第一篇：檔案學(xué)實(shí)習(xí)小結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

學(xué)校為了夯實(shí)我們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)我們的實(shí)踐工作能力，使得我們把課本所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，為將來(lái)更快的適應(yīng)工作打下基礎(chǔ)而安排我們進(jìn)行了為期兩周的課程實(shí)習(xí)。回想自己這兩周所走過(guò)的路，所經(jīng)歷的事，使我對(duì)檔案學(xué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)有了更深刻的認(rèn)識(shí)和更準(zhǔn)確的定位。

其實(shí)在還未開(kāi)始實(shí)習(xí)的時(shí)候就已經(jīng)聽(tīng)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們講過(guò)實(shí)習(xí)的主要任務(wù)，兩周的實(shí)習(xí)，每天按部就班，做著重復(fù)簡(jiǎn)單的工作，著實(shí)無(wú)聊枯燥。但是當(dāng)我真正的去體驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)事實(shí)并非如此，對(duì)于我而言，在這段時(shí)間里我從中學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識(shí)，收獲實(shí)在是良多。在實(shí)習(xí)期間,我嚴(yán)格校檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指導(dǎo)人員的安排,做到不遲到、不早退，尊敬老師，虛心學(xué)習(xí)，注意觀察，獨(dú)立思考，不恥下問(wèn)，學(xué)問(wèn)結(jié)合，基本上達(dá)到了實(shí)習(xí)要求。

實(shí)習(xí)，顧名思義，本身就包含學(xué)習(xí)的意味。然而，通過(guò)實(shí)習(xí)，我深深地感到其實(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)該時(shí)時(shí)處處，貫穿一生！正如我們?cè)汉芰餍械囊痪湓?huà)：學(xué)習(xí)是唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)力。還記得剛到檔案館的那天，茫然，新奇是當(dāng)時(shí)最真實(shí)的想法，唯一安慰的是帶我們的老師都很平易近人，所以他們的親切舉止很快消除了我們之間的陌生感，讓我們以最快的時(shí)間融入校檔案館，投入到這邊的工作中來(lái)。首先，童老師對(duì)現(xiàn)檔案館的現(xiàn)狀作了簡(jiǎn)單介紹，并簡(jiǎn)要的指出我們兩周以來(lái)的基本工作，即整理全校碩士生的檔案及部分博士生的檔案。給檔案排序，編頁(yè)，起釘，編目是我們最初的工作，由于最初對(duì)工作不熟悉，所以每排一份都要看好幾遍排序標(biāo)準(zhǔn)，編頁(yè)使我們又回到了幼兒時(shí)學(xué)數(shù)字的時(shí)代，編目使我們對(duì)檔案工作有深一步認(rèn)識(shí)的同時(shí)又提高了我的盲打速度，另外，我們組的弱女子對(duì)起釘可謂是深?lèi)和唇^啊，因?yàn)楹芏啻T士生的材料很厚，當(dāng)然釘子相對(duì)就難起，但是對(duì)我來(lái)講社會(huì)上行業(yè)成千上百，樣樣有關(guān)鍵可抓，有竅門(mén)可鉆，同樣我發(fā)現(xiàn)起釘時(shí)只要對(duì)準(zhǔn)，然后猛用力就能一切搞定了。對(duì)于這段工作我發(fā)現(xiàn)最容易出錯(cuò)的就是編目了，編目的原則是只要有字符或是圖片就要作為一頁(yè)，所以其中很多單面中夾雜雙面的資料就很容易漏編，幾次出錯(cuò)后，我們組成員都變得小心翼翼。接下來(lái)的工作就是裝皮，打孔，穿線(xiàn)裝訂，這個(gè)工作對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力有很高的要求，接到這個(gè)工作后，小組成員都很默契地選擇協(xié)作流水化作業(yè)，果不其然，正確的工作方法讓

我們事倍功半，效率可觀，老師也對(duì)我們的工作給予了充分的肯定。接下來(lái)就是裝盒了，特別強(qiáng)調(diào)一下，檔案盒可是我們親手折出來(lái)哦，土地黃的顏色體現(xiàn)出了檔案的深沉感、年代感，厚厚的檔案沉淀著我們一系列的努力最終封入盒中，最后一項(xiàng)工作就是上架，一排排的密集架安靜地佇立在館內(nèi)，可我們深知這里不知道沉淀了多少湘大的精彩的歷史文化，所以當(dāng)我們把一盒盒的檔案放到密集架上的時(shí)候都能清晰地感覺(jué)得到時(shí)代對(duì)我們的贊許。

兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間已匆匆流逝，但是像泰戈?duì)査裕禾炜罩袥](méi)有鳥(niǎo)兒的足跡，但是它確實(shí)已經(jīng)飛過(guò)。同樣也許我們?cè)趯?shí)習(xí)期間并沒(méi)有做的很好、很足，但是相信我們都已經(jīng)收獲了。學(xué)，懂得去學(xué)，做團(tuán)隊(duì)，注重協(xié)作，仔細(xì)有耐心，是我實(shí)習(xí)的最大收獲。最后，再次感謝悉心指導(dǎo)我們實(shí)習(xí)工作的老師們，謝謝你們！

第二篇：檔案學(xué)實(shí)習(xí)日記

檔案學(xué)實(shí)習(xí)日記

8月27日，我們一行人參觀校檔案室，知曉檔案室館藏30526冊(cè)，主要作用為檔案管理，教學(xué)輔助，信息服務(wù)，并為此建立一系列的制度，而且現(xiàn)在朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。對(duì)此，了解到高校檔案室正朝著數(shù)字化方向發(fā)展，但由于資金，技術(shù)及人才嚴(yán)重缺乏，使檔案資源信息化建設(shè)處于一種無(wú)可奈何的境地，建設(shè)數(shù)字化檔案館成為一種可望而不可即的時(shí)髦概念而難以實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)于次，我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)高校檔案資源信息化建設(shè)應(yīng)主要依靠以下幾點(diǎn)：

1.建立高校檔案信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

由國(guó)家和省教育主管部門(mén)牽頭組織高校檔案信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃各高校檔案室的信息化建設(shè)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別是應(yīng)該制定出信息化建設(shè)和發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期的又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，對(duì)高校檔案室的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)。統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)行動(dòng)、開(kāi)發(fā)高質(zhì)量應(yīng)用軟件，集中人力和資源建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，破除傳統(tǒng)的自成體系，條塊分割、各自為政的局面，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，多形式，多層次，多功能，合理布局，相互合作，相互結(jié)合的工作體系，真正實(shí)現(xiàn)高校資源信息共享。

2。構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)，開(kāi)發(fā)館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

建設(shè)高質(zhì)量的檔案知識(shí)庫(kù)，一方面要保證具有完備的檔案知識(shí)資源，知識(shí)在檔案實(shí)體中，在已建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，也有于檔案人的頭腦中，另外還要關(guān)注來(lái)自檔案系統(tǒng)以外的其他知識(shí)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)的創(chuàng)新和管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和高校檔案資源的共享。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅要以國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財(cái)力，建成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，還應(yīng)組織數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)創(chuàng)新精確和精煉，并不斷更新，不斷吸引用戶(hù)及用戶(hù)提供完善的檔案知識(shí)服務(wù)。

3。增加經(jīng)費(fèi)投入

信息化建設(shè)和維護(hù)需要大量資金，學(xué)院應(yīng)加大投資，把擋案室數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化建設(shè)納入到校園網(wǎng)建設(shè)的總體規(guī)劃和預(yù)算之中，從而加快檔案室信息化建設(shè)的步伐，此外，還應(yīng)將利用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)和局部網(wǎng)為社會(huì)服務(wù)獲得的收益，投入到信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”，解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。

8月28日，我們參觀了本溪市檔案館，了解到它建于1902年，且作為一個(gè)綜合性檔案館，國(guó)家檔案館，主要分為八個(gè)部門(mén)，內(nèi)有館藏27萬(wàn)冊(cè)，實(shí)行檔案館與檔案局一體化管理。參觀中了解了一些知識(shí)：

1。胡錦濤指出：“檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的事業(yè)?！北鞠袡n案館的發(fā)展與本溪市黨委，政府的重視與支持是不可分割的，而本溪市委領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案館視查檔案工作，給與全局以鼓勵(lì)。

2。而且，檔案服務(wù)工作進(jìn)一步貼近社會(huì)，貼近生活，貼近群眾。本溪市檔案館開(kāi)展的先行公開(kāi)文件中心的建設(shè)，向公民開(kāi)放“紅頭文件”及設(shè)置信息查閱場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的設(shè)施，為人民，法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。

3。檔案工作利用也由過(guò)去的被動(dòng)零散和主要為政治斗爭(zhēng)服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)及大量系統(tǒng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，本溪市檔案館改善服務(wù)手段，盡力滿(mǎn)足利用子者需求，同時(shí)，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，積極挖掘館藏檔案信息資源，舉辦展覽，拍攝電視

專(zhuān)題片，編輯出版檔案史料等，如承辦“可愛(ài)的本溪”、“本溪的回憶”，社會(huì)效果明顯。積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義革命傳統(tǒng)教育，被吉林師范大學(xué)命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地，努力做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案工作，積極探索檔案工作為國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)的途徑和方法，接受撤并轉(zhuǎn)企業(yè)檔案的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。

關(guān)注民生不僅是一種愿望，一種濟(jì)世的情懷，更是政府部門(mén)的責(zé)任和義務(wù)，而本溪市檔案館的惠民，為民，利民的措施和辦法，無(wú)疑是一種好的開(kāi)端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的層面，那一些行之有效的舉措不至于歸為短期行為。因而，我們期待著汲取社會(huì)各個(gè)方面的智慧和高見(jiàn)，把生動(dòng)的，受到人民群眾廣泛歡迎的檔案實(shí)踐上升為法律條文，從更高層的法律層上調(diào)節(jié)檔案事務(wù)，書(shū)記檔案服務(wù)和管理更加符合時(shí)代需要和世界通行規(guī)則。

9月4日，我們參觀了沈陽(yáng)市檔案館，該檔案館占地2萬(wàn)多平方米，外有24根圓柱，內(nèi)為八蹭建筑，一樓屬于設(shè)備區(qū)，二、三樓為公共服務(wù)區(qū)，曾多次舉辦各項(xiàng)展覽幾電影播放，五、六樓為庫(kù)房保管區(qū)，其安全系數(shù)不容小窺，且作為一個(gè)綜合性檔案館，位列中國(guó)第三，內(nèi)部?jī)?yōu)秀之處主要可分為以下幾點(diǎn)：

