第一篇:談?wù)剬W(xué)校后勤工作的管理
談?wù)剬W(xué)校后勤工作的管理
泗湖山華田學(xué)校:曾國(guó)強(qiáng)
學(xué)校后勤工作管理好壞,與很多因素有關(guān),本文主要就后勤管理方法及一些特點(diǎn)作一些簡(jiǎn)單扼要的闡述。
關(guān)鍵詞:管理;方法;特點(diǎn)
一、學(xué)校后勤管理的方法
后勤管理的內(nèi)容很多,工作量大,政策性強(qiáng),加強(qiáng)后勤管理需要從各個(gè)方面深入細(xì)致地做許多具體工作。要把這些工作做好,我們認(rèn)為必須堅(jiān)持生產(chǎn)觀點(diǎn)和群眾觀點(diǎn)。
(一)學(xué)校是育人的園地,教學(xué)是學(xué)校的中心工作
后勤管理工作的生產(chǎn)觀點(diǎn),就是為教學(xué)服務(wù),起保證和促進(jìn)提高教學(xué)質(zhì)量的作用。后勤管理為教學(xué)服務(wù),要想教學(xué)之所想,急教學(xué)之所急,千方百計(jì)地為教學(xué)提供必要的資金和設(shè)備,不斷改善辦學(xué)條件,管好各類財(cái)產(chǎn),做到物盡其用。主動(dòng)熱情地搞好生活服務(wù),解除教師后顧之憂。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,努力美化學(xué)院環(huán)境,確保學(xué)院安全。為此,要求后勤人員具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,自覺地改進(jìn)工作方法,不斷提高管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)后勤工作堅(jiān)持群眾觀點(diǎn),最主要是依靠群眾參加管理
后勤工作遍及全院,與師生員工息息相關(guān),廣大師生員工對(duì)后勤工作是十分關(guān)心的,他們最熟悉教育、教學(xué)工作情況,他們最了解財(cái)力物力的合理安排。充分依靠群眾參加管理,就能取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。因此后勤工作只有把用錢用物和管錢管物結(jié)合起來,專業(yè)管理與群眾管理很好地結(jié)合起來,才能把工作做好。
毛澤東同志在《關(guān)心群眾生活、注意工作方法》一文中指出:“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問題。??不解決方法問題,任務(wù)也只是瞎說一頓。”可見方法問題對(duì)完成任務(wù)是十分重要的。完成后勤管理的任務(wù),也要重視對(duì)方法問題的研究。在實(shí)踐工作中,我們摸索了以下幾種方法。
1.深入實(shí)際,了解實(shí)際
后勤管理同其他工作一樣,必須遵循實(shí)事求是的原則。因此,深入實(shí)際,了解實(shí)際這是后勤工作的基本方法。為了使后勤管理更好地為教學(xué)服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)深入到教學(xué)活動(dòng)中去,到課堂、教研室、飯廳轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看一看有什么新情況,聽聽有什么呼聲議論,問一問有什么要求,交談一些情況,請(qǐng)教一些問題,必要時(shí),還要召開部分師生的座談會(huì),征求意見。這樣經(jīng)常了解、掌握實(shí)際情況,不斷提高管理水平,使后勤工作做得更主動(dòng)。
2.服務(wù)中心,照顧一般
后勤工作的內(nèi)容繁雜,千頭萬緒,要做的工作很多,而財(cái)力、物力、人力有限,哪些先辦、哪些緩辦應(yīng)有主有次。學(xué)院各項(xiàng)工作中,教學(xué)是中心,后勤工作應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為主,其他次之。在主要工作中,還要分清輕重緩急,是主要急需的就先辦,可緩的則緩辦,不能平均使用力量,不搞排隊(duì)式的先來先辦,后來后辦。只有堅(jiān)持以服務(wù)教學(xué)為中心,照顧一般,才能保證教育教學(xué)的必需,才能促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。
3.精打細(xì)算,講究經(jīng)濟(jì)效益
學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是比較頻繁的,在確定開支之前,一定要精打細(xì)算,要講究經(jīng)濟(jì)效益,具體說就是先算賬后用錢,要少花錢多辦事、辦好事。少花錢是手段不是目的,多辦事、辦好事是目的。少花錢是為了多辦、辦好。而要多辦、辦好,則必須節(jié)約少花。少花錢,多辦事,辦好事,關(guān)鍵在于把事情辦好,就是取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有經(jīng)濟(jì)效益,錢花得雖少,事辦得雖多,也是浪費(fèi)。因此后勤工作人員在處理日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要學(xué)會(huì)精打細(xì)算,講究經(jīng)濟(jì)效益,以便更好地為教學(xué)服務(wù)。
4.宣傳群眾、組織群眾
后勤管理具有政策性強(qiáng)與涉及面廣的特點(diǎn),要求采取宣傳群眾、組織群眾的方法來進(jìn)行工作。特別是經(jīng)濟(jì)政策有關(guān)方面,要利用各種機(jī)會(huì),積極正確地宣傳,聯(lián)系實(shí)際作耐心細(xì)致的宣傳,以期與群眾取得共同的認(rèn)識(shí),使執(zhí)行政策成為群眾的自覺行動(dòng),這是搞好工作的基矗后勤管理的許多工作,與群眾有直接聯(lián)系,必須組織群眾才能做好。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理能力
我們正處在改革的新時(shí)期,后勤管理也要開拓前進(jìn),為此必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)政治,不斷提高為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,甘當(dāng)無名英雄。要學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高為人民服務(wù)的本領(lǐng),還要學(xué)習(xí)教育學(xué)、管理學(xué),學(xué)習(xí)教育體制改革,學(xué)習(xí)有關(guān)方針政策、制度。通過學(xué)習(xí),積累新知識(shí),提高工作效率,為多出人才,出好人才多作貢獻(xiàn)。應(yīng)當(dāng)糾正只重實(shí)際工作,以干代學(xué)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
6.科學(xué)分工,實(shí)行崗位責(zé)任制
后勤工作,必須實(shí)行崗位責(zé)任制,以崗定責(zé)。在分工時(shí),可一崗多人,也可一人多崗。實(shí)行崗位責(zé)任制,使其完成定責(zé),有利調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性、主動(dòng)性,有利檢查總結(jié),不斷提高工作效率。
7.爭(zhēng)取各部門配合,協(xié)調(diào)工作
后勤工作,為教學(xué)服務(wù),并通過具體的管理措施和模范行為,使學(xué)生受到教育,培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)公物的良好風(fēng)尚,使后勤管理的各項(xiàng)要求,變成學(xué)生的自覺行動(dòng)。要達(dá)到這個(gè)目的,必須爭(zhēng)取工會(huì)、團(tuán)委、教導(dǎo)處、班主任、學(xué)生會(huì)的配合,協(xié)調(diào)工作。通過他們?nèi)ミM(jìn)行大量的思想教育工作。實(shí)踐證明,工作離開了他們的配合與協(xié)調(diào),則往往收效甚微,而一經(jīng)他們的積極配合,則是事半功倍。
8.溝通信息,橫向聯(lián)系
各校條件不一,各自應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā)開展自己的工作。然而,我們應(yīng)當(dāng)開拓視野,溝通信息,避免囿于本位固步自封。為此,我們應(yīng)當(dāng)走出去,橫向聯(lián)系,不定期的與兄弟學(xué)院聯(lián)系,參觀學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,開拓前進(jìn)。
9.請(qǐng)示匯報(bào)
在市局、中心校領(lǐng)導(dǎo)下,后勤部門在職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)處理,但對(duì)重大問題必須提出建議,向書記、院長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。其中與政策有抵觸的事項(xiàng),還得向上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)部門請(qǐng)示匯報(bào),要真正當(dāng)好書記、院長(zhǎng)的參謀。
二、學(xué)院后勤管理的特點(diǎn)
后勤管理作為一門學(xué)問,它所具有的矛盾特點(diǎn)有哪些呢?
