第一篇：行政助理職位分析報(bào)告

行政助理職位分析報(bào)告

作為一個(gè)大三學(xué)生，不久后也要面臨著找工作的問(wèn)題。而大學(xué)生如何在眾多工作崗位中找到適合自己的崗位，也是一個(gè)困擾著大學(xué)生的一個(gè)難題。找到合適的崗位，也許就可以施展自己的抱負(fù)，青云直上。而找不到合適崗位的話，也許只能平平淡淡地過(guò)完自己的工作黃金期。所以，我們找到一個(gè)適合自己的工作崗位是非常重要和必要的。我們找工作前，首先要了解自己準(zhǔn)備要從事什么行業(yè)，想找什么職位，以及對(duì)該職位的了解。而我比較感興趣的職位就是行政助理，也極為關(guān)注與之相關(guān)的一些招聘知識(shí)。我從眾多有關(guān)行政助理職位的招聘信息中選出了10家公司作為我的應(yīng)聘對(duì)象，并做了相關(guān)分析與準(zhǔn)備。我對(duì)這十家公司招聘信息做了相關(guān)崗位分析。通過(guò)分析，我發(fā)現(xiàn)關(guān)于行政助理一職，其崗位要求主要有以下三個(gè)方面：

第一，具有管理或金融類等相關(guān)專業(yè)，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

相對(duì)于其它專業(yè)而言，管理或金融類等相關(guān)專業(yè)的人具有更專業(yè)的管理水平，也更容易適應(yīng)行政助理一職，而且能做得更好。為此，公司在招聘行政助理職位時(shí)，一般都會(huì)在職位要求一欄標(biāo)注只招行政管理或金融類等相關(guān)專業(yè)。在招聘時(shí)，應(yīng)屆畢業(yè)生與其它有工作經(jīng)驗(yàn)者相比，有著不少的劣勢(shì)。公司一般都會(huì)采取錄用有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先原則（當(dāng)然校園招聘除外了），因?yàn)橛泄ぷ鹘?jīng)驗(yàn)者從事過(guò)相關(guān)工作崗位，工作經(jīng)驗(yàn)豐富。為此，作為應(yīng)屆畢業(yè)生，我們需要做更充足的準(zhǔn)備，以便讓自己在應(yīng)聘時(shí)有更大的勝算。

第二，熟悉WORD、EXCEL等辦公軟件的操作，以及熟悉各類檔案的管理及歸檔。

行政助理猶如企業(yè)的大管家，幫助經(jīng)理把事務(wù)管理得井然有序，在整個(gè)管理流程中發(fā)揮很大的作用，也是企業(yè)正常運(yùn)作必不可少的動(dòng)力機(jī)器。而雜亂無(wú)章的事務(wù)管理，往往需要行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。而分析性思維也往往必不可少的，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。此外，行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

作為應(yīng)屆畢業(yè)生，我們?cè)诖髮W(xué)里都基本初步掌握WORD、EXCEL等辦公軟件的操作，但是企業(yè)需要的是專業(yè)素質(zhì)人才。為此我們需要加強(qiáng)我們?cè)谶@方面的熟悉掌握。此外我們也要熟悉各類檔案的管理以及歸檔。第三，職業(yè)形象良好，富有親和力和服務(wù)意識(shí)，具有團(tuán)隊(duì)精神，善于溝通，工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

一個(gè)人職業(yè)形象的好壞，在很大程度上也影響著招聘方。公司需要的精英，是要為公司

創(chuàng)造價(jià)值的人，而不是招那些行事拖拉、懶懶散散的寄生蟲(chóng)。為此我們應(yīng)聘前要適當(dāng)?shù)匕b一下自己，給招聘方一個(gè)良好的第一印象。這也是我們面試成功的一個(gè)重要因素。

