第一篇:在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話
在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話政府辦主任(2005年8月日)同志們:在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)工作深入推進(jìn)之時(shí),政府辦公室舉辦政府系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理和政務(wù)信息培訓(xùn)班,這對(duì)于加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍建設(shè),提高全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員素質(zhì),推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,加快我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,有著十分重要的意義。在此,我代表政
府辦公室對(duì)各位學(xué)員的到來(lái)表示熱烈的歡迎!向政府系統(tǒng)各部門(mén)對(duì)政府辦公室工作給予的大力支持表示衷心的感謝!并向默默無(wú)聞、辛勤工作在政府各部門(mén)的政務(wù)人員表示親切的慰問(wèn)!下面,我就進(jìn)一步做好政府系統(tǒng)公文處理和信息工作講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)做好公文處理和政務(wù)信息工作的重要性政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)情況、駕馭工作全局的重要工具,是政府科學(xué)決策、抓好落實(shí)的重要基礎(chǔ)。今年我們?cè)诮?jīng)濟(jì)建設(shè)中碰到了許多困難和問(wèn)題,特別是資金、能源等要素的制約問(wèn)題,已經(jīng)影響了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外,當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中各種新情況很多,矛盾很多,關(guān)系很復(fù)雜。政府要解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的諸多困難和矛盾,作出一系列的應(yīng)對(duì)措施,就需要掌握大量的信息。不僅決策之前需要信息,決策中、決策后同樣需要信息。對(duì)于做為政府組成部分的政府辦公室和各政府職能部門(mén),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息,不僅是一項(xiàng)重要職責(zé),也是內(nèi)在的必然要求。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,政府職能也在不斷轉(zhuǎn)變,政府辦公室和各政府部門(mén)今后不僅要繼續(xù)做好大量的行政事務(wù)工作,而且更要在努力當(dāng)好參謀助手、為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)上下功夫。因此,抓好信息工作既是我們義不容辭、責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé),又是檢驗(yàn)我們政務(wù)工作扎實(shí)與否、服務(wù)水平高低的一把標(biāo)尺,關(guān)系到政府運(yùn)行的質(zhì)量、形象、水平和決策能力,我們必須充分認(rèn)識(shí)政務(wù)信息工作的重要性,切實(shí)把政務(wù)信息工作抓好、抓實(shí)。公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。而公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為,是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。同時(shí),公文是一種重要的信息載體,公文處理就是對(duì)政務(wù)信息的處理與加工。政務(wù)信息是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ),它們之間是一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)體,但也有一些區(qū)別。政務(wù)信息不僅是溝通各級(jí)行政機(jī)關(guān)的橋梁,從實(shí)踐來(lái)看,政務(wù)信息還是反映問(wèn)題和情況的捷徑。有許多事情通過(guò)正常的請(qǐng)示、報(bào)告等途徑,往往周轉(zhuǎn)慢、時(shí)間長(zhǎng),有些甚至到了領(lǐng)導(dǎo)那里也不容易引起重視。政務(wù)信息卻是向上反映行政活動(dòng)的“直達(dá)快車(chē)”,運(yùn)行速度快,與領(lǐng)導(dǎo)直接見(jiàn)面多,一般情況下都能夠較快地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,有些問(wèn)題可以較快地得到解決。而公文不僅是一種重要的信息載體,具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)以外,還具有政務(wù)信息不具有的權(quán)威性、規(guī)范性等特點(diǎn)。因此,公文在行政管理中無(wú)處不在,不可或缺,無(wú)可替代。我們可以說(shuō),在一定意義上行政管理的過(guò)程主要是對(duì)公文的處理過(guò)程;離開(kāi)了公文處理工作,行政管理活動(dòng)就難以更有效地進(jìn)行;離開(kāi)了高質(zhì)量的公文處理工作,行政效率便也難以提高。總之,改進(jìn)公文處理和政務(wù)信息工作,提高公文處理和政務(wù)信息的水平與質(zhì)量,使之更好地為各項(xiàng)行政管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),直接影響著政府職能的轉(zhuǎn)變,影響著國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作效率與管理水平。
二、找準(zhǔn)當(dāng)前我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和政務(wù)信息工作存在的差距和不足近年來(lái),我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和信息工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體政務(wù)人員的共同努力下,取得了豐碩成果。政務(wù)信息工作一直位居全市前列,并被列為自治區(qū)信息直報(bào)點(diǎn);公文質(zhì)量明顯提高,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策發(fā)揮了積極的參謀助手作用。但是,隨著形勢(shì)的不斷發(fā)展,我縣公文處理和信息工作還存在一些問(wèn)題。在公文處理方面:一是發(fā)文過(guò)多,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)事務(wù)的不斷增多,加之缺乏有效的控制,致使公文數(shù)量增長(zhǎng)過(guò)快,有形成“文山”之勢(shì)。二是質(zhì)量不高。公文處理普遍存在著亂、差、錯(cuò)、誤等現(xiàn)象。亂,是指在工作中無(wú)制度規(guī)范可依或有制度規(guī)范不依而出現(xiàn)的無(wú)序現(xiàn)象。如公文的體式、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)算單位及字體不合要求、規(guī)范等。差,是指公文實(shí)際效能不高的現(xiàn)象,如不實(shí)用、操作性不強(qiáng)、不簡(jiǎn)潔、不鮮明、不得體、不清晰、不周密等。錯(cuò),是指因不正確的理解、認(rèn)識(shí)、操作而出現(xiàn)的各種過(guò)失、錯(cuò)誤。誤,指錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)、延誤工作,對(duì)公文處理工作所服務(wù)的事業(yè)造成損害。三是效率低下。在公文處理中,由于職責(zé)不清,分工不明,手續(xù)繁瑣,致使公文處理遲緩,甚至出現(xiàn)推諉、扯皮、積壓、滯辦等現(xiàn)象,貽誤工作。在政務(wù)信息方面:一是個(gè)別部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)信息工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,人員不到位,一些領(lǐng)導(dǎo)亟需的重要信息、熱點(diǎn)問(wèn)題反映不上來(lái)。二是有的上報(bào)信息質(zhì)量不高,時(shí)效性不強(qiáng),情況反映滯后,信息的整體開(kāi)發(fā)和綜合利用不夠。三是報(bào)喜不報(bào)憂。從我縣的情況看,多數(shù)部門(mén)對(duì)信息工作是高度重視的、認(rèn)真的,在信息工作中較好地堅(jiān)持了實(shí)事求是的原則,做到有
