第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會辦公室2012年度下半年工作總結(jié)(范文)
廣東文理職業(yè)學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會辦公室2012年度下半年
工
作
總
結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會 辦公室
2013年1月2日
廣東文理職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室
2012年度下半年工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,是學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的窗口部門,主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),堅(jiān)持高要求高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)。辦公室在社團(tuán)聯(lián)合會中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學(xué)生社聯(lián)工作順利、高效開展。這一學(xué)期以來,辦公室經(jīng)歷了干事招新、協(xié)會招新、選舉換屆、交接工作等活動,從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
現(xiàn)將本年度工作作如下總結(jié):
一、常務(wù)工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好學(xué)院社聯(lián)各項(xiàng)重要文件的上傳下達(dá)工作,確保社聯(lián)各部門及各學(xué)生社團(tuán)及時(shí)了解和響應(yīng)社聯(lián)的最新活動;
2、完成對上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對新老資料進(jìn)行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化;
3、收齊學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)的工作文件,包括各類活動的策劃書、活動總結(jié),并加以妥善地存檔保存;同時(shí),辦公室也整理了社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部工作資料,并進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔;
4、完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審核,對社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置做到賬目詳細(xì),并且做到經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財(cái)務(wù)總結(jié);
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各種會議的通知,做好記錄,到會人員的考勤,上傳下達(dá)會議的各項(xiàng)決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;
二、部門招新、新干事培訓(xùn)工作:
2012年10月22日~24日,是學(xué)院各學(xué)生組織的招新活動開展的時(shí)間,經(jīng)歷了報(bào)名、各輪面試以及考核過后,辦公室共招納了九名大一新干事,為社聯(lián)辦公室注入新鮮血液,充實(shí)壯大了學(xué)生干部隊(duì)伍。所以,新干事工作培訓(xùn)就顯得非常關(guān)鍵,在新干事正式走馬上任之前,辦公室主任本著集中學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則,對新干事進(jìn)行理論教育和工作實(shí)踐的培訓(xùn),培養(yǎng)新干事各類公文寫作能力、交流溝通能力、日常工作技巧的訓(xùn)練、自我能力的展現(xiàn)。并在培訓(xùn)結(jié)束后,要求全體成員寫一份以電子檔格式的培訓(xùn)心得論文上交。
培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室定期召開部門例會,辦公室主任檢查各新干事工作完成情況,作工作總結(jié),并合理分配接下來的工作任務(wù)。同時(shí)不定期開展各種戶外活動、部門小聯(lián)誼活動等,加強(qiáng)新干事的團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)其全局觀念,確保工作上的協(xié)調(diào)性和互動性。
三、存在的不足:
在工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)了很多不足之處,比如有部分新干事工作干勁不足,積極性不強(qiáng),安排某些任務(wù)時(shí)常以做其他重要事情為由推托,這與其自身自覺性差和組織紀(jì)律性不夠強(qiáng)硬有關(guān)。另一方面,新干事的時(shí)間觀念也不夠強(qiáng),出現(xiàn)了開會遲到、無故缺席等一系列問題。
四、工作展望:
為了把社聯(lián)辦公室?guī)弦粋€(gè)新的臺階,在工作中我們必須注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門。對此,做以下幾點(diǎn)工作展望。
1.加強(qiáng)內(nèi)部管理。
辦公室是社團(tuán)聯(lián)的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團(tuán)聯(lián)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團(tuán)聯(lián)的工作中來。
2、加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的溝通交流。
在日常工作時(shí),辦公室將和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家會相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;經(jīng)常會和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開。從而營造一個(gè)其樂融融的工作氛圍,讓所有的人都感覺到這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,使大家都共同努力,把社聯(lián)建設(shè)得更加美好,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
