第一篇：參加醫(yī)藥展會(huì)的實(shí)操方法

參加醫(yī)藥展會(huì)的實(shí)操方法

今年的第一次全國(guó)性藥交會(huì)，受關(guān)注程度不言而喻。無(wú)數(shù)醫(yī)藥企業(yè)、藥品經(jīng)銷商、代理商早已摩拳擦掌，準(zhǔn)備搏個(gè)“開門紅”。從企業(yè)找商家、要計(jì)劃、簽訂合同，到企業(yè)設(shè)展臺(tái)招商、商家找產(chǎn)品，再到藥交會(huì)成為營(yíng)銷交流和企業(yè)形象展示的平臺(tái)，這十幾年來(lái)，藥交會(huì)完成了三個(gè)階段的演變。

然而，越來(lái)越多的企業(yè)遭遇到了熱情參會(huì)卻無(wú)功而返的慘痛經(jīng)歷。怎樣才能在藥交會(huì)上交一個(gè)滿意的答卷，怎樣才能讓藥交會(huì)真正有效地為企業(yè)所用？也許從本文中您能找到適合自己的答案。

審視醫(yī)藥企業(yè)的參會(huì)經(jīng)歷，不難發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候展臺(tái)前門庭若市，可沒有找到一個(gè)真正有效的客戶；資料大量下發(fā)，高興的卻是拾荒大媽；展會(huì)舉行圓滿，可是與銷售脫節(jié)；會(huì)場(chǎng)上對(duì)客戶熱情有加，會(huì)后對(duì)客戶不理不睬??這樣只注重形式而不注重實(shí)效，只注重過(guò)程而不注重結(jié)果，只注重會(huì)上而不注重會(huì)下的情況屢見不鮮。筆者認(rèn)為，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)白熱化的醫(yī)藥行業(yè)，要解決這個(gè)問(wèn)題，醫(yī)藥企業(yè)須遵循以下六個(gè)原則：

第一，要從營(yíng)銷角度制定展會(huì)策略

從營(yíng)銷角度，推廣策略是為產(chǎn)品策略服務(wù)的，不同的產(chǎn)品組合和產(chǎn)品線、不同的產(chǎn)品周期有不同的推廣方法，而展會(huì)策略只是推廣策略的一個(gè)組成部分，因此展會(huì)策略要服從于公司的整體推廣策略。在制定展會(huì)策略時(shí)，必須結(jié)合營(yíng)銷工作的實(shí)際，從營(yíng)銷角度考慮展會(huì)的選擇、目的、組織、形式和效果。參加展會(huì)只是營(yíng)銷手段，絕不是目的。

企業(yè)參加展會(huì)需要投入大量的人力和財(cái)力，錯(cuò)誤的選擇，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是巨大的浪費(fèi)。因此，在制定展會(huì)策略時(shí)，企業(yè)要對(duì)展會(huì)進(jìn)行全面評(píng)估。當(dāng)前各種類型的藥品交易會(huì)林林總總，哪種藥品交易會(huì)更適合本企業(yè)，需要按照產(chǎn)品特點(diǎn)、銷售方式、目標(biāo)市場(chǎng)和潛力市場(chǎng)狀況、未來(lái)發(fā)展方向等因素來(lái)確定，不是展會(huì)規(guī)模越大越好，也不是展臺(tái)越豪華越好，更不是展費(fèi)越低越好。實(shí)際上，如果營(yíng)銷工作做得到位和精準(zhǔn)，不參會(huì)也不一定不好。

當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)的展會(huì)主要有全國(guó)性的藥品交易會(huì)、全國(guó)性的新藥會(huì)、地區(qū)性的藥品交易會(huì)和博覽會(huì)、行業(yè)和相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的藥品交易會(huì)(如以代理商為主的大包會(huì)、以保健品為主的呼和浩特會(huì)、以零售為主的OTC會(huì))、學(xué)會(huì)和相關(guān)分會(huì)組織的學(xué)術(shù)會(huì)中的展覽或展會(huì)等。醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)評(píng)估時(shí)一定要考慮展會(huì)的定位、參會(huì)人員的組成、展會(huì)的影響力、展會(huì)的組織和展會(huì)的費(fèi)用成本等。企業(yè)的需求不同，展會(huì)的選擇也不同。

另外，企業(yè)在制定展會(huì)策略時(shí)，還需制定明確的參會(huì)目的、嚴(yán)密的會(huì)議組織方法和紀(jì)律、新穎的參會(huì)