第二篇:在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話(模版)
在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話
在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話2007-02-08 09:26:00
在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨
政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話
政府辦主任
(××年月日)
同志們
在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)工作深入推進(jìn)之時(shí),政府辦公室舉辦政府系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理和政務(wù)信息培訓(xùn)班,這對(duì)于加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍建設(shè),提高全縣政
府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員素質(zhì),推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,加快我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,有著十分重要的意義。在此我代表政府辦公室對(duì)各位學(xué)員的到來(lái)表示熱烈的歡迎向政府系統(tǒng)各部門(mén)對(duì)政府辦公室工作給予的大力支持表示衷心的感謝并向默默無(wú)聞、辛勤工作在政府各部門(mén)的政務(wù)人員表示親切的慰問(wèn)!下面,我就進(jìn)一步做好政府系統(tǒng)公文處理和信息工作講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)做好公文處理和政務(wù)信息工作的重要性
政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)情況、駕馭工作全局的重要工具,是政府科學(xué)決策、抓好落實(shí)的重要基礎(chǔ)。今年我們?cè)诮?jīng)濟(jì)建設(shè)中碰到了許多困難和問(wèn)題,特別是資金、能源等要素的制約問(wèn)題,已經(jīng)影響了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外,當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中各種新情況很多,矛盾很多,關(guān)系很復(fù)雜。政府要解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的諸多困難和矛盾,作出一系列的應(yīng)對(duì)措施,就需要掌握大量的信息。
不僅決策之前需要信息,決策中、決策后同樣需要信息。對(duì)于做為政府組成部分的政府辦公室和各政府職能部門(mén),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息,不僅是一項(xiàng)重要職責(zé),也是內(nèi)在的必然要求。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,政府職能也在不斷轉(zhuǎn)變,政府辦公室和各政府部門(mén)今后不僅要繼續(xù)做好大量的行政事務(wù)工作,而且更要在努力當(dāng)好參謀助手、為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)上下功夫。因此,抓好信息工作既是我們義不容辭、責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé),又是檢驗(yàn)我們政務(wù)工作扎實(shí)與否、服務(wù)水平高低的一把標(biāo)尺,關(guān)系到政府運(yùn)行的質(zhì)量、形象、水平和決策能力,我們必須充分認(rèn)識(shí)政務(wù)信息工作的重要性,切實(shí)把政務(wù)信息工作抓好、抓實(shí)。
公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。而公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為,是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與
橋梁,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。同時(shí),公文是一種重要的信息載體,公文處理就是對(duì)政務(wù)信息的處理與加工。政務(wù)信息是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ),它們之間是一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)體,但也有一些區(qū)別。
政務(wù)信息不僅是溝通各級(jí)行政機(jī)關(guān)的橋梁,從實(shí)踐來(lái)看,政務(wù)信息還是反映問(wèn)題和情況的捷徑。有許多事情通過(guò)正常的請(qǐng)示、報(bào)告等途徑,往往周轉(zhuǎn)慢、時(shí)間長(zhǎng),有些甚至到了領(lǐng)導(dǎo)那里也不容易引起重視。政務(wù)信息卻是向上反映行政活動(dòng)的“直達(dá)快車(chē)”,運(yùn)行速度快,與領(lǐng)導(dǎo)直接見(jiàn)面多,一般情況下都能夠較快地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,有些問(wèn)題可以較快地得到解決。
而公文不僅是一種重要的信息載體,具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)以外,還具有政務(wù)信息不具有的權(quán)威性、規(guī)范性等特點(diǎn)。因此,公文在行政管理中無(wú)處不在,不可或缺,無(wú)可替代。我們可以說(shuō),在一定意義上行政管理的過(guò)程主要是對(duì)公文的處理過(guò)程;離開(kāi)了公文處
理工作,行政管理活動(dòng)就難以更有效地進(jìn)行;離開(kāi)了高質(zhì)量的公文處理工作,行政效率便也難以提高??傊倪M(jìn)公文處理和政務(wù)信息工作,提高公文處理和政務(wù)信息的水平與質(zhì)量,使之更好地為各項(xiàng)行政管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),直接影響著政府職能的轉(zhuǎn)變,影響著國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作效率與管理水平。
二、找準(zhǔn)當(dāng)前我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和政務(wù)信息工作存在的差距和不足
