行政助理工作內(nèi)容及職責

第一篇：行政助理工作內(nèi)容及職責

行政助理工作內(nèi)容

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為銷售部所有員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政助理工作職責

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等

工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

工作

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

15、工作設(shè)備關(guān)閉，如電腦、打印機、傳真機，各類儀器、設(shè)備電源關(guān)閉。工作人員離開工作室，空調(diào)、電燈應(yīng)關(guān)閉，做到人走燈滅。檢查門窗鎖閉情況，注意安全。

第二篇：行政助理職責內(nèi)容

行政助理職責內(nèi)容

1.完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

3.行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4.負責公司行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況;

5.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7.負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

8.負責公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

9.完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政助理職責內(nèi)容2

1.負責公司的文件收集簽發(fā)

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

5.負責公司展廳引導(dǎo)和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責內(nèi)容31、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理職責內(nèi)容4

1.熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

___對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

___對接外聯(lián)溝通工作。

行政助理職責內(nèi)容51、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文。

行政助理職責內(nèi)容61、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責內(nèi)容71、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

2、辦公區(qū)域管理

固定資產(chǎn)盤點與管理

辦公用品采購;

3、協(xié)助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

第三篇：行政助理的工作內(nèi)容及職責

行政助理的工作內(nèi)容及職責

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

第四篇：行政助理工作內(nèi)容

前臺行政工作內(nèi)容

一、每日工作

1、上班例行：開復(fù)印機、飲水機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復(fù)印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、負責管理、維護辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

三、每月工作

1、每月采購生活用品一次，填寫采購申請單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門主管完成公司開辦年會活動。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網(wǎng)站日常維護工作

1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

七、不定期的工作

1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

第五篇：行政助理工作內(nèi)容

行政助理工作內(nèi)容

行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容

一、每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機、飲水機、碎紙機、打印機，并

及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復(fù)印機、飲水機、辦公區(qū)

電腦、空調(diào)。