具有親和力和服務(wù)意識(shí)，是許多公司招聘員工的一個(gè)重要考察方面。一個(gè)具有親和力和服務(wù)意識(shí)的人，能更快地融入公司這個(gè)大集體，也能為公司創(chuàng)造更大的利益。行政助理，因?yàn)楣ぷ魃系男枰?，?jīng)常需要和公司員工打交道。如果缺少親和力和服務(wù)意識(shí)的話，那么就會(huì)給公司員工一種距離感，而讓自己的工作的順利進(jìn)行受到阻礙，為此公司也會(huì)陷入一種困境。眾所周知，團(tuán)結(jié)精神是集體性工作中必不可少的。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，如何你獨(dú)斷獨(dú)行的話，勢(shì)必會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。而行政助理團(tuán)隊(duì)也不例外。因?yàn)樾姓淼墓ぷ饕螅请s亂無(wú)章的事務(wù)管理，需要團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作才能完成。稍微的不協(xié)調(diào)，都會(huì)影響工作的順利進(jìn)行。此外，行政助理一職，也需要職員善于溝通，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。善于溝通，才能和上下級(jí)友好相處，為工作提供不少便利。而工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，是行政助理人員必不可少的硬性要求。如果工作粗心大意、沒(méi)有責(zé)任心，在公司混日子的話，勢(shì)必會(huì)給公司造成巨大損失，是公司決不允許的。所以公司招聘時(shí)，會(huì)多加留意這方面。

以上三個(gè)方面基本是每個(gè)公司招聘行政助理職員時(shí)的基本要求。當(dāng)然還有其他方面也是需要應(yīng)聘者注意的，比如身高、年齡等條件也是公司招聘時(shí)的重要考察方面。因?yàn)槊總€(gè)公司都有自己招人的一套方法，以求招聘到自己公司所需的人才。

行政助理的崗位要求我們大體了解后，還需要知道行政助理職位的具體工作。我們只有知道需要做什么，才能知道怎么做，才能順利完成工作。不同企業(yè)行政助理職位的具體內(nèi)容不同。但大體上一般都包括：

1、協(xié)助集團(tuán)行政會(huì)議的組織、籌備，行政決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦；

2、行政規(guī)章制度的起草與報(bào)批；

3、協(xié)助辦理公司安全保衛(wèi)、辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)與管理及后勤保障等工作；

4、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置、發(fā)放和管理；

5、協(xié)助辦理辦公室裝修，辦公現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議室管理及辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置調(diào)配；

6、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)除財(cái)務(wù)、人力資源、黨務(wù)工作之外的其他需提供的材料；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以下是我收集有關(guān)行政助理崗位企業(yè)的簡(jiǎn)短招聘信息，其工資水平大都在2000—4500元/月。在此我列舉了泛華金融服務(wù)集團(tuán)、加拿大亨瑞國(guó)際咨詢集團(tuán)、上海人惠商務(wù)咨詢有限公司、杰達(dá)貿(mào)易（中國(guó)）有限公司、深圳市海雅商業(yè)股份有限公司五個(gè)有代表性的企業(yè)。

（1）泛華金融服務(wù)集團(tuán)（廣州）

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助跟進(jìn)、負(fù)責(zé)、管理各分公司設(shè)立、變更、注銷、年檢等相關(guān)事宜；

2、協(xié)助草擬設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件；

3、協(xié)助更新各分公司的相關(guān)信息，梳理股權(quán)結(jié)構(gòu)；

4、集團(tuán) OA審批的處理；

5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

任職要求：

1、男女不限，行政管理或法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有企業(yè)證照辦理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2、熟悉公司設(shè)立等相關(guān)法律法規(guī)；

3、了解公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)程序；

4、熟悉各類檔案的管理及歸檔；

5、熟悉WORD、EXCEL等辦公軟件的操作，具有一定的文字處理能力；

6、職業(yè)形象良好，富有親和力和服務(wù)意識(shí)，善于溝通，工作細(xì)心；

7、薪資：2000-3500元/月。

備注：歡迎優(yōu)秀大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。

（2）加拿大亨瑞國(guó)際咨詢集團(tuán)（寧波）職位描述

1、負(fù)責(zé)辦事處行政類工作；

2、接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪客戶。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，管理、金融類等相關(guān)專業(yè)，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2、英語(yǔ)四級(jí)以上水平，熟練使用電腦操作；