近年來(lái),我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和信息工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體政務(wù)人員的共同努力下,取得了豐碩成果。政務(wù)信息工作一直位居全市前列,并被列為自治區(qū)信息直報(bào)點(diǎn);公文質(zhì)量明顯提高,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策發(fā)揮了積極的參謀助手作用。但是,隨著形勢(shì)的不斷發(fā)展,我縣公文處理和信息工作還存在一些問(wèn)題。在公文處理方面:一是發(fā)文過(guò)多,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)事務(wù)的不斷增多,加之缺乏有效的控制,致使公文數(shù)量增長(zhǎng)過(guò)快,有形成“文山”之勢(shì)。二是質(zhì)量不高。公文處理普遍存在著亂、差、錯(cuò)、誤等現(xiàn)象。亂,是指在工作中無(wú)制度規(guī)范可依或有制度規(guī)范不依而出現(xiàn)的無(wú)序現(xiàn)象。如公文的體式、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)算單位及字體不合要求、規(guī)范等。差,是指公文實(shí)際效能不高的現(xiàn)象,如不實(shí)用、操作性不強(qiáng)、不簡(jiǎn)潔、不鮮明、不得體、不清晰、不周密等。錯(cuò),是指因不正確的理解、認(rèn)識(shí)、操作而出現(xiàn)的各種過(guò)失、錯(cuò)誤。誤,指錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)、延誤工作,對(duì)公文處理工作所服務(wù)的事業(yè)造成損害。三是效率低下。在公文處理中,由于職責(zé)不清,分工不明,手續(xù)繁瑣,致使公文處理遲緩,甚至出現(xiàn)推諉、扯皮、積壓、滯辦等現(xiàn)象,貽誤工作。
在政務(wù)信息方面:一是個(gè)別部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)信息工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,人員不到位,一些領(lǐng)導(dǎo)亟需的重要信息、熱點(diǎn)問(wèn)題反映不上來(lái)。二是有 的上報(bào)信息質(zhì)量不高,時(shí)效性不強(qiáng),情況反映滯后,信息的整體開(kāi)發(fā)和綜合利用不夠。三是報(bào)喜不報(bào)憂。從我縣的情況看,多數(shù)部門(mén)對(duì)信息工作是高度重視的、認(rèn)真的,在信息工作中較好地堅(jiān)持了實(shí)事求是的原則,做到有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,為政府全面了解情況做了大量工作。但是也要看到,目前,在信息工作中多報(bào)喜少報(bào)憂的問(wèn)題仍然存在。有的部門(mén)只許報(bào)喜,不許報(bào)憂,或只許報(bào)需上級(jí)幫助解決的困難和問(wèn)題,不許報(bào)工作中出現(xiàn)的矛盾、偏差和問(wèn)題;有的部門(mén)雖然允許報(bào)憂,但對(duì)涉及的問(wèn)題層層截留,級(jí)級(jí)過(guò)濾,使信息報(bào)到縣政府就已是面目全非,時(shí)過(guò)境遷。
三、圍繞政府中心工作,做好政務(wù)信息報(bào)送工作
首先,要把政務(wù)信息工作放到重要位置。政府各部門(mén)要把信息工作擺到更加重要的位置,建立健全相應(yīng)的工作制度,配齊配強(qiáng)政務(wù)信息員隊(duì)伍,并努力保持這支隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。要加強(qiáng)對(duì)政
務(wù)信息工作的指導(dǎo),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)信息工作,定期聽(tīng)取信息工作匯報(bào),定期研究信息工作,經(jīng)常檢查、督促和指導(dǎo)信息工作。要鼓勵(lì)、支持從事信息工作的同志本著實(shí)事求是的原則,客觀、真實(shí)地反映情況,做到有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。同時(shí)要通過(guò)管理制度來(lái)要求和鼓勵(lì)工作人員、干部人人動(dòng)手寫(xiě)信息、報(bào)信息,形成千帆競(jìng)發(fā)、百舸爭(zhēng)流的信息熱潮。
其次,要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),拓寬“主渠道”。政府辦公室和政府各職能部門(mén)在信息選材過(guò)程中,要緊緊圍繞政府決策的需求重點(diǎn),發(fā)揮政治、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢(shì),多方收集經(jīng)濟(jì)社會(huì)等各方面情況,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向政府報(bào)送信息。
一要準(zhǔn)確。信息的準(zhǔn)確、真實(shí)事關(guān)信息的生命,虛假的信息起不到半點(diǎn)作用,還容易誤導(dǎo),不如不報(bào)。收集和編輯信息要尊重事物本質(zhì)特征,反映事物的客觀性、真實(shí)性,要有一說(shuō)
一、有二說(shuō)二,不夸大、不縮小。要真實(shí)反映事
物發(fā)展的經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果,不任意拔高或添枝加葉,對(duì)模糊不清的信息要追根溯源,挖掘其精髓和真實(shí)價(jià)值,做到反映成績(jī)要恰如其分,反映問(wèn)題要實(shí)事求是,克服只報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象。在報(bào)送過(guò)程中,信息員要把好第一道程序關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)要把好第二道審核關(guān),努力做到不出差錯(cuò)。
二要及時(shí)。以準(zhǔn)確、快捷的速度報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),時(shí)效性越強(qiáng),決策越快,對(duì)解決問(wèn)題、做好工作更有效。這里特別強(qiáng)調(diào)的是要做好緊急信息的報(bào)送,各級(jí)各部門(mén)一定要把及時(shí)報(bào)送緊急信息工作,提到講政治、顧大局、守紀(jì)律的高度上來(lái)認(rèn)識(shí)。凡是政府領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)掌握、處理的重大事項(xiàng),要迅速上報(bào),做到一般信息不過(guò)夜,當(dāng)天采集,當(dāng)天處理,當(dāng)天上報(bào);重要信息按要求盡快上報(bào),不拖延、不遲報(bào)、不漏報(bào)。對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)緊急信息的要予以通報(bào)批評(píng),并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
三要全面。要全面完整地把一條信
息的內(nèi)容寫(xiě)清楚,不能掛一漏萬(wàn)、顧此失彼。當(dāng)然一條信息也不能事無(wú)巨細(xì)、包羅萬(wàn)象,能夠精煉的要盡量精煉,信息不是新聞報(bào)道,也不同于正式公文。好的信息可以有數(shù)字,但也要有分析,有建議,文字表述應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確,邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰明了,篇幅長(zhǎng)短應(yīng)該詳略得當(dāng),這樣才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。
第三,要緊扣中心工作,打好“主動(dòng)仗”。今年以來(lái),從各地各部門(mén)報(bào)送信息的情況看,目前大部分單位基本解決了量的問(wèn)題,主要欠缺的是質(zhì)的提高。我們要不斷努力,在繼續(xù)保持信息報(bào)送數(shù)量的同時(shí),多在提高質(zhì)量上下功夫。
一要貼近領(lǐng)導(dǎo)需求,提高實(shí)用性。政務(wù)信息工作要緊緊圍繞政府中心工作,圍繞政府領(lǐng)導(dǎo)抓大事、謀大局的思維方向,理清思路,拓寬領(lǐng)域,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位、多層次“適銷(xiāo)對(duì)路”的信息服務(wù)。對(duì)縣委、政府的重大工作部署,要及時(shí)報(bào)告貫徹落實(shí)情況;對(duì)一些事關(guān)全局,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題要進(jìn)行深入
