第一篇:會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職 位:會議室領(lǐng)班
級 別:督導(dǎo)六級
部 門:客房部
隸 屬:PA主管
直接下屬:會議服務(wù)員
一、職位概述:
通過對酒店各個會議室的計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠實、工作踏實、身體素質(zhì)好;
3、同級別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領(lǐng)班崗位證書。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;
2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時將情況向上級反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報告所負(fù)責(zé)小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區(qū)域所有財產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運行狀態(tài);
10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時完成上級安排的臨時性任務(wù)。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
第二篇:會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職 位:會議室領(lǐng)班
級 別:督導(dǎo)六級
部 門:客房部
隸 屬:PA主管
直接下屬:會議服務(wù)員
一、職位概述:
通過對酒店各個會議室的計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。
二、任職要求: 1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠實、工作踏實、身體素質(zhì)好;
3、同級別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領(lǐng)班崗位證書。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;
2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時將情況向上級反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報告所負(fù)責(zé)小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區(qū)域所有財產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運行狀態(tài);
10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時完成上級安排的臨時性任務(wù)。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作;
2、合理安排會議中心員工,做好會議接待服務(wù)工作;
3、根據(jù)客戶要求,做好會前燈光、音響和各項服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;
4、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作;
5、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;
6、負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;
7、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護的基本常識;
8、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點,安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。
1、負(fù)責(zé)做好會議中心各種會議(活動)的接待和會場服務(wù)工作,保證會議(活動)順利舉行。
2、音響燈光操作員要負(fù)責(zé)做好會議中心各類音響、燈光設(shè)備以及空調(diào)、電照系統(tǒng)的管理使用,做好設(shè)備的日常維護,使之始終處于良好的工作狀態(tài)。
3、服務(wù)員要搞好會場衛(wèi)生清潔和茶水供應(yīng),做到著裝整潔、態(tài)度可親、熱情周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、必須做到工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,切實提高工作規(guī)范化程度,精益求精,提高工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)日工資,一月內(nèi)出現(xiàn)三次(含三次)以上嚴(yán)重失誤的,對責(zé)任人予以辭退。
5、在接到工作任務(wù)后,要在會議(活動)前1小時到達會場,以便做好會前準(zhǔn)備以及配合辦會單位做好會場布置工作;會議(活動)結(jié)束后,要完成打掃衛(wèi)生、歸整物品、關(guān)閉門窗、切斷電源等工作之后,方能離開會場。
6、要遵守勞動紀(jì)律,有事必須及時請假,對擅自離崗或不能按時到崗的,出現(xiàn)一次,扣發(fā)當(dāng)日工資,并予以警告,出現(xiàn)二次,對當(dāng)事人予以辭退。
7、對會場遺失的物品,工作人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時完整地上交管理人員,以便盡快歸還失主。
8、必須時刻保持通訊暢通,以便管理人員及時聯(lián)絡(luò),確保不誤時、誤事。
9、每周星期一,工作人員上午8:00必須按時上班,搞好會場內(nèi)外衛(wèi)生,檢查維護設(shè)備、物
第三篇:會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
職 位:會議室領(lǐng)班
級 別:督導(dǎo)六級
部 門:客房部
隸 屬:PA主管
直接下屬:會議服務(wù)員
一、職位概述:
通過對酒店各個會議室的計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。
二、任職要求: 1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠實、工作踏實、身體素質(zhì)好;
3、同級別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領(lǐng)班崗位證書。
三、崗位職責(zé)和內(nèi)容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;
2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項,并認(rèn)真填寫領(lǐng)班檢查日記表;
3、準(zhǔn)時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;
