第一篇:宴會(huì)部工作職能簡介
17.宴會(huì)包房部各崗位職責(zé)
17.1部門經(jīng)理職責(zé)
17.1.1 督導(dǎo)完成餐廳日常經(jīng)營工作,編制員工出勤表,檢查員工的出勤狀況,檢查員工的儀表及個(gè)人衛(wèi)生、制服、頭發(fā)、指甲、鞋子是否符合要求。
17.1.2 具有為公司作貢獻(xiàn)的精神,不斷提高管理藝術(shù),負(fù)責(zé)制定餐廳服務(wù)規(guī)范和程序并
組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上要求精益求精。
17.1.3 重視屬下員工的培訓(xùn)工作,定期組織員工學(xué)習(xí)服務(wù)技巧技能,對員工進(jìn)行公司意
識、推銷意識的訓(xùn)練,定期檢查并做好培訓(xùn)記錄。
17.1.4 熱情待客、態(tài)度謙和,妥善處理客人的投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,營業(yè)時(shí)間堅(jiān)持在一線,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中出現(xiàn)的問題。
17.1.5 加強(qiáng)對餐廳財(cái)產(chǎn)管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費(fèi)用開支和物品損耗。17.1.6 負(fù)責(zé)餐廳的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)餐廳美化工作,抓好餐具、用具的清潔消毒。
17.1.7 及時(shí)檢查餐廳設(shè)備的情況,建立物資管理制度,做好維護(hù)保養(yǎng)的工作,并做好餐廳安全和防火工作。
17.1.8 與廚師長期保持良好的合作關(guān)系。根據(jù)季節(jié)差異、客人情況研究制定特別菜單。參加營運(yùn)中心召開的各種有關(guān)會(huì)議,完成營運(yùn)總監(jiān)下達(dá)的其他各項(xiàng)任務(wù)。定期召開樓面員工會(huì)議,檢討近期服務(wù)情況,公布樓面督導(dǎo)小組活動(dòng)記錄。
17.1.9 搞好客人關(guān)系,主動(dòng)與客人溝通;處理客人投訴,并立即采取行動(dòng)予以解決,必
要時(shí)報(bào)告營運(yùn)總監(jiān)。
17.2主管職責(zé)
17.2.1了解客情、根據(jù)客情編排員工班次及休息日。按時(shí)參加部門的各種工作會(huì)議,向各領(lǐng)班布置任務(wù)。根據(jù)情況對下屬各班組人員進(jìn)行調(diào)配。
17.2.2督導(dǎo)員工遵守飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度,有責(zé)任對領(lǐng)班及員工的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考績。17.2.3按時(shí)參加部門的各種工作會(huì)議,向各領(lǐng)班布置任務(wù)。根據(jù)情況對下屬各班組人員進(jìn)行調(diào)配。
17.2.4了解當(dāng)日廚部估清單,并傳達(dá)給領(lǐng)班和組員,做好與傳菜部、后廚及其他班組的溝通、協(xié)調(diào)工作。
17.2.5時(shí)刻關(guān)注包房的預(yù)定訂情況,并按排做好日常接待。
17.2.6開餐期間負(fù)責(zé)整所屬區(qū)域的督導(dǎo)、巡查工作、迎送重要客人,并在服務(wù)中以特殊關(guān)
注,與客人建立良好關(guān)系。
17.2.7認(rèn)真處理客人的投訴,并將客人的投訴意見及時(shí)向上級報(bào)告。
17.2.8協(xié)同領(lǐng)班計(jì)劃和組織組員的培訓(xùn)工作,做好員工的激勵(lì)工作,解決下屬提出的各種問題,并負(fù)責(zé)跟蹤解決。
17.2.9簽署餐廳各種用品的領(lǐng)用單、設(shè)備維修單、損耗報(bào)告單等,以保證餐廳的正常運(yùn)行。17.2.10對班組中出現(xiàn)的問題和落后現(xiàn)象,提出整改建議,制定整改措失并予以落實(shí)。17.2.11完成上級臨時(shí)交辦的其它工作。
17.3包房領(lǐng)班
17.3.1協(xié)助主管制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
17.3.2根據(jù)客情,負(fù)責(zé)本班次員工的工作安排和調(diào)配,作好交接班工作,編排員工班次和休息。
17.3.3負(fù)責(zé)對當(dāng)班員工的考勤工作。
17.3.4在營業(yè)期間,負(fù)責(zé)對所管區(qū)域的督導(dǎo)、巡查以及對客溝通工作。帶領(lǐng)組員按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范和程序?yàn)榭腿颂峁└哔|(zhì)量、高效率的服務(wù),及時(shí)做好補(bǔ)位和檢查工作。17.3.5負(fù)責(zé)下屬員工的考核和評估工作。