(一)學(xué)校后勤管理面廣、事多、工作量大
后勤工作的表象經(jīng)常呈現(xiàn)著瑣細(xì)、紛繁、具體。而后勤工作者必須及時(shí)進(jìn)行處理。正如有的同志講:“眼睛一睜,忙到熄燈。”這句話形象地反映了后勤工作具有面廣事多工作量大的特點(diǎn)。從學(xué)院范圍來看,各學(xué)科教研組,各年級(jí)學(xué)生班,黨、政、工、團(tuán)、隊(duì)、學(xué)生會(huì)等各辦公室,教工、學(xué)生宿舍??等等都與后勤部門有著頻繁的工作聯(lián)系。在校外,與銀行、醫(yī)院、交通、糧店、菜嘗建筑、儀器、文體、土產(chǎn)及其他眾多的企業(yè)商店有著經(jīng)常往來。按工作內(nèi)容分類看,吃的、用的、住的、行的等等,無一不待后勤工作者去安排解決。這些具體問題,使人有重復(fù)感,今天解決了,明天又發(fā)生了,此起彼伏,連綿不斷,月月如此,年年如此。因此,后勤工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,改進(jìn)工作方法,使紛繁的事務(wù)條理化,主動(dòng)做好服務(wù)工作。
(二)后勤工作的階段性和季節(jié)性
后勤工作的階段性是從屬于教育教學(xué)的階段性。學(xué)校教育、教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施過程顯示著階段性。從一個(gè)學(xué)年度看有上學(xué)期、下學(xué)期、寒假、暑假;新學(xué)期開始與學(xué)年度結(jié)束;從一個(gè)學(xué)期看,有開學(xué)、期中、期末等等。這些不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng),都具有不同的特點(diǎn),后勤工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些特點(diǎn)來計(jì)劃、安排自己的工作,不失時(shí)機(jī)地把工作做到需要的前面。例如,新學(xué)年開始前除了備齊教育、教學(xué)、生活等各種物資外,還要根據(jù)學(xué)院招生計(jì)劃調(diào)整教學(xué)、生活用房;組織收費(fèi),配合書抄發(fā)放,配齊教室桌凳及生活用品;組織師生生活,配合工會(huì)做好教工福利工作等等。學(xué)期結(jié)束前,應(yīng)抓緊時(shí)間作好房屋、設(shè)備維修計(jì)劃,清理財(cái)產(chǎn),并適時(shí)地按照學(xué)院假期活動(dòng)特點(diǎn),全面地妥善地安排好房屋、桌凳、照明、生活用品,要盡可能避免損失損壞。特別是暑假,它是后勤工作的“黃金”季節(jié)。后勤部門要充分利用這個(gè)有利時(shí)機(jī),為新的學(xué)年度開學(xué)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,諸如房屋、場(chǎng)地、課桌椅、體育器械、車輛及生活設(shè)施的維修保養(yǎng),環(huán)境的整理,文具紙張的購置,防寒保暖物資的籌措等,都要在這個(gè)時(shí)期完成。這些工作在放假前就要認(rèn)真研究,作好安排,包括任務(wù)、時(shí)間、分工、完成任務(wù)的措施和注意事項(xiàng)。其中,維修工程較大的,還要做好施工力量的選用和備料等工作。
假期開始后,即可按計(jì)劃有步驟的分頭進(jìn)行。由于后勤部門的職責(zé)要求和工作需要,其人員不可能同教師一樣休息。暑假期間,學(xué)校后勤工作比較繁重,又是高溫季節(jié),工作確實(shí)辛苦,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心后勤人員的生活和健康,搞好防暑降溫工作,并幫助他們解決工作中的困難問題。
此外,還應(yīng)注意季節(jié)特點(diǎn),做好季節(jié)性工作。例如:防暑降溫、防寒取暖、重大節(jié)日(如三·
八、五·
一、七·
一、教師節(jié)、十·
一、元旦、春節(jié))應(yīng)著力抓好改善生活及節(jié)日布置工作、安全檢查工作。這些都是階段性工作的具體內(nèi)容。后勤工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)后勤工作的階段和季節(jié)性,掌握這個(gè)特點(diǎn),從而提高工作的預(yù)見性,發(fā)揮主動(dòng)性,把工作做好。
(三)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)
后勤管理的專業(yè)有會(huì)計(jì)、物資、水電、裝修、房屋修建、木工、烹調(diào)、園林、采購等等。這些專業(yè)都有各自的技術(shù)。如會(huì)計(jì)的有關(guān)核算與監(jiān)督,財(cái)產(chǎn)管理的檢驗(yàn)、記財(cái)、儲(chǔ)存,炊事人員的紅白案烹調(diào)技術(shù),水電設(shè)施的安全適用,木工的鋸、刨、砍,房屋修建的設(shè)計(jì)、測(cè)算與施工監(jiān)督,物資規(guī)格性能質(zhì)量鑒別,綠化栽培等等。這些都是技術(shù)性強(qiáng)的工作。后勤管理人員的技術(shù)素質(zhì)越高,則管理工作成效越好。不懂技術(shù),不尊重技術(shù),勢(shì)必導(dǎo)致工作成效低劣,甚至造成損失。對(duì)待技術(shù)問題,我們應(yīng)當(dāng)持科學(xué)態(tài)度。后勤管理人員,必須掌握有關(guān)技術(shù),逐步做到一專多能,才能更好地為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
(四)注意偶發(fā)性問題的處理
后勤管理工作除了常規(guī)性外,還具有偶發(fā)性。特別是安全的偶發(fā)性難以預(yù)測(cè)。如失火、觸電、溺水、食物中毒、流行疾并交通事故、理化實(shí)驗(yàn)、勞動(dòng)、軍訓(xùn)以及體育活動(dòng)中的事故等。在平時(shí),后勤人員要經(jīng)常向師生宣傳教育,提醒大家嚴(yán)加防范,努力做到不發(fā)生事故。如果萬一發(fā)生這類問題,必須迅速配合有關(guān)部門及時(shí)地、果斷地處理好,不能猶豫、拖拉。對(duì)涉及政策性的問題,應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)解決。妥善處理好偶發(fā)性的問題,也是后勤管理的一個(gè)特點(diǎn)。
(五)綜合性工作不容忽視
學(xué)校后勤管理是一項(xiàng)綜合管理工作,服務(wù)面大,涉及到學(xué)校人員所需要的各個(gè)方面。在任何社會(huì)中,任何一個(gè)企業(yè)或商業(yè)部門,只能是滿足社會(huì)人員的一部分需要。所謂百貨公司,也不可能滿足人們的全部需要??墒?,學(xué)院后勤工作,服務(wù)范圍之廣,涉及面之大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過社會(huì)各個(gè)部門。僅就教學(xué)、科學(xué)研究而論,它擔(dān)負(fù)著儀器設(shè)備的購置、安裝及維護(hù),圖書資料采購,實(shí)驗(yàn)室建設(shè),各類藥品及器皿的供應(yīng)等等;在生活方面,吃、喝、拉、撒、睡、生、老、并死、退,都需要后勤管理者解決。后勤所屬各部門所涉及到的各個(gè)方面有飲食供應(yīng)、土木建筑、水電采暖、醫(yī)療保艦幼兒教育、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、車輛運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面,需要一整套科學(xué)管理辦法。就一個(gè)后勤管理者而言,很難做到樣樣精通。但后勤管理者必須善長(zhǎng)管理工作,且具有較高的管理能力和一定的知識(shí),才能適應(yīng)綜合性的特點(diǎn)。