形式、顯著的會(huì)議預(yù)期效果和有效的會(huì)后客戶跟進(jìn)等。

第二，要有明確的參會(huì)目標(biāo)

筆者曾經(jīng)在藥交會(huì)上問(wèn)過(guò)參會(huì)企業(yè)這樣的問(wèn)題：為何參加此次藥交會(huì)？答案概括起來(lái)有以下幾種：藥交會(huì)是醫(yī)藥行業(yè)最大的展會(huì)；老朋友見面聚會(huì)；公司每次都參加；招商不參會(huì)不行；老板讓來(lái)的；隨便來(lái)看看。

實(shí)際上，這些答案都不是醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)的主要目標(biāo)，如果企業(yè)的老板知道自己的員工這樣詮釋企業(yè)參會(huì)的目標(biāo)，那就不難理解自己的企業(yè)在藥交會(huì)上為何會(huì)無(wú)功而返了。德國(guó)展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷理論將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。其實(shí)，醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)最核心的目標(biāo)只有一個(gè)，就是為了市場(chǎng)的擴(kuò)大、銷量的提高、銷售額的提升和客戶網(wǎng)絡(luò)的拓展。

從2007年昆明藥交會(huì)主辦方的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看到，醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)的目的為：推廣、銷售產(chǎn)品86.91%；提高企業(yè)知名度65.63%；結(jié)交業(yè)內(nèi)朋友47.11%；收集市場(chǎng)信息49.69%；尋找投資項(xiàng)目12.14%；有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加3.19%；招商或?qū)ふ液献骰锇?5.70%；聯(lián)系老客戶23.52%；采購(gòu)6.2%。

由此可見，銷售推廣產(chǎn)品、提高企業(yè)知名度、收集市場(chǎng)信息、結(jié)交業(yè)內(nèi)朋友、招商和尋找合作伙伴仍是醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)的主要目標(biāo)。企業(yè)參展可能有幾個(gè)目標(biāo)，但必須有一個(gè)主要目標(biāo)，展前務(wù)必明確目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定參展計(jì)劃，突出參展人員工作重點(diǎn)。需要強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)的參會(huì)目的是靠參會(huì)人員嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)現(xiàn)的，如果企業(yè)老板和執(zhí)行者的思想不統(tǒng)一，再好的目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。

第三，要做出詳細(xì)的參會(huì)計(jì)劃

參會(huì)計(jì)劃內(nèi)容通常包括展位的確定、展臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置、展臺(tái)的施工、會(huì)議物料的準(zhǔn)備、參會(huì)人員的分工、會(huì)前或會(huì)中會(huì)議組織等。

1.展位：位置大小是關(guān)鍵?？梢园凑諘?huì)務(wù)組提供的會(huì)場(chǎng)平面圖進(jìn)行選擇。各種展會(huì)展位一般為3×3平方米，展位的大小依企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)定，特裝展位至少需要4個(gè)以上。展臺(tái)的位置很關(guān)鍵，通常以選擇通透性好、入口處、通道交叉處為佳，選擇原則：近門、近通道、近名企、靠?jī)啥恕?/p>

2.展臺(tái)：設(shè)計(jì)布置是關(guān)鍵。背景板主題要突出、色調(diào)要和諧；展臺(tái)風(fēng)格要?jiǎng)?chuàng)新，差異化是看點(diǎn)。新穎、美觀的展臺(tái)比簡(jiǎn)單的展臺(tái)更能讓人駐足。多媒體、實(shí)物展示、禮品發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、專職講解、人員服裝等都可增加吸引力。

3.物料：齊全整潔是關(guān)鍵。展會(huì)物料包括企業(yè)宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品彩頁(yè)、樣品、簽到表、名片、招商說(shuō)明文件等。名片要多，資料要適量，發(fā)資料不是目的，關(guān)鍵是讓有效的客戶拿到。

4.人員：精神面貌是關(guān)鍵。一個(gè)有生氣、熱情、主動(dòng)介紹的展臺(tái)和一個(gè)人員三五成群、打瞌睡、對(duì)來(lái)訪

