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      物業(yè)管理處主任的年度述職報告

      時間:2019-05-12 13:45:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物業(yè)管理處主任的年度述職報告》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物業(yè)管理處主任的年度述職報告》。

      第一篇:物業(yè)管理處主任的年度述職報告

      物業(yè)管理處主任的年度述職報告

      物業(yè)管理處主任的述職報告

      請允許我在此向各位匯報2006年度___管理處工作情況。我處在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與幫助、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將___管理處一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、管理處的日常管理工作。

      自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責(zé)后,對我處來說是一個全新的工作領(lǐng)域。___管理處是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個重要窗口部門,是總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的一個日常維護、管理、服務(wù)機構(gòu),推動各項工作朝著公司既定目標(biāo)前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、水電維護、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉(zhuǎn)、會議安排、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級部門檢查及外來單位參觀、指導(dǎo)的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      二、日常投訴處理維護工作

      1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

      全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。

      16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過與幼兒園負責(zé)人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。

      2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應(yīng)收的各項費用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)收。

      3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護工作。

      4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。2006年,我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進單位稱號。

      5、水電維護。主要對轄區(qū)內(nèi)的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內(nèi);轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設(shè)施運作正常,無安全事故發(fā)生。

      6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。

      7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點

      疏忽、麻痹和僥幸思想,應(yīng)在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發(fā)生。

      三、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      由于感到本部門的擔(dān)子分量,而處室部分員工的學(xué)識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      四、存在的問題和今后努力方向

      一年來,我處員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區(qū)路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)象嚴重;第六,現(xiàn)階段,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費用現(xiàn)均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔(dān);第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。此類物業(yè)也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發(fā)展。

      在新的一年里,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點,為公司發(fā)展壯大,貢獻應(yīng)該貢獻的力量。應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進處室對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持、配合能力;第三,與房產(chǎn)、旺德福超市銜接___中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面;第四,加強對轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司無止境承擔(dān)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業(yè)主委員會,好與業(yè)主委員會重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動用維修資金事宜。第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),盡快成立業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會協(xié)商調(diào)整提高物業(yè)服務(wù)費或者由業(yè)主實行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長期虧損。

      新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績。

      第二篇:如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任

      如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任

      作為一個項目負責(zé)人,如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任,是物業(yè)管理人熟悉和熱議的話題。特別是目前市場上很多企業(yè)由原來的經(jīng)濟效益競爭逐步轉(zhuǎn)向人才的競爭,實施以人為本的管理理念。在效益和質(zhì)量都同時擺在我們面前的時候,我們首選是質(zhì)量的年代,人才管理和培養(yǎng)是企業(yè)立足于市場經(jīng)濟輸贏的一種必然條件。順應(yīng)科技型物業(yè)發(fā)展,積極探索可持續(xù)發(fā)展人才市場順應(yīng)時代潮流。“自古得人才者得天下”,物管企業(yè)凝聚各具特色的優(yōu)秀人才,并為其成長和脫穎而出營造良好的環(huán)境和氛圍,不僅立足于目前的人才需求,提高企業(yè)整體管理水平和競爭優(yōu)勢,滿足物業(yè)管理市場專業(yè)化服務(wù)質(zhì)量的要求。站在這樣的一個角度來想一想,作為一名管理處主任,作為企業(yè)的中層管理干部,如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任,如何更好地引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向。本文結(jié)合公司各項規(guī)章制度嘗試開展這方面的整理和探討。

      一、理念的提升——以不斷提升服務(wù)水平為指導(dǎo)思想

      當(dāng)好物業(yè)管理處主任,如何做好服務(wù)呢?首先,需要提升自己的管理理念,以不斷提升管理處的服務(wù)水平為指導(dǎo)思想。理念是企業(yè)的靈魂所在,是員工自我實現(xiàn)理想的動力源泉。必須有“開拓創(chuàng)新、永創(chuàng)一流”的精神為理念,不懈追求更高的服務(wù)境界,激勵管理處員工的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力。在這種理念的支持下,才能意識到細微之處見精神、簡單積累便專業(yè),提醒每位管理處主任做事要從小事做起,從自我做起。同時,要去影響周圍的一群人,不斷提升自己的專業(yè)水平,來實現(xiàn)和打造一個敢于追求理想和有靈感、激情不斷噴發(fā)的管理團隊。具體來說,就是要以“沒有最好,只有更好”為基礎(chǔ),引伸出六個方面的理念,即最優(yōu)理念;探索、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先理念;換位思考理念以及零磨合、零干擾、零缺陷等理念。

