第一篇:前期物業(yè)工作計(jì)劃提要
前期物業(yè)工作計(jì)劃提要:第一階段是參與提供方案設(shè)計(jì)條件;第二階段是參與初步設(shè)計(jì)的審核,主要工作是查看設(shè)計(jì)條件的落實(shí)情況,及對(duì)各細(xì)部進(jìn)一步研究并提出建議;前期物業(yè)工作計(jì)劃
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前期物業(yè)工作計(jì)劃
一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:
(一)、參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工跟進(jìn)
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)
(1)、參與目的:使設(shè)計(jì)在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時(shí)滿足便于使用、易于維護(hù)、運(yùn)行可靠、安全,使用和維護(hù)費(fèi)用低的要求。
(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計(jì)條件;第二階段是參與初步設(shè)計(jì)的審核,主要工作是查看設(shè)計(jì)條件的落實(shí)情況,及對(duì)各細(xì)部進(jìn)一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會(huì)審,審核設(shè)計(jì)條件和建議落實(shí)情況和對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的審核。
(3)、時(shí)間及重點(diǎn):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點(diǎn)是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。
為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對(duì)工程的每個(gè)分部工程進(jìn)行分析,提供相應(yīng)的建議。
2、施工跟進(jìn)
(1)、目的:熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,為以后管理打下基礎(chǔ);二是參與工程的驗(yàn)收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費(fèi)用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。
(2)、要設(shè)計(jì)出相應(yīng)的表格和工作程序來(lái)保證施工跟進(jìn)的工作質(zhì)量,(二)、確定物業(yè)公司運(yùn)行所需文案
鑒于公司預(yù)在本項(xiàng)目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構(gòu)和運(yùn)行模式需要重新建立。
1、運(yùn)行模式:新的公司運(yùn)行模式采用iso9001:2000版的模式建立。
2、具體內(nèi)容:http:///新的運(yùn)行模式的文件共分成如下三個(gè)層次
(1)、質(zhì)量管理手冊(cè): 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,相互關(guān)系。
(2)、程序性文件: 針對(duì)公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進(jìn)行控制。
(3)、第三層次性文件主要指對(duì)部門的各質(zhì)量活動(dòng)和操作進(jìn)行描述和規(guī)定的詳細(xì)作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等。
根據(jù)上述方案,由顧問(wèn)公司根據(jù)我公司的實(shí)際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過(guò)后,作為公司的正式文件。
為確保顧問(wèn)公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,編制顧問(wèn)進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行。每項(xiàng)工作按照如下程序進(jìn)行:根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過(guò)后批準(zhǔn)執(zhí)行。
根據(jù)開發(fā)商提供的的項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間在2005年6月,以上文案在2005年2月末以前完成。
(三)、籌備設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、人員招聘及培訓(xùn)
1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說(shuō)明書、人員到崗計(jì)劃及辦公計(jì)劃進(jìn)行。
2、時(shí)間:2005年3月進(jìn)行人員招聘,4、5月人員培訓(xùn)。
3、時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)、接管驗(yàn)收、物業(yè)公司正式運(yùn)行及改進(jìn)
1、按照規(guī)定對(duì)物業(yè)進(jìn)行接管驗(yàn)收。
2、公司按照既定模式運(yùn)行。
3、在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中持續(xù)改進(jìn)。
二、公司人員需求計(jì)劃1、2005年3月前,共需三人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負(fù)責(zé)人一人(暫定名)。
2、分工:
(1)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 參與以上四個(gè)方面工作的全部工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)2、3、4方面工作,并對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,對(duì)工作過(guò)程中的資料進(jìn)行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3)、工程負(fù)責(zé)人:直接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)
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第二篇:物業(yè)前期接管工作計(jì)劃
物業(yè)前期接管工作計(jì)劃
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):
1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
2.與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗(yàn)收。
3.在項(xiàng)目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。
4.編制接管、入住所需資料清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5.配合項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購(gòu)等工作。
6.依據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收。
9.對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,提交項(xiàng)目經(jīng)理。
10.依據(jù)開發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
11.依據(jù)入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
13.完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、各部門共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
⑶.《房屋使用說(shuō)明書》
⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>
⑸.《入伙授權(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說(shuō)明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說(shuō)明書》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜
1.制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金)、租線費(fèi)(押金)、裝修管理費(fèi)(押金)。
2.制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
3.制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
4.制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費(fèi)、車位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。
5.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺(tái)接待)、工作程序、管理制度。
6.編寫《車位租賃(購(gòu)買)協(xié)議書》、《電話租線(購(gòu)買)協(xié)議書》。
7.落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8.編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。
9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。
10.制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過(guò)失單”、“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”。