者不理不睬的展臺(tái)，會(huì)給參觀者不一樣的感受。

5.會(huì)前、會(huì)中會(huì)議：新穎周到是關(guān)鍵。會(huì)前會(huì)和會(huì)中會(huì)是近階段很多企業(yè)展會(huì)中采用的形式，旨在創(chuàng)造機(jī)會(huì)深入地與客戶進(jìn)行溝通，形式可以是學(xué)術(shù)型、聯(lián)誼型或?qū)W術(shù)加聯(lián)誼型等，內(nèi)容要新穎，通常是新產(chǎn)品和技術(shù)介紹。很多企業(yè)也做營(yíng)銷培訓(xùn)、客戶現(xiàn)身說(shuō)法、獎(jiǎng)勵(lì)和表彰等。另外，講者最好是具有一定影響的專家。

第四，要把握展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)怎樣的推廣方式更容易被客戶接受？

昆明藥交會(huì)的資料顯示，客戶喜歡的企業(yè)展會(huì)推廣方式為：用大屏幕展示占12.67%；現(xiàn)場(chǎng)演示占16.74%；發(fā)放品牌提示物占18.74%；散發(fā)廣告?zhèn)鲉握?3.04%；舉辦現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)占29.49%；展示并配合講解占36.10%。由此可見，越是活潑的方式，越被參觀者喜歡。因此，企業(yè)不要千篇一律，一定要使用別的企業(yè)沒有采用過(guò)的方法，方可出奇制勝。

2.宣傳資料怎樣才能讓客戶帶回家？

參展商排成隊(duì)向參觀者手中塞資料，參觀者拎著袋子挨個(gè)展臺(tái)收資料，可是又有多少資料能夠被客戶帶回去？大部分發(fā)出去的資料都成為了垃圾，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是巨大的浪費(fèi)。筆者總結(jié)多年參會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為有以下幾點(diǎn)可以借鑒：資料不求量大，但求精致；資料切忌自取，登記發(fā)放；名片盡量多發(fā)，資料郵寄；光盤優(yōu)于紙質(zhì)，便于攜帶；雜志、會(huì)刊更不易被丟棄；實(shí)用性禮品和產(chǎn)品提示物。

3.茫茫人海中怎樣找到目標(biāo)客戶？

幾萬(wàn)人的參觀隊(duì)伍，可真正屬于我們的客戶并不多，有時(shí)我們熱情接待的也許根本不是我們的客戶，還有可能是競(jìng)爭(zhēng)廠家的代表。發(fā)現(xiàn)客戶要注意以下細(xì)節(jié)：

(1)對(duì)你的企業(yè)和產(chǎn)品感興趣的人，一定會(huì)認(rèn)真地問(wèn)你問(wèn)題；(2)褒貶的才是買主，過(guò)于熱情的人往往不是客戶；(3)主動(dòng)尋找眼神交流。當(dāng)眼神得到回應(yīng)，主動(dòng)向?qū)Ψ酱蛘泻魡?wèn)候；(4)當(dāng)你向?qū)Ψ搅私馇闆r時(shí)，認(rèn)真回答你的客戶，通常是有合作意愿的客戶；(5)千萬(wàn)不要與不愿意留下聯(lián)系方式的人糾纏；(6)不要以貌取人，穿著隨意的也許是代理商，西裝革履的也許是廠家代表。

第五，要做好參會(huì)人員的職責(zé)劃分和培訓(xùn)

成功的展會(huì)需要有良好的組織管理，需要對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)行分工協(xié)作。因此，需提前進(jìn)行明確的任務(wù)分工，責(zé)任到人。通常，展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)分工為展臺(tái)負(fù)責(zé)人員、合作洽談人員、推廣接待人員、產(chǎn)品展示人員等。展臺(tái)負(fù)責(zé)人員是展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的一切組織工作，包括展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理、日程和人員的調(diào)整、解決突發(fā)的事件，充當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)人員的后勤等等；合作洽談人員一般由公司較高層

次人員擔(dān)當(dāng)，如大區(qū)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等，主要針對(duì)意向客戶，爭(zhēng)取會(huì)上就可以確定合作意向；推廣接待人員由公司業(yè)務(wù)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)吸引觀眾并主動(dòng)向觀眾介紹產(chǎn)品，將意向客戶介紹給合作洽談人員；產(chǎn)品展示人員可由市場(chǎng)部產(chǎn)品經(jīng)理?yè)?dān)任，定時(shí)用多媒體手段向觀眾展示產(chǎn)品，通常每一個(gè)小時(shí)或參觀者多的時(shí)候進(jìn)行一次講解，每次5～10分鐘，既體現(xiàn)專業(yè)性，也是一種吸引觀眾的好方法。