17.3.6妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動(dòng)征求客人意見,及時(shí)向主管反饋相關(guān)信息。
17.3.7檢查結(jié)賬過程,指導(dǎo)員工正確為客人結(jié)賬。協(xié)助服務(wù)員為客人結(jié)帳,防止走單漏單,征求客人意見,填寫顧客反饋意見卡。
17.3.8督導(dǎo)服務(wù)員正確使用餐廳的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時(shí)報(bào)送設(shè)備維修單,控制餐具損耗,并及時(shí)補(bǔ)充所缺物品。
17.3.9督導(dǎo)員工遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適 17.3.10餐廳營業(yè)結(jié)束時(shí),督導(dǎo)服務(wù)員搞好餐廳衛(wèi)生,恢復(fù)開餐前狀態(tài)
17.3.11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
17.4包間服務(wù)員
17.4.1服從餐廳領(lǐng)班的安排,嚴(yán)格遵守酒店及部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按質(zhì)按時(shí)完成上級下達(dá)的任務(wù)。
17.4.2上崗時(shí)要求衣冠整潔、端莊大方、笑容可掬、彬彬有禮。
17.4.3負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作,按照規(guī)定要求,布置餐廳和餐桌,擺臺及補(bǔ)充各種物品。17.4.4熟知當(dāng)天訂餐的單位(或個(gè)人)名稱、時(shí)間、人數(shù)及臺位安排等情況,注意記錄客人的特別活動(dòng)(如生日慶祝會(huì)),如有重要情況,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)。
17.4.5了解當(dāng)日廚房特薦及供應(yīng)情況,做好菜肴,酒水的推銷。
17.4.6主動(dòng)征詢客人對菜肴和服務(wù)的意見,及時(shí)解決客人提出的問題,并將投訴匯報(bào)上級領(lǐng)班。
17.4.7開餐過程中嚴(yán)格按照中餐服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)為客人提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。替客人存取保管衣物,并詢問有無貴重物品,貴重物品提醒客人自行保管。
17.4.8了解客人的各種愛好,滿足客人的不同需求,同客人建立良好的關(guān)系,隨時(shí)注意聽取顧客的意見,及時(shí)向上級反映。
17.4.9負(fù)責(zé)餐廳環(huán)境家具臺面地面日常清潔衛(wèi)生和消防安全工作。
17.4.10積極參加餐廳和餐飲部組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高服務(wù)技能技巧。17.4.11隨時(shí)注意接待工作中的各種問題,及時(shí)向上級反映和協(xié)助處理。
17.4.12掌握和運(yùn)用禮貌語言,如:“先生、小姐您好,歡迎光臨”、“歡迎您到我們餐廳就餐”等。
17.4.13開餐結(jié)束,做好收尾工作和其它日常工作。
17.4.14認(rèn)真完成上級交待的其它工作
17.5傳菜主管、領(lǐng)班職責(zé)
17.5.1參加主管和部門經(jīng)理召開的工作例會(huì)。主持傳菜部與保潔員工作例會(huì)。
17.5.2協(xié)助樓層主管制定、實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,檢查員工嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。17.5.3根據(jù)主管的安排給本班組員工分配任務(wù),合理安排班次。
17.5.4協(xié)助樓層主管做好對傳菜員和保潔員的考核評估工作。
17.5.5現(xiàn)場巡視、檢查所屬員工的對客服務(wù)工作,指導(dǎo)糾正,確保達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。17.5.6妥善處理樓面服務(wù)工作中發(fā)生客人投訴,妥善處理,并及時(shí)向樓面主管匯報(bào)。17.5.7定期點(diǎn)本樓層的設(shè)備設(shè)施及餐具、布草等物品,并將結(jié)果向樓層主管匯報(bào)。17.5.8負(fù)責(zé)樓面臺布、口布的建賬和收發(fā)清點(diǎn)工作。
17.5.9負(fù)責(zé)本樓面的餐具的建賬和管理工作。
17.5.10負(fù)責(zé)本樓面的固定資產(chǎn)、易耗品的管理建賬和管理工作。
17.5.11熟練掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》,組織員工做好本樓層的環(huán)境、餐具、設(shè)施、用
具的清潔衛(wèi)生工作,達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