4、合理調(diào)配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時將情況向上級反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn);
7、合理安排與布置計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;
8、定期檢查并報告所負(fù)責(zé)小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區(qū)域所有財產(chǎn)不丟失;
9、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及保證正常運行狀態(tài);
10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時完成上級安排的臨時性任務(wù)。
第四篇:棋牌會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
軍港酒店客房部棋牌、會議領(lǐng)班崗位職責(zé)
【層級關(guān)系】 直屬上級:客房主管 直接下級:棋牌、會議員工 【工作時間】
8:00---16:00(含用餐)周休一天,根據(jù)會議時間適時調(diào)整,工作時間機動?!救温殫l件】
1、基本素質(zhì):有事業(yè)心責(zé)任感,熱愛本職工作,辦事公平合理,熟知本崗位的工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能認(rèn)真執(zhí)行上級的指令。
2、自然條件:身體健康,相貌端正。
3、文化程度:職高或同等學(xué)歷,具有一般的寫作和閱讀能力。
4、外語程度:飯店初級英語水平。
5、工作經(jīng)驗:兩年以上的客房服務(wù)經(jīng)歷,精通本崗位業(yè)務(wù)。有督導(dǎo)下屬的能力?!緧徫宦氊?zé)】
1、檢查服務(wù)員的儀容儀表、行為規(guī)范及出勤情況。
2、參加部門例會,并向員工傳達例會內(nèi)容。
3、檢查服務(wù)員工作,督導(dǎo)服務(wù)員按程序標(biāo)準(zhǔn)操作。
4、檢查工作區(qū)域衛(wèi)生情況,協(xié)同員工一并完成。
5、檢查計劃衛(wèi)生執(zhí)行情況,隨時督導(dǎo)員工做計劃清潔。
6、檢查房間、會議室設(shè)備、設(shè)施的使用、報修情況,并負(fù)責(zé)檢查維修情況。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)用客用品、酒水、清潔品并控制使用、發(fā)放,努力降低經(jīng)營物耗。
8、記錄物品丟失、損壞,并向上級主管報告。
9、負(fù)責(zé)新員工的操作技能,工作流程,禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。
10、協(xié)同員工對服務(wù)車清潔、工具設(shè)備的清潔與保養(yǎng)以及服務(wù)間、酒水柜以及消毒間的衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)本區(qū)域安全檢查。
13、積極配合財務(wù)定期進行酒水盤點及酒水保質(zhì)期檢查。
14、積極配合庫管員定期對棉織品、客用品進行盤點。
15、積極與前臺聯(lián)系,及時解決酒水、客房用品跑帳及客人損壞客房物品的賠償問題。
16、做好與中班領(lǐng)班的交接工作。
【工作流程】
7:50---9:00工作內(nèi)容:
1、7:50到客房辦公室簽到,并簽領(lǐng)所管轄區(qū)域房卡,核查電腦了解當(dāng)日房態(tài)。
2、根據(jù)客情合理安排員工工作。3、8:00準(zhǔn)時參加班前會。4、8:30檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域狀態(tài),(檢查客用品是否齊全及有無工程維修項目)。5、8:45---9:00上到工作區(qū)域后首先檢查走廊及服務(wù)間衛(wèi)生的清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
一、有會議工作流程:
1、原則上會議前12小時安排人員進行會場布置,并對音響、投影、麥克風(fēng)等設(shè)備檢查,保障會議期間正常使用。臨時會議出現(xiàn)要及時將擺臺工作完成,不得推諉,怠慢。
2、會議召開前3小時與會務(wù)組人員核實會場布置是否妥帖,不足處及時修正。
3、會議召開后隨時跟進服務(wù)。
4、保障會議期間服務(wù)人員始終在工作范圍內(nèi),隨時為賓客提供服務(wù)。
5、會議結(jié)束后負(fù)責(zé)陪同客人結(jié)賬,由于疏忽造成的跑單責(zé)任自負(fù)。
6、會議完畢后最長兩小時內(nèi)恢復(fù)原格局,將會場徹底清潔,杜絕遺留在第二天處理。
7、接待每一單會議后,向部門經(jīng)理交一份工作總結(jié),內(nèi)容包括:會議接洽人,聯(lián)系方式,會議名稱,參會人員,擺臺形式,特殊要求,會議結(jié)款額,工作中出現(xiàn)的問題及解決方案,合理建議。
二、無會議工作流程:
1、負(fù)責(zé)客人參觀會場,并及時提供詳實的會場介紹,將訪客信息記錄存檔。
2、清潔工作區(qū)域衛(wèi)生,保持會場在最佳狀態(tài)。
3、將后工作區(qū)域存放的物品整理、清點核實數(shù)量,出現(xiàn)異常及時匯報部門經(jīng)理。
4、集中對杯具、器皿清洗、消毒。
5、合理安排計劃衛(wèi)生項目的完成,并填相應(yīng)表單,匯報主管檢查質(zhì)量。
6、出現(xiàn)工程維修項目及時保修,對不能修復(fù)的匯報主管。
7、對客用設(shè)施投影儀、麥克風(fēng)、音響的操作規(guī)范,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識,減少由于操作不當(dāng)給設(shè)備帶來的損傷。
第五篇:會議服務(wù)組領(lǐng)班崗位職責(zé)
會議服務(wù)組領(lǐng)班崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)會議部的工作,堅決執(zhí)行上級的指令,帶領(lǐng)全班服務(wù)人員依據(jù)崗位職責(zé)、認(rèn)真細(xì)致做好會議服務(wù)工作;
二、編制會議服務(wù)部、季度、月份、周工作總結(jié)計劃;
三、帶領(lǐng)全班員工做好會議服務(wù)工作;
四、每天根據(jù)當(dāng)日會議日程分配相關(guān)負(fù)責(zé)人,檢查督促員工每場會議服務(wù)工作的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為及時糾正處理并向主管匯報。
五、定期組織員工進行崗位知識培訓(xùn),及時了解掌握班員的思想動態(tài)及工作情況、做好班員的思想工作;
六、正確合理安排本班員工的工作,并每天工作情況進行總結(jié)講評,每周的員工例會,總結(jié)本周工作情況。
七、辦事公道,言行文明禮貌,對自己工作中的缺點與不足勇于改正,虛心接受工作建議和意見。
八、通過工作回訪,了解業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)要求,加強與業(yè)主之間的溝通;
九、完成上級交辦的其它任務(wù)。