第一篇：2010年院秘書(shū)處干事第一學(xué)期工作總結(jié)

2010年院秘書(shū)處干事第一學(xué)期工作總結(jié)

透視過(guò)去一年,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),回眸望去過(guò)去的一幕慕,在不知不覺(jué)中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!而匆匆的一個(gè)學(xué)年卻結(jié)束了。在這一年的時(shí)間里,我們每個(gè)人都收獲到了很多東西, 取得各自的進(jìn)步。每個(gè)人的付出與收獲,換來(lái)了我們學(xué)院學(xué)生工作的新發(fā)展。我們很幸運(yùn)在學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的位子上為學(xué)院的各項(xiàng)工作的建設(shè)出一份力?？梢赃@么說(shuō): 這一年是累的一年,忙的一年,快樂(lè)的一年,收獲的一年,難忘的一年。

十二月，本學(xué)期的一切活動(dòng)似乎都已經(jīng)偃旗息鼓，更多的是在為下學(xué)期的工作籌備和策劃?；叵朐诿貢?shū)處工作學(xué)習(xí)的日子，感觸頗多。總的來(lái)說(shuō)，我熟悉了很多工作，了解一些活動(dòng)的流程，收獲不小。

一開(kāi)始進(jìn)院秘書(shū)處我就覺(jué)得秘書(shū)處我就覺(jué)得秘書(shū)處是個(gè)紀(jì)律嚴(yán)格的地方，人才輩出，藏龍臥虎。我對(duì)工作所知實(shí)在太少，一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有，很佩服學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們把工作做得特別好。給我印象最深的是我們組長(zhǎng)給我們組員的談話，讓我收獲很多，慢慢找到怎么才能做好工作。后來(lái)漸漸混熟，我收到的任務(wù)常常是寫(xiě)新聞稿。雖然我文筆還行，但是我絲毫不敢大意，翻看了很多優(yōu)秀的新聞稿，慢慢揣摩怎么把一篇新聞稿寫(xiě)得又嚴(yán)謹(jǐn)又吸引人。第一次寫(xiě)得很短很無(wú)趣，第二次寫(xiě)到晚上三點(diǎn)，第三次寫(xiě)到晚上四點(diǎn)，終于我寫(xiě)出了一篇合格的新聞稿。后來(lái)慢慢就適應(yīng)了寫(xiě)稿的工作。后來(lái)我還學(xué)會(huì)了怎么跟院其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，怎么做漂亮的表格。這些都是副部長(zhǎng)還有組長(zhǎng)手把手教的，覺(jué)得非常感動(dòng)。相比他們我覺(jué)得我比較笨，什么事都要學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們一點(diǎn)點(diǎn)提點(diǎn)，但是我聽(tīng)話，態(tài)度也比較好，總是問(wèn)他們對(duì)我工作的評(píng)價(jià)，希望做得更好。現(xiàn)在到了年終，工作更忙，我希望能分擔(dān)些力所能及的事，不僅僅是寫(xiě)稿，希望能?chē)L試其他的工作，學(xué)習(xí)更多。

相比其他組員，大家都比較安靜，做事非常踏實(shí)認(rèn)真。我覺(jué)得自己還有很多不足，比如我沒(méi)有把工作做到最好，做到不需要麻煩組長(zhǎng)幫忙修改的程度，還有不夠獨(dú)立，總是要請(qǐng)教組長(zhǎng)……希望以后能改掉這些毛病。

以過(guò)去為鑒，展望未來(lái)，這個(gè)學(xué)期因?yàn)闀r(shí)間沖突，少了很多工作經(jīng)驗(yàn)，下一學(xué)期我希望能有更多鍛煉機(jī)會(huì)，為秘書(shū)處服務(wù)。大家集中解決問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)，盡力改善自我，優(yōu)化發(fā)展，在進(jìn)步中走的更遠(yuǎn)。相信在我部全體人員共同努力下，秘書(shū)處會(huì)越來(lái)越好。

