第一篇:辦公室工作計(jì)劃書
學(xué)
生
會
X
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工
作
職
責(zé)
(標(biāo)題豎直排列,字號根據(jù)比例調(diào)整,加粗)
部門:辦公室
(部門標(biāo)注,橫排,字體按比例調(diào)整,不加粗)
要添加日期
2012-2013年上學(xué)期藝術(shù)學(xué)院
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及辦公室的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,辦公室主任帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,辦公室的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
辦公室作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。本學(xué)期辦公室將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,及時(shí)向團(tuán)委和老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
一、辦公室日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.編制學(xué)生會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時(shí)間的通知事宜。每周一下午召開學(xué)生會例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本工作進(jìn)行計(jì)劃和安排。
3.積極配合老師和學(xué)院的工作.將藝術(shù)學(xué)院和學(xué)校的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動計(jì)劃,活動總結(jié)。
6.整理學(xué)生會各部門的檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
7.每月月底做好學(xué)生會各部門的評分,對每月各班的情況及時(shí)的統(tǒng)計(jì),以便老師更好的制定針對性措施。
9.做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
二辦公室工作要求
做為學(xué)生會辦公室的一員,在服務(wù)于同學(xué)時(shí)要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。在工作中搞好自己和同學(xué)的關(guān)系,注重團(tuán)隊(duì)精神,以便工作的開展。同時(shí),不斷提高自己的綜合素質(zhì),樹立一個好形象。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇待人接物要熱情禮貌開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法及時(shí)總結(jié)思考遇到事情要及時(shí)調(diào)整提高工作效率。
三.辦公室部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,辦公室需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高辦公室的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)辦公室同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對辦公室成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時(shí),盡量讓辦公室每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)辦公室成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
4、組織與辦公室功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。辦公室成員通過參與
其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉辦公室干事以及方便以后工作的開展,辦公室希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,辦公室的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室
二〇一二年十一月二十二日
(主標(biāo)題宋體二號字,副標(biāo)題宋體小三號,主、副標(biāo)題都加粗,正文宋體四號,時(shí)間用中文字體,行距20)
