第一篇：外聯(lián)部制度

100402

自強(qiáng)社外聯(lián)部規(guī)章制度

外聯(lián)部以溝通、聯(lián)系、交流為主要工作。下設(shè)副部長兩名，助理若干。為規(guī)范部內(nèi)成員工作，特制定外聯(lián)部規(guī)章制度如下：

一、外聯(lián)部各成員職責(zé)要求：

（副）部長

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，多與助理交流。

2、負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)、定期主持召開部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進(jìn)行小結(jié)和部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助和指導(dǎo)。

助理

1、熟悉自強(qiáng)社的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工

作。

2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高

工作能力。

3、4、完成部長或副部長分配的任務(wù)。每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假。

二、外聯(lián)部規(guī)章制度

（一）外聯(lián)部成員主要包括：部長、副部長、助理。

（二）成員有權(quán)對本部的各項工作提出要求、批評和建議。

武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院自強(qiáng)社外聯(lián)部

（三）成員在外出活動時形象要求：

1、不得做出有損學(xué)校名譽(yù)的事，一切以學(xué)校的利益為重。

2、任何人外出拉贊助必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度，自覺按照學(xué)

生行為規(guī)范參與活動，不得引入有違法違規(guī)行為的贊助。

3、任何成員不得假借學(xué)校和自強(qiáng)社的名義，擅自開展拉贊助活

動，違者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

（四）本部制定的例會制度。如有違反者，視情況處理。

三、獎罰簡則

（一）每個月末對于最積極努力并有顯著成績的助理，給予表

揚(yáng)；工作不負(fù)責(zé)任者根據(jù)情節(jié)做出相應(yīng)的處分。嚴(yán)重違反部門章程或違反部門章程屢教不改者將予以開除。

（二）對于在活動拉到贊助的干事，在活動結(jié)束后即予以獎

勵。

（三）對于連續(xù)三次開會無故缺席的干事，予以開除。

四、例會制度

第一條、由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席。會

前請自動關(guān)閉一切響鈴裝置，不得影響正常會議。

第二條、會議主要進(jìn)行工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任

務(wù)，具體安排部門工作和具體活動人員部署。

第三條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解

決。

第四條、若有緊急情況，可有部長或副部長臨時召開。

第五條、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到，因故

無法參加的需在例會前向部長請假，請假超過3次（含

3次）以上給予部門內(nèi)部處分。

五、工作細(xì)則

第一條、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局

思想、第二條、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若

有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

第三條、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部

長報告商家要求及商談情況。

第四條、任何人無權(quán)擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

第五條、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同

出行。

第六條、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、自強(qiáng)社，必須著

裝清潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象。

第七條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處

理工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

第二篇：外聯(lián)部制度

教育系外聯(lián)部規(guī)章制度

1、分工制度。為了更好更有效率地搞好每一次活 動，我們就需要有一個合理的分工，各守其則，各謀其事，才能把工作落到實處，使每個干事都能認(rèn)真作好所安排的工作更，更好地協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)其他部門的工作，共同把部門搞好。

2、激勵制度。為了讓干事更了解部門，積極地參 加部門的活動，本部門在工作中會給每一個干事 發(fā)揮的機(jī)會，讓他們都有機(jī)會為部門出一份力，我們堅持機(jī)會平等的制度，吸納他們的意見，讓他們知道我們部門是一個即平等又有競爭的團(tuán)體,使他們了解到自己留在部門是學(xué)到東西的，得到重用的，并給予他們贊揚(yáng)與鼓勵這樣就 更能激發(fā)他們?yōu)椴块T做事的主動性。

3、會議制度。本部門會議定期每一個星期進(jìn)行一次，部門內(nèi)成員每次開會不能無故遲到或缺席，如不能出席，要提前向部長請假，三次不參加并不請假者，視為自動辭職。每周召開部門會議，不得遲到早退，開會時做好會議記錄，遵守會議 秩序，積極提出部門工作中的不足與改進(jìn)方法。在每次的會議中，干事們進(jìn)行近期活動的討論與總結(jié)，收集他們的意見進(jìn)行反饋，并通知部門近期的活動簡要，落實工作安排。