調(diào)查研究,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,憂領(lǐng)導(dǎo)之所憂;對(duì)一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,要廣泛收集情況,并及時(shí)報(bào)送;對(duì)一些傾向性、敏感性、苗頭性問(wèn)題,要超前把握,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,以贏得主動(dòng)。
二要加強(qiáng)問(wèn)題類(lèi)信息的報(bào)送。報(bào)問(wèn)題類(lèi)信息主要是反映那些帶有全局性、傾向性的問(wèn)題及本地區(qū)、本部門(mén)難以解決的問(wèn)題,只有將這些問(wèn)題通過(guò)我們的信息渠道及時(shí)反映給政府領(lǐng)導(dǎo),才能求得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,使問(wèn)題得到及時(shí)解決或處理。從事信息工作的同志要積極、準(zhǔn)確地理解報(bào)送問(wèn)題類(lèi)信息的要求,樹(shù)立“報(bào)憂能解憂”的觀念,轉(zhuǎn)變工作方式,敢于報(bào)憂,善于報(bào)憂。
三要注重信息深層次綜合開(kāi)發(fā)。信息作為決策的依據(jù),要有全面的情況,準(zhǔn)確的分析,科學(xué)的觀點(diǎn)。這就要求我們?cè)谕诰蛐畔⒌臎Q策價(jià)值上下苦功夫,提高信息的“含金量”,多報(bào)送綜合類(lèi)、預(yù)測(cè)類(lèi)、調(diào)研類(lèi)信息。具體講,要加強(qiáng)信息綜合,把零散、孤立的信息歸納整理,去粗取精,去偽存真,發(fā)掘信息背后的深層價(jià)值,達(dá)到見(jiàn)微知著的效果;要大力提倡下基層調(diào)研,把真實(shí)情況反映上來(lái),提出有質(zhì)量的對(duì)策建議,形成系統(tǒng)的、有較高參考價(jià)值的調(diào)研報(bào)告;要抓宏觀,議大事,對(duì)于關(guān)系到全局、涉及到典型、影響到長(zhǎng)遠(yuǎn)的綜合性信息,要重點(diǎn)予以組織和報(bào)送。
四、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)程序,不斷提高公文質(zhì)量
公文質(zhì)量的高低,從某種意義上講,代表一個(gè)單位的形象。政府各部門(mén)尤其是辦公室的負(fù)責(zé)同志,要高度重視公文處理工作,將其作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,做到依法行文,依法辦文,做好審核把關(guān)工作,努力提高公文處理水平,促進(jìn)政府機(jī)關(guān)行政水平和效率的提高。
首先,要建立健全完善的公文處理工作制度。制度建設(shè)在公文處理工作中至關(guān)重要,只有建立起比較完善的公文
處理工作制度,才能保證公文處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,才能實(shí)現(xiàn)公文處理工作優(yōu)質(zhì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在制定制度時(shí)要做到:一是制度的建立要完整、系統(tǒng),對(duì)行政機(jī)關(guān)公文處理的各個(gè)方面,如文件的簽收、登記、傳閱、借閱、催辦、閱退、保管、保密、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等,都應(yīng)建立相應(yīng)的制度,并在實(shí)踐中不斷完善。二是要建立健全不同層次人員的公文處理職責(zé),并與上述各項(xiàng)具體的制度聯(lián)系起來(lái),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理,做到任務(wù)明確、責(zé)任清楚。制度與職責(zé)一旦確定下來(lái),就要嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕那種僅把制度“說(shuō)在嘴上,寫(xiě)在紙上,貼在墻上”的做法,真正把制度落到實(shí)處。
其次,要嚴(yán)格考核,建立公文處理工作激勵(lì)機(jī)制。政府各部門(mén)要根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的情況,制定出一套比較完整、系統(tǒng)、科學(xué)的檢查、評(píng)估、考核的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及方法,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格運(yùn)作,逐步建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制。
要通過(guò)檢查、考核、評(píng)比,對(duì)好的要予以表?yè)P(yáng),對(duì)差的要予以批評(píng),對(duì)違反制度、破壞制度的行為進(jìn)行必要的處理,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。要將考核結(jié)果,同政務(wù)人員的評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等掛鉤,充分調(diào)動(dòng)廣大政務(wù)人員的積極性與主動(dòng)性。要努力實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。政府各部門(mén)要積極創(chuàng)造條件,增加必要的設(shè)施,逐步改善辦公手段,實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化管理。同時(shí),要積極進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),充分發(fā)揮辦公設(shè)備的效益,提高公文處理的效率。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)
公文處理和政務(wù)信息工作都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為政府的中心工作服務(wù),涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)方面。要做好這項(xiàng)工作,就要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),而且還要加強(qiáng)對(duì)縣情的學(xué)習(xí),只有這樣,才能提供高質(zhì)量的信息,才能更好地辦理公文,才能高質(zhì)量的做好各項(xiàng)工作。
具體講,提高政務(wù)人員素質(zhì)要做到“三個(gè)多”,即多看、多思、多練。多看,就是要培養(yǎng)敏銳的信息洞察力,平時(shí)多閱讀各類(lèi)文件和新聞報(bào)刊,特別是對(duì)黨報(bào)黨刊中有關(guān)解釋黨的方針政策的重要文章,更要仔細(xì)閱讀,做好匯總,以正確理解黨的方針、政策,提高政策理論水平和鑒賞能力;要廣泛接收來(lái)自各地區(qū)、各單位、各部門(mén)的信息,站在全局的高度,對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、生活的各個(gè)側(cè)面,全方位、深層次的觀察,做到“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,從而作出靈敏反應(yīng)。多思,就是要培養(yǎng)靈活的信息收集和捕捉能力,特別是信息工作人員不應(yīng)該只對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中所反映出的情況被動(dòng)地進(jìn)行接收和利用,應(yīng)該主動(dòng)地、廣泛地收集和捕捉信息,要處處留心、廣聞博記,挖掘出那些潛在的有用的信息,起到主動(dòng)服務(wù)的作用。多練,就是要培養(yǎng)準(zhǔn)確的篩選、整理信息的能力和寫(xiě)作能力,要能夠從眾多的一般信息中抓住最有價(jià)值的信息,然后加以整理提煉,編寫(xiě)出
形式可讀可用,符合領(lǐng)導(dǎo)需求的信息;要深入學(xué)習(xí)公文處理辦法,經(jīng)常練習(xí)不同文種的寫(xiě)作,正確掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程,提高行政效率。要樹(shù)立精品意識(shí),做到報(bào)送的信息文字精練、簡(jiǎn)潔、可讀性強(qiáng),制發(fā)的公文符合政策、表述清楚、簡(jiǎn)明扼要、操作性強(qiáng)。力求寫(xiě)一篇成一篇,篇篇是精品,努力使自己成為生產(chǎn)精品信息和公文的行家里手,以優(yōu)異的成績(jī)贏得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,以超額的付出取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,以扎實(shí)的作風(fēng)贏得上級(jí)部門(mén)和基層的信任。