在這一年里，我們同各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系十分融洽，也只有在一個(gè)融洽的環(huán)境下我們才能把工作做好，相信學(xué)生會(huì)以后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),各項(xiàng)工作一定會(huì)有更好的成果。

總的來(lái)說(shuō)，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動(dòng)成功的喜悅，這種合作的快樂(lè)讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí)，也希望下學(xué)期在大家的共同努力下，學(xué)生會(huì)的工作能做得更好。

——方聰

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處干事學(xué)期工作總結(jié)

日子如同白駒過(guò)隙，回首間，自己已站在學(xué)期之末?；貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作，不自覺(jué)得略感失落，時(shí)間過(guò)的太快了，總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。總是無(wú)法動(dòng)筆寫(xiě)這份工作總結(jié)，但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫(xiě)的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去，才能更好的提高自己，以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。

來(lái)到學(xué)校的時(shí)候，對(duì)很多事物很好奇，當(dāng)時(shí)院學(xué)生會(huì)納新，出于自己要在大學(xué)里過(guò)得充實(shí)這一點(diǎn)想法，我參加了面試。當(dāng)時(shí)對(duì)以后在學(xué)生會(huì)的目的也很簡(jiǎn)單：鍛煉自我能力，以及交到很多新朋友。

我加入學(xué)生會(huì)以來(lái)一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說(shuō)過(guò)：“學(xué)干學(xué)干，就是學(xué)著干事。”記得我剛進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí)，看到那些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)以及一些和我一起進(jìn)來(lái)的新學(xué)干能力那么強(qiáng)，便感到自己能力不夠，覺(jué)的自己樣樣不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因?yàn)楸е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài)，那種抑郁并沒(méi)有持續(xù)太久。因?yàn)槲蚁腴_(kāi)了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學(xué)，結(jié)果怎樣我都覺(jué)的無(wú)所謂了。

作為10級(jí)的新學(xué)干，我覺(jué)得我們是幸運(yùn)的。開(kāi)學(xué)不久我們便迎來(lái)了咱們江西師大70周年校慶。作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)干，我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色，為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識(shí)，更教會(huì)了我作為秘書(shū)處的一名學(xué)干該在會(huì)前做些什么準(zhǔn)備工作，會(huì)后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。作為秘書(shū)處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書(shū)。在這個(gè)學(xué)期，我有幸能夠跟著我的部長(zhǎng)學(xué)習(xí)制作了聘書(shū)和大骨班的結(jié)業(yè)證書(shū)。雖然我只是在一旁幫忙，但部長(zhǎng)依舊教了我很多，尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣，每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書(shū)處學(xué)干必備的能力。雖然如此，但我自身還存在著很多缺點(diǎn)和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會(huì)努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。

作為一名新學(xué)干，加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處后，我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間，部門(mén)的工作比較多，比較瑣碎，我對(duì)此卻沒(méi)有什么怨言，工作過(guò)后想想，學(xué)生會(huì)的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧，面對(duì)繁瑣并堅(jiān)持下來(lái)，對(duì)我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作，很多是因?yàn)樗麄冄鄹呤值停豢蠌牡讓幼銎?，不肯挨苦。但每個(gè)人的成功都應(yīng)該有堅(jiān)固的基礎(chǔ)，每個(gè)成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在秘書(shū)處工作這段經(jīng)歷，對(duì)我有著很好的鍛煉。

同時(shí)加入了學(xué)生會(huì)后，我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書(shū)處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長(zhǎng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是，加入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭后，我認(rèn)識(shí)了新朋友，給我的大學(xué)生活帶來(lái)了新的色彩，真的很開(kāi)心認(rèn)識(shí)他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會(huì)珍惜這些友誼，同時(shí)在秘書(shū)處工作的這段時(shí)光，將會(huì)成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。

總而言之，這個(gè)學(xué)期在秘書(shū)處工作讓我學(xué)到了很多，所以我要再接再厲，在下個(gè)學(xué)期的工作中，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期，所以我會(huì)開(kāi)心地享受這段時(shí)光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。

