第一篇:新上任的人力資源部經(jīng)理該如何開展工作?
人力資源案例分析:新上任的人力資源部經(jīng)理該如何開展工作?有一家IT企業(yè),主要做聯(lián)想及IBM的一些產(chǎn)品代理和分銷,是屬于國有企業(yè)控股下的企業(yè),現(xiàn)在年銷售額達(dá)到2億左右。公司現(xiàn)有員工90多人,老員工居多。該公司以前只設(shè)行政部,人事工作由行政部負(fù)責(zé),主要做一些傳統(tǒng)的人事管理工作,連基本的薪酬制度都沒有。
最近,公司獨(dú)立組建了一個人力資源部,配置了一個經(jīng)理和兩個助理。
請問,新上任的人力資源部經(jīng)理該如何開展工作?具體人力資源工作該從哪些方面著手?謝謝!
專家解答:
胡八一
我認(rèn)為,一個部門經(jīng)理始終要關(guān)注三個層次的工作。
一、為維持目前的日常運(yùn)作,必須認(rèn)真做好的工作
主要是看目前在招聘、人員流失、人事資料管理、職能職責(zé)劃分、是否存在極明顯不合理、并且需要馬上改善的方面:比如某個崗位缺人,并必須馬上補(bǔ)充的情況。具體做法是對公司的人力資源狀況作一些調(diào)研,解決最急迫的問題。
二、近期需改善的工作
找出近期需改善的人力資源工作模塊,特別是在基本人事政策、招聘體系建設(shè)、組織架構(gòu)、部門職能、崗位說明書、績效考核體系、薪酬體系等模塊的工作,這些都是屬于人力資源管理的基礎(chǔ)模塊,可以制定一個近期的工作計(jì)劃,積極爭取資源,有條不紊地加以實(shí)施。
三、中長期需改善和開拓的工作
圍繞公司的戰(zhàn)略,安排好人力資源規(guī)劃、招聘資源與渠道建設(shè)、員工職業(yè)規(guī)劃、能力素質(zhì)模型、晉升體系、培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃等體系的工作計(jì)劃。這些工作是在做好第二步工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升人力資源管理水平的一些內(nèi)容,可以放在中長期工作計(jì)劃中。
當(dāng)然,作為新上任的經(jīng)理,先做好對公司各個部門業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)了解,并深入與各層次員工的交流是必不可少的前提。
第二篇:人力資源案例分析:新上任的人力資源部經(jīng)理該如何開展工作?(范文模版)
有一家IT企業(yè),主要做聯(lián)想及IBM的一些產(chǎn)品代理和分銷,是屬于國有企業(yè)控股下的企業(yè),現(xiàn)在年銷售額達(dá)到2億左右。
公司現(xiàn)有員工90多人,老員工居多。該公司以前只設(shè)行政部,人事工作由行政部負(fù)責(zé),主要做一些傳統(tǒng)的人事管理工作,連基本的薪酬制度都沒有。
最近,公司獨(dú)立組建了一個人力資源部,配置了一個經(jīng)理和兩個助理。
請問,新上任的人力資源部經(jīng)理該如何開展工作?具體人力資源工作該從哪些方面著手?謝謝!
專家解答:
胡八一
我認(rèn)為,一個部門經(jīng)理始終要關(guān)注三個層次的工作。
一、為維持目前的日常運(yùn)作,必須認(rèn)真做好的工作
主要是看目前在招聘、人員流失、人事資料管理、職能職責(zé)劃分、是否存在極明顯不合理、并且需要馬上改善的方面:比如某個崗位缺人,并必須馬上補(bǔ)充的情況。具體做法是對公司的人力資源狀況作一些調(diào)研,解決最急迫的問題。
二、近期需改善的工作
找出近期需改善的人力資源工作模塊,特別是在基本人事政策、招聘體系建設(shè)、組織架構(gòu)、部門職能、崗位說明書、績效考核體系、薪酬體系等模塊的工作,這些都是屬于人力資源管理的基礎(chǔ)模塊,可以制定一個近期的工作計(jì)劃,積極爭取資源,有條不紊地加以實(shí)施。
三、中長期需改善和開拓的工作
圍繞公司的戰(zhàn)略,安排好人力資源規(guī)劃、招聘資源與渠道建設(shè)、員工職業(yè)規(guī)劃、能力素質(zhì)模型、晉升體系、培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃等體系的工作計(jì)劃。這些工作是在做好第二步工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升人力資源管理水平的一些內(nèi)容,可以放在中長期工作計(jì)劃中。
當(dāng)然,作為新上任的經(jīng)理,先做好對公司各個部門業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)了解,并深入與各層次員工的交流是必不可少的前提。
第三篇:作為防損經(jīng)理該如何開展工作之淺見
作為防損經(jīng)理該如何開展工作
作為公司一名即將開業(yè)超市的防損經(jīng)理。我認(rèn)為我的工作將從以下幾個方面來開展:
1.到任后立即拜訪轄區(qū)派出所領(lǐng)導(dǎo)及社區(qū)民警。在此以后對于所領(lǐng)導(dǎo)要每個季度至少要拜訪一次,社區(qū)民警要不定時拜訪。拜訪社區(qū)民警時要多了解商場周邊的鄰里關(guān)系、社會情況、警情等情況。請社區(qū)民警在商場有一些突發(fā)情況時能及時給商場幫助支持。開業(yè)前請社區(qū)民警到店內(nèi)給店內(nèi)同事上一節(jié)與本地相關(guān)的法律法規(guī)課。
2.到任后拜訪轄區(qū)消防隊(duì)。在此以后需每季度拜訪一次。特別是重大節(jié)日(如中秋、)公司與消防隊(duì)搞一場簡單的聯(lián)歡會等活動。在開店前請消防隊(duì)給公司所有同事上一堂消防安全培訓(xùn)課,并聯(lián)合舉行一次大型消防演習(xí)。此后最好每年在11月9日消防日期間也聯(lián)合舉行一次大型的消防演習(xí)。
3.走訪周邊企業(yè)商戶(特別是同類型商戶),了解他們在當(dāng)?shù)亟?jīng)營活動中常遇到慣偷、吸毒、搶劫、職業(yè)打假等之類的人員情況并與他們達(dá)成互信,為今后互通信息打好基礎(chǔ)。
4.在防損員招聘中要求能吃苦耐勞,服從命令,聽指揮。對于懶散閑雜人等寧缺毋濫。招聘回來的防損員工要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。包括企業(yè)文化、晉升制度、考勤制度、防損員各個崗位職責(zé)、偷竊公司物品嫌疑人處理方法、消防安全培訓(xùn)、緊急事件處理的培訓(xùn)等。培訓(xùn)后需考核合格方可上崗。
5.對防損員要有足夠的晉升空間。(包括部門內(nèi)部升職、跨部門發(fā)展等)
6.給公司全體同事培訓(xùn)防損技巧。防損不是哪一個人哪一個部門的事,是整個公司所有同事的事。只有大家都參與進(jìn)來,做到人人都是防損員。這樣我們的損耗會降低,毛利就上升了。只有公司賺錢了老板才會給我們加工資發(fā)獎金。
7.作為防損經(jīng)理應(yīng)有良好的職業(yè)道德。工作上要以身作則,身先士卒,嚴(yán)于律己,寬以待人。生活上要關(guān)心幫助同事。
8.對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決。在自己這個層面解決不了的要及時報(bào)告給上一級處理。
以上是我認(rèn)為自己作為防損經(jīng)理在開店前需要完成的工作。由于個人能力及文化原因。如有不正確之處望批評指正。謝謝!
鄒世華敬上
2013-5-13
第四篇:新上任財(cái)務(wù)經(jīng)理如何有效開展工作
新上任財(cái)務(wù)經(jīng)理如何有效開展工作
新來乍到,你成了一家新公司財(cái)務(wù)部門的頭兒,你既不熟悉這家公司的業(yè)務(wù),也不了解人家的記帳方法,說不定有的業(yè)務(wù)你根本沒做過,壓根兒心里就沒底。
千萬不要指望你的下屬會來教你,即便人家好心多告訴你一些情況,也絕不能太依賴他,因?yàn)檫@類人一般都是比較有心計(jì)的,打算在新老板面前得個先入為主的好印象,一旦你與他走得太近,就意味著你同時疏遠(yuǎn)了部門里其它所有的人。而且萬一這位主兒恃寵生驕,將來搞不好是最難弄的一個。怎么辦??? 第一,去看帳。
作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,你有權(quán)力有義務(wù)去了解帳務(wù)信息。叫他們把帳本和憑證搬過來給你看,幸虧偉大的財(cái)政部要求會計(jì)原始憑證必須保留,帳本必須裝訂,否則真是入地?zé)o門啊。從帳本和憑證,你至少可以了解到公司的帳務(wù)記載邏輯,以往的會計(jì)工作質(zhì)量,報(bào)銷簽批程序,付款審批程序,公司的主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤來源等等。這時,你的疑問就可以有地放矢地提出來了,尤其是你覺得以往做得不對的地方,要找那種非常明顯的不對,最好是明顯的數(shù)字加錯了,或者邏輯上不通,而且千萬不要直接指出不對,萬一理解錯了,可就糗大了。一定要很客氣地詢問,為什么這樣做啊?有什么特殊的原因么?有時小會計(jì)是知道這里不對的,因?yàn)槟芰栴},因?yàn)橥祽?,或因?yàn)槠渌颍凑清e了,他一定會努力地向你解釋的,頭上一定會冒汗的,而且他同時立刻感覺到新老板有兩把刷子,不是那么好糊弄的。第一個下馬威就靜悄悄地打出去了。第二,召開部門會議。
千萬不要把公司以往的財(cái)會工作講得一錢不值,顯得你挺有本事的。如果你有前任,一定要肯定前任的工作成績(除非前任太爛,已經(jīng)眾叛親離了),以及現(xiàn)有的部門同事的工作,讓他們心里暖暖的。即便發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤,也只能就事論事,千萬不要隨意批評人家,做人要厚道,前任即使千般不好,你現(xiàn)任的下屬中也一定會有人留戀他,你犯不著為一個你根本不會見面的人得罪以后要幫助你的人,對吧。
提倡團(tuán)隊(duì)合作。從一開始就玩命強(qiáng)調(diào)這一條,建立部門內(nèi)部和諧互助的工作氛圍,沒有人會對這條規(guī)定產(chǎn)生疑議的,這樣你就有了充分的理由要求他們幫助你,其實(shí)他們也會自覺自愿地提供幫助,團(tuán)隊(duì)互助么,一個良好的開端產(chǎn)生了。
第三,查閱歷年審計(jì)報(bào)告
有的公司把年審報(bào)告看得很重要,也有的公司把審計(jì)報(bào)告隨便扔,不管怎樣,至少要調(diào)到前三年的審計(jì)報(bào)告。因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是第三方出具,會客觀地說明這家公司的一些歷史情況以及重要財(cái)務(wù)情況,包括公司的主要會計(jì)政策,以及審計(jì)師認(rèn)為需要批露的重大會計(jì)事項(xiàng)。
首先看一看審計(jì)師對會計(jì)報(bào)表的評價(當(dāng)然99.9%的報(bào)告是無保留意見了,呵呵),然后核對提供給管理層的報(bào)表里的數(shù)字是否與審計(jì)報(bào)告一致。這樣一方面了解到這家公司的會計(jì)工作質(zhì)量,另一方面很重要很重要-這家公司是不是有兩套帳啊?
