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      辦公室計(jì)劃2013-2014學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃2

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      第一篇:辦公室計(jì)劃2013-2014學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃2

      文昌中心初中2013-2014學(xué)年第二學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想

      以學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神為動(dòng)力,以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校提出的爭(zhēng)創(chuàng)“省級(jí)示范學(xué)?!蹦繕?biāo),以全心全意為教職工服務(wù)為宗旨,在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力改進(jìn)工作方法,不斷提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的參謀職能、協(xié)調(diào)職能和服務(wù)職能,加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),為全面、高效地達(dá)成學(xué)校工作的總目標(biāo)而努力奮斗。為學(xué)校實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)而努力工作。

      二、工作目標(biāo)

      1、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)和例會(huì)制度,不斷提高思想覺悟,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化服務(wù)觀念,提高工作效率,把辦公室建設(shè)成服務(wù)一流、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象的窗口部門。

      2、積極探索辦公室工作的思路和規(guī)律,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),工作準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、到位、高效。

      3、配合各部門做好宣傳工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作、檔案工作,協(xié)助有關(guān)部門做好文印工作、勞資工作、職評(píng)工作和年度考核工作。

      4、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、超前意識(shí),為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,為創(chuàng)造和諧校園而努力。

      三、具體工作

      (1)貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策及上級(jí)部門的指示,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,及時(shí)檢查各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況,使學(xué)校工作計(jì)劃及校長(zhǎng)室的決策能及時(shí)得到落實(shí),促使學(xué)校工作正常、有序地運(yùn)行。

      (2)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文及時(shí)轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,具體落實(shí)承辦責(zé)任人,并負(fù)責(zé)督辦;規(guī)范學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳閱、經(jīng)辦、保管、歸檔工作;認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,完成上級(jí)機(jī)關(guān)布置的各項(xiàng)任務(wù),維護(hù)學(xué)校形象。

      (3)做好宣傳報(bào)道工作,拓寬宣傳渠道,宣傳辦學(xué)思想和辦學(xué)成績(jī),提高學(xué)校知名度。

      (4)建立、健全學(xué)校各類文字、音像檔案,及時(shí)收編、分類、歸檔,做到規(guī)范、及時(shí),使檔案充分發(fā)揮為教育、教學(xué)服務(wù)的功能。規(guī)范《學(xué)校大事記》的記載,及時(shí)收集部門、教師及學(xué)生獲獎(jiǎng)信息。

      (5)做好學(xué)校行政會(huì)議、全校師生會(huì)議以及校長(zhǎng)室召開的其他會(huì)議的籌備、通知、記錄和會(huì)議材料準(zhǔn)備、收集工作,檢查、督促會(huì)議精神的貫徹、執(zhí)行情況,加強(qiáng)會(huì)議室及其設(shè)備、器具的管理。

      (6)協(xié)調(diào)各部門工作,安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確近期的工作和任務(wù)。

      (7)辦理教職工離職、退休、退養(yǎng)手續(xù),會(huì)同有關(guān)部門做好離退休人員的管理工作。

      (8)會(huì)同有關(guān)部門做好教職工考勤和考核工作,協(xié)助校長(zhǎng)室做好全校教職工的學(xué)期考核(績(jī)效工資)和獎(jiǎng)懲資料的匯總整理工作。

      (9)管理公務(wù)用車,勤儉節(jié)約,嚴(yán)格用車審批手續(xù),杜絕公車私用現(xiàn)象,(10)深入師生生活,調(diào)查研究,及時(shí)掌握他們的學(xué)習(xí)、生活、工作及思想動(dòng)態(tài),并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映民聲、傳達(dá)民意,做好參謀工作。

      (11)做好上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查視察等其他接待工作,做到熱情周到,大方得體,有禮有節(jié)。招待用餐堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),厲行節(jié)約。

      (12)處理突發(fā)事件,按時(shí)保質(zhì)完成校長(zhǎng)室交辦的其他事情。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。

      三、開源節(jié)流,增收節(jié)支,繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

      1、在學(xué)校物資采購(gòu)中,采購(gòu)人員要盡量做到“貨比三家”,既省又好地做好各項(xiàng)采購(gòu)工作。

      2、認(rèn)真做好節(jié)電節(jié)水工作。要不定期對(duì)教室的用電情況進(jìn)行檢查并及時(shí)公布檢查結(jié)果,督促有關(guān)班級(jí)做好節(jié)電工作,堅(jiān)決杜絕無人亮燈、晴天亮燈的現(xiàn)象。還要要求班主任對(duì)學(xué)生加強(qiáng)節(jié)約學(xué)校水電、愛護(hù)學(xué)校公物的教育。我們想通過加強(qiáng)教育和督促檢查,使師生養(yǎng)成良好的節(jié)電節(jié)水習(xí)慣,盡量減少不必要的浪費(fèi),在全校營(yíng)造節(jié)約氛圍。

