第一篇:高校人事崗位職責(zé)
人力資源部主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)院整體工作要求,制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,和部門成員一起做好各項(xiàng)工作,確保完成工作任務(wù)。
二、按照學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃做好學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置,核定各類人員編制,做好人力資源的充分利用和合理調(diào)配。
三、負(fù)責(zé)師資管理培訓(xùn)工作,制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,師資培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),配合教務(wù)處和各系部做好專業(yè)人才的考察、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、考核、獎(jiǎng)懲、淘汰等工作。
五、按照學(xué)院三級(jí)管理、四級(jí)目標(biāo)責(zé)任制的管理模式,牽頭組織好學(xué)院各類人員的考核工作。
六、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的管理工作,包括組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘,制定各類專業(yè)人才的選拔、引進(jìn)、管理政策和制度。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理調(diào)配工作,研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院的薪酬管理工作,設(shè)計(jì)制定適合學(xué)院發(fā)展的薪資分配制度,探討分配制度改革。
九、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建設(shè),包括部門人員隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、基礎(chǔ)性工作建設(shè),切實(shí)提高工作效率和整體素質(zhì)。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé),認(rèn)真做好以下工作:
一.日常性工作:
(一)招聘工作
1.負(fù)責(zé)鞏固已建立起來的招聘渠道,保持與對(duì)口高校、大型人才市場及網(wǎng)站的聯(lián)系,及時(shí)更新招聘信息。
2.負(fù)責(zé)拓展新的招聘渠道,大范圍有重點(diǎn)的宣傳招聘信息。重點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)招聘和直接與高校聯(lián)系招聘高學(xué)歷、高職稱、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。
3.根據(jù)需要參加各種人才招聘會(huì)。
(二)調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理
1.調(diào)入:
(1)經(jīng)過院務(wù)會(huì)復(fù)試同意錄用的人員,要盡最大可能使其按我們的要求報(bào)到,并及時(shí)辦妥接收、調(diào)入手續(xù)。
(2)負(fù)責(zé)報(bào)到后與錄用人員簽訂聘用合同。
(3)負(fù)責(zé)辦理人事代理手續(xù)。
2.調(diào)出:經(jīng)過院務(wù)會(huì)同意調(diào)出人員,及時(shí)辦理調(diào)出手續(xù)。
(三)退休人員手續(xù)辦理
1.在年初詳細(xì)全面的統(tǒng)計(jì)本年度即將退休的人員名單。
2.提前一個(gè)月辦理退休手續(xù),并通知?jiǎng)谫Y人員和財(cái)務(wù)處。
(四)編外聘用人員的管理
1.與編外聘用人員簽訂編外聘用合同
2.隨時(shí)將編外聘用人員情況進(jìn)行整理以便統(tǒng)計(jì)。
(五)學(xué)院人事變動(dòng)
1.呈報(bào)本月人員變化。
2.根據(jù)當(dāng)月人員變動(dòng)情況維護(hù)所有人員信息庫數(shù)據(jù)(全院人員名單、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結(jié)本月人員變化、預(yù)計(jì)下月人員變化)
二.階段性工作:
(一)有關(guān)報(bào)名和年檢工作
1.技術(shù)工人考核、教育理論培訓(xùn)班、普通話培訓(xùn)等報(bào)名。
2.法人證書及組織機(jī)構(gòu)條碼證的年檢工作。
(二)各種報(bào)表
按時(shí)填報(bào)干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各種報(bào)表。
(三)教師職稱評(píng)定工作
1.結(jié)合本年度的職稱評(píng)審工作后,仔細(xì)篩選符合申報(bào)條件的人員,及時(shí)呈報(bào)院務(wù)會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)審批。結(jié)果保密。
2.對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行的審核、加蓋公章、整理、上報(bào)、補(bǔ)充、領(lǐng)取、返還、歸檔。
3.按時(shí)辦理職稱證、及時(shí)下發(fā)
三.學(xué)院人員隊(duì)伍狀況的定期分析
對(duì)學(xué)院師資隊(duì)伍、行政管理隊(duì)伍、德育工作隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面以及所占用編制情況進(jìn)行定期分析。
四.考核工作
1.根據(jù)考核方案,做好通知、解釋、組織、催收、匯總等工作。
2.對(duì)學(xué)院考核工作適時(shí)提出建設(shè)性意見。
五.培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類在職員工的培訓(xùn)工作。
六.臨時(shí)性工作