17.5.12按照設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修維護(hù)保養(yǎng)。
17.5.13協(xié)助本樓面主管做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以不斷提高員工的服務(wù)技能。
17.5.14執(zhí)照酒店《消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格督促員工做好消防預(yù)防工作。
17.5.15經(jīng)常與員工溝通,掌握其思想狀態(tài),協(xié)助上級穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
17.5.16完成上級交給的其它工作。
17.6傳菜員職責(zé)
17.6.1參加前廳主管召開的班前、班后會(huì),接受任務(wù)分配。
17.6.2做好開餐準(zhǔn)備工作,備好調(diào)味品、湯勺、菜蓋、墊盤、酒精爐、托盤等用具。17.6.3負(fù)責(zé)菜肴佐料的合理裝碟、配備。
17.6.4監(jiān)控菜肴質(zhì)量,嚴(yán)格遵守“八不出”的標(biāo)準(zhǔn)
17.6.5負(fù)責(zé)將出品的菜肴及時(shí)、準(zhǔn)確送到前廳服務(wù)員手中。
17.6.6熟練掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》,按標(biāo)準(zhǔn)做好備餐間的清潔衛(wèi)生工作。
17.6.7負(fù)責(zé)布草的收取、清點(diǎn)核對工作。17.6.8按規(guī)定負(fù)責(zé)本崗設(shè)施、用具的維護(hù)工作,并做好保管工作。
17.6.9參加餐廳各種培訓(xùn)工作,積極提高個(gè)人專業(yè)技能和專業(yè)知識。
17.6.10具體執(zhí)行5S活動(dòng),提高個(gè)人綜合素養(yǎng)。
17.6.11完成上級交辦的其他工作。
17.7保潔員職責(zé)
17.7.1準(zhǔn)時(shí)到崗,參加班前、班后例會(huì),接受領(lǐng)班的任務(wù)分配。
17.7.2熟練掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》。
17.7.3衛(wèi)生: A 按酒店標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域進(jìn)行保潔。
B 按酒店標(biāo)準(zhǔn)對客用洗手間進(jìn)行保潔。
17.7.4洗滌: A按洗滌程序清洗所有小餐具和用具。
B按規(guī)定的消毒程序?qū)π〔途吆陀镁哌M(jìn)行消毒。
C將清洗消毒后的小餐具分類擺放在指定的保潔柜內(nèi)。
D保持工作用具、設(shè)備設(shè)施和保潔柜內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
E負(fù)責(zé)客用小毛巾的洗滌和消毒工作。
17.7.5對本區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施按規(guī)定進(jìn)行維護(hù),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告維修。17.7.6完成上級交待的其它工作。
17.8吧臺主管職責(zé)
17.8.1參加服務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理召開的工作例會(huì)。主持每日收銀員和酒水員的工作
例會(huì)。
17.8.2協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定、實(shí)施吧員工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,督促員工履行崗位職責(zé)。17.8.3根據(jù)酒店?duì)I業(yè)情況合理安排收銀員和酒水員的工作班次。
17.8.4協(xié)助服務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好對收銀員和酒水員的考核評估工作。17.8.5檢查所屬員工的對客服務(wù)工作,指導(dǎo)、糾正,確保達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
17.8.6督導(dǎo)吧員正確使用并按計(jì)劃維護(hù)吧臺計(jì)算機(jī)、收銀機(jī)、發(fā)票機(jī)等設(shè)備,確保經(jīng)營
工作需要。
17.8.7衛(wèi)生: A掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行。
B檢查衛(wèi)生工作,保證達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
17.8.8制定收銀員和酒水員的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,親自培訓(xùn)新入職的吧員。17.8.9落實(shí)5S基礎(chǔ)管理活動(dòng)在吧臺的推行工作。