如果管理報(bào)表與審計(jì)報(bào)告只是統(tǒng)計(jì)意義上的差異,可以接受;如果有大的差異和偷漏稅嫌疑,就一定要想辦法了解是故意的還是無意的,以及公司最高管理者對這個問題的態(tài)度。一旦你確認(rèn)管理層不僅了解公司偷漏稅的行為,而且授意會計(jì)部門這樣做,那你所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可是太大了。第四,參加公司會議
不要亂講話,你是新人,不了解情況,如果實(shí)在不能不講,也不能講太多,講一點(diǎn)你們原來公司的做法(即使講錯了,你也可以解釋為情況不一樣),不要針對到個人,即使遇到在會議上有針鋒相對的兩方,你也一定要對你不贊同的一方表示理解,呵呵,理解不等于贊同么,這時一定要注意如何遣詞造句了。
凡是會議上分配到你的任務(wù),一定不要把話講滿,只要說‘好,我先了解一下情況?!蚁茸?,有疑問還要來請教?!氯酥t虛一點(diǎn)沒錯,無論這家公司與你以前公司相比檔次有多么低,它都有其業(yè)務(wù)上的特點(diǎn)和其存在的理由,如果不能從根源上了解到真實(shí)情況,你的發(fā)言的可信力就會不足,你的頭三腳踢不好,在老板的眼里你的價值就要打折扣啦。第五,不要忘記感謝 得到下屬幫助時要感謝,得到同級其它部門的幫助時更要感謝,一方面是出于禮貌,另一方面是肯定對方對你這一個新人的支持。對一個新人,無論哪個部門向你表示善意,其實(shí)都有一點(diǎn)施舍的成分在那里,入門三天為大么,如果你大大咧咧地接受了,以為正常的工作就是這樣,那對方一定會感覺不爽,后果如何,你猜得到啦。也要注意度,不用感激涕零啦,哈哈。第六,不要忘記與人事經(jīng)理交朋友
人事經(jīng)理是你到這家公司認(rèn)識的第一個人,是他把你招進(jìn)來的,他對你的認(rèn)可使他本能地會保護(hù)你,而且人事大人是對公司各部門的頭頭腦腦了解得最全面的人(不一定最深刻啦),與人事經(jīng)理走得近一些沒錯,面對你崇拜的眼神,他會把公司部門頭頭的情況一股腦地倒給你,尤其是一些身份特殊的人,比如誰是總經(jīng)理的小秘啦,誰和誰是親屬啦,你說這些信息有用沒有用啊。
一說就是這么多,好象還有好多沒說呢,如果朋友們喜歡,我看這個話題可以開系列講座啦
這是個涉及部門建設(shè)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的問題,財(cái)務(wù)經(jīng)理人俱樂部有<如何建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)部>的課程。我在這里先分享一下我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1。設(shè)定部門工作目標(biāo),你可以找大家單獨(dú)談心,虛心征詢他們對部門現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向的建議,當(dāng)然這之前你要有自己的一套想法,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再向他們來闡述你對部門和團(tuán)隊(duì)的想法,爭取取得他們的理解和支持。2。制度部門例會制度,在會上你可以及時向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)公司的一些重要事項(xiàng),以及公司管理層和其他部門對財(cái)務(wù)部的期望,鼓勵大家心往一塊想,勁往一塊使。同時在會上可以由每個人闡述自己上一個時期完成的主要任務(wù),遇到的問題,以及未來一個時期(視例會頻率而定,一般是一周或一個月)的計(jì)劃和目標(biāo),是否需要幫助。通過例會,可以及時了解部門全面重點(diǎn)工作,合理分配資源(人手),讓大家有機(jī)會相互了解溝通。
3。精神激勵。在部門內(nèi)提倡知識和經(jīng)驗(yàn)分享,鼓勵互相幫助,可以搞一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,比如春游,或者慶祝某個標(biāo)志性的任務(wù)順利完成。
4。在具體工作方面,你可能沒法指導(dǎo)下屬的工作,但你可以傾聽他們的意見,鼓勵他們按他們自己的想法改進(jìn)工作,由你來提供支持。必要時可以組織一些內(nèi)部的崗位培訓(xùn)。
這是個涉及部門建設(shè)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的問題,財(cái)務(wù)經(jīng)理人俱樂部有<如何建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)部>的課程。我在這里先分享一下我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1。設(shè)定部門工作目標(biāo),你可以找大家單獨(dú)談心,虛心征詢他們對部門現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向的建議,當(dāng)然這之前你要有自己的一套想法,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再向他們來闡述你對部門和團(tuán)隊(duì)的想法,爭取取得他們的理解和支持。2。制度部門例會制度,在會上你可以及時向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)公司的一些重要事項(xiàng),以及公司管理層和其他部門對財(cái)務(wù)部的期望,鼓勵大家心往一塊想,勁往一塊使。同時在會上可以由每個人闡述自己上一個時期完成的主要任務(wù),遇到的問題,以及未來一個時期(視例會頻率而定,一般是一周或一個月)的計(jì)劃和目標(biāo),是否需要幫助。通過例會,可以及時了解部門全面重點(diǎn)工作,合理分配資源(人手),讓大家有機(jī)會相互了解溝通。
3。精神激勵。在部門內(nèi)提倡知識和經(jīng)驗(yàn)分享,鼓勵互相幫助,可以搞一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,比如春游,或者慶祝某個標(biāo)志性的任務(wù)順利完成。
4。在具體工作方面,你可能沒法指導(dǎo)下屬的工作,但你可以傾聽他們的意見,鼓勵他們按他們自己的想法改進(jìn)工作,由你來提供支持。必要時可以組織一些內(nèi)部的崗位培訓(xùn)
《成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人》課程考試
(閉卷考試,60分鐘)
1,盡量詳細(xì)地列出一個典型的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該具備的管理能力和財(cái)務(wù)專業(yè)知識
2,畫出一個典型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)圖
3,請盡可能多地列出一個財(cái)務(wù)經(jīng)理人提高自身技能的各種途徑
4,簡單扼要地說說你對會計(jì)、資金、成本、稅收籌劃、預(yù)算、績效、風(fēng)險(xiǎn)、資本市場、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表的本質(zhì)的理解(每一項(xiàng)不要超過100字)
5,你認(rèn)為財(cái)務(wù)對公司業(yè)務(wù)的服務(wù)、支持和監(jiān)管都體現(xiàn)在哪些方面?(分別列出明細(xì),列的越多越好)
6,你對健康的財(cái)務(wù)體系是怎么理解的,對于一個典型的企業(yè),請簡單描繪一下你認(rèn)為的財(cái)務(wù)健康體系的藍(lán)圖(是什么樣子的?不要超過500字)
財(cái)務(wù)人員管理理念提升的幾個要點(diǎn)
一、財(cái)務(wù)人員管理理念提升的必要性:
1、外部環(huán)境變化驅(qū)動:
2、市場競爭壓力驅(qū)動:
3、企業(yè)管理需求驅(qū)動:
4、財(cái)務(wù)地位和薪酬提高驅(qū)動:
二、財(cái)務(wù)人員管理理念提升的幾個要點(diǎn):
1、正確的個人定位:管理重要組成部分、企業(yè)文化傳播者、業(yè)務(wù)牽引機(jī)、消防員、最后的把關(guān)人
2、正確的做人原則:真實(shí)、誠信、仁義、簡單
3、正確的做事方式:懂事、謹(jǐn)慎、主動、靈活
4、正確的溝通方式選擇:正式溝通與非正式溝通、文字溝通與語言溝通、一般溝通與特殊溝通等
5、正確的價值觀:名與利、是與非、恩與怨、得與失
三、個人一些工作經(jīng)歷:
1、如何面對上級:模糊性指示、矛盾指令、政治斗爭、切勿落井下石
2、如何面對平級:服務(wù)含義、協(xié)同意識、利用專業(yè)管理人員的工作
3、如何面對下屬:批評方式選擇、授權(quán)與擔(dān)當(dāng)、部門學(xué)習(xí)重要性
4、如何帶好徒弟:道是無晴卻有晴、甘當(dāng)鋪路石、帶人帶心
5、如何對付壞人:溫而厲、果決細(xì)、慎言謹(jǐn)行、尋求高層認(rèn)可
6、如何衡量個人得失:失之東隅收之桑榆、長短期目標(biāo)平衡
2014財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)疏理!? 設(shè)定職業(yè)目標(biāo):要成為高端財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人,成為一個公司最高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,薪酬兩年內(nèi)上浮50%。
2.實(shí)踐本人第三次突破后的管理手段和經(jīng)驗(yàn),首次突破認(rèn)識自我,二次突破是認(rèn)識了組織,三次突破認(rèn)識社會。
3.近期財(cái)務(wù)工作方向轉(zhuǎn)移,從公司內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向投融資領(lǐng)域。4.基本工作方法不變,排序、分類、比較。