3、良好的分析能力、語(yǔ)言和文字寫作能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；

4、責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，有親和力，能承受一定的工作壓力；

5、薪資：3000-4000元/月。

公司地址：寧波市江東區(qū)彩虹北路48號(hào)波特曼大廈2603室

（3）上海人惠商務(wù)咨詢有限公司 崗位職責(zé)：

1、公司前臺(tái)接待工作；

2、文件管理；

3、電話轉(zhuǎn)接；

4、日常各類制度監(jiān)管；

5、辦公用品及辦公設(shè)備管理；

6、人事事務(wù)：

1）負(fù)責(zé)面試預(yù)約、面試接待，面試情況匯總；

2）負(fù)責(zé)搜集新員工入職材料及做背景調(diào)查；

3）負(fù)責(zé)更新員工登記表。

任職要求：

1、有文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)工作者優(yōu)先；

2、能熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備，懂商務(wù)禮儀；

3、薪資：2000-4000元/月。

（4）杰達(dá)貿(mào)易（中國(guó)）有限公司（上海）

職位描述:

1、負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作；執(zhí)行行政相關(guān)管理制度；協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)。

2、安排、計(jì)劃公司各種工作會(huì)議、文娛活動(dòng)，并做好必要的記錄；做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

3、策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的宣傳工作； 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

4、監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)員工的考勤；負(fù)責(zé)公司其他日常行政事務(wù)；完成部門經(jīng)理交代的其他工作。職位要求：

1、大專以上學(xué)歷行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；

2、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；

3、較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

4、工作責(zé)任心強(qiáng)，能承受較大工作壓力，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

5、熟練使用辦公軟件、設(shè)備；

6、薪資：3000-4500元/月。

（5）深圳市海雅商業(yè)股份有限公司 任職資格：

1、基本要求：21-25歲，五官端正，身體健康；

2、教育背景：大學(xué)?？茖W(xué)歷以上，行政管理類專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；

3、工作經(jīng)驗(yàn)：一年同職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的內(nèi)外協(xié)調(diào)能力，優(yōu)秀的溝通能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

4、個(gè)人素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，團(tuán)隊(duì)精神和可塑性，工作效率高，敬業(yè)務(wù)實(shí)；

5、簡(jiǎn)歷資料須附相片；

6、工作地點(diǎn)：南山

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同呈報(bào)、審核，督辦合同簽訂事宜；

2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度事項(xiàng)；

3、配合其他部門進(jìn)行相關(guān)工作；

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域文件的整理、歸檔；

5、薪資：2000-3500元/月。

第二篇：行政助理 職位描述

行政助理 職位描述

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

1、起草和修改報(bào)告、文稿等；

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

4、訂閱報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。

4、樂(lè)觀自信、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠(chéng)、有愛(ài)心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

5、勤奮踏實(shí)、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。

6、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化軟件

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達(dá)通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。

3.方案計(jì)劃制定，協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

職位要求：崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工...職位要求：崗位職責(zé)行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時(shí)。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟練電腦文檔處理，有財(cái)務(wù)背景,英文好優(yōu)先。...職位要求：

1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績(jī)效考查及各方面檔案資料的管理；

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理；

4、協(xié)幫公司對(duì)員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問(wèn)培訓(xùn)的部署；...職位要求：崗位職責(zé)：

1、起草公司工作總結(jié)、公文、工作報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

3、聯(lián)系和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：職位要求：

1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。

2、熟練運(yùn)用office等各種辦公軟件。

3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)。

4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責(zé)

1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪客人；

2、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門；

5、起草、傳達(dá)行政...

第三篇：行政助理職位職能

職位職能:行政專員/助理

職位描述:

崗位職責(zé)：

1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；

2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；

3、文書(shū)工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等；

4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書(shū)面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行；

5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù)；

6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù)，為部門成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；

7、部門活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動(dòng)，如年會(huì)參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；

8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的私人助理，幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)；

3、熟練使用辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，尤其是Office ppt和 Excel；

4、流利的英語(yǔ)口語(yǔ)和寫作能力，具有專業(yè)證書(shū)者優(yōu)先；

5、態(tài)度積極主動(dòng)，具有服務(wù)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

6、工作有條理，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

7、優(yōu)秀的組織溝通能力，具備解決突發(fā)事件能力。

第四篇：行政助理兼前臺(tái)職位描述

行政助理兼前臺(tái)職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作（訪客的控制、接聽(tīng)電話等）；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)，對(duì)各部門提供相關(guān)支持；

3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；

4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作；

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護(hù)；

6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作；

7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作；

8、負(fù)責(zé)公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；

9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作；

10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、年齡20-28歲，身高1米62以上，女性；

2、專科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備，打字速度快；

4、具備良好的文字寫作和語(yǔ)言表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)；

5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；

6、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力；

7、性格穩(wěn)重，熱愛(ài)本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)

