第一篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生歸檔材料報送

及檔案轉(zhuǎn)遞事宜的通知

各院系：

為及時有效地做好2012屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生順利離校和就業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)就2012年畢業(yè)生檔案方面的有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生檔案歸檔材料的填寫要求：

（一）各院系對鑒定工作應(yīng)本著對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度認真組織進行，防止走過場，力戒片面性。

（二）填寫所有歸檔材料用藍黑鋼筆書寫，字體工整、書面整潔，不得涂改。表格不得翻印。

（三）鑒定的方法及步驟

《畢業(yè)生登記表》是四年來的表現(xiàn)，《學(xué)年鑒定表》是一年來的表現(xiàn)。

1、自我鑒定：學(xué)生對本人的表現(xiàn)情況進行客觀地、實事求是地總結(jié)，以務(wù)實的手法寫出書面材料，在小組會上交流，認真聽取同學(xué)們的意見，進行修改補充，然后簽名在鑒定表上。

2、小組評議：在學(xué)生自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，以本班學(xué)習(xí)小組為單位召集小組成員進行評議，由學(xué)習(xí)小組依據(jù)自我總結(jié)和評議的結(jié)果，初步寫出每個同學(xué)的鑒定。

3、班級評定：在自我鑒定和小組評議的基礎(chǔ)上，由班主任主持召開班委會，根據(jù)每個學(xué)生的實際表現(xiàn)形成正式的班級鑒定意見，填入指定表格欄內(nèi)，由班主任簽名后，統(tǒng)一交院系辦公室，并將鑒定意

見向全班公布。

4、院系審核：各院系根據(jù)班級鑒定意見，結(jié)合學(xué)生各方面的表現(xiàn)情況，對每一位寫出評語，填入指定表格內(nèi)，并由院系主任簽名，加蓋院系公章。

二、報送材料的時間要求：

為確保畢業(yè)生能按時轉(zhuǎn)遞檔案，請各院系將2012屆畢業(yè)生各類歸檔材料務(wù)必于5月30日前送交校檔案館，以便整理后進行歸檔；在校生《學(xué)年鑒定表》于7月30日前關(guān)交校檔案館。

黨員材料只送交正式黨員材料。凡送交并歸檔后不得再提取。

三、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞事宜：

（一）外省籍畢業(yè)生請在畢業(yè)前來校檔案館咨詢及辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（二）凡考研的畢業(yè)生，請執(zhí)有調(diào)檔函辦理有關(guān)檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）已就業(yè)的畢業(yè)生，執(zhí)有用人單位調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）未辦理手續(xù)的外省籍畢業(yè)生檔案，按就業(yè)報到證轉(zhuǎn)寄；青海籍的各州縣畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至青海省人才交流中心（按報到證）；西寧市人事局的轉(zhuǎn)至西寧市人才交流中心（按報到證）。

（五）其它有關(guān)檔案事宜請在放假前于校檔案館聯(lián)系咨詢。

聯(lián)系人：李洪蘭，辦公室電話：8806527

校辦檔案館

二0一二年四月十六日

第二篇：高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

青島市非師范類高校畢業(yè)生檔案檔案轉(zhuǎn)遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)前與接收單位通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂協(xié)議、畢業(yè)時報到證已派接收單位的畢業(yè)生；②一年內(nèi)在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約辦理完改派手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續(xù)；③未辦理改派手續(xù)的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約的，必須補辦網(wǎng)上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：畢業(yè)時報到證派回生源地，在兩年派遣期內(nèi)又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約，辦理過二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生提取檔案前必須辦理二次派遣手續(xù)，未辦理派遣手續(xù)的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續(xù)；④具有檔案管理權(quán)限的接收單位和人事代理單位在為畢業(yè)生辦理完二次派遣手續(xù)一月內(nèi)必須到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（三）本市改派至外市畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業(yè)生；②本市未就業(yè)畢業(yè)生在外市有接收單位并辦理改派手續(xù)的。

