第一篇：固定資產(chǎn)辦理說明

固定資產(chǎn)辦理說明

一、辦理時間

每周周一、周三、周五，上午8:30-11:00.由于學校儀器設備管理科在每月1~20號辦理固定資產(chǎn)入賬業(yè)務，請各位老師在上述時間內(nèi)準備好相應表格。

二、辦理地點及電話

教學六號樓124室，電話：88392434；聯(lián)系人：鄭超老師。

三、辦理固定資產(chǎn)需要準備的資料

1、低于10萬元的儀器設備：

1）已審批的山東大學儀器設備購置申請表；

2）發(fā)票；

3）已填好的山東大學儀器設備登記表。

2、家具：

1）已審批的山東大學家具、材料購置申請表；2）發(fā)票；

3）已填好的山東大學家具登記表。

3、單臺件單價10萬以上的儀器設備：

1）需有已審批的山東大學儀器設備購置申請表；

2）發(fā)票；

3）山東大學10萬以上大型設備登記表；

4）山東大學貴重儀器設備驗收記錄。

4、單臺件單價20萬以上的儀器設備

1）已審批的山東大學儀器設備購置申請表；

2）山東大學貴重儀器設備購置可行性論證報告書

3）山東大學貴重儀器設備購置合同；

4）山東大學儀器設備招標采購材料；

5）山東大學10萬以上大型設備登記表；

6）山東大學貴重儀器設備驗收記錄；

7）儀器設備購置發(fā)票及復印件。

8）進口免稅設備要有進口免稅資料，如：中華人民共和國進出口貨物征免稅證明，委托外貿(mào)代理進口協(xié)議書等。

以上常用表格包含在附件中，也可在“實驗室與設備管理處”——“表格下載”中下載。

第二篇：固定資產(chǎn)說明

為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在1000元以上，并且使用期限超過1年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機器設備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設備 5 10%

5、辦公家具及設備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，由辦公室對辦公家具、計算機及運輸工具進行管理：分發(fā)到各個項目部的物品屬固定資產(chǎn)范圍的由該項目部負責人進行管理(具體分管人由項目負責人分配)。

各具體管理部門應：

1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設備落實到組）

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點，各項目上根據(jù)工程完畢時間進行固定資產(chǎn)的盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門及項目上需購置固定資產(chǎn)，需填寫“申購表”，由部門經(jīng)歷或項目負責人、生產(chǎn)部門經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長批準。

2、經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”，報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)，送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務部。

3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設備 代碼為02

3、運輸工具 代碼為03

4、計算機設備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

第三篇：固定資產(chǎn)貸款辦理

業(yè)務綜述

固定資產(chǎn)貸款是指中國工商銀行發(fā)放的，用于借款人新建、擴建、改造、開發(fā)、購置等固定資產(chǎn)投資項目的本外幣貸款。

中國工商銀行成立以來的十幾年間，固定資產(chǎn)信貸業(yè)務發(fā)展較快，貸款規(guī)模逐年增長，業(yè)務領域不斷擴大，從最初支持企業(yè)添置單臺設備發(fā)展到支持企業(yè)進行總體改造，從支持輕紡企業(yè)為主到支持國民經(jīng)濟各個行業(yè)，從支持技術改造和技術進步到支持基礎設施，從單純的貸款業(yè)務發(fā)展到包括貸款融資在內(nèi)的全方位金融服務。

“九五”期間，中國工商銀行以支持和服務國家改革開放和經(jīng)濟發(fā)展為己任，緊緊圍繞國家經(jīng)濟建設大局，大力開拓信貸市場，累計對近2萬個項目發(fā)放貸款6600億元。尤其是1998年以來，配合國家積極的財政政策，加大對基礎設施的貸款投入，每年的投放額都在1100億元以上，承貸的技改項目數(shù)和貸款額占國家安排計劃的70%以上，對擴大內(nèi)需、刺激消費、拉動經(jīng)濟增長和實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮了積極作用。