對(duì)于新的參會(huì)人員，參會(huì)前需進(jìn)行禮儀、溝通、聆聽、發(fā)問(wèn)、談判技巧等方面的培訓(xùn)，通過(guò)人員的技巧提高，不放過(guò)每一個(gè)潛在的客戶。同時(shí)還要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的教育，樹立良好的參會(huì)整體形象。參會(huì)人員要做到“八不”：不脫離崗位，不在展臺(tái)上吸煙，不在展臺(tái)聊天，不坐著與客戶交談，不被動(dòng)地接待客戶，不在展會(huì)上四處游走，不大聲喧嘩，不表現(xiàn)負(fù)面形象(如打盹、衣著不齊等)。

第六，要進(jìn)行參會(huì)結(jié)果評(píng)價(jià)和客戶跟進(jìn)

很多企業(yè)展會(huì)結(jié)束后，就完事大吉，使展會(huì)的效果大打折扣。展會(huì)的結(jié)束，其實(shí)正是新一輪銷售工作的開始。首先，企業(yè)對(duì)參會(huì)計(jì)劃的落實(shí)情況、會(huì)議的效果、存在的不足、費(fèi)用狀況進(jìn)行評(píng)估，銷售部門進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，市場(chǎng)部門就了解的市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、展會(huì)中的亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，良好的總結(jié)能夠?yàn)榻窈蟮膮?huì)打下良好的基礎(chǔ)。其次，對(duì)會(huì)議中的意向客戶進(jìn)行跟進(jìn)。對(duì)于展會(huì)上意向明確的客戶，安排人員進(jìn)行拜訪和考察，就市場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商，簽訂協(xié)議；對(duì)于意向不太明確的客戶，可以通過(guò)電話、郵件進(jìn)行溝通，并安排區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行拜訪跟進(jìn)；對(duì)于展會(huì)上留下聯(lián)絡(luò)地址索要資料的客戶，在展會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)將資料寄出，并電話通知客戶；對(duì)于會(huì)議中留有名片和登記的客戶，由內(nèi)勤整理列入客戶檔案，并分發(fā)給區(qū)域經(jīng)理，在隨后的工作中進(jìn)行拜訪。

第二篇：參加展會(huì)申請(qǐng)報(bào)告

篇一：展會(huì)方案申請(qǐng)報(bào)告 關(guān)于2014年北京展會(huì)的方案申請(qǐng)

一、展會(huì)說(shuō)明：

展會(huì)名稱：2014北京國(guó)際道路建設(shè)養(yǎng)護(hù)技術(shù)與機(jī)械設(shè)備展覽會(huì) 展會(huì)時(shí)間：2014年5月13日至15日 展會(huì)地點(diǎn)：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸部 承辦單位：交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院 中國(guó)公路學(xué)會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)北京市分會(huì) 展會(huì)展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機(jī)械

3、壓實(shí)機(jī)械

4、路容路貌養(yǎng)護(hù)設(shè)備

5、道路檢測(cè)設(shè)備

6、路面養(yǎng)護(hù)機(jī)械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺(tái)，兩把座椅；

5、一個(gè)電源插座、兩盞日光燈

三、價(jià)格說(shuō)明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個(gè)區(qū)域，按不同的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。注：目前與其商談的價(jià)格為上表價(jià)格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請(qǐng)

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。

費(fèi)用預(yù)估 ：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：51,192+35,000+15,000=96,192元

說(shuō)明：相比較而言，a區(qū)無(wú)疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來(lái)看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因?yàn)楣菊故镜漠a(chǎn)品不是很多，及展位的價(jià)格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個(gè)主通道所影響的人流量來(lái)看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：41,472+30,000+15,000=86,472元。說(shuō)明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來(lái)說(shuō)，229 m面積太小，在展會(huì)中顯得公司實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)性差；48 m有點(diǎn)大，性價(jià)比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來(lái)看，11005位置雖在主通道上，但因?yàn)槲恢蒙云栽谌肆髁坑绊懮?，b區(qū)18m2及36m2的幾個(gè)位置會(huì)差不多。但若考慮到裝修問(wèn)題，36m2所需裝修費(fèi)不會(huì)比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費(fèi)用：估20,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：20,736+25,000+15,000=55,736元

說(shuō)明：選擇11042展位的原因在于以下幾點(diǎn)：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來(lái)說(shuō)，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會(huì)選擇做特裝，所以會(huì)吸引的人流量也會(huì)更多。