3、繼續(xù)加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作。
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進(jìn)行了必要的各類公文寫作培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。以后的工作中將繼續(xù)加強(qiáng)對新干事的培訓(xùn),查漏補(bǔ)缺,使其更好得投入到辦公室的日常工作中。
4、開展形式多樣的部門活動。
在今后一段時(shí)間,辦公室將開展各類豐富多彩的部門活動,這能使大家在繁忙的工作與學(xué)習(xí)之余,也能盡情享受游玩的樂趣,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解。
辦公室的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好地為社團(tuán)聯(lián)合會的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)實(shí)在在地為各學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,社聯(lián)辦公室明年的工作重點(diǎn)仍是:做好社團(tuán)聯(lián)合會的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。最大限度地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)社聯(lián)的整體目標(biāo),完滿的完成工作,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,使各部門間和諧共處,一同支持社聯(lián)的發(fā)展,共建我們的社團(tuán)聯(lián)合會,共創(chuàng)我們美好的明天。
社團(tuán)聯(lián)合會 辦公室
2013年1月2日
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會 辦公室工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室 ****—****學(xué)下學(xué)期
工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,這學(xué)期也要接近尾聲了,社團(tuán)聯(lián)合會的工作也基本結(jié)束,回顧這半年,在主席團(tuán)和各個(gè)部長的指引和關(guān)懷以及各個(gè)副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學(xué)到了一些知識,提升了自己個(gè)工作能力。為了以后能更好的完成工作,揚(yáng)長避短,在此我對這半年的工作做了總結(jié)。
在這一學(xué)期里,作為一個(gè)辦公室副主任,我的工作主要是:①聯(lián)絡(luò)社團(tuán)聯(lián)合會其他部門成員,通知例會時(shí)間地點(diǎn);②整理社團(tuán)聯(lián)合會成員檔案,及各部門資料;③安排值班,隨時(shí)保證協(xié)助完成老師以及各部門工作;④在學(xué)期末對各種小票收據(jù)進(jìn)行整理,并將其兌換成發(fā)票,上報(bào)學(xué)院予以報(bào)銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團(tuán)聯(lián)合會成員上及部長下至各個(gè)干事,我們辦公室合理分工,逐個(gè)通知。大家也都十分配合工作,及時(shí)回復(fù)信息確認(rèn)收到。
由于本院社團(tuán)聯(lián)合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發(fā)檔案表給社聯(lián)成員,并對其進(jìn)行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學(xué)期值班次數(shù)相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學(xué)的不理解,經(jīng)過協(xié)調(diào),這種問題得到了解決。
在學(xué)期末我們會將各種工作花銷的收據(jù)、小票等進(jìn)行整理計(jì)算,并將其兌換成發(fā)票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)下我會努力將這學(xué)期的報(bào)銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時(shí)的工作中,我依然體會到了大家對社團(tuán)聯(lián)合會的熱愛與責(zé)任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學(xué)期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機(jī)會,他們在這學(xué)期也深入到了辦公室中的每一項(xiàng)工作,體會到了工作的快樂。
在這一學(xué)期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經(jīng)典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個(gè)特色活動,比如“我的社聯(lián),我的家”,向社聯(lián)各個(gè)部門征集部訓(xùn)及全家福、社訓(xùn),并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時(shí),將這些照片與部訓(xùn)、社訓(xùn)放在一個(gè)大相冊里留作紀(jì)念。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
時(shí)間就像荒漠里的沙漏,流過了,痕跡依舊清晰。不知覺之中,我進(jìn)入社團(tuán)聯(lián)合會已有半年之久。此時(shí)坐在電腦前,腦如電影放映,手輕輕的敲打著這些回憶。半年來,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
大一是充實(shí)而充滿活力激情的。不管過去再多么的輝煌,終究只能代表過去,左右不了你的未來。要想一直走下去,必須得無時(shí)無刻的奮斗和努力,不斷的提高自己,適應(yīng)不同文化、組織、地方,提高自己的知識和能力。所以我們選擇了繼續(xù)奮斗和努力。在辦公室,我們本著以全體的利益為主,傾心為自己的崗位負(fù)責(zé),堅(jiān)持努力的扮演好自己的角色。每一次工作,都付出每一次真心。
為了以后能把工作做得更好,我們重視加強(qiáng)學(xué)習(xí),我們以積極的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加社團(tuán)聯(lián)合會開展的各種學(xué)習(xí)活動。重新認(rèn)識了自己作為一名工作人員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強(qiáng)進(jìn)取意識,為社聯(lián)做出更多。