第二篇:辦公室文員工作計(jì)劃書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,2012年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)任xx公司辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
第三篇:辦公室工作計(jì)劃書
辦公室指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。今天小編給大家?guī)硪恍┺k公室工作計(jì)劃模板。
2020年辦公室工作計(jì)劃
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學(xué)教科室工作計(jì)劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20XX年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室周工作計(jì)劃
一、本周工作目標(biāo)
提高工作的前瞻性和主動性,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性;增強(qiáng)精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率;加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)于2012年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的日常工作,及時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并積極配合各股室做好各項(xiàng)工作。
(二)深入學(xué)習(xí)全省人口和計(jì)劃生育工作會議精神,把握新時(shí)期的工作動態(tài)及重點(diǎn),積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的建議。
(三)積極配合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實(shí)施,準(zhǔn)備好相關(guān)考核資料,科學(xué)調(diào)度、安排車輛出行,確保考核工作的順利進(jìn)行。
(四)及時(shí)完成材料擬寫,認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),不斷提升文秘人
員寫作能力,切實(shí)提高公文質(zhì)量。
(五)做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,提前預(yù)算好,精心組織,使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。
(六)加強(qiáng)與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態(tài),及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。
(八)進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節(jié)約的原則,添臵所需辦公用品及設(shè)備,更換已損壞的辦公設(shè)備,保障全局的工作順利進(jìn)行。及時(shí)更換宣傳欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
醫(yī)院辦公室工作計(jì)劃
為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,減少疾病的傳播,控制醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行,必要要加強(qiáng)醫(yī)院感染的管理,現(xiàn)制訂出20年醫(yī)院感染管理工作計(jì)劃。
一、進(jìn)一步完善醫(yī)院感染控制的制度和措施,繼續(xù)按照“二甲”醫(yī)院評審的要求檢查其制度和措施的落實(shí)情況,對手術(shù)室、供應(yīng)室、產(chǎn)房、內(nèi)鏡、小兒科、口腔科、檢驗(yàn)科、血透室等重點(diǎn)部門進(jìn)行感染質(zhì)量督查,并協(xié)助做好院感控制工作,預(yù)防和控制院內(nèi)感染的爆發(fā)和流行,并定期對全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。
二、加強(qiáng)院內(nèi)感染知識的培訓(xùn),并通過各種形式對全院的工作人員進(jìn)行院感知識的培訓(xùn),要讓工作人員了解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性,學(xué)習(xí)醫(yī)院感染的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī),掌握消毒,滅菌、無菌技術(shù)的概念和操作及醫(yī)院感染的預(yù)防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。