1。近年來(lái)，中國(guó)檔案部門(mén)在維護(hù)國(guó)家和民族記憶，服務(wù)黨和國(guó)家的中心的同時(shí)，也更加關(guān)注服務(wù)社會(huì)和普通民眾的現(xiàn)實(shí)需要，本溪市檔案館采取多種措施，推進(jìn)與公民利益攸關(guān)領(lǐng)域的建檔工作和民生檔案資源整合工作，加大檔案開(kāi)放和檔案館開(kāi)放的力度，讓檔案信息惠及更多的社會(huì)組織和人民群眾，從而完整地實(shí)現(xiàn)王剛同志寄語(yǔ)檔案工作者“紀(jì)錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民”的重任。

2。根據(jù)黨的科教興國(guó)的戰(zhàn)略，國(guó)家檔案局提出了“依靠科技振興檔案事業(yè)”的方針，強(qiáng)調(diào)了檔案科技和教育在檔案工作中的重要地位和發(fā)展檔案事業(yè)的重要推動(dòng)作用，并將此確立為中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略思想。沈陽(yáng)市檔案事業(yè)所取得成就，離不開(kāi)一大批經(jīng)專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，同時(shí)，又依靠于科技進(jìn)步不斷改進(jìn)的檔案管理和服務(wù)手段。實(shí)踐證明，只有充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力的重要作用，高度重視檔案教育，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，依靠科技進(jìn)步和提高檔案工作者素質(zhì)，研究解決關(guān)系檔案工作現(xiàn)代化的理論問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題，不斷提高檔案工作的科技含量，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理手段和利用方式的變革與創(chuàng)新，并在積極參與電子質(zhì)問(wèn)工程，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)等方面邁出實(shí)質(zhì)性步伐，才能使沈陽(yáng)市檔案事業(yè)的發(fā)展躍上新的臺(tái)階。

3。檔案的價(jià)值在于利用，檔案工作的根本在于服務(wù)，圍繞黨和國(guó)家的工作大局，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，為各部門(mén)工作，為社會(huì)和人民群眾提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)，且黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，是檔案工作的根本任務(wù)，是沈陽(yáng)市檔案事業(yè)發(fā)展的主線(xiàn)。而檔案部門(mén)努力根據(jù)不同時(shí)期改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，明確主題，找準(zhǔn)位置，服務(wù)面不斷拓展，服務(wù)面不斷拓展，服務(wù)力度不斷加大。在服務(wù)范圍上，由內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變，從注重為機(jī)關(guān)服務(wù)向重點(diǎn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，從由歷史檔案為主服務(wù)向以歷史檔案、現(xiàn)行文件相結(jié)合的服務(wù)類(lèi)型轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多形式、多領(lǐng)域的服務(wù)類(lèi)型轉(zhuǎn)變，在訪(fǎng)問(wèn)態(tài)度上，又被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。在服務(wù)方式上，又封閉、半封閉向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變。在服務(wù)手段上，逐步由手工操作向計(jì)算機(jī)操作，網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)轉(zhuǎn)變。而且，沈陽(yáng)市檔案館加強(qiáng)家庭、婚姻等與老百姓利益密切相關(guān)的檔案的收集，加強(qiáng)民間保存的檔案。紀(jì)錄普通百姓生活工作狀況的檔案的搜集，使其真正成為既保存政府信息，又保存社會(huì)公眾信息的綜合性檔案館。

城建檔案館是實(shí)習(xí)當(dāng)中去的最多的一個(gè)地方，不僅使我們了解到城建檔案，而且能夠親自動(dòng)手整理。

本溪城建檔案館隸屬于本溪市建委，是人們作風(fēng)所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，是以城市建設(shè)為單位設(shè)立的國(guó)家專(zhuān)業(yè)檔案館，是全市保存長(zhǎng)期和永久城建檔案的基地，是城建檔案儲(chǔ)存、；利用、交流、咨詢(xún)、服務(wù)和信息中心，內(nèi)部檔案主要分為綜合類(lèi)檔案、城市建設(shè)管理類(lèi)檔案、城市規(guī)劃類(lèi)檔案等。

并且在檔案的整理過(guò)程中，能夠深刻地了解到：

1。檔案工作應(yīng)將實(shí)際狀況和發(fā)展需要結(jié)合在一起，理論與知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能結(jié)合，按需施教，學(xué)用結(jié)合。

2。檔案工作是維護(hù)史實(shí)，傳承文明，服務(wù)社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，關(guān)注民生，保障民生，解決民生問(wèn)題，離不開(kāi)檔案和檔案工作，讓關(guān)系民生的事有檔可查，加強(qiáng)和拓展民生領(lǐng)域的檔案建設(shè)，是檔案部門(mén)義不容辭的責(zé)務(wù)。

3。檔案館中許多的檔案是作為歷史的見(jiàn)證留存下來(lái)的。年代越久遠(yuǎn)，檔案越珍貴，其價(jià)值決不僅僅限于眼前的這一點(diǎn)利用價(jià)值，這些檔案實(shí)際上有著更長(zhǎng)久的綿綿不衰的歷史文化價(jià)值，而檔案工作者管理檔案的職責(zé)也不僅僅是為“現(xiàn)實(shí)服務(wù)”，還要時(shí)時(shí)做到“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，替未來(lái)著想”。檔案部門(mén)既不可以輕率地根據(jù)檔案利用的多寡和有無(wú)判斷檔案的生死，也勿過(guò)度開(kāi)發(fā)檔案信息資源。其實(shí)，合理有節(jié)制地提供利用檔案，既能更有效地保護(hù)檔案，從開(kāi)發(fā)成本和利用的社會(huì)效果上看也許更好。

此外，我們還參觀了本鋼檔案館。從而，了解到企業(yè)檔案館。

本鋼設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本條件，設(shè)備運(yùn)行狀況的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行

一，企業(yè)檔案真實(shí)地紀(jì)錄了設(shè)備的故障維護(hù)部位及檢修方法提供了設(shè)備運(yùn)行維修管理的真實(shí)情況，即有利于平時(shí)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)又為下一次的設(shè)備維修提供了重要的參考資料和依據(jù)。

二，依據(jù)歷次維修檔案材料，結(jié)合平時(shí)保養(yǎng)紀(jì)錄，可以客觀的評(píng)價(jià)每臺(tái)機(jī)器運(yùn)行的質(zhì)量和壽命的問(wèn)題。為購(gòu)置新設(shè)備提供有價(jià)值的參考。

三，企業(yè)檔案記載了設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際能力，為降耗節(jié)能環(huán)保及安全生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

四，企業(yè)檔案中人事檔案記載員工的生老病死情況及工資福利情況，為保障職工權(quán)益極大發(fā)揮勞動(dòng)者積極性發(fā)揮作用。

五，企業(yè)檔案中歷次預(yù)算都反映了不同部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用，從而知曉其不合理費(fèi)用并加以改進(jìn)。

因而，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)依法管理檔案因企而建靈活多樣的采取檔案管理的具體方法，自主設(shè)置合理的最有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，提供多方面多層次的信息服務(wù)

第三篇：安徽大學(xué)檔案學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

作為一名即將畢業(yè)踏入社會(huì)的大學(xué)生，這次實(shí)習(xí)就像是上臺(tái)前的最后一次彩排，當(dāng)我走進(jìn)單位時(shí)那種激動(dòng)而又緊張的心情不言而喻。生怕會(huì)在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，然而現(xiàn)在看來(lái)所有在實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的困難，都是一筆珍貴的財(cái)富，警示著我在今后的工作中做得更好。

一、實(shí)習(xí)過(guò)程 開(kāi)始實(shí)習(xí)之前，我多少有些心虛。因?yàn)槲业脑S多朋友都有過(guò)假期打工的經(jīng)歷。而作為一名檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，這次的實(shí)習(xí)卻是我的第一次工作經(jīng)歷。從工作那天開(kāi)始，我過(guò)著與以往完全不一樣的生活，每天在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事，我們肩上扛著的責(zé)任，不再只是對(duì)自己了，而是對(duì)一個(gè)單位，所以凡是都要小心謹(jǐn)慎。

學(xué)校換成了單位，同學(xué)換成了同事，不再有自由支配的時(shí)間，一切來(lái)得那么無(wú)情，但是必須適應(yīng)。其實(shí)我的工作就是做些裝袋、上架、錄入、蓋章、取訂等。每天重復(fù)著這些煩瑣的工作，時(shí)間久了容易厭倦，但是工作煩瑣也不能馬虎，一個(gè)小小的錯(cuò)誤不但會(huì)給自己帶來(lái)麻煩，更會(huì)給單位帶來(lái)巨大的損失，而像單位的業(yè)務(wù)員每天都得到處奔波，他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性，遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄，犯錯(cuò)時(shí)遭到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵還不能賭氣就此辭職，每次看到他們我就會(huì)充滿(mǎn)干勁。

二、實(shí)習(xí)感悟

“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)而是一種叫自學(xué)的能力?！碑?dāng)我真正走上工作崗位時(shí)才深刻的體會(huì)到這句話(huà)的含義，課本上學(xué)的理論用的很少，我的工作一般沒(méi)什么變化，有時(shí)覺(jué)得沒(méi)有太多挑戰(zhàn)性，而同單位的檔案管理人員就大部一樣了，信息知識(shí)日新月異，她們不得不參加一些檔案員的培訓(xùn)盡快掌握新知識(shí)，迎接一個(gè)一個(gè)新的挑戰(zhàn)，如果他們之靠在學(xué)校中學(xué)到的知識(shí)肯定是不行的。我們必須工作中勤于動(dòng)手，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)積累經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早會(huì)被單位和社會(huì)淘汰。

我最大的感悟就是真誠(chéng)所至，金石為開(kāi)。不管多難做，做好自己的那一份，總有一天會(huì)有收獲，只是時(shí)間的問(wèn)題。但如果你不去做，這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹?lái)。就像士兵突擊中的許三多，從泥巴到尖子只是做與不做的區(qū)別。