世界上沒有完美的人,我們也不例外。我們辦公室有八個(gè)人,我們各自有自己的為人處事方式,所以必然也有缺陷。其中,我們與各部門及協(xié)會之間的協(xié)調(diào)溝通就不夠,缺乏一定的交流。主席團(tuán)能夠提供的機(jī)會并不是很多,這些就需要我們多加強(qiáng)交流。比如說:定期或不定期組織兩部門會議,或者其他什么活動。禮貌永遠(yuǎn)都是人際交往的第一把金鑰匙,中國還是禮儀之邦呢。一個(gè)人可以走得很快,但是未必能走得很遠(yuǎn),一群人雖然會走得很慢,但卻會走得很遠(yuǎn)。所以團(tuán)隊(duì)精神很重要,不僅僅部門的團(tuán)結(jié),還應(yīng)該整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會的團(tuán)結(jié)。我也希望大家都有團(tuán)隊(duì)精神的意識。協(xié)會成員應(yīng)該有更高的思想覺悟,更應(yīng)該注意禮貌和素質(zhì)的培養(yǎng)。同時(shí)也要擺好自己的心態(tài),不斷提高自己的工作積極性。
一個(gè)人可以沒有傲氣但不能沒有傲骨,同樣一份工作可以沒有追求但不能沒有計(jì)劃。作為一個(gè)社聯(lián)干事,我們應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻以高的要求來要求自己。尤其是大一的我們,我們應(yīng)該更有目標(biāo)更有計(jì)劃的去做一些事情。大學(xué)就是那么短暫的幾年時(shí)間,茫無目的去尋求,會迷失的。社團(tuán)聯(lián)合會是我們學(xué)習(xí)與發(fā)展的平臺,我相信我們可以做得很出色,給自己一個(gè)證明的機(jī)會,給自己一個(gè)奮斗的機(jī)會,不斷的有目標(biāo)的提高自己。
最后衷心的祝福主席團(tuán)、部門及協(xié)會的各位成員健康快樂每一天,新的一年,新的希望,新的收獲!
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室干事
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
辦公室總結(jié)
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結(jié)
一.日常工作
辦公室作為一個(gè)綜合性較強(qiáng)的部門,在社團(tuán)聯(lián)充當(dāng)著聯(lián)系各部的紐帶作用。主要負(fù)責(zé)平時(shí)各種會議的會議記錄、年鑒的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發(fā)送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個(gè)人,都盡職盡責(zé)地認(rèn)真完成每一次工作任務(wù),并輔助主席團(tuán)開展日常的各項(xiàng)工作。
二.系列活動
為深入學(xué)習(xí)宣傳黨的十八大精神,全面貫徹黨的教育方針,大力弘揚(yáng)志愿精神,進(jìn)一步增強(qiáng)大學(xué)生的大局意識,責(zé)任意識和奉獻(xiàn)意識.圍繞立德樹人根本任務(wù),深入開展中國特色社會主義宣傳教育,引導(dǎo)大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)國家富強(qiáng),名族復(fù)興,人民幸福的偉大“中國夢”而奮發(fā)學(xué)習(xí),不懈奮斗,發(fā)揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生志愿服務(wù)校園服務(wù)社會的優(yōu)良品質(zhì),并積極響應(yīng)黨中央總書記習(xí)近平的號召打造美麗中國夢,以此為契機(jī)進(jìn)一步推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生生態(tài)環(huán)保意識,并成生態(tài)文明的生產(chǎn)生活方式。在校團(tuán)委的統(tǒng)一布置下,我校學(xué)生處組織開展“激揚(yáng)青春、放飛夢想”為主題的社團(tuán)文化節(jié),現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下
(1)社團(tuán)文化節(jié)-“我是高職生、我的中國夢”為主題的征文大賽
(2)社團(tuán)文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的書畫大賽
(3)社團(tuán)文化節(jié)-“夢想杯”手工藝品大賽
(4)社團(tuán)文化節(jié)-“我是高職生、我的中國夢”為主題的攝影比賽
(5)社團(tuán)文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的英語情景演講比賽
(6)社團(tuán)文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽
(7)社團(tuán)文化節(jié)-“夢想杯”第二屆“職院達(dá)人秀”
(8)社團(tuán)文化節(jié)“激揚(yáng)青春放飛夢想”第五屆社團(tuán)文化節(jié)文藝演出暨頒獎(jiǎng)晚會
以上的活動,辦公室主要負(fù)責(zé)記錄,資料及檔案的整理。以及為其他各部門工作的配合。
在本學(xué)期活動之后辦公室統(tǒng)一安排將社聯(lián)所有的紙質(zhì)檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續(xù)社聯(lián)資料借閱做好準(zhǔn)備
在過去的半年里,我們?nèi)〉昧撕艽蟮倪M(jìn)步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團(tuán)結(jié)在了一起,還是那句老話:“團(tuán)結(jié)就是力量”,我們是舵手,社團(tuán)聯(lián)就是那艘大船,在迎
接各種風(fēng)浪時(shí),我們社團(tuán)聯(lián)全體成員,眾志成城、共同進(jìn)退、互幫互助,體現(xiàn)了濃厚的戰(zhàn)友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團(tuán)聯(lián)就是一個(gè)溫暖的大家庭,我們每個(gè)人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。
在收獲豐碩的成果的同時(shí),我們也深刻地發(fā)現(xiàn)了辦公室還有很多不足之處,需要我們?nèi)ジ恼?。例如:辦公室成員多身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時(shí)常交換彼此的工作心得等。
三.工作展望
為了把辦公室?guī)弦粋€(gè)新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。于此,我們展望未來。1.加強(qiáng)內(nèi)部管理