同志們,本次培訓(xùn)班既是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),又是一次交流的機(jī)會(huì),全體學(xué)員要充分利用這樣一個(gè)難得的機(jī)會(huì),多向老師請(qǐng)教,多向其他兄弟單位的同志們學(xué)習(xí),掌握一些好的方法,在實(shí)踐中多練習(xí),爭(zhēng)取在公文寫(xiě)作能力和政務(wù)信息工作中邁上一個(gè)新臺(tái)階。
同志們,目前,全縣人民在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,正在為實(shí)現(xiàn)今年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值和財(cái)政收入分別增長(zhǎng)%和的經(jīng)濟(jì)
目標(biāo)而努力奮斗。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),必須研究新情況新問(wèn)題,這就對(duì)我們政府系統(tǒng)公文處理和政務(wù)信息工作提出了新的要求。全體政務(wù)工作人員要以黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),增強(qiáng)做好公文處理和信息工作的光榮感、責(zé)任感、緊迫感,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,為政府工作和全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我相信,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)辦公室和廣大政務(wù)工作人員的共同努力下,我縣公文處理和政務(wù)信息工作一定會(huì)取得新的、更大的成績(jī)。
最后,預(yù)祝同志們?cè)谂嘤?xùn)期間,學(xué)有所成,生活愉快!祝培訓(xùn)班圓滿成功!
第三篇:在全縣政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話
在全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理暨政務(wù)信息培訓(xùn)班上的講話
政府辦主任
(200x年8月日)
同志們:
在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)工作深入推進(jìn)之時(shí),政府辦公室舉辦政府系統(tǒng)政務(wù)人員公文處理和政務(wù)信息培訓(xùn)班,這對(duì)于加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍建設(shè),提高全縣政府辦公系統(tǒng)政務(wù)人員素質(zhì),推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,加快我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,有著十分重要的意義。在此,我代表政府辦公室對(duì)各位學(xué)員的到來(lái)表示熱烈的歡迎!向政府系統(tǒng)各部門(mén)對(duì)政府辦公室工作給予的大力支持表示衷心的感謝!并向默默無(wú)聞、辛勤工作在政府各部門(mén)的政務(wù)人員表示親切的慰問(wèn)!下面,我就進(jìn)一步做好政府系統(tǒng)公文處理和信息工作講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)做好公文處理和政務(wù)信息工作的重要性
政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)情況、駕馭工作全局的重要工具,是政府科學(xué)決策、抓好落實(shí)的重要基礎(chǔ)。今年我們?cè)诮?jīng)濟(jì)建設(shè)中碰到了許多困難和問(wèn)題,特別是資金、能源等要素的制約問(wèn)題,已經(jīng)影響了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外,當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中各種新情況很多,矛盾很多,關(guān)系很復(fù)雜。政府要解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的諸多困難和矛盾,作出一系列的應(yīng)對(duì)措施,就需要掌握大量的信息。不僅決策之前需要信息,決策中、決策后同樣需要信息。對(duì)于做為政府組成部分的政府辦公室和各政府職能部門(mén),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息,不僅是一項(xiàng)重要職責(zé),也是內(nèi)在的必然要求。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,政府職能也在不斷轉(zhuǎn)變,政府辦公室和各政府部門(mén)今后不僅要繼續(xù)做好大量的行政事務(wù)工作,而且更要在努力當(dāng)好參謀助手、為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)上下功夫。因此,抓好信息工作既是我們義不容辭、責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé),又是檢驗(yàn)我們政務(wù)工作扎實(shí)與否、服務(wù)水平高低的一把標(biāo)尺,關(guān)系到政府運(yùn)行的質(zhì)量、形象、水平和決策能力,我們必須充分認(rèn)識(shí)政務(wù)信息工作的重要性,切實(shí)把政務(wù)信息工作抓好、抓實(shí)。
公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。而公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為,是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。同時(shí),公文是一種重要的信息載體,公文處理就是對(duì)政務(wù)信息的處理與加工。政務(wù)信息是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ),它們之間是一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)體,但也有一些區(qū)別。
政務(wù)信息不僅是溝通各級(jí)行政機(jī)關(guān)的橋梁,從實(shí)踐來(lái)看,政務(wù)信息還是反映問(wèn)題和情況的捷徑。有許多事情通過(guò)正常的請(qǐng)示、報(bào)告等途徑,往往周轉(zhuǎn)慢、時(shí)間長(zhǎng),有些甚至到了領(lǐng)導(dǎo)那里也不容易引起重視。政務(wù)信息卻是向上反映行政活動(dòng)的“
直達(dá)快車(chē)”,運(yùn)行速度快,與領(lǐng)導(dǎo)直接見(jiàn)面多,一般情況下都能夠較快地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,有些問(wèn)題可以較快地得到解決。
而公文不僅是一種重要的信息載體,具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)以外,還具有政務(wù)信息不具有的權(quán)威性、規(guī)范性等特點(diǎn)。因此,公文在行政管理中無(wú)處不在,不可或缺,無(wú)可替代。我們可以說(shuō),在一定意義上行政管理的過(guò)程主要是對(duì)公文的處理過(guò)程;離開(kāi)了公文處理工作,行政管理活動(dòng)就難以更有效地進(jìn)行;離開(kāi)了高質(zhì)量的公文處理工作,行政效率便也難以提高??傊?,改進(jìn)公文處理和政務(wù)信息工作,提高公文處理和政務(wù)信息的水平與質(zhì)量,使之更好地為各項(xiàng)行政管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),直接影響著政府職能的轉(zhuǎn)變,影熳毆倚姓氐墓ぷ饜視牘芾硭健?
