第一篇：秘書處2009-2010學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

2009-2010學(xué)年度第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責(zé),按時值班,及時把學(xué)生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀(jì)錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀(jì)錄,保證院學(xué)生會的工作有章可尋;

三.財務(wù)問題.本學(xué)期院學(xué)生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學(xué)生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學(xué)期學(xué)生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆“vs三”校園籃球賽暨第三屆“籃球?qū)氊悺痹u比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學(xué)生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學(xué)院報上;

五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學(xué)生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.其次,在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學(xué)年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學(xué)生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

第二篇：秘書處2011-2012學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)（模版）

2011-2012第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

2011—2012第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會“來自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅持發(fā)揚求真務(wù)實的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學(xué)生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結(jié)、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚n案進行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學(xué)化、嚴謹化、規(guī)范化。

2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協(xié)助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會議和重大活動, 積極協(xié)助院團委，完成院團委院學(xué)生會交付的任何一項任務(wù)。

3、提高成員個人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書處注重培養(yǎng)各個成員的綜合素質(zhì)，針對檔案整理、會議和活動紀(jì)錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現(xiàn)自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或?qū)I(yè)知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設(shè)

秘書處的工作性質(zhì)要求部內(nèi)成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責(zé)認真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會合理分配時間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強了部內(nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養(yǎng)，為院學(xué)生會樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會內(nèi)各部門緊密的團結(jié)在一起。并且及時準(zhǔn)確傳達了上級的指示、科學(xué)合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學(xué)生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內(nèi)傳達給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結(jié)果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書處對于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學(xué)生會貢獻力量。

第三篇：秘書處11-12第一學(xué)期工作總結(jié)

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院

機械工程系學(xué)生會秘書處11-12學(xué)年

工 作 總 結(jié)

2011年12月

機械工程系學(xué)生會秘書處 11—12上學(xué)期工作總結(jié)

機械系學(xué)生會秘書處是學(xué)生會舉足輕重的部門之一，擔(dān)任著學(xué)工辦與學(xué)生會之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門工作的重要職責(zé)。

本學(xué)期為使學(xué)生會的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學(xué)期的經(jīng)驗，本學(xué)期專門安排了五名干事負責(zé)此事，并確定一名負責(zé)人，由他負責(zé)對突發(fā)情況進行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學(xué)期的實踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學(xué)期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責(zé)，并確定一名責(zé)任人，負責(zé)每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領(lǐng)取時也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學(xué)生會文件的管理工作

在學(xué)生會文件管理方面，本學(xué)期采取了分門別類的方法，使學(xué)生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學(xué)生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學(xué)生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學(xué)期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學(xué)生會會議室的管理工作

在學(xué)生會會議室使用方面還存在著細節(jié)方面問題。本學(xué)期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團委、學(xué)生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內(nèi)容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學(xué)期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后由該部門部長負責(zé)組織整理會議室。

（4）本學(xué)期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學(xué)期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準(zhǔn)備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準(zhǔn)備到場的領(lǐng)導(dǎo)與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等工作。認真聽取領(lǐng)導(dǎo)、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經(jīng)費管理

嚴格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴查虛報經(jīng)費，嚴禁鋪張浪費。本學(xué)期辦公室繼續(xù)參照了上學(xué)期的方式，設(shè)立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬?；顒咏?jīng)費報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。

七、文娛活動

本學(xué)期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進各部門之間的交流與合作。

八、對下學(xué)期的展望

今年這學(xué)期的工作已接近尾聲，本學(xué)期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學(xué)期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動辦得更出色。

學(xué)生會秘書處

2010.01

第四篇：秘書處2013-2014第一學(xué)期工作總結(jié)

青島科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

秘書處年終工作總結(jié)

秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動。與此同時，還負責(zé)主席團與各部的協(xié)調(diào)，密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：

一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進來，為社團聯(lián)注入新鮮的血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。

工作：

1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。

2、制作新生簽到表、納新報名表、復(fù)試評價表等一系列文案

3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。

3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。

二、自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內(nèi)感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。

三、本職工作

1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。

2、收繳各部門每學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。

3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會、社管委負責(zé)人的聯(lián)系方式。

4、對各社團負責(zé)人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團工作有序的開展。

5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務(wù)。

6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，并對各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結(jié)，對各社團提出合理化的意見。

8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。

9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經(jīng)費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。

四、內(nèi)部活動

工作：

1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進兩部門成員之間的感情。

2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。

不足：

1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。

2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。

五、社團活動

工作：

1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。

2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團的魅力。

3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時，做好調(diào)度。

不足：

1、社團納新期間

1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。

2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。

2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學(xué)生組織的負責(zé)人進行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計時姓名等不準(zhǔn)確。

3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準(zhǔn)確，影響邀請函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。

4)晚會之前與素拓部的禮儀負責(zé)人交流少，晚會當(dāng)晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。5)晚會當(dāng)晚引導(dǎo)入場安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過多，且沒有進行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長避短，盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團服務(wù)，促進社團聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處

劉雪瑤

第五篇：秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)(精)

秘書處201X-201X學(xué)第一學(xué)期工作總結(jié)

201X-201X學(xué)第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責(zé),按時值班,及時把學(xué)生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀(jì)錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀(jì)錄,保證院學(xué)生會的工作有章可尋;

三.財務(wù)問題.本學(xué)期院學(xué)生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學(xué)生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學(xué)期學(xué)生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆“vs三”校園籃球賽暨第三屆“籃球?qū)氊悺痹u比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學(xué)生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學(xué)院報上;五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學(xué)生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.其次,在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學(xué)年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學(xué)生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!2