5.提升駕御人、事、物的能力,深刻理解會計(jì)的本質(zhì),財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì),社會本質(zhì)。6.保持正反兩面工作內(nèi)容的記錄習(xí)慣,從中總結(jié)思維優(yōu)化規(guī)律。7.不占公司一分便宜,積極正面,獲得大多數(shù)認(rèn)可。
8.發(fā)現(xiàn)人,培養(yǎng)人,樹立個人權(quán)威;財(cái)務(wù)內(nèi)部和諧,合作,有執(zhí)行力;加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)崗位培訓(xùn)。9.做好財(cái)務(wù)要先做內(nèi)控,做好業(yè)務(wù)先做好人,做好制度同時做好業(yè)務(wù)流程,保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同處理、共享信息、正確結(jié)果導(dǎo)向、執(zhí)行到位。
10.保持學(xué)習(xí)心態(tài),積累經(jīng)驗(yàn),包括自身及他人;學(xué)會尊重他人并在職場優(yōu)先處理與他人有關(guān)的業(yè)務(wù),提高配合度。11.合同,表格與
? 12.在職埸中要堅(jiān)持思維不被老板影響,努力去影響老板。時刻保持自我!在職場中不怕被人比下去,不怕PK,就怕自己把自己比下去。
13.職場最大的立場就是維護(hù)公司的利益。14.最優(yōu)的處理問題的方法,立場法,利益法。
15.不要讓經(jīng)驗(yàn)阻礙你的發(fā)展,要讓思維成為比經(jīng)驗(yàn)更重要的工作思路,16.以身作則,公平公正,正確引導(dǎo),有批評有表揚(yáng),有匯報(bào)有傳達(dá),以公司崗位授權(quán)和自身能力、見識來雙重打造管理團(tuán)隊(duì),17.在職場中不要給力留下把柄,努力把事做的完美,不怕出錯,敢承擔(dān),但要少出錯!在職中不怕別人比你聰明,就怕認(rèn)識不到自己的短處和發(fā)揮不了自己的長處。18.在職場中沒有立場就會被邊緣化,甚至被拋棄!19.堅(jiān)持一一對應(yīng),假如正確的標(biāo)準(zhǔn)是100%,那就努力向它靠攏!20.不要把風(fēng)險(xiǎn)留在最后一刻,給自己和別人預(yù)留時間和空間。
21.不要認(rèn)為你說的,下屬就會做,而且是正確,要時刻保持對工作進(jìn)度、方向、結(jié)果把控。
22.老板為什么有創(chuàng)辦一家企業(yè)?老板通過什么賺錢?為什么銷售了產(chǎn)品就有賺錢的可能? 這三個問題校正自己的方向和對職場的認(rèn)識。
23.重視信息管理,認(rèn)識合同、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、價格、巿場、交易、法律制度等基本概念。? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理12大誤區(qū)
? 公司理財(cái)?shù)母灸康氖枪蓶|利益的最大化。首先要保證公司有正常運(yùn)營和發(fā)展所需的資金,其次才是如何處理好其閑置資金,以提升資金回報(bào)率,尋求穩(wěn)定且理想的投資產(chǎn)品。?
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一、籌資比用資更重要
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現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理總將“資金緊張”掛在嘴邊,并常常為籌資疲于奔命,認(rèn)為企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)就是籌資,只要籌到資金便是見到了效益。但事實(shí)上,很多企業(yè)的資金并不缺乏,缺乏的是營運(yùn)資金以及保值增值的能力。這必然導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)少,劣質(zhì)資產(chǎn)多,資產(chǎn)流動性差,變現(xiàn)能力不強(qiáng)。一個企業(yè)應(yīng)擁有多少資金,必須與其自身的經(jīng)營規(guī)模、投資方向相適應(yīng),一味追求取得增量資金而盤活存量資產(chǎn),往往是其經(jīng)營失敗的禍根。?
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另外,任何從籌資渠道融來的錢都不是免費(fèi)的“唐僧肉”,而很可能是一塊“燙手的山芋”,因?yàn)橘Y金的提供者總要獲得期望中的收益。企業(yè)沒有好的投資項(xiàng)目,或投資收益遠(yuǎn)低于籌資成本時,不如不籌資?!捌髽I(yè)是在為銀行打工”,形象地反映了某些經(jīng)營者的這種狀態(tài)。?
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二、發(fā)股票比借貸好
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不少企業(yè)的大股東將股權(quán)融資視為“不需要還的錢”,這是因?yàn)樾」蓶|對公司的經(jīng)營和分紅都沒有發(fā)言權(quán),但這種轉(zhuǎn)型期的特有現(xiàn)象不會持久。?
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1993年,廣西玉柴為了融資曾向新加坡豐隆出讓了不到30%的股權(quán),后者歷年得到的分紅早已超過當(dāng)年的投資。但為了維護(hù)自己在玉柴的權(quán)益不被稀釋,豐隆在玉柴美國再融資、回歸A股等方面頑強(qiáng)抵抗。玉柴奮斗了十幾年,仍無法擺脫豐隆股權(quán)這道“緊箍咒”。?
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事實(shí)上,歐美成熟企業(yè)在融資中嚴(yán)格遵從所謂的“啄食順序”:先內(nèi)部融資后外部融資,先債權(quán)融資后股權(quán)融資。因?yàn)楣蓹?quán)融資必須讓渡公司的一部分控制權(quán),綜合比較是最昂貴的融資方式,越是效益好的公司越應(yīng)當(dāng)避免這種融資方式。?
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三、舉債經(jīng)營可以充分利用資源
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當(dāng)公司的凈資產(chǎn)收益率高于借貸利率時,舉債經(jīng)營可以發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用。這樣也能盡可能多地占用資源。
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舉債經(jīng)營的另一個好處稱為“稅收檔板兒”。各國的稅收法規(guī)都允許企業(yè)將債務(wù)利息在稅前扣除。假設(shè)某公司以自有的1億元作為流動資金,當(dāng)年取得2000萬元稅前利潤、需交納所得稅660萬元,稅后凈利潤為1340萬元。如果該公司舉債1億用作流動資本,當(dāng)年息稅前利潤達(dá)4000萬元,支付年息500萬元(產(chǎn)生165萬元的“稅務(wù)檔板兒”),需交納所得稅1155萬元,稅后凈利潤為2345萬元。?
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但舉債經(jīng)營也增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),一旦企業(yè)通過舉債獲得的資金所創(chuàng)造的利潤連債務(wù)成本也負(fù)擔(dān)不了,企業(yè)就會面臨相當(dāng)大的還款壓力,甚至被逼破產(chǎn)。還看上面的例子,如果因市場變化公司本年沒有利潤,如果年初舉債1億元就不得不償付500萬元利潤。所以,一般公司都會將資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以內(nèi)。?
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四、暗虧比明虧好 ?
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有些企業(yè)不愿意公布其真實(shí)經(jīng)營狀況,粉飾報(bào)表、操縱利潤,制造虛假繁榮。還有些企業(yè)認(rèn)為沒有變現(xiàn)的損失不是損失,導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量下降,獲利能力削弱。?
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比如,2002年顧雛軍接手科龍后出臺的2001年報(bào)披露的虧損額達(dá)到驚人的15億元。其中,“呆滯存貨撥備”為2.82億,占產(chǎn)成品的25%(1999和2000年該項(xiàng)撥備分別占產(chǎn)成品的6%和11%);在編制2002年報(bào)時,又將上一的計(jì)提“回?fù)芰恕?.98億元。圍繞著計(jì)提的一增一減,就產(chǎn)生了近5億元的業(yè)績差。2002年科龍的毛利潤率比2000年增加了5.07%、營業(yè)費(fèi)用占營業(yè)額的比率較2000年下降了7.5%、管理費(fèi)用占營業(yè)額的比率較2000年下降了14.87%(降至不可思議的1.57%)。一系列的報(bào)表粉飾,對顧雛軍創(chuàng)造“接手科龍,一年扭虧”神話功不可沒。?
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粉飾報(bào)表的確對企業(yè)年報(bào)有相當(dāng)大的影響,但企業(yè)經(jīng)營卻沒有實(shí)質(zhì)的改觀,通過計(jì)提、預(yù)付、攤銷等手段“調(diào)節(jié)”利潤的作法猶如飲鴆止渴。?
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五、資本增值重點(diǎn)在資本擴(kuò)張 ?