3、從價(jià)格來(lái)說(shuō)，較之36m2區(qū)域，展位的費(fèi)用會(huì)省下20,000元左右。但需說(shuō)明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費(fèi)用不會(huì)下降太多。

（備注：因?yàn)檎箷?huì)規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會(huì)主辦方進(jìn)行商討）

篇二：展會(huì)請(qǐng)示報(bào)告

關(guān)于舉辦第四屆中國(guó)（重慶）商品展示交易會(huì)的請(qǐng)示 重慶商業(yè)委員會(huì)：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動(dòng)重慶市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)外資 的引入，我公司經(jīng)過(guò)一年的策劃，現(xiàn)定于2016年9月30日在重慶國(guó) 際會(huì)議展覽中心舉行中國(guó)（重慶）商品展示交易會(huì)，本次展會(huì)擬由重 慶商業(yè)委員會(huì)主辦，重慶美都會(huì)展服務(wù)有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬(wàn)平，集中展示汽車、電子商務(wù)、文化用品、名特優(yōu)新產(chǎn)品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。

本公司多次承辦各類大型展會(huì)，具有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)。為推動(dòng)重慶經(jīng) 濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步，帶動(dòng)區(qū)域消費(fèi)，擴(kuò)大內(nèi)需，懇請(qǐng)商業(yè)委員會(huì) 給予經(jīng)濟(jì)和政策上的支持。

以上請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。重慶美都會(huì)展服務(wù)有限公司 二零一五年十一月十三號(hào)篇三：2014參展申請(qǐng)表 暨中國(guó)餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會(huì)

參展申請(qǐng)表（代合同，編號(hào)：）cre2014中國(guó)餐飲業(yè)聯(lián)合采購(gòu)大會(huì)

第三篇：參加展會(huì)邀請(qǐng)函

我們時(shí)?？吹礁鞣N展會(huì)的舉辦，舉辦展會(huì)會(huì)邀請(qǐng)到相關(guān)領(lǐng)域各個(gè)著名公司、人士，那么就需要到邀請(qǐng)函了。以下是小編搜索整理一份參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬(wàn)年。中國(guó)手工藝源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，作為承載著獨(dú)特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個(gè)前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。

為進(jìn)一步促進(jìn)中國(guó)創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺(tái)，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨(dú)特的休閑營(yíng)銷理念和價(jià)值，探討國(guó)際手工產(chǎn)業(yè)的未來(lái)走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國(guó)國(guó)際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國(guó)首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進(jìn)同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會(huì)，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會(huì)，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時(shí)，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計(jì)師等前來(lái)參展，而且歐美、日韓、東南亞等國(guó)家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運(yùn)營(yíng)商、工作室等也將前來(lái)參展。更有數(shù)萬(wàn)來(lái)自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計(jì)師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計(jì)、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來(lái)參觀。

在此，誠(chéng)邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會(huì)。

特此邀請(qǐng)!

中國(guó)國(guó)際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)

20xx年x月x日

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇二：

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國(guó)際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!

展會(huì)期間活動(dòng)安排：

3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明：

安?？萍钾?fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車費(fèi)用。謝謝!

如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。

請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

備注：公司地址： 展會(huì)地址： 展位號(hào)：

電話：

我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至 收。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

******公司

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來(lái)之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來(lái)。

展會(huì)日期：xx年10月20-10月23日

展會(huì)時(shí)間：9;00-17;30(10月20-22號(hào))

9: 00-14;00(10月23號(hào))

展會(huì)地址;上海國(guó)際展覽中心

展位號(hào)是;W4-G34

您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

敬請(qǐng)光臨

聯(lián)系方式：

第四篇：參加展會(huì)工作總結(jié)

第13屆*****************論壇

會(huì)議總結(jié)

****市場(chǎng)部

2017年10月14日

一、會(huì)議基本介紹

為進(jìn)一步推動(dòng)*******專業(yè)發(fā)展，探索研究****的質(zhì)量管理、崗位管理，建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和時(shí)應(yīng)專業(yè)特點(diǎn)的人才培養(yǎng)機(jī)制，統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)，提高專業(yè)人員的操作技能，規(guī)范工作流程，滿足臨床需求。****于2017年9月在湖北武漢召開第13屆********。

會(huì)議日期：2017年9月14日-17日。會(huì)議地點(diǎn)：湖北武漢。會(huì)議學(xué)科：護(hù)理。主辦單位：***。學(xué)分情況：***Ⅰ類。