業(yè)務品種

1.一般項目貸款：客戶因從事固定資產(chǎn)投資活動產(chǎn)生資金需求而向中國工商銀行申請的本外幣貸款，按照貸款的不同用途，可分為基本建設貸款、技術改造貸款、科技開發(fā)貸款。

1)基本建設貸款：是指用于經(jīng)國家有權(quán)部門批準的基礎設施、市政工程、服務設施和以外延擴大再生產(chǎn)為主的新建或擴建生產(chǎn)性工程等基本建設而發(fā)放的貸款。

2)技術改造貸款：是用于現(xiàn)有企業(yè)以內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)為主的技術改造項目而發(fā)放的貸款。

3)科技開發(fā)貸款：是指用于新技術和新產(chǎn)品的研制開發(fā)、科技成果向生產(chǎn)領域轉(zhuǎn)化或應用而發(fā)放的貸款。

4)商業(yè)網(wǎng)點貸款：是指商業(yè)、餐飲、服務企業(yè)，為擴大網(wǎng)點、改善服務設施、增加倉儲面積等所需資金，在自籌建設資金不足時，而向銀行申請的貸款。2.并購貸款：針對境內(nèi)優(yōu)勢客戶在改制、改組過程中，有償兼并、收購國內(nèi)其他企事業(yè)法人、已建成項目及進行資產(chǎn)、債務重組中產(chǎn)生的融資需求而發(fā)放的本外幣貸款。鑒于該項貸款的特殊性，中國工商銀行制定了專門的辦法規(guī)范該類貸款的審批及管理，具體情況可向中國工商銀行縣支行以上機構(gòu)咨詢。

3.臨時周轉(zhuǎn)貸款：對中國工商銀行已承諾貸款客戶，在項目建設中采購設備或建筑材料，因計劃安排資金暫時不能到位所發(fā)放的墊付性短期貸款。4.外匯轉(zhuǎn)貸款：外國政府及金融機構(gòu)（貸款人）向我國借款人提供并由國內(nèi)銀行轉(zhuǎn)貸的貸款。該類貸款通常帶有一定優(yōu)惠，如利率較低，期限較長。該類貸款的對象、用途、金額、期限、利率等均由貸款人決定，通常帶有一定優(yōu)惠，如利率較低（一般在0.2％－0.3％，有的甚至為無息），期限較長（一般在10－40年間，并含有2－15年寬限期）。

貸款條件

經(jīng)工商行政管理機關（或主管機關）核準登記，實行獨立核算的企業(yè)法人、事業(yè)法人和其他

經(jīng)濟組織，均可以作為借款人向中國工商銀行申請固定資產(chǎn)項目貸款。但首先應具備以下條件：

1.在中國工商銀行考慮基本帳戶或一般存款帳戶。實行貸款證管理的地區(qū)，須持有人民銀行頒發(fā)的貸款證；申請外匯固定資產(chǎn)貸款，須持有進口證明或登記文件。

2.信用狀況好，償債能力強，管理制度完善，對外權(quán)益性投資比例符合國家有關規(guī)定。

3.能夠提供合法有效的擔保。

同時，擬使用貸款的固定資產(chǎn)投資項目必須具備以下條件：

1.符合國家產(chǎn)業(yè)政策、信貸政策和中國工商銀行貸款投向。

2.具有國家規(guī)定比例的資本金。

3.需要政府有關部門審批的項目，須持有批準文件。

貸款程序

一、受理

中國工商銀行辦理貸款業(yè)務的縣、區(qū)支行及其以上機構(gòu)的公司業(yè)務部門（或相當于公司業(yè)務部門的市場營銷部門）均可受理借款人固定資產(chǎn)貸款申請。客戶的申請一般由客戶的開戶行受理和初審，并由該行對受理的貸款提出初步意見。