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資本的本質(zhì)屬性是追求價值增值,于是很多企業(yè)把資本擴(kuò)張放在其經(jīng)營的首要地位,特別是一些新的公司或新上市公司,其擴(kuò)張的渠道主要是通過收購、兼并或大比例送轉(zhuǎn)股票,把大量資產(chǎn)裝進(jìn)上市公司,以求獲得更高估值。?
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但當(dāng)企業(yè)擴(kuò)張時,業(yè)績增長應(yīng)當(dāng)與資本增長同步或者應(yīng)當(dāng)超過資本擴(kuò)張的步伐。近年來不少上市公司大比例送轉(zhuǎn)股票后,每股收益所表現(xiàn)的業(yè)績出現(xiàn)同比例但反方向的滑坡,從而使其股價由“貴族”淪落為“垃圾”。?
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由此可見,資本擴(kuò)張雖然是必要的,但必須有限度,企業(yè)必須在業(yè)績增長有保障的前提下,根據(jù)自身的情況決定擴(kuò)張的步伐。?
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六、只要是現(xiàn)金都可以用來理財(cái) ?
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有些企業(yè)認(rèn)為,只要是手中有的現(xiàn)金,不管是儲備的流動資金,還是向銀行貸款的資金,只要沒有花出去,都可以當(dāng)作“閑置資金”拿來理財(cái)。?
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事實(shí)上,在決定對外投資之前,企業(yè)要分析手頭的富裕資金是否“自由”,這筆錢的抽出會不會對公司運(yùn)營和未來發(fā)展構(gòu)成不利影響。比如,一個飯館年終結(jié)算凈利潤達(dá)50萬元,但明年要花費(fèi)20萬進(jìn)行局部裝修及添置廚具(屬于追加投資);考慮農(nóng)副產(chǎn)品的上漲和人工成本提高,還需增加10萬流動資金(屬于追加運(yùn)營資金)。所以,這家飯館老板年終可以放心拿回家的錢只有20萬元。?
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“自由現(xiàn)金流”是指未分配利潤扣除追加投資和追加運(yùn)營資金之后的部分,通俗地說,自由現(xiàn)金就是與企業(yè)正常經(jīng)營無關(guān)的閑置資金。當(dāng)年史玉柱將資金從“腦黃金”保健品公司抽離去建巨人大廈,動用的就不是自由現(xiàn)金,最終導(dǎo)致整個公司被拖垮。而后來他將從“腦白金”賺取的豐厚利潤的一部分(約3億元)購入民生和華夏兩家銀行上市前的“原始股”,就是用閑置資金來理財(cái),獲得超過百億的收益。?
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七、自己參與管理的項(xiàng)目比投資理財(cái)產(chǎn)品更放心 ?
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第一代企業(yè)家,很多都是靠自己的勤奮,將企業(yè)做到一定的規(guī)模,一旦他們在某一個領(lǐng)域成功了,就相信在別的領(lǐng)域也會成功,于是寧愿自己投資項(xiàng)目,也不會將企業(yè)的錢去炒股、買基金、做風(fēng)投,因?yàn)槟鞘钦埶瞬俦P,不放心。?
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但事實(shí)上,這樣做的風(fēng)險(xiǎn)比投資理財(cái)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)更大。?
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比如公司今年投資一個1000萬元、與主業(yè)無關(guān)的項(xiàng)目,第二年起每年有2000萬元產(chǎn)值、150萬稅后凈利潤,項(xiàng)目續(xù)存期為10年。那么這個項(xiàng)目的內(nèi)部收益率(IRR)為8%??梢杂?年期國債5.74%的年息作為項(xiàng)目的機(jī)會成本——1000萬投入項(xiàng)目就不能買國債吃利息了。在做出項(xiàng)目決策時不可忽視機(jī)會成本。比如在上面的例子中不能只看到8%的年收益率,扣除5.74%的機(jī)會成本,項(xiàng)目最多可帶來2.23%的額外收益,也就是每年22.3萬元。?
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買國債是多么省心、安全。而投資、管理一個1000萬元的新項(xiàng)目要耗費(fèi)多少時間和精力,要擔(dān)多大風(fēng)險(xiǎn)?就為多收益20多萬元值得嗎? ?
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八、公司應(yīng)積極為股東委托理財(cái) ?
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2007年中報(bào)顯示,上半年1220家上市公司非營業(yè)外收入合計(jì)859億元,占到利潤總額的21.54%。除去金融類上市公司,投資凈收益合計(jì)731億元,占到三項(xiàng)非營業(yè)收入的八成多。所以有些股東認(rèn)為,管理層應(yīng)該積極將閑置資金委托理財(cái),提高業(yè)績。?
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但在成熟的市場經(jīng)濟(jì)國家,分紅或回購股份是公司自由現(xiàn)金去向的首選。這樣做不僅使股東可以自主地運(yùn)用財(cái)富,也降低了公司不當(dāng)投資的風(fēng)險(xiǎn)和管理層的責(zé)任。?
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在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的現(xiàn)代公司,管理層只是股東的代理人。微軟度過高速成長期之后,就開始大手筆地分紅或回購股票,2005的分紅更是創(chuàng)記錄地達(dá)到324億美元!拿到現(xiàn)金的股東,則可根據(jù)自己的喜好去投資,而無關(guān)公司的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)只有確信收益遠(yuǎn)較股東自行投資為高且風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍之內(nèi)時,才可考慮對外投資。?
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九、總收益提高,公司估值就會上升 ?
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2007年,大量公司的投資收益占到公司總收益的30%以上,有些已經(jīng)超過主營業(yè)務(wù)的凈利潤,所以有些公司認(rèn)為只要總收益增加了,公司估值就肯定會提高,在主業(yè)發(fā)展緩慢的情況下,應(yīng)該繼續(xù)強(qiáng)化投資理財(cái)。?
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對上市公司而言,股東利益集中體現(xiàn)在股價高低上。因此,投資決策要充分考慮對公司在資本市場估值的正負(fù)面影響。比如美國通用電器(GE)的金融、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)十分發(fā)達(dá),僅下屬的金融租賃公司就有1300架波音飛機(jī)、200萬輛汽車、幾十萬節(jié)車皮和十幾顆人造衛(wèi)星!但GE幾十年來努力保持旗下金融業(yè)務(wù)的收入占集團(tuán)總收入不超過40%。因?yàn)槌墒熨Y本市場對不同類型的公司估值方式大相徑庭,金融公司遠(yuǎn)低于高科技制造業(yè)。有百年歷史的GE在所涉足的每個領(lǐng)域都做到世界前兩名,才能得到資本市場認(rèn)可。?
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成熟的投資者大都反對上市公司將其投資的辛苦錢去炒股而不務(wù)正業(yè),這本身就是資源的浪費(fèi)。而投資收益即使再高也是一次性的,不具有可持續(xù)性,一旦委托投資出現(xiàn)巨大虧損,廣大投資者利益就會受損。如云內(nèi)動力2007年一季度就實(shí)現(xiàn)了投資收益,二季度的利潤和2006年同期實(shí)際上是持平,比一季度下降了48%,因此,盡管2007上半年凈利潤同比增長104%,但實(shí)際上主營增長幅度不大,中報(bào)公布后股價還下跌了8.34%。?
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十、人民幣升值,美元收入就無法保值 ?
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自2005年7月匯改以來,人民幣兌美元匯率累計(jì)升值已達(dá)到10%,有外貿(mào)業(yè)務(wù)的中小企業(yè)面對的匯率風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。?
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事實(shí)上,目前企業(yè)規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的方法主要有六類:一是金融衍生產(chǎn)品,包括遠(yuǎn)期結(jié)售匯、掉期交易、期權(quán)交易等;二是貿(mào)易融資,包括進(jìn)出口押匯、付費(fèi)廷、出口打包貸款等;三是改變貿(mào)易結(jié)算方式,包括預(yù)收貨款、延期付匯、遠(yuǎn)期信用證等;四是改用非美元貨幣結(jié)算,包括歐元、日元和其他;五是使用外匯理財(cái)產(chǎn)品;六是出口高報(bào)、進(jìn)口低報(bào)。?
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以銀行推出的遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)為例,銀行可以與企業(yè)約定未來某個時間的人民幣兌外幣匯率,這樣可讓企業(yè)鎖定匯率成本。而所謂掉期是指,包含兩次交易,第一次交易,境內(nèi)機(jī)構(gòu)用外匯按照約定匯率從銀行買入人民幣,第二次交易,該機(jī)構(gòu)再用人民幣按照約定匯率從銀行買回外匯。這樣的交易很受企業(yè)歡迎,特別是那些有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。?
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十一、公開募集的資金就是自己的錢,可以隨時拿去理財(cái) ?
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目前有些公司委托理財(cái)資金來源“名不正”,有的公司上市募集了幾億元,其實(shí)資金缺口并沒有招股書中說的那么大,于是一部分“閑得慌”的錢開始有些“燒包”,哪里賺錢容易,就往哪里扎。?
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將募集資金用于“委托理財(cái)”,不僅存在市場風(fēng)險(xiǎn),更違反法律規(guī)定,也不利于保護(hù)投資者的權(quán)益和證券市場的規(guī)范運(yùn)作。雖然“委托理財(cái)”讓上市公司年報(bào)“潤色”不少,但風(fēng)險(xiǎn)與收益兩相權(quán)衡,卻得不償失。在2006年的大牛市中,上市公司委托理財(cái)?shù)钠骄找鎯H在10%左右,遠(yuǎn)低于同期大盤漲幅。2007年,基金火爆,但并非所有的上市公司投資基金公司都一帆風(fēng)順,虧損者也不在少數(shù)。漳澤電力三季報(bào)顯示,投資天弘基金的金額縮水1/3,武鋼股份持有長信基金公司16.67%的股份,但在今年三季度期末,賬面也出現(xiàn)200多萬的虧損。?