二、公司展位介紹

這次會(huì)議****集團(tuán)僅有***產(chǎn)品參展，展位費(fèi)5萬(wàn)元，展位大小為3m*3m的標(biāo)準(zhǔn)展位，參展人數(shù)6人（不含隨車司機(jī)），分別為AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市場(chǎng)2人，生產(chǎn)1人，售后1人，質(zhì)檢2人。

我公司展位位于展館2樓，在會(huì)議室附近，離茶歇位置很近，且位于觀景臺(tái)旁邊，所有去茶歇處或觀景區(qū)的老師都能夠看到我公司展臺(tái)，故我公司展臺(tái)位置較好，宣傳效果不錯(cuò)。

本次參展物品有：**設(shè)備1臺(tái)，快幕秀1架，訂書機(jī)2個(gè)，筆4支，會(huì)議登記薄3本，彩頁(yè)1000份，名片300張，小禮品扇子200把，小禮品蘋果安卓?jī)捎脭?shù)據(jù)線500個(gè)。

三、會(huì)議情況

本次大會(huì)是*****專題會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容全部圍繞消毒、滅菌進(jìn)行，對(duì)******項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)，有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳****的產(chǎn)品，還能了解消毒滅菌方面的各種信息，同時(shí)還可以收集到眾多相關(guān)廠家的產(chǎn)品信息，因此參會(huì)價(jià)值很高。

會(huì)議期間，市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)展臺(tái)布展和競(jìng)品信息收集的工作，生產(chǎn)部、售后部主要負(fù)責(zé)展臺(tái)布展和產(chǎn)品技術(shù)信息調(diào)研，質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息調(diào)研和聽課。各部門各有分工，互相配合，順利完成展會(huì)。本次會(huì)議的輸出文件有競(jìng)品彩頁(yè)、《關(guān)于**產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)及產(chǎn)品研發(fā)的決議》、《會(huì)議登記薄》、會(huì)議講課電子課件：《第13屆***************電子會(huì)刊》等。

四、展會(huì)評(píng)價(jià)

1.展位位置較好，能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會(huì)中可以看出，展位位置很重要，離茶歇近、離會(huì)議室近，起到很大的宣傳效果，很多參會(huì)老師在聽完課程后，出來(lái)歇息，第一眼就看到了我們公司展臺(tái)，立馬就停下腳步瞧兩眼，和我們?nèi)藛T攀談，比如提到“剛才講課中就提到****的好處和特點(diǎn)，正好看到你們有這個(gè)，能給我們?cè)僦v解一下嗎？”還有的老師咨詢一些相關(guān)知識(shí)，當(dāng)場(chǎng)拿筆記在我們的彩頁(yè)上并帶走。同時(shí)離茶歇位置和觀景臺(tái)很近，大多數(shù)老師在聽完課后很勞累，通過(guò)吃一些東西，散散步、看看景的方式調(diào)節(jié)，正好就順帶看看我們的產(chǎn)品，這都給我們的產(chǎn)品宣傳提供了便利。

2.贈(zèng)送帶LOGO的小禮品，引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數(shù)據(jù)線，價(jià)值都不高，但是很實(shí)用。很多老師都很喜歡，爭(zhēng)先恐后的簽到并領(lǐng)取小禮品，對(duì)我們公司贊不絕口，我們也因此收集到很多醫(yī)院信息。

3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會(huì)中，一個(gè)質(zhì)量好的，醒目的宣傳展架很重要，能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產(chǎn)品。這次展會(huì)制作的快幕秀外觀簡(jiǎn)潔大方，不管是設(shè)計(jì)還是現(xiàn)場(chǎng)效果，都顯得很高大上，我們沒有帶任何的易拉寶之類的，這樣整體效果反而更好一些。

雖然這次會(huì)議整體上達(dá)到了預(yù)期的效果，但是也存在一些不足，總結(jié)如下，爭(zhēng)取在后續(xù)的會(huì)議參展中能夠彌補(bǔ)。

1.產(chǎn)品過(guò)于單一，導(dǎo)致產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足。目前消毒供應(yīng)室能用到的東西很多，僅滅菌器相關(guān)或配套產(chǎn)品，有清洗水槽、超聲波清洗機(jī)、高壓水槍、恒溫烘干機(jī)、烘干風(fēng)槍，相關(guān)耗材有化學(xué)指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機(jī)、切割機(jī)、滅菌袋、無(wú)紡布等。針對(duì)這種情況，參會(huì)后的輸出文件《關(guān)于***產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)及產(chǎn)品研發(fā)的決議》中已有體現(xiàn)，將據(jù)此擴(kuò)展產(chǎn)品品項(xiàng)，增加品牌效應(yīng)，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