二、初審

固定資產(chǎn)貸款初審階段主要審查內(nèi)容是：下級行申請報告；項目批準文件；業(yè)主借款申請；借款人近期報表情況；項目貸款條件。

三、評估

貸款項目的評估一般由中國工商銀行信貸評估部門組織進行。根據(jù)貸款“三性”原則要求，運用定量與定性相結(jié)合的方法，對貸款進行全面和系統(tǒng)的評價，為貸款決策提供客觀、公正和準確的依據(jù)。對需由總行公司業(yè)務部出具有條件承諾函的，公司業(yè)務部在出具有條件貸款承諾函的同時提交信貸評估部評估，不需要公司業(yè)務部出具有條件承諾函的，由總行信貸管理部提交信貸評估部評估。

1.貸款項目評估的依據(jù)

(1)國家產(chǎn)業(yè)和布局政策，財政稅收政策，行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，國家和行業(yè)的可行性研究設計標準及參數(shù)；

(2)中央銀行和中國工商銀行的信貸政策管理規(guī)定，中國工商銀行的評估規(guī)定和參數(shù)；

(3)政府有權(quán)部門對項目立項的批準文件，項目可行性研究報告及有權(quán)部門的論證意見；

(4)借款人生產(chǎn)經(jīng)營等有關資料；

(5)中央和地方政府有關的城市建設規(guī)劃、環(huán)境保護、消防、安全衛(wèi)生、運輸、勞動保護等有關法規(guī)和規(guī)定。

2.評估應具備的基本條件

(1)符合國家產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品布局和投資項目審批程序，可行性研究經(jīng)權(quán)威部門論證；

(2)符合國家產(chǎn)業(yè)布局政策、財政稅收政策、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及國家和行業(yè)的可行性研究設計標準和參數(shù)；

(3)符合人民銀行和中國工商銀行信貸管理規(guī)定、中國工商銀行評估參數(shù)；

(4)借款人的主要財務指標、項目資本金來源及比例符合國家和中國工商銀行規(guī)定；

(5)具備以下基本資料：

a.借款人營業(yè)執(zhí)照，公司章程，貸款證，借款申請書。

b.借款人（出資人）最近三年的審計報告原件及隨審計報告附送的資產(chǎn)負債表、損益表和

現(xiàn)金流量表及其報表附注。

c.借款人現(xiàn)有負債清單及信用狀況。

d.有權(quán)部門對項目立項的批復，項目可研報告、環(huán)保部門及其他有權(quán)部門對項目的批復文件，權(quán)威部門論證結(jié)論。

e.市場供求、產(chǎn)品價格、行業(yè)狀況分析資料。

f.項目建設資金來源證明文件。

g.項目建設進度表，資金使用計劃。

h.貸款償還方式及計劃，借款人在項目建設期及貸款償還期內(nèi)現(xiàn)金流量預測材料。

i.貸款擔保意向或承諾，擔保人營業(yè)執(zhí)照、財務報表、或有負債狀況，抵押（質(zhì)押）物的情況說明。借款人營業(yè)執(zhí)照、公司章程、貸款證（卡）、借款申請書。

j.同級別法律事務部門出具的法律意見書。

3.評估的范圍

凡申請中國工商銀行固定資產(chǎn)貸款人民幣500萬元（含）以上、外匯貸款100萬美元（含）以上的項目，均應進行評估；科技開發(fā)貸款不論貸款額大小，原則上都要進行評估；追加貸款額超過原承諾貸款30%的應重新進行評估。但符合以下條件之一的貸款可以不評估，只要提供貸款調(diào)查報告即可：

(1)項目貸款總額在人民幣500萬元、外匯100萬美元以下的；

(2)以存款、可轉(zhuǎn)讓國家債券或金融券全額質(zhì)押的項目貸款；

(3)經(jīng)具有相應審批權(quán)限的貸款審查委員會特批的。

四、審查審批

項目貸款評估報告完成后，評估咨詢部門要認真審查評估報告,并以部門文件的形式提交信貸管理部門和信貸政策委員會；信貸管理部門依據(jù)評估報告等資料進行貸款的審查審批。

