第一篇：山西省關(guān)于省外院校2010屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的函

山西省關(guān)于省外院校2010屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的函

山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心文件

晉教就業(yè)【2010】3號

山西省關(guān)于省外院校2010屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的函各省、自治區(qū)、直轄市畢業(yè)生就業(yè)工作部門，各有關(guān)高校：

感謝多年來對我省高校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持！

為切實(shí)做好2010年山西省接收省外高校畢業(yè)生就業(yè)的服務(wù)工作，方便畢業(yè)生辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、聯(lián)系到省直、中央在晉單位或市、縣所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案直接寄往接收單位。

二、對接收單位隸屬關(guān)系不清楚的畢業(yè)生，可將其派住山西省教育廳報(bào)到，并在《報(bào)到證》備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。畢業(yè)生檔案寄往接收單位或山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

三、未落實(shí)接收單位的山西生源畢業(yè)生，請派山西省教育廳報(bào)到，檔案寄往山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。中心可為未就業(yè)或聘用就業(yè)的畢業(yè)生辦理人事代理服務(wù)，檔案由中心保管，戶口落中心集體戶，中心可為擇業(yè)代理的畢業(yè)生辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代辦社會保險，出具結(jié)婚、生育、考研、出國政審等證明。擇業(yè)代理的畢業(yè)生落實(shí)單位后可辦理派遣或調(diào)動手續(xù)，也可根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，派回生源地教育局報(bào)到，檔案隨寄生源地。

四、根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定，我中心不受理畢業(yè)生本人或委托代交的畢業(yè)生檔案（即畢業(yè)生檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞）。

五、山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心地址：太原市學(xué)府街25號，郵編：030006，聯(lián)系電話：0351-2241292，聯(lián)系人：楊海虹 程瑞新，網(wǎng)址：http://.cn

再次感謝兄弟?。ㄊ?、自治區(qū)）畢業(yè)生就業(yè)工作部門及各有關(guān)高校對我們工作的支持和幫助！順祝新春愉快、工作順利。

山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

二零一零年三月三日

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的一封信

致畢業(yè)生的一封信

畢業(yè)生同學(xué)們：

新年好！

光陰荏苒。轉(zhuǎn)眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學(xué)校的發(fā)展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學(xué)校的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在大家即將離校之際，請關(guān)注一下畢業(yè)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學(xué)業(yè)歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞

學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞由學(xué)生處檔案室負(fù)責(zé)。

二、檔案轉(zhuǎn)遞方式

根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶，必須以機(jī)密件形式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。

三、檔案轉(zhuǎn)遞去向

畢業(yè)生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉(zhuǎn)遞至用人單位：若用人單位有人事管理權(quán)限的，如國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，并同意接收畢業(yè)生檔案的，學(xué)生處則按照報(bào)到證上的單位將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位。

2、轉(zhuǎn)遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業(yè)生檔案，如非國有企事業(yè)單位、民營機(jī)構(gòu)等，學(xué)生處則按照規(guī)定則將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞回畢業(yè)生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業(yè)生本人有特別說明，并提供相關(guān)書面證明，則材料檔案轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉(zhuǎn)遞時間

學(xué)生處檔案室一般是7月下旬開始進(jìn)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學(xué)們可向檔案接收部門及時查詢。同專業(yè)同姓名的同學(xué)，還請注意查驗(yàn)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題請及時與檔案室聯(lián)系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報(bào)到證及其核對

畢業(yè)生報(bào)到證每人一份，由四川省教育廳按照學(xué)院的就業(yè)方案統(tǒng)一印制派發(fā)，招分處一般于6月底將報(bào)到證發(fā)放至畢業(yè)生。報(bào)到證對畢業(yè)生畢業(yè)后的工作報(bào)到，檔案、戶籍轉(zhuǎn)遷等問題具有重要作用，請畢業(yè)生在畢業(yè)離校前務(wù)必確認(rèn)領(lǐng)取到的報(bào)到證，并確定報(bào)到證上的每一項(xiàng)信息完整、準(zhǔn)確。特別是同一專業(yè)、相同姓名的同學(xué)，一定要認(rèn)真核實(shí)自己的報(bào)到證信息。

1、各位同學(xué)的報(bào)到證是招分處按同學(xué)們與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書為依據(jù)填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發(fā)給畢業(yè)生本人，副本裝入畢業(yè)生檔案。

2、請同學(xué)們特別注意報(bào)到單位和檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址之間的關(guān)系。學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》簡稱（報(bào)到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。