4、部門運行制度。為更好地保障干事權(quán)利，了解部門，積極參與部門的活動，部門會及時通知所分配到的任務(wù)，讓他們及時了解部門動態(tài)，調(diào)動 積極性，并由干事地相關(guān)情況反映給部長。

教育系外聯(lián)部2012-11-23

第三篇：外聯(lián)部制度

(一)外聯(lián)部職責(zé)

1.外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度及工作制度。2.外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，如果因為違反制度出現(xiàn)的問題，將按照學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理條例嚴(yán)肅處理。

3.外聯(lián)部各成員必須積極地配合其他部門的工作，并加強(qiáng)與其他部門的合作與交流。

4.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織的活動及采購

5.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的對外活動（包括：與各兄弟院校、社會組織）的聯(lián)誼

6.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的外聯(lián)工作 7.定期開展一些關(guān)于外聯(lián)知識技巧的培訓(xùn)

（二）外聯(lián)部部長職責(zé)

1.負(fù)責(zé)整個部門的整體工作，并積極地配合主席團(tuán)及其他部門的各項事宜。

2.組織外聯(lián)部的工作，按時召開部門例會，做到不遲到不早退，并從整體上考慮本部門的持續(xù)發(fā)展問題。

3.決定本部門的重大事宜，并做好外聯(lián)部相關(guān)活動的策劃和安排。4.負(fù)責(zé)對本部門所有干事的工作情況的考核，關(guān)心本部門每一個干事的心理、思想、學(xué)習(xí)和工作狀況。

5.負(fù)責(zé)對本部門所有干事進(jìn)行工作的培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部向更專業(yè)的方向發(fā)展 6.針對每周工作的內(nèi)容，合理的分配部門人員，爭取使資源得到優(yōu)化配置，提供工作效率。

7.每一次的活動結(jié)束后引導(dǎo)外聯(lián)部成員做好活動的總結(jié)工作。(三)外聯(lián)部副部長職責(zé)

1.協(xié)助部長處理好各項工作，并積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在的問題。

2.負(fù)責(zé)定期做好對內(nèi)部成員的培訓(xùn)工作，主要包括招商策劃書、合同的擬定以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)等。

3.部長因個人或者工作原因不能及時處理本部門的工作問題時，副部長因代為處理，有重大情況時，應(yīng)上報部長或者主席團(tuán)在做處理。4.完成部長交代的每一項任務(wù)，并引導(dǎo)每一位干事認(rèn)真完成工作，和關(guān)心每一位干事的心理，及時做好他們的思想工作。

（四）外聯(lián)部干事職責(zé)

1.熱愛本部門工作，搞好部門團(tuán)結(jié)，并與部門所有干事共同搞好本部門的工作。

2.自覺遵守校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的干事管理條例。

3.在每一次的工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，并不斷地提高自身工作能力。

4.認(rèn)真完成部長或副部長交代的每一項工作，并積極地參與其他的工作，增強(qiáng)自身地主動性與工作技能，加強(qiáng)與上級的交流。

5.對于外聯(lián)部的干事來說，要對外界了解得盡可能的多，對于其他的組織里面的人與學(xué)校的人、環(huán)境也要了解清楚。6.不論是外聯(lián)部內(nèi)群還是社聯(lián)總?cè)?，有活?通知)及時回復(fù)，應(yīng)個人原因不能參與活動的，與部長或副部長溝通請假。

任何人不準(zhǔn)以社聯(lián)、對外交流部（外聯(lián)部）的旗號干自己的私事，公私分明。

第四篇：國旗班外聯(lián)部制度

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班外聯(lián)部制度

第一章 總則

國旗班外聯(lián)部是我院國旗班與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)我院國旗班風(fēng)采。同時與我院其他組織保持良好合作關(guān)系，積極開展對院內(nèi)學(xué)生活動的支持與幫助。

為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。

第二章

工作制度

一、工作目的

國旗班外聯(lián)部主要以拓寬院、校級國旗班交流工作為主題,以增進(jìn)校與校合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示我院國旗班的風(fēng)采和特色,努力提高我校國旗班的知名度,為國旗班開展的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在外訪活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。

二、日常工作

第一條 外聯(lián)部隸屬于國旗班，國旗班的日常訓(xùn)練外聯(lián)部每月需抽調(diào)兩名或兩名以上參加，練好基礎(chǔ)動作，不準(zhǔn)遲到早退，有事需請假。