11.制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計(jì)劃,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。
13.制訂《物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷流程》。
14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15.制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。
16.制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。
17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
18.制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,建立“物品入庫(kù)登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”、“庫(kù)存物19.品臺(tái)帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。
21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級(jí))目錄表”、“檔案借閱登記表”。
22.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫(kù)房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23.聯(lián)系印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
24.制訂《開辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購(gòu)工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。
25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
26.制訂《計(jì)劃性工作管理辦法》,建立“(月度、周)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表”、“計(jì)劃、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)行交接
確定收樓時(shí)間
確定物管費(fèi)的起計(jì)日期
前期工程遺留問(wèn)題的解決
辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類證書的移交與交接工作:
△.產(chǎn)權(quán)資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
用地批準(zhǔn)文件
建筑執(zhí)照
拆遷安置資料
房地產(chǎn)平面圖
面積測(cè)繪報(bào)告
小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、單元號(hào)、建筑面積清單
△.市府驗(yàn)收合格資料
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書
市建筑消防驗(yàn)收合格證
市小區(qū)辦綜合驗(yàn)收合格證
用電許可證
供用電協(xié)議書
衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證
電視共用天線合格證
電梯使用合格證
△.工程技術(shù)資料
技術(shù)資料是物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí)對(duì)物業(yè)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。物業(yè)公司在接管驗(yàn)收時(shí),必須根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)。接管驗(yàn)收時(shí)提交的工程技術(shù)資料主要有:
竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、給排水、通風(fēng)空調(diào)、強(qiáng)電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
地質(zhì)勘察報(bào)告
工程合同及開工、竣工報(bào)告
工程預(yù)決算清單
圖紙會(huì)審記錄
工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
隱蔽工程驗(yàn)收簽證
沉降觀察記錄
竣工驗(yàn)收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告
供水、供暖的試壓報(bào)告
園林綠化的圖紙和清單
設(shè)備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項(xiàng)說(shuō)明、質(zhì)保書和保修單
有關(guān)政府部門對(duì)分類項(xiàng)目的批文
有關(guān)工程項(xiàng)目的其他重要技術(shù)決定和文件
△.須移交物業(yè)公司管理的資料
用水申請(qǐng)審批表及月供水計(jì)劃執(zhí)行表
機(jī)電設(shè)備單臺(tái)說(shuō)明書、調(diào)試、訂購(gòu)合同
分?jǐn)偯娣e、建筑面積的測(cè)繪報(bào)告
對(duì)外委單位進(jìn)行調(diào)研,簽訂外委合同
從開發(fā)商處接管《成品保護(hù)協(xié)議》,對(duì)外現(xiàn)有成品保護(hù)人員進(jìn)行管理。
調(diào)研保險(xiǎn)公司,對(duì)物業(yè)投?!柏?cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)”、“機(jī)器損壞險(xiǎn)”、“公眾責(zé)任險(xiǎn)”,簽訂《保險(xiǎn)合同》
調(diào)研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調(diào)研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協(xié)議》
調(diào)研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協(xié)議》
調(diào)研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調(diào)研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系配電室對(duì)外承包單位,簽訂《配電室承包協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系水處理對(duì)外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系干、濕垃圾清運(yùn)單位,簽訂《垃圾清運(yùn)協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系汽車清洗、保養(yǎng)單位,簽訂《洗車臺(tái)租賃協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系樓宇系統(tǒng)維保單位,簽訂《樓宇自控維保協(xié)議》
五、物業(yè)交竣驗(yàn)收,正式接管
根據(jù)各項(xiàng)目的施工進(jìn)度和小業(yè)主(或租戶)入住的情況不同,開發(fā)商(或大業(yè)主)可視需要要求物業(yè)公司對(duì)其物業(yè)的部分樓層建筑裝修、設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收接管,但項(xiàng)目的最終移交是在通過(guò)政府有關(guān)職能部門和開發(fā)商驗(yàn)收基礎(chǔ)上以物業(yè)公司驗(yàn)收通過(guò)為準(zhǔn)。
△.物業(yè)驗(yàn)收條件
物業(yè)驗(yàn)收移交,必須滿足以下條件:
提供被驗(yàn)收物業(yè)的竣工圖(若尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,并附詳細(xì)的設(shè)計(jì)修改說(shuō)明)
提供被驗(yàn)收的設(shè)備、系統(tǒng)的操作說(shuō)明、保養(yǎng)手冊(cè)及其他有關(guān)資料
提供與承包商(或供應(yīng)商)簽署承包(供應(yīng))合同中有關(guān)技術(shù)條款
出示政府有關(guān)職能部門驗(yàn)收證明
提供承包商、廠商及供應(yīng)商的地址、聯(lián)系電話及聯(lián)系人資料
提供必要的專業(yè)技術(shù)介紹和培訓(xùn)
提供所有測(cè)試、檢驗(yàn)和分析報(bào)告
清潔被驗(yàn)收的場(chǎng)地、設(shè)備和機(jī)房
△.拒絕驗(yàn)收
對(duì)以下情況,物業(yè)公司有權(quán)拒絕驗(yàn)收接管物業(yè):
嚴(yán)重違反國(guó)家有關(guān)法規(guī)
未能通過(guò)有關(guān)政府職能部門的驗(yàn)收
工地與交付物業(yè)不能有效隔離
機(jī)房不能完全獨(dú)立封閉
其他可能危及設(shè)備正常運(yùn)行和入住人身安全的物業(yè)
△.缺陷整改
對(duì)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,包括工程未完事項(xiàng)、工程缺陷及由于成品未能有效保養(yǎng)引起的受損等情況,物業(yè)公司將會(huì)做詳細(xì)的缺陷記錄,以供開發(fā)商(或大業(yè)主)督促承包商(或供應(yīng)商)進(jìn)行整改,對(duì)不能進(jìn)行整改的缺陷進(jìn)行賠償交涉。對(duì)問(wèn)題比較嚴(yán)重的,則向開發(fā)商(或大業(yè)主)建議暫緩驗(yàn)收,待整改完成后重新驗(yàn)收。
△.試運(yùn)行
若部分設(shè)備或整個(gè)系統(tǒng)尚未通過(guò)最終的驗(yàn)收,但由于小業(yè)主(或租戶)入住需要必須開啟運(yùn)行某些設(shè)備或系統(tǒng),物業(yè)公司一般僅做實(shí)物驗(yàn)收,并嚴(yán)格按開發(fā)商(或大業(yè)主)的書面指令進(jìn)行管理和操作,在此期間,技術(shù)上仍由承包商(或供應(yīng)商)把關(guān)。若發(fā)生任何問(wèn)題或意外,除物業(yè)公司人為原因外,責(zé)任由開發(fā)商(或大業(yè)主)及其承包商(或供應(yīng)商)負(fù)責(zé),對(duì)于重要設(shè)備或機(jī)房有必要簽訂臨時(shí)試運(yùn)行協(xié)議,清楚的列明有關(guān)各方責(zé)任。