      1、最優(yōu)理念。即每位主任都有明確的職責(zé)范圍,在服務(wù)過程中遇到的任何問題,都要設(shè)計出幾套解決問題的方案,從業(yè)主的角度、經(jīng)濟的角度選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。最優(yōu)理念服務(wù)達到的效果是:當(dāng)您在崗位工作的時候,優(yōu)美的工作環(huán)境、適宜的溫度、優(yōu)良的空氣質(zhì)量使您盡享工作的樂趣;

      在您需要服務(wù)的時候,管理服務(wù)人員就會出現(xiàn)在您的身邊,每個員工的工作都是一絲不茍、彬彬有禮且規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      2、探索、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先理念。即在管理政府辦公樓、住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)、“農(nóng)村城市化”自然村等領(lǐng)域進行不懈地探索,尋求適合這些領(lǐng)域的管理方法。通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的管理理論與方法,與自身的實踐相結(jié)合,創(chuàng)造性地提煉出獨具特色的新的管理方法。將這種新的方法再運用到實踐中,進一步升華提煉,達到管理水平不斷提高并領(lǐng)先于行業(yè)的理念。

      3、換位思考理念。即主任凡事首先都要先設(shè)身處地站在業(yè)主需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足業(yè)主的需求,把業(yè)主的滿意作為工作的出發(fā)點和工作的最終目標(biāo)?!皹I(yè)主想到的我們已經(jīng)做到,業(yè)主未想到的我們超前思維”,從而提供更適合業(yè)主需要的服務(wù),滿足業(yè)主的需求。

      4、零磨合理念。即管理處主任在物業(yè)管理日常管理介入中,深入物業(yè)現(xiàn)場,了解和參與新型設(shè)備和智能化設(shè)備的調(diào)試,熟悉各項功能,站在業(yè)主的角度,發(fā)現(xiàn)影響使用功能的因素,及時提出合理化建議,將不利的因素消滅在萌芽狀態(tài)。同時,還需充分了解業(yè)主的動態(tài)信息,新調(diào)任領(lǐng)導(dǎo)或新搬遷的業(yè)主要及時以走訪的形式理順各方面的關(guān)系,每天都需要走訪不同的業(yè)主,使管理磨合期接近“零”。

      5、零干擾理念。即主任應(yīng)考慮所管轄的項目,特別是政府物業(yè)管理,充分了解和掌握有哪些工作,是在業(yè)主正常上班時間以外才能完成的。比如:大樓的油漆粉刷工作,通道的消殺等等工作會給業(yè)主帶來工作上的干擾和給環(huán)境帶來業(yè)主不適應(yīng)的工作,需合理安排工作時間,如節(jié)假日或下班后,不能因不合理的安排工作而影響和干擾業(yè)主的正常工作。在保證用戶正常工作的前提下,對會妨礙用戶的維修保養(yǎng)工作,一律安排在用戶正常上班時間以外(突發(fā)事件需緊急處理的情況除外)。同時,在維修保養(yǎng)工作中,維修人員必須先做好維修區(qū)域防護及警示等措施后,方可進行工作,維修完畢,立即清理現(xiàn)場,以避免造成污染和給業(yè)主帶來不便。

      6、零缺陷理念。即主任要求每一個員工都要細心謹慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷(缺點)降低到“零”的一種管理方法。零缺陷并不是說絕對沒有缺陷或缺陷絕對等于零,而是指以缺陷等于零為目標(biāo)的管理理念,每一個員工都要在自

      己的工作職責(zé)范圍內(nèi)力爭做到無缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量和項目的管理水平。