17.8.10經(jīng)常與吧員溝通,掌握其思想狀態(tài),協(xié)助上級穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
17.8.11熟練使用食苑星結(jié)賬系統(tǒng)。
17.8.12完成上級交給的其它的工作。
17.9酒水員職責(zé)
17.9.1熟悉掌握一定的酒水知識,了解各種酒水名稱、特性、售價(jià)和擺放地點(diǎn)。17.9.2備貨: A 根據(jù)營業(yè)狀況,提前備足備齊貨源,避免脫銷現(xiàn)象。
B 按程序做好酒水領(lǐng)取、發(fā)放工作。
17.9.3每班結(jié)束后要將電腦小票匯集,整理保留,以便核對。
17.9.4按規(guī)定登記酒水帳日記、核對庫存酒水,做到帳實(shí)相符。
17.9.5負(fù)責(zé)稅控機(jī)的使用和管理,按結(jié)賬單的消費(fèi)金額出具發(fā)票,嚴(yán)禁隨意多開。17.9.6按酒店要求對各類酒水進(jìn)行保管。
17.9.7做好每月的酒水盤存工作。
17.9.8熟練掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》,對即將過期酒水和過期酒水按程序處理。17.9.9完成主管交辦的其它任務(wù)。
17.10總(劃)傳菜主管職責(zé)
17.10.1參加服務(wù)經(jīng)理和廚師長召開的工作例會(huì),主持總傳(劃)菜部會(huì)議。
17.10.2根據(jù)營業(yè)情況對員工進(jìn)行排班,分配工作。17.10.3協(xié)助服務(wù)部經(jīng)理對總傳員工進(jìn)行考核。
17.10.4協(xié)助服務(wù)部經(jīng)理制定總傳(劃)菜部工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,檢查員工嚴(yán)格履行 崗位職責(zé)。
17.10.5嚴(yán)格按照酒店制定的“八不出”的菜肴出品規(guī)定執(zhí)行。
17.10.6必要時(shí),協(xié)助劃菜員或催菜員催菜。
17.10.7要親自掌握VIP客人的出菜速度,親自察看出品質(zhì)量。
17.10.8協(xié)調(diào)前后堂的工作關(guān)系,確保上菜的速度。
17.10.9正確使用并按計(jì)劃維護(hù)傳菜設(shè)備,確保經(jīng)營工作需要。
17.10.10衛(wèi)生:A掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行。
B檢查衛(wèi)生工作,保證達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
C每日檢查員工個(gè)人衛(wèi)生。
17.10.11協(xié)助服務(wù)部經(jīng)理做好員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
17.10.12落實(shí)5S基礎(chǔ)管理活動(dòng),提升管理水平。
17.10.13熟悉各類菜肴及調(diào)料名稱。
17.10.14經(jīng)常與員工溝通,掌其思想狀態(tài),協(xié)助上級穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
17.10.15熟練使用食苑星傳菜劃菜系統(tǒng)。
17.10.16完成上級交給的其它的工作。
17.11總傳(劃)菜員職責(zé)
17.11.1參加總傳主管主持的工作例會(huì),接受工作分配。
17.11.2備餐: A、負(fù)責(zé)備餐間的開餐準(zhǔn)備工作。
B、備好各種調(diào)味品。
C、備好湯勺及菜蓋、墊盤、酒精爐、托盤等用具,并做好保管工作。
17.11.3開餐:A、負(fù)責(zé)菜肴佐料的合理裝碟、配備。
B、嚴(yán)格遵守“八不出”的標(biāo)準(zhǔn)。
C、負(fù)責(zé)將菜肴出品及時(shí)、準(zhǔn)確送到各樓面分傳。
17.11.4根據(jù)電腦點(diǎn)菜單核對廚房出品,出一道劃一道,不漏劃,不錯(cuò)劃,按順序出菜。17.11.5對沒按規(guī)定時(shí)間出品的菜肴,要及時(shí)催促出品人員。
17.11.6負(fù)責(zé)按規(guī)定收取布草,清點(diǎn)核對。
17.11.7衛(wèi)生:A、熟練掌握《酒店衛(wèi)生管理制度》。
B、負(fù)責(zé)備餐間的清潔衛(wèi)生工作,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。
17.11.8協(xié)助樓面服務(wù)員撤換餐具。
17.11.9按操作規(guī)范維護(hù)傳菜間設(shè)備設(shè)施。
17.11.10完成上級交辦的其它工作。
第二篇:文藝部工作職能簡介
文藝部工作職能簡介
一、簡介
文藝部是我們校學(xué)生會(huì)的一部分,作為這個(gè)大家庭最活躍的一份子,我們工作的就是為那些有藝術(shù)才華的同學(xué)創(chuàng)造展現(xiàn)自我風(fēng)采的機(jī)會(huì)和舞臺,通過開展一系列特色活動(dòng),讓越來越多的同學(xué)的積極參與,達(dá)到活躍校園的生活氛圍,豐富校園的文化生活,陶冶同學(xué)們的情操,提高同學(xué)們藝術(shù)修養(yǎng)的最終目的.我們把每個(gè)的新鮮的活動(dòng)作為品牌,我們把每個(gè)活動(dòng)作成經(jīng)典,為全校的同學(xué)搭建文藝的舞臺,讓每一個(gè)希望表現(xiàn)的同學(xué)獲得喝彩.二,部門主要職責(zé)