積極主動(dòng)完成臨時(shí)性工作。薪酬管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著克盡職守、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照下列職責(zé)保值保量地完成全年工作目標(biāo)。
一、薪酬制度的建立與完善
1.識(shí)別本崗位歸口所需建立的薪酬福利制度;
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草薪酬福利方面的規(guī)章制度,評(píng)價(jià)現(xiàn)行體系的有效性、實(shí)用性,適時(shí)地對(duì)原有制度進(jìn)行修訂和完善;
3.向員工推廣、宣傳、解釋薪酬的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度;
二、薪金計(jì)算與管理
1.根據(jù)相關(guān)政策,計(jì)算員工的薪金報(bào)酬;
2.根據(jù)異動(dòng)變化,調(diào)整員工的薪金報(bào)酬;
3.調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議;
4.向員工反饋其本人的薪酬信息;
5.搜集本地區(qū)同業(yè)薪酬信息,了解員工意向,收集整理建設(shè)性意見;
6.工資檔案的登載、保管與轉(zhuǎn)移;隨時(shí)更新電子信息;
三、考勤管理
1.考勤管理制度的建立與修訂;
2.考勤的下發(fā)、收集、匯總與保管;
3.對(duì)各部門考勤員進(jìn)行指導(dǎo);
4.不定期抽查考勤;
四、保險(xiǎn)與福利
1.年初核定保險(xiǎn)基數(shù);平日各種人員變動(dòng)的申報(bào);醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦與報(bào)銷;
2.執(zhí)行國家規(guī)定的各種福利保障措施,建立、完善本單位內(nèi)部福利措施;
五、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)
各種勞動(dòng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),辦理勞動(dòng)年檢;
六、完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作
文書檔案內(nèi)勤崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé),認(rèn)真做好以下工作:
一、負(fù)責(zé)本部門各種文件材料的打印、備份、管理及上級(jí)來文和本部門形成文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、立卷、歸檔工作。
二、作好本部門與學(xué)院各系、部、處、室、中心的聯(lián)系工作,做好對(duì)外宣傳,及時(shí)準(zhǔn)確的作好各項(xiàng)通知、傳達(dá)工作,充分作好上情下達(dá)和下情
上達(dá)。
三、負(fù)責(zé)本部門辦公物品的購置、領(lǐng)取、使用及辦公設(shè)備的管理工作。
四、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作,制定每周工作安排,作好每周會(huì)議記錄,處理行政事務(wù)性管理,協(xié)助部門其他同志作好臨時(shí)性工作。
五、定時(shí)收取報(bào)刊、雜志、信件,作好校園網(wǎng)絡(luò)的管理、電子郵件和日常來電來信來訪的處理、接待工作。
六、負(fù)責(zé)人事管理軟件的維護(hù)、更新工作,保證人事信息的完整準(zhǔn)確。
七、作好應(yīng)聘人員信息的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試講相關(guān)事宜。
八、負(fù)責(zé)全校人員檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作。
九、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案的接收和傳遞工作
十、負(fù)責(zé)檔案的保密、安全工作。
十一、負(fù)責(zé)檔案的借閱和來訪接待工作,出具公證材料及相關(guān)證明。
十二、作好人事檔案各種資料的收集統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制上報(bào)和總結(jié)工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé):
主要負(fù)責(zé):
1.員工的考勤情況
2.計(jì)算員工的工資
3.為員工辦理保險(xiǎn)以及公積金
4.負(fù)責(zé)整理招聘信息
5.檔案管理
我以前做的是人事,根據(jù)我的工作內(nèi)容簡單整理了一下,希望對(duì)你有所幫助。
1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放;
4、負(fù)責(zé)員工的入離職、調(diào)動(dòng)、升遷手續(xù)辦理
5、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社保、公積金增減
6、負(fù)責(zé)公司員工的考勤
7、負(fù)責(zé)公司員工的工資申請(qǐng)(包含新員工工資申請(qǐng)和員工工資調(diào)整的申請(qǐng))
8、負(fù)責(zé)公司員工的工資申請(qǐng)和各種報(bào)表制作(周報(bào)表、月報(bào)表),按時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)
人事專員工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員主要職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作
;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
第三篇:人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
職務(wù)概述 :