第二篇:學(xué)校后勤工作管理措施
***實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部后勤工作管理措施
為了全面貫徹黨的教育方針,推進(jìn)素質(zhì)教育,改善辦學(xué)條件,抓好校園建設(shè)、財(cái)物管理,合理安排和使用學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi),認(rèn)真搞好學(xué)校后勤工作,為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),為全校師生服務(wù),確保學(xué)校工作的正常開展,特制定學(xué)校后勤工作管理措施如下:
一、建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
1、根據(jù)學(xué)校二0一0——二0一一學(xué)年工作思路的總體的要求,加強(qiáng)后勤從業(yè)人員的思想政治教育,定期召開后勤工作會(huì)議,樹立愛崗敬業(yè)思想。為師生、為教育教學(xué)服好務(wù)。
(1)要求門衛(wèi)工作人員要堅(jiān)守崗位,管好大門,實(shí)行非本校師生進(jìn)出學(xué)校登記制度,維護(hù)校園及周邊秩序,杜絕安全事故發(fā)生。
(2)要求后勤有關(guān)人員要協(xié)助分管校委的工作,搞好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生,做好學(xué)校收發(fā)工作,做好教師、學(xué)生飲水、鐘聲信號(hào)、辦公服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等工作。
(3)總務(wù)后勤工作人員,要管好用好校產(chǎn),充分發(fā)揮圖書室、實(shí)驗(yàn)室等輔助教室的功能和作用。加強(qiáng)守護(hù),防止被盜。做好學(xué)生課本以及其他教學(xué)用具具的發(fā)放等工作,保證后勤設(shè)施的供應(yīng)。
(4)總務(wù)處可根據(jù)實(shí)際情況制定好后勤人員的作息時(shí)間,具體要求可以與教師不同,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)后勤人員工作的積極性。
2、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。好的校園環(huán)境、校園文化對(duì)學(xué)生起潛移默化的影響和教育作用,因此要求加強(qiáng)校園環(huán)境、校園文化建設(shè),給學(xué)生提供優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(l)總務(wù)處協(xié)調(diào)政教處要加強(qiáng)校園衛(wèi)生的管理,制定好衛(wèi)生管理制度,不允許有“臟、亂、差”現(xiàn)象,清潔衛(wèi)生每天堅(jiān)持三掃三查,每月一次大掃除,定期對(duì)校園進(jìn)行沖洗、消毒,爭(zhēng)創(chuàng)一流的校園環(huán)境,做到:①門窗、地面無灰塵,②地面無口痰, ③地面無紙屑④墻上、花臺(tái)無腳印, ⑤室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng),⑥無亂寫亂畫,⑦無亂丟亂扔,⑧無亂倒垃圾,⑨無衛(wèi)生死角。加強(qiáng)現(xiàn)有樹木的管理,制定好綠化管理制度,并有專人負(fù)責(zé),做到春有花、夏有葉、秋有香,冬有綠。
(2)根據(jù)校園的特點(diǎn)搞好文化建設(shè),打造高質(zhì)量的文化品位。設(shè)計(jì)不同的櫥窗、板報(bào),張貼鼓勵(lì)性的名人名言內(nèi)容,營(yíng)造好的學(xué)習(xí)氛圍。
3、加強(qiáng)收費(fèi)和資金管理,用好學(xué)校有限資金,改善辦學(xué)條件。(l)按學(xué)校要求簽定好治理亂收費(fèi)責(zé)任書,嚴(yán)格執(zhí)行縣物價(jià)局、財(cái)政局、教育局制定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)所有的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行公示,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決杜絕教師個(gè)人收費(fèi)行為,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)責(zé)任制,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)決杜絕另立帳戶和坐支現(xiàn)金。收費(fèi)資金嚴(yán)格按照收支兩條線的規(guī)定,及時(shí)繳存財(cái)政專戶和專儲(chǔ)。對(duì)家庭困難學(xué)生的雜費(fèi)減免,必須按照上級(jí)有關(guān)政策,由校總務(wù)處下達(dá)控制金額并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)代管款項(xiàng),期末要進(jìn)行結(jié)算,每學(xué)期要與學(xué)生結(jié)清帳目。
(2)學(xué)校的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍。學(xué)校支出應(yīng)該優(yōu)先保證教學(xué)活動(dòng)的資金需要,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制發(fā)的《財(cái)務(wù)管理制度》,及時(shí)準(zhǔn)確地搞好學(xué)校預(yù)算,節(jié)約開支,量入而出,管好使用好有限資金。
(3)加強(qiáng)辦公用品及學(xué)生用品采購的管理。按照縣財(cái)政局和縣教體局要求實(shí)行集中統(tǒng)一采購。學(xué)校需要采購的物品提前一周在學(xué)校總務(wù)處填寫采購申請(qǐng)單,報(bào)分管校長(zhǎng)同意后,安排后勤人員到教育局經(jīng)營(yíng)部或指定的地點(diǎn)統(tǒng)一采購。除特殊情況外,各學(xué)校不得私自采購,未經(jīng)批準(zhǔn)采購的發(fā)票總務(wù)處一律不準(zhǔn)做帳,采購物品要樹立為學(xué)校服務(wù)的思想,不得違反紀(jì)律,物品價(jià)格只能等于或者低于市場(chǎng)價(jià)格。
(4)建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備,校產(chǎn)要有專人管理,防止被盜,并建立借還制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,供教育教學(xué)使用。