1.根據(jù)活動(dòng)主題,結(jié)合我部門的特點(diǎn),承辦和組織各類的大型的晚會(huì),在活動(dòng)中不斷的創(chuàng)新和積累經(jīng)驗(yàn)。
2.和二級學(xué)院以及各個(gè)社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系,在堅(jiān)持自己的精品活動(dòng)同時(shí)也協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門積極開展各類活動(dòng)。
3.善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干,注意充分調(diào)動(dòng)其積極性,并不定期向校學(xué)生會(huì)輸送優(yōu)秀文藝人才。
4.加強(qiáng)本部部員的自身建設(shè),嚴(yán)格要求,培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力,為學(xué)生會(huì)增光添彩。
4.每周一次例會(huì),總結(jié)上一周的工作情況,布置下一周的工作,并針對工作中出現(xiàn)的問題做出及時(shí)的調(diào)整。
5.每次活動(dòng)完認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并以書面形式保留,定時(shí)上交。三,部員要求
1.有文藝特長和發(fā)現(xiàn)文藝骨干的慧眼,時(shí)刻保持積極工作的熱情,踏實(shí)實(shí)干,態(tài)度端正,有奉獻(xiàn)精神,服從管理,有責(zé)任心,活躍于同學(xué)之中,時(shí)刻將“為同學(xué)服務(wù)”銘刻于心;
2.端正工作態(tài)度,多與其他部門溝通學(xué)習(xí),明確本部職能,了解工作計(jì)劃,并定期上交工作總結(jié)。
3、認(rèn)真并及時(shí)完成上老師及主席團(tuán)交給的各項(xiàng)工作,有自己的創(chuàng)新想法,踏實(shí)本分的協(xié)助部長完成本部工作
4.能和各社團(tuán)和學(xué)院文藝部建立良好的合作關(guān)系,為保證學(xué)生會(huì)組織的先進(jìn)性,我們要求充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的模范帶頭作用,以點(diǎn)帶面,調(diào)動(dòng)積極性,帶動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的健康發(fā)展。
四,文藝部主要活動(dòng)
一,常規(guī)主題晚會(huì):迎新晚會(huì),教師節(jié),婦女節(jié),國慶,院慶,藝術(shù)節(jié)開幕式等各種主題晚會(huì);
二,品牌項(xiàng)目:新生歌手大賽、主持人大賽,超級舞者挑戰(zhàn)賽,全明星寢室大賽,棋類大賽,話劇大賽,“玉山風(fēng)采”閉幕式等精品活動(dòng)。
三,承辦校慶等校級和政府類晚會(huì)及活動(dòng)。
第三篇:文藝部職能簡介
學(xué)生會(huì)文化藝術(shù)部工作規(guī)章制度
一、部室簡介:
學(xué)生會(huì)文化藝術(shù)部(簡稱文藝部),是負(fù)責(zé)院文化藝術(shù)活動(dòng)的專門職能部門,以豐富校園文化生活、陶冶大學(xué)生文化藝術(shù)情操、提高大學(xué)生的文化藝術(shù)修養(yǎng)與文藝情感。負(fù)責(zé)搜集校內(nèi)外文藝信息,在同學(xué)中選拔出有出色才藝的同學(xué),進(jìn)行培訓(xùn)和編排,參加各種院級以及學(xué)校里的活動(dòng),為各種文藝活動(dòng)儲備人才。積極廣泛地了解學(xué)生對校園文化藝術(shù)工作的意見和要求,了解其對為校園文化藝術(shù)生活的感受,及時(shí)向有關(guān)部門反映,并結(jié)合我部的工作情況,積極做出改正并舉辦真正符合同學(xué)期待的活動(dòng)。同時(shí)配合校學(xué)生會(huì)文藝部和院其他部室的各項(xiàng)活動(dòng)組織工作。我部設(shè)有部長,副部長各一名(結(jié)合目前學(xué)院情況,暫時(shí)僅部長一名)。通過各班委的文藝委員與廣大同學(xué)相聯(lián)系。
二、崗位職責(zé):
1. 舉辦各類院文藝活動(dòng),活躍學(xué)生的文化藝術(shù)生活。2. 負(fù)責(zé)組織院藝術(shù)團(tuán)的管理工作。
3. 認(rèn)真組織、開展各類校園文化藝術(shù)節(jié),配合學(xué)校相關(guān)部門,做好迎新晚會(huì),元旦晚會(huì)等大型慶典和慶?;顒?dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。
4. 組織編排文藝節(jié)目,積極參加校內(nèi)外各種文藝比賽,力爭取得好成績。