三、認(rèn)真的做好醫(yī)院感染的各項(xiàng)監(jiān)測管理工作,包括環(huán)境、空氣、、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測和效果評價(jià),每月抽查重點(diǎn)科室如手術(shù)室、供應(yīng)室、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強(qiáng)度進(jìn)行監(jiān)測和效果評價(jià),對不合格、達(dá)不到消毒的燈管和消毒劑督促及時(shí)更換,對新購入的燈管進(jìn)行強(qiáng)度監(jiān)測,合格的產(chǎn)品才可以投入科室使用。
四、每月對全院各科的院內(nèi)感染病例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,督促臨床科室對院內(nèi)感染病例的報(bào)告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進(jìn)行漏報(bào)調(diào)查,對全院的院內(nèi)感染情侶進(jìn)行分析匯總,及時(shí)向院長及主管院長匯報(bào),每季度向全院各科通報(bào)反饋,每月對門診處方進(jìn)行抽查,查看抗生素使用情況,并計(jì)算出使用率。
五、繼續(xù)加強(qiáng)對醫(yī)療廢物的管理,經(jīng)常下科室進(jìn)行檢查督促醫(yī)療廢物的收集,分類和運(yùn)送的規(guī)范性。按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》等法規(guī)中規(guī)定的要求進(jìn)行醫(yī)療廢物的規(guī)范處理。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好XX年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
綜合辦公室工作計(jì)劃
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
8、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
第四篇:辦公室工作計(jì)劃書
生物工程學(xué)院學(xué)生會辦公室 2010年—2011的工作計(jì)劃書回首過去,把握現(xiàn)在,展望未來
1、做好對部門成員的辦公軟件的培訓(xùn)工作,尤其是對office的各項(xiàng)操作培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作,并協(xié)助每個部門作好例會記錄。
3、制作學(xué)生會的各種表格,例如:學(xué)生會主要干部名單,辦公室坐班表等。
4、安排學(xué)校各項(xiàng)活動的參加人員。
5、協(xié)助每個部門完成相關(guān)工作,例如:運(yùn)動會的服務(wù)工作,各項(xiàng)比賽的服務(wù)工作等。
6、傳達(dá)學(xué)生會的各項(xiàng)信息給每個部門。
7、計(jì)算學(xué)生會成員的“D+A”分?jǐn)?shù)。
8、整理辦公室及學(xué)生會的相關(guān)資料,訓(xùn)練成員的細(xì)心,認(rèn)真的工作態(tài)度,并且鍛煉成員的交流能力,讓他們成為在學(xué)生會的大家庭里的一股最活躍的分子。
9、后期部門實(shí)行代理副部制,鍛煉他們的管理能力,讓每一個部員在每一次例會上都有發(fā)言,要求干事每兩周內(nèi)有一個明顯的提升,為辦公室選拔人才打好基礎(chǔ)。
10、舉辦與其他部門的聯(lián)誼活動
11、對部門成員進(jìn)行策劃寫作訓(xùn)練,每兩周寫一個策劃
辦公室作為學(xué)生會工作的紐帶部門,上學(xué)期勝利完成了學(xué)生會安排的各項(xiàng)工作,辦公室秉承了以往好的工作作風(fēng),并在此基礎(chǔ)上不斷改革創(chuàng)新,不斷完善辦公室的運(yùn)行機(jī)制,使得各項(xiàng)工作完成得更完美。
在這個學(xué)期,辦公室全體成員對本辦公室的工作充滿了激情,也對辦公室未來的發(fā)展充滿了希望,院學(xué)生會辦公室將不斷完善自我,堅(jiān)決落實(shí)上級的指示與安排,辦公室將會在以后的工作中完成得更出色,呈現(xiàn)給大家一個更完美的辦公室。
第五篇:2014廣播臺辦公室工作計(jì)劃書
2014廣播臺辦公室工作計(jì)劃書
部門職責(zé) 1.編輯和審閱播出的校園新聞稿件,負(fù)責(zé)提供稿件,保障每天能夠提供好的稿件。
2.每天的執(zhí)機(jī)工作,負(fù)責(zé)設(shè)備管理,并且保證每日節(jié)目的播出。
3.各種活動的前期宣傳工作,包括海報(bào)的制作和宣傳材料。
4.完成其他各項(xiàng)上級部門的布置的工作。
工作模式
一、稿件
1.新聞稿要及時(shí)整理編輯,并于錄節(jié)目前一天交于新聞組,保證新聞的時(shí)效性,無特殊原因不得延誤
2.寫稿件時(shí)要注意格式及所選擇的新聞內(nèi)容,要求最好從中國之聲 全球華語新聞網(wǎng)上摘錄錄制時(shí)間前一天的新聞,交待好時(shí)間、地點(diǎn)、人物,新聞要簡潔且實(shí)用性強(qiáng),并在適當(dāng)?shù)胤阶龀鰳?biāo)記,保證播音員可輕松準(zhǔn)確地閱讀。