辦公室是社團(tuán)聯(lián)的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團(tuán)聯(lián)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團(tuán)聯(lián)的工作中來。2.以人為本,強(qiáng)化管理
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。我相信辦公室的未來會更好!篇二:社團(tuán)聯(lián)合會 辦公室工作總結(jié) 社團(tuán)聯(lián)合會辦公室
****—****學(xué)下學(xué)期
工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,這學(xué)期也要接近尾聲了,社團(tuán)聯(lián)合會的工作也基本結(jié)束,回顧這半年,在主席團(tuán)和各個(gè)部長的指引和關(guān)懷以及各個(gè)副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學(xué)到了一些知識,提升了自己個(gè)工作能力。為了以后能更好的完成工作,揚(yáng)長避短,在此我對這半年的工作做了總結(jié)。
在這一學(xué)期里,作為一個(gè)辦公室副主任,我的工作主要是:①聯(lián)絡(luò)社團(tuán)聯(lián)合會其他部門成員,通知例會時(shí)間地點(diǎn);②整理社團(tuán)聯(lián)合會成員檔案,及各部門資料;③安排值班,隨時(shí)保證協(xié)助完成老師以及各部門工作;④在學(xué)期末對各種小票收據(jù)進(jìn)行整理,并將其兌換成發(fā)票,上報(bào)學(xué)院予以報(bào)銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團(tuán)聯(lián)合會成員上及部長下至各個(gè)干事,我們辦公室合理分工,逐個(gè)通知。大家也都十分配合工作,及時(shí)回復(fù)信息確認(rèn)收到。
由于本院社團(tuán)聯(lián)合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發(fā)檔案表給社聯(lián)成員,并對其進(jìn)行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學(xué)期值
班次數(shù)相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學(xué)的不理解,經(jīng)過協(xié)調(diào),這種問題得到了解決。
在學(xué)期末我們會將各種工作花銷的收據(jù)、小票等進(jìn)行整理計(jì)算,并將其兌換成發(fā)票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)下我會努力將這學(xué)期的報(bào)銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時(shí)的工作中,我依然體會到了大家對社團(tuán)聯(lián)合會的熱愛與責(zé)任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學(xué)期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機(jī)會,他們在這學(xué)期也深入到了辦公室中的每一項(xiàng)工作,體會到了工作的快樂。
在這一學(xué)期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經(jīng)典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個(gè)特色活動,比如“我的社聯(lián),我的家”,向社聯(lián)各個(gè)部門征集部訓(xùn)及全家福、社訓(xùn),并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時(shí),將這些照片與部訓(xùn)、社訓(xùn)放在一個(gè)大相冊里留作紀(jì)念。篇三:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
隨著換屆工作的結(jié)束,第八屆社團(tuán)聯(lián)合會圓滿地完成了各項(xiàng)工作。在校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
在本學(xué)年中,辦公室主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)意見的傳達(dá)與落實(shí),協(xié)調(diào)各部門的工作。負(fù)責(zé)活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯(lián)日常值班管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時(shí),辦公室不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務(wù)社團(tuán)的質(zhì)量和辦事效率,為各社團(tuán)及社聯(lián)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐,為發(fā)展精品社團(tuán)、發(fā)展精品活動打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);規(guī)范了公章使用,使公章用之有理,依之有據(jù),嚴(yán)厲杜絕公章錯(cuò)用、濫用;加強(qiáng)了對申請表、宣傳海報(bào)、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團(tuán)的規(guī)范性和自覺性,逐步形成了良性循環(huán),樹立了良好的社聯(lián)、社團(tuán)形象;加強(qiáng)對干事能力的培養(yǎng),曾多次舉行聚會和素質(zhì)拓展活動,加強(qiáng)了辦公室成員之間的交流,同時(shí)也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)了他們務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設(shè)之外還積極配合社聯(lián)其他部門完成以下活動和任務(wù)。主要有: 2.會長培訓(xùn)、會長素質(zhì)拓展活動:會長培訓(xùn)由辦公室承辦,通過培訓(xùn)大會使各社團(tuán)正確認(rèn)識自己,懂得加強(qiáng)校園文化建設(shè),引導(dǎo)社團(tuán)利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新型道路;通過會長交流,使各社團(tuán)吸取優(yōu)秀社團(tuán)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念;素質(zhì)拓展活動加深了各社團(tuán)的相互認(rèn)識和了解,為社團(tuán)優(yōu)勢互補(bǔ),真誠合作,共同發(fā)展鋪 墊了道路。