      3、認(rèn)真做好本學(xué)期的收費(fèi)工作。根據(jù)上級(jí)部門文件精神,農(nóng)村初中收費(fèi)實(shí)行“一費(fèi)制”。嚴(yán)格按照“一費(fèi)制”文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并做到操作規(guī)范,材料齊全,加強(qiáng)管理。

      4、做校長(zhǎng)的財(cái)務(wù)參謀。經(jīng)常主動(dòng)向校長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。學(xué)校重大開支項(xiàng)目集體討論決定,盡量做到學(xué)校開支要有計(jì)劃,開支要合理。

      四、繼續(xù)抓好安全工作,創(chuàng)建安全文明校園

      為了認(rèn)真貫徹中央安全工作會(huì)議精神,根據(jù)教育局對(duì)安全工作的指示,在學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下繼續(xù)做好安全工作,創(chuàng)建安全文明校園。針對(duì)當(dāng)前學(xué)校安全出現(xiàn)的新情況及上級(jí)教育主管部門關(guān)于學(xué)校安全新的指示精神,時(shí)刻牢記安全責(zé)任重于泰山,把安全工作放在首位。加強(qiáng)學(xué)校門衛(wèi)和消防、衛(wèi)生安全重點(diǎn)管理。認(rèn)真做好安全檢查,特別對(duì)消防安全重點(diǎn)部門(宿舍、食堂、小店、電線電器、滅火器材)、還有門衛(wèi)、食品衛(wèi)生、危墻危房、運(yùn)動(dòng)器材等進(jìn)行檢查,并做好臺(tái)帳記錄。對(duì)于每次檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要盡量想辦法及時(shí)解決,由于具體困難不能解決的,及時(shí)上報(bào)校長(zhǎng)室,請(qǐng)示幫助解決。加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)督與管理,對(duì)食堂的食品衛(wèi)生安全,做到經(jīng)常檢查,有記錄,確保不發(fā)生安全事故。

      五、認(rèn)真做好其他后勤保障,確保學(xué)校其它工作的正常開展

      1、認(rèn)真做好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作的常規(guī)管理。協(xié)助團(tuán)委劃定衛(wèi)生保潔區(qū)的包干范圍,督促各班做好衛(wèi)生值日工作。

      2、要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校小店的監(jiān)督管理,防止出現(xiàn)安全事故

      3、對(duì)校園綠化認(rèn)真做好規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況,逐步綠化、美化校園,為創(chuàng)建工作打基礎(chǔ)、作準(zhǔn)備。

      六、工作要點(diǎn)

      二月份

      1、做好學(xué)校開學(xué)的前期準(zhǔn)備工作(書簿、課桌椅、勞動(dòng)工具、電器及設(shè)備的維修、體育設(shè)施檢查和維修、等等),保證新學(xué)期的正常開學(xué)。

      2、做好學(xué)校操場(chǎng)維護(hù)工作(綠化、圍欄、廣播、場(chǎng)地清理等),確保新學(xué)期正常使用。

      3、組織班主任和學(xué)校財(cái)務(wù)等相關(guān)人員學(xué)習(xí)教育收費(fèi)規(guī)定,做好學(xué)生開學(xué)、報(bào)名、收費(fèi)工作,5、做好校安工程服務(wù)工作,三月份

      1、召開后勤人員工作會(huì)議

      2、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生保潔和檢查,上報(bào)食品衛(wèi)生自查表。

      3、各班級(jí)完成財(cái)產(chǎn)自查上報(bào)。

      四月份

      1、校園線路整修

      2、做好學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作

      五月份

      1、落實(shí)節(jié)日校園安全保衛(wèi)工作

      2、配合教導(dǎo)處做好期中考試工作。

      3、切實(shí)做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,全面核查校產(chǎn),并做好清點(diǎn)工作。

      第二篇:2010-2011學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

      三亞市藤橋中學(xué)

      2010-2011學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

      學(xué)校辦公室是學(xué)校黨政的綜合辦事機(jī)構(gòu),要圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校信息樞紐、部門綜合協(xié)調(diào)、工作督促落實(shí)等作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)教師,做好組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),做好綜合服務(wù)工作,做到分工明確,關(guān)系理順,相互協(xié)調(diào),加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮辦公室的職能,有條理、高效率地完成各項(xiàng)工作。明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),一、做好常規(guī)工作