4、加強(qiáng)安全、食品衛(wèi)生及學(xué)校周邊環(huán)境的綜合治理,維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序。
(1)認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)安全工作的方針、政策以及教育部《學(xué)校安全事故處理辦法》、《學(xué)校安全工作意見》等文件精神。落實(shí)安全防范措施,降低安全事故的發(fā)生率,依法處理學(xué)校的安全事故。
(2)有計(jì)劃的對(duì)教職工、學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)教育。明確有關(guān)人員的責(zé)任,做到層層落實(shí),責(zé)任到人。
(3)制定處理安全事故的預(yù)案,并進(jìn)行演練,做到以防為主,有備無患。
(4)每月進(jìn)行一次安全大檢查,一旦檢查出安全隱患立即清除,如果不能消除,要落實(shí)監(jiān)控措施。并及時(shí)上報(bào)有關(guān)問題。
(5)每月召開一次安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,研究學(xué)校的安全工作問題,并做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)教育教學(xué)環(huán)節(jié)的安全管理,堅(jiān)持集體外出上報(bào)制度,并做好外出的安全管理工作預(yù)案。上體育課要有相應(yīng)的保護(hù)措施。在組織學(xué)生參加各種體育競(jìng)賽及其它劇烈活動(dòng)肘,應(yīng)據(jù)學(xué)生年齡特點(diǎn)及身體狀況確定項(xiàng)目,禁止身體不適參加活動(dòng)。
(6)加強(qiáng)后勤管理,學(xué)校供電、供水等設(shè)施必須符合安全要求,學(xué)校要經(jīng)常對(duì)校園內(nèi)師生活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行衛(wèi)生消毒,預(yù)防疾病傳播。要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生食堂的管理,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》。
(7)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)務(wù)室的管理,特別是易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,要落實(shí)管理人員責(zé)任制。加強(qiáng)衛(wèi)生防預(yù)工作,每年春秋兩季是流行病和傳染病爆發(fā)的高峰時(shí)期,要加強(qiáng)公共衛(wèi)生的管理,對(duì)校園內(nèi)師生經(jīng)?;顒?dòng)的場(chǎng)所進(jìn)行衛(wèi)生消毒,防止疾病或傳染病傳播,按規(guī)定和要求學(xué)校要制定疾病防控預(yù)案,每年要對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次全面健康體格檢查,將學(xué)生健康情況通知家長(zhǎng),以保證學(xué)生身體健康。
(8)維護(hù)學(xué)校治安秩序,對(duì)打架斗毆、尋釁滋事、擾亂學(xué)校教學(xué)秩序或破壞學(xué)校校舍場(chǎng)地及其它財(cái)產(chǎn)的行為要堅(jiān)決制止,并立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,積極配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)予以堅(jiān)決打擊。
(9)一旦發(fā)生安全事故應(yīng)立即進(jìn)行事故搶救,并做好善后處理、事故調(diào)查和有關(guān)情況上報(bào)等工作。按縣教體局的要求組建好安全工作檔案集。
****實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部總務(wù)處
2010年9月
第三篇:學(xué)校后勤工作管理目標(biāo)
學(xué)校后勤工作管理目標(biāo)
一、提高資金使用效益
做到合理使用資金,杜絕貪污浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持精打細(xì)算,少花錢,多辦事,辦好事。
二、保障供給
不僅管好校產(chǎn),物盡其用,而且做好教學(xué)用品,辦公用品以及其他物資的及時(shí)供應(yīng)。
三、注重工作效率
辦事不拖拉,用人之所長(zhǎng),合理安排后勤人員的工作。充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的主動(dòng)性和積極性。
四、精神上激勵(lì)師生
急教學(xué)之急,想師生之所想。做好師生集體福利工作。師生心情舒暢,促進(jìn)師生的工作和學(xué)習(xí)。
五、適應(yīng)改革需要
學(xué)校后勤管理工作應(yīng)適應(yīng)教育教學(xué)改革的需要,為教育教學(xué)改革服務(wù)。
第四篇:學(xué)校后勤工作
一、崗位職責(zé)與育人
學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)工作都是為了培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的復(fù)合型應(yīng)用人才,教職工在各自崗位上的工作都承擔(dān)著育人的職責(zé)。其中后勤服務(wù)部門除了日常的管理和服務(wù)外,具有隱性的教育功能,每位后勤職工都是以服務(wù)育人,是不上講臺(tái)的教師。
后勤職工可通過以下三方面發(fā)揮育人作用:一是通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和不畏勞累的模范行動(dòng),營(yíng)造文明、上進(jìn)的校園文化氛圍,實(shí)現(xiàn)行為育人。二是通過修建優(yōu)美整潔的校園,提供溫馨就餐場(chǎng)所,使廣大學(xué)生感受到家的溫暖,實(shí)現(xiàn)環(huán)境育人。三是讓青年學(xué)生參與后勤管理與服務(wù),培養(yǎng)他們正確的勞動(dòng)觀念和勤儉節(jié)約意識(shí),鍛煉他們的自我服務(wù)、自我管理、自我教育能力,進(jìn)行實(shí)踐育人。
毫無疑問,后勤職工絕大多數(shù)文化水平較低,并且很大一部分是合同制工人,他們?nèi)找构ぷ髟诘谝痪€,默默地為學(xué)校培育人才付出艱辛的汗水。但后勤工作者往往忽視了自己的特殊身份,忽略了自身工作的意義。
也許有人會(huì)說:“我們只是為學(xué)生服務(wù),學(xué)生沒有把我們當(dāng)老師,也不會(huì)尊重我們的勞動(dòng)?!钡?,只要每一位后勤工作者能為人師表,以自己好的思想、好的作風(fēng)影響教育學(xué)生,在工作態(tài)度、道德修養(yǎng)和言行舉止方面嚴(yán)于律己,久而久之,后勤工作者的熱心服務(wù)和服務(wù)育人的感人事跡自然會(huì)在學(xué)生心目中產(chǎn)生良好的影響,并得到廣大學(xué)生的理解和尊重。