3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時(shí),還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵(lì)辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發(fā)現(xiàn)自己,在活動中完善自己。
4.干事培訓(xùn)、社聯(lián)八周年慶: 干事培訓(xùn)由辦公室牽頭,各部門配合,介紹
了社聯(lián)的概況及各部門職能和日常事務(wù),并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯(lián)發(fā)展史及現(xiàn)狀,了解社聯(lián)核心指導(dǎo)思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯(lián)周年慶是一個(gè)完全由干事獨(dú)立完成的活動,理論與實(shí)踐相結(jié)合,使干事在活動中提升自己,增進(jìn)了各部門干事之間的交流,加強(qiáng)了各部門干事之間的協(xié)作能力。5.高校調(diào)研:對南大、農(nóng)大、科大等學(xué)校社聯(lián)進(jìn)行了走訪交流,參觀了他
們的社聯(lián)基地,學(xué)習(xí)了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓(xùn)、干事培訓(xùn)等與辦公室切身相關(guān)的話題進(jìn)行了深刻探討。各校社聯(lián)各有所長,辦公室取其精華,引進(jìn)更加完善的服務(wù)理念,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為社聯(lián)辦公室進(jìn)一步改革奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。6.基地評比與建設(shè): 辦公室編發(fā)通知,協(xié)助管理部審核整理評比材料,統(tǒng)
計(jì)社團(tuán)評比得分,組織干事參與基地委員會的建設(shè)并負(fù)責(zé)完善基地管理委員會制度;對入駐社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高社聯(lián)基地的使用率和舒適度,為社團(tuán)提供一個(gè)展示社團(tuán)文化特色的空間,也為社聯(lián)營造了一個(gè)和諧的對外展示平臺。7.社聯(lián)換屆: 為保持社團(tuán)工作的延續(xù)性和完整性,使社團(tuán)能夠正常、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于校園文化建設(shè),辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為社團(tuán)的未來發(fā)展嚴(yán)格把關(guān)。盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯(cuò),但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下: 1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎(jiǎng)
罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。2.沒有嚴(yán)格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。4.有些方面沒能很好的吸取教訓(xùn),剛犯的錯(cuò)還會繼續(xù)犯。
新一屆辦公室在繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)還將會在今后的工作中注重以下幾點(diǎn): 1.加強(qiáng)對新干事的生活關(guān)注,加強(qiáng)干事、部長之間除工作以外的交流,增
加部門凝聚力及部長和干事的積極性。2.注重干事能力培養(yǎng),下放一些權(quán)力給干事,實(shí)現(xiàn)干事一專多能;加強(qiáng)辦
公室與社聯(lián)各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯(lián)大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。3.對各社團(tuán)活動材料進(jìn)行合理化的整理與存檔,為社團(tuán)的發(fā)展提供參考,使社團(tuán)更好的傳承其社團(tuán)文化,強(qiáng)化各社團(tuán)宗旨及章程,為社團(tuán)的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向,避免盲目性、功利性發(fā)展。4.通過會長培訓(xùn)強(qiáng)化群眾理念和服務(wù)意識,堅(jiān)持以社團(tuán)為中心,堅(jiān)持以會
員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團(tuán)優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。新一屆社聯(lián)辦公室將會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),出色地完成各項(xiàng)工作,為社團(tuán)和社聯(lián)的發(fā)展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2014年06月24日篇四:2013社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了社團(tuán)招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、常規(guī)工作總結(jié): 1.上級任務(wù) 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務(wù)?;蛟S有時(shí)候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會主動的和其他部門的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動策劃,活動總結(jié),新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F(tuán)材料。4.事情通知 在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將理事會的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。5.檔案整理 在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類及整理。
