第一篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方

展覽會(huì)活動(dòng)策劃方

一、參展時(shí)間：

2013年3月13日——3月16日

二、參展地點(diǎn)：

成都世紀(jì)城新會(huì)展中心

三、參展背景分析：

1．大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

2．參展商構(gòu)成：

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展

2．公司品牌宣傳

3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；車載廣告機(jī)、觸摸一體機(jī)、多媒體播放機(jī)、廣告機(jī)、液晶廣告機(jī)、液晶監(jiān)視器、拼接屏、信息發(fā)布系統(tǒng)的推廣。

②展位的確定；

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)、產(chǎn)品安裝擺放設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2、產(chǎn)品準(zhǔn)備：

詳見(jiàn)《展會(huì)樣機(jī)清單》（穆圣）

3、物料準(zhǔn)備：(盧亭亭、李姐）

①瓶裝水600瓶

②插座6副（12孔）

③手提袋1000個(gè)④簽到單5份

⑤名片銷售各15盒，其他員工個(gè)2盒 ⑥名片盒1個(gè)（1個(gè)放置來(lái)賓名片）⑦簽字筆10支 ⑧公司介紹2000份 ⑨客戶資料統(tǒng)計(jì)表3份 ⑩相關(guān)合同10份

3、展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（祝曉鳳）：

由技術(shù)部和會(huì)展合作方負(fù)責(zé)

4、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略（易小兵、譙世艷）：

①由市場(chǎng)人員提前聯(lián)系好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

5、展品運(yùn)輸和保管

各種參展物品應(yīng)在展前列出明細(xì)清單和運(yùn)輸方案，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)，展后應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行核對(duì)，對(duì)損壞、丟失進(jìn)行匯報(bào)。

① 在3月13日之前由公司員工（易小兵、陳有旭主要負(fù)責(zé)）協(xié)助搬運(yùn)師傅運(yùn)往會(huì)展中心。（公司運(yùn)出的展品必須走公司出庫(kù)流程，出庫(kù)后丟失、損壞由易小兵負(fù)責(zé)）。

② 由梁樹(shù)全，祝曉鳳，穆勝負(fù)責(zé)展品的擺放。（擺放前要清點(diǎn)展品，并做詳細(xì)登記，展品丟失、損壞由這三人承擔(dān)責(zé)任）。

③ 在3月16日展會(huì)結(jié)束后由公司員工（易小兵主要負(fù)責(zé)）協(xié)助搬運(yùn)師傅運(yùn)往公司（從會(huì)展運(yùn)回的展品必須走入庫(kù)流程，由穆勝驗(yàn)收、盧亭亭登記）。④ 展會(huì)期間工作人員輪班的時(shí)候要進(jìn)行展品數(shù)量和質(zhì)量的交接。⑤ 每天展會(huì)開(kāi)始前、結(jié)束時(shí)要對(duì)展品進(jìn)行清點(diǎn)和維護(hù)（盧亭亭、穆勝）。

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：水杯、卡包等贈(zèng)品（易小兵、譙世艷）。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—3名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換、倒水，分發(fā)宣傳品和紀(jì)念品，指導(dǎo)客人填寫(xiě)信息和聯(lián)絡(luò)表格，恭送問(wèn)詢者離開(kāi)，以及引導(dǎo)有序排隊(duì)等；（盧亭亭、祝曉鳳）

②銷售人員人員：1—2名，負(fù)責(zé)展品的操作與管理、客人展品的檢測(cè)、給客人的現(xiàn)場(chǎng)演示與講解，給出價(jià)格范圍，填寫(xiě)客戶相關(guān)信息等；（易小兵、譙世艷）。③技術(shù)人員：1—2名，詳細(xì)介紹產(chǎn)品的配置，規(guī)格等相關(guān)信息；對(duì)客戶提出的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行回答（梁樹(shù)全、穆勝、陳有旭）。