△.驗(yàn)收通過(guò)
被驗(yàn)收物業(yè)完好,設(shè)備及系統(tǒng)運(yùn)行情況正常,所有指標(biāo)均達(dá)到合同約定的要求,場(chǎng)地、設(shè)備和機(jī)房均清潔干凈,經(jīng)有關(guān)各方書面確認(rèn)驗(yàn)收通過(guò),開發(fā)商(或大業(yè)主)應(yīng)督促承包商(或供應(yīng)商)移交所有的鑰匙、備品備件和專用工具,物業(yè)正式交由物業(yè)公司接收管理。
△.保修期
按正常情況,物業(yè)整體驗(yàn)收結(jié)束,正式進(jìn)入保修期,但物業(yè)驗(yàn)收往往是一段相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)程,在此期間,有些設(shè)備可能會(huì)因先期投入運(yùn)行或其他原因已經(jīng)進(jìn)入保修期,故需要開發(fā)商(或大業(yè)主)與其承包商、供應(yīng)商協(xié)議約定整個(gè)項(xiàng)目的保修期起始日期,書面通知物業(yè)公司,而在此之前進(jìn)入保修期的部分設(shè)備和系統(tǒng),若需要簽續(xù)保合同,開發(fā)商(或大業(yè)主)應(yīng)酌情予以補(bǔ)償。
△.一般操作和維修保養(yǎng)手冊(cè)遞交要求
承包單位在物業(yè)移交前,須遞交設(shè)備/系統(tǒng)的操作和維修保養(yǎng)手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)”),以確保物業(yè)公司操作人員能盡快掌握驗(yàn)收設(shè)備/系統(tǒng)的操作和管理,一般有以下要求:
承包單位須在設(shè)備/系統(tǒng)驗(yàn)收前一個(gè)月遞交手冊(cè),以便物業(yè)公司的操作人員有時(shí)間了解該驗(yàn)收設(shè)備/系統(tǒng)的基本情況。
六、入住辦理
入住階段
1.入住準(zhǔn)備階段注意事項(xiàng):
1.1物業(yè)辦公室選址、裝修具備使用條件
1.2開辦費(fèi)、預(yù)算
1.3入住地點(diǎn)確定、應(yīng)急預(yù)案制定、現(xiàn)場(chǎng)人員安排。
1.4入住前培訓(xùn)。
1.5確定建設(shè)方工程質(zhì)保金的留存方式。
1.6相關(guān)工作的茍洽。
1.7資料準(zhǔn)備:《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《寵物豢養(yǎng)協(xié)議》、《治安消防協(xié)議書》、《業(yè)主手冊(cè)》、《臨時(shí)管理規(guī)約》、《裝修協(xié)議》、《裝修環(huán)境保護(hù)協(xié)議》、《裝修治安消防協(xié)議》、《裝修許可證》、《人員出入證》、《特約服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等。
2.入主階段
2.1入主階段主要工作內(nèi)容
2.1.1接管入住客服組分成:入住簽約組(含接待)、收費(fèi)組、資料鑰匙發(fā)放組。
a.接待人員:負(fù)責(zé)入住現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主接待、指引引導(dǎo)業(yè)主前往入住組辦理相關(guān)手續(xù),簡(jiǎn)單回答業(yè)主相關(guān)物業(yè)知識(shí)及復(fù)印相關(guān)證件。
b.簽約組:核查業(yè)主身份,與業(yè)主簽署各項(xiàng)合同及協(xié)議,給業(yè)主開具收費(fèi)明細(xì)單。
c.收費(fèi)組:核定業(yè)主是否已辦理簽約手續(xù);收費(fèi)明細(xì)單金額是否正確。收取各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收應(yīng)繳及代收代繳費(fèi)用。(公司協(xié)助)
d.資料鑰匙發(fā)放組:核對(duì)業(yè)主是否已經(jīng)繳納應(yīng)繳費(fèi)用;發(fā)放業(yè)主資料、鑰匙;業(yè)主在未辦理簽約、繳費(fèi)手續(xù),提前驗(yàn)房時(shí),將此戶鑰匙交給工程部驗(yàn)房員(領(lǐng)取鑰匙應(yīng)有記錄),驗(yàn)房無(wú)問(wèn)題或有問(wèn)題已經(jīng)解決的,將驗(yàn)房鑰匙轉(zhuǎn)交資料組。如需要留備用鑰匙檢修的,填寫《鑰匙托管單》,雙方簽字后,上聯(lián)交予業(yè)主、下聯(lián)留存。
2.1.2接管入住工程組由工程部主管統(tǒng)一調(diào)配,部分轉(zhuǎn)換為入住驗(yàn)房組,其余根據(jù)實(shí)際情況并入工程整改組及日常服務(wù)工程組(運(yùn)行組)。
a.驗(yàn)房組負(fù)責(zé)陪同業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收,將問(wèn)題記錄到《房屋驗(yàn)收單》,統(tǒng)一匯總報(bào)到整改組。
b.工程驗(yàn)房組人員,在入住前必須統(tǒng)一由整改組負(fù)責(zé)人培訓(xùn),要求明確維保修復(fù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)及日后業(yè)主裝修階段對(duì)于隱蔽工程的維保范圍界定。就維保問(wèn)題統(tǒng)一對(duì)業(yè)主的答復(fù)口徑。
c.將現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主反映的問(wèn)題及時(shí)匯總到整改組。
d.結(jié)合實(shí)際情況協(xié)助其他部門完成工作。
2.1.3工程整改組:(該時(shí)間段物業(yè)接管驗(yàn)收及業(yè)主驗(yàn)收的整改問(wèn)題同時(shí)交叉存在)
a.跟進(jìn)、落實(shí)每日業(yè)主在入住驗(yàn)房中查驗(yàn)出的需維保修復(fù)的問(wèn)題。接管驗(yàn)收開發(fā)商陸續(xù)交付的單項(xiàng)工程。
b.繼續(xù)跟進(jìn)、落實(shí)物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí)的整改問(wèn)題。
c.對(duì)已入住進(jìn)入裝修階段時(shí)業(yè)主發(fā)現(xiàn)的維保問(wèn)題(含隱蔽工程),到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并落實(shí)整改方案,做好詳細(xì)記錄由事務(wù)部存檔備查。
2.1.4日常服務(wù)工程組(運(yùn)行組)
a.業(yè)主二裝的咨詢和申請(qǐng)手續(xù)的審批
b.日常維修、巡視。
c.對(duì)已交接處在維保期(不存在整改問(wèn)題)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視,保持與維保方的有效溝通。
2.1.5日常服務(wù)客服組(運(yùn)行組)
a.業(yè)主二裝的咨詢和申請(qǐng)手續(xù)的辦理
b.接待來(lái)訪業(yè)主的咨詢和來(lái)電
c.負(fù)責(zé)入住現(xiàn)場(chǎng)的綜合事務(wù)性工作;
d.整理并裝訂當(dāng)天業(yè)主入住檔案;
e.錄入業(yè)主信息、報(bào)修內(nèi)容等。
2.1.6秩序維護(hù)部
a.負(fù)責(zé)入住現(xiàn)場(chǎng)秩序保證井然有序,杜絕無(wú)意外事件和突發(fā)事件發(fā)生。
b.園區(qū)各門崗及公區(qū)巡邏,杜絕無(wú)意外事件和突發(fā)事件發(fā)生。
c.負(fù)責(zé)維持物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部秩序。
d.疏導(dǎo)園區(qū)交通,預(yù)防和查處治安事故。
e.檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)的安全措施監(jiān)管。
f.加強(qiáng)尾隨人員、裝修人員、業(yè)主、出租人員及地盤人員的多方交叉管理。
2.1.7環(huán)境部
a.負(fù)責(zé)入住現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域和物業(yè)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔、無(wú)污染。
b.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及樓道內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔、無(wú)污染。
c.發(fā)現(xiàn)有隨意傾倒裝修垃圾的及時(shí)向物業(yè)中心匯報(bào)。
3.注意事項(xiàng)
3.1物業(yè)服務(wù)中心成立應(yīng)急指揮小組,負(fù)責(zé)入駐現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理。提前制定解決預(yù)案。
3.1.1入住辦理現(xiàn)場(chǎng)中,如正在維修致使鑰匙不全的房屋,業(yè)主前來(lái)辦理入住,向業(yè)主解釋說(shuō)明得到認(rèn)可后填寫《鑰匙托管單》,雙方簽字后,上聯(lián)交予業(yè)主、下聯(lián)留存。業(yè)主不予理解及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理解決。
3.1.2驗(yàn)房組根據(jù)業(yè)主驗(yàn)房實(shí)際情況,可及時(shí)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心,安排人員現(xiàn)場(chǎng)維修。
3.1.3整改工程組根據(jù)驗(yàn)房單上的實(shí)際問(wèn)題情況,及時(shí)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)地盤人員進(jìn)行維修,現(xiàn)場(chǎng)可以維修的,修好后安排業(yè)主驗(yàn)收。遇重大維保問(wèn)題,及時(shí)填寫整改單(依據(jù)與開發(fā)建設(shè)方的相關(guān)約定),聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人解決,同時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并做好相應(yīng)的時(shí)間安排及修好后的驗(yàn)收工作。