后勤職工也應(yīng)感到肩上的重任和壓力。正像課堂教師要做好教書育人工作,需要良好的師德、廣博而扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備、科學(xué)的教學(xué)方法和關(guān)愛學(xué)生的情懷一樣,后勤管理與服務(wù)的老師們要做好服務(wù)育人的工作,也應(yīng)當(dāng)具有良好的思想道德素質(zhì)、服務(wù)技能和全心全意為學(xué)生服務(wù)的思想。為此,后勤職工在端正工作態(tài)度的基礎(chǔ)上,還應(yīng)意識(shí)到:要育人,必須先育己,即應(yīng)積極參加各類服務(wù)禮儀、崗位技能培訓(xùn),改變不良的工作作風(fēng),不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),以更好的服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)“以人為本”的育人目標(biāo)。
二、個(gè)人發(fā)展措施
1、在本職崗位上
2、在教學(xué)崗位上 反思自己的工作還深感有很多不足,工作中缺乏管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),有時(shí)堅(jiān)持原則不夠,這些都有待今后工作中加以改進(jìn)。
三、新學(xué)年分管工作及部門發(fā)展設(shè)想
工作中要認(rèn)真履行職責(zé),善于思考能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)一班人,具體做法是:①抓職工思想政治工作,根據(jù)各人的工作特點(diǎn)分人按崗制定考核細(xì)則,使每位職工更加明確了自己的工作任務(wù)及要求,大大增強(qiáng)工作責(zé)任感;②加強(qiáng)對(duì)食堂管理,不斷提高飲食質(zhì)量,每期堅(jiān)持組織食堂從業(yè)人員參加培訓(xùn),虛心聽取各方面意見和建議,提高了飲食質(zhì)量;
3、工作中做到勤,堅(jiān)持每天對(duì)校園進(jìn)行幾次巡查,隨時(shí)掌握和了解校舍安全、財(cái)產(chǎn)、綠化等情況,督促相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù);4工作中服從安排
5、善于團(tuán)結(jié)同志,經(jīng)常與職工談心了解他們的思想狀況,誰家有困難,我總是樂意去幫,盡量讓職工在愉快的環(huán)境下工作;
6、注重校園建設(shè),去年完成了校園文化景觀建設(shè),2006年暑假,正是校園文化景觀建設(shè)施工和校舍維修時(shí)間,我克服困難,堅(jiān)持駐守施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
1、基礎(chǔ)性功能。學(xué)校后勤工作是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的學(xué)校,高素質(zhì)的人才培養(yǎng)離不開扎實(shí)優(yōu)良的后勤服務(wù)?,F(xiàn)代化的教學(xué)硬件設(shè)施、優(yōu)美的校園環(huán)境、高質(zhì)量的服務(wù)和科學(xué)的管理是全面實(shí)施素質(zhì)教育的基礎(chǔ)。對(duì)學(xué)校來說,后勤的每一項(xiàng)工作,每一個(gè)崗位都是基礎(chǔ)工程的一環(huán),有了扎實(shí)的基礎(chǔ),才能為“育人”服務(wù)。事實(shí)上,學(xué)校從一開始選址、布局到內(nèi)部設(shè)計(jì),大到整個(gè)學(xué)校的建設(shè),小到一個(gè)水龍頭的設(shè)置、一片綠地的規(guī)劃設(shè)計(jì)都要考慮學(xué)生
2、保障性功能。后勤工作,為學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育提供物質(zhì)保障;為師生生活、健體、醫(yī)療提供物質(zhì)和服務(wù)保障。后勤保障不足或保障滯后,學(xué)校的正常教育教學(xué)工作將受到影響。對(duì)學(xué)校來說,后勤保障具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功能。除了顯而易見的物質(zhì)保障作用之外,通過后勤工作人員的良好服務(wù)和熱忱的工作態(tài)度,也為師生提供了無形的情感保障。
3、服務(wù)性功能。學(xué)校的一切工作都是為了學(xué)生。后勤工作更要堅(jiān)持“管理育人、服務(wù)育人、全員育人”的原則。避免辦事推諉,服務(wù)扯皮,重錢輕管。后勤人員要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱忱的態(tài)度、良好的形象、規(guī)范的工作促進(jìn)素質(zhì)教育。的學(xué)校后勤部門可推行“師生首問責(zé)任制”,這樣利于真正做到“師生人人都是服務(wù)對(duì)象,后勤人員個(gè)個(gè)都要為師生服務(wù)”。在服務(wù)上不能滿足于“飯菜香、電燈亮”,要提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)特殊學(xué)生(如傷病殘學(xué)生)要提供特殊服務(wù)。要使全體后勤人員明確良好的服務(wù)能使學(xué)生安心,家長(zhǎng)放心,社會(huì)高興,能促進(jìn)素質(zhì)教育,推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。
4、安全性功能。學(xué)校的一切工作與后勤部門的安全性功能發(fā)揮得好壞息息相關(guān)。如果不重視安全工作,一旦發(fā)生安全事故,其后果可想而知。安全性功能集中體現(xiàn)在師生人生安全和財(cái)產(chǎn)安全兩方面。后勤部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)校的房舍、廊柱、牌架、運(yùn)動(dòng)器械、車棚以及消防設(shè)施等進(jìn)行檢查;學(xué)校的水、電、氣、爐等有專人負(fù)責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),杜絕事故發(fā)生;體育用品應(yīng)有專人管理,嚴(yán)格出借領(lǐng)用制度;實(shí)驗(yàn)室的藥品要堅(jiān)持“雙人領(lǐng)發(fā)”制度;醫(yī)務(wù)室的藥品要加強(qiáng)管理。除此以外,還要注意飲食飲水衛(wèi)生,謹(jǐn)防食物中毒。注意流行病、傳染病的防止。還要做好安全保衛(wèi)工作,防偷盜、防失竊。要加強(qiáng)對(duì)后勤人員安全專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高后勤人員對(duì)安全突發(fā)事件處理應(yīng)變能力。如掌握滅火器的使用方法,掌握緊急救助方法等,使師生感到置身學(xué)校,處處安全放心。
