第一篇：大學學生會秘書部主要職能簡介

學生會秘書處職能簡介

學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障；與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；搞好與兄弟院校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。

秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺。其主要職能如下：

一、文書工作

1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。

2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態(tài),以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。

二、上傳下達

1、執(zhí)行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

第二篇：大學學生會職能簡介

校學生會各部門職能簡介

秘 書 處

對校學生會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調和監(jiān)督，嚴格執(zhí)行考核，負責校學生會經(jīng)費、檔案、內部制度、日常事務的管理等，協(xié)調各部門合理安排工作時間，保證工作效率，增強學生會的整體凝聚力，為學生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干事的思想和工作開展情況，及時給予指導和調整，定期統(tǒng)計匯總校學生會工作情況。

學習部

組織在校學生開展豐富多彩的科技文化活動，搞好學風建設，活躍校園文化，創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，通過各種渠道和形式與學校領導、老師溝通信息，反映并解決同學在學習上的意見和需求，使學習和實踐更好的結合，全面提高大學生的綜合素質。

生 活 部

本著為同學服務的宗旨，倡導文明健康的生活方式，為同學拓寬生活服務渠道，營造良好的校園生活氛圍，服務同學，密切關注校園生活動向，了解同學生活的難題，給予同學力所能及的幫助，配合校學生會其他部門開展各類活動，深入到同學當中積極聽取廣大同學的意見。

宣 傳 部

以海報、黑板報和條幅等宣傳形式，傳遞校學生會工作信息，負責各項活動的宣傳工作，配合校團委宣傳黨的路線、方針、政

策，充實和壯大宣傳隊伍，培養(yǎng)實干型的宣傳干部，抓好各學院宣傳隊伍的建設，指導和協(xié)助各學院學生會宣傳部開展各項工作。

文 藝 部

按照當代大學生全面發(fā)展的要求，開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文藝活動，提高學生的藝術修養(yǎng)，推動校園文化藝術的發(fā)展。負責組織校學生會的各項文藝活動，為同學們展示和提高文藝才能創(chuàng)造機會。協(xié)助學校有關部門開展全校性文藝活動，加強與其他兄弟院校開展文藝聯(lián)誼活動，促進彼此之間的交流，協(xié)助校學生會其他部門開展工作，共同完成校學生會的各項工作任務，指導和協(xié)助各學院學生會文藝部開展各項工作。

體 育 部

積極開展各項群眾性體育活動，激發(fā)廣大同學參加體育活動的興趣和熱情，豐富廣大同學的課余生活，為提高大學生身體素質開展各項活動；同時負責全校早操的組織，開展，檢查，評比，總結等工作。

外 聯(lián) 部

積極做好對外宣傳工作，樹立學校形象。做好輿論導向工作，促進學生會與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流；發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學生會工作；保持良好的溝通與交流，負責加強本校與其他兄弟院校的溝通與交流，以求共同發(fā)展；與兄弟院校密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校，為其他各職能部門提供信息支持；負責為校學生會活動開展尋求社會力量幫助，解決資金方面等問題。

女 工 部

圍繞女大學生這一群體開展一系列“自我發(fā)展、自我完善、自我提高”的活動，引導女大學生自立、自強、自尊、自愛，加強女性修養(yǎng)，為女大學生全面發(fā)展提供一個良好的平臺。

社會實踐部

以“積極投身社會實踐，熱心幫助同學，竭誠服務社會”為宗旨，負責組織大學生志愿服務隊參加暑期文化科技衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動；指導與協(xié)助各學院社會實踐工作，組織我校學生開展大學生創(chuàng)業(yè)大賽、大學生職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃大賽，以及素質拓展訓練活動。抓好校園文明建設，培養(yǎng)一支以校園文明建設為主的大學生志愿服務隊伍；深化就業(yè)見習行動；為大學生的就業(yè)提供服務。

新 聞 部

對于校內外發(fā)生的新聞進行及時有效的采訪并將采訪內容用簡潔明了的稿件提交廣播站將其呈現(xiàn)給全校師生；負責學生會各項活動的新聞撰稿、報道及存檔工作；負責報道校團委組織的各類學習、生活、文體等校園文化活動相關新聞；對校團委、校學生會開展的活動以文字或全程跟蹤采訪報道的形式進行宣傳。對采訪過程配合攝影，記錄相關的圖片新聞及視頻新聞。

校團委各部門職能簡介

組 織 部

定期組織青年團員進行有關團組織知識教育，加強對團的認識，促進青年團員深入了解我國國情，增強青年團員積極投身社會主義建設的使命感和緊迫感；嚴格做好團員的發(fā)展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團委收繳、團員組織關系轉接等工作；督促檢查各學院團支部組織活動開展情況；協(xié)助團委做好“五四”評優(yōu)工作及日?？疾旃ぷ?；推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象；做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好團組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。

宣 傳 部

調查并掌握青年團員的思想狀況，結合新時期黨的路線、方針、政策和上級團組織的要求，充分做好宣傳工作；負責共青團的對外宣傳工作；指導與協(xié)調各學院分團委宣傳部開展活動，舉行各種文體活動，開展宣傳活動，豐富同學們的業(yè)余文化生活，提升校園文化氛圍。