3.采取撰稿人與新聞組一一對應(yīng)的方式,減少矛盾的產(chǎn)生。在任務(wù)分配方面,現(xiàn)有的成員分成兩批,再有一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定每天的稿子能夠及時(shí)完成。
4.交稿之前必須自己先閱讀修正,避免使用口語,比如減少如“了”、“的”的使用,保證新聞的流暢。
5.交稿時(shí)要標(biāo)明日期和寫稿人,并在部登記,每周保證一篇以上新聞稿。
6.平時(shí)多關(guān)注國內(nèi)外新聞動態(tài),自覺提高自己的寫作水平,注重新聞格式和專業(yè)術(shù)語。
二、執(zhí)機(jī)
1.明確每個人的任務(wù),安排好每天的執(zhí)機(jī)人員,在執(zhí)機(jī)過程中遵守規(guī)定,正確使用設(shè)備保證節(jié)目的良好運(yùn)行。
2.執(zhí)機(jī)人員每天應(yīng)在當(dāng)班時(shí)間前到達(dá)機(jī)房,并在記錄本上簽到,請假需要告知,并找好替班,定期會對到崗情況進(jìn)行檢查。
三、節(jié)目安排
每天按照節(jié)目表上的安排將節(jié)目排出來,保證節(jié)目的良好播放,并且在周日晚上檢查下一周需要播出的晚間節(jié)目。如果出現(xiàn)節(jié)目缺少或其他問題,找到播音部部長告知問題。
四、宣傳
1.通過新浪微博與微信公眾平臺發(fā)布廣播臺的活動,發(fā)表午間新聞的節(jié)目預(yù)告貼和廣播臺近期活動宣傳,與本周的優(yōu)秀節(jié)目??梢杂芍禉C(jī)的采編人員寫完發(fā)送給新浪微博和微信公眾平臺的負(fù)責(zé)人。
2.在廣播臺舉辦的活動中擔(dān)任宣傳工作,負(fù)責(zé)內(nèi)容海報(bào)與宣傳材料標(biāo)語的制作。
五、開會
每周召開例會對上周工作存在的不足進(jìn)行總結(jié),對下一周的工作進(jìn)行安排。開會時(shí)按時(shí)到會并認(rèn)真作好會議記錄,有事須向副部以上領(lǐng)導(dǎo)請假。
工作規(guī)劃
第一階段
1.配合廣播臺工作需求,制定部門成員培訓(xùn)計(jì)劃(包含媒體軟件使用、廣播臺設(shè)施的使用、執(zhí)機(jī)的工作要求以及注意事項(xiàng)、新聞稿件的內(nèi)容及格式)。并分為兩個組,分單雙周進(jìn)行撰稿以及執(zhí)機(jī)工作。
2.落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)結(jié)束后收集成員的作品(音頻及稿件)。開始參與節(jié)目采集、編輯、制作和發(fā)布。
3.配合廣播站工作需要提供相應(yīng)技術(shù)支持(如音視頻剪切、合并、處理,圖文高級處理),采集工作所需媒體資源,處理合格后以供使用。
4.部門內(nèi)不定期開展學(xué)習(xí)交流等活動,保持成員工作技能的不斷提升和技能更新,保持工作熱情。
第二階段
1.完成日常工作(包括執(zhí)機(jī)及新聞撰稿)。
2.部門內(nèi)工作意見收集,工作細(xì)節(jié)微調(diào)等。
主持人大賽:在將要舉行的主持人大賽,編輯部將積極參與大賽的全程組織活動。包括宣傳海報(bào)及宣傳材料的制作,認(rèn)真完成本職工作,積極配合各方面調(diào)度。
廣播臺機(jī)房使用與管理?xiàng)l例
一、管理?xiàng)l例
1、機(jī)房為廣播臺重地,未經(jīng)許可禁止非工作人員入內(nèi)。
2、工作人員必須按規(guī)定使用機(jī)器,不得挪用機(jī)房任何物品。
3、節(jié)目制作人只能對錄音間內(nèi)設(shè)備進(jìn)行操作,不得擅自動用播放設(shè)備和機(jī)器。
4、制作好的節(jié)目保存在指定文件夾中,不得擅自挪動或刪除其他節(jié)目,所有節(jié)目由執(zhí)機(jī)人員統(tǒng)一進(jìn)行保管和處理。
5、執(zhí)機(jī)人員負(fù)責(zé)操作播放設(shè)備和機(jī)器,按規(guī)定時(shí)間設(shè)定每天的節(jié)目,并按時(shí)填寫登記表。
6、外來人員須經(jīng)老師書面批準(zhǔn),方可進(jìn)入機(jī)房參與節(jié)目錄制,并在登記表指定位置簽字。
7、嚴(yán)禁在機(jī)房用餐,吃零食等,及時(shí)處理垃圾,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
8、工作人員嚴(yán)格遵守錄音時(shí)間,不得長時(shí)間在機(jī)房逗留。
9、禁止在機(jī)房大聲喧嘩,注意文明,注意我臺形象。
10、使用機(jī)器前后必須認(rèn)真填寫機(jī)房機(jī)器使用登記表。
11、在機(jī)房內(nèi)注意用電、用火安全。
12、離開機(jī)房時(shí),注意鎖好門窗,切斷電源。
二、錄音間電腦操作流程
1、打開電腦, 音箱和麥克的電源。
2、待電腦啟動后,由執(zhí)機(jī)人員輸入密碼,或者直接進(jìn)入GUEST界面。啟動完畢后,打開Adobe Audition1.5程序。