2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，應(yīng)持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3.返回回執(zhí)：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業(yè)生首先需通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”辦理報到手續(xù)；②外地已有接收單位但未辦理改派手續(xù)的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第三篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生離校和就業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

一、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞

（一）已就業(yè)畢業(yè)生，檔案在派遣離校后十四個工作日內(nèi)，由學(xué)校檔案館寄送。因今年畢業(yè)生檔案采用EMS方式寄送，請畢業(yè)生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄辦法參照各?。▍^(qū)、市）具體要求。

二、畢業(yè)生檔案的保留

（一）對于靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、就業(yè)困難的畢業(yè)生（免費師范畢業(yè)生除外），經(jīng)本人申請、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審批后，其檔案可在學(xué)校免費保留三年。三年后，畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執(zhí)行。

（二）申請檔案保留的畢業(yè)生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業(yè)生,今年檔案保留采取網(wǎng)上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業(yè)生在就業(yè)網(wǎng)按要求填報個人申請,經(jīng)學(xué)院審核、就業(yè)中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學(xué)校期間，學(xué)校不出具任何與檔案有關(guān)的證明材料。

（五）檔案保留學(xué)校期間，畢業(yè)生為預(yù)備黨員需轉(zhuǎn)正的，應(yīng)按《陜西師范大學(xué)檔案館關(guān)于查閱和借閱學(xué)生人事檔案的規(guī)定》由畢業(yè)生原所在培養(yǎng)單位分黨委（黨總支）負責(zé)辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業(yè)生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業(yè)中心辦理查閱或提檔審批手續(xù)。之后，持審批手續(xù)到學(xué)校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內(nèi)，檔案保留學(xué)校的畢業(yè)生若需轉(zhuǎn)遞檔案，應(yīng)憑報到證、接收函、考取公務(wù)員錄取證明或擬錄取研究生調(diào)檔函等，到就業(yè)中心辦理審批手續(xù)。之后，本人持《陜西師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單》到學(xué)校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業(yè)生，學(xué)校在報陜西省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準后，將其檔案轉(zhuǎn)至生源地，不再負責(zé)其就業(yè)事宜。

1.因提供虛假就業(yè)材料（如體檢證明、就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業(yè)協(xié)議書，或以其他非正當(dāng)理由重新取得就業(yè)協(xié)議書，被查實原就業(yè)協(xié)議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規(guī)定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業(yè)政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負責(zé)解釋。

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的一封信

致畢業(yè)生的一封信

畢業(yè)生同學(xué)們：

新年好！

光陰荏苒。轉(zhuǎn)眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學(xué)校的發(fā)展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學(xué)校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關(guān)注一下畢業(yè)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學(xué)業(yè)歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞

學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞由學(xué)生處檔案室負責(zé)。

二、檔案轉(zhuǎn)遞方式

根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。

三、檔案轉(zhuǎn)遞去向

畢業(yè)生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉(zhuǎn)遞至用人單位：若用人單位有人事管理權(quán)限的，如國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位，并同意接收畢業(yè)生檔案的，學(xué)生處則按照報到證上的單位將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位。

2、轉(zhuǎn)遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業(yè)生檔案，如非國有企事業(yè)單位、民營機構(gòu)等，學(xué)生處則按照規(guī)定則將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞回畢業(yè)生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業(yè)生本人有特別說明，并提供相關(guān)書面證明，則材料檔案轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉(zhuǎn)遞時間

學(xué)生處檔案室一般是7月下旬開始進行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學(xué)們可向檔案接收部門及時查詢。同專業(yè)同姓名的同學(xué)，還請注意查驗檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題請及時與檔案室聯(lián)系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業(yè)生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學(xué)院的就業(yè)方案統(tǒng)一印制派發(fā)，招分處一般于6月底將報到證發(fā)放至畢業(yè)生。報到證對畢業(yè)生畢業(yè)后的工作報到，檔案、戶籍轉(zhuǎn)遷等問題具有重要作用，請畢業(yè)生在畢業(yè)離校前務(wù)必確認領(lǐng)取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業(yè)、相同姓名的同學(xué)，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學(xué)的報到證是招分處按同學(xué)們與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書為依據(jù)填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發(fā)給畢業(yè)生本人，副本裝入畢業(yè)生檔案。