另外，人際關(guān)系的處理也很關(guān)鍵，雖說(shuō)在工作中能力必須有，但如果沒(méi)有同事的合作與包容，你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑?，我總是感覺(jué)職場(chǎng)上充滿(mǎn)了明爭(zhēng)暗斗，要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過(guò)程中，我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn)，縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問(wèn)題。

還有就是堅(jiān)持的重要性。也許是受阿甘正傳和士兵突擊兩部影視作品的影響。再加上實(shí)習(xí)中自己的感悟。我覺(jué)得，整個(gè)人生有因就有果。只有做好身邊的每一件小事，才能得到所謂的善果。針對(duì)大學(xué)生眼高手低的特點(diǎn)更應(yīng)重視堅(jiān)持的重要性。也許我們所不在意的一件小事，就是我們的一個(gè)機(jī)會(huì)。要想長(zhǎng)成參天大樹(shù)就要靠堅(jiān)持靠積累。

針對(duì)檔案管理員的職業(yè)特點(diǎn)，具體遇到挫折時(shí)不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)疏解壓力，并進(jìn)行冷靜復(fù)習(xí)，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因，總之，通過(guò)這些感悟，我不僅明了我會(huì)在以后的工作中做得更好，更會(huì)學(xué)會(huì)珍惜，珍惜父母的每一分辛苦轉(zhuǎn)賺來(lái)的錢(qián)，珍惜每一次工作機(jī)會(huì)??因?yàn)槎昧怂鼈兊闹匾?，以后我?huì)更加珍惜。

三、實(shí)習(xí)總結(jié) 首先，是建議方面的。希望以后學(xué)?？梢栽黾訉?shí)踐環(huán)節(jié)以增加學(xué)生們的工作能力，并以社會(huì)需求為導(dǎo)向調(diào)整課程設(shè)置，畢竟，我們改變不了招聘條件，職能使自己成為人才，這就要求學(xué)校加大教學(xué)改革力度以適應(yīng)社會(huì)需求。

其次，是我在本次實(shí)習(xí)表現(xiàn)的總結(jié)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我收獲了工作和為人處事方面的經(jīng)驗(yàn)，但是也有一些遺憾，也許因?yàn)閷?shí)習(xí)日子短的關(guān)系，我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在表面，未能具體處理全部工作，雖然有了一定的理論上的認(rèn)識(shí)但仍缺乏實(shí)踐。針對(duì)以上總結(jié)，在今后的學(xué)習(xí)和工作中我要做到以下五點(diǎn)：

其一是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于這一工作雖然大多依靠實(shí)踐，可是，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中這個(gè)學(xué)習(xí)效率卻并不怎么突出，這是由于我對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)還處于會(huì)而不精的原因。所以，在以后的學(xué)習(xí)中我要通過(guò)多閱讀專(zhuān)業(yè)期刊和多看些最新檔案員的培訓(xùn)內(nèi)容，提高自己的實(shí)踐水平，使自己的優(yōu)勢(shì)更加突出。

其二是加強(qiáng)溝通能力。通過(guò)實(shí)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)固然重要，但良好的溝通能力是讓別人發(fā)現(xiàn)自己能力的前提，溝通能力包括了一個(gè)人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。通過(guò)在日后的交際中來(lái)提高我的溝通能力一定會(huì)在我以后找工作的過(guò)程中起到事半功倍的作用。

其三增強(qiáng)前提是奉獻(xiàn)的意識(shí)。因?yàn)槭峭怀鰝€(gè)性自我的關(guān)系，在這一方面我做得很不夠。我們雖然一在日常的工作和生活中接受了團(tuán)結(jié)合作的重要性，停留在這個(gè)大家都認(rèn)同的概念中，可能會(huì)進(jìn)一個(gè)誤區(qū)，理論正確行動(dòng)卻沒(méi)有效果，這就要求我們每個(gè)人增加奉獻(xiàn)精神，一個(gè)人若不懂得在團(tuán)隊(duì)中主動(dòng)奉獻(xiàn)，能力再好也會(huì)變成可有可無(wú)的角色。應(yīng)該把自己所擁有的知識(shí)能力奉獻(xiàn)出來(lái)才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步，并使自己的能力得到認(rèn)同。

其四是學(xué)習(xí)忍耐，社會(huì)不像學(xué)校，它關(guān)系網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜，沒(méi)有人可以無(wú)條件的接受你的一切情緒，俗話(huà)說(shuō)，忍一時(shí)風(fēng)平浪靜，退一步海闊天空，要保持寬容的心態(tài)，在風(fēng)平浪靜時(shí)海闊天空處才能更好的獲得成功，處理好一切關(guān)系。

其五是要做好身邊的每一件事?，F(xiàn)在我的人生觀和過(guò)去有些不同，曾經(jīng)年少輕狂，好高騖遠(yuǎn)，總覺(jué)得明天肯定會(huì)很美?，F(xiàn)在，在我心中定義的美跟以前不同，得到的方式也不同。現(xiàn)在的美是一種踏實(shí)的感覺(jué)。而且是通過(guò)自己的堅(jiān)持不懈的努力得來(lái)的。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段寶貴經(jīng)歷，而這次實(shí)習(xí)的意義，對(duì)我來(lái)說(shuō)已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實(shí)習(xí)的任務(wù)，而是我們真正在實(shí)踐中開(kāi)始接觸社會(huì)、了解社會(huì)的一次重要機(jī)會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，開(kāi)闊了視野，為我以后走上工作崗位打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

雖然我們即將走向社會(huì)，但作為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人，幾乎沒(méi)有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)?？稍趯?shí)習(xí)期間的每一件小事中，我們能夠體會(huì)到人際關(guān)系、機(jī)會(huì)、評(píng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)、成功、失敗等各種我們?cè)诮窈蠼?jīng)常會(huì)遇到的事件，相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的重要基石。我們能再學(xué)些什么，再做些什么，這短短的實(shí)習(xí)經(jīng)歷能給我們很好的啟示。

在這短短的2個(gè)月中，我除了學(xué)會(huì)了一些工作的基本技能外，也學(xué)到了做人做事的道理，更讓自己浮躁的心平靜了下來(lái)，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。這些都是在學(xué)校中所學(xué)不到的寶貴的東西，更讓我看到了這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，所以只有保持進(jìn)取心才能使自己不被淘汰 實(shí)習(xí)結(jié)束之后，當(dāng)初對(duì)自己適合什么樣的工作什么崗位的迷茫已漸漸消失，心理終于有了些輪廓，在現(xiàn)實(shí)生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它會(huì)影響我們今后的道路，我會(huì)帶著在實(shí)習(xí)中的收獲，去爭(zhēng)取去努力，把握好人生中的每一個(gè)機(jī)會(huì)，找到自己想要的生活。

最后要感謝我的母?！不沾髮W(xué)，一直以來(lái)對(duì)我的培養(yǎng)，感謝全體老師的栽培，感謝四年來(lái)我身邊的良師益友。是你們?cè)谖疑磉厧椭页砷L(zhǎng)，謝謝你們。

專(zhuān)業(yè) 姓名 學(xué)號(hào)

第四篇：檔案學(xué)

第一章

一、1、檔案室類(lèi)型與任務(wù)：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心。基本任務(wù)是，集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。具體任務(wù)是，對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值德?tīng)枡n案向檔案館移交。

2、檔案館類(lèi)型與任務(wù)：國(guó)家檔案館、部門(mén)檔案館、企事業(yè)及其他社會(huì)組織單位檔案館。基本任務(wù)是，收集、保管和利用檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，維護(hù)歷史的真實(shí)，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)和未來(lái)。

3、檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置：?jiǎn)挝粰n案室、文件中心（集中保管并提供利用的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)）、各級(jí)各類(lèi)檔案館、各級(jí)檔案局（《檔案法》的執(zhí)法主體）

4、A、世界上現(xiàn)存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。B、世界上創(chuàng)刊最早的檔案專(zhuān)業(yè)刊物：1876年，德國(guó)《檔案雜志》。C、世界上第一個(gè)提出“檔案學(xué)已成為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科”觀點(diǎn)的人：1884年法國(guó)朗格魯.D、世界上唯一的檔案專(zhuān)業(yè)出版社：1982年1月3日，中國(guó)成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專(zhuān)業(yè)報(bào)紙：1995年《中國(guó)檔案報(bào)》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是保存檔案史料的基地，是社會(huì)各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價(jià)值和作用：憑證價(jià)值（這是由檔案的本質(zhì)屬性—原始記錄性所決定的）、參考價(jià)值（基本價(jià)值）。作用：（1）機(jī)關(guān)工作的查考憑證（2）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)（3）政治斗爭(zhēng)的必要工具（4）科學(xué)研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動(dòng)素材

2、檔案的基本分類(lèi)：按生產(chǎn)領(lǐng)域，文書(shū)檔案、科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案；按制成材料，甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、紙質(zhì)、膠片、磁帶、光盤(pán)、食物檔案等；按單位性質(zhì)，政黨機(jī)關(guān)檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊(duì)檔案、農(nóng)村檔案等；按形成時(shí)期，建國(guó)檔案（歷史檔案）、建國(guó)后檔案（現(xiàn)實(shí)檔案）

3、檔案工作8大環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時(shí)間應(yīng)注意：向檔案室移交的時(shí)間一般應(yīng)該在第二年6月底以前，由文書(shū)部門(mén)立好卷向檔案室歸檔。

2、文書(shū)檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機(jī)關(guān)各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書(shū)部門(mén)或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱(chēng)為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機(jī)關(guān)哪些文件應(yīng)該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及歸檔案卷質(zhì)量要求和手續(xù)的一種實(shí)用文?；緝?nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機(jī)關(guān)團(tuán)體向社會(huì)公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體?；緝?nèi)容包括：征集范圍、征集方式、聯(lián)系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用（2）歸檔注意點(diǎn)，電話(huà)答復(fù)重要問(wèn)題、會(huì)議記錄、一些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話(huà)應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái)的形成文字，并要標(biāo)明作者、時(shí)間、地點(diǎn)、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會(huì)議記錄、決議、請(qǐng)示和報(bào)告、計(jì)劃和總結(jié)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分配方案、財(cái)會(huì)憑證和財(cái)務(wù)賬簿、單位的簡(jiǎn)史等；要求歸檔制度的標(biāo)準(zhǔn)化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

2、永久保管的文書(shū)檔案主要包括：本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件；本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要的會(huì)議，舉辦重要活動(dòng)等形成的重要文件；本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示，以及重要的報(bào)告總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的重要性文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