      1、做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的接收、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效,不出差錯(cuò)。

      2、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校的各類工作材料。

      3、做好人事檔案管理和各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好學(xué)校公文的編號(hào)、登記、立卷、歸檔工作。

      4、做好部門、教職工工作計(jì)劃、總結(jié)材料的收集、匯總工作。

      5、會(huì)同有關(guān)部門,完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備、服務(wù)工作;

      6、做好學(xué)??记凇⒖己说确矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作。

      7、及時(shí)出好會(huì)議、每周工作安排、節(jié)假日放假安排等通知。

      8、做好教職工調(diào)動(dòng)、退休、進(jìn)修、轉(zhuǎn)正等材料工作;

      9、做好各種迎檢和來人來客的接待工作。

      10、做好督導(dǎo)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作、做好來客的接待工作。

      二、本學(xué)期重點(diǎn)工作

      1、整理、修訂和制訂學(xué)校的規(guī)章制度。

      用一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,對(duì)學(xué)校管理制度進(jìn)行全面的清理、修訂、健全,清理過時(shí)的規(guī)章制度,修訂一些原有的規(guī)章,如根據(jù)教職工的意見和建議,對(duì)涉及教職工切身利益的《藤橋中學(xué)績(jī)效工資分配試行方案》、《藤橋中學(xué)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估方案》等進(jìn)行完善、修訂,制訂一些新的制度等,使學(xué)校工作更加規(guī)范,更加有序,工作效率更高。

      2、檔案工作

      完善檔案管理工作,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。抓緊完成積留下來的檔案的整理,包括文字材料和圖片資料。注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案更好地服務(wù)于管理和教學(xué)工作。

      第三篇:2011年第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

      學(xué)

      會(huì)

      計(jì)

      XXXXXXX系

      學(xué)生會(huì)辦公室

      XXXXX

      2011年9月10日

      辦公室工作計(jì)劃

      新的學(xué)期開始了,我們又面臨著更大機(jī)遇和挑戰(zhàn).我們本著更好地為全系同學(xué)服務(wù)的精神,我們綜合部決心在本學(xué)期里,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆學(xué)生會(huì)

      工作的經(jīng)驗(yàn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新.在工作中我們會(huì)注重工作方法,協(xié)調(diào)各部,爭(zhēng)取在新的一年中取得更好的成績(jī).為把系學(xué)生會(huì)工作推向一個(gè)更高的臺(tái)階,特制定了以下工作計(jì)劃:

      一.繼續(xù)作好和負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作,內(nèi)務(wù)及后勤工作.1 9月12日―――9月14日,配合我系學(xué)生會(huì)各部門作好迎新工作. 2 9月20日―――9月30日,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)好我系學(xué)生的基本情況并加以存檔,作為我系的原始材料,以便以后查詢.

      3 協(xié)助團(tuán)委開展各項(xiàng)活動(dòng),嚴(yán)格起到助手的作用.

      4 配合各部門制定方案材料.

      5 認(rèn)真,仔細(xì)地作好全體例會(huì)的會(huì)議記錄.

      二.認(rèn)真作好系內(nèi)的考勤工作.鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)均有遲到,缺席的現(xiàn)象,這一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格按照系學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度做事,作到嚴(yán)格考勤.我部將對(duì)直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門給予考勤,以促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,具體包括以下三個(gè)方面:

      1 學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng)無故缺席的三次以上者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次者作缺席一次處理,并加以公布.

      2 掌管好各部門的活動(dòng)總結(jié)及期末匯總的考勤記錄,與期末結(jié)束時(shí)進(jìn)行匯總分析,作為各部門的工作依據(jù).

      3 在"五一""十一"期間配合學(xué)習(xí)部和紀(jì)律部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查.

      三.認(rèn)真,仔細(xì)地作好文件檔案的管理工作.

      1 協(xié)助團(tuán)委及學(xué)生會(huì)起草文件,并進(jìn)行修改,審核和打印工作. 2 計(jì)劃定于每周日下午對(duì)學(xué)生檔案和有關(guān)文件材料進(jìn)行整理.

      3 對(duì)院,系所下發(fā)的各類文件和各部門文件進(jìn)行分類整理存檔,并對(duì)所有通知及其他文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào).

      4 負(fù)責(zé)各部門在每次活動(dòng)之后所上交文件的收集工作.

      四.作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄.在各部門組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里,并進(jìn)行存檔,使各項(xiàng)活動(dòng)有據(jù)可依.