3、請同學(xué)們拿到報(bào)到證時檢查單位是否有誤，畢業(yè)離校前若發(fā)現(xiàn)有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負(fù)責(zé)。

4、請同學(xué)們根據(jù)協(xié)議提供本人檔案轉(zhuǎn)遞單位的詳細(xì)地址，提供相應(yīng)的人才（市場）交流中心的名稱及詳細(xì)地址。填寫準(zhǔn)確詳細(xì)的檔案接收部門及其所在的省、市、區(qū)、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學(xué)生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關(guān)手續(xù)，并及時告知學(xué)生處。若因個人原因?qū)е聶n案錯誤問題，自行負(fù)責(zé)！

6、請同學(xué)們誠信就業(yè)，遵守協(xié)議規(guī)定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔(dān)。

7、畢業(yè)離校后若需要辦理報(bào)到證改派、補(bǔ)辦等手續(xù)的請于每周一至周五上班時間到學(xué)院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業(yè)生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學(xué)、班主任等代辦，但必需出具相關(guān)委托證明。

七、特別說明

學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》簡稱（報(bào)到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。如果是由于同學(xué)們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責(zé)任由學(xué)生自己承擔(dān)，超過學(xué)校規(guī)定的保管期限將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取一定的檔案保管費(fèi)。

同學(xué)們?nèi)缬袡n案上的問題可與我們聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2650256

同學(xué)們?nèi)缬袌?bào)到證的問題請與招分處聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業(yè)生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學(xué)生處

2011年1月5日

第三篇：高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

青島市非師范類高校畢業(yè)生檔案檔案轉(zhuǎn)遞流程

（壹）

（一）報(bào)到證已派遣到本市單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)前與接收單位通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂協(xié)議、畢業(yè)時報(bào)到證已派接收單位的畢業(yè)生；②一年內(nèi)在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約辦理完改派手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報(bào)到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項(xiàng)：

①報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續(xù)；③未辦理改派手續(xù)的，新接收單位不能提取檔案；④報(bào)到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約的，必須補(bǔ)辦網(wǎng)上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：畢業(yè)時報(bào)到證派回生源地，在兩年派遣期內(nèi)又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約，辦理過二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報(bào)到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項(xiàng)：①派遣期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生提取檔案前必須辦理二次派遣手續(xù)，未辦理派遣手續(xù)的，不能提取檔案；②報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續(xù)；④具有檔案管理權(quán)限的接收單位和人事代理單位在為畢業(yè)生辦理完二次派遣手續(xù)一月內(nèi)必須到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（三）本市改派至外市畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業(yè)生；②本市未就業(yè)畢業(yè)生在外市有接收單位并辦理改派手續(xù)的。

2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，應(yīng)持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門或外市接收單位的報(bào)到證、②新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3.返回回執(zhí)：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項(xiàng)：①畢業(yè)生首先需通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”辦理報(bào)到手續(xù)；②外地已有接收單位但未辦理改派手續(xù)的不能提取檔案；③報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第四篇：關(guān)于省外院校2005屆畢業(yè)生來湘就業(yè)有關(guān)事項(xiàng)的函

為方便省外大中專院校來湘就業(yè)的2005屆畢業(yè)生（含畢業(yè)研究生）辦理有關(guān)手續(xù)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)函告如下，請予理解和支持。

一、湖南生源畢業(yè)生

1、聯(lián)系到省直和中央在湘單位就業(yè)的，直接派往接收單位報(bào)到，檔案寄往接收單位。畢業(yè)生去接收單位報(bào)到前，須到我辦備案登記，以便辦理落戶等手續(xù)。

2、聯(lián)系到市（州）、縣（市、區(qū)）所屬單位就業(yè)的，直接派往接收單位報(bào)到，檔案寄往接收單位。畢業(yè)生去接收單位報(bào)到前，須到市州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室備案登記，以便辦理落戶等手續(xù)。

3、對接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，可將畢業(yè)生派往我辦報(bào)到，并在《報(bào)到證》備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。畢業(yè)生檔案寄往接收單位。

4、未落實(shí)接收單位的，可直接派往我辦，并將其檔案寄往湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱“中心”），“中心”可為其提供落戶長沙市、檔案代管、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等方面的服務(wù)。畢業(yè)生有要求的也可以派回生源市州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室報(bào)到，畢業(yè)生檔案隨寄。