作為酒店行政人事部經(jīng)理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構(gòu)及在職人員數(shù)量,面向社會(huì)招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關(guān)事務(wù)。爭取最佳經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,盡力以最低費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù),以完成總經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)。職責(zé)范圍:
一、個(gè)人操作
1、負(fù)責(zé)保持與勞動(dòng)就業(yè)部門、人才交流中心、旅游院校的聯(lián)系與溝通,及時(shí)掌握人才市場信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質(zhì)量關(guān),開發(fā)和充實(shí)酒店的人力資源,高效率地為各部門補(bǔ)充人員。
2、正確理解和執(zhí)行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
5、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的報(bào)備和證件、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。
6、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。
7、勞動(dòng)合同的簽訂和管理,協(xié)同各部門做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和終止工作。
8、負(fù)責(zé)審核辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協(xié)助完成各種規(guī)章制度、操作規(guī)程的制定。
10、協(xié)助完成員工晉級(jí)、晉升資格審核。
11、及時(shí)通知求職者面試結(jié)果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。
13、負(fù)責(zé)核查和正確統(tǒng)計(jì)每月員工考勤記錄、紀(jì)律處分記錄及員工人事變動(dòng)記錄,以正確計(jì)算薪酬。
14、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
15、編制“每月人事變動(dòng)表”。
16、與人事勞動(dòng)部門保持良好的工作關(guān)系。
17、按時(shí)編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時(shí)發(fā)放。
18、協(xié)助上司完成其他工作。
二、管理督導(dǎo)
督促各部門有關(guān)員工考勤、排班工作。
三、財(cái)務(wù)責(zé)任
1、注意各項(xiàng)招聘費(fèi)用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確核算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓(xùn)
協(xié)助安排新員工的入職培訓(xùn)。
五、物料責(zé)任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購與提貨,確保不積壓大量物品。
3確保行政人事部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。
六、安全責(zé)任
注意本部門的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門及分部門協(xié)調(diào)
1、與其他部門經(jīng)理溝通有關(guān)部門人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門溝通有關(guān)員工調(diào)動(dòng)及晉升后的制服跟換情況。
3、與本部門宿管處溝通有關(guān)新員工入職后宿舍的安排。
八、匯報(bào)及會(huì)議
1、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各工作崗位人員缺編情況。
2、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)員工在生活上、工作上遇到的問題。
3、出席行政例會(huì)。
4、完成每月工作總結(jié),并報(bào)予總經(jīng)理。
九、需掌握的知識(shí)及技能
1、熟悉國家基本勞動(dòng)法。
2、熟悉酒店各種人事規(guī)章制度。
3、熟悉各部門各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事主管:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工日常招聘工作,建立用工渠道及人才儲(chǔ)備庫。
2.負(fù)責(zé)辦理普通員工的入職、離職手續(xù), 及人事變動(dòng)的審核工作。
3.合理調(diào)配酒店的人力資源,并提出有效的建議和意見。
4.負(fù)責(zé)各部門人員編制的審核工作。
5.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理, 及對(duì)外公文之草擬和處理。
6.協(xié)助建立酒店人事管理相關(guān)制度、員工保險(xiǎn) 及福利方面的政策。
7.負(fù)責(zé)各種人事政策的具體實(shí)施及檢查工作。
8.酒店各部門員工的考勤管理工作。
9.對(duì)普通員工的工資調(diào)整和審核。
10.每月員工工資表及日常員工離職工資表的制作和統(tǒng)計(jì)。
11.協(xié)助對(duì)員工獎(jiǎng)懲的審核。
12.員工社保工作和辦理員工團(tuán)體保險(xiǎn)及勞動(dòng)保險(xiǎn)加退保及變更手續(xù)等具體工作的經(jīng)辦。
13.填報(bào)工資報(bào)表, 并報(bào)上級(jí)審核。
14.監(jiān)督、檢查人事檔案, 以及勞動(dòng)合同的管理工作。
質(zhì)培培訓(xùn)主管
職位職責(zé)
1.協(xié)助制定酒店培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)酒店、月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。
3.按期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。
4.與相關(guān)部門及人員進(jìn)行溝通,取得培訓(xùn)工作所需的協(xié)助。