3.1.4如業(yè)主要求先驗(yàn)收房屋,在辦理入住手續(xù)或繳納物業(yè)相關(guān)費(fèi)用,原則有項(xiàng)目經(jīng)理直接處理。但有開發(fā)人員陪同,或關(guān)系要求。場(chǎng)負(fù)責(zé)人可落實(shí)解決。
3.1.5有入住現(xiàn)場(chǎng)暈倒、業(yè)主集體哄亂,園區(qū)突發(fā)治安問(wèn)題等緊急預(yù)案。
3.2保潔基本要求
a.入住大廳保潔:
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域桌椅、文件柜的擦拭、擺放;
2)負(fù)責(zé)室內(nèi)及室外地面的清掃;
3)負(fù)責(zé)垃圾的收集、轉(zhuǎn)運(yùn)工作,垃圾袋及時(shí)更換;
b.辦公、生活區(qū)保潔:
1)負(fù)責(zé)擦拭辦公桌椅、電腦及電話;
2)擦拭玻璃、窗框,保持無(wú)塵、無(wú)污跡;
3)及時(shí)清倒垃圾,更換垃圾袋;
4)文件柜、展示柜、書架,各打印、復(fù)印設(shè)備無(wú)塵土、無(wú)污跡。
c.小區(qū)保潔:
1)嚴(yán)格執(zhí)行保潔作業(yè)規(guī)程,按保潔標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
2)負(fù)責(zé)園區(qū)樓道梯級(jí)、車棚(庫(kù))、馬路及公共區(qū)域的清掃保潔。
3)負(fù)責(zé)樓道、扶手、門窗、電表箱、信報(bào)箱、樓道開關(guān)、燈具的擦抹。
4)負(fù)責(zé)樓道雜物的清理。
5)負(fù)責(zé)垃圾的收集、集中、轉(zhuǎn)運(yùn)。
6)負(fù)責(zé)垃圾桶、垃圾集中點(diǎn)的清洗、消殺工作。
7)按保潔作業(yè)規(guī)程,領(lǐng)用、保管清潔工具、設(shè)備、物料。
8)按照入室清潔服務(wù)規(guī)程,提供特約清潔服務(wù)。
第三篇:前期物業(yè)
興安·金都瑞園
前 期 物 業(yè) 服 務(wù) 協(xié) 議
安陽(yáng)市興安物業(yè)管理有限責(zé)任公司
二零一三年制
前 期 物 業(yè) 服 務(wù) 協(xié) 議
甲方:安陽(yáng)市興安物業(yè)管理有限責(zé)任公司 聯(lián)系電話:
乙方: 身份證號(hào)碼: 聯(lián)系電話:
本物業(yè)名稱:興安·金都瑞園住宅小區(qū)
乙方所購(gòu)房屋基本情況:
坐落位置: 樓 單元 層 戶
建筑面積:____平方米 類型:_____
為加強(qiáng)金都瑞園住宅小區(qū)的物業(yè)管理,保障區(qū)內(nèi)房屋和公共設(shè)施的正常使用,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、舒適文明的居住環(huán)境,甲乙雙方根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī),并根據(jù)《商品房預(yù)(銷)售合同》及甲方和河南興安投資置業(yè)股份有限公司簽訂的《興安·金都瑞園小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意簽訂本協(xié)議,以便共同遵守。雙方就前期物業(yè)管理服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 雙方的權(quán)利和義務(wù)
一、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合實(shí)際情況,制定本物業(yè)的物業(yè)管理制度;
2、對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、交通等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、服務(wù);
3、建立、健全本物業(yè)的物業(yè)服務(wù)檔案,及時(shí)記載變更信息,并為業(yè)主的個(gè)人資料信息保密;
4、對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違犯本合同和《臨時(shí)管理規(guī)約》的行為,采取告知、勸說(shuō)和建議等方式督促其改正;
5、可委托專業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理與服務(wù)業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的整體管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方;
6、依據(jù)本協(xié)議向乙方按收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用到期前一個(gè)月,乙方向甲方繳納下的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
7、每年在小區(qū)內(nèi)公示物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況;
8、提前將裝飾裝修房屋的注意事項(xiàng)書面告知乙方,并與乙方訂立《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
9、向乙方提供房屋自用部位、自用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等有償服務(wù),費(fèi)用由乙方支付;
二、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、參加業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì),享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2、監(jiān)督、幫助甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,可以就物業(yè)服務(wù)的有關(guān)問(wèn)題向甲方提出意見(jiàn)和建議;
3、遵守相關(guān)的物業(yè)管理法律法規(guī)和本物業(yè)的《臨時(shí)管理規(guī)約》;
4、依據(jù)本協(xié)議向甲方按繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用到期前一個(gè)月,乙方向甲方繳納下的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
5、裝飾裝修房屋時(shí),遵守相關(guān)的法律規(guī)定、《金都瑞園裝修管理規(guī)定》和雙方簽署的《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》的約定;
6、未經(jīng)甲方同意和相關(guān)行政部門審批,不得擅自改變房屋的使用功能;不得占用、損壞本物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,辦理相關(guān)手續(xù)并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,給予賠償;
7、轉(zhuǎn)讓房屋時(shí),應(yīng)事先通知甲方并結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)明確告知受讓方與甲方簽訂本協(xié)議。
8、如遇樓下業(yè)主房屋內(nèi)衛(wèi)生間等部位漏水需要維修的,樓上業(yè)主應(yīng)當(dāng)配合樓下業(yè)主的維修并提供維修方便,不得阻撓、拒絕;
9、樓梯間的公共照明費(fèi)用未包含在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,需由單元內(nèi)業(yè)主另行共同承擔(dān)。除此以外其他小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所照明費(fèi)用已包含在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中。
第二條 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
一、房屋共用部位和設(shè)施的維護(hù)和管理
共用部位是指結(jié)構(gòu)相連或具有共有、共用性質(zhì)的部位,包括房屋主體的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、戶外墻面、門廳、樓梯間、公用通道等;
二、住宅區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)所的維護(hù)和管理
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的污水管道、雨水管道、落水管、地下排水管道、化糞池、電梯、天線、小區(qū)內(nèi)道路(市政道路除外)、路燈、園林綠化、公益性文化娛樂(lè)體育設(shè)施、智能化、消防設(shè)施等;
三、環(huán)境衛(wèi)生
包括樓道清潔、住宅區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所保潔、垃圾清運(yùn)等;
四、公共秩序維護(hù)
甲方維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,遇有對(duì)本小區(qū)公共秩序造成妨礙的,移交并協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理;
五、交通秩序與車輛停放
按照小區(qū)的整體規(guī)劃,負(fù)責(zé)車輛停放秩序的管理;
六、房屋裝飾裝修管理
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》及《興安·金都瑞園裝修管理規(guī)定》實(shí)行管理;
第三條 物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量
一、房屋外觀:良好、整潔,無(wú)妨礙市容和觀瞻;
二、設(shè)備運(yùn)行: 設(shè)備運(yùn)行良好,使用正常,維修及時(shí);
三、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理:
1、小區(qū)路面整潔、維修及時(shí)、無(wú)破損;
2、配套設(shè)施維修及時(shí)、完好無(wú)損;
四、環(huán)境衛(wèi)生:定時(shí)消殺,垃圾及時(shí)清理,環(huán)境整潔;
五、綠化:花草長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪及時(shí);
六、交通秩序與車輛停放:車輛停放有序;
七、公共秩序:住宅區(qū)內(nèi)秩序良好;