學(xué)生自治組織辦公室

曾璇

第三篇：秘書(shū)處2011-2012學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)（模版）

2011-2012第一學(xué)期秘書(shū)處工作總結(jié)

2011—2012第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書(shū)處嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會(huì)“來(lái)自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書(shū)處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實(shí)部門(mén)工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價(jià)值。

檔案管理工作是秘書(shū)處工作的重中之重，我們對(duì)各部門(mén)的例會(huì)記錄等進(jìn)行了收集、整理、歸檔，進(jìn)一步修正、完善了院學(xué)生會(huì)的各類(lèi)文稿，并且能夠做到分類(lèi)保管好各種會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、值班表、簽到表、請(qǐng)假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚?duì)檔案進(jìn)行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來(lái)越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。

2、做到正確理解秘書(shū)處工作，做好規(guī)范化管理

對(duì)秘書(shū)處工作有一個(gè)正確定位，細(xì)化秘書(shū)處職能，協(xié)助主席團(tuán)做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會(huì)議和重大活動(dòng), 積極協(xié)助院團(tuán)委，完成院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)交付的任何一項(xiàng)任務(wù)。

3、提高成員個(gè)人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書(shū)處注重培養(yǎng)各個(gè)成員的綜合素質(zhì)，針對(duì)檔案整理、會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)錄、報(bào)道稿、活動(dòng)策劃等工作做專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個(gè)成員都能在秘書(shū)處工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，其中報(bào)道稿落實(shí)到每一次活動(dòng)；而且鼓勵(lì)各成員發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，用自己的一技之長(zhǎng)或?qū)I(yè)知識(shí)為我部門(mén)工作增光添彩，使得部門(mén)工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時(shí)我部門(mén)還實(shí)行輪流主持例會(huì)制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強(qiáng)成員自身建設(shè)

秘書(shū)處的工作性質(zhì)要求部?jī)?nèi)成員要有較強(qiáng)的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽(yù)感，并鼓勵(lì)成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強(qiáng)各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時(shí)我們加強(qiáng)了對(duì)成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強(qiáng)了部?jī)?nèi)成員與其他部門(mén)成員的溝通，加強(qiáng)了各成員的個(gè)人修養(yǎng)，為院學(xué)生會(huì)樹(shù)立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作

在這個(gè)學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門(mén)緊密的團(tuán)結(jié)在一起。并且及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)了上級(jí)的指示、科學(xué)合理地安排了活動(dòng)中各項(xiàng)工作，同時(shí)我們積極加強(qiáng)了與各部門(mén)間的溝通與交流，虛心聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)建議，最大程度地使學(xué)生會(huì)整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項(xiàng)工作。

四、校園文化活動(dòng)的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動(dòng)與動(dòng)態(tài)在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個(gè)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)與詳細(xì)結(jié)果。在工作中，我們做到了各項(xiàng)活動(dòng)的公開(kāi)、公正、透明，保證了校園文化活動(dòng)的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書(shū)處對(duì)于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會(huì)在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開(kāi)來(lái)、創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績(jī)，為院學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)力量。

第四篇：秘書(shū)處11-12第一學(xué)期工作總結(jié)

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院

機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處11-12學(xué)年

工 作 總 結(jié)

2011年12月

機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處 11—12上學(xué)期工作總結(jié)

機(jī)械系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)舉足輕重的部門(mén)之一，擔(dān)任著學(xué)工辦與學(xué)生會(huì)之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門(mén)工作的重要職責(zé)。

本學(xué)期為使學(xué)生會(huì)的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本著踏實(shí)認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，敢于爭(zhēng)先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為機(jī)械系的各項(xiàng)活動(dòng)爭(zhēng)光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，本學(xué)期專(zhuān)門(mén)安排了五名干事負(fù)責(zé)此事，并確定一名負(fù)責(zé)人，由他負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時(shí)將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的實(shí)踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學(xué)期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時(shí)正好有干事要去上課，故將安排五人負(fù)責(zé)，并確定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)每月文具申請(qǐng)表的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)。初次領(lǐng)取時(shí)也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學(xué)生會(huì)文件的管理工作

