第一篇：行政助理工作職責(zé)

基本職責(zé)

1.2.3.4.5.6.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的接待； 定期對辦公室固定財產(chǎn)進(jìn)行檢查，對辦公設(shè)備進(jìn)行登記造冊，發(fā)現(xiàn)問題及時報修； 與物業(yè)管理處保持良好溝通，發(fā)生問題時盡可能尋求物業(yè)支持； 公司鑰匙的保管； 進(jìn)出公司的物品進(jìn)行嚴(yán)格登記，放行物品須填寫物品放行條（主管簽字同意）； 保證飲用水和其它日常辦公用品的供應(yīng)，（會議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室放小瓶礦泉水，領(lǐng)用辦公用品須本人簽字）

7.辦公用品申請（每月20-25日）：按需申請。

8.收發(fā)信件，機(jī)票預(yù)訂，從深圳總部帶來物品發(fā)放給個人；

9.檢查并保證辦公區(qū)域的清潔工作；

10.辦公區(qū)域的適當(dāng)布置；

11.文件的打印，復(fù)印，傳真，掃描等；

12.負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷（發(fā)放報銷單給部門同事），統(tǒng)計與核對；

13.統(tǒng)計，記錄，并分析所經(jīng)手的一切費(fèi)用及事件（打印版及電子版），做到條理清晰，貼補(bǔ)相符；

14.核查及結(jié)算月快遞、機(jī)票費(fèi)，辦公室租金等費(fèi)用；

15.每月月底作好考勤記錄報表，月初快遞給深圳博威通訊。

16.協(xié)助進(jìn)行員工招聘，培訓(xùn)，考核等。組織或協(xié)調(diào)開展員工活動，及時了解員工動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常，及時上報；

17.作為博威通訊與公司各部門之間的接口人，靈活處理相關(guān)事務(wù)，并與各部門保持良好溝通；

18.協(xié)助辦理其它事務(wù)。

19.對博威科技相關(guān)文件資料進(jìn)行傳達(dá)。

20.部門相關(guān)資料的保管。

具體工作細(xì)則

（一）對內(nèi)聯(lián)系

一、報銷

1.每月10號-25號的每個星期四或者星期五發(fā)放報銷款。報銷單據(jù)在報銷費(fèi)用發(fā)放前每周一下班前交財務(wù)。

2.報銷有特殊情況的另附一張紙說明，產(chǎn)生招待費(fèi)，須填寫招待費(fèi)申請單。

3.對出差費(fèi)用報銷需發(fā)放：費(fèi)用報銷單，粘貼單，出差報銷單，出差計劃申請單。

普通費(fèi)用報銷需發(fā)放：費(fèi)用報銷單，粘貼單。

4．對需要進(jìn)行付款申請的，試用于比較大的金額，如每月的員工餐費(fèi)、物業(yè)費(fèi)（包括租金、水電費(fèi)、空

調(diào)費(fèi)、維修費(fèi)等）發(fā)放：付款申請單，粘貼單。

5．對需要借款（備用金）的需發(fā)放：借款單。備用金申請需以你的名義填寫借款單，在10號-25號之前

申請，備用金用完后用發(fā)票單據(jù)去抵借款。（第二次借款開始發(fā)放：發(fā)票+費(fèi)用報銷單+粘貼單）。注：

所有要報銷和申請的單據(jù)都需要在報銷最后一個星期一前寄回深圳科技園，再轉(zhuǎn)石巖財務(wù)統(tǒng)一報銷（每次部門報銷需自己作好記錄）

二、辦公用品申購

1．辦公用品申請：20號左右先發(fā)郵件給研發(fā)部門各位職員征求建議和意見，確認(rèn)辦公用品的申請，后填

寫電子檔即郵件先發(fā)送給科 技 園，與科技園統(tǒng)一跟采購申購。

2．電腦申請由深圳科技園申購。

3．電話機(jī)可先跟深圳科技園要，沒有再寫申購單。

三、人事輔助（招聘、入職、考核）

1.入職手續(xù)辦理：提供 相關(guān)資料（見入職資料要求），以郵件方式發(fā)送公司相關(guān)培訓(xùn)資料（管理 制 度），郵箱

開通的申請，工牌、名片和卡位牌的制作，由深圳科 技 園申請。電腦的申請 需要提前 提出（如辦公區(qū)有閑置電腦可不申請新電腦）；簽約合同和保密協(xié)議并簽字記錄；發(fā)放辦公用品，并要求領(lǐng)取人簽字。辦理飯卡進(jìn)行充值。（合同、協(xié)議和入職資料須快遞給深圳科技園）