八、消防:系統(tǒng)設(shè)備定期檢查,使用正常;
九、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備小修和急修: 維修及時(shí);
第四條 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(不包括房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大中修、更新、改造的費(fèi)用)
一、乙方按預(yù)交管理服務(wù)費(fèi);費(fèi)用到期前一個(gè)月乙方向甲方繳納下費(fèi)用;
二、各類物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(按房屋建筑面積計(jì)收)
1、住宅物業(yè):每月每平方米建筑面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)1.2元;
2、商業(yè)物業(yè):每月每平方米建筑面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣0.9元;
3、乙方原因造成房屋空置的,按建筑面積每月每平方米1.2元;
三、乙方出租物業(yè)時(shí),對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支付有約定的,按其約定收費(fèi)但乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任;無(wú)約定的,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由乙方繳納;
四、乙方轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),須交清轉(zhuǎn)讓之前的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
五、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)及裝修管理服務(wù)費(fèi)按《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》及《興安·金都瑞園裝修管理規(guī)定》執(zhí)行;
六、電梯是樓內(nèi)全部業(yè)主的共用財(cái)產(chǎn),電梯正常運(yùn)行費(fèi)用已包含在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,由樓內(nèi)全體業(yè)主按同一標(biāo)準(zhǔn)支付物業(yè)管理費(fèi)。
第五條 其他有償服務(wù)費(fèi)用
地下車庫(kù)公共部位保潔、照明費(fèi)用: 15元∕月∕個(gè); 第六條 代收代繳收費(fèi)服務(wù)
水費(fèi)代收時(shí)間為每月的__日至__日,乙方需按時(shí)交納。
第七條 維修資金的管理與使用
一、根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)物業(yè)管理規(guī)章規(guī)定,本物業(yè)建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修資金,乙方應(yīng)按當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定按時(shí)繳納房屋維修資金;
二、住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造。
三、維修資金使用按照相關(guān)規(guī)定及法定程序進(jìn)行。
四、維修資金不敷使用時(shí)經(jīng)當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T審核批準(zhǔn)按乙方占用的房屋建筑面積比例續(xù)籌。
第八條 其它約定事項(xiàng)
一、為維護(hù)公共利益和他人合法權(quán)益,在不可預(yù)見(jiàn)情況下,如發(fā)生天然氣泄露、漏電、火災(zāi)、暖氣管、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)等突發(fā)事件,甲方因采取緊急避險(xiǎn)措施造成乙方損失的,甲方不承擔(dān)責(zé)任。
二、房屋共用部位、共用設(shè)備、設(shè)施、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、大中修、更新費(fèi)用承擔(dān):保修期內(nèi)屬保修范圍的由建設(shè)單位承擔(dān);超過(guò)保修期或不屬保修范圍屬于維修資金維修范圍的,由相關(guān)業(yè)主共同簽字,按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)從維修資金中支出;不屬保修范圍和維修資金使用范圍的由該共有部分業(yè)主按建筑面積比例承擔(dān)。
第九條 違約責(zé)任
一、甲方違反協(xié)議,未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,逾期未改正給乙方造成損失的,甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
二、乙方違反協(xié)議,使甲方未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期未改正給甲方造成損失的,乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
三、甲方違反協(xié)議,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或亂收費(fèi)的,乙方有權(quán)要求甲方清退所多收的費(fèi)用;
四、乙方違反協(xié)議,不按本協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間繳納有關(guān)費(fèi)用的,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)繳并從逾期之日起按日加收應(yīng)交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的1﹪的違約金;
五、乙方在裝修時(shí)違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定以及《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的,甲方有權(quán)責(zé)令乙方整改、恢復(fù)原狀并賠償經(jīng)濟(jì)損失;
六、乙方擅自改變房屋功能,占用、損壞本物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,甲方有權(quán)責(zé)令乙方整改、恢復(fù)原狀并賠償經(jīng)濟(jì)損失;
七、乙方無(wú)理拒絕對(duì)房屋毗鄰部位的維修時(shí),甲方有權(quán)責(zé)令乙方予以配合;
第十條 本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決或向物業(yè)管理行政主管部門申請(qǐng)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解無(wú)效的,提交安陽(yáng)仲裁委員會(huì)仲裁。
第十一條 本協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第十二條 本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí)止。
第十三條
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方:安陽(yáng)市興安物業(yè)管理 乙 方: ____
有限責(zé)任公司
經(jīng) 辦 人:____ 年 月 日 年 月 日
第四篇:前期物業(yè)范文
前期物業(yè)情何以堪
在我們以往處理的物業(yè)糾紛信訪中,矛盾最為尖銳的就是前期物業(yè)公司與業(yè)主之間的不和諧,之所以會(huì)將矛盾愈演愈烈主要還是因?yàn)槲锕芄镜恼J(rèn)識(shí)不足。前期物業(yè)都是開發(fā)公司在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后指定的物業(yè)管理公司,它有一個(gè)很大的特性就是臨時(shí)性,前期物業(yè)或多或少的擺脫不了裙帶關(guān)系,而廣大的業(yè)主也未必能準(zhǔn)確地將開發(fā)公司的責(zé)任與物業(yè)公司的責(zé)任區(qū)分開來(lái),若因此沒(méi)有做好物業(yè)服務(wù)工作,更是必定成為了激發(fā)矛盾的導(dǎo)火索。前期物業(yè)都是與開發(fā)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,也因此偏離了應(yīng)該對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)為業(yè)主服務(wù)的基本原則。業(yè)主有權(quán)利要求重新選聘新的物業(yè)公司,一旦物業(yè)服務(wù)合同重新簽訂,前期物業(yè)服務(wù)合同就自動(dòng)解除。多數(shù)被解聘的前期物業(yè)公司總是夾雜在提供了服務(wù)確無(wú)人買單,付出了勞動(dòng)確得不到報(bào)酬的尷尬境地,業(yè)主們或多或少把對(duì)開發(fā)公司的不滿發(fā)泄在了前期物業(yè)管理公司頭上。這需要物管公司耐心的做好宣傳工作,劃清責(zé)任,更多的為業(yè)主著想。無(wú)論是前期物業(yè)也好,新聘物業(yè)也罷,都是致力于良好的服務(wù)態(tài)度,過(guò)硬的服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)從業(yè)人員與小區(qū)業(yè)主之間的溝通是非常重要的,物業(yè)公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),業(yè)主當(dāng)然也應(yīng)該對(duì)享有的服務(wù)買單,良好的服務(wù)態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)水平必定也能得到廣大業(yè)主的認(rèn)可。只有雙方的相互理解和認(rèn)可才能更好的持續(xù)的發(fā)展下去。
任璐歆
第五篇:物業(yè)工程部前期介入工作計(jì)劃
物業(yè)工程部前期介入工作計(jì)劃