二、找準(zhǔn)當(dāng)前我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和政務(wù)信息工作存在的差距和不足
近年來(lái),我縣政府辦公系統(tǒng)公文處理和信息工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體政務(wù)人員的共同努力下,取得了豐碩成果。政務(wù)信息工作一直位居全市前列,并被列為自治區(qū)信息直報(bào)點(diǎn);公文質(zhì)量明顯提高,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策發(fā)揮了積極的參謀助手作用。但是,隨著形勢(shì)的不斷發(fā)展,我縣公文處理和信息工作還存在一些問(wèn)題。在公文處理方面:一是發(fā)文過(guò)多,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)事務(wù)的不斷增多,加之缺乏有效的控制,致使公文數(shù)量增長(zhǎng)過(guò)快,有形成“文山”之勢(shì)。二是質(zhì)量不高。公文處理普遍存在著亂、差、錯(cuò)、誤等現(xiàn)象。亂,是指在工作中無(wú)制度規(guī)范可依或有制度規(guī)
范不依而出現(xiàn)的無(wú)序現(xiàn)象。如公文的體式、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)算單位及字體不合要求、規(guī)范等。差,是指公文實(shí)際效能不高的現(xiàn)象,如不實(shí)用、操作性不強(qiáng)、不簡(jiǎn)潔、不鮮明、不得體、不清晰、不周密等。錯(cuò),是指因不正確的理解、認(rèn)識(shí)、操作而出現(xiàn)的各種過(guò)失、錯(cuò)誤。誤,指錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)、延誤工作,對(duì)公文處理工作所服務(wù)的事業(yè)造成損害。三是效率低下。在公文處理中,由于職責(zé)不清,分工不明,手續(xù)繁瑣,致使公文處理遲緩,甚至出現(xiàn)推諉、扯皮、積壓、滯辦等現(xiàn)象,貽誤工作。
在政務(wù)信息方面:一是個(gè)別部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)信息工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,人員不到位,一些領(lǐng)導(dǎo)亟需的重要信息、熱點(diǎn)問(wèn)題反映不上來(lái)。二是有的上報(bào)信息質(zhì)量不高,時(shí)效性不強(qiáng),情況反映滯后,信息的整體開(kāi)發(fā)和綜合利用不夠。三是報(bào)喜不報(bào)憂。從我縣的情況看,多數(shù)部門(mén)對(duì)信息工作是高度重視的、認(rèn)真的,在信息工作中較好地堅(jiān)持了實(shí)事求是的原則,做到有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,為政府全面了解情況做了大量工作。但是也要看到,目前,在信息工作中多報(bào)喜少報(bào)憂的問(wèn)題仍然存在。有的部門(mén)只許報(bào)喜,不許報(bào)憂,或只許報(bào)需上級(jí)幫助解決的困難和問(wèn)題,不許報(bào)工作中出現(xiàn)的矛盾、偏差和問(wèn)題;有的部門(mén)雖然允許報(bào)憂,但對(duì)涉及的問(wèn)題層層截留,級(jí)級(jí)過(guò)濾,使信息報(bào)到縣政府就已是面目全非,時(shí)過(guò)境遷。
三、圍繞政府中心工作,做好政務(wù)信息報(bào)送工作
首先,要把政務(wù)信息工作放到重要位置。政府各部門(mén)要把信息工作擺到更加重要的位置,建立健全相應(yīng)的工作制度,配齊配強(qiáng)政務(wù)信息員隊(duì)伍,并努力保持這支隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。要加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息工作的指導(dǎo),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)信息工作,定期聽(tīng)取信息工作匯報(bào),定期研究信息工作,經(jīng)常檢查、督促和指導(dǎo)信息工作。要鼓勵(lì)、支持從事信息工作的同志本著實(shí)事求是的原則,客觀、真實(shí)地反映情況,做到有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。同時(shí)要通過(guò)管理制度來(lái)要求和鼓勵(lì)工作人員、干部人人動(dòng)手寫(xiě)信息、報(bào)信息,形成千帆競(jìng)發(fā)、百舸爭(zhēng)流的信息熱潮。
其次,要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),拓寬“主渠道”。政府辦公室和政府各職能部門(mén)在信息選材過(guò)程中,要緊緊圍繞政府決策的需求重點(diǎn),發(fā)揮政治、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢(shì),多方收集經(jīng)濟(jì)社會(huì)等各方面情況,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向政府報(bào)送信息。
一要準(zhǔn)確。信息的準(zhǔn)確、真實(shí)事關(guān)信息的生命,虛假的信息起不到半點(diǎn)作用,還容易誤導(dǎo),不如不報(bào)。收集和編輯信息要尊重事物本質(zhì)特征,反映事物的客觀性、真實(shí)性,要有一說(shuō)
一、有二說(shuō)二,不夸大、不縮小。要真實(shí)反映事物發(fā)展的經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果,不任意拔高或添枝加葉,對(duì)模糊不清的信息要追根溯源,挖掘其精髓和真實(shí)價(jià)值,做到反映成績(jī)要恰如其分,反映問(wèn)題要實(shí)事求是,克服只報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象。在報(bào)送過(guò)程中,信息員要把好第一道程序關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)要把好第二道審核關(guān),努力做到不出差錯(cuò)。