在學(xué)生會(huì)文件管理方面，本學(xué)期采取了分門(mén)別類(lèi)的方法，使學(xué)生會(huì)的文件有條理、有計(jì)劃的管理，每次活動(dòng)必須有電子檔、活動(dòng)照片、打印稿，保證學(xué)生會(huì)文件管理工作的正常進(jìn)行，同時(shí)，對(duì)于重要文件的電子存檔進(jìn)行備份，對(duì)學(xué)生會(huì)電腦的使用加強(qiáng)管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時(shí)從電腦中調(diào)用出來(lái)。

三、各類(lèi)文件的擬定與印發(fā)工作

本學(xué)期著重于紅頭文件擬定工作，并進(jìn)一步加強(qiáng)了干事對(duì)紅頭文件的認(rèn)識(shí)與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點(diǎn)，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒(méi)有紕漏之處。

四、學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作

在學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用方面還存在著細(xì)節(jié)方面問(wèn)題。本學(xué)期已經(jīng)在以下四方面加強(qiáng)對(duì)其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開(kāi)會(huì)都及時(shí)做好會(huì)議室的使用登記。督促值班人員做好會(huì)議室使用的登記工作，確保無(wú)遺漏。

（2）在會(huì)議內(nèi)容記錄方面，將加強(qiáng)管理，對(duì)各部門(mén)的會(huì)議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會(huì)議的內(nèi)容。

（3）會(huì)議室的保潔工作方面，本學(xué)期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報(bào)工作，并在完成海報(bào)后及時(shí)整理、打掃干凈，不得在會(huì)議桌上畫(huà)海報(bào)，各部門(mén)會(huì)議結(jié)束后由該部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織整理會(huì)議室。

（4）本學(xué)期將每天安排辦公室干事在會(huì)議室值班，敦促使用會(huì)議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項(xiàng)晚會(huì)的工作

對(duì)于本學(xué)期舉辦晚會(huì)，主要有迎新晚會(huì)等。我部門(mén)全力配合主席團(tuán)和各部門(mén)，做好必要的準(zhǔn)備。提早做好了晚會(huì)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準(zhǔn)備到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與老師的名單、晚會(huì)舞臺(tái)布置以及現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)等工作。認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)對(duì)晚會(huì)各項(xiàng)

工作的意見(jiàn)，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會(huì)。

六、經(jīng)費(fèi)管理

嚴(yán)格審核各部門(mén)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，嚴(yán)查虛報(bào)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。本學(xué)期辦公室繼續(xù)參照了上學(xué)期的方式，設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，對(duì)于數(shù)額較大的，將召開(kāi)部門(mén)臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論，且由辦公室成員陪同前往采購(gòu)。對(duì)于未經(jīng)審核采購(gòu)的物品，一律不報(bào)賬。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)必須有詳細(xì)的費(fèi)用清單，辦公室也留下了詳細(xì)檔案，以備核查。并定期核對(duì)賬目，向主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。

七、文娛活動(dòng)

本學(xué)期內(nèi)部開(kāi)展了一次外出游玩活動(dòng)，促進(jìn)各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時(shí)也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門(mén)開(kāi)展了一次聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)各部門(mén)之間的交流與合作。

八、對(duì)下學(xué)期的展望

今年這學(xué)期的工作已接近尾聲，本學(xué)期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學(xué)期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動(dòng)辦得更出色。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

2010.01

第五篇：秘書(shū)處2013-2014第一學(xué)期工作總結(jié)

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

秘書(shū)處年終工作總結(jié)

秘書(shū)處依照社團(tuán)聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團(tuán)的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的協(xié)調(diào)，密切社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機(jī)動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團(tuán)委老師的支持和幫助下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)合各部門(mén)的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：

一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團(tuán)聯(lián)樹(shù)立良好的形象，讓新生知道、了解社團(tuán)聯(lián)，積極融入進(jìn)來(lái)，為社團(tuán)聯(lián)注入新鮮的血液，為社團(tuán)工作的順利進(jìn)行提供人力保障。