      1 及時(shí)向有活動(dòng)的各部門收活動(dòng)的計(jì)劃,過程和總結(jié).及時(shí)歸檔.

      2 要求各部作好對(duì)所參加活動(dòng)同學(xué)的名單和義務(wù)勞動(dòng)的名單及時(shí)報(bào)到我部門,以便日后的綜合評(píng)定.

      五.協(xié)助,配合各部作好各項(xiàng)活動(dòng).

      1 第二周 配合系領(lǐng)導(dǎo)及系會(huì)干部作好迎新工作.

      2 第五周―――第六周,協(xié)助文體部作好本次迎新杯籃球比賽. 3 第七周―――第八周,配合電子協(xié)會(huì)舉辦迎新晚會(huì).

      4 第十周―――第十五周,配合紀(jì)律部對(duì)各班的上課人數(shù)進(jìn)行抽查,并將結(jié)果公布,存檔.

      5 第八周―――第十五周,配合生活部對(duì)寢室衛(wèi)生進(jìn)行不定時(shí)的抽查,予以公布和存檔.

      六.處理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù).

      1 及時(shí)收發(fā)我系每周的考勤表,并定期向領(lǐng)導(dǎo)反映.

      2 對(duì)我系的好人好事情況.視情況而定進(jìn)行表?yè)P(yáng),并對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的同學(xué)予以通報(bào)批評(píng).

      3 公平公正的作好每周和每月的綜合評(píng)定工作,并及時(shí)的在例會(huì)上公布.

      4 作好每次系內(nèi)的物品發(fā)放工作,原則上是作到誰(shuí)來領(lǐng)取誰(shuí)簽名.要具體責(zé)任到人.

      5 對(duì)于某些突發(fā)事件及時(shí)做到上傳下達(dá).

      七.勇于創(chuàng)新,不斷進(jìn)?。?/p>

      在本學(xué)期綜合部將廣泛采集意見,努力工作,在工作中敢于創(chuàng)新,積極進(jìn)取,爭(zhēng)取有更加出色的表現(xiàn).

      當(dāng)然,以上的計(jì)劃還存在一些不足之處,我們會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),使其更加完善,更加人性化.并請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)在以后的工作中對(duì)我部予以監(jiān)督和指導(dǎo)!

      辦公室:XXXXX

      2011年9月10日

      第四篇:2013學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

      小學(xué)2013年上期辦公室工作計(jì)劃

      2013年上期,辦公室將在學(xué)校黨政的的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。

      1.加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

      爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期繼續(xù)保持辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的情報(bào)中心,積極與各處室部門取得溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校的團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

      根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成校長(zhǎng)室交辦的工作。

      2.嚴(yán)格執(zhí)行考勤、請(qǐng)假制度

      出勤制度是保證學(xué)校健康發(fā)展的最基本的管理問題,本學(xué)期要嚴(yán)格考勤、請(qǐng)假制度,每周統(tǒng)計(jì)一次。值日人員作好簽到檢查。

      3.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管

      理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效,為創(chuàng)建縣普通高中規(guī)范化管理先進(jìn)單位而努力!

      4.抓好校園文化建設(shè),豐富校園文化底蘊(yùn)

      以學(xué)校創(chuàng)建市綠色校園為契機(jī),加強(qiáng)校園文化建設(shè)。堅(jiān)持以軟件為主,硬件為輔,與其他處室一道,加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象,營(yíng)造良好、健康的校園氛圍。

      5.要推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),節(jié)約成本,提高效率

      要定期收集信息,定期發(fā)布信息,定期上報(bào)信息,初步實(shí)現(xiàn)電子化辦公。對(duì)于校內(nèi)舉行的各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),積極鼓勵(lì)各處室、各位教師參與宣傳報(bào)道活動(dòng),對(duì)錄用文章給予稿費(fèi),并于期末進(jìn)行評(píng)比表彰,在教師考核附加分中加分。

      6.繼續(xù)做好校務(wù)公開、計(jì)生、各種迎檢工作認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。認(rèn)真抓好計(jì)生工作,確保無違反計(jì)劃生育的情況發(fā)生。充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級(jí)各類迎檢工作。

      7.認(rèn)真對(duì)待接待工作

      對(duì)于上級(jí)檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安

      排衛(wèi)生、水果、茶、照相等工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前10分鐘完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