3定期報(bào)管的文書(shū)檔案范圍：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一半文件材料；本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制法的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料

4檔案保管期限表的類(lèi)型：通用檔案保管期限表；專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表；同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表；同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；機(jī)關(guān)檔案保管期限表

5檔案銷(xiāo)毀制度的內(nèi)容：銷(xiāo)毀的檔案必須是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定后確認(rèn)失去保存皆知的檔案；銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)以全宗為單位編制的”銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)”,寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案報(bào)告，報(bào)請(qǐng)主管機(jī)關(guān)或上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得擅自銷(xiāo)毀檔案；對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的大難，如無(wú)特殊情況，一般可存放一段時(shí)間在銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在’檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)“上簽字蓋章，注明“已銷(xiāo)毀’字樣和銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式；銷(xiāo)毀數(shù)量大，要送指定的工廠進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁出賣(mài)或改為他用；’檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)’及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w入相關(guān)的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類(lèi)和管理單位，指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有聯(lián)系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個(gè)人兩類(lèi)。

2、立卷說(shuō)明：又稱(chēng)案卷文件目錄序言，就是文件處理部門(mén)在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對(duì)機(jī)關(guān)當(dāng)年的職能活動(dòng)、立卷情況和文件材料的大體內(nèi)容作出的敘述式的文字簡(jiǎn)介，其形成的文字材料就是立卷說(shuō)明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎(chǔ)（1）充分的重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯(lián)系，文件在來(lái)源方面的聯(lián)系、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系、文件在形式方面的聯(lián)系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區(qū)別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實(shí)際需要及減輕工作量出發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過(guò)程。裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對(duì)裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護(hù)要求即可。（2）分類(lèi)方法固定為、保管期限、機(jī)構(gòu)，并允許各單位視具體情況組合及簡(jiǎn)化分類(lèi)層次（3）取消案卷、卷內(nèi)文件兩級(jí)目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫(xiě)案卷題名，跨盒編流水件號(hào)，不編頁(yè)號(hào)只記頁(yè)數(shù)（4）歸檔章的位置不限，同時(shí)對(duì)歸檔章的項(xiàng)目加以調(diào)整，只保留檢索必備項(xiàng)目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項(xiàng)目設(shè)置有了較大變化。無(wú)須撰寫(xiě)案卷題名和填寫(xiě)案卷封面，只須填寫(xiě)盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的記錄。

2、檔案統(tǒng)計(jì)：就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關(guān)情況。

3、全宗名冊(cè)：是對(duì)其所管全宗進(jìn)行逐個(gè)登記的一種形式。

4、全宗單：詳細(xì)登記每一全宗情況的登記形式，主要應(yīng)用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內(nèi)容更詳細(xì)的表格。

6、檔案統(tǒng)計(jì)的類(lèi)型：檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)、檔案室建立情況統(tǒng)計(jì) 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內(nèi)容和成分，記錄、報(bào)道、查找檔案資料的手段，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。

3、檔案標(biāo)引：就是對(duì)文件或案卷內(nèi)容進(jìn)行主題分析，從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化得檢索語(yǔ)言過(guò)程，即對(duì)內(nèi)容分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)志的過(guò)程。檔案標(biāo)引是檔案著錄最核心內(nèi)容。

二、1、檢索工具的分類(lèi)：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、專(zhuān)題目錄（2）索引。文號(hào)索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專(zhuān)題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類(lèi)，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書(shū)本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機(jī)讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個(gè)檔案館的全部或部分檔案為對(duì)象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機(jī)械檢索工具；按使用對(duì)象的不同可分為恭維性檢索工具和開(kāi)放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類(lèi)法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號(hào)排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據(jù)檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護(hù)措施，包括日常工作管理、流動(dòng)中保護(hù)、專(zhuān)門(mén)保護(hù)等。

2、檔案利用：是開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件資料所組成的專(zhuān)門(mén)案卷

4、檔案用戶(hù)調(diào)研工作：就是根據(jù)檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關(guān)用戶(hù)對(duì)檔案信息的各種反應(yīng)，以及進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和考察的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的分析研究方法，通過(guò)分析、對(duì)比、判斷與綜合等邏輯思維過(guò)程，提出相應(yīng)對(duì)策與措施的一項(xiàng)工作

二、1、全宗卷的主要內(nèi)容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案的利用、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務(wù)觀念和良好的服務(wù)態(tài)度；充分研究和了解社會(huì)需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎(chǔ)工作與利用工作的關(guān)系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復(fù)制件、根據(jù)館藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對(duì)象，滿(mǎn)足社會(huì)利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎(chǔ)上編輯史料，編寫(xiě)檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫(xiě)專(zhuān)門(mén)著作的工作

2.全宗介紹：也稱(chēng)全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡(jiǎn)明的文字按時(shí)間順序扼要的記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程以及他們之間的關(guān)系參考資料

4、組織沿革：也稱(chēng)組織機(jī)構(gòu)改革，是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎(chǔ)數(shù)字匯編：也稱(chēng)基礎(chǔ)數(shù)字匯編，是以數(shù)字形式反映一個(gè)地區(qū)，一個(gè)單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的6、專(zhuān)題概要：是用文章敘述的形式簡(jiǎn)要說(shuō)明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他現(xiàn)象的發(fā)展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內(nèi)容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫(xiě)參考資料、編史修志

2、現(xiàn)行檔案文件匯編類(lèi)型：法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會(huì)議文件匯編、公報(bào)政報(bào)、其他專(zhuān)題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門(mén)的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門(mén)應(yīng)該持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。5）本單位組織、人事部門(mén)一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。6）只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容 第九章

一、1、會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)

2、電子檔案：是指人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中以電子計(jì)算機(jī)為工具產(chǎn)生的一類(lèi)數(shù)字化形式的具有保存價(jià)值的電子文件

3、聲像檔案：是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片；領(lǐng)導(dǎo)人物或著名人物參與某單位某地區(qū)重大公務(wù)活動(dòng)的照片；反映本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片；本單位向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片；外單位形成但經(jīng)本單位選用的照片；其他有保存和利用價(jià)值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會(huì)生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據(jù)作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第五篇：檔案學(xué)講稿

檔案學(xué)第五組講稿

一、關(guān)于國(guó)際檔案日

（一）國(guó)際檔案日的由來(lái)

1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織（UNESCO）召開(kāi)了一場(chǎng)專(zhuān)家會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9月定為國(guó)際檔案日。

ICA設(shè)立國(guó)際檔案日的初衷是向社會(huì)宣傳檔案，增強(qiáng)公眾的檔案意識(shí)，激發(fā)公眾利用檔案的興趣，最終促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)的認(rèn)同。

（二）“國(guó)際檔案日”介紹

“國(guó)際檔案日”是由國(guó)際檔案理事會(huì)（International Council on Archives,簡(jiǎn)稱(chēng)ICA）設(shè)立的，ICA是檔案界的最高專(zhuān)業(yè)組織，宗旨是加強(qiáng)世界范圍內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日，為世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)，有助于檔案館、檔案人員及檔案專(zhuān)業(yè)樹(shù)立良好的公眾形象，并幫助公眾了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段，促進(jìn)檔案收集、管理和利用的建設(shè)。

（三）設(shè)立初衷

“國(guó)際檔案日”是由ICA設(shè)立的，ICA選擇6月9日作為國(guó)際檔案日是因?yàn)檫@一組織的成立時(shí)間是1948年6月9日。專(zhuān)業(yè)同行都知道，ICA是檔案界的最高專(zhuān)業(yè)組織，宗旨是加強(qiáng)世界范圍內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

ICA設(shè)立國(guó)際檔案日主要有兩點(diǎn)原因。一是ICA為了推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)。檔案是人類(lèi)文化遺產(chǎn)和信息資源的組成部分，是人類(lèi)經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)發(fā)展的有效見(jiàn)證。但在現(xiàn)實(shí)生活中，社會(huì)公眾對(duì)檔案的認(rèn)知不多，常常把檔案館與圖書(shū)館混淆。社會(huì)公眾對(duì)檔案了解不充分，不太關(guān)注檔案事業(yè)，都在一定程度上妨礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。二是ICA為了加強(qiáng)自身宣傳，增強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)及檔案專(zhuān)業(yè)組織的國(guó)際影響。ICA選擇自身的成立日作為國(guó)際檔案日，既可紀(jì)念自身的成立時(shí)間，又能讓這一特定時(shí)間具有更重要的標(biāo)識(shí)意義和更普遍的國(guó)際影響。

可見(jiàn)，ICA設(shè)立國(guó)際檔案日的初衷是向社會(huì)宣傳檔案，增強(qiáng)公眾的檔案意識(shí)，激發(fā)公眾利用檔案的興趣，最終促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)的認(rèn)同。

（四）ICA設(shè)立國(guó)際檔案日并確定其具體時(shí)間經(jīng)歷了數(shù)年過(guò)程。

2004年，維也納第15屆國(guó)際檔案大會(huì)曾提出議案呼吁聯(lián)合國(guó)成立“國(guó)際檔案日”當(dāng)時(shí)有2000名與會(huì)者贊成該提議。

2005年，在巴黎召開(kāi)的第33此聯(lián)合國(guó)大會(huì)宣布將10月27日定為“世界聲像遺產(chǎn)日”。這項(xiàng)決定有助于提升公眾對(duì)聲像檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，也進(jìn)一步凸顯出設(shè)立國(guó)際檔案日的必要性。2007年，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的全體會(huì)議上投票決定，將其成立日6月9日定為“國(guó)際檔案日”。該項(xiàng)決定最終被ICA執(zhí)行委員會(huì)通過(guò)并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日

（五）ICA明確提出設(shè)立國(guó)際檔案日的目標(biāo)包括五點(diǎn)

1、通過(guò)宣傳教育，提升社會(huì)公眾的檔案意識(shí)，讓其了解檔案對(duì)個(gè)人切身利益和社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。

2、檔案高級(jí)決策者通過(guò)制訂檔案政策，更大程度地發(fā)揮檔案在社會(huì)良治以及和諧發(fā)展中的作用。

3、教育公共部門(mén)和私人機(jī)構(gòu)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案長(zhǎng)期保管和有效利用的必要性。