5、落實(shí)到省外單位就業(yè)的，無須到我辦辦理出省就業(yè)的有關(guān)證明。

二、非湖南生源畢業(yè)生

我省已取消非湖南生源畢業(yè)生到湖南省轄區(qū)內(nèi)單位就業(yè)須先經(jīng)我辦審批的制度。因此，非湖南生源畢業(yè)生在我省落實(shí)了接收單位的，視接收單位的隸屬關(guān)系情況，分別按本函第一條的第一、二、三款規(guī)定辦理。

三、請有關(guān)學(xué)校告知來我省就業(yè)的畢業(yè)生，到我省畢業(yè)生就業(yè)工作部門辦理就業(yè)手續(xù)時，須持《就業(yè)報(bào)到證》、畢業(yè)證書、戶口關(guān)系遷移證明、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書等原件材料。

非湖南生源畢業(yè)生來湘報(bào)到時，須持經(jīng)其生源所在地省級招生部門審批簽章的招生錄取名冊（復(fù)印件）。

四、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，我省各級畢業(yè)生就業(yè)工作部門均不受理畢業(yè)生本人自帶或委托帶交的畢業(yè)生檔案（即畢業(yè)生檔案應(yīng)按規(guī)定由組織負(fù)責(zé)傳遞）。

五、我省從2005年7月1日開始接待和辦理省外院校來湘畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)，接待地點(diǎn)設(shè)在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心。地址：長沙市雨花亭新建西路81號，從火車站乘坐7路公共汽車至雨花亭站下，再沿新建西路西行100米即到。聯(lián)系電話：0731－2816665、2816666；郵編：410007。

請各省、自治區(qū)、直轄市畢業(yè)生就業(yè)工作部門將本函內(nèi)容告知轄區(qū)內(nèi)有關(guān)大中專學(xué)校和研究生培養(yǎng)單位，并請督促學(xué)校（單位）按本函要求，協(xié)助做好有關(guān)工作。

來源：湖南省教育廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室

第五篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明：

1、學(xué)院將根據(jù)“全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”上的“報(bào)到地址”欄辦理檔案轉(zhuǎn)遞，即“報(bào)到地址”就是檔案轉(zhuǎn)遞地址。

(1)、已就業(yè)的畢業(yè)生（提供了經(jīng)單位或就業(yè)主管部門審批的《就業(yè)協(xié)議書》），個人檔案材料轉(zhuǎn)往就業(yè)單位的主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)。

(2)、未正式簽約也未升學(xué)的畢業(yè)生的報(bào)到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業(yè)生）。

(3)福建省生源之外的畢業(yè)生報(bào)到地址將按照各省的相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

2、畢業(yè)生檔案將由招生就業(yè)辦檔案室通過郵局以機(jī)要件方式轉(zhuǎn)遞或直接送達(dá)，每年7月份開始。畢業(yè)生應(yīng)關(guān)注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉(zhuǎn)遞地查詢個人檔案是否已到達(dá)。如未到達(dá)，應(yīng)及時與招生就業(yè)辦聯(lián)系，辦理檔案查詢手續(xù)。

3、各類就業(yè)狀況的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業(yè)生，憑錄取通知書到各系辦理領(lǐng)取檔案手續(xù)，暫由畢業(yè)生本人保管，報(bào)到時交至錄取學(xué)校收。

（2）畢業(yè)前通過學(xué)院和系統(tǒng)一辦理了人事代理的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于8月底前將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于7月份開始按就業(yè)協(xié)議書和報(bào)到證上所規(guī)定的地址和單位寄發(fā)。

（4）結(jié)業(yè)生及辦理休學(xué)的同學(xué)，檔案暫由學(xué)生所在系管理，待確定畢業(yè)或結(jié)業(yè)后再依據(jù)就業(yè)去向確定如何轉(zhuǎn)寄。

（5）生源屬廈門市區(qū)及所轄區(qū)的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至廈門市人才服務(wù)中心。

（6）生源屬泉州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至泉州市人才服務(wù)中心。

（7）生源屬莆田市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至莆田市人才服務(wù)中心。

（8）生源屬寧德市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至寧德市人才服務(wù)中心。

（9）生源屬三明市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至三明市人才服務(wù)中心。

（10）生源屬南平市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至南平市人才服務(wù)中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至龍巖市人才服務(wù)中心。

（12）生源屬漳州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至漳州市人才服務(wù)中心。

（13）生源屬福州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至福建青年人才開發(fā)中心。（福清市生源直接轉(zhuǎn)回福清市人才服務(wù)中心）

（14）生源屬浙江省的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

4、領(lǐng)到報(bào)到證后都請?jiān)谝?guī)定時間內(nèi)前去報(bào)到，其中“生源地所在地縣（市、區(qū)）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。