五、聯(lián)合評審

聯(lián)合評審是指對按現(xiàn)行評審程序需要總行相關業(yè)務部門分別提出初審、評估、審查和信貸意見，再報信貸審批中心信貸審查會議和信貸政策委員會審議、總行領導審批的信貸業(yè)務，實行有關業(yè)務部門同步評估與審查的一種特殊貸款程序的項目貸款。實行聯(lián)合評審的信貸業(yè)務原則上限于以下幾類：

1、總行確定的300戶重點優(yōu)質(zhì)客戶申請的時效性較強的信貸業(yè)務；

2、市場前景好、競爭激烈的基礎設施項目；

3、銀團牽頭行已組織評估，我行以參與行身份參加的銀團貸款項目；

4、時效性強的投標項目；

5、總行領導認為需要聯(lián)合評審的信貸業(yè)務。實行聯(lián)合評審的信貸項目原則上在10億元以上。

六、發(fā)放貸款

貸款發(fā)放前，經(jīng)辦行與借款人訂立書面借款合同。借款合同由經(jīng)辦行與借款人協(xié)商訂立。在簽訂合同之前，借款人應當承諾以下要求：

1.使用中國工商銀行統(tǒng)一的借款合同文本；

2.提供合法有效的擔保，并根據(jù)需要辦理或督促擔保人辦理登記或公證手續(xù)；

3.準予中國工商銀行參與項目設備和工程招標等工作；

4.在還清中國工商銀行的全部借款之前，向第三人提供擔保的，應事先征得中國工商銀行同意；

5.借款合同履行期間，發(fā)生合并、分立、合資、股份制改造等產(chǎn)權(quán)變更或承包、租賃等經(jīng)營方式改變的，應事先征得中國工商銀行同意，并在落實貸款債務和提供相應擔保后方可實施。

第四篇：固定資產(chǎn)盤虧情況說明報告

固定資產(chǎn)盤虧情況說明報告

根據(jù)上級工作部署，我校財務工作小組在***校長的帶領下，于*年*月*日至*月*日對我校固定資產(chǎn)進行了全面的盤點。本次盤點各責任區(qū)管理員在盤點過程中采用“以帳對物，以物對帳”的方法嚴肅認真地核對、盤點固定資產(chǎn)。對需轉(zhuǎn)入備品帳的固定資產(chǎn)列出清單，登記入備品賬；對已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)單獨登記造冊，申請報廢。現(xiàn)已經(jīng)圓滿地完成了任務，現(xiàn)將盤虧部分固定資產(chǎn)去向說明如下：

本次盤點中各大類固定資產(chǎn)盤虧共*件（套），金額*元。其中：入備品帳*件（套），金額*元；報廢*件（套），金額*元。

申請報廢的固定資產(chǎn)主要原因：*年安裝的遠教設備、*年的微機室計算機及配設施被政府投入購買的新裝備所代替，原有裝備因配置低和長時間使用損壞而申請報廢；各種科學、數(shù)學等教學實驗器材因長期使用而正常損耗；教師的辦公桌椅和學生的課桌凳因長期使用而損壞；部分圖書因購買時間較長及學生長期閱讀造成破舊而無法使用等。

上面說明情況屬實，懇請上級領導核實后予以批準！

申請單位：***學校

申報人：*** *年*月*日

第五篇：關于公司固定資產(chǎn)的說明

關于公司固定資產(chǎn)的說明

******有限公司簡介。從資產(chǎn)方面看公司固定資產(chǎn)盤虧，其主要原因是：

一、公司不是生產(chǎn)企業(yè)，無價值高的大型設備等固定資產(chǎn)，多是辦公、施工等方面的設備和車輛，但這些設備已購置時間較長，所以折舊已提取完畢，但仍可繼續(xù)使用；

二、公司增加的新辦公設備全部是公司自主銷售的產(chǎn)品，所以沒有增加固定資產(chǎn)的數(shù)值；

三、公司資金投資方向與發(fā)展規(guī)劃密切相關，會更多地引進更高層次的技術人才的加盟，提高公司在***方面的核心競爭力，….