第一篇：參加展會的必要性

參加展會的必要性

無論您和您所領(lǐng)導的公司的規(guī)模有多大，展會都為您提供了一個很好的商業(yè)機會，參展是一種最高效的營銷方式

1、低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最好有效的方式。利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%

2、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高計劃

在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3、結(jié)識大量潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4、競爭力優(yōu)勢--展示想象和實力

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示

自身形象和實力的好機會。

5、節(jié)省時間-事半功倍

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系的重要手段。

6、融洽客戶關(guān)系

客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司最新產(chǎn)品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其它特殊的服務(wù)等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品或感受服務(wù)

企業(yè)銷售人員攜帶產(chǎn)品上門進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產(chǎn)品或感受服務(wù)的最好時機和最佳場所。

8、競爭分析

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

9、擴大企業(yè)影響

大多數(shù)展會通常都會吸引眾多媒體的關(guān)注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查

展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的需要。

第二篇：參加展會的必要性(2013廣州國際家電配件展)

參加展會的必要性

無論您和您所領(lǐng)導的公司有多大，展會都為您提供了很好的商業(yè)機會，參展是一種最高效的營銷方式。

1、低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最好的方式，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

2、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高

在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)只需要平均給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要

7.8個電話才能完成，同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3、結(jié)識大量潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話，88%為新的潛在客戶，而且展會還為展商帶來了高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4、競爭力優(yōu)勢—展示想象和實力、擴大企業(yè)影響

展覽會為參展商在競爭對方面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。

5、節(jié)省時間—事半功倍

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是面對面地與潛在客戶交流是建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系的重要手段。

6、融洽客戶關(guān)系

客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現(xiàn)存客戶關(guān)系的好地方。參展商可以利用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司最新產(chǎn)品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其它服務(wù)等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品或感受服務(wù)

企業(yè)銷售人員攜帶產(chǎn)品上門進行演示的機會恐怕不多，展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產(chǎn)品或感受服務(wù)的最好時機和最佳場所。

8、競爭分析

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

9、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查

展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如參展商正在考慮推出一種新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀客戶進行市場調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的需要。

10、選擇專業(yè)性展會

國內(nèi)展會日益繁多，很多展會組織單位為了片面追求規(guī)模，將各種不同題材的項目拼湊到一起，針對不同客戶發(fā)出專門的邀請函，實際上是大雜燴，讓客戶參展效果大打折扣。

2013廣州國際家電配件展將于2013年6月9-11日在廣交會館隆重舉行，誠邀家電行業(yè)同仁與我們攜手前進、共創(chuàng)輝煌！為共同促進中國家電行業(yè)的健康發(fā)展而努力奮斗。廣州博優(yōu)會展服務(wù)有限公司敬上

聯(lián)系人：樊俊杰-131 0688 7117

第三篇：參加展會申請報告

篇一：展會方案申請報告 關(guān)于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設(shè)養(yǎng)護技術(shù)與機械設(shè)備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學研究院 中國公路學會

中國國際貿(mào)易促進委員會北京市分會 展會展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養(yǎng)護設(shè)備

5、道路檢測設(shè)備

6、路面養(yǎng)護機械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區(qū)域，按不同的標準收費。注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。

費用預估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區(qū)無疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產(chǎn)品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區(qū)18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區(qū)域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）

篇二：展會請示報告

關(guān)于舉辦第四屆中國（重慶）商品展示交易會的請示 重慶商業(yè)委員會：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動重慶市經(jīng)濟發(fā)展，促進外資 的引入，我公司經(jīng)過一年的策劃，現(xiàn)定于2016年9月30日在重慶國 際會議展覽中心舉行中國（重慶）商品展示交易會，本次展會擬由重 慶商業(yè)委員會主辦，重慶美都會展服務(wù)有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務(wù)、文化用品、名特優(yōu)新產(chǎn)品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。

本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經(jīng)驗。為推動重慶經(jīng) 濟發(fā)展，促進行業(yè)進步，帶動區(qū)域消費，擴大內(nèi)需，懇請商業(yè)委員會 給予經(jīng)濟和政策上的支持。

以上請示，敬請批復。重慶美都會展服務(wù)有限公司 二零一五年十一月十三號篇三：2014參展申請表 暨中國餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業(yè)聯(lián)合采購大會

第四篇：參加展會邀請函

我們時?？吹礁鞣N展會的舉辦，舉辦展會會邀請到相關(guān)領(lǐng)域各個著名公司、人士，那么就需要到邀請函了。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會邀請函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。

為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會。

特此邀請!

中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會組委會

20xx年x月x日

參加展會邀請函范文篇二：

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費用的說明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝!在傳真回復時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

******公司

參加展會邀請函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9: 00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關(guān)懷。謝謝!