5. 負(fù)責(zé)有文藝特長的同學(xué)的挖掘、統(tǒng)計(jì)、存檔、推薦工作。
6. 做好干事選拔及干事和各班文藝委員的培養(yǎng)、考核、推薦工作。7. 努力完成學(xué)院、團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交給的其他任務(wù)。
三、例行活動(dòng)
(一)校部活動(dòng) 1. 校園歌手大賽:
時(shí)間:10月中下旬到11月上旬
活動(dòng)簡介:校園歌手大賽首先需要在院級進(jìn)行選拔,通常與迎新晚會(huì)節(jié)目同時(shí)報(bào)名選拔、舉辦,選出在歌唱方面具有突出才能的同學(xué),參加校級歌手大賽的選拔。一般情況下,從院級比賽中推選兩名選手參加校級比賽,校級比賽又分為初賽(A、B兩場)和決賽,最終進(jìn)入決賽的選手入圍“校園十佳歌手”,最終按決賽成績劃分名次,并有最佳臺風(fēng)獎(jiǎng)、最具潛質(zhì)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
2. 校元旦晚會(huì):
時(shí)間:12月下旬
活動(dòng)簡介:通常先進(jìn)行院元旦晚會(huì)節(jié)目的篩選,推選若干個(gè)高質(zhì)量的節(jié)目參與校部的選拔。此晚會(huì)是呈獻(xiàn)給校領(lǐng)導(dǎo)老師的,因此應(yīng)注意安排老師們喜聞樂見的節(jié)目,如唱戲。3.“共青頌 師大情” 雙歌比賽: 時(shí)間:第二學(xué)期4月下旬
活動(dòng)簡介:雙歌比賽由校團(tuán)委主辦,由各院文藝部負(fù)責(zé)合唱隊(duì)的人員選拔與排練?!半p歌”,一是指團(tuán)歌與校歌選擇其中的一首進(jìn)行演唱,二是指自選歌曲。在演唱過程中可以添加舞蹈,樂器等表演形式。
參加人員均為大一學(xué)生,包括合唱隊(duì)員與指揮,鋼琴伴奏及其他伴奏人員不限。
本比賽在三月中下旬開始著手準(zhǔn)備,歷時(shí)一個(gè)月左右的時(shí)間,并且排練強(qiáng)度較大,需要負(fù)責(zé)人與合唱隊(duì)員有堅(jiān)定的毅力,保證按時(shí)到場,積極配合教練進(jìn)行排練。雙歌比賽是院與院之間的較量,因此,比賽成績的好與差有著重要的意義。2. 河南省大學(xué)生科技文化節(jié): 時(shí)間:每兩年一次,4月到5月
活動(dòng)簡介:此活動(dòng)項(xiàng)目包括有歌、舞蹈、器樂等,需要廣大同學(xué)積極報(bào)名參加,主要由我部負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知、人員報(bào)名及上報(bào)工作。
(二)自主活動(dòng) 1. 迎新晚會(huì)
時(shí)間:9月26日到10月15日之間
活動(dòng)簡介:迎新晚會(huì)是我部為了迎接大一新生的到來,獻(xiàn)給新生的第一場晚會(huì)。在這個(gè)舞臺上,既有大一的新生,也有大二、大三的學(xué)長學(xué)姐。通過此晚會(huì),一方面讓新生感受到學(xué)校、學(xué)院的溫暖,同時(shí)也加深了同學(xué)之間的交流。2. 院元旦晚會(huì): 時(shí)間:12月下旬
活動(dòng)簡介:元旦晚會(huì)有幾種形式。一是只有同學(xué)參加的情況,即晚會(huì)的組織籌辦,演出以及觀看均為我院本科生同學(xué),沒有老師的參與;另一種形式即師生同樂,我院學(xué)生與教職工老師聯(lián)歡晚會(huì),在晚
會(huì)的組織、籌備及演出中都有學(xué)生和老師的共同參與。此外,還可以和研究生結(jié)合。每年根據(jù)具體的情況由我部進(jìn)行組織籌辦。3.其他:
鑒于目前學(xué)院情況,暫時(shí)將迎新晚會(huì)以及元旦晚會(huì)合并一起舉辦。此外,明年4月份左右,及2013年4月,學(xué)院舉行成立學(xué)院儀式及表演。
其他各種活動(dòng)中如果需要文藝節(jié)目,我部可以協(xié)助進(jìn)行節(jié)目的篩選;學(xué)校方面,若各種會(huì)議、文藝晚會(huì)中需要各院推選節(jié)目,也由我部負(fù)責(zé)安排。
四、注意事項(xiàng)
作為文化藝術(shù)部,我部所負(fù)責(zé)的活動(dòng)通常情況下歷時(shí)時(shí)間長、影響較大、工作內(nèi)容、細(xì)節(jié)繁多,需要負(fù)責(zé)人必須有耐心,有毅力,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以百分之百的熱情來對待我部工作。
以下簡單介紹在活動(dòng)的組織籌辦中需要注意的各種問題:(一)策劃:
在舉辦活動(dòng)之前,需要對所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的計(jì)劃,包括時(shí)間、地點(diǎn)、晚會(huì)包含的內(nèi)容、所需人員、資金預(yù)算等。
(二)籌備:
首先是演員的排練,將其在排練時(shí)出現(xiàn)的各種不符合要求影響整體效果的地方進(jìn)行改正。
邀請老師參加活動(dòng)。需要征求老師意見,并發(fā)請柬,并選擇合適的時(shí)間。
