第一篇：行政專員職業(yè)規(guī)劃

行政專員職業(yè)規(guī)劃

一、提高個人團隊精神、激發(fā)個人潛力。（考核：領(lǐng)導(dǎo)滿意度）

工作中有熱情，并且把這種熱情傳遞給團隊中的每個人；

遇事有主見，有分寸，團隊之間互相補臺，遇到什么事情都要拿出解決方案； 處事要有耐心，用一顆寬容的心去對待人和物；

平衡各種關(guān)系，包括人際關(guān)系、自身能力、心態(tài)的平衡等，化解工作中的各種矛盾。

二、提高溝通技巧、提高工作效率。（考核：領(lǐng)導(dǎo)滿意度）

1、廣開胸襟，養(yǎng)成良好的心態(tài)，允許別人對自己的拒絕，耐心的給別人了解自己的時間；

在溝通過程中設(shè)法尋找共同點，縮短對方與自己的心里距離，如有分歧，求同存異，設(shè)身處地的為別人著想。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，使工作變得有條理，方便著手進行； 把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成；

不一味苦干，經(jīng)常反省自己，總結(jié)工作中的不足；

克服優(yōu)柔寡斷這個毛病，任何工作都要做透。

三、關(guān)心員工生活福利。（考核：員工滿意度）

做好每月愛心藥品的申購和發(fā)放；

做好每月生日名單的梳理及生日賀卡的發(fā)放；

做好每45天勞保名單的梳理和勞保的發(fā)放；

做好節(jié)日福利的名單梳理和發(fā)放；

做好其他有關(guān)員工福利的工作。

關(guān)心有困難的職工，為他們排憂解難。

負責(zé)傷病以及困難員工的慰問工作。

四、維護女職工的合法權(quán)益，做好女工工作。（考核：女工滿意度）

緊密圍繞部門中心工作和上級布署，結(jié)合公司及店面實際，制定工作計劃并組織實施；

結(jié)合年度工作大綱分解女工委員工作職責(zé)，幫助女工委員完成工作；

做好女員工培訓(xùn)工作，讓女員工在工作之余得到提升。

五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。（考核：領(lǐng)導(dǎo)滿意度）

第二篇：行政專員

行政專員

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作，負責(zé)公文及檔案管理；

4、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等；

5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

6、負責(zé)對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統(tǒng)計；

10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責(zé)任心、執(zhí)行力較強，抗壓能力較強；

4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務(wù)意識；

6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)

第三篇：行政專員

重慶市恒豐塑膠電器有限公司

一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責(zé)任制：

1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

2.執(zhí)行行政人事部管理制度；

3.負責(zé)外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；

4.協(xié)助副總搞好6S工作；

5.負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理；

6.負責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作；

7.負責(zé)公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作；

8.對電話、電腦、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作；

9.負責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書，檢查職責(zé)落實情況。

二、權(quán)限：

1.工作建議權(quán)；

2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。

三、責(zé)任：

1.對自己工作成果負責(zé)；

2.對部長交辦的工作負責(zé)。

四、考核指標(biāo)：

1.辦公費用控制率；

2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性；

3.宿舍管理合格率；

4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。

崗位責(zé)任人簽字：

第四篇：行政專員

【行政專員是做什么的】：

行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

那么，具體一點來說，行政專員是做什么的?下面是世界工廠網(wǎng)小編為您總結(jié)的行政專員的工作內(nèi)容：協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

考核和指導(dǎo)行政部工作;

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

會務(wù)安排。

【行政專員的崗位職責(zé)】：

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。

【行政專員崗位指導(dǎo)】：

根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責(zé)，一位資深行政專員曾做過一下指導(dǎo)工作，還是很有必要學(xué)習(xí)一下的。

企業(yè)的行政管理體系，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負責(zé)、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。

行政管理體系擔(dān)負著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務(wù)”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個行政專員，其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。

