第一篇:行政專員助理的高水準(zhǔn)簡(jiǎn)歷范例
來(lái)源中招聘熱線:
行政專員助理的高水準(zhǔn)簡(jiǎn)歷范例
個(gè)人基本簡(jiǎn)歷目前所在地:廣州民族:漢族戶口所在地:湛江身材: 166 cm 60 kg婚姻狀況:未婚年齡: 27誠(chéng)信徽章:人才測(cè)評(píng):
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:商務(wù)/電子商務(wù)-經(jīng)理/主管/專員/助理、采購(gòu)員/助理、行政專員/助理:工作年限: 3 職稱:中級(jí)求職類型:均可可到職日期:隨時(shí)月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū):廣州廣州白云區(qū)個(gè)人工作經(jīng)歷:公司名稱:起止年月:2006-05 ~ 2012-03廣州合友經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):計(jì)算機(jī)服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù),維修)
擔(dān)任職務(wù):采購(gòu)助理,行政專員
工作描述:在配合采購(gòu)部助理的崗位工作,以及領(lǐng)導(dǎo)按排下來(lái)的工作。負(fù)責(zé)詢問安防監(jiān)控產(chǎn)品性能與價(jià)格的,包括有五金輔材、弱電線材、攝像槍與鏡頭、電腦組裝配件。做到及時(shí)記錄,及時(shí)匯報(bào)。貨比三家,按規(guī)定跟蹤供貨商的所提供的產(chǎn)品性能,技術(shù),質(zhì)量,及到貨的供應(yīng)。按規(guī)定辦好進(jìn)倉(cāng)所有的手續(xù)。同事之間相互幫助配合,工作心態(tài)、誠(chéng)信,怎樣做好本份工作。團(tuán)結(jié)同事維護(hù)公司在客戶中的利益,完善個(gè)人的組織能力。
離職原因:個(gè)人原因
志愿者經(jīng)歷:
教育背景
來(lái)源中招聘熱線:
畢業(yè)院校:華南師范大學(xué)
最高學(xué)歷:大專畢業(yè)日期: 2010-03-0
1所學(xué)專業(yè)一:電子與信息技術(shù)所學(xué)專業(yè)二:
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專 業(yè)獲得證書證書編號(hào)
2001-092004-07廣州市機(jī)電學(xué)院電子與信息技術(shù)微機(jī)安裝調(diào)試與維修23982010-032010-08廣州永通駕駛學(xué)校C1駕駛C1駕駛
語(yǔ)言能力
外語(yǔ):英語(yǔ) 一般
國(guó)語(yǔ)水平:精通粵語(yǔ)水平:一般
工作能力及其他專長(zhǎng)
有良好的溝通和領(lǐng)悟能力,熟悉生產(chǎn)跟單流程,耐心細(xì)致敬業(yè)負(fù)責(zé),熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),并能熟練使用WORD.EXCEL、等計(jì)算機(jī)軟件,能夠獨(dú)立完成日常業(yè)務(wù)和文書管理工作,品貌端莊,處事成熟。
有良好的品格.及具有發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力......相信,世上只有找不到的門,而沒有打不開的門!
詳細(xì)個(gè)人自傳形象端莊、聲音甜美、性格開朗、積極上進(jìn) `善于交往;工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)熟練應(yīng)用OFFICE辦公軟件;熟悉生產(chǎn)跟單流程,能夠發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題;能夠承受巨大工作壓力、獨(dú)立處理工作事務(wù);良好的溝通能力,熱愛工作有較強(qiáng)的團(tuán)體精神,能夠很快融入公司團(tuán)隊(duì)。
第二篇:人事助理 行政專員求職簡(jiǎn)歷
人事助理/行政專員求職簡(jiǎn)歷模板
基本資料
姓 名:魯成福
性 別:男
出生年月:1987-12
民 族:漢族
工作經(jīng)驗(yàn):1年
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):行政管理學(xué)
畢業(yè)學(xué)校:大學(xué)
聯(lián)系電話:88888888888
電子信箱:718251073@qq.com
住 址:廣東興寧
求職意向
目標(biāo)職位:人事/行政專員、助理
職位類別:公務(wù)員/事業(yè)單位/科研機(jī)構(gòu)
行業(yè)類別:政府/公共事業(yè)/非盈利機(jī)構(gòu)
職位名稱:行政專員/助理
自我評(píng)價(jià)
熱情隨和,活潑開朗,具有進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神,良好的協(xié)調(diào)溝通能力及適應(yīng)能力。
望找一份與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)相關(guān)的工作來(lái)證明自己,發(fā)展自己!