2.贈(zèng)送禮品，收集醫(yī)院信息的方式所形成的效果有限。會(huì)議登記薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，電話號(hào)空號(hào)、缺位，醫(yī)院信息不全等情況。同時(shí)，手寫的方式在后期整理起來(lái)也較為麻煩。針對(duì)這種情況，我們制定了易企秀版網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷，通過(guò)這種形式收集醫(yī)院信息，能夠較大程度上避免上述情況出現(xiàn)，而且能搜集到更多的有用信息，對(duì)滅菌器市場(chǎng)情況有了第一手資料，且后期整理會(huì)議信息時(shí)更方便一些。

3.參會(huì)人員配置不合理。此次會(huì)議為****專場(chǎng)會(huì)議，各個(gè)相關(guān)廠家均有參加，如美國(guó)**、**、***、*****，各個(gè)知名品牌都有參展，是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。但是，這次我們研發(fā)部和注冊(cè)部沒有人員參與，而質(zhì)檢部卻參與了兩人，資源配置不合理，導(dǎo)致某些信息搜集不全面，比如研發(fā)部拿不到第一手資料，只能通過(guò)其他部門進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，但是非研發(fā)人的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)角度并不能和研發(fā)人相比肩，造成某些研發(fā)信息丟失。且在會(huì)議開始的前一天，某醫(yī)院發(fā)生售后情況，臨時(shí)更改參會(huì)人員配置。針對(duì)這種情況，下次類似會(huì)議，要提前安排好人員，并能夠做好即使有臨時(shí)情況的發(fā)生仍能夠合理配置參會(huì)人員。

4.參會(huì)物品準(zhǔn)備稍顯不充分。參會(huì)前各部門沒有各自的參會(huì)物品清單，全部是靠自我感覺來(lái)準(zhǔn)備物品的，比如市場(chǎng)部在開會(huì)前一天還在找會(huì)議登記薄，購(gòu)買訂書機(jī)、筆；經(jīng)市場(chǎng)部提醒，售后部才想到準(zhǔn)備排插；名片準(zhǔn)備不充分。針對(duì)這種情況，應(yīng)在每次展會(huì)前都有一份所需物品清單，依照清單準(zhǔn)備物品，并且保留該清單，在會(huì)后依據(jù)清單清點(diǎn)物品，避免參完會(huì)后造成物品丟失。

第五篇：參加展會(huì)總結(jié)

參加展會(huì)總結(jié)

（一）在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會(huì)，現(xiàn)在的展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)也成為了企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實(shí)力和形象的絕好時(shí)機(jī)。參加多次的產(chǎn)品展會(huì)，略有心得，希望與同事共享。一，展前的準(zhǔn)備：精心策劃。

銷售人員接到公司的參展通知時(shí)，就開始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。首先就是：

客戶的邀請(qǐng)。展位確定下來(lái)后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱，時(shí)間，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶，效果更加明顯;再者，面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時(shí)公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師，面對(duì)面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用，能獲得事半功倍的效果。

產(chǎn)品知識(shí)再學(xué)習(xí)：對(duì)于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會(huì)，參展人員一定要對(duì)自己本公司的參展的產(chǎn)品知識(shí)有更多的了解，以便我們?cè)跁?huì)議期間正確的引導(dǎo)客戶。我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對(duì)此次參展的重點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。比如：光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識(shí)。上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識(shí)。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識(shí)以及他們所有的應(yīng)用等。二，展中細(xì)節(jié)：保持斗志，膽大心細(xì)。

如何會(huì)出現(xiàn)以上標(biāo)題?參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)：

保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會(huì)中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。

膽大心細(xì)：面對(duì)光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來(lái)參觀。但是專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對(duì)方的言談中，了解到行業(yè)信息。做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。

接待老客戶：1，詢問(wèn)客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議。2，詢問(wèn)客戶將來(lái)需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。

接待新客戶：了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因?yàn)樵谡箷?huì)期間來(lái)訪人員比較多，不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)間。因此要留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來(lái)訪人員不是采購(gòu)，請(qǐng)對(duì)方推薦并索取采購(gòu)人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。