      二、溝通能力的升級——以做好項目管理水平為前提

      主任溝通能力的升級是必須的,也是一個持續(xù)的過程。溝通不是靠一個人的油腔滑調(diào)就可以的,而是要實實在在的工作,所以必須是做好項目管理水平為前提。有些項目主任是從基層員工晉升上來的,由原來的整天面對設(shè)備管理一下子需全面掌握人際關(guān)系的技巧;有些項目主任是轉(zhuǎn)職過來的,對周圍的環(huán)境不熟;特別是目前有一些工齡的管理處主任,缺乏一種前車之鑒,不肯思索,以管理處一天沒有出現(xiàn)投訴在沾沾自喜,出現(xiàn)了應(yīng)急突發(fā)的事情而不知所措,有之對員工大發(fā)脾氣等等。從以上幾點可以看出,溝通的能力升級很重要,我認為一個管理處主任的工作應(yīng)該做到三個方面的溝通,即員工溝通、業(yè)主溝通、公司溝通。

      1、員工溝通

      為了暢通員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系,及時和更有效解決員工關(guān)心的問題。溝通方法通過基層例會、管理處例會,了解、掌握、及時地處理員工反饋的各類問題。建議每個項目管理處主任要召開月度員工大會和員工座談會,每季度至少召開一次基層員工代表座談會,收集基層員工的各類問題,如意見、投訴及合理化建議等,真實地反應(yīng)出基層員工的呼聲。

      2、業(yè)主溝通

      為了讓業(yè)主與管理處之間架起一座心靈的橋梁,目的是讓每個業(yè)主,特別是與物業(yè)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)更了解和清楚管理處的個性化服務(wù)和特色。從某種意義上來說,就是和業(yè)主建立一種友誼上的關(guān)系。這樣業(yè)主的需求能更充分的展現(xiàn)出來,同時,可避免一些工作上的誤會。業(yè)主溝通最好每天堅持與一名或多名業(yè)主交流,以走訪的型式為主,也可以電話的方式問候,帶給我們業(yè)主一種溫暖的感覺,更讓我們的業(yè)主知道管理處在是做事情的,是負責(zé)任的管理處。

      3、公司溝通

      公司溝通是不可缺少的工作,也是管理處主任對自我工作肯定的必要手段。讓公司的領(lǐng)導(dǎo)了解管理處最新物業(yè)動態(tài)和管理處所做出成績。當(dāng)然也是管理處的層面碰到某種問題不能左右時,更要讓公司領(lǐng)導(dǎo)層給予研究和抉擇,給予某種信息的指示,使管理處更有效率運作并提供保障。公司溝通的方法可以是隨時的,比較有機動性,可以在召開公司例會的時候,可以是公司領(lǐng)導(dǎo)視察工作的時候,可以是因某種事情在公司的時候。方式也是多種多樣的,比如向公司每周提交一份合理化建議(更有效的節(jié)能減排、提高員工的工作積極性等等方面均可),每月向公司提交一份管理處的最新工作總結(jié)。可以看出,與公司的溝通也是項目主任實現(xiàn)自我價值體現(xiàn)的一種表現(xiàn)。

      三、有效處理投訴的能力——促使管理工作的良性閉環(huán)

      業(yè)主的投訴的焦點主要表現(xiàn)在對管理處服務(wù)工作的不滿意,業(yè)主的需求得不到滿足,或某個問題的處理跟進程度不及時性都會引業(yè)主對管理處的投訴。很多管理處主任看到的投訴問題的直接性,沒有看出問題的間接因素,問題的間接因素就是指管理處的能力,內(nèi)部團隊的建設(shè)和行之有效的處理問題方法(培訓(xùn)),本位理念的提升和溝通的能力升級存在差距等等。也就是說,有效投訴的出現(xiàn)可以理解成我們工作上的不足,沒有達到業(yè)主的預(yù)期所產(chǎn)生的。那么,我們應(yīng)該從哪方面做起呢?特別是管理處主任,關(guān)鍵是要做到未雨綢繆。

      1、在本位理念提升和溝通能力升級的基礎(chǔ)上更有效地處理業(yè)主投訴。其實最好的方法是把我們業(yè)主的投訴控制在萌芽狀態(tài),是最為有效的處理方法。從管理處的自身的管理服務(wù)品質(zhì)提高、人員的素質(zhì)提高上下功夫,提倡落實管理處的三會制度和三檢制度。