5.審核各種培訓(xùn)教材;負(fù)責(zé)員工考核工作。
2.6.深入部門,了解部門的培訓(xùn)需要,提出可行性教學(xué)建議。
7.協(xié)助經(jīng)理聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作。
人事專員:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
總經(jīng)理秘書:
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
第四篇:人事崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源總監(jiān) 直屬上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事經(jīng)理、行政經(jīng)理 間接下級(jí):人事主管 編制人數(shù):5人 主要工作職責(zé):
(一)人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃。
2、控制人力資源管理成本。
3、建立公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)建立公司績效管理和考評(píng)體系并實(shí)施。
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
(二)行政辦公管理
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
2、文書起草
3、文件發(fā)放
4、檔案管理
5、會(huì)議管理
6、接待工作
7、辦公用品及設(shè)備的管理
8、公司管理區(qū)固定資產(chǎn)管理
9、綜合協(xié)調(diào)管理
10、辦公環(huán)境、辦公秩序 崗位名稱:行政經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度、人事管理制度,匯編《員工手冊(cè)》; 編制行政管理的工作規(guī)劃并督導(dǎo)實(shí)施。
2、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保行政各項(xiàng)工作的有效落實(shí);負(fù)責(zé)公司各類行政獎(jiǎng)罰工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理,建立詳細(xì)檔案,統(tǒng)一行文格式,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。
4、負(fù)責(zé)建立公司管理區(qū)固定資產(chǎn)檔案,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),異常情況上報(bào);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報(bào)廢等的審核,對(duì)人為損壞、侵占固定資產(chǎn)等不良現(xiàn)象依據(jù)制度進(jìn)行處理。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織工作;安排會(huì)議紀(jì)錄并編制會(huì)議紀(jì)要;行政會(huì)議決議的落實(shí)督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫落實(shí)情況的工作總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的審核;負(fù)責(zé)接收各部門、分店周報(bào)、月報(bào)、獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)的審核;負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),并做好部門內(nèi)員工工作的跟蹤落實(shí)。
8、公司各部門公文類的審核和下發(fā),公司發(fā)展的各類資料搜集及整理。
9、編撰公司大事,官網(wǎng)文字更新。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。崗位名稱:人事經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 直接下級(jí):薪資主管 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、協(xié)調(diào)、考核評(píng)比。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考核制度的制定、下發(fā)、培訓(xùn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)各店各崗位績效考核匯總、復(fù)核,做好員工的績效考核及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)配、離職制度,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
5、負(fù)責(zé)做好公司及各店各崗位的定編定責(zé)工作,并負(fù)責(zé)明確各崗位工作職責(zé)。
6、負(fù)責(zé)編制公司年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,抓好員工的合理流動(dòng)和安排。
7、負(fù)責(zé)做好公司員工紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司員工紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。
8、嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策,完善公司勞動(dòng)管理制度,處理好員工關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)審核各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好工資審核工作及績效分析,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資的報(bào)批和上報(bào)審核工作。