資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機(jī)會(huì)中，建立后續(xù)行業(yè)信息來(lái)源的渠道。與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。

謹(jǐn)防探子：展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們會(huì)扮作客戶來(lái)套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對(duì)此我們的參展人員要保持高度的警惕性。對(duì)于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢問(wèn)他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來(lái)分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。

三，展后總結(jié)：整理資料，及時(shí)跟進(jìn)。參展結(jié)束，只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。這時(shí)我們需要做到的是： 客戶分類：根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無(wú)效客戶。這里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片，沒有進(jìn)行過(guò)交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái)，再做進(jìn)一步的溝通接洽。

聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關(guān)注。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過(guò)去，做為紀(jì)念。回復(fù)客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實(shí)的想法，針對(duì)客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。

再次跟進(jìn)：如果客戶對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意，我們就誘導(dǎo)他購(gòu)買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進(jìn)行初期合作。如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問(wèn)結(jié)果。以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。

公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實(shí)力，更貼近的服務(wù)于客戶，也并能從相同參展的客戶當(dāng)中，看到自己的不足，不斷完善自己。也許從某次的展會(huì)當(dāng)中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。但我相信通過(guò)公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進(jìn)，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會(huì)真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實(shí)力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國(guó)，走向世界。

參加展會(huì)總結(jié)

（二）今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。展會(huì)回來(lái)后，簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請(qǐng)寫下來(lái)哦。正文：

參展前的準(zhǔn)備：

1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來(lái)自己展臺(tái)的客戶名單表。

2、而針對(duì)會(huì)來(lái)自己展臺(tái)的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對(duì)你有印象。參展期間注意事項(xiàng)：

1、針對(duì)老客戶：最好能坐下來(lái)聊聊，問(wèn)下他對(duì)之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進(jìn)的;再問(wèn)問(wèn)對(duì)方接下來(lái)有什么采購(gòu)的打算;最后送點(diǎn)小禮品，以表心意。

2、針對(duì)新客戶：要主動(dòng)接待客戶，應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購(gòu)的產(chǎn)品和基本要求。

PS1：一定要主動(dòng)，不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來(lái)找你。在展臺(tái)外張望的客戶可以主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀，并最好互留名片。來(lái)參展的人一般都會(huì)來(lái)一兩天的，如果第一天他有來(lái)你展臺(tái)參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候一定要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個(gè)國(guó)外客戶(這里暫稱為A)來(lái)我們展臺(tái)時(shí)只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個(gè)中國(guó)人(是他在中國(guó)的供應(yīng)商，暫稱之為B)，這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗(yàn)，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實(shí)這個(gè)客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的，可是這時(shí)候已經(jīng)晚了。但是突然想到B他們的展臺(tái)就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺(tái)，呵呵，等了很久，終于看到他們回來(lái)了，等A走了，我就過(guò)去跟B聊天，從他那了解了一些關(guān)于A的信息，并得知A明天還會(huì)來(lái)展會(huì)，而且這次是B負(fù)責(zé)A的行程安排，我就請(qǐng)B明天再邀請(qǐng)A來(lái)我們展臺(tái)，我們可以細(xì)談。就是這樣，這個(gè)客戶第二天又來(lái)到了我們展臺(tái)，并簡(jiǎn)單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點(diǎn)后知后覺，但亡羊補(bǔ)牢，仍然為遲?，F(xiàn)在我正等A確認(rèn)PI，希望能與A建立起良好的合作關(guān)系。

3、最好及時(shí)記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會(huì)時(shí)間短、人多，很多時(shí)候都忙不過(guò)來(lái)的，如果你等晚上回去再來(lái)慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會(huì)忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當(dāng)時(shí)就將最要的信息寫在相對(duì)應(yīng)的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計(jì)、也不容易搞錯(cuò)。展會(huì)后的跟蹤：

展會(huì)后的跟蹤是相當(dāng)重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進(jìn)行電話跟蹤，務(wù)必要讓對(duì)方記住自己。

參加展會(huì)總結(jié)

（三）根據(jù)組委會(huì)的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:(一)會(huì)展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

(二)大會(huì)招展工作。根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì)招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。

(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè)，450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì)，對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平，會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺(tái)后，會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì)，充分利用這個(gè)平臺(tái)，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。

(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。10月20日，會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)，開始接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場(chǎng)開展撤展，通過(guò)精心組織，使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。

(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)行對(duì)接會(huì)的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì)，及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問(wèn)題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。