第一篇：崗位職責人事專員

崗位職責

人事/行政專員（H01）

1.任職資格

a.教育背景: 人力資源、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷。b.培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知

識等方面的培訓(xùn)。

c.經(jīng)驗: 2年以上人事工作經(jīng)驗。

d.技能與素質(zhì): 對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧；

熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道；

熟悉勞動法律法規(guī)；

人際關(guān)系良好，具備很強的責任感和事業(yè)心；

較高的敏感度及一定的判斷能力；

較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。

e.個性特征：耐心，細致，邏輯性強，有韌性。

2.工作內(nèi)容：人事檔案建立及更新；

員工勞動合同簽訂及保險繳納；

勞動糾紛的協(xié)助處理；

日常招聘面試工作的進行；

對招聘流程的建立和完善提出合理建議；

考勤核算工作；

協(xié)助進行考核工作；

其它相關(guān)工作。

辦公室日常辦公用品、耗材的管理發(fā)放。

辦公會議組織、記錄、擬定文件做好公示。

領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

3.權(quán)責范圍

權(quán)力：參與招聘計劃制定的權(quán)力及對招聘流程改進的建議權(quán)。責任：對招聘的完成情況以及日常人事工作的完成情況負責。

4.工作關(guān)系：匯報對象——人事主管

第二篇：2016人事專員崗位職責

2016人事專員崗位職責

人事專員崗位職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

10、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。人事專員崗位職責

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。人事專員崗位職責

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

第三篇：人事專員崗位職責

人事專員崗位職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

10、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

第四篇：人事專員崗位職責

行政人事部各崗位職責

崗位名稱：行政人事主管 直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：

處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門職能主管之間關(guān)系； 負責公司行政人事部的日常工作； 貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。主要職責：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

9、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

10、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

11、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

12、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

13、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

14、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

15、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

16、建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

17、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；

18、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

19、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

20、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

21、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

22、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

23、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

崗位名稱：人事專員 直接上級：行政人事主管

1、負責擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度，報上級審批后實施；

2、負責培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；

3、負責建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)；

4、結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系；

5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；

6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；

7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理；

8、通過科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。

9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析

11、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道

12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報告。

13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發(fā)放資料準備；

14、結(jié)合公司實際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施；

15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作；

16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；

17、為員工辦理各種社會保險，負責勞動保險的工作，及時對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決；

18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；

19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行； 20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱：行政專員 直接上級：行政人事主管

1、建立健全各項規(guī)章制度

（1）負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證 并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

2、文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準 確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助 配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5、印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部 門專用章。

（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6、會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設(shè)備、資料并通知與會 人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

7、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事部 羅珊

2017.12.5

第五篇：人事專員崗位職責

人事專員工作職責

一、負責全體員工人事信息管理與員工檔案的維護，完善組織架構(gòu)；

二、執(zhí)行并完善公司的人事規(guī)章制度與招聘計劃；

三、建立健全績效考核制度并有效執(zhí)行；

四、建立公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)方案；

五、組織進行員工招聘工作，安排面試時間，根據(jù)公司需要建立公司人才庫；

六、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正，調(diào)整，離職流程，以及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工入職；

七、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

八、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

九、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

十、協(xié)助人事經(jīng)理完成日常工作；