根據(jù)江蘇銀行辦公樓建設(shè)的進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情,我物業(yè)公司將提前介入本項(xiàng)目,為本項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道工序,結(jié)構(gòu)安全狀況、人性化使用方便提出合理化建議。按有關(guān)規(guī)范嚴(yán)格巡查每一部位,每一項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。重點(diǎn)考慮減少今后物業(yè)管理中產(chǎn)生的問(wèn)題和矛盾,便于維護(hù)與管理,降低成本管理費(fèi)用。從物業(yè)管理各項(xiàng)細(xì)節(jié)出發(fā),熟悉幾大系統(tǒng)結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)各種缺陷、安全隱患、施工不規(guī)范、物業(yè)遺漏工程等問(wèn)題及時(shí)向甲方反映,建議施工方立即整改。并同甲方、監(jiān)理公司及施工方都保持緊密聯(lián)系。對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審閱,機(jī)電設(shè)備、物業(yè)智能化系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、公共照明設(shè)備、裝飾材料、物業(yè)的平面布局、功能區(qū)域劃分進(jìn)行審查等,提出專業(yè)合理化建議及改進(jìn)方案。建立健全各項(xiàng)巡查驗(yàn)收資料檔案?jìng)洳?,通過(guò)規(guī)范的管理制度和扎扎實(shí)實(shí)的辛勤勞動(dòng),一步步打開工作局面,確保前期介入最終達(dá)到預(yù)期效果。
一、工程部前期介入目的;
1、完善物業(yè)的使用功能。
2、改進(jìn)、改善物業(yè)的具體設(shè)計(jì)。
3、能更好地監(jiān)理施工質(zhì)量。
4、為接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。
5、便于日后對(duì)物業(yè)的管理。
6、在項(xiàng)目建設(shè)中存在的一些工程質(zhì)量問(wèn)題,涉及到土建、消防、供配電、給排水、空調(diào)、電梯,致使工程存在許多通病和瑕疵。有些是顯露的,如墻面地面不平整、裂縫、起皮、脫落等;有些是隱蔽的,如保溫砂漿工藝、做法不到位、面層空鼓、屋頂、外墻、衛(wèi)生間漏水、煙道串味等。后者更為危險(xiǎn),一旦有了這些隱患,必然對(duì)后期物業(yè)管理產(chǎn)生很大不便。
7、全面熟悉項(xiàng)目總體規(guī)劃,施工過(guò)程,對(duì)結(jié)構(gòu)以及管線走向,設(shè)備安裝做到心中有數(shù)。并對(duì)工程質(zhì)量巡查監(jiān)督,對(duì)可能出現(xiàn)的種種隱患了如指掌,便于在后期管理各項(xiàng)設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作,減少物業(yè)設(shè)施的返修工作量。記錄、或拍照保存相應(yīng)的證據(jù)在未來(lái)隱患發(fā)生時(shí),對(duì)分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。也確保物業(yè)日后提升管理質(zhì)量,更減輕日后的管理難度,并為順利移交拿出依據(jù)。
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二、合理選擇配備現(xiàn)場(chǎng)介入人員
現(xiàn)場(chǎng)工作十分復(fù)雜,對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言是一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)型工作,所以對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)工程技術(shù)人員的選擇招聘應(yīng)掌握以下標(biāo)準(zhǔn)。
1、有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn),最好是了解裝飾裝潢管理、設(shè)備設(shè)施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對(duì)講、智能、停車場(chǎng)等)的人員。
2、有物業(yè)工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,善于將施工與實(shí)際需求結(jié)合的人員。
3、有豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),能夠保證自身安全。
4、專業(yè)比較全面,能獨(dú)立完成工作并能與他人配合工作的人員。
三、技術(shù)的支持工作
物業(yè)工程部前期介入人員需要與現(xiàn)場(chǎng)工作人員緊密配合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向甲方反映(技術(shù)監(jiān)管方),提出建議,并與施工部門溝通,從另一個(gè)方面提醒甲方等。
四、做好與現(xiàn)場(chǎng)各方關(guān)系的協(xié)調(diào)
甲方、施工單位、監(jiān)理單位、成品保護(hù)單位、設(shè)備供應(yīng)商等現(xiàn)場(chǎng)各方關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,協(xié)調(diào)各方關(guān)系為現(xiàn)場(chǎng)工作提供便利也是十分重要的,為保證現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及時(shí)有效需編制工程聯(lián)系人員詳細(xì)清單。
1、深入了解項(xiàng)目特點(diǎn),擬定現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃:
在進(jìn)入項(xiàng)目以前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入了解并制定前期介入工作計(jì)劃;審讀圖紙,了解項(xiàng)目系統(tǒng)情況;從設(shè)計(jì)說(shuō)明入手,對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備專業(yè)圖紙等進(jìn)行閱讀,標(biāo)記重要的環(huán)節(jié),了解項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)思路、定位、最后對(duì)圖紙審讀的結(jié)果進(jìn)行匯總。
2、關(guān)注工程進(jìn)度,記錄現(xiàn)場(chǎng)情況:
在現(xiàn)場(chǎng)巡視過(guò)程中,記錄所有關(guān)注的細(xì)節(jié),為物業(yè)接管后的維修維護(hù)工作做準(zhǔn)備。
(1)根據(jù)工程計(jì)劃,調(diào)整工作計(jì)劃;隨著現(xiàn)場(chǎng)情況的變化,工程進(jìn)度計(jì)劃也在隨時(shí)調(diào)整,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)關(guān)注該計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整物業(yè)的跟進(jìn)計(jì)劃及工作側(cè)重點(diǎn)。
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(2)記錄設(shè)計(jì)方案和施工圖紙變更;物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員在施工中要認(rèn)真記錄設(shè)計(jì)方案、施工圖紙變更及整改記錄,為我們物業(yè)公司的后期接管提供便利(3)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出合理化建議,為日后的維修維護(hù)做準(zhǔn)備。施工過(guò)程會(huì)根據(jù)施工便利與否而適時(shí)調(diào)整,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員必須在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注;如記錄一些隱蔽工程和閥門等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準(zhǔn)確判斷位置
3、參加施工期間的專業(yè)會(huì)議,提供建議:
(1)通過(guò)參加施工協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理會(huì)等了解施工焦點(diǎn);參加專業(yè)會(huì)議,通過(guò)會(huì)議上的問(wèn)題討論、焦點(diǎn)爭(zhēng)論,了解項(xiàng)目情況,并在會(huì)議上明確物業(yè)要求,適時(shí)的提出合理化建議。
(2)根據(jù)會(huì)議等的實(shí)際情況,適時(shí)提供書面建議。
4、通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的深入了解,提供現(xiàn)場(chǎng)合理化建議:
(1)改進(jìn)設(shè)計(jì)中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;設(shè)計(jì)中有許多不盡人意之處,一些設(shè)計(jì)人員甚至忽略后期維護(hù)、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實(shí)際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對(duì)性的適時(shí)提出物業(yè)書面建議。
(2)改進(jìn)施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)的情匯總后及時(shí)向甲方及施工單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項(xiàng)關(guān)注各單項(xiàng)工程設(shè)備的調(diào)試試驗(yàn),特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗(yàn)收。
(3)優(yōu)化施工質(zhì)量的建議。關(guān)注施工中的問(wèn)題,對(duì)施工質(zhì)量及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項(xiàng)目品質(zhì);無(wú)論是對(duì)設(shè)計(jì)還是對(duì)施工的現(xiàn)場(chǎng)建議應(yīng)注意時(shí)效性。