二要及時(shí)。以準(zhǔn)確、快捷的速度報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),時(shí)效性越強(qiáng),決策越快,對(duì)解決問(wèn)題、做好工作更有效。這里特別強(qiáng)調(diào)的是要做好緊急信息的報(bào)送,各級(jí)各部門(mén)一定要把及時(shí)報(bào)送緊急信息工作,提到講政治、顧大局、守紀(jì)律的高度上來(lái)認(rèn)識(shí)。凡是政府領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)掌握、處理的重大事項(xiàng),要迅速上報(bào),做到一般信息不過(guò)夜,當(dāng)天采集,當(dāng)天處理,當(dāng)天上報(bào);重要信息按要求盡快上報(bào),不拖延、不遲報(bào)、不漏報(bào)。對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)緊急信息的要予以通報(bào)批評(píng),并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
三要全面。要全面完整地把一條信息的內(nèi)容寫(xiě)清楚,不能掛一漏萬(wàn)、顧此失彼。當(dāng)然一條信息也不能事無(wú)巨細(xì)、包羅萬(wàn)象,能夠精煉的要盡量精煉,信息不是新聞報(bào)道,也不同于正式公文。好的信息可以有數(shù)字,但也要有分析,有建議,文字表述應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確,邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰明了,篇幅長(zhǎng)短應(yīng)該詳略得當(dāng),這樣才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。
第三,要緊扣中心工作,打好“主動(dòng)仗”。今年以來(lái),從各地各部門(mén)報(bào)送信息的情況看,目前大部分單位基本解決了量的問(wèn)題,主要欠缺的是質(zhì)的提高。我們要不斷努力,在繼續(xù)保持信息報(bào)送數(shù)量的同時(shí),多在提高質(zhì)量上下功夫。
一要貼近領(lǐng)導(dǎo)需求,提高實(shí)用性。政務(wù)信息工作要緊緊圍繞政府中心工作,圍繞政府領(lǐng)導(dǎo)抓大事、謀大局的思維方向,理清思路,拓寬領(lǐng)域,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位、多層次“適銷(xiāo)對(duì)路”的信息服務(wù)。對(duì)縣委、政府的重大工作部署,要及時(shí)報(bào)告貫徹落實(shí)情況;對(duì)一些事關(guān)全局,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題要進(jìn)行深入調(diào)查研究,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,憂領(lǐng)導(dǎo)之所憂;對(duì)一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,要廣泛收集情況,并及時(shí)報(bào)送;對(duì)一些傾向性、敏感性、苗頭性問(wèn)題,要超前把握,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,以贏得主動(dòng)。
二要加強(qiáng)問(wèn)題類(lèi)信息的報(bào)送。報(bào)問(wèn)題類(lèi)信息主要是反映那些帶有全局性、傾向性的問(wèn)題及本地區(qū)、本部門(mén)難以解決的問(wèn)題,只有將這些問(wèn)題通過(guò)我們的信息渠道及時(shí)反映給政府領(lǐng)導(dǎo),才能求得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,使問(wèn)題得到及時(shí)解決或處理。從事信息工作的同志要積極、準(zhǔn)確地理解報(bào)送問(wèn)題類(lèi)信息的要求,樹(shù)立“報(bào)憂能解憂”的觀念,轉(zhuǎn)變工作方式,敢于報(bào)憂,善于報(bào)憂。
三要注重信息深層次綜合開(kāi)發(fā)。信息作為決策的依據(jù),要有全面的情況,準(zhǔn)確的分析,科學(xué)的觀點(diǎn)。這就要求我們?cè)谕诰蛐畔⒌臎Q策價(jià)值上下苦功夫,提高信息的“含金量”,多報(bào)送綜合類(lèi)、預(yù)測(cè)類(lèi)、調(diào)研類(lèi)信息。具體講,要加強(qiáng)信息綜合,把零散、孤立的信息歸納整理,去粗取精,去偽存真,發(fā)掘信息背后的深層價(jià)值,達(dá)到見(jiàn)微知著的效果;要大力提倡下基層調(diào)研,把真實(shí)情況反映上來(lái),提出有質(zhì)量的對(duì)策建議,形成系統(tǒng)的、有較高參考價(jià)值的調(diào)研報(bào)告;要抓宏觀,議大事,對(duì)于關(guān)系到全局、涉及到典型、影響到長(zhǎng)遠(yuǎn)的綜合性信息,要重點(diǎn)予以組織和報(bào)送。
四、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)程序,不斷提高公文質(zhì)量
公文質(zhì)量的高低,從某種意義上講,代表一個(gè)單位的形象。政府各部門(mén)尤其是辦公室的負(fù)責(zé)同志,要高度重視公文處理工作,將其作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,做到依法行文,依法辦文,做好審核把關(guān)工作,努力提高公文處理水平,促進(jìn)政府機(jī)關(guān)行政水平和效率的提高。
首先,要建立健全完善的公文處理工作制度。制度建設(shè)在公文處理工作中至關(guān)重要,只有建立起比較完善的公文處理工作制度,才能保證公文處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,才能實(shí)現(xiàn)公文處理工作優(yōu)質(zhì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在制定制度時(shí)要做到:一是制度的建立要完整、系統(tǒng),對(duì)行政機(jī)關(guān)公文處理的各個(gè)方面,如文件的簽收、登記、傳閱、借閱、催辦、閱退、保管、保密、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等,都應(yīng)建立相應(yīng)的制度,并在實(shí)踐中不斷完善。二是要建立健全不同層次人員的公文處理職責(zé),并與上述各項(xiàng)具體的制度聯(lián)系起來(lái),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理,做到任務(wù)明確、責(zé)任清楚。制度與職責(zé)一旦確定下來(lái),就要嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕那種僅把制度“說(shuō)在嘴上,寫(xiě)在紙上,貼在墻上”的做法,真正把制度落到實(shí)處。