工作：

1、制作社團(tuán)聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。

2、制作新生簽到表、納新報(bào)名表、復(fù)試評(píng)價(jià)表等一系列文案

3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒(méi)有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒(méi)有帶頭嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。

3、掃樓宣傳力度不強(qiáng)、效果不佳，納新新生報(bào)名較少。

二、自身建設(shè)

做好秘書(shū)處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺(tái)，建立溝通渠道，使秘書(shū)處的成員知道秘書(shū)處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書(shū)處是不可分割的一部分。

1、制作包括秘書(shū)處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、短號(hào)、年級(jí)專(zhuān)業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號(hào)詳細(xì)通訊記錄，便于成員信息交流，加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團(tuán)及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開(kāi)一次例會(huì)，每次例會(huì)對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作的開(kāi)展更順利，提高工作效率。讓秘書(shū)處每位成員做會(huì)議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。

三、本職工作

1、做好社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)重要活動(dòng)的會(huì)議記錄并統(tǒng)一整理、保管。

2、收繳各部門(mén)每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)并存檔。

3、統(tǒng)計(jì)并制作打印全委會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會(huì)、社管委負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

4、對(duì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)申請(qǐng)、會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等一系列表格文案填寫(xiě)規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團(tuán)工作有序的開(kāi)展。

5、去找學(xué)校各部門(mén)老師審批表格，為社團(tuán)活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。

6、秘書(shū)處每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書(shū)長(zhǎng)例會(huì)，每雙周參與會(huì)長(zhǎng)例會(huì)。對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各社團(tuán)提出合理化的意見(jiàn)。

8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

9、管理社團(tuán)的會(huì)費(fèi)，公正合理的管理社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需上交報(bào)銷(xiāo)單，審核后再予以報(bào)銷(xiāo)。

四、內(nèi)部活動(dòng)

工作：

1、例會(huì)階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門(mén)成員之間的感情。

2、例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)參與，讓大一干事認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)級(jí)成員，方便以后開(kāi)展工作。

3、積極參與“社團(tuán)人，社團(tuán)情”晚會(huì)，讓干事們了解社團(tuán)良好氛圍。

不足：

1、在例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)方面，有所欠缺，沒(méi)有考慮全面，只邀請(qǐng)了部分。

2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒(méi)有積極的去提供幫助，沒(méi)有積極主動(dòng)去參與其他部門(mén)的例會(huì)。

五、社團(tuán)活動(dòng)

工作：

1、參與社團(tuán)納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì)費(fèi)。

2、協(xié)助并參與了社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式，讓新生們看到社團(tuán)的魅力。

3、組織、參與社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負(fù)責(zé)當(dāng)晚秘書(shū)處的任務(wù)的同時(shí)，做好調(diào)度。

不足：

1、社團(tuán)納新期間

1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)存在部分不收會(huì)費(fèi)或不上交會(huì)費(fèi)的情況。

2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問(wèn)題耽誤協(xié)會(huì)表演。

2、社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式期間沒(méi)有對(duì)各學(xué)生組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)時(shí)姓名等不準(zhǔn)確。

3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請(qǐng)函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團(tuán)委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費(fèi)人力物力財(cái)力。2)邀請(qǐng)嘉賓統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確，影響邀請(qǐng)函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁(yè)、入場(chǎng)券等的制作上沒(méi)有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。

4)晚會(huì)之前與素拓部的禮儀負(fù)責(zé)人交流少，晚會(huì)當(dāng)晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)、頒獎(jiǎng)等方面，存在小紕漏。5)晚會(huì)當(dāng)晚引導(dǎo)入場(chǎng)安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過(guò)多，且沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會(huì)引導(dǎo)，造成過(guò)道人員阻塞。

在接下來(lái)的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見(jiàn)，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門(mén)加強(qiáng)交流協(xié)作，更好地為社團(tuán)服務(wù)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處

劉雪瑤