院系或年級對外進行畢業(yè)生戶檔托管工作。對已托管的畢業(yè)生,要提供政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹等服務(wù)。

湖北省人事廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機構(gòu)不得受理高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系的遷移和保管。對未經(jīng)批準(zhǔn)的戶檔托管單位,省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關(guān)手續(xù)

第五篇：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案及戶口遷出流程及注意事項

2012屆畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項

畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，現(xiàn)將遷出注意事項公布如下：

檔案具體遷往何處，要視個人畢業(yè)后具體情況而定。

一、畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到六月份領(lǐng)取報到證后再到保衛(wèi)處辦理戶口回遷。（注：回生源地發(fā)展的同學(xué)適用）。

二、畢業(yè)后還沒落實好工作單位或要以應(yīng)屆生身份報考公務(wù)員的，可申請暫緩就業(yè)，這種情況檔案會被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心存放兩年。先填寫相關(guān)資料申請即可辦理。

三、畢業(yè)后所在單位為國有或事業(yè)單位。

1、屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理。）

2、合同工（還沒正式編制）檔案可先打回生源地或掛靠到人才市場待轉(zhuǎn)正后再遷往所屬單位。建議掛靠到人才市場，因為打回去容易丟失國家干部身份，對以后工齡、評職稱及退休金計算等都有影響。

四、目前沒落實好工作單位又不想申請暫緩，或已經(jīng)落實好工作單位為私營和民營等情況，建議掛靠到工作所在城市人才市場，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個人應(yīng)有權(quán)益。