5、科學(xué)性功能。學(xué)校是造就人才的工廠。尤其是學(xué)校的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境等都要體現(xiàn)一種科學(xué)、進(jìn)步、向上的精神,要跟上時(shí)代的步伐。學(xué)校的全體教職工的思想要確立崇尚科學(xué)反對(duì)迷信的觀念。努力提高后勤工作人員思想文化素質(zhì),樹立科學(xué)觀念,增強(qiáng)科學(xué)意識(shí),如講究衛(wèi)生,規(guī)范操作等都是一種科學(xué)行為。另外,后勤的科學(xué)性功能還體現(xiàn)在不因循守舊上,堅(jiān)持因人置物。如男女廁所坑位數(shù)和男婦浴室淋浴位置的設(shè)置,要改變傳統(tǒng)的3∶1的比例,要根據(jù)現(xiàn)在男女學(xué)生數(shù)差不多及女性生活的特殊性,男女廁所坑位數(shù)及男女浴室位置數(shù)至少要相等。否則將不科學(xué)不實(shí)際。
6、形象性功能。對(duì)于一所學(xué)校來說,她的品牌,她的聲譽(yù),她的社會(huì)地位除了由她每年產(chǎn)出的學(xué)生“產(chǎn)品”的素質(zhì)來決定外,學(xué)校的后勤每時(shí)每刻都在體現(xiàn)著學(xué)校的形象,其中包括有形形象和無形形象兩方面。造型新穎,格調(diào)高雅,錯(cuò)落有致,維護(hù)周到,頗具特色的校舍,寬敞潔凈的道路,氣勢(shì)恢宏的校門,寓意深刻的雕塑,設(shè)施完備的學(xué)生公寓及師生餐廳,現(xiàn)代化的體育設(shè)施,給人以先聲奪人的印象。另外,由草坪、花壇、樹木、盆景等編織成的冬青夏蔭,春花秋果的校園綠化與由校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)標(biāo)語牌及名人名畫、偉人肖像、畫廊、報(bào)窗、板報(bào)等組成的校園環(huán)境,這些有形形象對(duì)師生,對(duì)家長(zhǎng),對(duì)社會(huì)能起到感化、宣傳作用,是永久性的“廣告”,是學(xué)校的一塊“碑”。無形形象,包括后勤人員的周到服務(wù),文明禮貌,敬業(yè)愛崗,科學(xué)管理,規(guī)范操作,以及服務(wù)育人,管理育人的自覺性和對(duì)師生傾注的情感等,要使后勤人員明確到人人是一面旗,崗崗是一塊“碑”。要使后勤人員確立“獲得金杯銀杯不如獲得師生口碑”,“得到金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不如得到師生夸獎(jiǎng)”的觀念。
7、先行性功能。對(duì)學(xué)校來說,后勤部門工作的先行性功能是眾所周知的?!氨R未動(dòng),糧草先行”。后勤工作的先行性功能主要體現(xiàn)在兩方面。第一是工作的超前性。學(xué)校的一切工作,都是以后勤工作的先行到位而開始的。第二是觀念上的超前性。這是指后勤人員要樹立創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)新精神,品牌意識(shí)和時(shí)代意識(shí)。一所學(xué)校的創(chuàng)新發(fā)展都是首先從后勤工作開始的。這不僅需要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)師生的不同的需要,改進(jìn)管理方法,減少工作環(huán)節(jié),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,而且需要不斷更新教學(xué)設(shè)施設(shè)備。對(duì)新添置的一些設(shè)備,后勤人員要先行教師而掌握操作技術(shù),并掌握維修保養(yǎng)的方法。要求后勤人員不能滿足于現(xiàn)狀,要“吃在碗里,看在鍋里,想在籮里”。使后勤工作永遠(yuǎn)走在學(xué)校其他工作的前面。只有充分發(fā)揮后勤工作的這些功能,努力提高后勤人員的自身素質(zhì),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù),樹立服務(wù)育人、管理育人、形象育人的觀念,才能全面促進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育,推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展,才能適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校教育教學(xué)改革的需要
第五篇:淺談學(xué)校后勤工作的創(chuàng)新管理
淺談學(xué)校后勤工作的創(chuàng)新管理
學(xué)校后勤管理是運(yùn)用一定的管理方法和手段,采取一系列特定的管理行為和措施,最大程度地發(fā)揮學(xué)校人、財(cái)、物的功能,以實(shí)現(xiàn)后勤工作目標(biāo)的過程。當(dāng)前,學(xué)校后勤管理工作的內(nèi)容主要包括:校園綠化和環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)?;ê途S修、學(xué)校食堂和學(xué)生宿舍管理、生活物資采購供應(yīng)管理、師生的醫(yī)療保障服務(wù)、財(cái)務(wù)管理和后勤人員綜合素質(zhì)教育等等。由此可見,學(xué)校后勤工作是圍繞學(xué)校中心工作進(jìn)行的,具有教育和經(jīng)濟(jì)兩重性。近幾年來,隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展,學(xué)校后勤工作也發(fā)生了巨大的變化,后勤社會(huì)化改革已逐步成為一種趨勢(shì)。學(xué)校后勤管理必須與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)學(xué)校教育改革和發(fā)展的需要,更好地為學(xué)校發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。
一、加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校的德育教學(xué)工作決定了其后勤隊(duì)伍必須具備較高的水平。后勤工作是學(xué)校的大窗口,后勤人員不僅經(jīng)常與教師進(jìn)行接觸,并且和學(xué)生的交往也較為頻繁,其品德很自然的會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。學(xué)校若要對(duì)后勤管理進(jìn)行規(guī)范與創(chuàng)新,則必須進(jìn)一步加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高后勤工作人員綜合素質(zhì)。
首先,加強(qiáng)后勤隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到后勤管理的作用,在思想上重視后勤工作,重視后勤群體的凝聚力。要在學(xué)校中形成尊重后勤人員勞動(dòng)的輿論傾向,同時(shí)還要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心的投入到工作當(dāng)中,有助于學(xué)校后勤管理工作水平的提高。