      三會是指早會、晚會和周例會。早會是由主任親自組織,在每天管理人員上班前后管理處班組長以上在崗人員(含管理員)集中進行,由主任主持,內(nèi)容主要為宣講公司文化、理念與價值觀、一天的簡要工作安排等,能激勵員工士氣。晚會也由主任主持,內(nèi)容主要是當(dāng)天項目各項工作點評與總結(jié),在每天管理人員下班前管理處班組長以上在崗人員(含管理員)參加。周例會也是由主任主持,管理處班組長以上在崗人員(含管理員)參加,會議主要內(nèi)容為上周工作總結(jié)與回顧、公司最新動態(tài)與相關(guān)要求傳達、下周工作安排布置等。

      所謂三檢是指早檢、晚檢、周檢。早檢是指每天管理處主任巡視現(xiàn)場一次。并填寫《監(jiān)督檢查記錄表》,對每天巡視的具體區(qū)域、巡視處理的問題、巡視時間段作詳細記錄。主任應(yīng)將早檢巡視區(qū)域合理分解至每個管理人員,并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況。晚檢是指每周主任到項目查夜崗一次。對夜間查崗,主任應(yīng)在監(jiān)督檢查記錄表上對查崗具體起止時間、崗位人員值勤情況、查崗路線作詳細記錄。還應(yīng)將夜間查崗情況分解至班組長,并監(jiān)督班組長夜間查崗的落實情況。周檢是指每周管理處主任組織管理處內(nèi)部各班組綜合檢查一次。對每周組織的綜合檢查,還應(yīng)組織各班組針對檢查出來的問題進行原因總結(jié)分析,提出糾正預(yù)防與改進措施,形成會議紀要存檔并跟蹤落實。檢查內(nèi)容包括清潔、綠化、電梯、空調(diào)等。

      2、采用閉環(huán)控制模式

      閉環(huán)是對工作過程的微觀控制,主要通過個人、班組、管理處三級執(zhí)行,通過自檢、監(jiān)督,任何一項工作內(nèi)容均實施閉環(huán)控制。對照工作計劃與標(biāo)準(zhǔn),針對檢查出的問題及實施過程中出現(xiàn)的新情況及時改進糾偏,控制工作按計劃和標(biāo)準(zhǔn)實施。管理處主任應(yīng)對管理處每一環(huán)節(jié)都進行嚴格的監(jiān)督和考核,重點是對工作結(jié)果進行檢查、分析和評價,提出改進措施,融入下一步工作計劃與標(biāo)準(zhǔn)的訂立中,形成一個嚴密的閉環(huán)。

      3、定期做好投訴信息統(tǒng)計與分析

      業(yè)主投訴是每個物業(yè)管理項目會碰到的問題,管理處客戶服務(wù)中心通過各種渠道獲得為主投訴的信息,需進行分類、整理,調(diào)度、協(xié)調(diào)責(zé)任部門處理,跟蹤回訪處理結(jié)果,重大事項向上級經(jīng)理匯報,暫時無法處理的事項及時向業(yè)主做出解釋或另行約定時間處理,管理處沒有能力處理的問題及時向公司層面匯報。

      客戶服務(wù)中心每月、每季、每年對業(yè)主投訴的信息進行統(tǒng)計、歸納、分析,并形成報告報經(jīng)理,季報和年報同時報公司。對于業(yè)主的有效投訴需實施首問責(zé)任制。管理處任何員工對用戶的報修、建議、意見及投訴,在第一時間接受后,立即報告客戶服務(wù)中心并跟蹤落實結(jié)果,確保問題得到妥善解決,使業(yè)主滿意。否則,管理處應(yīng)對此視為服務(wù)質(zhì)量不合格,按相應(yīng)規(guī)定處理。

      可以說,關(guān)于如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任的話題,解決方法其實是很多的。做好物業(yè)管理處主任必須結(jié)合自身的管理項目的特點,順應(yīng)當(dāng)今科技型物業(yè)管理的發(fā)展,不斷探索物業(yè)管理的精髓,跟隨時代發(fā)展潮流,引領(lǐng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展方向和