④展會(huì)助理：1---2名，分管對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系：協(xié)調(diào)展會(huì)與公司高級(jí)負(fù)責(zé)人的關(guān)系；確保公司形象反映在展會(huì)上；組織培訓(xùn)；報(bào)告展會(huì)上銷售趨勢(shì)；負(fù)責(zé)資料和宣傳品的分發(fā)管理；負(fù)責(zé)展品的清點(diǎn)和匯報(bào)；負(fù)責(zé)信息的收集、匯總和整理，展會(huì)的攝影、拍照。（糜總、李姐）

注：（必須保證三面都有人接待，每人必須管轄好所在范圍內(nèi)的所有物品以防丟失）

3．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，填寫(xiě)相關(guān)信息；

②觀展商被引導(dǎo)意向產(chǎn)品前由銷售員進(jìn)行講解； ③觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進(jìn)行親密接觸。

4、詢價(jià)和議價(jià)

在展前公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)價(jià)格，在來(lái)賓詢問(wèn)價(jià)格的時(shí)候由銷售人員對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行闡述，其他人員不允許報(bào)價(jià)。

5、人員規(guī)范和培訓(xùn)(糜總、盧亭亭）

全體參展人員要求統(tǒng)一照裝；佩戴員工名卡；態(tài)度親切主動(dòng)，舉止合乎禮儀；談吐規(guī)范，富有熱情。對(duì)參展的必要事項(xiàng)，信息和規(guī)范應(yīng)該做事前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：參展意義、目的和理念

展覽必要常識(shí)（當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會(huì)性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等）行為規(guī)范和禮儀職責(zé)分配和合作溝通活動(dòng)時(shí)間表

產(chǎn)品知識(shí)及常規(guī)問(wèn)題的統(tǒng)一回答信息的收集

（三）、展后：

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。（易小兵、譙世艷）。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。（穆勝、梁樹(shù)全）3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。(祝曉鳳、梁樹(shù)全）

4、展會(huì)的總結(jié)展會(huì)結(jié)束后應(yīng)該對(duì)參展的效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測(cè)定，因此對(duì)展覽的實(shí)效分析不宜作不切實(shí)際的要求。（全體員工）

5、總結(jié)報(bào)告總結(jié)報(bào)告應(yīng)在參展后1星期內(nèi)由所有參展人員提交，內(nèi)容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會(huì)評(píng)價(jià)，改進(jìn)建議等等。（全體員工）

六、財(cái)務(wù)預(yù)算

溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理各類資料和展品。

5．參展工作人員要穿著整潔大方，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、展會(huì)期間要在開(kāi)館前半小時(shí)到館，到館后對(duì)今日所要做的工作和注意事項(xiàng)做好安排，方便等開(kāi)館后開(kāi)展工作。

第二篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：鷹睿同學(xué)會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館

三、展會(huì)時(shí)間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備

1、工作環(huán)節(jié)分工

2、準(zhǔn)備參展用品

（二）、展位準(zhǔn)備

1、參展產(chǎn)品： ①種類： ②規(guī)格： ③數(shù)量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊(cè) ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發(fā)放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領(lǐng)取

（三）、展中：

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤(pán)

2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃： ①活動(dòng)目的：

Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)； Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。②活動(dòng)的操作方案： Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

?宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

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名片交換，如沒(méi)有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記

?驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂(lè)

?兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)

?市場(chǎng)銷售人員：1名，對(duì)上門(mén)觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢 ?人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動(dòng)操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到刮刮樂(lè)一張；

③ 觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，給予兌獎(jiǎng)；

④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。Ⅲ、注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

（四）、展后：

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；

2、把在展會(huì)上的照片存檔；

3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。

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六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報(bào)

5、禮品：刮刮樂(lè)

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準(zhǔn)客戶登記表

（三）現(xiàn)場(chǎng)用品：

1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

（一）、會(huì)前準(zhǔn)備

1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi) 60元

2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元

3、人偶服裝租賃：100元

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4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會(huì)場(chǎng)布置