第二條 促進(jìn)我院學(xué)生組織團(tuán)結(jié)合作，促進(jìn)與我院師生交流，邀請其參加我國旗班的重大活動。

第三條 對外聯(lián)系各校國旗班，組織外訪活動，借鑒其工作經(jīng)

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

驗，學(xué)習(xí)其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。

第四條 在國旗班內(nèi)部組織交流活動。

第五條 在網(wǎng)上收集各校國旗班資料、訓(xùn)練視頻和最新動態(tài)，并對收集到的資料進(jìn)行分類整理。

第六條 每兩周向部長做工作思想?yún)R報。

第七條 協(xié)助國旗班其他部門工作。

三、成員工作要求

第八條 部長： 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌把握工作中心和方向，布置日常工作，主抓外訪工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。第九條 干事

1、熟悉國旗班外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

3、完成分配的任務(wù)。

4、積極參與本部門各項工作，增強(qiáng)主動性，加強(qiáng)與部長、的交流和溝通。

四、工作總結(jié)

第十條 外聯(lián)部每月需要做文字工作：包括工作計劃、工作總結(jié)的，外訪策劃（通知書、邀請函等），外訪活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄等，按院團(tuán)委規(guī)定的書寫格式要求。部長負(fù)責(zé)收集整

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

理并記入干事的考核成績。

第三章 會議制度

第十一條 會議目的：國旗班外聯(lián)部例會作為外聯(lián)部日常工作中重要信息的交互環(huán)節(jié)，主要目的是對前階段工作進(jìn)行交流和總結(jié)，并由部長布置下一階段的計劃和工作重心。為實現(xiàn)外聯(lián)部的工作的優(yōu)質(zhì)、高效運轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提高部門工作的執(zhí)行力，根據(jù)國旗班外聯(lián)部實際，特制定本條例。

第十二條 會議時間：每周一次例會，如有改動另行通知。緊急會議，另行通知。

第十三條 會議要求：外聯(lián)部成員需全部到場，不得遲到早退，請假需經(jīng)過部長同意，部長記錄每次到勤率；干事需作好會議記錄，會議記錄會由部長定期抽查，優(yōu)秀會議記錄作為部門資料備查；開會期間請保持安靜，手機(jī)調(diào)靜音狀態(tài)，如有緊急電話需請示部長后出去接聽。

第十四條 一般情況下會議按照以下議程進(jìn)行：

１.部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上一階段工作。

２.各干事匯報總結(jié)上周工作開展情況。

３.部長布置下一階段工作進(jìn)程。

４.全體成就重要議題進(jìn)行討論，對下一階段工作有疑問的，可以立刻在會上提出。

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

第四章 請假制度

第十五條 本制度適用于一切外聯(lián)部成員在日常訓(xùn)練、各種會議及要求外聯(lián)部成員參加的一切活動過程中的請假事宜。

第十六條 事前電話請假須要給部長等干部請假（副部不算）。請假條須于訓(xùn)練、會議或活動前交給部長，如有緊急情況來不及交請假條，事后立即補(bǔ)上，部長進(jìn)行記錄備份。請假嚴(yán)禁用短信形式敷衍了事，未經(jīng)批準(zhǔn)的請假一律不成立。

第十七條 部長、副部長請假須上報班長等干部批準(zhǔn)。第十八條 沒有請假或未被準(zhǔn)假而私自不訓(xùn)練、不出席會議或不參加活動的，要進(jìn)行有關(guān)處罰。

第五章

部門考核

第十九條 對干部的考核，在國旗班的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由班長具體負(fù)責(zé)。

第二十條 對干事的考核，在外聯(lián)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由部長具體負(fù)責(zé)。

第二十一條 考核內(nèi)容包括：常規(guī)考核、工作表現(xiàn)、和綜合素質(zhì)考核?？己藨?yīng)當(dāng)客觀公正，實行平時考核和考核相結(jié)合。

第二十二條 每學(xué)期根據(jù)考核結(jié)果評選的優(yōu)秀個人，給于一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

