第一篇：企業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、參展時(shí)間：

2012年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會(huì)展中心

三、參展背景分析：

1．大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

2．參展商構(gòu)成：

禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。

◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)

◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)

◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展

2．公司品牌宣傳

3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08）規(guī)格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)（詳細(xì)活動(dòng)方案見“附件一”）

（三）、展后：

1．代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①公司簡(jiǎn)介

②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè)（可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè)）

③X展架

④海報(bào)

⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1．參展費(fèi)用 8950元

2．展示廳的布置費(fèi) 500元

3．宣傳物品的制作費(fèi)用 300元

4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）

5．媒體費(fèi)用（暫不需要）

6．參展人員的飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)

九、參展人員安排及配置

附件一：

免費(fèi)體驗(yàn)平板電腦活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

四、執(zhí)行方案：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

1．海報(bào)宣傳

海報(bào)內(nèi)容：

①海報(bào)標(biāo)題：零距離體驗(yàn)可米貓平板

②海報(bào)正文：（產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)的介紹和參數(shù)）并附上：如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場(chǎng)工作人員。

③海報(bào)落款：深圳恒燊實(shí)業(yè)

2．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播

①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講

②與參展商的一對(duì)一口頭傳播

（二）、活動(dòng)的操作方案：

1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—3名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導(dǎo)有序檢測(cè)等；

②平板體驗(yàn)人員：1—2名，負(fù)責(zé)平板電腦體驗(yàn)活動(dòng)的有序進(jìn)行。向客戶演示和講解我們產(chǎn)品的性能

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到體驗(yàn)區(qū)（維持現(xiàn)場(chǎng)次序的陣地）。

③觀展商和演示人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送。

②體驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排，如遇到人多時(shí)，機(jī)器有限，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)安排和談話溝通，公司盡量避免客戶被冷落（嘉賓在體驗(yàn)過程中可優(yōu)先）；

③演示的人員應(yīng)特別注意，面對(duì)的主體并非平板電腦、而是客戶，應(yīng)把樣品的演示過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對(duì)可米貓平板電腦有深入的了解、并認(rèn)可可米貓平板電腦（嘉賓應(yīng)視作重點(diǎn)演示和講解對(duì)象）。

第二篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：鷹睿同學(xué)會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館

三、展會(huì)時(shí)間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備

1、工作環(huán)節(jié)分工

2、準(zhǔn)備參展用品

（二）、展位準(zhǔn)備

1、參展產(chǎn)品： ①種類： ②規(guī)格： ③數(shù)量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊(cè) ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發(fā)放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領(lǐng)取

（三）、展中：

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃： ①活動(dòng)目的：

Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)； Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。②活動(dòng)的操作方案： Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

?宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

名片交換，如沒有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記

?驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂

?兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)

?市場(chǎng)銷售人員：1名，對(duì)上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢 ?人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動(dòng)操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到刮刮樂一張；

③ 觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，給予兌獎(jiǎng)；

④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。Ⅲ、注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

（四）、展后：

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；

2、把在展會(huì)上的照片存檔；

3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報(bào)

5、禮品：刮刮樂

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準(zhǔn)客戶登記表

（三）現(xiàn)場(chǎng)用品：

1、刮刮樂兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

2、刮刮樂兌獎(jiǎng)零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

（一）、會(huì)前準(zhǔn)備

1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi) 60元

2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元

3、人偶服裝租賃：100元

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會(huì)場(chǎng)布置

1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元

桁架購(gòu)買，共計(jì)600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費(fèi) 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計(jì)： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

第三篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚島宣傳片（愛國(guó)主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √

④海報(bào) √

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）

第四篇：展覽會(huì)策劃方案

展覽展會(huì)管理方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% ⑵展會(huì)召開期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20% 在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理 ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來通過會(huì)議的重要性來帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）

②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開期間的組織工作

展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會(huì)的成功。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會(huì)的策劃

會(huì)議，無論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）

會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實(shí)力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上?！柏?cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會(huì)議的資格

主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會(huì)展工作的積極性 e.較強(qiáng)的文字組織水平

d.較強(qiáng)的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位

會(huì)議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問題

1、會(huì)議籌備期的評(píng)估

預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。

會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估

評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)會(huì)議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)

第五篇：大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

動(dòng) 策 劃 方 案

一、參展時(shí)間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點(diǎn)：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

臺(tái)一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺(tái)二

臺(tái)三

T臺(tái)四

臺(tái)五

T臺(tái)六

臺(tái)七

T臺(tái)八

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術(shù)（詳細(xì)活動(dòng)方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算（略）1．參展費(fèi)用XXXXX元 2．展示廳的搭建費(fèi) XXXXX元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 XXXXX元+ ．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用

6．參展人員的住宿飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術(shù)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．魔術(shù)可以以品牌主推為目的。

二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

（一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 2．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換等； 3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

五、互動(dòng)：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

活動(dòng)形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關(guān)的時(shí)間：XXXXXXXX 地點(diǎn)：本展位 獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、精美禮品（參考）

獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題或游戲環(huán)節(jié)中取勝即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

持人：1—2名，負(fù)責(zé)互動(dòng)及問答活動(dòng)的整個(gè)主持（開場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。

抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。

獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動(dòng)操作流程：

①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問題開始”； ③主持人致開場(chǎng)白；

④主持人介紹該公司的發(fā)展歷程； ⑤為各款服裝進(jìn)行講解；

⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）； ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念，活動(dòng)告一段落。搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。

④涉及獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、多款精美禮品。抽獎(jiǎng)方案：

抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品C；“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)