3、新建文件,Sample Rate: 44100
Channels: Stereo
Resolution: 32-bit(float)
4、如果用單軌(大軌)錄音,則直接點(diǎn)擊錄音按鈕(紅色)即可開始錄音,再次按下即為停止。如果用多軌錄音,則需先按下錄音軌道上的紅色R鍵,才可以正常錄音。
5、降噪流程:錄一段噪音——選中所錄內(nèi)容(雙擊)——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——Capture Profile(右上方)——OK——再選中所需降噪的聲音波形——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——OK。
6、編輯時(shí)使用多軌,雙擊左邊的窗口打開所需的音樂或聲音,將其拖入軌道,按所需長短進(jìn)行編輯。
7、音量控制:在多軌界面中點(diǎn)亮一個軌道,單擊右鍵,選擇Adjust Audio Clip Volume.或者調(diào)節(jié)軌道最上邊的綠線。
8、剪切:將黃色標(biāo)尺移動到所要剪切的位置,單擊右鍵,選擇Split。
9、合成:選中所要合成的部分,單擊右鍵,選擇Mix Down to File。
10、刪除:選中所要刪除的部分,按鍵盤上的Delete鍵。
11、保存:將合成完的文件點(diǎn)到大軌界面(雙擊),點(diǎn)File,選擇Save As, 保存成Windows PCM wav格式。
12、制作保存完畢后,關(guān)閉電腦,麥克和音箱。
三.執(zhí)機(jī)操作流程
1、做好的節(jié)目保存為WINDOWS.PCM(WAV)格式,存放在錄音電腦所屬的文件夾內(nèi)。
2、執(zhí)機(jī)人員從播放電腦上通過“網(wǎng)上鄰居”內(nèi)的“本地磁盤(d)在bb(user1)上”,把要播放的節(jié)目復(fù)制到播放電腦上的D盤專題部的“節(jié)目”文件夾內(nèi)。
3、在播放電腦上打開自動定時(shí)播放軟件,首先登陸軟件,密碼與登陸名相同。然后點(diǎn)擊“編輯”,進(jìn)入“模塊設(shè)計(jì)”。在“事件名稱”內(nèi)輸入要播放的節(jié)目的名稱,點(diǎn)擊“添加歌曲”,會彈出尋找文件路徑的對話框,找出想要播放的節(jié)目文件,選中,然后點(diǎn)擊“打開”,在打開文件完畢后,再點(diǎn)擊定時(shí)播放軟件“添加事件”。
4、接下來點(diǎn)擊“事件設(shè)計(jì)”右邊的“周循環(huán)”,首先設(shè)定播放時(shí)間,然后設(shè)定播放的“星期”,點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)擊“返回”,則節(jié)目在定時(shí)播放軟件中的設(shè)定完畢。
5、下面是在播放機(jī)器上設(shè)定節(jié)目的流程:
從上至下,首先在“數(shù)控系統(tǒng)定時(shí)器”上按下圓按鈕,選擇“編輯程序”,繼續(xù)按下??吹健疤砑佑涗洝焙罄^續(xù)按下,然后旋轉(zhuǎn)按鈕,選擇要播放節(jié)目的星期,然后繼續(xù)按下按鈕。接下來開始編輯時(shí)間,操作主要是旋轉(zhuǎn)和按下按鈕。
6、編輯好時(shí)間后,把按鈕繼續(xù)向后旋轉(zhuǎn),如果只是想從電腦上向外輸出節(jié)目,只需把旋鈕轉(zhuǎn)到第四個方快,然后按下旋鈕,這樣,第四個方快中間就顯示有黑色原點(diǎn)。第四頻道代表總電源。如果需要通過CD機(jī)向外輸出節(jié)目的話,還要把第二頻道也打開,設(shè)定方法同設(shè)定第四頻道的方法一樣。
7、編輯好播出節(jié)目的時(shí)間后還需要設(shè)定節(jié)目結(jié)束后,機(jī)器關(guān)閉的時(shí)間。設(shè)定時(shí)間同設(shè)
定節(jié)目開始時(shí)方法一樣。只是要把所有的已設(shè)頻道都設(shè)定為空白,代表所有的機(jī)器和播放設(shè)備都關(guān)閉了。
8、下面是“前置放大器”的設(shè)定。目前,“前置放大器”只有AUX1起作用。它控制輸出節(jié)目的聲音。按節(jié)目的聲音大小,再做具體調(diào)節(jié)。一般的時(shí)候,聲音控制在中間位置便可。
9、下面是“音頻矩陣”的設(shè)定。第一列按鈕是有線控制;第二列按鈕是無線控制。從上至下依次為:收音機(jī)、卡座、CD機(jī)和電腦的控制按鈕。需要從哪個機(jī)器向外輸出聲音,就相應(yīng)的把該按鈕按下。
10、下面是“十路分區(qū)器”的設(shè)定。十個按鈕只有CH1---CH8起作用,他們分別控制校園內(nèi)不同的音箱。其中,重要的有CH1是控制體育場的,CH7是控制中間馬路的,CH8則是廣播臺機(jī)房室內(nèi)的監(jiān)聽。
11、如有緊急通知,可將話筒插在“緊急分區(qū)尋叫器”的MIC1插口內(nèi),然后按下“緊急播放純后級功放”和“緊急分區(qū)尋叫器”兩臺機(jī)器的電源按鈕,同時(shí)按下“緊急分區(qū)尋叫器”上橫向排列的1—7號按鈕,便可以打開話筒向外面?zhèn)鬏斅曇袅?。此時(shí),聲音大小由“緊急播放純后級功放”上的VOLUME旋鈕決定。
這種緊急播放的方式,也適用于新聞等。