5、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)建議采納情況:
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員對(duì)提出的關(guān)鍵性建議必須適時(shí)跟進(jìn),在必要情況下要堅(jiān)持,促使甲方采納并要求施工單位改進(jìn)、整改;統(tǒng)計(jì)建議采納情況,為今后物業(yè)管理 提供參考。
6、收集、整理現(xiàn)場(chǎng)資料:
(1)施工圖紙;
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收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙(2)機(jī)電設(shè)備及建材的資料
收集機(jī)電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來(lái)源證、原裝保修書、使用說(shuō)明書、環(huán)保認(rèn)證書等相關(guān)認(rèn)證資料復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準(zhǔn)備。
7、進(jìn)行交接資料初步整理,為竣工接管提供便利:
(1)建立初步設(shè)備臺(tái)帳;
隨著施工進(jìn)入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過(guò)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺(tái)帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。(2)擬寫初步交接方案;
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況,擬定初步的交接方案,為前期物業(yè)工程管理的到來(lái)好充分準(zhǔn)備。
(3)配合開發(fā)商做好前期單項(xiàng)工程調(diào)試驗(yàn)收輔助工作。
物業(yè)工程部現(xiàn)場(chǎng)介入人員根據(jù)項(xiàng)目施工單項(xiàng)工程的調(diào)試、驗(yàn)收進(jìn)度,擬定輔調(diào)試、驗(yàn)收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)工程部管理相關(guān)人員逐步進(jìn)入的建議,做好相關(guān)的輔助工作
五、前期介入圖紙審核、巡查重點(diǎn);
1、物管用房方面;要求配置物管用房、功能用房和設(shè)備用房。其它用房的預(yù)留,(管理處辦公室、員工宿舍食堂、保安崗?fù)?、垃圾收集站、物料倉(cāng)庫(kù)、電工值班室、清潔工工具房等)。
2、電氣方面;注意各設(shè)備房的通風(fēng)、降溫、排水、應(yīng)急照明、消防器材配備等問(wèn)題。對(duì)各個(gè)電氣設(shè)備的分布、數(shù)量、性能等方面進(jìn)行熟悉、統(tǒng)計(jì),對(duì)各供電線路的走向、線徑、具體預(yù)埋點(diǎn)進(jìn)行了解。對(duì)照明線路設(shè)計(jì)是否超負(fù)荷,路燈盡量采用公路用燈具、節(jié)能燈泡,可耐銹蝕、牢固、防日曬雨淋、不怕臺(tái)風(fēng)、減少跳閘、密、亮度適中,保障可靠供電等,(方便日常維修、減少開支、節(jié)約能源)。單元樓道燈最好采用光控紅外線開關(guān)(以方便業(yè)主使用,減少公共照明浪費(fèi)電 量)。更方便后期的維修、保養(yǎng)和管理。
3、消防方面;對(duì)水系統(tǒng)中的消火栓、噴淋管網(wǎng)的走向、閥門的分布、水泵結(jié)合器的位置進(jìn)行了解。對(duì)電路系統(tǒng)中的風(fēng)機(jī)、風(fēng)閥的分布、工作原理進(jìn)行掌握。掌
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握消防主機(jī)、各種聯(lián)動(dòng)配套的工作原理,回路的分布,卷簾門的分布、報(bào)警器安裝部位等。
4、給排水方面;了解供水的系統(tǒng)情況,各樓層供水,水箱、水池的位置、容量,市政供水的位置。供水方式,水壓是否達(dá)標(biāo),各個(gè)閥門的位置及是否發(fā)生爆水管可分片關(guān)閉閥門,不至于關(guān)總閥影響其它用水,如產(chǎn)生漏水有地漏排放不至于產(chǎn)生大的損失。在排水方面,雨水、污水、冷凝水(空調(diào)水)的走向,檢查口的位置,化糞池的位置等。地下排污管道要鋪設(shè)合理,坡度要適宜,沒(méi)有壓扁堵塞現(xiàn)象。井口間距要合適,一般不要超過(guò)管路疏通時(shí)竹片長(zhǎng)度或機(jī)械疏通機(jī)可達(dá)長(zhǎng)度,路面低洼處排水要專用下水井等。排污管、雨水管在穿樓板時(shí)要考慮采用套管,以方便管體爆裂時(shí)更換。
5、監(jiān)控方面;智能防盜設(shè)備要完善,外圍盡量考慮封閉式管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計(jì)要防攀防鉆,周邊防翻越、女兒墻防攀越。各種監(jiān)控鏡頭的設(shè)置足夠合理,對(duì)出入口的設(shè)置合理,停車場(chǎng)的智能化無(wú)安全隱患,管道井是無(wú)安全隱患等、各單元門、停車位、外圍、巡視死角,平臺(tái)等應(yīng)加裝監(jiān)控鏡頭確保安全。
6、清潔方面;可以關(guān)注各垃圾桶的設(shè)置是否合理,樓層清潔用水是否方便,電梯廳內(nèi)吸塵用電是否方便。天臺(tái)是否設(shè)置照明及水龍頭,垃圾收集點(diǎn),洗拖把水龍頭、以方便清潔用。地漏與清潔有關(guān)的問(wèn)題是否設(shè)計(jì)到位。
7、空調(diào)機(jī)方面;預(yù)留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。在預(yù)留分體空調(diào)機(jī)位的同時(shí),考慮新產(chǎn)品如,如空氣源、太陽(yáng)能熱水器等。隨著生活水平提高也可預(yù)留中央空調(diào)機(jī)位,即可安裝分體空調(diào),又可安裝中央空調(diào)機(jī),還方便以后維護(hù)。所有空調(diào)穿墻孔洞預(yù)留,管口外斜下防水措施。
8、集中抄表方面;水、電、氣表的設(shè)置要考慮到抄表到戶的需要,盡量集中放在首層、有安全防護(hù)的水、電間、柜等。公共用電、(電梯、公共照明、景觀、水泵、消防、風(fēng)機(jī)設(shè)備等),安裝獨(dú)立電表計(jì)費(fèi),用于以后一、二級(jí)合理分?jǐn)傆?jì)算給業(yè)主,減小猜疑。樓道內(nèi)電表箱柜等應(yīng)采用專用鎖,樓道開關(guān)總閘更應(yīng)內(nèi)藏而不外露(以防小孩和他人搗亂撥弄)。
9、信報(bào)箱方面;設(shè)置亦要考慮郵政投遞需要放在首層顯眼位置,信 報(bào)箱的規(guī)格和鎖要符合要求,方便業(yè)主收取。
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10、車位方面;配置要考慮到車輛及臨時(shí)車位停放盡量充足。有清晰的路線指示標(biāo)識(shí),地下室有安全的限高龍門架,出入有先進(jìn)的自動(dòng)刷卡系統(tǒng),規(guī)范停車的管理規(guī)定等。
11、公共設(shè)施方面;設(shè)備房門要有安全防護(hù)設(shè)施、警示牌等。電梯轎箱內(nèi)、綠化草地有溫馨提示宣傳畫等。
12、弱電方面;電話、寬帶、電視、音響、監(jiān)控、煤氣報(bào)警系統(tǒng)等,所有布線設(shè)計(jì)應(yīng)考慮周全,各房間都應(yīng)配置預(yù)留電話插座、寬帶插口、電視插座等。
13、公共樓道方面;通道墻面應(yīng)考慮鋪設(shè)一定高度的瓷片(防涂鴉,防污漬),有利于清潔美觀等。
14、垃圾方面;垃圾收集站最好設(shè)立在后門出口附近處,且垃圾房門朝外便于垃圾清運(yùn)。
15、其它方面;
1);重要管路和線路要預(yù)留備用管線或活口,(以免發(fā)生局部損壞換整條管線、勞民傷財(cái))。特別供水管路建議走明管,如漏水不易發(fā)現(xiàn)而產(chǎn)生水費(fèi),有利及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏點(diǎn),更減少維修費(fèi)用。
2);辦公樓配套公共設(shè)施規(guī)劃設(shè)計(jì)要一步到位,管道煤氣,智能綜合布線,考慮將來(lái)發(fā)展用,不至于產(chǎn)生開挖、明敷等影響美觀。
3);陽(yáng)臺(tái)設(shè)計(jì)全、或半封閉,業(yè)主后期大多會(huì)自行封閉不統(tǒng)一,不規(guī)范。陽(yáng)臺(tái)很多會(huì)放花盆,(底部向里傾斜做好防水層),以防淋花水往下滴水給下面業(yè)主帶來(lái)不便。
六、工程部詳細(xì)巡查內(nèi)容;
1、主體;房屋結(jié)構(gòu)無(wú)裂縫、沉降符合有關(guān)規(guī)范,外墻瓷磚縫隙水平垂直、不得滲水??蓞⒁?jiàn)《建筑工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》,各種避雷裝置的所有連接點(diǎn)必須牢固可靠,接地電阻值必須答合要求。
2、屋面;各類屋面排水暢通,無(wú)積水,不滲漏。平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位應(yīng)設(shè)置屋面檢修通道。排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固、接口平密、不滲漏。防水卷材接口密實(shí)、不脫落,排氣管暢通。
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3、地墻、面;找平層與基層、墻體必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體墻地面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷,梁底天花板表面平正、接縫均勻順直,陰陽(yáng)角線腳順直、無(wú)缺棱掉角。
4、衛(wèi)生間;陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間地面與相鄰地面的相對(duì)標(biāo)高應(yīng)符合要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏,與客廳地面低2公分左右,穿樓排污管加套管方便維修。防水層應(yīng)作24小時(shí)閉水試驗(yàn)??靠蛷d、臥室墻面防水要做1.8米高度,防止入住后洗澡產(chǎn)生漏水。
