第一篇：酒店行政文秘職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書

部門名稱：總經(jīng)理辦公室 職位名稱：行政文秘 報告上級：總經(jīng)理辦公室 聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

主要工作職責(zé)：

1.熟悉酒店組織架構(gòu)及管理運(yùn)作程序；

2.負(fù)責(zé)文字處理，排版打印各部門的各種文件；

3.轉(zhuǎn)接外部來電和接待來訪人員，收發(fā)來往郵件；

4.負(fù)責(zé)會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議記錄等；

5.負(fù)責(zé)做好酒店大事和外事活動日志,酒店網(wǎng)站信息更新；

6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼總經(jīng)辦各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

7.負(fù)責(zé)酒店相關(guān)證件年審、申報、領(lǐng)取等外聯(lián)工作；

8.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部、對外相關(guān)職能部門文件的正確歸檔、安全保管、及時更新、提供調(diào)取；

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室辦公管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理；

10.完成總經(jīng)辦臨時交辦的其它工作。

第二篇：行政文秘職位說明書

行政文秘職位說明書

編制日期：2002年10月29日

職位名稱：行政文秘

職位代碼：

所屬部門：辦公室

直接上級部門：辦公室主任

平行關(guān)系職位：

直接下級職位：

本部門員工總數(shù)：6

本職位人數(shù)設(shè)置：1

匯報關(guān)系：辦公室主任

關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)〔KPI〕：行政效率

主要職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門工作報告

2、合理安排工作日程，并對各項(xiàng)指示、決策進(jìn)行登記和實(shí)施監(jiān)督

3、收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況和其他外部與經(jīng)營相關(guān)信息

4、公司文件往來收發(fā)，文書處理及歸檔；

5、生活福利、醫(yī)療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務(wù)事務(wù)；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識要求：大專或助級職稱以上，文秘或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2、技能要求：能熟練應(yīng)用計算機(jī)office軟件；熟練掌握文書操作及文件歸檔的分類等；

3、經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉國家及集團(tuán)有關(guān)文書等政策及規(guī)定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細(xì)致認(rèn)真；

5、其他要求：具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及辦事能力

審批：

制作：

第三篇：行政文秘職責(zé)內(nèi)容

行政文秘職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預(yù)約管理;

2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫存盤點(diǎn)以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;

4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預(yù)定、客戶接待和___等。

行政文秘職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實(shí)施公司對外的各項(xiàng)接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);

2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

3.負(fù)責(zé)公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);

行政文秘職責(zé)31、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;

2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰(zhàn)略及目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。

4、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。

行政文秘職責(zé)4

1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的___、領(lǐng)導(dǎo)講話、計劃總結(jié)等工作。

2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項(xiàng)的督辦。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護(hù)對外政企部門及重要客戶關(guān)系;

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。

行政文秘職責(zé)61、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

2、負(fù)責(zé)起草村__文件材料等;

3、做好___，負(fù)責(zé)公文的分送;

4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)71、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)、季度、月度會務(wù)工作，做好___，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級匯報;

5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

第四篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作

負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作

負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作

負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作

行政文秘工作職責(zé)2

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項(xiàng)對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

___組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責(zé)3

1.按要求組織相關(guān)會議，做好會議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責(zé)41、人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2、考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

6、采買

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘工作職責(zé)5

(1)

協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2)

會議計劃的草擬，總辦承辦會議的___的編制、修改和發(fā)布;

(3)

東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4)

《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5)

協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6)

協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7)

公司及各板塊會議會務(wù)管理，重要會議相關(guān)督辦;

(8)

根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9)

協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10)

各項(xiàng)活動支持;

(11)

上級交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)起草公司各類文稿;

2.負(fù)責(zé)起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開各類會議;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。

行政文秘工作職責(zé)7

1.全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;

2.負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;

3.依據(jù)部門工作計劃實(shí)施人員招聘;

4.負(fù)責(zé)前臺日常工作;

5.負(fù)責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實(shí);

6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;

7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：行政文秘工作職責(zé)

行政文秘工作職責(zé)

1、協(xié)助綜合辦公室主管制定并完善規(guī)章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發(fā)公司的通知通告；

3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。