信 息 工 作部

充分利用各種網(wǎng)絡資源，更好的宣傳校團委的各項工作；對校團委各類工作材料進行信息化管理；組織開展以計算機技能為主的各項比賽，提高大學生有關電腦方面的技能；協(xié)助各部門開展各項活動，并負責活動的影像記錄工作。

編 輯 部

配合校團委各部門開展工作，及時做好各方面的文字宣傳工作。對學校舉行的各種大型活動進行及時報道；繁榮和活躍校園文化，報到學校信息，展示學校風采，討論校園熱點，反映青年心聲；負責校團委文字材料的起草，審核工作；協(xié)助校報及校廣播站做好校團委活動宣傳工作。

第三篇：秘書部職能

秘書部職能

一 基本職能概括

1.量化方面

收集、整理并統(tǒng)計全系每位同學的量化分。在量化方面，我部門的工作為：收集各個支部量化委員和各部門部長上交的各項活動名單，進行分類整理并嚴格根據(jù)量化分評定標準進行統(tǒng)計、核算，最后發(fā)放到各個支部。

2.會議方面

通知并主持系干會、團總支月計劃總結會議，同時對出勤人員進行考勤并作會議記錄。會議前，我部門主要負責準時通知相關人員參加系干會或月計劃總結會議。會議中，對出勤人員作事假、缺勤等相關記錄，同時，對上臺人員的講話作概要記錄。會議后，整理并謄寫會議記錄。

3.資料整理方面

定時收集團總支各部門的月計劃和總結資料。在每月初和月末提醒并督促團總支各部門部長按照相關格式要求上交月計劃和總結資料，對格式不當?shù)馁Y料通知其相關人員進行修改。

4.攝影方面

協(xié)助其他部門對其進行活動留影。受主辦活動部門的請求，根據(jù)其部門的需要，在活動現(xiàn)場為其留影。

二 可延伸職能

秘書部是一個工作繁瑣的部門，工作時間包括確定定期（會議方面、資料方面）的和不定期（量化方面、攝影方面），且我部門工作還是比較豐富，所以我們的目標是做好自己的本職工作。但是，如果系上需要為我們部門添加新的工作，我們部門所有成員一定盡全力做好。

何燕

2013年6月9日

第四篇：大學學生會文藝部職能

文藝部職能

（一）主辦學院計劃內的大型文藝活動（如迎新、畢業(yè)生歡送晚會等）；承辦全院性質的大型特色活動，本學期將主辦畢業(yè)生歡送晚會。

（二）發(fā)動和組織同學參加課外文藝活動，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，挖掘院內文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。提高素質，充分發(fā)揮文藝骨干作用，組建有特色的文藝隊伍。

（三）繼續(xù)搞好周末文化工程，進一步豐富大家的課余文化生活，活躍校園文化生活。

（四）配合有關部門組織各類大型文藝演出、聯(lián)歡活動等并籌備、策劃、組織、協(xié)調等工作。

（五）定期督促各班文藝委員開展工作，推動和指導各班文藝活動的開展。配合學院文藝工作，反映同學們的愿望和要求，促進我院文藝工作的進步；充分了解同學對文藝工作的意見和要求，并積極向有關部門反映，不斷改善設施及條件，改進工作方法，推動文藝工作的開展。

（六）每周舉行一次部門例會。安排、跟進、總結工作。周例會的目的就在于通過例會的形式，給本部門人員創(chuàng)造一個交流與協(xié)調的工作平臺，通過交流更好地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，總結工作，安排下步工作要點，更好地推進本部門的全面工作。

（七）運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳，發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，配合宣傳部等其他部門，通過寓教于樂的方式，加強對學生的思想政治教育。

（八）繼續(xù)培養(yǎng)及考核干事，提高文藝部干事工作水平和能力。

（九）更加嚴格要求自己。文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力，處理好與各班文藝委員的關系，認真負責的完成上級交給的任務。文藝部成員要樹立全面觀念，服從安排，在文藝部舉辦的活動中應積極參與，勇挑重擔，不回避工作中遇到的困難。

第五篇：大學學生會紀檢部職能

學生會紀檢部職能

1.課堂考勤對班級平時的課堂情況（曠課、請假等），進行不定時的檢查，并記錄檢查結果，上報學校。

2.監(jiān)督學風不定期分配有關人員到課堂進行察看，檢查是否有上課打瞌睡、玩手機、聊天等不認真聽講的現(xiàn)象，監(jiān)督學風可配合課堂考勤同步進行。

3.寢室檢查對寢室的生活安全，違規(guī)電器檢查。不定期分配有關人員到寢室進行抽查，檢查是否有使用大功率電器（熱得快、電飯煲等）的現(xiàn)象。

4.配合工作配合學生會各部門開展的各項活動，記錄參加人員，并保證活動順利進行。

學生會紀檢部職能

紀檢部是學生會核心部門之一，其主要任務有：

1.協(xié)助主席團制定學生會的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。/ 2

2.配合協(xié)助學生會各部門的工作，并進行監(jiān)督和督促。

3.對學院各班級進行課堂情況考勤。

4.對學院學生寢室進行例行檢查。

5.協(xié)助有關部門維持學校的正常秩序。

6.配合學院、學生會等組織的各項活動，記錄出勤情況、維持會場秩序等。/ 2