1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元

桁架購(gòu)買，共計(jì)600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費(fèi) 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計(jì)： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

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第三篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚(yú)島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √

④海報(bào) √

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書(shū)

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）

第四篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃

展覽會(huì)活動(dòng)策劃

一.展會(huì)名稱 二.展會(huì)地點(diǎn) 三.展會(huì)時(shí)間 四.展位號(hào) 五.參展目的

1.提升當(dāng)代人的人文素養(yǎng)和思想意識(shí)；

2.讓各個(gè)領(lǐng)域的人了解中國(guó)傳統(tǒng)文化，使中國(guó)的傳統(tǒng)文化得到傳承和發(fā)揚(yáng)；

3.將素服（陳皮茶人服）推向世界，提升生活質(zhì)量和品味。六.參展安排

1.展前準(zhǔn)備（1）材料準(zhǔn)備

A． 文字材料：活動(dòng)策劃案，展會(huì)秩序冊(cè)； B． 宣傳材料：活動(dòng)海報(bào)，產(chǎn)品宣傳海報(bào)； C． 工作材料：名片，準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函，嘉賓簽到簿。（2）人員安排

A． 工作人員需要統(tǒng)一著裝，體現(xiàn)出公司良好的精神面

貌以及對(duì)本次展會(huì)的重視；

B． 工作人員人手一份產(chǎn)品材料以及展會(huì)相關(guān)資料，以

便熟悉流程和內(nèi)容；

C． 安排2-3名工作人員提前與展會(huì)總負(fù)責(zé)人洽談?wù)?/p>

會(huì)事宜；

D． 安排5-6名接待人員接待受邀客戶，并且隨時(shí)關(guān)注

受邀客戶的行程；

E． 安排2-3人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播，在各大網(wǎng)站同步報(bào)道； F． 主持1人；素服（陳皮茶人服）模特10-12人；香

道，茶道表演者各1-2人；古琴演奏者3-4人；禮儀5-6人。

（3）展位準(zhǔn)備：

A.展品準(zhǔn)備：素服（陳皮茶人服）xxx件，茶具xxx套，古琴xxx架，香道用具xxx套；

B.展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)的設(shè)計(jì)需要考慮客戶的目的,興趣，觀點(diǎn)，從客戶的角度設(shè)計(jì)容易引起客戶的注意和共鳴，從而留下深刻的印象。

2.展中安排

（1）活動(dòng)流程（9：00-9：45）

9：00-9：10 產(chǎn)品介紹 9：10-9：15 香道表演 9：15-9：25 茶道表演兼奉茶 9：25-9：35 古琴，服裝展（壓軸）9：35-9：45 有獎(jiǎng)問(wèn)答（2）環(huán)節(jié)開(kāi)展

A.香道表演：表演者在表演的同時(shí)對(duì)香道進(jìn)行講解，讓不了解香道的人認(rèn)識(shí)它；

B.茶道表演兼奉茶：表演者將自身的茶藝表演出來(lái)，讓更多的人去品味它，茶道表演結(jié)束后，由禮儀對(duì)受邀客戶進(jìn)行奉茶；

C.古琴，服裝展：伴隨著演奏者給的琴聲，開(kāi)始?jí)狠S環(huán)節(jié)-服裝展示，模特陸續(xù)上場(chǎng)，向大家展示陳皮茶人服的魅力所在；

D.有獎(jiǎng)問(wèn)答：競(jìng)猜者需要如下幾個(gè)問(wèn)題，答對(duì)3-4題者可以得到精美茶具或者茶葉。a． 喝茶的習(xí)俗從什么時(shí)候開(kāi)始？