敬請光臨

聯(lián)系方式：

第五篇：參加展會工作總結(jié)

第13屆*****************論壇

會議總結(jié)

****市場部

2017年10月14日

一、會議基本介紹

為進一步推動*******專業(yè)發(fā)展，探索研究****的質(zhì)量管理、崗位管理，建立科學的績效評價體系和時應(yīng)專業(yè)特點的人才培養(yǎng)機制，統(tǒng)一操作標準，提高專業(yè)人員的操作技能，規(guī)范工作流程，滿足臨床需求。****于2017年9月在湖北武漢召開第13屆********。

會議日期：2017年9月14日-17日。會議地點：湖北武漢。會議學科：護理。主辦單位：***。學分情況：***Ⅰ類。

二、公司展位介紹

這次會議****集團僅有***產(chǎn)品參展，展位費5萬元，展位大小為3m*3m的標準展位，參展人數(shù)6人（不含隨車司機），分別為AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市場2人，生產(chǎn)1人，售后1人，質(zhì)檢2人。

我公司展位位于展館2樓，在會議室附近，離茶歇位置很近，且位于觀景臺旁邊，所有去茶歇處或觀景區(qū)的老師都能夠看到我公司展臺，故我公司展臺位置較好，宣傳效果不錯。

本次參展物品有：**設(shè)備1臺，快幕秀1架，訂書機2個，筆4支，會議登記薄3本，彩頁1000份，名片300張，小禮品扇子200把，小禮品蘋果安卓兩用數(shù)據(jù)線500個。

三、會議情況

本次大會是*****專題會議，會議內(nèi)容全部圍繞消毒、滅菌進行，對******項目組來說，有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳****的產(chǎn)品，還能了解消毒滅菌方面的各種信息，同時還可以收集到眾多相關(guān)廠家的產(chǎn)品信息，因此參會價值很高。

會議期間，市場部主要負責展臺布展和競品信息收集的工作，生產(chǎn)部、售后部主要負責展臺布展和產(chǎn)品技術(shù)信息調(diào)研，質(zhì)檢部主要負責產(chǎn)品信息調(diào)研和聽課。各部門各有分工，互相配合，順利完成展會。本次會議的輸出文件有競品彩頁、《關(guān)于**產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》、《會議登記薄》、會議講課電子課件：《第13屆***************電子會刊》等。

四、展會評價

1.展位位置較好，能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會中可以看出，展位位置很重要，離茶歇近、離會議室近，起到很大的宣傳效果，很多參會老師在聽完課程后，出來歇息，第一眼就看到了我們公司展臺，立馬就停下腳步瞧兩眼，和我們?nèi)藛T攀談，比如提到“剛才講課中就提到****的好處和特點，正好看到你們有這個，能給我們再講解一下嗎？”還有的老師咨詢一些相關(guān)知識，當場拿筆記在我們的彩頁上并帶走。同時離茶歇位置和觀景臺很近，大多數(shù)老師在聽完課后很勞累，通過吃一些東西，散散步、看看景的方式調(diào)節(jié)，正好就順帶看看我們的產(chǎn)品，這都給我們的產(chǎn)品宣傳提供了便利。

2.贈送帶LOGO的小禮品，引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數(shù)據(jù)線，價值都不高，但是很實用。很多老師都很喜歡，爭先恐后的簽到并領(lǐng)取小禮品，對我們公司贊不絕口，我們也因此收集到很多醫(yī)院信息。

3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會中，一個質(zhì)量好的，醒目的宣傳展架很重要，能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產(chǎn)品。這次展會制作的快幕秀外觀簡潔大方，不管是設(shè)計還是現(xiàn)場效果，都顯得很高大上，我們沒有帶任何的易拉寶之類的，這樣整體效果反而更好一些。

雖然這次會議整體上達到了預期的效果，但是也存在一些不足，總結(jié)如下，爭取在后續(xù)的會議參展中能夠彌補。

1.產(chǎn)品過于單一，導致產(chǎn)品競爭力不足。目前消毒供應(yīng)室能用到的東西很多，僅滅菌器相關(guān)或配套產(chǎn)品，有清洗水槽、超聲波清洗機、高壓水槍、恒溫烘干機、烘干風槍，相關(guān)耗材有化學指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機、切割機、滅菌袋、無紡布等。針對這種情況，參會后的輸出文件《關(guān)于***產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》中已有體現(xiàn)，將據(jù)此擴展產(chǎn)品品項，增加品牌效應(yīng)，提升產(chǎn)品競爭力。

2.贈送禮品，收集醫(yī)院信息的方式所形成的效果有限。會議登記薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，電話號空號、缺位，醫(yī)院信息不全等情況。同時，手寫的方式在后期整理起來也較為麻煩。針對這種情況，我們制定了易企秀版網(wǎng)上市場調(diào)查問卷，通過這種形式收集醫(yī)院信息，能夠較大程度上避免上述情況出現(xiàn)，而且能搜集到更多的有用信息，對滅菌器市場情況有了第一手資料，且后期整理會議信息時更方便一些。

3.參會人員配置不合理。此次會議為****專場會議，各個相關(guān)廠家均有參加，如美國**、**、***、*****，各個知名品牌都有參展，是一個難得的機會。但是，這次我們研發(fā)部和注冊部沒有人員參與，而質(zhì)檢部卻參與了兩人，資源配置不合理，導致某些信息搜集不全面，比如研發(fā)部拿不到第一手資料，只能通過其他部門進行轉(zhuǎn)達，但是非研發(fā)人的專業(yè)知識和專業(yè)角度并不能和研發(fā)人相比肩，造成某些研發(fā)信息丟失。且在會議開始的前一天，某醫(yī)院發(fā)生售后情況，臨時更改參會人員配置。針對這種情況，下次類似會議，要提前安排好人員，并能夠做好即使有臨時情況的發(fā)生仍能夠合理配置參會人員。

4.參會物品準備稍顯不充分。參會前各部門沒有各自的參會物品清單，全部是靠自我感覺來準備物品的，比如市場部在開會前一天還在找會議登記薄，購買訂書機、筆；經(jīng)市場部提醒，售后部才想到準備排插；名片準備不充分。針對這種情況，應(yīng)在每次展會前都有一份所需物品清單，依照清單準備物品，并且保留該清單，在會后依據(jù)清單清點物品，避免參完會后造成物品丟失。