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“委托理財(cái)”的風(fēng)險(xiǎn)更多在于法律方面。從目前上市公司“委托理財(cái)”實(shí)踐看,大部分公司沒有及時進(jìn)行重大事項(xiàng)公告或沒有公告。而且目前上市公司與券商簽定的委托協(xié)議,絕大部分以“委托理財(cái)”進(jìn)行短期投資,并沒有法律保障,投資收益率沒有保證。如中信海直所委托的投資公司是中信投資,約定的回報(bào)率卻低至1%,而高于1%的收益,九成竟歸于中信投資。如果與規(guī)模小、自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力偏弱的投資咨詢公司合作,更是面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。而本身就非法的聯(lián)手做莊其糾紛與訴訟就更多。?
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十二、配送轉(zhuǎn)增股票比現(xiàn)金分紅更有利
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不知從哪年開始,A股上市公司開始流行送股。少的十送
一、送二,多的送
八、送十。送股消息一公布無一例外地被視為超級大利好,送股后填權(quán)被視為理所當(dāng)然。另外,許多上市公司在向投資人分派股利時,總喜歡采用股票股利方式,一方面是基于股本擴(kuò)張的要求,以求得較好的市場口碑,為“莊家”拉抬股價、操縱市場服務(wù);另一方面是為了節(jié)約現(xiàn)金流出。有些公司連續(xù)多年股票股利分派都在30%以上,由于對每股收益的稀釋作用,使公司的凈資產(chǎn)收益率不斷下降,股價下跌,影響了公司通過配股籌集新的資本,投資人往往也因此沒有獲得實(shí)際現(xiàn)款的回報(bào),失去對公司投資的信心。?
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另外,我們所謂的十送十,在海外資本市場叫做拆細(xì),目的是調(diào)整公司股票的交易價格以方便投資者,對公司的財(cái)務(wù)狀況沒有絲毫影響。比如,攜程在2006年4月股價達(dá)到88美元時進(jìn)行了1拆2;2007年7月,股價再次達(dá)到89.84美元,又進(jìn)行了一次1拆2;2007年11月,攜程價格又沖到62.87美元,如果沒有進(jìn)行兩次分拆則交易價格將是251.48美元。?
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如果在海外資本市場管1拆2叫10送10;1拆3叫10送20,用這些“送”的股票當(dāng)分紅是要貽笑大方的。好比有人借10張百元鈔票還20張50元鈔票,還專管借
10、還
10、送10!上市公司分文不出,以送股當(dāng)分紅的作法遲早會被中國投資人識破,到時候投資者將會用腳投票。?
做好財(cái)務(wù)經(jīng)理八大關(guān)鍵
做好財(cái)務(wù)經(jīng)理并不簡單,不僅僅要有過硬的專業(yè)能力,管理和協(xié)調(diào)能力也要能夠跟的上,否則不僅領(lǐng)導(dǎo)會對你的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,連下屬也會對你產(chǎn)生懷疑,所以有八個關(guān)鍵一定要注意......NO1具有良好的協(xié)調(diào)與溝通能力。
我這里指的是公司部門間的溝通能力。我到新公司時,各部門與財(cái)務(wù)部的矛盾很大,經(jīng)過半年時間的努力,各部門對財(cái)務(wù)部的滿意度明顯上升。
NO2具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
我們的財(cái)務(wù)部有七個人之多。如何協(xié)調(diào)七個人的關(guān)系,如何在保持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的情況下,和他們打成一片,是財(cái)務(wù)經(jīng)理必須考慮的問題。我的做法是盡量在合理的范圍內(nèi)向公司為財(cái)務(wù)人員爭取利益。每周進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),在他們中間樹立一定的業(yè)務(wù)權(quán)威。
NO3善于交際。
這里的交際是指工商、稅務(wù)、銀行,我最討厭這個,但是作為財(cái)務(wù)經(jīng)理你不得不辦。關(guān)系搞好,有利與日后的工作。
NO4堅(jiān)持原則的情況下采用靈活的處理方式。
財(cái)務(wù)工作必須按照制度辦事,違反制度的事必須加以抵制。但是處理方式上可以變通。如我出臺的費(fèi)用報(bào)銷制度,要求集中在每周五上午報(bào)銷,招致業(yè)務(wù)部門等許多部門的反對。但在執(zhí)行過程中,對業(yè)務(wù)人員的出差,我允許其提前報(bào)支,其他人員急用,我自己墊錢給他們。這樣一兩次后,制度馬上就在公司順利實(shí)施,提前報(bào)銷或向我借錢的事也就自然消失。
NO5公平公正。
這是指團(tuán)隊(duì)管理而言。不只是待遇上的公平公正,還有工作量的安排,工作能力培訓(xùn)等工作上的公平公正。
NO6謀士角色。
我們公司沒有CFO,因此我要在很多方面替老板出謀劃策,包括稅收籌劃、融資成本、內(nèi)部控制、認(rèn)識政策等。這是得到老板信任的最簡單的方法。
NO7合理安排工作的能力。
我將財(cái)務(wù)部的日常工作全部分配給下屬人員,包括費(fèi)用的審批、帳務(wù)的復(fù)核等。我自己就設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作的流程、帳務(wù)處理方案以及與各部門中間的協(xié)調(diào)。所以,財(cái)務(wù)部離開我照樣能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
NO8專業(yè)能力。
專業(yè)能力我認(rèn)為沒有有些人認(rèn)為的那么重要。首先,一般企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)并不會十分復(fù)雜,如債務(wù)重組、借款費(fèi)用、非貨幣性交易等業(yè)務(wù)知識不一定用的到。其次,不懂的業(yè)務(wù)可以向外尋求幫助,如稅務(wù)局。會計(jì)師事務(wù)所等。但是,你必須具備財(cái)務(wù)部其他人員沒有的技能,如培訓(xùn)能力、制度設(shè)計(jì)能力等,這樣才能有助于領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)老大的一番談話
今天財(cái)務(wù)老大破天荒的讓我去找他談?wù)?,感觸頗深,以下為談話的部分內(nèi)容提綱:(1)提前學(xué)著角色轉(zhuǎn)變,機(jī)會總會降臨的。(2)敏銳的政治嗅覺,不要輕易被別人利用。
(3)要有清晰的職業(yè)規(guī)劃,短期希望達(dá)到什么層級,中期希望達(dá)到什么層級,遠(yuǎn)期希望什么層級。(4)懂得分辨哪些是“正能量”,哪些是自己職業(yè)生涯中的良師益友。(5)明確工作崗位的層級,明確責(zé)權(quán)利三者之前的關(guān)系
(6)對我個人的期望很高,懂得帶領(lǐng)好自己的一幫兄弟姐妹,時刻提醒自己“你是個司機(jī)”(7)學(xué)會思考,善于總結(jié),多問,多學(xué),多請教。
一位老總眼中的財(cái)務(wù)經(jīng)理
“我花這么多錢雇你,值得嗎?”
一個成功的公司與財(cái)務(wù)治理水平密切相關(guān),而公司財(cái)務(wù)治理水平又與一名出色的財(cái)務(wù)經(jīng)理人休戚相關(guān)。公司越成熟,其財(cái)務(wù)經(jīng)理愈受到重視。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具有哪些品質(zhì)呢?我認(rèn)為可從職業(yè)精神和專業(yè)素質(zhì)兩個方面剖析。提到財(cái)務(wù)經(jīng)理的職業(yè)精神時,一般人會想到堅(jiān)持原則和愛崗敬業(yè)精神,其實(shí)這僅是一名合格財(cái)務(wù)人員從業(yè)的底線。
“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。身為財(cái)務(wù)經(jīng)理,首先必須透徹領(lǐng)悟公司高層的戰(zhàn)略意圖,從公司全盤和長遠(yuǎn)的角度出發(fā),胸懷大局,從大處著眼,細(xì)處著手,組織好本公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。一個企業(yè)在發(fā)展的不同時期,需要找到適合現(xiàn)階段發(fā)展的財(cái)務(wù)模式。如公司從創(chuàng)業(yè)期跨入成長期這一階段,對資金呈現(xiàn)的是一種如饑似渴的狀態(tài),那么,財(cái)務(wù)經(jīng)理就要將融資作為重中之重的工作來抓,對公司賬務(wù)的處理、報(bào)表的編制要有預(yù)見性和慎重性,要使各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)有利信貸機(jī)構(gòu)的資信考評,使?jié)撛诘某鲑Y人對公司投資回報(bào)有良好預(yù)期。
財(cái)務(wù)經(jīng)理還要誠信。忠誠守信乃為人之本,是職業(yè)理財(cái)人的操行基石。財(cái)務(wù)經(jīng)理要根植忠誠法規(guī)、忠誠公司的信念,要把自身對事業(yè)成功的追求與整個企業(yè)的發(fā)展放在同一方向上,懂得“修學(xué)不誠,則學(xué)雜;為事不誠,則事敗”之道理。在任何時候、任何情況下,不能犧牲公司利益。
除了把握公司的戰(zhàn)略意圖和具備誠信精神,財(cái)務(wù)經(jīng)理還要有創(chuàng)新意識。面對企業(yè)越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和激烈的市場競爭,企業(yè)對應(yīng)的是經(jīng)營方式多樣化,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)有開拓進(jìn)取、吐舊納新的創(chuàng)新精神,要主動地適應(yīng)這種變化,做個膽大心細(xì)的實(shí)踐者,發(fā)揮敏銳洞察力和思維張力,捕抓每一個稍縱即逝的機(jī)遇。
無論做什么,廉潔都是最重要的。他們每天都在與金錢打交道,接受金錢的誘惑,又有一定的職權(quán),要做到站在河邊不濕鞋,必須樹立“人以金錢為寶,吾以不貪為寶”的理念,才能履行好職責(zé)。
我認(rèn)為,具備了以上品質(zhì)財(cái)務(wù)經(jīng)理才能得到老總的賞識,才能成為老總的左膀右臂。否則在老總眼中,財(cái)務(wù)經(jīng)理就如花了買馬的價錢,卻買了一頭騾子。
“我簽字了,不會有什么問題吧?”