行政專員的主要工作職責(zé)：

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

第五篇：2014行政職業(yè)規(guī)劃

2014年個人職業(yè)規(guī)劃

一、引言

這是我第一次認真地為自己做一個職業(yè)生涯規(guī)劃，第一次有所觸動地發(fā)現(xiàn)，這是一個需要我去認真面對的問題。至少這使我發(fā)現(xiàn)，原來我一直沒有認真給自己規(guī)劃過職業(yè)，規(guī)劃過人生。實話說，直到現(xiàn)在，我還并不想為自己制定一個職業(yè)生涯規(guī)劃，這一來是因為這是一項復(fù)雜而沉重的工作，二來是因為，對自己的未來還不是很有把握，認為自己還有著不確定性和很多種可能，還希望憑滿腔熱血呼啦啦地拼上一把。然而，無論如何，準(zhǔn)確地制定一個科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃會給人一個明確的目標(biāo)，也是督促自己的一個力量。

二、個人職業(yè)目標(biāo)

行政助理給人的印象應(yīng)該是公司里一個普普通通的小職員，例如收收文件，打打字，這種工作任誰都能干。一直以來，在公司職位分類中，秘書、文員、行政助理等區(qū)分不是很大，以至于人們往往將他們共同視為行政部門工作人員。隨著行政管理發(fā)展的日趨專業(yè)化，企業(yè)部門職位分類越來越細，秘書、助理等細化到各個部門，職能日益明確，分工更為具體，這也意味著企業(yè)對專業(yè)的行政管理人員的需求不斷增大。從行政就業(yè)的角度說，初入行者一般很難直接躍升至較高級別的管理類崗位，但是行政由于自身要接觸公司各個部門的人員，能更好的了解他們的工作情況和工作態(tài)度，而且我的性格也比較隨和，可以和同事們良好的溝通。所以希望通過我自己本身的努力，經(jīng)驗的積累和自身能力的提高后，我能轉(zhuǎn)向人事方面的發(fā)展。

三、需要實現(xiàn)的環(huán)節(jié)

首先我還會需要做好自己的本職工作，成為一名稱職的行政助理。

職業(yè)概述：行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過發(fā)放員工計劃列表、處理技術(shù)部員工信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、做好會談會議記錄、接待客戶來訪、維護客戶信息記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方

面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

1、日常工作：

a、完成公司各種設(shè)備和配件的庫存管理，及時登記設(shè)備出貨情況，及時對配件的庫存進行清點。

b、對事業(yè)部的員工的出勤情況及時登記，配合行政部門，每月月底的最后一天統(tǒng)計本月事業(yè)部所有員工的考勤，交給行政部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。

C、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，配合各部門做好服務(wù)工作；

d、負責(zé)公司行政票務(wù)訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷等

2、公司項目資料的信息化管理：

為了保證在公司運行體系中部門使用的項目文件的方便。

a、必須認真協(xié)助技術(shù)部門做好客戶資料的整理、編檔、管理工作。

b、對產(chǎn)品業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的深入了解，更能及時對業(yè)務(wù)部員工提供幫助。對領(lǐng)導(dǎo)提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。

3、辦公資源的有效控制：

更好地控制辦公用品的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

4、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作：

公司有自己的公司制度，但如果沒有行政的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴(yán)于律人。

行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多，因此，需

要公司予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

然后是我作為行政人員對自己的要求

1、商務(wù)禮儀：

行政人員由于要接待賓客，首先代表著公司的形象，所以衣著整潔，談吐得體，面帶微笑，做事大方。接通電話也會先報上公司的名稱，聲音清晰，表達清楚。平常也會更注意自己的坐姿站姿，讓人感覺自然端正；

2、基本技能：

獨立完成文件制作，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術(shù)，熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用；擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗；

3、個人能力：

良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；

4、性格素養(yǎng)：

敬業(yè)踏實的工作作風(fēng)、細致耐心的處事態(tài)度、誠實正直的良好品性、互助協(xié)作的團隊意識。