二、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
三、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對各社團(tuán),經(jīng)常會和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大協(xié)會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共
同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
四.主要活動總結(jié)
1、社團(tuán)招新招新
為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養(yǎng)紡大學(xué)生的愛好,社團(tuán)聯(lián)合會攜45個(gè)社團(tuán)在2013年9月進(jìn)招新,當(dāng)時(shí)還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團(tuán)招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團(tuán)招新取得了不錯(cuò)的效果。
2、社聯(lián)招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。
(1)招新目的 社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機(jī)會鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。(2)招新對象內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)2013 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動時(shí)間 依照招新策劃決定
(4)活動地點(diǎn) 報(bào)名地點(diǎn):新食堂門口
根據(jù)校團(tuán)委的統(tǒng)一規(guī)定,我們確定了社團(tuán)招新的時(shí)間和總的流程,參加競選的同學(xué)需要經(jīng)過初試和復(fù)式來選出,評委由團(tuán)委老師和各部門部長組成,經(jīng)過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細(xì)選出了6名同學(xué)。
五、招募新社團(tuán)
為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團(tuán)出現(xiàn)“百花齊放”的景象,我們在校團(tuán)委的提一下在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了新社團(tuán)的招募,鼓勵(lì)各年級學(xué)生積極創(chuàng)新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學(xué)們在一起學(xué)習(xí)、娛樂。本次招募新社團(tuán)取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團(tuán),現(xiàn)在學(xué)校社團(tuán)的數(shù)量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會繼續(xù)努力,在把現(xiàn)有社團(tuán)協(xié)調(diào)幫助好的前提下,繼續(xù)招募新社團(tuán)。
六、社團(tuán)文化月開幕式
社聯(lián)干事試用期結(jié)束后的第一場大型活動。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準(zhǔn)備,以及在活動當(dāng)中進(jìn)行
會場秩序的維護(hù),活動后及時(shí)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們對于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個(gè)干事,在部長帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說在社團(tuán)文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結(jié)和反思
但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門,各有分工,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,是部門領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的能力,只有協(xié)調(diào)溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
社聯(lián)辦公室主任:范瑋
2014年3月21日篇五:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
一、活動
1、招新
大一下學(xué)期開學(xué)不久,社團(tuán)聯(lián)合會各部就面向全校大一新生進(jìn)行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言交際能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學(xué)們共同擔(dān)任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當(dāng)大的作用。辦公室負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性;上傳下達(dá),辦公室負(fù)責(zé)各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作 在這半年里,辦公室各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
漂移板大賽:這個(gè)算是這學(xué)期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當(dāng)裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責(zé),都貢獻(xiàn)出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
工作總結(jié):秘書處是一個(gè)文職部門,部員應(yīng)該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學(xué)方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習(xí)慣了文學(xué)創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定 要加強(qiáng)這方面的鍛煉!
雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學(xué)期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。” 希望大家認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會辦公室學(xué)期工作總結(jié)
xxxx職業(yè)學(xué)院
第六屆社團(tuán)聯(lián)合會辦公室
工
作
總
結(jié)
xxxx年06月04日
xxxx職業(yè)學(xué)院
第六屆社團(tuán)聯(lián)合會辦公室學(xué)期工作總結(jié)
本學(xué)期社聯(lián)辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協(xié)會一起招收了新員。成員招收后,在經(jīng)過一段適應(yīng)的時(shí)間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因?yàn)樾鲁蓡T的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。以下為本學(xué)期工作總結(jié):
1、社團(tuán)聯(lián)合會辦公室擔(dān)負(fù)著社團(tuán)聯(lián)合會的通知工作,本學(xué)期以來,能夠認(rèn)真做好會議及工作的通知,做到及時(shí),準(zhǔn)確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結(jié)束后,辦公室在較快的時(shí)間內(nèi)收集新一屆社聯(lián)會干部的通訊資料,并進(jìn)行核對,整理,制作出新一屆社聯(lián)會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的本職工作,在新學(xué)期工作開展以來,社聯(lián)會辦公室本著認(rèn)真,負(fù)責(zé)的宗旨,認(rèn)真對待每一份主席團(tuán)下達(dá)的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:2011年社團(tuán)聯(lián)合會招新計(jì)劃、培新方案,新一屆社聯(lián)、協(xié)會干部通訊錄,首屆社團(tuán)影展策劃書等。各位干事在工作的開展當(dāng)中學(xué)到了開展工作的技能的同時(shí),達(dá)到了良好的溝通與協(xié)助,為辦公室工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、在社聯(lián)會招新工作有條不紊的進(jìn)行中,辦公室負(fù)責(zé)會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進(jìn)行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財(cái)務(wù)組每個(gè)月負(fù)責(zé)審核各協(xié)會財(cái)務(wù)狀況,確保協(xié)會經(jīng)費(fèi)管理的透明化,合理化,保證了協(xié)會經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。
回顧以上工作,作為辦公室主任的我,在日常工作中得到鍛煉的同時(shí),看到了部門新老干部的交替,看到了干事們的守望相助,和諧相處,看到部門的良好的發(fā)展前景,也看到了許多需要改進(jìn)的地方,如個(gè)別干事工作態(tài)度不夠認(rèn)真,在通知方面不夠及時(shí)準(zhǔn)確等問題。為辦公室能有更好地發(fā)展,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
1、做好辦公室負(fù)責(zé)的通知工作,在每次通知下來時(shí),盡快安排負(fù)責(zé)通知的干事進(jìn)行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準(zhǔn)備。
對于通知過程中存在的問題及時(shí)解決,對通訊錄不定時(shí)更新,確保每次通知及時(shí)、到位以及準(zhǔn)確。
2、文件的撰寫是社聯(lián)會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時(shí),及時(shí)召集辦公室的干事一起,集思廣益,務(wù)必高質(zhì)高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的準(zhǔn)備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實(shí)際情況,加以新的理念,為社團(tuán)聯(lián)合會注入新的元素。
3、社聯(lián)會辦公室財(cái)務(wù)組每個(gè)月按時(shí)審核學(xué)院各協(xié)會財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真核對賬本內(nèi)容,對賬本存在的問題及時(shí)通知協(xié)會負(fù)責(zé)人協(xié)助處理問題,使協(xié)會財(cái)務(wù)清晰化,公開化。確保協(xié)會的經(jīng)費(fèi)實(shí)實(shí)在在用在協(xié)會自身的運(yùn)作上,最大程度保護(hù)協(xié)會成員的利益。
4、日常工作時(shí)態(tài)度端正,積極參加社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)工作,必要時(shí)協(xié)助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在工作結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)勢和不足,展示自己的優(yōu)點(diǎn),改正本身的不足,更好地發(fā)展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學(xué)期的工作報(bào)告。在未來的一年里,我們辦公室將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡力配合社聯(lián)部門的工作,繼續(xù)加強(qiáng)與各個(gè)社團(tuán)的聯(lián)系,揮好社聯(lián)中聯(lián)系的橋梁的作用。真正地把工作認(rèn)真落實(shí),繁榮學(xué)校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯(lián)及社團(tuán)外還要積極參加社聯(lián)和社團(tuán)的各項(xiàng)活動。
社團(tuán)聯(lián)合會
xxxx年12月25日