工作經(jīng)歷
2011-1——2012-1:縣政府 [ 1年]
所 屬 行 業(yè):
部 門:行政部
職 位:行政助理
工作描述:
教育培訓(xùn):
基本資料
姓名:
民族:
政治面貌:
出生日期:
婚姻狀況:
學(xué)歷:
畢業(yè)院校:
畢業(yè)時(shí)間:
所學(xué)專業(yè):
電腦水平:
工作年限:
手機(jī)號(hào)碼:
電子郵箱:
某某某 漢族 黨員 年2月 未婚 本科 某某學(xué)校 年7月 行政管理學(xué) 熟練 年199020121 ***51073@qq.com
工作類型: 全部
單位性質(zhì): 不限
期望行業(yè): 中介服務(wù)、生產(chǎn)、制造、服務(wù)業(yè)
期望職位: 行政人員、物業(yè)管理
工作地點(diǎn): 不限
期望月薪: 面議
教育經(jīng)歷
2008年9月至2012年6月 某某學(xué)校行政管理 本科
工作經(jīng)驗(yàn)
2011年1月至2012年1月 行政人事助理
協(xié)助處理日常事務(wù),包括人事管理;
監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)行政制度,向行政主管匯報(bào)執(zhí)行情況;
統(tǒng)計(jì)人事績(jī)效考核,協(xié)助提高績(jī)效管理的執(zhí)行力;
協(xié)助管理檔案資料,分類存檔,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施;
負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作;
按時(shí)統(tǒng)計(jì)每月考勤,準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)做帳。
負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu),管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
專業(yè)技能
電腦辦公軟件操作熟練
語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力佳
熟悉人事相關(guān)工作流程
能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟悉ERP系統(tǒng)
自我評(píng)價(jià)
在工作期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,并注重提高效率。從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理及經(jīng)營(yíng)管理的技能、技巧較為熟練,有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)/CFO/總會(huì)計(jì)師、部門經(jīng)理、總裁助理等職務(wù),能為決策者出謀劃策,并能出色的完成本職工作。本人細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)、鞠躬盡瘁。
細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度令我保持對(duì)工作的熱忱,開朗樂觀的生活態(tài)度使得我與周圍同事相處融洽
參考來(lái)源讀書人網(wǎng):http:///
第三篇:人事助理 行政專員求職簡(jiǎn)歷
人事助理/行政專員求職簡(jiǎn)歷模板
基本資料
姓 名:魯成福
性 別:男
出生年月:1987-12
民 族:漢族
工作經(jīng)驗(yàn):1年
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):行政管理學(xué)
畢業(yè)學(xué)校:大學(xué)
聯(lián)系電話:88888888888
電子信箱:718251073@qq.com
住 址:廣東興寧
求職意向
目標(biāo)職位:人事/行政專員、助理
職位類別:公務(wù)員/事業(yè)單位/科研機(jī)構(gòu)
行業(yè)類別:政府/公共事業(yè)/非盈利機(jī)構(gòu)
職位名稱:行政專員/助理
自我評(píng)價(jià)
熱情隨和,活潑開朗,具有進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神,良好的協(xié)調(diào)溝通能力及適應(yīng)能力。
望找一份與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)相關(guān)的工作來(lái)證明自己,發(fā)展自己!