第五章 獎懲制度

第二十三條 制度原則：公平、公正、公開、真實

第二十四條 獎勵和懲罰范圍：1.成員在任職期間能基本保質(zhì)保量完成工作，在其卸任后將發(fā)榮譽(yù)證書；對于在任職期間受到處分的干部不予證書。干部任職期間受到停職以上處分的無干部加分。

2.干部及干事在工作中有顯著成績和貢獻(xiàn)的，或者有其他突出先進(jìn)事跡的，依照《獎懲制度》給予獎勵。

3.干部及干事在校期間應(yīng)該嚴(yán)于律己，如有任何違反紀(jì)律的情況，依照《獎懲制度》進(jìn)行處理。

第二十五條 獎勵項：1.部門承辦活動或工作項目受到院級系部好評的

2.處理突發(fā)事件得當(dāng)

3.工作有突出表現(xiàn)的

4.對于給國旗班以口頭或書面提出合理化建議并采納的5.其他

以上會酌情給與加操勤分、物質(zhì)獎勵、精神獎勵、推選入黨資格等

第二十六條 懲罰項：.1.在定期檢查會議記錄中出現(xiàn)未做記錄者

2.每次例會或訓(xùn)練出現(xiàn)缺席、遲到或早退者

3.不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的成員

4.無故不按時完成上級布置的工作任務(wù)者

5.在工作中出現(xiàn)重大失職

湖北大學(xué)知行學(xué)院國旗班

6.其他

以上將酌情給與警告、嚴(yán)重警告、處分、開除

本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)和修改權(quán)歸國旗班外聯(lián)部所有。

第五篇：外聯(lián)部部門職能制度

信息工程學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會

外聯(lián)部部門職能制度

信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部處

2012年11月3日

總則

外聯(lián)部本著“為同學(xué)服務(wù)，為團(tuán)委、學(xué)生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”的宗旨。以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示我院學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會在社會上的知名度，為學(xué)生會各項活動籌集資金,對學(xué)生會活動的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用。

一、部門職能

1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委與其他兄弟學(xué)院的聯(lián)系交往、聯(lián)誼以及與校外活動贊助商的交往。

2、是一個部門與部門、學(xué)院與其它學(xué)院,學(xué)校與其它學(xué)校（團(tuán)體）溝通的橋梁。

3、進(jìn)行聯(lián)誼活動，豐富同學(xué)的課余生活和建立更廣的社交網(wǎng)。

4、在對外的交流中，加強(qiáng)對學(xué)院的宣傳，讓更多的人知道、了解學(xué)院。

5、配合其它部門搞好各項工作的后勤，促使各項工作能順利、高效的進(jìn)行。

6、在籌集資金后，對資金的分配給出計劃，在經(jīng)院團(tuán)委的審核批準(zhǔn)后，給予各部門合理的資金支持，并對各部門的資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)，實現(xiàn)資金資源在學(xué)生會各部門間的合理調(diào)配，充分利用,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

7、外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo)，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)處理校外單位在校園內(nèi)部開展的活動，主要是商家的宣傳活動。外聯(lián)部起聯(lián)系，溝通，監(jiān)督，長期合作的作用。

二、工作原則

1、平等互利，在拉贊助的過程中，一定注意平等互利原則，保證活動的正常開展。

2、誠實守信，展示當(dāng)代大學(xué)生優(yōu)良的精神風(fēng)貌，誠實守信，遵守合約，幫助宣傳。

3、不因貪圖商業(yè)利益，避免使大學(xué)生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩，應(yīng)保持大學(xué)校園生活的純凈，保持大學(xué)生的特有精神境界。

4、交流學(xué)習(xí)，向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí)，多與優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行交流，汲取養(yǎng)分。

5、注重宣傳，積極與我系宣傳部配合，擴(kuò)大外聯(lián)部的影響力和知名度。

6、明辨是非，作為大學(xué)生初涉社會的先鋒，應(yīng)保持頭腦的高度清醒，為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化，先進(jìn)思想，創(chuàng)新理念，摒棄社會落后觀點。

7、兼顧公平，效率優(yōu)先，進(jìn)行公平的資金分配，提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。

8、和諧為目標(biāo)，充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，融洽相處，親密協(xié)作。

9、樹立形象，樹立當(dāng)代大學(xué)生新的時代形象，展示當(dāng)代大學(xué)生新的精神風(fēng)貌。