2．試用期快滿時，新員工需寫份工作總結(jié)，并發(fā)放試用/轉(zhuǎn)崗考核情況記錄表給新員工上級主管進(jìn)行評價。

最后將工作總結(jié)和試用/轉(zhuǎn)崗考核情況記錄表寄回深圳科技園再一起轉(zhuǎn)交人事經(jīng)理。

3．每月月底作好部門考勤記錄，發(fā)送給深圳科技園。

4.部門同事名片用完需要制作時，制作名片申請表并發(fā)送給深圳科技園。

5.需要蓋章的文件和合同快遞到深圳博威科技石巖總部

四、研發(fā)物料和物品進(jìn)出

1.出庫單簽字：請領(lǐng)取相關(guān)物料的人在出庫單上簽字，簽字后綠單自行保留，其他寄回深圳科技園再轉(zhuǎn)倉庫熊霜霜。

2.有些直接送到成都的貨物，請保留好送貨單、發(fā)票并一齊寄回深圳科技園再轉(zhuǎn)倉庫 熊 霜 霜。

3.進(jìn)出公司的物品進(jìn)行嚴(yán)格登記，放行物品須填寫物品放行條（經(jīng)過主管簽字同意）。

五、存檔記錄

1.部門和公司通訊錄

2.部門報銷記錄表

3.每月考勤記錄表

4.物品申購單

5.辦公用品領(lǐng)用簽字表

6.合同和保密協(xié)議簽字表

7.電腦明細(xì)表（每一季度要更新一次）

8.機(jī)票預(yù)定記錄表和順豐快遞單據(jù)存檔，以便公司結(jié)賬核查

9.公司制度和相關(guān)重要文件和資料的保存

10.備用金使用情況表

六、應(yīng)急處理

1．電腦、郵箱出現(xiàn)問題迅速聯(lián)系MIS部門。

2．用web方式登錄郵箱鏈接：

3．辦公場所和設(shè)施發(fā)生問題，及時聯(lián)系物業(yè)負(fù)責(zé)人報修。如需產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用的，金額比較大的需請示上級領(lǐng)導(dǎo)。

4網(wǎng)絡(luò)、電話出現(xiàn)問題應(yīng)及時聯(lián)系電信負(fù)責(zé)人

5投影儀、會議電話、傳真打印機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時聯(lián)系售后咨詢或維修。

（二）對外聯(lián)系

1每月保存好物業(yè)收費(fèi)通知單，以便向公司申請付款。

2機(jī)票預(yù)定：航空公司：

每次預(yù)訂機(jī)票后要做相關(guān)記錄，月底公司后勤部門會核對機(jī)票數(shù)和總額。

3保證辦公飲用水供應(yīng),提前聯(lián)系飲用水供應(yīng)商定水

4公司統(tǒng)一順豐快遞，快遞單須注明公司月結(jié)賬號

5食堂：1.每月1號為員工充值，12元*22天=264元

2.與食堂負(fù)責(zé)人協(xié)商好，月初沖飯卡先給發(fā)票，以填單報銷，公司財務(wù)會在當(dāng)月把餐費(fèi)

轉(zhuǎn)賬到食堂銀行賬號上（發(fā)票蓋章抬頭應(yīng)與食堂轉(zhuǎn)賬對應(yīng)的銀行賬戶一致）。

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，并對重要電話進(jìn)行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達(dá)等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負(fù)責(zé)撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發(fā)工作。

5、協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發(fā)辦公用品。

7、參與并監(jiān)督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)和耗材采購。

9、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

10、協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。

13、負(fù)責(zé)公司各項維護(hù)、維修記錄的登記備案。

14、負(fù)責(zé)公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。

15、負(fù)責(zé)建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實(shí)性。

16、負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。

17、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品彩頁、員工工作服的保管和發(fā)放工作。

18、在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

（三）其他職責(zé)：

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

第三篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機(jī)、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

2、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責(zé)

肇慶物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設(shè)備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務(wù)管理

1)辦公區(qū)管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結(jié)管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費(fèi)用管理

7)計算機(jī)使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關(guān)流程

1)行政處組織架構(gòu)圖

2)行政處職責(zé)與權(quán)力

3)行政處各崗位人員職責(zé)

4)行政處各項工作流程

a.發(fā)文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項工作相關(guān)表格

第五篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運(yùn)作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負(fù)責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

5.負(fù)責(zé)接待來訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護(hù)辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)

8.做好公司會議的安排和準(zhǔn)備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結(jié)報告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度

10.負(fù)責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進(jìn)行申報，采購時多找?guī)准夜荆档途C合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負(fù)責(zé)員工出差安排以及定期對各部門費(fèi)用進(jìn)行報銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實(shí)際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認(rèn)為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進(jìn)入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強(qiáng)的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質(zhì)和能力的考驗，需要絕對的細(xì)心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實(shí)地，每天進(jìn)步一點(diǎn)。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發(fā)展。