4、著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。

5、借助展覽使文件和檔案的表達(dá)形式更直觀，增強(qiáng)可視化效果。

（六）國(guó)際檔案日設(shè)立的意義：

設(shè)立“國(guó)際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動(dòng)各國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，也能使各國(guó)執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段，促進(jìn)他們廣泛利用檔案。此外，設(shè)立國(guó)際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專(zhuān)業(yè)樹(shù)立良好的公眾形象。對(duì)于那些沒(méi)有設(shè)立“國(guó)家檔案日”的國(guó)家來(lái)說(shuō)，國(guó)際檔案日可為其提供開(kāi)展檔案宣傳和增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的契機(jī);而對(duì)那些已經(jīng)有“國(guó)家檔案日”的國(guó)家來(lái)說(shuō)，國(guó)際檔案日也能為其創(chuàng)造強(qiáng)化檔案宣傳和不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的更多機(jī)會(huì)。

（七）近期活動(dòng)：

近些年，ICA成員國(guó)開(kāi)展了一系列“國(guó)際檔案日”的慶祝活動(dòng)，形式十分豐富。2009年，塞內(nèi)加爾“國(guó)際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護(hù)”，當(dāng)天召開(kāi)了“塞內(nèi)加爾檔案榮譽(yù)證書(shū)”的頒獎(jiǎng)典禮及公共檔案服務(wù)人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過(guò)舉辦展覽來(lái)慶祝節(jié)日;日本在山口全州檔案館舉辦紀(jì)念講座，此外參眾兩院積極推動(dòng)《公共文件管理法案》的出臺(tái)。

2011年，歐洲理事會(huì)“國(guó)際檔案日”的口號(hào)是“保存過(guò)去，現(xiàn)在行動(dòng)，為將來(lái)準(zhǔn)備”，重點(diǎn)關(guān)注音像檔案、紙質(zhì)檔案和電子檔案的保護(hù);英國(guó)啟動(dòng)新的在線(xiàn)資源，通過(guò)數(shù)字化檔案向人們生動(dòng)展示當(dāng)時(shí)的各種活動(dòng)，提升英國(guó)檔案館館藏的世界聲譽(yù)。2012年，國(guó)際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見(jiàn)的舉辦展覽、開(kāi)展會(huì)議和舉辦儀式之外，還利用新的社會(huì)媒體(微博等)慶祝節(jié)日，讓公眾認(rèn)識(shí)到檔案和檔案專(zhuān)業(yè)的重要性以及檔案與社會(huì)生活的密切關(guān)聯(lián)?？傊?，每年的6月9日是檔案專(zhuān)業(yè)和檔案人的節(jié)日，同行齊心協(xié)力表達(dá)和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關(guān)注檔案事業(yè)!讓檔案機(jī)構(gòu)和檔案人的努力充分得到社會(huì)認(rèn)同!

（八）關(guān)于國(guó)際檔案日活動(dòng)的探討

在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一開(kāi)展國(guó)際檔案日活動(dòng)，對(duì)于各省市檔案部門(mén)借鑒原有活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，拓展活動(dòng)范圍，并在同一主題下開(kāi)展合作項(xiàng)目大有裨益?；顒?dòng)應(yīng)以各級(jí)檔案部門(mén)為主體，活動(dòng)對(duì)象既包括社會(huì)公眾，也包括各機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的工作人員和檔案工作者，活動(dòng)的目標(biāo)除了 提升社會(huì)檔案意識(shí)外，還要發(fā)揮檔案的教育功能和加強(qiáng)檔案工作者間的交流，并針對(duì)不同對(duì)象開(kāi)展不同類(lèi)型和內(nèi)容的活動(dòng)。

（九）中國(guó)首屆國(guó)際檔案日

2013年，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自該年開(kāi)始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。

國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日，為世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機(jī)構(gòu)中的地位。鼓勵(lì)新的用戶(hù)和擴(kuò)大用戶(hù)基礎(chǔ)，改變檔案部門(mén)和檔案專(zhuān)業(yè)的形象，讓檔案界發(fā)揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會(huì)的互動(dòng)。

（十）2015年國(guó)際檔案日宣傳口號(hào)

1、紀(jì)念6?9國(guó)際檔案日增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí) 2、2015年6月9日國(guó)際檔案日主題“檔案--與你相伴”

3、發(fā)揮檔案存史資政育人價(jià)值

4、守護(hù)歷史 傳承文明資政育人 服務(wù)社會(huì)

5、檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋

6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化

7、傳播檔案文化，為打造“十個(gè)湯陰”服務(wù)

8、立足檔案 面向社會(huì) 服務(wù)公眾

9、檔案館，政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所

10、推行現(xiàn)行文件查閱促進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)

11、家庭檔案——傳播精神文明的有效載體

12、加快檔案資源開(kāi)發(fā) 服務(wù)社會(huì)科學(xué)發(fā)展

13、建立家庭檔案 弘揚(yáng)家庭美德

14、健全“三農(nóng)”檔案服務(wù)農(nóng)村三個(gè)文明

15、管理檔案保存歷史 傳承文明促進(jìn)和諧

16、公民有依法利用檔案的權(quán)利

17、保護(hù)檔案人人有責(zé)

18、堅(jiān)持依法治檔方針打擊檔案違法行為

19、貫徹執(zhí)行《檔案法》依法查處檔案管理違法違紀(jì)行為 20、移交一份檔案，奉獻(xiàn)一份業(yè)績(jī)

二、社會(huì)檔案意識(shí)

（一）檔案意識(shí)

所謂檔案意識(shí)，是指人們對(duì)于檔案和檔案工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，國(guó)家社會(huì)生活各方面的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)。《檔案法》的頒布與實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)開(kāi)始走上了依法建設(shè)、依法管理的新階段。它從法律的角度向社會(huì)提出了認(rèn)識(shí)與重新認(rèn)識(shí)檔案和檔案工作的重要問(wèn)題。隨著體制的新舊交替，檔案升級(jí)活動(dòng)日漸降溫，人們的思想觀念向“經(jīng)濟(jì)效益”高度集中，各單位對(duì)檔案的重視程度也隨之大大下降，檔案工作的發(fā)展步履日趨艱難。

（二）我國(guó)社會(huì)檔案意識(shí)薄弱的原因

為什么我國(guó)的社會(huì)檔案意識(shí)如此薄弱？這一問(wèn)題的產(chǎn)生，既有深刻的社會(huì)根源，又有著不可忽視的個(gè)人原因

1、雖然我國(guó)有著悠久的檔案和檔案工作歷史，有關(guān)檔案管理思想的孕育和萌芽同樣歷史悠久。但是這些思想缺乏完整性和較為系統(tǒng)過(guò)的理性思考，而將有關(guān)檔案現(xiàn)象作為一個(gè)獨(dú)立性的專(zhuān)門(mén)問(wèn)題進(jìn)行研究，則始于20世紀(jì)二三十年代。正是由于我國(guó)的社會(huì)政治·經(jīng)濟(jì)·文化的落后，導(dǎo)致檔案學(xué)科的滯后，這一學(xué)科的滯后制約了檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案事業(yè)不發(fā)展，社會(huì)檔案意識(shí)又怎能不薄弱？

2、社會(huì)制度的特點(diǎn)所致。眾所周知，我國(guó)古代社會(huì)是一個(gè)集權(quán)性很強(qiáng)的封建帝國(guó)。我國(guó)這種經(jīng)濟(jì)上自給自足的全封閉和政治上的獨(dú)裁，給檔案工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響，記錄帝王將相活動(dòng)成為古代檔案工作的核心。在某種程度可以說(shuō)，古代檔案工作可以看成是帝王的家事，既然是帝王的家事，你布衣百姓，便與檔案無(wú)緣了

3、對(duì)檔案的教育宣傳不足。受傳統(tǒng)社會(huì)制度和檔案制度的影響，檔案工作偏重于強(qiáng)調(diào)保密性·機(jī)要性，檔案和檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)傳授和宣傳甚少。上大學(xué)以前，我根本不知道什么是檔案，直到高招報(bào)考志愿，我才知道世界上竟然還有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，而且最后很無(wú)奈的選擇了這一專(zhuān)業(yè)。等到去我們縣教育局提檔時(shí)，帶著一份好奇心向工作人員問(wèn)“檔案學(xué)是干什么的？”得到的回答是“不清楚”。試想，一個(gè)檔案工作人員對(duì)檔案都“不清楚”，我們的一般百姓，又有幾個(gè)對(duì)檔案“清楚”的？大量“檔案盲”的存在，與檔案的教育和宣傳不足不無(wú)關(guān)系!

4、我國(guó)檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r所致。從我國(guó)檔案工作的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看，檔案工作的水平還很低，還處于經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的起步階段。這種狀況嚴(yán)重地影響著檔案部門(mén)為社會(huì)服務(wù)的能力，從而使檔案工作長(zhǎng)期處于管理提供者與利用者相隔絕的狀態(tài)⑤。檔案工作的鏈條中斷，把非檔案工作者排除在了檔案事業(yè)的大門(mén)之外，自然而然，我們的大部分民眾就成為了真正的“門(mén)外漢”。

5、我國(guó)的國(guó)民文化素質(zhì)還比較低，在一定程度上限制了檔案意識(shí)的提高。近代以來(lái)，由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化的落后，國(guó)民文化素質(zhì)普遍不高，限制了人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解，對(duì)檔案和檔案工作的誤解和偏見(jiàn)普遍存在。例如，有相當(dāng)部分的人不了解什么是檔案，它包括什么內(nèi)容，有什么用處，有的人甚至認(rèn)為檔案只不過(guò)是一堆廢紙而已，還有一部分人把檔案理解為“黑色文件”。

（三）當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)的現(xiàn)狀

1、學(xué)籍檔案。當(dāng)代大學(xué)生學(xué)籍檔案意識(shí)不足。大 學(xué)生殊不知從一踏入校門(mén)起所持的錄取通知書(shū)，入學(xué)后所填的學(xué)籍登記表、入團(tuán)和入黨志愿書(shū)、學(xué)生成績(jī)表 和獎(jiǎng)懲信息，畢業(yè)時(shí)所填的畢業(yè)登記表等都?xì)w入個(gè)人 檔案。因此，出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)太隨意、用紙用筆不規(guī)范、隨意涂 改等現(xiàn)象，這會(huì)給畢業(yè)后入職形成的人事檔案管理和 利用帶來(lái)不便，若有不良懲處警告信息，亦會(huì)對(duì)今后職務(wù)評(píng)審和職業(yè)生涯發(fā)展帶來(lái)不利。當(dāng)代大學(xué)生在校期間應(yīng)自覺(jué)重視學(xué)籍檔案，培養(yǎng)起檔案意識(shí)。