一份普通的報(bào)銷單是否存在非事務(wù)性消費(fèi)行為?一項(xiàng)節(jié)稅舉措是否觸動了政策底線,是否越雷池一步?一個投資計(jì)劃是否有足夠現(xiàn)金流支持?一個目標(biāo)兼并企業(yè)的合理價位是多少?一份誘人的商業(yè)推廣書是否隱藏著霧里看花的噱頭?一項(xiàng)薪酬激勵政策的出臺,是否能提高全員效率,抑或此長彼消,抑或適得其反? fficeffice" /> 等等諸多問題,均需財(cái)務(wù)經(jīng)理以專業(yè)懷疑的態(tài)度,進(jìn)行分析、判斷和提出建議。因?yàn)樨?cái)務(wù)經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)真實(shí)數(shù)據(jù)的主管者,通常比老總更加了解公司內(nèi)部運(yùn)作,又擁有老總無法比擬的財(cái)務(wù)技能,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理必須為老總出謀劃策,作老總的剎車皮,為老總把好關(guān),向老總匯報(bào)存在的問題,堵塞各項(xiàng)開支漏洞,控制決策風(fēng)險(xiǎn),建立公平而有活力的薪酬機(jī)制??
“公司這個月做了不少單業(yè)務(wù),為什么賬上還沒錢?”
造成業(yè)務(wù)量大,但資金捉襟見肘的局面,往往是公司銷售回款出現(xiàn)了問題。隨著市場競爭日益激烈,收入回籠形式必然多樣化、復(fù)雜化,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)秉持“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”的精神,除在崗位分工、授權(quán)批準(zhǔn)、信用政策、收款制度、獎懲措施等各控制點(diǎn)精敲細(xì)琢、嚴(yán)加防范外,特別值得一提的是合同票證管理。
合同票證管理是指公司應(yīng)在洽談業(yè)務(wù)、下單生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、辦理結(jié)算等各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售合同登記制度,并將銷售合同、生產(chǎn)通知單、客戶簽收回執(zhí)等合同票證和憑證進(jìn)行核對。除錢貨兩清的業(yè)務(wù)外,和客戶商談的情況都應(yīng)及時以書面的合同、協(xié)議或備忘形式記錄下來,以制約少數(shù)客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。
合同票證管理貫穿公司發(fā)展的始終,無論是最初艱難的創(chuàng)業(yè)階段,還是后來蒸蒸日上的發(fā)展階段,甚至是折戟沉沙的衰落期,合同票證管理都是企業(yè)的命脈。當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理思考商場中一個又一個龐然大鱷一夜之間轟然倒塌的悲情故事時,財(cái)務(wù)經(jīng)理往往將目光聚焦于老總們在關(guān)鍵時刻的非理性決策,卻忽略了諸如合同票證管理這樣的細(xì)枝末節(jié),千里之堤潰于蟻穴。
此外,無節(jié)制的成本費(fèi)用支出,也會吞噬公司的目標(biāo)利潤,加大資金緊張的局面,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)高度重視費(fèi)用支出的管理,首先根據(jù)全年預(yù)算,編制月資金計(jì)劃,并報(bào)老總審批,每項(xiàng)支出要嚴(yán)格按計(jì)劃來執(zhí)行,超出計(jì)劃外的支出,要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,使每一項(xiàng)費(fèi)用支出都置于“陽光”下。
“難道買一個電燈泡的事,也要我來定嗎?”
健全的財(cái)務(wù)管理制度是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的一項(xiàng)核心內(nèi)容。
因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī),結(jié)合公司自身特點(diǎn),為公司量身定制一套健全的財(cái)務(wù)管理制度。通過制度不折不扣來規(guī)范公司行為,以制度管事,以制度管人。讓每一名管理人員乃至每一名員工在經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)時,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督管理,不再有“舉棋長嘆難落子”之患。健全的財(cái)務(wù)管理制度還可以避免人浮于事的現(xiàn)象,使公司決策者不需事必躬親,從紛繁雜亂的日常事務(wù)中解放出來,抽出寶貴的時間來應(yīng)對時代變革帶來的商機(jī)和危機(jī),進(jìn)行經(jīng)營決策,推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,以保持公司的強(qiáng)勢地位不可動搖。制度不因人廢,不以人存,應(yīng)在實(shí)際運(yùn)行過程中落到實(shí)處,并不斷調(diào)整和完善。
“財(cái)務(wù)經(jīng)理離董事會的目標(biāo)還有多遠(yuǎn)?”
公司董事會考核公司的經(jīng)營班子經(jīng)營績效,主要是圍繞著公司全年的經(jīng)營目標(biāo),通過一系列的經(jīng)營指標(biāo)來進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織好財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、績效考評這三項(xiàng)工作。
“預(yù)則立、不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)預(yù)算是協(xié)調(diào)、控制、考核公司各級各部門的依據(jù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理是財(cái)務(wù)預(yù)算的牽頭人和組織者,根據(jù)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩鼐C合分析,對公司收入、成本、費(fèi)用、利潤、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面預(yù)算,并由公司上下多個部門來共同嚴(yán)格執(zhí)行。
財(cái)務(wù)分析是發(fā)現(xiàn)問題、糾正失誤的有效途徑。財(cái)務(wù)經(jīng)理通過分析報(bào)告期內(nèi)利潤完成情況,收支增減變化及影響增減的因素,找出與同行的差距及業(yè)績無法達(dá)到理想水平的原因,提出改進(jìn)意見及對下期經(jīng)營目標(biāo)做明確的預(yù)測,給經(jīng)營者提升業(yè)績提供有效的支持,讓董事們理解財(cái)務(wù)經(jīng)理所做的一切努力,保持經(jīng)營班子信任度。
績效考評是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)、增長指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)及客戶指標(biāo)等一套完整的績效評估體系,來確定是否達(dá)到或者超過董事會預(yù)定目標(biāo),是否偏離了董事會預(yù)定目標(biāo);衡量企業(yè)管理者的水平,也是作為對公司各級、各部門人員獎懲、晉升、解續(xù)約的主要依據(jù)。在這個人才競爭激烈的年代,財(cái)務(wù)經(jīng)理下崗一樣變得容易,謀職一樣變得困難,工作著是美麗的,要想在職場上保持常青,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須在實(shí)踐中深入細(xì)致地探索和積累,汲取新的成長養(yǎng)分。朱熹有詩言“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,許多看似深邃的財(cái)技,卻源于樸素的點(diǎn)滴領(lǐng)悟。
【點(diǎn)評】
1、【一個企業(yè)在發(fā)展的不同時期,需要找到適合現(xiàn)階段發(fā)展的財(cái)務(wù)模式】在企業(yè)的不同成長階段,公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也不相同,要找到公司目前階段最重要的核心任務(wù),有重點(diǎn)的突破,這樣工作才能做的更加穩(wěn)固。
2、【財(cái)務(wù)經(jīng)理就要將融資作為重中之重的工作來抓,對公司賬務(wù)的處理、報(bào)表的編制要有預(yù)見性和慎重性,要使各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)有利信貸機(jī)構(gòu)的資信考評,使?jié)撛诘某鲑Y人對公司投資回報(bào)有良好預(yù)期?!繉δ壳肮緛碚f,融資是重中之重,因此,對報(bào)表就需要提前做好規(guī)劃,特別是對外報(bào)表,要了解不同利益相關(guān)者的要求(如銀行、證監(jiān)會、信托機(jī)構(gòu)等相關(guān)利益相關(guān)者),從而做好前期的準(zhǔn)備工作;
3、【把握公司的戰(zhàn)略意圖】作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,要能夠理解公司的戰(zhàn)略意圖,未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向,理解并熟悉公司的商業(yè)模式,為公司的商業(yè)模式提供配套的財(cái)務(wù)服務(wù),才能顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)的價值;
4、【一項(xiàng)節(jié)稅舉措是否觸動了政策底線,是否越雷池一步?】對財(cái)務(wù)經(jīng)理來說,對稅法的熟練掌握,不僅僅要求知道怎樣可以做,更重要的是要掌握哪些可以做?哪些不可以做?不可以做的原因是什么?這些同樣重要。
5、【合同票證管理】俗話說“空口無憑,立據(jù)為證”,在商業(yè)經(jīng)濟(jì)交往中,應(yīng)妥善保管好相應(yīng)的單據(jù),如果一旦后期發(fā)生糾紛,這將是決定訴訟勝負(fù)的重要依據(jù)之一。