      樹立本公司的品牌策略。在市場上能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打、處驚不變,將公司的利益和業(yè)主的利益立于不敗之地,才是一個出色的管理處主任。

      第三篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)

      物業(yè)管理處主任工作總結(jié)

      總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,為此要我們寫一份總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理處主任工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

      物業(yè)管理處主任工作總結(jié)1

      公司在陳剛經(jīng)理的帶領(lǐng)下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式,以及嚴格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新”的全新服務(wù)理念。

      現(xiàn)就物業(yè)專業(yè)工作情況總結(jié)如下:

      一、辦公室工作

      (一)日常工作

      1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:《xx物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責(zé)、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺、部分制度的上墻明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

      2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標(biāo)識牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。

      3、籌備組織業(yè)主大會,完善小區(qū)監(jiān)督機制并且加強與業(yè)主各項信息的溝通,使xx物業(yè)成為xx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會的公司,做行業(yè)的領(lǐng)跑者。

      4、接受業(yè)主維修服務(wù)的報修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。

      對未過保修期的太陽能、陽臺門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯(lián)系廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)反映并且協(xié)商解決。

      對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決。

      對服務(wù)不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,給業(yè)主一個滿意的答復(fù)。

      5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶,辦理裝修相關(guān)事宜58項。到20xx年12月31日交鑰匙213戶,未領(lǐng)鑰匙22戶其中包括4戶未售。

      6、組織專業(yè)知識的培訓(xùn),學(xué)習(xí)專業(yè)知識,加強全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務(wù)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

      7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發(fā)揮集思廣益的作用,進一步完善工作。

      8、小區(qū)設(shè)立意見箱,及時采集業(yè)主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。

      9、協(xié)助集團經(jīng)管部做好“業(yè)主問卷調(diào)查分析報告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)過程中的差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實解決。

      10、20xx年9月27日集團組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會議,集團總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務(wù)工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標(biāo),即到20xx年年底物業(yè)公司在服務(wù)水平、管理水平上要達到xx開發(fā)區(qū)一流水平,到20xx年年底達到xx市一流水平。辦公室根據(jù)此次會議組織全體員工學(xué)習(xí)會議精神,逐個發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會議作為今后工作新的起點,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。

      (二)加強小區(qū)精神文明建設(shè)

      1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標(biāo)語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區(qū)精神文明建設(shè),營造了小區(qū)良好的文化氛圍。

      2、加強消防常識的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識。

      3、在小區(qū)門口安置兩臺便民服務(wù)車,方便業(yè)主出入搬運物品,此項創(chuàng)新服務(wù)成為xx開發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評,得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,同時加強小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識,提高小區(qū)精神文明建設(shè)。

      (三)協(xié)調(diào)解決問題1、3號樓2單元702住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個滿意的答復(fù)。

      2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺門出現(xiàn)漏縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進行了逐一解決,得到業(yè)主的好評。

      3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負責(zé)協(xié)商個別意見分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。

      4、由于建筑施工問題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽臺窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,積極與xx港建筑集團溝通協(xié)商解決,最后xx港建筑集團與物業(yè)簽訂責(zé)任狀,保證20xx年春季將問題集中解決。

      5、經(jīng)過鍋爐設(shè)備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,20xx年—20xx年供暖面積為13204.79㎡,20xx年—20xx年供暖面積為20446.92㎡,平均節(jié)煤7.28㎏/㎡·月。

      6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進一步得到保障。

      (四)收費情況

      截止到12月31日收取xx年物業(yè)費:1xx732元;電梯費14698.69元,預(yù)收xx年物業(yè)費54949.99元,預(yù)收xx年電梯費16945.3元,收取取暖費5101xx.28元,裝修監(jiān)管費40600元,車庫車位物業(yè)費1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進行。

      二、工程部門工作1、20xx年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設(shè)備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達不到照明的`效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h,通過對比今年比去年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費3000元。

      2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護計劃,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。

      3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護計劃外,平日注意加強對公共區(qū)域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。

      4、配合電業(yè)局對小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設(shè)備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負責(zé)鍋爐房各項設(shè)備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。