2、請同學(xué)們特別注意報到單位和檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址之間的關(guān)系。學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。

3、請同學(xué)們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業(yè)離校前若發(fā)現(xiàn)有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責(zé)。

4、請同學(xué)們根據(jù)協(xié)議提供本人檔案轉(zhuǎn)遞單位的詳細地址，提供相應(yīng)的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區(qū)、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學(xué)生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關(guān)手續(xù)，并及時告知學(xué)生處。若因個人原因?qū)е聶n案錯誤問題，自行負責(zé)！

6、請同學(xué)們誠信就業(yè)，遵守協(xié)議規(guī)定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔(dān)。

7、畢業(yè)離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續(xù)的請于每周一至周五上班時間到學(xué)院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業(yè)生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學(xué)、班主任等代辦，但必需出具相關(guān)委托證明。

七、特別說明

學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。如果是由于同學(xué)們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責(zé)任由學(xué)生自己承擔(dān)，超過學(xué)校規(guī)定的保管期限將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取一定的檔案保管費。

同學(xué)們?nèi)缬袡n案上的問題可與我們聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2650256

同學(xué)們?nèi)缬袌蟮阶C的問題請與招分處聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業(yè)生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學(xué)生處

2011年1月5日

第五篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明：

1、學(xué)院將根據(jù)“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉(zhuǎn)遞，即“報到地址”就是檔案轉(zhuǎn)遞地址。

(1)、已就業(yè)的畢業(yè)生（提供了經(jīng)單位或就業(yè)主管部門審批的《就業(yè)協(xié)議書》），個人檔案材料轉(zhuǎn)往就業(yè)單位的主管部門或人事代理機構(gòu)。

(2)、未正式簽約也未升學(xué)的畢業(yè)生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業(yè)生）。

(3)福建省生源之外的畢業(yè)生報到地址將按照各省的相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

2、畢業(yè)生檔案將由招生就業(yè)辦檔案室通過郵局以機要件方式轉(zhuǎn)遞或直接送達，每年7月份開始。畢業(yè)生應(yīng)關(guān)注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉(zhuǎn)遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應(yīng)及時與招生就業(yè)辦聯(lián)系，辦理檔案查詢手續(xù)。

3、各類就業(yè)狀況的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業(yè)生，憑錄取通知書到各系辦理領(lǐng)取檔案手續(xù)，暫由畢業(yè)生本人保管，報到時交至錄取學(xué)校收。

（2）畢業(yè)前通過學(xué)院和系統(tǒng)一辦理了人事代理的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于8月底前將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于7月份開始按就業(yè)協(xié)議書和報到證上所規(guī)定的地址和單位寄發(fā)。

（4）結(jié)業(yè)生及辦理休學(xué)的同學(xué)，檔案暫由學(xué)生所在系管理，待確定畢業(yè)或結(jié)業(yè)后再依據(jù)就業(yè)去向確定如何轉(zhuǎn)寄。

（5）生源屬廈門市區(qū)及所轄區(qū)的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至廈門市人才服務(wù)中心。

（6）生源屬泉州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至泉州市人才服務(wù)中心。

（7）生源屬莆田市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至莆田市人才服務(wù)中心。

（8）生源屬寧德市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至寧德市人才服務(wù)中心。

（9）生源屬三明市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至三明市人才服務(wù)中心。

（10）生源屬南平市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至南平市人才服務(wù)中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至龍巖市人才服務(wù)中心。

（12）生源屬漳州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至漳州市人才服務(wù)中心。

（13）生源屬福州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至福建青年人才開發(fā)中心。（福清市生源直接轉(zhuǎn)回福清市人才服務(wù)中心）

（14）生源屬浙江省的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

4、領(lǐng)到報到證后都請在規(guī)定時間內(nèi)前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區(qū)）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。