6、【忽略了諸如合同票證管理這樣的細(xì)枝末節(jié),千里之堤潰于蟻穴】這一點(diǎn)再次告誡財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)無小事,財(cái)務(wù)工作想做出一件很有創(chuàng)新性的工作很難,但是想出點(diǎn)問題卻很簡單,若干年前的一個小失誤,都會對今后的工作造成很大的被動。
7、【財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織好財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、績效考評這三項(xiàng)工作?!窟@是財(cái)務(wù)經(jīng)理參與企業(yè)經(jīng)營管理的重要方式,要從管理的角度來思考財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)工作真正支持公司的發(fā)展。
8、【找出與同行的差距及業(yè)績無法達(dá)到理想水平的原因】在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析匯報(bào)時,對房地產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的分析時,可適當(dāng)借鑒行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù),從而為公司在行業(yè)內(nèi)的盈利情況提供一種對比信息,進(jìn)行差距分析。
9、【根據(jù)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)】董事會的經(jīng)營目標(biāo)是什么?公司總辦會關(guān)于明年發(fā)展、未來三年發(fā)展的目標(biāo)是什么?了解了公司發(fā)展方向,才能確定下一步往哪個方向走,這些都是在進(jìn)行預(yù)算編制前需要了解,并將此理念傳達(dá)給集團(tuán)全體員工的。
10、【績效考評是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)、增長指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)及客戶指標(biāo)等一套完整的績效評估體系】根據(jù)公司的發(fā)展階段,確定現(xiàn)階段的各指標(biāo)的比重,同時根據(jù)公司的實(shí)際情況,確定不同的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),通過績效考評來確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為人處事之體會
這一周完成了一個重要任務(wù),就是召集手機(jī)與IT事業(yè)下屬各公司原管理層股東簽定股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。老板非常重視這個事情,因?yàn)楫?dāng)初清退該事業(yè)部原各公司管理層時,都談好這些事業(yè)部管理層要將所持有各公司股權(quán)無償轉(zhuǎn)讓給集團(tuán)公司(原本就是無償贈與的股份)。老板擔(dān)心,該事業(yè)部經(jīng)過兩個多月的重整,已經(jīng)開始逐漸理順后,原管理層反悔。因此,老板催了我好多次要抓緊督辦此事。
轉(zhuǎn)讓本身不復(fù)雜,但如何將這些人聚起來簽字并去產(chǎn)權(quán)交易所見證很難的。他們離開集團(tuán)后,又都各自在開自己的公司,工作忙是一方面,更重要的是由于原來鬧的不愉快,現(xiàn)在想要那么配合也不容易。以前一直負(fù)責(zé)與這些管理層聯(lián)系的事業(yè)部行政主任給他們電話他們大多不接,或以各種理由推辭,最后該主任很為難的告訴我轉(zhuǎn)讓事宜可能很難確定辦好的日期。于是,我試著給事業(yè)部的W總打了一個電話,沒等我講完,他就爽快的答應(yīng)了,并告訴我他會幫我協(xié)調(diào)其他老總,事情于是在本周順利的辦完。行政部主任很納悶,太陽為啥從西邊出來了,我沒有對她講原因,只是笑著告訴他實(shí)在是我運(yùn)氣太好了。
事情其實(shí)是這樣的,我在入職第一個月帶領(lǐng)審計(jì)員去該事業(yè)部審計(jì)時,曾與這位W總做了一次長時間的交流。忘了介紹,W總是審計(jì)與IT事業(yè)部原來事實(shí)上的總裁,其他各子公司老板都是他帶過來的團(tuán)隊(duì)。這次談話,他把他自己對財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管控的理念跟我講了一遍,用他的話說,他的理念是“一收四付項(xiàng)目記帳法”(詳細(xì)情況我就不仔細(xì)描述),并且他要求他的會計(jì)就按他的思路去記帳。我認(rèn)真聽完他的財(cái)務(wù)管理理念后,先是充分肯定了他的某些思路是正確的,同時我告訴他,他的思路與現(xiàn)行會計(jì)制度總體上并不沖突,只是他的“一收四付”記帳的格式與現(xiàn)行利潤表不一致而已,并且現(xiàn)行制度的記帳方法在哪幾個方面比他考慮的更加全面,計(jì)算出來的項(xiàng)目利潤更加準(zhǔn)確。同時,我還給他上了一堂基礎(chǔ)會計(jì)課,包括什么是復(fù)式記帳法,資產(chǎn)負(fù)債表的重要性以及結(jié)果是如何得出的道理,什么是權(quán)責(zé)發(fā)生制之類。我們的交流大約持續(xù)了四個小時,最后結(jié)束的時候,W總對我說,“我以前的會計(jì)從來沒有一個能象你這樣講的清楚的,可能他們自己也不清楚,以后我就知道了帳該怎么做了!”
感慨之一:人其實(shí)都是知道好和壞的,不管這個人其他方面如何。只要你對他好過,他一定會記得的,當(dāng)然我們做事情不是為了圖報(bào)答,但是多給予的話,終究不會讓你以后出現(xiàn)麻煩,所謂善花一般不會結(jié)出惡果的。
感慨之二:實(shí)際上很多大公司老總對財(cái)務(wù)都了解不夠多,當(dāng)然他們也很聰明,都能從自己的理解上去搞一個適合自己,自己能理解的財(cái)務(wù)核算模式,來計(jì)算自己賺了多少,虧了多少,甚至要求財(cái)務(wù)來按他們的思路統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)。以前我在做審計(jì)的時候也碰到過這種情況,甚至認(rèn)為這樣的老板很酷。但這么多年回過頭來看,實(shí)際上是由于這些老板沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)訓(xùn)練所致,實(shí)際上他們的想法很多很簡單,或不完整,一定不會比經(jīng)典財(cái)務(wù)復(fù)式記帳法更好的報(bào)告編制法了。
感慨之三:作為財(cái)務(wù)人員,我們?nèi)绾闻c老板溝通,如何將我們的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識傳達(dá)給我們的老板,的確是很重要的事情。當(dāng)然我們先要自己基本功扎實(shí),要能理解自己的東西,更要能理解別人的東西;另外,我們的溝通還要講究技巧,如何讓別人心悅誠服的接受你的觀點(diǎn)也很重要。
感慨之四:聯(lián)想到W總原來手下的財(cái)務(wù)總監(jiān),每月拿著一萬多的薪水,卻將帳做的一塌糊涂,可能他還以為這樣讓別人查不清是幫了W總,事實(shí)上是害了自己老板。集團(tuán)找他要準(zhǔn)確的報(bào)表,他拿不出來;集團(tuán)老板說W總至少虧了2000萬,W總說不清,該總監(jiān)也不敢反對。實(shí)際上,我們最后查下來,虧的并沒有那么多。因此作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,他的水平和能力是不夠的;最讓人難過的是,他退職后反過來告公司沒有跟他簽合同,要雙倍索要賠償,然而公司后期的的勞動合同都是由他來負(fù)責(zé)管理的,實(shí)在無語。其實(shí)我也不認(rèn)為他索賠本身是否合法,關(guān)鍵是他真的覺得自己的身價就要靠這種手段來實(shí)現(xiàn)嗎?索賠事情發(fā)生后,雖然老板也曾一度對我有意見,但我沒有跟他直接與他交涉或指責(zé)過他,并且過節(jié)我還給他發(fā)了一條祝福短信。我希望他能理解到:作為專業(yè)人士,靠專業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的價值更有意義。
財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行自我營銷
關(guān)鍵詞:自我營銷、財(cái)務(wù)人員、溝通技巧
課前說明:
財(cái)務(wù)人員的自我營銷是個狹義的話題。人在職場上,處處都在營銷,推銷自己各種各樣的想法,讓別人接納你,比如,奧巴馬告訴美國人需要改變了,牛根生說中國人都要喝牛奶,明星都要包裝才能有更高的出場費(fèi),等等。從小至大,我們都在營銷,談戀愛,找工作。。。,人人都有營銷包裝的需求和沖動。有些人天生有營銷能力,但對大部分人來說,需要學(xué)習(xí)相關(guān)的技巧方法,本課專門針對財(cái)務(wù)人員的,介紹自我營銷的相關(guān)的知識。
一、核心理念:改變自我,影響他人
營銷是有捷徑、有方法的,但也不是萬能的!一切都要回歸自然,才能真正有用!
核心理念:先改變自我,具有賣相,才能影響他人,將自己銷售出去。
其實(shí),你不是被賣出去的,而是被別人買走的。你的價值被別人接受了,別人自然就把你買走了!
二、自我推銷的基本原則——營銷理念借鑒 經(jīng)典的營銷理念——4P:關(guān)注產(chǎn)品
1.Product?產(chǎn)品,服務(wù),質(zhì)量——要有好的東西,這是最根本的!
2.Price?定價體系,競爭(成本)——性價比很重要,成本上要有競爭優(yōu)勢。
3.Place?Deliver to customer,渠道,終端——怎么把產(chǎn)品交付給客戶?渠道、場合在哪里?
4.Promotion?品牌,終端競爭,廣告,推廣——宣傳,酒好也怕巷子深!
現(xiàn)代營銷理念——4C:關(guān)注需求
營銷要素組合(從4P到4C)
1.Customer needs and wants?客戶期望與需求——需要什么,缺什么?
2.Cost?客戶可以接受的成本(market price)——賣多少錢?客戶能承受的成本是多少?
3.Convenience用便利的方式獲得——獲取的便利性,導(dǎo)致綜合成本是多少?
4.Communication?與客戶溝通——溝通,和客戶探討產(chǎn)品怎么做才能喜歡?
好的營銷是先找需求
三、財(cái)務(wù)人員如何推銷自己?