其次,在選拔后勤工作人員時(shí),應(yīng)按需設(shè)崗,崗位公開,實(shí)行推薦和自薦相結(jié)合的雙向選擇,選擇政治思想素質(zhì)高,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,熱愛后勤工作,掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識(shí)和專業(yè)技能,有立足本職全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心的人員,擇優(yōu)錄用,充分調(diào)動(dòng)全體后勤職工的工作積極性。
再次,由于學(xué)校后勤工作都是面臨第一線的服務(wù)性工作,實(shí)踐性比較強(qiáng),因此,在加強(qiáng)后勤職工隊(duì)伍建設(shè)中,對(duì)定崗的條件、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)完全以學(xué)歷、職稱、職務(wù)為主體,要在實(shí)踐中進(jìn)行考查。對(duì)于需要提拔的人員,必須是在實(shí)際工作中取得較為顯著的成績(jī)的,這樣才能夠進(jìn)一步提高后勤隊(duì)伍的整體水平。最后,學(xué)校應(yīng)加大對(duì)后勤工作人員的培訓(xùn)力度,支持后勤人員參加業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);并對(duì)其進(jìn)行必要的思想教育,提高他們的品德修養(yǎng)和思想素質(zhì),使他們認(rèn)識(shí)到育人的重要性,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和科學(xué)管理,培養(yǎng)學(xué)生良好的道德行為。
二、轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
目前,后勤工作依舊留有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的痕跡,等、靠、要的思想仍舊存在。后勤管理人員已經(jīng)習(xí)慣了沒有競(jìng)爭(zhēng)的日子,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,后勤社會(huì)化改革已成為一種趨勢(shì),這次改革的浪潮勢(shì)必會(huì)影響到學(xué)校后勤管理。參與競(jìng)爭(zhēng)已成為生存的必要條件,這就要求廣大后勤管理人員要克服固步自封的思想,盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,樹立市場(chǎng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),根據(jù)市場(chǎng)需求提供服務(wù),這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下去并取得進(jìn)一步的發(fā)展。
學(xué)校后勤工作人員還應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),克服以自我為中心的思想。一個(gè)學(xué)校后勤工作的好壞,是以能否為師生提供滿意的服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判的。這個(gè)服務(wù)不單單指服務(wù)態(tài)度,而是包括服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)環(huán)境等在內(nèi)的全方位服務(wù)。后勤管理人員要克服簡(jiǎn)單承包的思想,認(rèn)識(shí)到自身對(duì)學(xué)生所產(chǎn)生的影響作用,在后勤服務(wù)過程中堅(jiān)持為教學(xué)、科研和師生生活服務(wù),全面提高后勤服務(wù)保障能力,以更好地服務(wù)于學(xué)校師生。要辦好師生滿意的后勤,后勤工作人員必須不斷探索新路子,創(chuàng)造新的東西,這樣不僅滿足了師生的需要,同時(shí)也提升了后勤自身的競(jìng)爭(zhēng)力,有助于應(yīng)對(duì)學(xué)校后勤社會(huì)化改革所帶來的沖擊。
三、建立科學(xué)的管理體制
科學(xué)的管理體制促進(jìn)了學(xué)校后勤工作的健康發(fā)展。后勤管理的科學(xué)性涉及到人事、服務(wù)、分配等諸多方面,學(xué)校后勤管理部門要實(shí)現(xiàn)管理體制上的創(chuàng)新,首先應(yīng)進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制為主要形式的管理體制,堅(jiān)持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究管理科學(xué),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù),采取相應(yīng)的舉措促進(jìn)經(jīng)濟(jì)杠桿作用的充分發(fā)揮。對(duì)后勤工作人員采用目標(biāo)管理的辦法,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,制定各階段的目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)制定合理可行的近期目標(biāo),在實(shí)踐的基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的勞動(dòng)定額,用來評(píng)估考核,并以此作為勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù),以充分調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性。建立科學(xué)的管理體制,學(xué)校還應(yīng)采取一定的手段提高管理人員的科學(xué)文化素質(zhì),以達(dá)到通過管理人員職業(yè)化來促進(jìn)專業(yè)化管理。在分配制度上,后勤部門要克服平均主義,認(rèn)真貫徹按勞分配原則,調(diào)動(dòng)職工工作的主動(dòng)性和積極性??茖W(xué)的管理體制離不開完善的組織結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步規(guī)范后勤管理工作,后勤部門應(yīng)改變傳統(tǒng)的行政管理體制,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)服務(wù)型的管理體制。為確??茖W(xué)管理體制能夠得到徹底的貫徹,在進(jìn)行選拔后勤干部時(shí),應(yīng)盡量選擇組織管理能力強(qiáng),具有服務(wù)、創(chuàng)新意識(shí)的人員來擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。
四、規(guī)范后勤工作程序