據(jù)晉常璩《華陽(yáng)國(guó)志·巴志》載：周武王于公元前1115年聯(lián)合四川各民族伐紂之后，巴蜀所產(chǎn)的茶葉已被列為貢品，諸部落首領(lǐng)的貢品中就有茶葉，有人認(rèn)為，這是我國(guó)有關(guān)茶葉的最早記載。而得到廣泛認(rèn)可的是唐代陸羽《茶經(jīng)》中的觀點(diǎn)：“茶之為飲，發(fā)乎神農(nóng)氏。”這是陸羽根據(jù)《神農(nóng)食經(jīng)》“茶茗久服，令人有力悅志”的記載而得出的結(jié)論。b． “陳皮茶人服”是由誰(shuí)創(chuàng)立的？

『陳皮』是由著名茶修老師王瓊與‘’福藏‘’文品牌創(chuàng)始人江奕萱老師經(jīng)過(guò)五年時(shí)間的聯(lián)袂探索而研發(fā)創(chuàng)出的傳統(tǒng)服飾品牌，將傳統(tǒng)文化

與時(shí)代要求相結(jié)合，倡導(dǎo)一種自在、雅致、美好的生活方式。c． 香道用具有哪些？

香爐（常用），手爐、香斗、香筒（即香籠）、臥爐、熏球（即香球）、香插、香盤(pán)、香盒、香夾、香箸、香鏟、香匙、香囊等。d． 古琴十大名曲有哪些？

《梅花三弄》《陽(yáng)關(guān)三疊》《廣陵散》《流水》《陽(yáng)春》《漁樵問(wèn)答》《平沙落雁》《漁歌》《關(guān)山月》

（3）后勤管理

A.當(dāng)天沒(méi)有事情安排的工作人員看管好公司財(cái)務(wù)，防止丟失；

B.展會(huì)開(kāi)始后協(xié)助表演人員做好表演準(zhǔn)備，防止出錯(cuò)。（4）媒體管理

一人進(jìn)行展中活動(dòng)攝影，兩個(gè)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播。

3.展后總結(jié)（1）工作總結(jié)

A.每天閉館后要進(jìn)行工作總結(jié)，及時(shí)找出問(wèn)題解決問(wèn)題； B.等活動(dòng)結(jié)束后每個(gè)人寫(xiě)一份工作總結(jié)。

（2）準(zhǔn)客戶跟進(jìn)：在活動(dòng)過(guò)程中有意愿或者已經(jīng)簽訂合同的客戶要及時(shí)跟進(jìn)。

（3）做好記錄工作：把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。

（4）宣傳工作：展會(huì)中具有紀(jì)念意義的東西在微信公眾號(hào)中推送。

第五篇：大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

動(dòng) 策 劃 方 案

一、參展時(shí)間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點(diǎn)：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

臺(tái)一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺(tái)二

臺(tái)三

T臺(tái)四

臺(tái)五

T臺(tái)六

臺(tái)七

T臺(tái)八

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術(shù)（詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書(shū) 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算（略）1．參展費(fèi)用XXXXX元 2．展示廳的搭建費(fèi) XXXXX元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 XXXXX元+ ．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用

6．參展人員的住宿飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術(shù)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．魔術(shù)可以以品牌主推為目的。

二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

（一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 2．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換等； 3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

五、互動(dòng)：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

活動(dòng)形式： 可以采取游戲或問(wèn)答

出題范圍：與該品牌相關(guān)的時(shí)間：XXXXXXXX 地點(diǎn)：本展位 獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、精美禮品（參考）

獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題或游戲環(huán)節(jié)中取勝即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

持人：1—2名，負(fù)責(zé)互動(dòng)及問(wèn)答活動(dòng)的整個(gè)主持（開(kāi)場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問(wèn)答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。

抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。

獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動(dòng)操作流程：

①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)題開(kāi)始”； ③主持人致開(kāi)場(chǎng)白；

④主持人介紹該公司的發(fā)展歷程； ⑤為各款服裝進(jìn)行講解；

⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）； ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念，活動(dòng)告一段落。搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開(kāi)始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過(guò)程中有其他觀眾說(shuō)出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。

④涉及獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、多款精美禮品。抽獎(jiǎng)方案：

抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品C；“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)