1.自我營銷的基礎(chǔ)—技能、滿足需求
Product、產(chǎn)品,服務(wù),質(zhì)量————Customer needs and wants、客戶期望與需求
滿足需求(需要自我夯實(shí))——你得有本事,有技能才能賣好產(chǎn)品。
高超的財(cái)務(wù)專業(yè)技能:財(cái)務(wù)的事你都能做到。
良好的業(yè)績表現(xiàn):你的成績是什么,有表象特征。
令人信服的個人品質(zhì):有與你本身密切相關(guān)的令人信服的品質(zhì)。
高素質(zhì)的人本身就是有賣相的,在市場上受爭搶。
環(huán)境造就(目標(biāo)客戶-舞臺要大)——環(huán)境造就人,找需要你的企業(yè),事足夠復(fù)雜,舞臺足夠大
有理想和有發(fā)展的企業(yè):有發(fā)展的。
懂管理、懂用人的直線上司:
有責(zé)任感、有事業(yè)心的職業(yè)素養(yǎng):你要具備責(zé)任心、事業(yè)心等素養(yǎng)。
2.自我營銷的基礎(chǔ)—性價比與期望值
Price、定價體系,競爭(成本)————Cost、客戶可以接受的成本(marketprice)
契合度是職業(yè)發(fā)展的潤滑劑:
門當(dāng)戶對,你的能力和你的買家需要相匹配,這在職業(yè)發(fā)展上很重要。大部分人和企業(yè)只有在很小的一段時間內(nèi)是契合的,你的技能架構(gòu)需要不斷變化,你和企業(yè)一塊成長,這樣相互的滿意度最高。
注意事項(xiàng):
過高的承諾帶來惡性循環(huán):如保證帳一星期搞定,預(yù)算沒有問題等,事實(shí)上多數(shù)是不可能的 期望值的管理在于性價比:給自己一個合理的定位。
伴隨企業(yè)的成長,永不落伍:你的成本和企業(yè)成本始終是接近的
以企業(yè)需求為導(dǎo)向:自娛自樂型的財(cái)務(wù)人員不受企業(yè)歡迎,企業(yè)需要什么,你就學(xué)什么做什么,對應(yīng)得上才行。
物超所值才能彰顯價值—籌碼永遠(yuǎn)在你一邊:
先有雞還是先有蛋?在談判中,你等升職再干?還是先干再升職?多數(shù)情況都是先干再升職。
3.自我營銷的關(guān)鍵—價值交付界面控制
Place、Deliverto customer,渠道,終端————Convenience、用便利的方式獲得
“你是什么不重要,別人認(rèn)為你是什么最重要”:
你的表現(xiàn)和所作所為,在眾人眼里如果你不是官僚就是出錯,你就完了,人們只看重結(jié)果,你要交付給人家的要看得見摸得著。你做的事的結(jié)果就是你的產(chǎn)品。在很多公司眼里,財(cái)務(wù)總出錯!要把工作的品質(zhì)控制在別人能接受的程度內(nèi)。
財(cái)務(wù)只會犯錯,從來沒有成績!
將控制做的像服務(wù)一樣:財(cái)務(wù)部是公司的大管家,財(cái)務(wù)確實(shí)有很多控制,你在創(chuàng)作價值,但你也在給別人難受,因此,你要“幫他們”把問題控制住,讓他們感覺你在幫他,雖然你實(shí)際是在控制。
上得廳堂、下得廚房,可利用性強(qiáng):大事能做戰(zhàn)略規(guī)劃、上市。。小事能把帳做準(zhǔn)確了,稅務(wù)能搞定。。你上接領(lǐng)導(dǎo)下接員工,要把上下打通。
你是活在外人眼里:營銷上的理念。在別人眼里,你是方便快捷可利用的速達(dá)產(chǎn)品。關(guān)鍵是你出活,及時交付需要的產(chǎn)品。
面向客戶的支撐流程,融于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)理念:
你坐在辦公室里,別人只能在發(fā)工資時才知道你。
無處不在、無所不能:財(cái)務(wù)本身就是貫穿企業(yè)各個領(lǐng)域的,各個環(huán)節(jié),放棄專業(yè)知識思維:會什么干什么這是不對的,企業(yè)需要的就是你該干的,你是做事而不是驗(yàn)證知識。
財(cái)務(wù)規(guī)劃服務(wù)于公司戰(zhàn)略:財(cái)務(wù)是管控體系,這個系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的。
財(cái)務(wù)體系著眼于領(lǐng)導(dǎo)的管控邏輯:每個公司都有自己的管理觀念、價值觀,怎么辦?按照領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣建立管控系統(tǒng),你和領(lǐng)導(dǎo)打交道其實(shí)是在交付產(chǎn)品,而不是你干你的,領(lǐng)導(dǎo)要求他的。產(chǎn)品是經(jīng)過設(shè)計(jì)完成才交付的。
4.自我營銷的關(guān)鍵—顯性價值傳遞
Promotion、品牌,終端競爭,廣告,推廣————Communication、與客戶溝通
總結(jié)成績
成績是總結(jié)出來的:沒有任何人在意你做了什么,只有你自己去表現(xiàn)。會哭的孩子有奶吃!總結(jié)成績很重要。
顯性成績大過內(nèi)涵價值,我們需要它:很多企業(yè)財(cái)務(wù)是默默無聞的,似乎不出事就是財(cái)務(wù)的成績,但是,都是拿看得見的說話,總得有顯性價值,如在我干的期間一切都在上升,要扯上關(guān)系。
用專業(yè)的手法不經(jīng)意顯露出來:在經(jīng)營會上適當(dāng)表現(xiàn)
善于溝通:將自己的本事、辛苦恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出來
理念傳播
財(cái)務(wù)理念的傳播才能彰顯財(cái)務(wù)角色的優(yōu)勢:別人理解、了解財(cái)務(wù),才知道你做的成績。
財(cái)務(wù)知識與概念的普及,讓平臺更大:讓他們對財(cái)務(wù)的配合更和諧,有問題都會和你去商量。
專業(yè)品牌的建立,需要給自己貼標(biāo)簽:財(cái)務(wù)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范的,就是唱黑臉的。
四、財(cái)務(wù)人員推銷自己的4個小技巧 A.自我營銷的技巧—把自己銷售出去
把自己打造成高手企業(yè)需要的高手,不是社會需要的高手
差異化競爭,優(yōu)勢能力培養(yǎng):想脫引而出不是那么容易,要找出你的優(yōu)勢,你的與眾不同,這就是別人需要你的地方。
把握每一次你接觸到客戶的機(jī)會:開會、做報(bào)告等
超越客戶需求:你做出來的事讓人眼前一亮。
每個人都有長處如何掩飾缺點(diǎn)?:發(fā)揮優(yōu)勢,掩飾缺點(diǎn)。
不善言談與自卑心態(tài):要克服,要鍛煉。
B.自我營銷的技巧—把財(cái)務(wù)知識賣出去
重新梳理你的知識結(jié)構(gòu):
與企業(yè)的業(yè)務(wù)或者問題的對應(yīng)關(guān)系:一定要和企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)有關(guān)系。
培訓(xùn)企業(yè)的中層和財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)人員能力要提高,增加中層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)的理解。
使用有效的財(cái)務(wù)工具和方法:如標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算、ERP等。
用財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語統(tǒng)一信息和基本認(rèn)知:如收入標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
建立以財(cái)務(wù)報(bào)告為核心的管理方式:以財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)。
C.自我營銷的技巧—把你的主張賣出去(難點(diǎn))
積極參與每一次經(jīng)營會議,并認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容:
積極參與每一次決策會議:你得有主張、見解
在溝通與業(yè)務(wù)探討中,積極貢獻(xiàn)你的建議:
在你的方案和規(guī)劃中,要帶有明確的財(cái)務(wù)訴求:如希望應(yīng)收賬款要加強(qiáng),全員成本控制等。
在合同審核、資金審批中,把握財(cái)務(wù)原則:為什么不批,有原則、理由。
在銷售、采購中,植入財(cái)務(wù)管控節(jié)點(diǎn):采購中有招投標(biāo)、項(xiàng)目支持有預(yù)算、短債不能長投等
在分析問題、推動績效中,把握企業(yè)價值與風(fēng)險(xiǎn)的平衡:
在規(guī)則下行為:
D.自我營銷的技巧—把你的成績賣出去
營銷意識常態(tài)化:隨時都“吹?!?。
目標(biāo)管理與績效導(dǎo)向:有的可吹的,工作要達(dá)到目標(biāo)。
計(jì)劃與總結(jié)的工作方式:多寫總結(jié)計(jì)劃。
效率與權(quán)重:把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的放在前面。
避免犯錯誤:盡量別出錯。
將利益相關(guān)人卷入:多參與其他人的工作,你的成績也是他人的成績,他人的成績也有你的成績。
協(xié)調(diào)與推動:
沒有功勞也有苦勞:沒有功勞,多羅列做了什么。
五、實(shí)現(xiàn)完美自我營銷修煉之道 實(shí)戰(zhàn)要點(diǎn)
1.成績和人際關(guān)系緊密相連、相輔相成,是第一位的。
2.姿態(tài)、意識很重要,與技能的成長同步并相互影響。
3.時機(jī)把握、水到渠成,高調(diào)做事兒、低調(diào)做人。
4.成績要看得見,書面的方案、及時的總結(jié)
第五篇:新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何開展工作
新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何開展工作
如果我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān),可能會這樣做:
首先搞清楚:這個企業(yè)多大的規(guī)模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營項(xiàng)目。
如果這個公司只是一個獨(dú)立的公司,沒有分支機(jī)構(gòu),其實(shí)這個財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個財(cái)務(wù)經(jīng)理,只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn):資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對于一個財(cái)務(wù)經(jīng)理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財(cái)務(wù)主管都能解決。
如果這個公司是一個集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機(jī)構(gòu),我會這樣做:
一、先摸底。
老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會計(jì)賬務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費(fèi)用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看賬務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會計(jì)人員聊。有過審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
二、通過對全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了。
(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計(jì)賬務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個人實(shí)在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
三、一個財(cái)務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
所謂德,就是不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚(yáng),也要做,有過卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個底線,就必須開除!
至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?