邀請?jiān)u委。各種比賽節(jié)目需要對選手打分的,需要提前邀請?jiān)u
委參加活動(dòng)。一般可邀請音樂學(xué)院的專業(yè)學(xué)生,或者請校部及其他兄弟院系的部長參加活動(dòng)。
聘請教練。如雙歌比賽,需要聘請音樂學(xué)院的同學(xué)來為我們普通非藝術(shù)院系進(jìn)行排練。可以本部負(fù)責(zé)人自己聯(lián)系教練,也可以征求老師意見。
服裝的租借。根據(jù)演員所需、具體要求提前進(jìn)行試裝、租借,防止出現(xiàn)借不到或者服裝數(shù)量不夠的情況。
告知宣傳部活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間,做好宣傳活動(dòng);需要禮儀的情況下提前告知女生部,為活動(dòng)派出禮儀。
(三)舉辦:
活動(dòng)的舉辦不是自己一個(gè)部室就可以完成的,其中需要其他許多部室的相互協(xié)助。
場地的裝扮和安排需要生活部,自律委的幫忙,同時(shí)也需要組織部,女生部等其他各個(gè)部室的幫助。
演員,主持人提前到場進(jìn)行準(zhǔn)備、化妝、熟悉活動(dòng)環(huán)境等;自律委等工作人員進(jìn)行道具等的后勤服務(wù),并且一定要注意舉辦過程的各種安全問題,以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
附:
目前,因?qū)W院剛成立,諸多事宜仍在處理當(dāng)中,部分活動(dòng)合并或者精簡,具體看學(xué)院安排。
第四篇:文藝部職能簡介
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部部門簡介
一.文藝部部門宗旨
文藝部是院學(xué)生會(huì)的一支,它是組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動(dòng)的部門。自創(chuàng)建以來深受同學(xué)們的喜愛和青睞,同時(shí)深受院領(lǐng)導(dǎo)的重視。它面向的廣大在校師生,是一個(gè)代表學(xué)生的團(tuán)體,通過開展各種文藝活動(dòng),豐富同學(xué)課余生活、增強(qiáng)同學(xué)之間交流,盡可能地為每個(gè)同學(xué)提供了展示自己才能的舞臺。
二.文藝部部門主要職責(zé):
(一)主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)(如迎新、新年晚會(huì)、畢業(yè)生歡送晚會(huì),組織舞蹈比賽等),為我校營造一個(gè)高雅的藝術(shù)氛圍。
(二)搞好文藝普及工作;倡導(dǎo)校園文化,醞釀文雅、活潑、豐富的校園文化氛圍,選擇正確的活動(dòng)內(nèi)容和形式,陶冶同學(xué)們的情操,豐富同學(xué)的第二課堂。
(三)發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)參加課外文藝活動(dòng),以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳我校,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時(shí)為大型文藝活動(dòng)及對校推薦文藝節(jié)目做儲備。提高素質(zhì),充分發(fā)揮文藝骨干作用,組建有特色的外院文藝精英隊(duì)伍。
(四)配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出、聯(lián)歡活動(dòng)等并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作,同時(shí)從中學(xué)習(xí)一些重要經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)全系文娛工作的蓬勃發(fā)展。
(五)定期督促各班文藝委員開展工作,推動(dòng)和指導(dǎo)各班文藝活動(dòng)的開展。配合學(xué)院文藝工作,收集和了解同學(xué)對本部文藝活動(dòng)方面的意見和要求,不斷改進(jìn)工作方法,推動(dòng)文藝工作的開展。
(六)協(xié)助藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)人搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展,組織排練、編排節(jié)目。做好優(yōu)秀節(jié)目的對校選送與文藝總結(jié)匯演工作。
(七)負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí);每月及學(xué)期末,對本部門工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量,并制定下學(xué)期工作計(jì)劃,以及負(fù)責(zé)提出對本部門成員考核計(jì)劃。