工作經(jīng)歷
第四篇:行政專員_助理
HR工具箱-職位模版
行政專員/助理
本范例僅供參考,請(qǐng)酌情修改后再使用
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先。
第五篇:制作一份高水準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷
制作一份高水準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷
開始之前
任何一家不錯(cuò)的公司每天(特別是招聘期間)都有會(huì)收到成百上千的簡(jiǎn)歷,如果寫得沒 有特色,根本就不會(huì)被別人注意;即使有幸被別人注意,但又因?qū)懙锰?,而被招聘?錯(cuò)認(rèn)為“無(wú)能者”,那你同樣會(huì)失去寶貴的面試機(jī)會(huì)。冤不冤?
本課程是教會(huì)您如何在簡(jiǎn)歷的“海洋”中浮出水面,假如你因?qū)懞?jiǎn)歷的成功而爭(zhēng)取到了寶貴的面試,那么,恭喜你!你的求職已成功了一大半了。
第1步:簡(jiǎn)歷的各種式樣
1.中國(guó)式 如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒必要讓老外知道。性格是一個(gè)主觀的東 西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫的性格,因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開 朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實(shí)沒必要。身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國(guó)外文化。
2.香港式 香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還 要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡(jiǎn)歷則不要求
提供這 些信息。
3.英國(guó)式 很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里 不做過多評(píng)論。
4.美國(guó)式 國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等 都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫 比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
第2步:基本要領(lǐng)
1.心理狀態(tài)
招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?寫得好,當(dāng)然要保留。如果其背景又是公司急需的,可能馬上就要見;寫得不好的,就會(huì)丟掉,根本就不會(huì)保留。所以,寫簡(jiǎn)歷的心理狀態(tài)應(yīng)該是:1)力爭(zhēng)面試;2)至少保存;3)杜絕被“扔”。
2.記住YRIS
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點(diǎn):第一,要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二,要熟悉行文格式、專業(yè)寫 作。另外,YRIS還說(shuō)明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆]有人會(huì)認(rèn)真 看您的簡(jiǎn)。
3.寫有把握的簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。
4.絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒有理 由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
5.小心相近字
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他
本應(yīng)寫 Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
6.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤
這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
7.請(qǐng)友人幫忙看一下
這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
8.Objective寫不寫?
有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯 得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能 性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)加入一家著名公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門 沒有錄用您,而您又好象非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫的。
9.紙質(zhì)
紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡(jiǎn)歷專用的如高級(jí)米黃色 鋼古紙等。
10.規(guī)格
至少80克,或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙,這類紙往往顯 得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的。
11.尺寸
A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬。
12.字體
建議用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。
13.字號(hào)
一般最好用10磅,即“小五”。不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也 可用 12磅字,即“小四”。
14.激光打印
這無(wú)非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠?潔的打印紙上檢查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么 別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。
15.間距
上下(天頭地腳)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左 邊的 bullet point 到左頁(yè)邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
資料來(lái)源:日月光華
第3步:具體內(nèi)容
如果已經(jīng)有全職工作了,一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校 學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。
1.頁(yè)眉部分(Heading)2.教育背景 Education3.個(gè)人資料(Personal)
1.頁(yè)眉部分(Heading)
1)名字
•有7種寫法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法,則是這一種:YANG LI。•大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷,有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如,王寫成 Wong,李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將 來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
•另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因 為如果你用外國(guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了 外國(guó)人。
•名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著 John Wang,這樣,中 外人士叫起來(lái)都很方便。
•名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱。雙字名,也有四種寫法,我們建議用這種:Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō):“誰(shuí)不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用 PRC 等,因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫 法是 放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在 China 之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。
•8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如 6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。這是國(guó)際規(guī)范。
•傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便。不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí),處處方便對(duì)方。
•國(guó)外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交 往的 增多,愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了,留言技巧也越來(lái)越高了。
•家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來(lái)電話,回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:“今天有人來(lái)電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn): 一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。
1.頁(yè)眉部分(Heading)2.教育背景 Education3.個(gè)人資料(Personal)
工作經(jīng)歷(Experience)
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對(duì)于 在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1.時(shí)間
a)目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不 要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往 往是拼寫檢查無(wú)法查出的“漏網(wǎng)之魚”,所以要特別小心。
b)以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況: 一是工作時(shí)間較早; 二是工作時(shí)間在兩年以上; 三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒撒謊。
c)以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少 見,只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish(洋涇浜英語(yǔ)),是完全不能接受的。
d)Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