      8.出色完成臨時(shí)工作

      辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

      第五篇:09-10學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

      2009-2010學(xué)第一學(xué)期工作計(jì)劃

      2007-2008學(xué)年,學(xué)生會(huì)辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在輔導(dǎo)員的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的重要思想為指導(dǎo),立足“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”方針,以“服務(wù)學(xué)校中心工作、服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才”為宗旨,轉(zhuǎn)變工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取。在內(nèi)部建設(shè)、制度構(gòu)件、機(jī)構(gòu)成立、校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作,繼續(xù)開創(chuàng)了我系學(xué)生會(huì)工作的新好局面。為繼承這種良好的工作傳統(tǒng),利于新學(xué)期工作的繼續(xù)開展,辦公室特對(duì)本第一學(xué)期工作做如下計(jì)劃:

      一、每周必做

      1、整理、發(fā)送、公示每周班級(jí)通報(bào)。

      2、整理、發(fā)送、公示每周各班級(jí)違紀(jì)加分情況。

      3、整理、記錄每周系干部例會(huì)會(huì)議記錄。

      4、做好日常事務(wù)的通知通告,分配專向負(fù)責(zé)信息員。

      二、常規(guī)工作

      1.開學(xué)一周內(nèi),制定好學(xué)生干部值日、值班表。以保辦公室干凈整潔,保證有人值班,便于同學(xué)們咨詢或查閱相關(guān)資料。

      2.定期整理檔案盒。本學(xué)期各部檔案辦公室統(tǒng)一整理,便于同一時(shí)間統(tǒng)一保存。

      3.每周通報(bào)按時(shí)有質(zhì)量的完成。

      4.做好每周會(huì)議記錄,便于資料保存。

      5.做好操行分管理工作?;谏蠈W(xué)年各班所反應(yīng)操行分下放不及時(shí)的情況,本學(xué)年,辦公室將著重加強(qiáng)操行分管理。經(jīng)常與紀(jì)檢部溝通,及時(shí)準(zhǔn)確做到公平公正的下放每周操行分到各班紀(jì)檢委員或班長(zhǎng)處,并延續(xù)上學(xué)期下方方式采取簽名領(lǐng)表制,未領(lǐng)的由辦公室統(tǒng)一保管。

      三、招新計(jì)劃

      由于部門調(diào)整,本學(xué)期打算招三名秘書,預(yù)計(jì)分工如下:1.每周通報(bào)專員一名。每周通報(bào)是向?qū)W院及其他各系展現(xiàn)我系風(fēng)貌的窗口,本學(xué)期招收一名工作能力強(qiáng),寫作水平較好又積極負(fù)責(zé)的學(xué)生專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

      2.整理資料專員一名。為配合學(xué)院迎評(píng)工作,我部有監(jiān)督各部使資料統(tǒng)一化的職能,這樣可使資料更規(guī)范便于查閱。我部計(jì)劃招一名工作能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生,專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,由該同學(xué)負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議通知。

      3.會(huì)議記錄員一名。為保存資料,需招字跡工整的會(huì)議記錄員一名,負(fù)責(zé)例會(huì)點(diǎn)名工作,做好系干部考勤記錄,平日工作忙時(shí)可協(xié)助資料整理員共同整理資料。

      以上人員依據(jù)不同的表現(xiàn)對(duì)其工作進(jìn)行不同的分配。

      四、階級(jí)培養(yǎng)

      辦公室現(xiàn)有老干事三名,以上三名成員中重點(diǎn)培養(yǎng)爭(zhēng)取在下學(xué)期或期末能提拔出兩名副部長(zhǎng)。注重在思想上的引導(dǎo),爭(zhēng)取把我部成員都培養(yǎng)成具有領(lǐng)導(dǎo)思想的實(shí)干型人才。為提高工作效率及工作

      積極性,申請(qǐng)本部門設(shè)辦公室主任副主任兩名,協(xié)助辦公室主任做好日常工作。

      六、互幫護(hù)持,共創(chuàng)佳績(jī)

      本學(xué)期,辦公室將繼續(xù)秉承經(jīng)管系的傳統(tǒng)習(xí)慣,與其他各部同心協(xié)力做好:九月接新生工作、十月系干部招新工作、籃球賽、一

      二.九等活動(dòng)。

      同一片藍(lán)天下,我們共同成長(zhǎng)。經(jīng)管系的明天我們見證,讓我們攜起手,揮動(dòng)著飛舞的翅膀,共創(chuàng)昌吉學(xué)院經(jīng)管人的文化。

      經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支辦公室

      二○○九年八月三十日

      昌吉學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系辦公室 2009—2010學(xué)第一學(xué)期

      計(jì)

      經(jīng)濟(jì)管理系分團(tuán)委辦公室 二○○九年八月三十日

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