(八)經(jīng)常向系領(lǐng)導(dǎo)、系學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作,認(rèn)真聽取意見,完成院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)安排的其它活動(dòng),能夠很好的參與配合其他部門的工作,與他們進(jìn)行良好的溝通與合作.(九)加強(qiáng)與兄弟院系學(xué)生會(huì)文藝部門和藝術(shù)團(tuán)的聯(lián)系,通過相互的友情文藝活動(dòng),促進(jìn)自身發(fā)展。
三.文藝部曾舉行及參加的校級活動(dòng)
1.歷屆迎新生聯(lián)歡晚會(huì)
2.大學(xué)生風(fēng)采歌唱比賽
3.外國語學(xué)院與商學(xué)院聯(lián)誼晚會(huì)
4.校級舞蹈大賽
5.教師年終總結(jié)匯報(bào)演出
6.教師舞蹈大賽
四.文藝部今年工作重點(diǎn)
大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
主要是平時(shí)把會(huì)跳舞、唱歌、樂器、武術(shù)等的文藝人才湊到一起訓(xùn)練,為大型晚會(huì)及院里的需要和給同學(xué)們一個(gè)展示的機(jī)會(huì)做準(zhǔn)備,避免在需要時(shí)手忙腳亂。
文藝部部門成員
我們將定期舉行各種形式的比賽和節(jié)目,愛好文藝的,我們外院精英藝術(shù)團(tuán)在歡迎你。我們每個(gè)人都能在這里找到自己的位置,我們的課余生活絕對能夠豐富多彩!我們將與風(fēng)華正茂的同學(xué)們在一起,指點(diǎn)江山,發(fā)出我們青春的呼喊!我們將努力使文藝部成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶!
第五篇:文藝部職能簡介
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部部門簡介 一.文藝部部門宗旨
文藝部是院學(xué)生會(huì)的一支,它是組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動(dòng)的部門。自創(chuàng)建以來深受同學(xué)們的喜愛和青睞,同時(shí)深受院領(lǐng)導(dǎo)的重視。它面向的廣大在校師生,是一個(gè)代表學(xué)生的團(tuán)體,通過開展各種文藝活動(dòng),豐富同學(xué)課余生活、增強(qiáng)同學(xué)之間交流,盡可能地為每個(gè)同學(xué)提供了展示自己才能的舞臺。
二.文藝部部門主要職責(zé):
(一)主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)(如迎新、新年晚會(huì)、畢業(yè)生歡送晚會(huì),組織舞蹈比賽等),為我校營造一個(gè)高雅的藝術(shù)氛圍。
(二)搞好文藝普及工作;倡導(dǎo)校園文化,醞釀文雅、活潑、豐富的校園文化氛圍,選擇正確的活動(dòng)內(nèi)容和形式,陶冶同學(xué)們的情操,豐富同學(xué)的第二課堂。
(三)發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)參加課外文藝活動(dòng),以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳我校,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時(shí)為大型文藝活動(dòng)及對校推薦文藝節(jié)目做儲備。提高素質(zhì),充分發(fā)揮文藝骨干作用,組建有特色的外院文藝精英隊(duì)伍。
(四)配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出、聯(lián)歡活動(dòng)等并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作,同時(shí)從中學(xué)習(xí)一些重要經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)全系文娛工作的蓬勃發(fā)展。
(五)定期督促各班文藝委員開展工作,推動(dòng)和指導(dǎo)各班文藝活動(dòng)的
開展。配合學(xué)院文藝工作,收集和了解同學(xué)對本部文藝活動(dòng)方面的意見和要求,不斷改進(jìn)工作方法,推動(dòng)文藝工作的開展。
(六)協(xié)助藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)人搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展,組織排練、編排節(jié)目。做好優(yōu)秀節(jié)目的對校選送與文藝總結(jié)匯演工作。
(七)負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí);每月及學(xué)期末,對本部門工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量,并制定下學(xué)期工作計(jì)劃,以及負(fù)責(zé)提出對本部門成員考核計(jì)劃。
(八)加強(qiáng)與兄弟院系學(xué)生會(huì)文藝部門和藝術(shù)團(tuán)的聯(lián)系,通過相互的友情文藝活動(dòng),促進(jìn)自身發(fā)展。