Summer InternSummer AnalystSummer AssistantSummer Associate
一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱; 二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作; 三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況; 四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。
2.公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來(lái)得 簡(jiǎn)單明了,大家一看就知道指的是哪家公司。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。
比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道 INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó),我們建議大家寫IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國(guó),大家還是會(huì)寫全稱的。
3.地名
地名寫法與Education部分相同。
4.職務(wù)與部門
a)從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn) 介之后。b)職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department。5.公司簡(jiǎn)介 a)對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見都不妨介 紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì) 每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可能只想在 行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的 簡(jiǎn)介。
b)有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道,因此要介紹一下。這不是說(shuō)別人孤陋
寡聞,而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說(shuō),您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟能詳,但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知 道了。千萬(wàn)不要覺得中國(guó)的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國(guó)銀行叫Bank of China(BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行,但他們都誤 認(rèn)為中國(guó)銀行就是中
國(guó)的中央銀行,這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒有徹底 更正。
c)簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。
6.工作經(jīng)歷順序 a)倒序,這是非常流行的方式。
b)技能類別,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是 需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷。此外,對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下 崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌 補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說(shuō)明確切的原因,實(shí)事求是。越誠(chéng) 實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。
c)兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7.工作內(nèi)容
a)要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。中國(guó)人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端,一是過于簡(jiǎn)單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點(diǎn)水,具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有;二是過于 復(fù)雜,大段描寫,洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙,卻讓人摸不著所以然。
b)點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說(shuō),一般只重點(diǎn)看前三句,超過八句之后的百分之百不看。
c)點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過去時(shí)。這里特別給大家介 紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell,要比sell更豐富一些。
Market 可作動(dòng)詞,即market后接名詞也是可以的。這種寫法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì),檔次 也要更高一些。Conduct后面要加名詞,如conducted research on something,這里conduct相當(dāng)于中文中的“做”。
d)主要職責(zé)與主要成就,誰(shuí)先誰(shuí)后?若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫 在前面,因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。反之,則把主要職責(zé)寫在前面,所以不能一 概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后。e)工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞 匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
f)在同一公司的業(yè)績(jī)中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如,在 成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方 法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒中之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
g)培訓(xùn)內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的活動(dòng)或是在公司工作期間接受的外部培訓(xùn),與在該公司的經(jīng)歷有關(guān),但不是Education的一部分。
8.五個(gè)避免
a)長(zhǎng)句:沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。b)縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。
c)“I”(我):因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介 中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
d)不利因素:我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題?!睋P(yáng)長(zhǎng)避短“的道理,我想大家 都是知道的。
e)”Reference available upon request“:這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn) 實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。
學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)少,寫不出東西來(lái),顯得頁(yè)面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式,也 很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧:
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上。
2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫出三四行,甚至更多。
3.拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。
4.自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5.加大字號(hào)??蓪?0號(hào),小五改成12號(hào),小四。
6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么,聯(lián)系過什么,參與過什么都可以一一羅列。如 果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到 了什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行 文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7.暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8.中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅,但一般作用不大。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得 過國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
特別注意
1.絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒有理 由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué) 的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4.請(qǐng)友人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換 一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得 目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)象”誠(chéng)迅“一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門 沒有錄用您,而您又好象非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在”誠(chéng)迅"其他部門工作的 機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別 的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
一份高質(zhì)量的英文簡(jiǎn)歷,起碼要花30多個(gè)小時(shí),這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的 小改。這是一篇非常有用的文章,尤其是對(duì)高校的畢業(yè)生及一些受過良好教育的在業(yè)人士而言,一份高水準(zhǔn)的英文履歷就顯得尤為重要。因此,這篇文章給出了一個(gè)良好的努力方向。