2、人事檔案。當(dāng)代大學(xué)生人事檔案意識(shí)淺薄。大 學(xué)生殊不知在離校后他們的學(xué)籍檔案就會(huì)隨進(jìn)入職場(chǎng)而轉(zhuǎn)化為公司的人事檔案，不知道其人事檔案會(huì)隨工作地點(diǎn)或是工作單位而轉(zhuǎn)遞，不關(guān)注其人事檔案信息，沒(méi)有人事檔案意識(shí)，以致需要查找利用檔案時(shí)才盲目奔波，檔案卻不知去向，造成“丟檔”、“壞檔”等情況，更有大學(xué)生畢業(yè)時(shí)“棄檔”。據(jù)調(diào)查，這些大學(xué)生之所以要遺棄自己的人事檔案，除了因?yàn)樗麄冇X(jué)得辦理人事檔案托管費(fèi)用太高劃不來(lái)以外，主要的原因是他們認(rèn)為工作能力才是最重要的，而檔案沒(méi)什么用，有沒(méi)有檔案無(wú)所謂。所以有很多的大學(xué)生因各種原因而干脆遺棄自己的人事檔案。他們的檔案意識(shí)著實(shí)令人堪憂(yōu)。

3、檔案工作。當(dāng)代大學(xué)生檔案工作意識(shí)欠缺。大 學(xué)生對(duì)具體的檔案工作不了解，對(duì)檔案處理流程不甚明了，對(duì)畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞去向不明，缺乏對(duì)檔案工作活 動(dòng)的參與感。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生對(duì)檔案不太了解的占調(diào) 查對(duì)象的52%，對(duì)檔案比較了解的為 30%，對(duì)檔案很了 解的只占 2%，這說(shuō)明我們高校的檔案宣傳工作還需要 加強(qiáng)，在實(shí)際工作中需要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，改變思路，讓大學(xué)生能有更多的機(jī)會(huì)接觸到檔案和檔案工作，才能夠真正培養(yǎng)大學(xué)生的檔案意識(shí)。

（四）當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱的原因

1、社會(huì)環(huán)境因素。我國(guó)集中的檔案管理體制決 定了檔案和檔案工作的封閉性和神秘性。檔案活動(dòng)主要集中在各類(lèi)檔案室、檔案館和檔案局中進(jìn)行，社會(huì)檔案意識(shí)不足以影響到廣泛群眾，這在一定程度上限制了檔案事業(yè)的發(fā)展及其宣傳效果。因此大學(xué)生對(duì)檔案 和檔案工作知之甚少，只有“書(shū)到用時(shí)方恨少”，檔案意 識(shí)的種子缺乏生存土壤。

2、個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)因素。個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)分為主觀和客觀因素。主觀為大學(xué)生自身注重工作能力和工作技能的培養(yǎng)，對(duì)檔案和檔案工作基本不關(guān)注，認(rèn)為檔案是可有可無(wú)的，其認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致其缺乏檔案意識(shí)，忽視了檔案工作的重要性。客觀因素是當(dāng)前高校教育除了檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生有針對(duì)性的課程外，其它專(zhuān)業(yè)基本不涉及檔案基礎(chǔ)知識(shí)的教授，在教育投入中檔案基 礎(chǔ)知識(shí)課程的缺失造成了大學(xué)生檔案意識(shí)參差不齊，嚴(yán)重影響了其對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)和看法。

3、高校檔案管理因素。畢業(yè)生檔案具有過(guò)渡性、流動(dòng)性等特點(diǎn)，而當(dāng)前高校普遍重教學(xué)環(huán)節(jié)，輕學(xué)生檔案管理的做法，是導(dǎo)致畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的外在原因。第一，宣傳力度不夠。高校檔案工作封閉，沒(méi)有很好 地與大學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)，大學(xué)生缺乏參與感。檔案工作與畢業(yè)生就業(yè)關(guān)聯(lián)度不足，要以畢業(yè)生就業(yè)工作為線(xiàn)，把 大學(xué)生與檔案工作連起來(lái)，調(diào)動(dòng)其關(guān)注檔案的積極性，自覺(jué)增強(qiáng)檔案意識(shí)。第二，管理內(nèi)容單一。高校檔案管 理內(nèi)容主要是學(xué)生成績(jī)單、入團(tuán)和入黨志愿書(shū)、獎(jiǎng)懲材料以及畢業(yè)生登記表等材料，內(nèi)容枯燥單調(diào)，缺乏活力。高?？梢愿鶕?jù)當(dāng)前市場(chǎng)所需人才調(diào)整大學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃，為大學(xué)生成立一個(gè)在校特色檔案，其中包括社會(huì)實(shí)踐記錄、參與各種比賽和活動(dòng)記錄、特色能力展示記錄，甚至是學(xué)生個(gè)人興趣愛(ài)好記錄等，為大學(xué)生在求職就業(yè)中增加一份隱形簡(jiǎn)歷，為大學(xué)生開(kāi)設(shè)一種檔案工 作新模式，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

（五）如何增強(qiáng)檔案意識(shí)

1、面向社會(huì)公眾 ——提升檔案意識(shí)和檔案影響力 社會(huì)公眾普遍認(rèn)為檔案和檔案館是神秘的，與自己的生活毫無(wú)關(guān)系，所以面向社會(huì)公眾的活動(dòng)應(yīng)以檔案館為主體，重在檔案、檔案工作常識(shí)的普及和開(kāi)展社會(huì)教育。

（1）以公眾的實(shí)際需求和興趣確定活動(dòng)主題活動(dòng)主題應(yīng)與公眾生活緊密相關(guān)，使其自發(fā)產(chǎn)生參加活動(dòng)的興趣。檔案館可以根據(jù)近年來(lái)館藏檔案，尤其是民生檔案的利用熱點(diǎn)確立活動(dòng)主題，也可以根據(jù)當(dāng)前公眾關(guān)注的社會(huì)問(wèn)題結(jié)合館藏確立主題。例如，以宣傳愛(ài)崗敬業(yè)為切入點(diǎn)，舉辦“我身邊的勞?！敝黝}活動(dòng)，展示建國(guó)以來(lái)本地區(qū)政府表彰勞模、先進(jìn)工作者的文件，獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)等實(shí)物，勞模本人或 家屬可以憑有效證件查閱檔案并復(fù)制；以反映上山下鄉(xiāng)運(yùn)動(dòng)、知青返城為切入點(diǎn)，舉辦“我的青年時(shí)代”主題活動(dòng)；以生態(tài) 明建設(shè)為切入點(diǎn)，舉辦“美麗的家鄉(xiāng)”主題 活動(dòng)，展示建國(guó)以來(lái)城市鄉(xiāng)村拆遷改造、環(huán)境監(jiān)測(cè)、大氣及水資源等方面的治理，直至現(xiàn)在的掛賬村拆遷、城中村改造等的 政府文件、工作記錄、影像資料等??通 過(guò)活動(dòng)，讓公眾知道檔案館不僅保存了自己所生活地區(qū)的發(fā)展歷史，保存了自己親 身經(jīng)歷的一個(gè)時(shí)代、事件的歷史，還保存了他們辛苦工作一生的單位的發(fā)展歷史，甚至保存了自己返城、當(dāng)勞模、婚姻狀況、房產(chǎn)等的相關(guān)記錄，檔案中可能就有自己或家人的名字、影像。當(dāng)社會(huì)公眾產(chǎn)生了對(duì)檔案館的親切感和依賴(lài)感后，他們才能真正關(guān)注檔案館的工作，在需要時(shí)到檔案館查閱，有珍貴的歷史資料時(shí)想著捐贈(zèng)給檔案館。

（2）針對(duì)不同類(lèi)型的公眾開(kāi)展相應(yīng) 的活動(dòng) 社會(huì)公眾存在年齡、文化層次等方面的差異，他們的需求不同，關(guān)注點(diǎn)也不同，所以面向不同類(lèi)型的公眾要設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的活動(dòng)。對(duì)于一般公眾，可以安排參觀 檔案館工作場(chǎng)所、檔案展覽、閱覽宣傳資料并參加知識(shí)競(jìng) 賽等活動(dòng)，通過(guò)接觸實(shí)實(shí)在在的檔案，讓他們知道檔案是什么，檔案館有什么，檔案有什么用途，如何利用檔案等，體會(huì)檔案對(duì)其工作生活的重要作用，培養(yǎng)他們利用檔案 的意識(shí)；對(duì)于文化層次較高的公眾，可以安排聆聽(tīng)講座、參與利用檔案進(jìn)行研究等活動(dòng)，讓他們感受檔案文化的 魅力，激發(fā)開(kāi)發(fā)檔案資源的熱情；對(duì)于學(xué)生，除安排參觀、知識(shí)競(jìng)賽外，還可以安排檔案編輯、職業(yè)體驗(yàn)等活動(dòng)，提 高他們利用檔案開(kāi)展研究的意識(shí)和能力，為檔案館培養(yǎng)潛在的形成者和利用者。

（3）檔案館內(nèi)、館外活動(dòng)應(yīng)各有側(cè)重各有特色為吸引更多的公眾參與，檔案館在舉辦活動(dòng)時(shí)可以在公園、廣場(chǎng)、博物館等地設(shè)立分會(huì)場(chǎng)。在檔案館內(nèi)舉辦的活動(dòng)要側(cè)重于介紹館藏和檔案館工作，而在館外舉辦的活動(dòng)要重在通過(guò)宣傳，讓更多的人對(duì)檔案和檔案館有初步的認(rèn)知和了解。

（4）挖掘館藏，把公眾吸引進(jìn)檔案館作為國(guó)際檔案日的主場(chǎng)地，檔案館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，通過(guò)展示特藏檔案原件、檔案展覽及編研作品、檔案館的工作場(chǎng)所等，讓公眾更直觀地感受檔案的魅力。

