第一篇：行政文秘的工作職責(zé)

辦公室行政文員的職責(zé)及工作內(nèi)容

秘書的職責(zé)之一是遵照企業(yè)規(guī)定，做好公司收進、發(fā)出的一切以文字為表達工具的有關(guān)商務(wù)材料，并明確每一種資料的確切存儲位置和應(yīng)被保存期限。這就是企業(yè)文書、檔案工作，包括收、發(fā)處理，文書的立卷歸檔，及檔案收集管理與利用等。

A收文處理程序

收文是指收進外來發(fā)送本企業(yè)的文件。凡是公司收進的一切以文字作為表達工具的關(guān)于商務(wù)的材料，都是收文。有正式文件、電報、信函、內(nèi)部刊物、資料以及其他文字材料等。當(dāng)然，這些文字材料都是屬于商務(wù)文書性質(zhì)。至于公開發(fā)行的刊物、資料、圖書、雜志等，就不必作為收文處理了。

處理收文總的任務(wù)是：組織文件按程序運轉(zhuǎn)，達到查閱處理目的。具體內(nèi)容包括：簽收、拆封、登記、分文、傳閱、請辦、批示、辦理、督察、備注、歸檔。

處理收文的程序要按照上述任務(wù)要求，合理地安排處理步驟和環(huán)節(jié)。收文處理程序圖

簽收 督察

｜ ｜

拆封——分文——請辦——批示——辦理——備注——歸檔｜｜

登記 傳閱

B、發(fā)文處理程序

發(fā)文是指將本公司的文件發(fā)送到外單位。凡本公司發(fā)出的一切關(guān)于公務(wù)的文件、信函、電報及其他文字材料，都屬于發(fā)文。發(fā)文處理工作是秘書工作的主要部分，它的任務(wù)是從草擬到成文發(fā)出全過程的動作，具體任務(wù)和處理程序是：擬稿——協(xié)商會簽——核稿——簽發(fā)——登記編號——校對——歸檔等。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

與人事文員沒有什么本質(zhì)上的差別。

人事文員另外還要擔(dān)任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。

何謂助理？字面上理解就完全夠了。助理是總經(jīng)理的“第三只手”，幫助處理一些日常事務(wù)，還涉及一點管理作用。那么就先分析下這個“理”是怎么樣貫穿，怎么樣呈現(xiàn)在工作中的吧。

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

2.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

5.負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

6.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

7.負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。

8.對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及時與廠商聯(lián)系解決。

9.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

10.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

11.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

職業(yè)人畢竟與自由人是兩個不同的概念，因此你在那個崗位，就要守那個崗位的規(guī)矩。社會就是由這些代表規(guī)矩的眾多不規(guī)則的格子，融合、拼湊，終成一種極其復(fù)雜的裂紋玻璃。職業(yè)人是一種什么狀態(tài)？就是這種棱角狀態(tài)。即使掉到地上也是一塊碎玻璃，絕不能是一塊牙膏。

那么，作為高層領(lǐng)導(dǎo)身邊的助理，怎么樣才能發(fā)揮好自己的職業(yè)之光，被領(lǐng)導(dǎo)賞識并重用呢？一些職業(yè)素養(yǎng)與道德是必然要做到的。

第一點，要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。

總經(jīng)理助理處于四方大總管的位置，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問。工作中要把握好所扮演的角色，拿捏好分寸，工作到位，切實站在一個領(lǐng)導(dǎo)者的位置去看待與分析事情，但切記不要妄自決斷，不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位。

第二，要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面說，當(dāng)助手主要是在于搞好信息、決策與督查。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地反饋信息，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案一定要多準(zhǔn)備幾份不同的，以便優(yōu)中選優(yōu)。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，做好落實情況的及時反饋。

第三，要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。

總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。工作過程中要明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。工作要扎實，力求實績、實效。工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。這樣才會得到領(lǐng)導(dǎo)的信任與重用。要知道越是站得高，看人越看得明白、清楚。

第四，要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。

對上：要尊重而不盲從，不卑不亢?！安晃〞?，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。

待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。要懂得分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。

第五，要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。

自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，非權(quán)力的影響力是需要

好好培養(yǎng)一番的。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人才展現(xiàn)其才能，實現(xiàn)其價值。你覺得這樣的助理，會是個一無所成的人嗎？第六，日常工作中總要根據(jù)工作需求，去建立切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。還要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明。以確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

同時還要注意一些具體細節(jié)，比如安排同事吃飯，你要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全等等。

備注：做助理，最重要的一點，是要懂得保密。不僅要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的更千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽。這是最起碼的職業(yè)素養(yǎng)。

第二篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。3．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

4．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。5．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

6．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

7．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

8．負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放的全面管理。

9．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

10．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。11．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

13.公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

14．公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作

第三篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。7．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

第四篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

1、協(xié)助綜合辦公室主管制定并完善規(guī)章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發(fā)公司的通知通告；

3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第五篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作

負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作

負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作

負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作

行政文秘工作職責(zé)2

1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

___組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責(zé)3

1.按要求組織相關(guān)會議，做好會議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責(zé)41、人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2、考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

6、采買

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘工作職責(zé)5

(1)

協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2)

會議計劃的草擬，總辦承辦會議的___的編制、修改和發(fā)布;

(3)

東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4)

《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5)

協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6)

協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7)

公司及各板塊會議會務(wù)管理，重要會議相關(guān)督辦;

(8)

根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9)

協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10)

各項活動支持;

(11)

上級交辦的其他事項。

行政文秘工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)起草公司各類文稿;

2.負(fù)責(zé)起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開各類會議;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

行政文秘工作職責(zé)7

1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

2.負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;

3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;

4.負(fù)責(zé)前臺日常工作;

5.負(fù)責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;

6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。