5、門窗;鋁合金門窗應(yīng)安裝平正牢固,無(wú)翹曲變形、搖晃,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度。進(jìn)戶門防盜門垂直,門框內(nèi)應(yīng)灌滿水泥沙漿,門鎖應(yīng)安裝牢固,門、窗、鎖開啟靈活自如,無(wú)晃動(dòng)和裂縫,玻璃安裝牢固,膠封密實(shí)平直,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡滲水,無(wú)明顯刮花痕跡,無(wú)損傷、油漆均勻完整。
7、電氣;電氣線路安裝應(yīng)平整、牢固、順直,過(guò)墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,必須采用管子配線,連接點(diǎn)必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。每回路導(dǎo)線間和對(duì)地絕緣電阻值不得小于1MΩ/KV。漏電開關(guān)、照明開關(guān)開啟靈活。應(yīng)符合“低壓電氣裝置規(guī)程”的有關(guān)要求,路燈、景觀燈安裝牢固,完好無(wú)損,工作正常、燈柱、配電箱安裝牢固垂直,油漆完好,路燈、小區(qū)各種燈光按區(qū)、按棟或片、按盞進(jìn)行控制,園林藝術(shù)燈光,要安 裝牢固、合理分控、標(biāo)識(shí)清楚,盡量少安裝埋地?zé)?,推廣節(jié)能燈,減少室外燈漏電跳閘,保障可靠照明,配置定時(shí)開關(guān)及獨(dú)立的電表計(jì)量。
8、電梯;電梯機(jī)房機(jī)房地面刷綠漆,機(jī)房地面、墻表面光潔平整、明亮,墻面、天花扇灰刷乳膠漆。配置電梯機(jī)房牌、警示牌、消防器材、溫度計(jì)、工具箱、記錄箱、防潮燈、應(yīng)急燈、防鼠板和防鼠設(shè)施,電梯機(jī)房有完好的通風(fēng)降溫設(shè)施。電梯管井底要有集水井,安裝自動(dòng)潛水泵裝置,安裝有獨(dú)立的計(jì)量電表。電梯應(yīng)能準(zhǔn)確啟動(dòng)運(yùn)行、選層、平層、停層,曳引機(jī)的噪聲和震動(dòng)聲不得超過(guò)規(guī)定值。制動(dòng)器、限速器、按鈕其他安全設(shè)備應(yīng)動(dòng)作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、性能檢測(cè)記錄及完整的圖紙資料均應(yīng)符合要求。
9、供水、排水、排污、消防;管道應(yīng)安裝牢固、各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門應(yīng)啟閉靈活,閉合嚴(yán)密,無(wú)滴漏。水壓試驗(yàn)
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及保溫、防腐措施必須符合要求。主管與支管應(yīng)安裝水表單獨(dú)計(jì)費(fèi)。消防水箱進(jìn)水管閥門檢查設(shè)置應(yīng)便于檢修。衛(wèi)生間、廚房?jī)?nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,坡度適中、管道排水必須流暢。衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,安裝應(yīng)平正、牢固、部件齊全、制動(dòng)靈活。消防管道設(shè)施必須符合要求,并且有消防部門檢驗(yàn)合格簽證。管道的管徑、坡度及檢查井必須符合要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支架、吊架應(yīng)牢固。管道防腐措施必須答合規(guī)定。室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、窨井(檢查井)設(shè)置、管道坡度、管徑均必須符合要求。管道通過(guò)公路應(yīng)做鋼筋水泥保護(hù),井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈?;S池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無(wú)垃圾雜物,進(jìn)出水口高差不得小于5cm。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)流過(guò)兩個(gè)彎。明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象。
10、水泵房、墻面、天花;扇灰刷乳膠漆,機(jī)房地面、墻表面光潔平整、明亮。配置各設(shè)備標(biāo)示牌、警示牌、系統(tǒng)運(yùn)行指示牌、消防器材、溫度計(jì)、工具箱、防潮燈、應(yīng)急燈、防鼠板、抽風(fēng)機(jī)等設(shè)施齊全。生活水泵、消火栓泵、噴淋泵等泵基座的四周砌筑一條3厘米寬,2厘米深的水溝與集水井相通,排污水管用PVC管直接接至排水溝或集水井,集水井安裝自動(dòng)潛水泵。各種閥門有明顯標(biāo)示、名稱、功用(或控制范圍)的掛牌;生活水泵、生活用水管道刷綠漆并用紅色箭頭標(biāo)明水流流動(dòng)方向;消防泵、消防管道和設(shè)施刷紅色漆并用紅色箭頭標(biāo)明水流流動(dòng)方向。進(jìn)水管安裝有獨(dú)立計(jì)量總水表。各機(jī)房安裝獨(dú)立計(jì)量電表、水表。
11、高低壓配電房;開閉所、墻面、天花扇灰刷乳膠漆,機(jī)房地面刷綠漆,機(jī)房地面墻表面光潔平整、明亮。設(shè)備房配置高低壓配電房牌、供配電系統(tǒng)圖示牌、警示牌、消防器材、溫度計(jì)、工具箱、記錄箱、防潮燈、應(yīng)急燈、防鼠板或防鼠設(shè)施(如電子貓王),電柜前地面鋪寬度1米絕緣膠墊(高壓配電房鋪高壓絕緣墊)并用黃色油漆在絕緣膠墊的外側(cè)地面標(biāo)示安全線,其它地面刷綠色地板漆;接地線需用黃綠相間的油漆明顯標(biāo)示。變壓器室有完好的通風(fēng)降溫設(shè)施和隔熱隔音設(shè)施;通風(fēng)、采光良好。高壓配電房配置高壓操作桿、高壓驗(yàn)電器、高壓膠鞋高壓手套、高壓接地線(或接地刀)高壓開關(guān)檢修車,每個(gè)高壓斷路器有明顯標(biāo)示牌標(biāo)明控制范圍;低壓配電房每個(gè)低壓斷路器有明顯標(biāo)示牌標(biāo)明控制范圍。安裝有各路獨(dú)立計(jì)量電表。
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12、消防控制室和監(jiān)控中心;地面鋪地磚,墻面、天花扇灰刷乳膠漆,機(jī)房地面墻表面光潔平整、明亮。配置消防控制室和監(jiān)控中心牌、警示牌、消防器材、度計(jì)、記錄箱、應(yīng)急燈、防鼠板和防鼠設(shè)施,室內(nèi)要有良好的采光、通風(fēng)降溫設(shè)施或安裝空調(diào)。安裝有獨(dú)立計(jì)量電表。
13、室外消防栓:消防箱標(biāo)識(shí)清楚,玻璃完好,消防設(shè)施配件齊全,消防管安裝牢固,標(biāo)識(shí)明顯,閥門完好,油漆完好,無(wú)滲漏水,水壓充足。
14、檢查門牌;、層號(hào)、房號(hào),首層大堂信報(bào)箱、告示欄、對(duì)講系統(tǒng)齊全。
15、對(duì)小區(qū)的重要大型設(shè)備;設(shè)施的供應(yīng)商,應(yīng)盡量選擇能將供貨、安裝、調(diào)試、售后技術(shù)服務(wù)良好、有中文使用說(shuō)明書及聯(lián)系電話信譽(yù) 良好的公司。
16、所有參于土建工程;設(shè)備設(shè)施安裝工程、綠化工程和相關(guān)的市政工程施工單位、供貨商、安裝單位、保質(zhì)內(nèi)容、保質(zhì)期限、責(zé)任、費(fèi)用(維修保證金)、違約處理等達(dá)成書面協(xié)議,并提供有效的合法經(jīng)營(yíng)及資質(zhì)證明、產(chǎn)品的產(chǎn)地、合格證明、設(shè)備訂購(gòu)合同、材料供貨表、采購(gòu)供應(yīng)地址及單位聯(lián)系電話。
17、一些重要的大型配套設(shè)備;(包括電梯、中央空調(diào)、配電設(shè)施、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、電話交換系統(tǒng)等)的供應(yīng)單位應(yīng)提供清晰明了的操作使用說(shuō)明書,聯(lián)系電話等,并要對(duì)物業(yè)工程部相關(guān)技術(shù)操作人員提供正規(guī)的培訓(xùn)。
18、所選用的設(shè)備和儀表均應(yīng)得到有關(guān)部門的校驗(yàn)許可證明;(如電表、水表須經(jīng)過(guò)水電部門校驗(yàn)合格才允許使用,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警須經(jīng)過(guò)公安部門的安全技防測(cè)試合格后才準(zhǔn)許使用,還有消防報(bào)警系統(tǒng)、滅火器、電梯變配電系統(tǒng)、停車場(chǎng)、交通管理系統(tǒng)等)要求調(diào)試正常運(yùn)行后才能交付。
19、了解哪些為整體混凝土施工;哪些為以后用空心磚砌成,在以后住戶裝修中哪些墻不能打,墻體、天花、地面在哪些位置有管線,在打孔和裝修時(shí)注意提示。
20、設(shè)備性能方面;比如智能化等,不要追求賣點(diǎn)一味追求高科技和功能齊備,后期使用則華而不實(shí),智而不能,甚至閑置報(bào)廢,造成業(yè)主投訴和高昂的維護(hù)成本。廠家選擇、設(shè)備選型、配件選用要合理,簡(jiǎn)單而實(shí)用,設(shè)備安裝調(diào)試要求安全合格。
21、各工程部技術(shù)人員要做好質(zhì)量跟進(jìn);工作深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料、尤其是各種給排水、電、中央空調(diào)、消防報(bào)警電話、有線電視等管線的走向、重要閘
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閥和檢查口的位置,以及相應(yīng)的施工更改記錄。了解圖紙,提出改進(jìn)意見(jiàn)→→熟悉跟蹤現(xiàn)場(chǎng)→→了解項(xiàng)目公司、監(jiān)理單位、施工單位有關(guān)人員的職責(zé)分工,理順工作關(guān)系→→從設(shè)備安裝入手,建立完善設(shè)備檔案→→參與設(shè)備驗(yàn)收,包括單機(jī)驗(yàn)收、局部驗(yàn)收、系統(tǒng)驗(yàn)收和全局驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程→→完善驗(yàn)交資料,編制物業(yè)各方面的統(tǒng)計(jì)圖表和資料清單→→參與竣工驗(yàn)收→→主持接管驗(yàn)收。
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