      5、加強房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶,為加強對裝修戶的監(jiān)督管理,對私搭亂建、侵占公攤的行為堅決給予制止,并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴格控制無證施工、違章施工,并堅持每戶進場前做好室內(nèi)防水的閉水實驗,保證施工質(zhì)量,維護業(yè)主的利益。

      6、電梯保養(yǎng)維護。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負責(zé)每月做一次維護保養(yǎng)。我工程人員配合進行監(jiān)督實施,并負責(zé)每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監(jiān)測,做好電梯運行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。

      7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報修,使有關(guān)工程報修方面的工作有了頭緒。

      三、保潔工作

      1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺、走廊、地下車庫、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

      2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。

      物業(yè)管理處主任工作總結(jié)2

      20xx對管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現(xiàn)全年的工作目標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了工作目標(biāo)。全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了各項榮譽稱號。在各小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結(jié):

      1、本職工作:

      時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),上報管理處日常工作情況,對物業(yè)公司和管理處始終忠誠和熱愛。

      2、日常管理:

      我在日常的管理工作中,加強內(nèi)部管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,對各主管統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會,總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計劃,并檢查落實,監(jiān)督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。

      對不合格服務(wù)進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,安排人員積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責(zé)人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。今年7月份、9月份在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我安排對各小區(qū)電表進行了全面排查,對發(fā)現(xiàn)異常情況的及時處理,查出竊電業(yè)主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經(jīng)濟損失4萬多元;

      3、加強與業(yè)主的溝通和交流:

      經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),制定了保安24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。

      對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。

      4、定期培訓(xùn):

      依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時既加強了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進一步的提高,員工的服務(wù)水平更進一步的加強。

      5、關(guān)心員工生活:

      我經(jīng)常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團隊合作精神。

      20xx,在公司各個領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績,但工作中也存在著很多的不足和問題。但我有信心在新的一年不斷改進工作方法,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷的進取,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,做自己成為一名真正的恒達物業(yè)品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!

      第四篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)

      一個管理處主任的工作小結(jié)

      我從xx年9月到深業(yè)大廈任職,到xx年6月調(diào)到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。

      我這9個月的工作,基本可分為三個階段。

      第一階段,摸索階段。從xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報,迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴重錯誤,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時指出并補救,均未產(chǎn)生嚴重后果。

      第二階段,嘗試階段。從xx年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:

      1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺;

      2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;

      3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;

      4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤;

      5、強調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;

      6、調(diào)整員工工作安排,強調(diào)租賃、收款、合同管理工作;

      7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。其中,第1項,設(shè)立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現(xiàn)了公司對員工實實在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項,因時間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)?。?項合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對過期合同進行補簽,對未執(zhí)行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現(xiàn)象。第6項分工后,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調(diào)整過來。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。

      第三階段,推動階段。從xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:

      1、防非典工作;

      2、微笑活動;

      3、外墻立面廣告位出租;

      4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;

      5、墜物砸車及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實各項防范措施,并結(jié)合大廈實際有所補充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來了不少收益;第4項,窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應(yīng)良好。第5項,對我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報告,且未作錯誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。

      經(jīng)過這9個月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對業(yè)主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業(yè)生存的前提。

      這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

      第五篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)

      物業(yè)管理處主任工作總結(jié)

      一個管理處主任的工作小結(jié)

      我從XX年9月到深業(yè)大廈任職,到XX年6月調(diào)到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。

      我這9個月的工作,基本可分為三個階段。

      第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報,迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴重錯誤,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時指出并補救,均未產(chǎn)生嚴重后果。

      第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:

      1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺;

      2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;

      3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;

      4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤;

      5、強調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;

      6、調(diào)整員工工作安排,強調(diào)租賃、收款、合同管理工作;

      7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。其中,第1項,設(shè)立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現(xiàn)了公司對員工實實在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項,因時間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)?。?項合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對過期合同進行補簽,對未執(zhí)行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現(xiàn)象。第6項分工后,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調(diào)整過來。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。

      第三階段,推動階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:

      1、防非典工作;

      2、微笑活動;

      3、外墻立面廣告位出租;

      4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;

      5、墜物砸車及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實各項防范措施,并結(jié)合大廈實際有所補充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不

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