規(guī)范后勤管理程序,首先需要有一套健全的規(guī)章制度。學(xué)校后勤管理的目標(biāo)是為學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行服務(wù),缺乏科學(xué)、合理、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度和崗位職責(zé)則會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展造成一定的不良影響。完善的規(guī)章制度使得后勤工作有章可循、有據(jù)可依,由單純的人為管理變?yōu)榱酥贫壬系囊?guī)定,真正樹立起了制度的權(quán)威,形成了科學(xué)、規(guī)范的控制體系,有效的避免了人為的工作作風(fēng)所帶來的各種弊端,提高了后勤職工的組織紀(jì)律性和執(zhí)行工作目標(biāo)程序的準(zhǔn)確性,為學(xué)校的發(fā)展提供了有力的保障。
在后勤工作程序中,應(yīng)著重注意監(jiān)督檢查和信息反饋的環(huán)節(jié)。在日常工作中,后勤工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施過程一般不會(huì)出什么問題,問題往往出現(xiàn)在監(jiān)督檢查和信息反饋的環(huán)節(jié)上。在進(jìn)行后勤工作時(shí),就算計(jì)劃十分周密,組織非常有力,但由于在具體實(shí)施時(shí)存在很多不確定的因素,難免會(huì)出現(xiàn)新的問題和情況。這時(shí)如果監(jiān)督檢查工作和信息反饋流程出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致信息沒有及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋到有關(guān)部門,很容易造成因后勤工作中的新問題沒能夠得到及時(shí)的解決而影響工作的質(zhì)量和進(jìn)程。后勤管理者必須通過監(jiān)督機(jī)制隨時(shí)掌握反饋信息,才能及時(shí)解決新出現(xiàn)的矛盾和問題,確保后勤工作順利、有序的進(jìn)行。因此,規(guī)范后勤工作程序,重視每個(gè)環(huán)節(jié),是保證后勤工作順利完成的必要條件。
五、推進(jìn)后勤工作數(shù)字化
學(xué)校后勤工作數(shù)字化,是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),改變傳統(tǒng)的后勤管理和服務(wù)的手段、方式,以規(guī)范后勤行為,實(shí)現(xiàn)后勤工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,提高工作效率,使后勤工作能夠更好的為教學(xué)、科研、師生進(jìn)行服務(wù)。推進(jìn)后勤工作數(shù)字化,一是要改善硬件設(shè)施條件。傳統(tǒng)的學(xué)校管理把后勤工作長(zhǎng)期以來定位于保障性的層面上,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和教育改革的深化,數(shù)字化的后勤管理模式逐漸形成并被人們認(rèn)可。學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步改善教學(xué)辦公薄弱環(huán)節(jié),為后勤部門配置性能較高的電腦,通過招、投標(biāo)方式購進(jìn)先進(jìn)的辦公設(shè)施如投影儀、掃描儀、復(fù)印機(jī)等,為學(xué)校推行后勤工作數(shù)字化提供必要的物質(zhì)條件。
二是督促后勤工作人員對(duì)現(xiàn)代教育教學(xué)儀器進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代教育技術(shù)革新和教學(xué)方法革新不僅對(duì)教師提出了較高的要求,對(duì)學(xué)校后勤管理人員也提出了更高的要求。對(duì)于現(xiàn)代教育教學(xué)設(shè)備,后勤人員不僅要學(xué)習(xí)如何使用,更要學(xué)習(xí)如何安裝和調(diào)試,了解各種設(shè)備的特點(diǎn)和性能,掌握小故障的初步處理方法,還應(yīng)了解各種設(shè)備的更新及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以便進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)和采購。
三是在實(shí)際應(yīng)用中推進(jìn)后勤數(shù)字化??倓?wù)處在處理預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),可以先建立電子臺(tái)賬,錄入各部門年初預(yù)算數(shù)據(jù),設(shè)置公式,之后每錄入一筆開支的數(shù)目,便可以馬上了解到各處室的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各處室預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)督和控制。推行后勤數(shù)字化之后,后勤方面的所有文檔可以用電腦進(jìn)行存儲(chǔ)和分類,便于資料的積累、查找和對(duì)比。在財(cái)務(wù)管理方面,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,推進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的進(jìn)程。在學(xué)校的后勤管理服務(wù)中,后勤維修服務(wù)占有較大的比例,在后勤服務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置維修申報(bào)受理子系統(tǒng),使得維修申報(bào)和維修結(jié)果及時(shí)、順暢地在相關(guān)部門和人員之間進(jìn)行流通,提高了后勤管理的工作效率和質(zhì)量。
學(xué)校后勤工作是圍繞學(xué)校中心工作進(jìn)行的,其發(fā)展既要適應(yīng)實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略的發(fā)展,也要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,具有教育和經(jīng)濟(jì)兩重性。隨著我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)學(xué)校后勤管理工作也提出了較高的要求。為適應(yīng)學(xué)校教育改革和發(fā)展的需要,更好的為學(xué)校進(jìn)行服務(wù),應(yīng)積極推進(jìn)學(xué)校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新。當(dāng)然,學(xué)校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新工作僅依靠以上幾個(gè)方面的工作是不夠的,這時(shí)一個(gè)積累的過程,需要多個(gè)方面的配合和努力以及長(zhǎng)抓不懈。在取得成績(jī)的同時(shí),更要正視現(xiàn)實(shí)的問題和差距,爭(zhēng)取將后勤管理創(chuàng)新之路走得更寬更遠(yuǎn),為學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展以及基礎(chǔ)教育改革的深入推進(jìn)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。