第五篇：行政助理職位筆試題

某公司行政∕助理職位筆試題

請(qǐng)?zhí)顚懸韵赂黜?xiàng)：

姓名：筆試日期：聯(lián)絡(luò)電話：

薪水要求（月薪）：試用期元∕月；轉(zhuǎn)正后元∕月

請(qǐng)回答以下問(wèn)題：（1-4題：15分∕題）（5-7題：10分∕題）

1、就你所理解的行政∕助理工作應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？

2、你認(rèn)為一個(gè)合格的行政文員/助理應(yīng)有哪些特質(zhì)？

3、你覺(jué)得自己在哪些方面適合所應(yīng)聘的職位，哪些方面不適合？

4、如果讓你來(lái)主持公司的一次大型會(huì)議，你需要做哪些準(zhǔn)備工作？

5、就以前的工作經(jīng)歷，說(shuō)說(shuō)你最值得驕傲的一件事和最失敗的一件事。

6、（情景問(wèn)題）在你即將休假的前一天晚上，你已安排好休假的行程，整裝

待發(fā)，就在你上床休息前接到公司的電話，你被請(qǐng)求第二天去處理一件重要的工作，在這種情形下，你會(huì)怎樣做？

7、為什么選擇XX，如果公司錄用了你，你將怎樣開(kāi)展工作？

請(qǐng)?jiān)谙铝?6項(xiàng)指標(biāo)中，選出5項(xiàng)你最喜歡的；同時(shí)選出5項(xiàng)你最不喜歡的。

1獨(dú)立處理：獨(dú)立工作，不需要?jiǎng)e人監(jiān)督。

2溝通能力：能與客戶、供應(yīng)商、同事等進(jìn)行有效的溝通。

3需要?jiǎng)e人的支持與鼓勵(lì)：需要受到他人的欣賞、鼓勵(lì)和支持。

4領(lǐng)導(dǎo)他人：能有效的組織并影響到他人。

5重視工作：將工作放到個(gè)人利益之前。

6升職機(jī)會(huì)：擔(dān)任更大的職責(zé)和更高的職位。

7應(yīng)付重復(fù)性的工作：工作的方法固定及程序經(jīng)常重復(fù)變化不大。

8進(jìn)行多元化的工作：同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。

9取悅：在與陌生人打交道時(shí)能很快讓別人感覺(jué)到愉悅高興。

10包容性：設(shè)身處地為他人著想。

11忍耐性：長(zhǎng)期面對(duì)不愿意接受的事物時(shí)仍能保持常態(tài)。

12寫作的能力：習(xí)慣于將自己的思想通過(guò)文字表達(dá)出來(lái)。

13分析的能力：對(duì)數(shù)據(jù)敏感并能找出其中的規(guī)律。

14成就感：面對(duì)工作上的不斷挑戰(zhàn)。

15獲取別人的注意和器重：獲得處理組織內(nèi)重要工作項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。

16指導(dǎo)他人：幫助他人學(xué)習(xí)，提高工作技能。

17獎(jiǎng)金制度：接受不穩(wěn)定的收入觀念，收入（如獎(jiǎng)金）取決于工作業(yè)績(jī)。

18應(yīng)付復(fù)雜的工作：工作程序多，人際接觸廣泛。

19不斷學(xué)習(xí)：工作上要求不斷的學(xué)習(xí)，增加知識(shí)，改進(jìn)技能。

20創(chuàng)造力：運(yùn)用個(gè)人的創(chuàng)意，以完成工作或解決問(wèn)題。

21處事細(xì)心：需要細(xì)心處事，關(guān)注細(xì)節(jié)，以完成工作。

22能接納不同的觀點(diǎn)：能與不同背景和思想的同事合作。

23工作節(jié)奏快：能夠迅速完成工作。

24成就獲得贊賞：因工作成就而獲嘉獎(jiǎng)。

25鼓勵(lì)積極參與的領(lǐng)導(dǎo)方式：建立鼓勵(lì)員工參與和自主管理的工作環(huán)境。

26積極參與：積極投入于參與管理決策，以達(dá)到自主管理的境界。

我最喜歡的五項(xiàng)：

我最不喜歡的五項(xiàng)：