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律顧問的合同交接工作及對(duì)接保險(xiǎn)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。崗位名稱:人事主管 直屬上級(jí):人事經(jīng)理 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)新入職員工工資標(biāo)準(zhǔn),做好公司工資。
3、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
4、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照等證件的使用、保管、登記、更換及年檢。
5、負(fù)責(zé)公司每月所需辦公用品的申購與發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)放及管理,并對(duì)結(jié)果做出跟蹤;
7、各店的物料申購單、請(qǐng)示報(bào)告,跟進(jìn)各領(lǐng)導(dǎo)簽字及收發(fā);
8、檢查每旬各店主管及以上人員的考勤;
9、負(fù)責(zé)公司來客來訪的接待工作;
10、負(fù)責(zé)清理總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;
11、及時(shí)更新58同城的招聘信息及接待應(yīng)聘人員;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜。崗位名稱:培訓(xùn)招聘經(jīng)理 直屬上級(jí):人力總監(jiān) 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘工作。
2、負(fù)責(zé)開拓并建立各工種的招聘渠道,確保招聘順暢進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)校企合作的開發(fā)、維護(hù)及日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)校企合作聯(lián)合辦學(xué)課程的開發(fā)與管理工作。
5、負(fù)責(zé)鐘點(diǎn)工、假期工的招聘,并協(xié)助店面做好前期管理溝通工作。
6、負(fù)責(zé)合作院校的企業(yè)宣傳工作,不斷提升企業(yè)的知名度。
7、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生到企業(yè)實(shí)習(xí)的手續(xù)辦理及接送工作。
8、主要負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)工作的組織(包括新員工培訓(xùn)、鐘點(diǎn)工崗前培 訓(xùn)等)
9、負(fù)責(zé)各合作院校的日常接洽及接待工作。
第五篇:人事崗位職責(zé)
人事主管崗位職責(zé)
1.人事職責(zé):
①根據(jù)公司高層的人事計(jì)劃,開拓人才招聘渠道,關(guān)注人力資源動(dòng)態(tài),對(duì)招聘成本進(jìn)行預(yù)算和控制,制訂與持續(xù)改進(jìn)人才招聘程序,撰寫人事招聘資料及參與人事制度及規(guī)章的制訂,出差招聘,協(xié)助篩選最適合的人才,在公司錄用人才前對(duì)求職者的身份、學(xué)歷和信用進(jìn)行鑒定,收集公司有關(guān)人事決策和決定并歸檔,協(xié)助人事經(jīng)理處理各類人事相關(guān)事務(wù)。
②按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,編制培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備、組織和實(shí)施公司各類培訓(xùn),并做好培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議相關(guān)的記錄進(jìn)行備案。
③積極參與企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各類不時(shí)出現(xiàn)的矛盾,倘不良情況出現(xiàn),須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并采取應(yīng)對(duì)措施,以防微杜漸和及時(shí)遏制。
④對(duì)人事檔案進(jìn)行整理、分類、保管和保密;確保人事檔案的安全。
⑤公文寫作、做會(huì)議記錄并整理成文。
⑥須在維護(hù)與發(fā)展公司與鄉(xiāng)政府、開發(fā)區(qū)等方的友好關(guān)系方面盡應(yīng)盡義務(wù)。
⑦除上述的其他一切在人事范圍內(nèi)的職責(zé)。2.檔案管理職責(zé):
概述:對(duì)除會(huì)計(jì)檔案以外的公司書面檔案和電子檔案進(jìn)行有效的管理。①對(duì)檔案的安全性、保密性、準(zhǔn)確性及權(quán)限性負(fù)責(zé)。
②做好檔案接收、歸檔、分類、更新、借閱、查找、登記等檔案工作。
③根據(jù)工作的發(fā)展變化,不斷修訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)章制度。④視公司需要,搜集、匯編相關(guān)專題的資料并立卷歸檔。⑤編制針對(duì)公司全體員工的簡易明了的檔案查閱說明以實(shí)現(xiàn)檔案工作的互動(dòng)。
⑥策劃并實(shí)施大南海電子檔案共享調(diào)用系統(tǒng)(含權(quán)限設(shè)定)。⑦倘檔案管理崗位出現(xiàn)變更,須對(duì)新進(jìn)檔案管理員進(jìn)行悉心指導(dǎo)和有針對(duì)性的培訓(xùn),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的平穩(wěn)交接。
⑧在當(dāng)?shù)乜h、市檔案部門及相關(guān)主管部門來訪需對(duì)公司檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)時(shí),須積極配合。3.翻譯職責(zé):
接到翻譯任務(wù)后,獨(dú)立完成搜索、整理、初譯、檢查、校對(duì)、格式調(diào)整等翻譯工作的整個(gè)流程,須對(duì)譯文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.其他職責(zé):完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。