（5）舉辦有參與性的活動(dòng)提高公眾的興趣讓公眾與檔案和檔案工作零接觸，能夠展示檔案館的親和力，提高公眾的參與熱情。開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)時(shí)，檔案館工作人員要做好指導(dǎo)和服務(wù)工作，以達(dá)到社會(huì)教育的 的。一是開(kāi)展檔案揭秘活動(dòng)，向公眾展示與主題相關(guān)的文件、照片、實(shí)物等，讓公眾看到在報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)上看不到的原始檔案，以顯示檔案原始性、真實(shí)性的特點(diǎn)。二是開(kāi)展觀摩或體驗(yàn)活動(dòng)，邀約公眾參觀檔案館，參觀或親自參與檔案館查詢(xún)、借閱、復(fù)制檔案的全過(guò)程。三是開(kāi)展社會(huì)研究和檔案編輯活動(dòng)，邀請(qǐng)學(xué)生或一些家庭，利用檔案探尋本學(xué)校、本地區(qū)或自己居住社區(qū)的歷史和變化，形成圖文并茂的報(bào)告并注明所利用檔案的出處；請(qǐng)大、中學(xué)生或部分有研究興趣并具有一定文字能力的公眾利用檔案編輯歷史故事或開(kāi)展某個(gè)專(zhuān)題的研究，活動(dòng)結(jié)束后可以對(duì)編輯的成果進(jìn)行評(píng)比以資鼓勵(lì)。

（6）舉辦講座或展覽以展示檔案內(nèi)涵舉辦與主題或其他館藏相關(guān)的講座或展覽，多角度、全方位地展示館藏檔案和檔案文化，使公眾充分感受檔 案的內(nèi)涵。內(nèi)容可以涉及公眾現(xiàn)階段比較關(guān)注的環(huán)保、疾控、社會(huì)保障等方面，或本地區(qū)特色文化、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面，本地區(qū)重大活動(dòng)、重要?dú)v史事件、著名人物等，既可以講述館藏中涉及上述方面的檔案情況，也可以是介紹相關(guān)的編研作品。

（7）集中開(kāi)放一批檔案以提高社會(huì)的關(guān)注度開(kāi)放檔案與舉辦活動(dòng)可以相互借勢(shì)，既為活動(dòng)增加了宣傳點(diǎn)，又廣泛宣傳了開(kāi)放檔案內(nèi)容。主辦活動(dòng)的檔 案館可以自己，也可以聯(lián)合本地區(qū)其他檔案館，在活動(dòng)期間向社會(huì)開(kāi)放一批檔案，借助活動(dòng)契機(jī)，通過(guò)各種媒體廣泛宣傳這些開(kāi)放檔案的內(nèi)容、到檔案館查閱的時(shí)間、手續(xù)等，以更大范圍地宣傳檔案館的館藏和工作。而開(kāi)放檔案又豐富了活動(dòng)內(nèi)容，使活動(dòng)更有厚度和內(nèi)涵。

（8）走出檔案館，讓更多的公眾知曉檔案和檔案工作在公共場(chǎng)所舉辦活動(dòng)，可以吸引更多的社會(huì)人員參加，目的在于讓參與者知道檔案是什么，檔案館在哪兒，檔案館是干什么的等。

（9）擺放展板。設(shè)計(jì)一些活潑的、卡通漫畫(huà)式的展 板，用淺顯的語(yǔ)言，生動(dòng)的事例，介紹什么是檔案、檔案可以幫助老百姓解決什么問(wèn)題、這些檔案保存在哪兒??

（10）發(fā)放宣傳品和有檔案特色的紀(jì)念品，擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。可以將展板上的內(nèi)容印制成手冊(cè)；制作介 紹檔案館、檔案館館藏內(nèi)容、與本屆活動(dòng)主題相關(guān)的檔案 知識(shí)等內(nèi)容的手冊(cè)；含有本地區(qū)所有檔案館位置的地圖；將與活動(dòng)主題相關(guān)的檔案，特別是照片，制作成明信片、海報(bào)、光盤(pán)等紀(jì)念品，作為禮物贈(zèng)送給活動(dòng)的參與者等。各種材料都要力求生動(dòng)、活潑，能吸引參與者在看過(guò)之后予以保留而非直接扔到垃圾箱中。

（11）舉辦知識(shí)競(jìng)賽?？梢跃桶l(fā)放的手冊(cè)中的小知識(shí)舉辦現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答，并向答對(duì)者贈(zèng)送紀(jì)念品。這種形式比較 熱烈，容易吸引觀眾的廣泛參與，通過(guò)問(wèn)答形式可以加強(qiáng)檔案知識(shí)的深入人心。

（12）與本地區(qū)其他活動(dòng)聯(lián)合開(kāi)展?？梢詫n案日活動(dòng)作為一項(xiàng)內(nèi)容融入地區(qū)性活動(dòng)中，或與博物館、圖書(shū)館 舉辦的活動(dòng)聯(lián)合開(kāi)展，互相借勢(shì)，以擴(kuò)大活動(dòng)的受眾面和影響力。

（13）深入社區(qū)、農(nóng)村進(jìn)行宣傳。可以通過(guò)表演快板、相聲等群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的文藝節(jié)目或舉辦展覽、講座等傳統(tǒng)形式宣傳檔案和檔案工作，尤其是館藏民生檔案的內(nèi) 容、服務(wù)方式、利用手續(xù)等。

2、面向檔案形成者 ——強(qiáng)化歸檔責(zé)任和保護(hù)檔案意識(shí) 各單位形成的檔案是檔案館館藏的重要來(lái)源，各單位檔案是否齊全完整，整理得是否科學(xué)規(guī)范直接影響了 案館館藏的質(zhì)量。各單位工作人員是檔案的形成者，提高他們的檔案意識(shí)，對(duì)保證本單位檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)具有重要意義。各單位檔案人員開(kāi)展活動(dòng)的重點(diǎn)就是宣傳檔案在開(kāi)展職能工作、處理各項(xiàng)事務(wù)、維護(hù)單位和職工權(quán)益中的重要作用，文件歸檔和規(guī)范整理的重要性，提升全體工作人員主動(dòng)歸檔和自覺(jué)保護(hù)檔案的意識(shí)，轉(zhuǎn)變他們認(rèn)為檔案室就是“守?cái)偂钡恼J(rèn)識(shí)。

（1）開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳和競(jìng)賽。通過(guò)單位網(wǎng)、本系統(tǒng) 手機(jī)短信平臺(tái)、簡(jiǎn)報(bào)、櫥窗等開(kāi)展宣傳，包括檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、法制知識(shí)、文件材料歸檔、整理和檔案利用方面的知識(shí)等，在此基礎(chǔ)上再開(kāi)展相關(guān)知識(shí)的競(jìng)賽。這樣既普及了檔案知識(shí)，又活躍了活動(dòng)氣氛。

（2）舉辦展覽和編輯畫(huà)冊(cè)。檔案部門(mén)可以單獨(dú)，或與 業(yè)務(wù)、宣傳等部門(mén)聯(lián)合，利用室藏檔案舉辦單位發(fā)展歷史展覽、檔案利用成果展覽或編輯相關(guān)畫(huà)冊(cè)，通過(guò)翔實(shí)的文件材料和生動(dòng)的利用實(shí)例強(qiáng)化檔案的效用。

（3）開(kāi)展參觀和體驗(yàn)活動(dòng)。邀請(qǐng)單位工作人員參觀檔案室，實(shí)地了解檔案的分類(lèi)、整理、保管、編研等工作，并親自體驗(yàn)檔案借閱工作等。這項(xiàng)活動(dòng)可以定期開(kāi)展，也可以作為新員工入職教育的一部分。

（4）開(kāi)展檔案工作咨詢(xún)。檔案部門(mén)可以舉辦現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)，發(fā)放有關(guān)查詢(xún)利用方面的宣傳資料，解答員工的問(wèn)題；也可以發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，了解員工需求，為以后更好地 為領(lǐng)導(dǎo)決策和職能工作服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

3、面向檔案工作者 ——搭建交流業(yè)務(wù)提高素質(zhì)的平臺(tái) 面向檔案工作者的活動(dòng)主要是業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研討，以提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案工作者包括基層檔案室的工作人員、檔案局館的工作人員和檔案學(xué)科的研究人員，要根據(jù)他們的需求開(kāi)展不同的活動(dòng)。

（1）針對(duì)基層檔案人員的活動(dòng)重在提高其業(yè)務(wù)水平基層檔案人員存在更迭頻繁、業(yè)務(wù)不熟練等問(wèn)題，他們需要專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題答疑解惑。所以要從集中指導(dǎo)、培訓(xùn)的角度舉辦活動(dòng)。一是舉辦檔案專(zhuān)題培訓(xùn)或講座，講授檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高其工作水平；二是舉辦業(yè)務(wù)交流展覽，如編研作品展，讓各單位檔案人員互相學(xué)習(xí)、促進(jìn)和提高。

（2）針對(duì)檔案局館工作人員的活動(dòng)重在提高理論水平和開(kāi)展橫向交流檔案局館工作人員要對(duì)本地區(qū)的檔案事業(yè)進(jìn)行宏觀管理，或?qū)︷^藏檔案進(jìn)行收集、管理和利用，他們需要了解檔案領(lǐng)域的前沿知識(shí)、最新動(dòng)態(tài)、理論成果、其他地區(qū) 的先進(jìn)做法等，要借助國(guó)際檔案日為他們提供學(xué)習(xí)和交 流的機(jī)會(huì)。一是舉辦檔案前沿知識(shí)的講座，使其開(kāi)闊視 野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)；二是舉辦不同專(zhuān)題的研討活動(dòng)，使不同檔案館間的工作人員可以就同類(lèi)工作開(kāi)展研討和交流，互相借鑒、提高；三是開(kāi)發(fā)館際合作項(xiàng)目，為不同檔案館之間提供合作的平臺(tái)，如圍繞一個(gè)共同主題舉辦展覽、編輯 史料等，從而促進(jìn)本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。

（3）針對(duì)檔案學(xué)科的研究人員舉辦高層論壇檔案學(xué)科的研究人員既包括高校檔案專(zhuān)業(yè)的教授，也包括檔案局館的研究人員，他們需要交流和研討世界或全國(guó)檔案領(lǐng)域存在的問(wèn)題，提出解決方案，為決策人員提供理論依據(jù)和實(shí)踐的可行性。要根據(jù)當(dāng)前檔案學(xué)理論與實(shí)踐中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題確定研討主題，為他們提供研討的平臺(tái)，之后可將研討內(nèi)容匯集成冊(cè)，供其他檔案工作者學(xué)習(xí)。此外，國(guó)際檔案日還為主辦活動(dòng)的檔案館與博物館、圖書(shū)館及其他地區(qū)檔案館的合作提供了平臺(tái)。主辦者可以藉此開(kāi)展與其他國(guó)家、地區(qū)檔案部門(mén)的交流與合作，共同舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)和展覽等，共享檔案資源及相關(guān)成果；開(kāi)展與本地區(qū)文博部門(mén)的合作，相互借勢(shì)，提升檔案的文化價(jià)值。

4、面向媒體 ——善于溝通并善用宣傳陣地

國(guó)家檔案局楊冬權(quán)局長(zhǎng)在2011年召開(kāi)的全國(guó)檔案宣傳會(huì)議上提出：要進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大檔案宣傳陣地，加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體陣地建設(shè)、擴(kuò)大新興媒體陣地建設(shè)、善于并大力運(yùn)用公共宣傳陣地。所以在國(guó)際檔案日活動(dòng)中，檔案部門(mén)要善于與社會(huì)媒體、專(zhuān)業(yè)媒體、傳統(tǒng)媒體、新興媒體等不同媒體，就宣傳內(nèi)容和形式進(jìn)行深入溝通，借助多種 媒體，讓社會(huì)上更多的人知道、參與并持續(xù)關(guān)注活動(dòng)，進(jìn)而關(guān)注檔案和檔案工作。

（1）加強(qiáng)與媒體的深度溝通對(duì)于國(guó)際檔案日活動(dòng)的組織者來(lái)講，與媒體的溝通，就是要清晰、準(zhǔn)確地將活動(dòng)的對(duì)象、內(nèi)容、目的等表達(dá)出 來(lái)，讓媒體充分了解，并與媒體的宣傳意愿相結(jié)合，從而滿(mǎn)足雙方的宣傳目標(biāo)。

①與業(yè)內(nèi)媒體的溝通業(yè)內(nèi)媒體面向的對(duì)象是檔案工作者，宣傳的重點(diǎn)應(yīng)是活動(dòng)的內(nèi)容，尤其是活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)和涉及館藏特色的檔案，以達(dá)到為檔案館之間互相借鑒、共同提高、日后開(kāi) 展合作創(chuàng)造契機(jī)的目標(biāo)。各檔案館可以通過(guò)報(bào)道了解其 他地區(qū)的好做法，發(fā)掘共同的關(guān)注點(diǎn)或同類(lèi)內(nèi)容的館藏，為今后館際之間合作鋪路搭橋，從而促進(jìn)全國(guó)檔案工作水平的提高。

②與公共媒體的溝通公共媒體面向的對(duì)象是社會(huì)公眾，宣傳的重點(diǎn)應(yīng)是活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等，目的是讓更多的公眾知曉。但是公共媒體的宣傳思路和檔案館的意愿不盡相同，公 共媒體在意的是通過(guò)抓住公眾“眼球”擴(kuò)大受眾面，所以他們?cè)敢鈴纳鐣?huì)難點(diǎn)、熱點(diǎn)角度去報(bào)道，但從活動(dòng)或工作本身的角度來(lái)看有時(shí)會(huì)片面。因此檔案館要主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián) 系、協(xié)商，尋求滿(mǎn)足雙方意愿的宣傳點(diǎn)，達(dá)到“雙贏”效果。

（2）豐富國(guó)際檔案日活動(dòng)的宣傳內(nèi)容 活動(dòng)的宣傳既要考慮活動(dòng)自身的宣傳，還要突出檔 案內(nèi)容和檔案工作的宣傳。

①加強(qiáng)活動(dòng)自身的宣傳。要全方位、多角度地宣傳 國(guó)際檔案日活動(dòng)，開(kāi)展活動(dòng)之前廣而告之活動(dòng)的時(shí)間、主 題、舉辦地點(diǎn)、預(yù)約方式等，充分造勢(shì)，讓更多的公眾知道并了解這個(gè)活動(dòng)；在活動(dòng)期間積極報(bào)道主場(chǎng)地及各分場(chǎng)地的情況，吸引社會(huì)公眾的持續(xù)關(guān)注；活動(dòng)結(jié)束后對(duì)參加活動(dòng)的人員進(jìn)行訪(fǎng)談、回顧，使活動(dòng)在公眾心中留下更深刻的印象。

②加強(qiáng)檔案內(nèi)容及檔案工作的宣傳。檔案資料浩如海，檔案工作涵蓋百業(yè)，這為檔案宣傳提供了豐富的資源。要從檔案里發(fā)掘故事，把枯燥的檔案變成有趣的故事；用現(xiàn)實(shí)的眼光尋找歷史的檔案，把檔案變成現(xiàn)實(shí)的延伸、現(xiàn)實(shí)的參照，加強(qiáng)檔案同現(xiàn)實(shí)的聯(lián)系，使檔案具有鮮活力，從而提高檔案的吸引力、感召力；要深入宣傳檔案工作的歷史、傳承和作用，提高檔案工作在公眾心中的形象和地位。可以與電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)合作，推出一系列與主題相關(guān)的檔案電視片、人物訪(fǎng)談；與本地區(qū)有影響力的網(wǎng)站合作，推出網(wǎng)上展覽等。

（3）發(fā)揮媒體的宣傳作用

①充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體的宣傳作用。積極與黨委、政府的宣傳、新聞出版、文化等主管部門(mén)溝通，爭(zhēng)取他們的支持；加強(qiáng)與主流媒體的聯(lián)系與合作，充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體覆蓋廣、受眾多、公信力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，借船出海，借勢(shì)而為，爭(zhēng)取更大的社會(huì)宣傳力度。

②積極發(fā)揮新媒體的宣傳作用。新媒體是新的技 術(shù)支撐體系下出現(xiàn)的媒體形態(tài)，如手機(jī)短信、移動(dòng)電視、網(wǎng)絡(luò)、觸摸媒體等。新媒體以其形式豐富、互動(dòng)性強(qiáng)、渠道廣泛、覆蓋率高、精準(zhǔn)到達(dá)、性?xún)r(jià)比高、推廣方 便等特點(diǎn)在現(xiàn)代傳媒產(chǎn)業(yè)中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。檔案部門(mén)要充分利用新媒體，豐富和創(chuàng)新宣傳渠道，吸引更多的宣傳受眾，尤其可以借助微博、微信、博客、論壇等社交媒體推介檔案和檔案工作，如發(fā)布開(kāi)放檔案 信息、傳播工作動(dòng)態(tài)、與公眾交流互動(dòng)等，充分利用國(guó) 際檔案日活動(dòng)的契機(jī)，對(duì)通過(guò)社交媒體征集、管理、發(fā) 布與利用檔案信息及宣傳檔案文化進(jìn)行積極地探索和 嘗試。國(guó)際檔案日為我們提供了一個(gè)宣傳檔案和檔案工作、展示檔案部門(mén)和檔案專(zhuān)業(yè)形象、開(kāi)展檔案界與社會(huì)互動(dòng)的良好契機(jī)，我們要抓住這個(gè)契機(jī)，加強(qiáng)交流合作，推出更多內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，吸引更多的 社會(huì)公眾關(guān)注檔案和檔案工作，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和檔案館的社會(huì)服務(wù)功能。

增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí) 推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展

檔案工作是一項(xiàng)為時(shí)代寫(xiě)歷史、為文明傳薪火、為社會(huì)作貢獻(xiàn)的崇高事業(yè)，承擔(dān)著“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，功在當(dāng)代、利在千秋。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)檔案工作者的艱辛付出，更離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、社會(huì)各界的支持和人民群眾的參與。因此，我們要樹(shù)立“大檔案”意識(shí)，全社會(huì)都來(lái)重視檔案、關(guān)心檔案、支持檔案、參與檔案，推動(dòng)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

第一，要高度重視檔案工作，不斷豐富檔案資源。收集檔案、保護(hù)檔案、科學(xué)使用檔案，是每個(gè)部門(mén)單位、每個(gè)社會(huì)成員義不容辭的責(zé)任。我們要高度重視檔案和檔案工作，切實(shí)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，主動(dòng)收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會(huì)管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。各地各部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心，把檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃及工作計(jì)劃之中，支持和保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。

第二，要增強(qiáng)科學(xué)管檔意識(shí)，保證檔案安全規(guī)范。科學(xué)規(guī)范管理檔案是保證檔案安全和有效利用的前提。因此，各地各部門(mén)單位要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識(shí)，自覺(jué)整理、管理好檔案，特別是要在三個(gè)方面下功夫：首先，要在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上下功夫，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。二是要在館室建設(shè)上下功夫，實(shí)現(xiàn)館庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化。三是要在檔案數(shù)字化上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

第三，要始終堅(jiān)持服務(wù)為先，切實(shí)發(fā)揮檔案作用。一是要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二是要服務(wù)政治建設(shè)，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。三是要服務(wù)文化建設(shè)，促進(jìn)文化繁榮。

第四，要提高依法治檔能力，推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。要加強(qiáng)法制宣傳。宣傳檔案知識(shí)和《檔案法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。要加大檔案執(zhí)法檢查力度，依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全市檔案事業(yè)的發(fā)展。廣大檔案工作者要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者，更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才，為通遼檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

參考文獻(xiàn)： 1.徐敘瑢?zhuān)骸栋l(fā)光材料與顯示技術(shù)》，化學(xué)工業(yè)出 版社，北京 ,2003 年 1 月第一版。2.樊美公：《光化學(xué)基本原理與光子學(xué)材料科 學(xué)》，科學(xué)出版社，北京 ,2001 年 2 月第一版。3.李建宇：《稀土發(fā)光材料及其應(yīng)用》，化學(xué)工業(yè) 出版社 2003 年版。4.于桂賢、袁紹嘏：《發(fā)光材料的研制及應(yīng)用》，《化工新型材料》 29(6)(2001):1-5。5.劉耿生：《檔案真?zhèn)握摗?，中?guó)檔案出版社 ,2002 年 5 月第一版。6.陳振乾：《淺談防偽紙張》 , 《中國(guó)防偽報(bào)道》 , 2005 年 1 期。7.齊成：《常見(jiàn)防偽紙?zhí)匦院蛻?yīng)用領(lǐng)域》 , 《印刷 質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化》 ,2007 年 5 期。（大連市，郵編： 116029）