其次,要嚴(yán)格考核,建立公文處理工作激勵(lì)機(jī)制。政府各部門(mén)要根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的情況,制定出一套比較完整、系統(tǒng)、科學(xué)的檢查、評(píng)估、考核的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及方法,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格運(yùn)作,逐步建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制。要通過(guò)檢查、考核、評(píng)比,對(duì)好的要予以表?yè)P(yáng),對(duì)差的要予以批評(píng),對(duì)違反制度、破壞制度的行為進(jìn)行必要的處理,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。要將考核結(jié)果,同政務(wù)人員的評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等掛鉤,充分調(diào)動(dòng)廣大政務(wù)人員的積極性與主動(dòng)性。要努力實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。政府各部門(mén)要積極創(chuàng)造條件,增加必要的設(shè)施,逐步改善辦公手段,實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化管理。同時(shí),要積極進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),充分發(fā)揮辦公設(shè)備的效益,提高公文處理的效率。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)
公文處理和政務(wù)信息工作都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為政府的中心工作服務(wù),涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)方面。要做好這項(xiàng)工作,就要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),而且還要加強(qiáng)對(duì)縣情的學(xué)習(xí),只有這樣,才能提供高質(zhì)量的信息,才能更好地辦理公文,才能高質(zhì)量的做好各項(xiàng)工作。具體講,提高政務(wù)人員素質(zhì)要做到“三個(gè)多”,即多看、多思、多練。多看,就是要培養(yǎng)敏銳的信息洞察力,平時(shí)多閱讀各類(lèi)文件和新聞報(bào)刊,特別是對(duì)黨報(bào)黨刊中有關(guān)解釋黨的方針政策的重要文章,更要仔細(xì)閱讀,做好匯總,以正確理解黨的方針、政策,提高政策理論水平和鑒賞能力;要廣泛接收來(lái)自各地區(qū)、各單位、各部門(mén)的信息,站在全局的高度,對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、生活的各個(gè)側(cè)面,全方位、深層次的觀察,做到“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,從而作出靈敏反應(yīng)。多思,就是要培養(yǎng)靈活的信息收集和捕捉能力,特別是信息工作人員不應(yīng)該只對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中所反映出的情況被動(dòng)地進(jìn)行接收和利用,應(yīng)該主動(dòng)地、廣泛地收集和捕捉信息,要處處留心、廣聞博記,挖掘出那些潛在的有用的信息,起到主動(dòng)服務(wù)的作用。多練,就是要培養(yǎng)準(zhǔn)確的篩選、整理信息的能力和寫(xiě)作能力,要能夠從眾多的一般信息中抓住最有價(jià)值的信息,然后加以整理提煉,編寫(xiě)出形式可讀可用,符合領(lǐng)導(dǎo)需求的信息;要深入學(xué)習(xí)公文處理辦法,經(jīng)常練習(xí)不同文種的寫(xiě)作,正確掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程,提高行政效率。要樹(shù)立精品意識(shí),做到報(bào)送的信息文字精練、簡(jiǎn)潔、可讀性強(qiáng),制發(fā)的公文符合政策、表述清楚、簡(jiǎn)明扼要、操作性強(qiáng)。力求寫(xiě)一篇成一篇,篇篇是精品,努力使自己成為生產(chǎn)精品信息和公文的行家里手,以優(yōu)異的成績(jī)贏得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,以超額的付出取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,以扎實(shí)的作風(fēng)贏得上級(jí)部門(mén)和基層的信任。
同志們,本次培訓(xùn)班既是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),又是一次交流的機(jī)會(huì),全體學(xué)員要充分利用這樣一個(gè)難得的機(jī)會(huì),多向老師請(qǐng)教,多向其他兄弟單位的同志們學(xué)習(xí),掌握一些好的方法,在實(shí)踐中多練習(xí),爭(zhēng)取在公文寫(xiě)作能力和政務(wù)信息工作中邁上一個(gè)新臺(tái)階。
同志們,目前,全縣人民在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,正在為實(shí)現(xiàn)今年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值和財(cái)政收入分別增長(zhǎng)23%和25%的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而努力奮斗。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),必須研究新情況新問(wèn)題,這就對(duì)我們政府系統(tǒng)公文處理和政務(wù)信息工作提出了新的要求。全體政務(wù)工作人員要以黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),增強(qiáng)做好公文處理和信息工作的光榮感、責(zé)任感、緊迫感,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,為政府工作和全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我相信,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)辦公室和廣大政務(wù)工作人員的共同努力下,我縣公文處理和政務(wù)信息工作一定會(huì)取得新的、更大的成績(jī)。
最后,預(yù)祝同志們?cè)谂嘤?xùn)期間,學(xué)有所成,生活愉快!祝培訓(xùn)班圓滿成功!
第四篇:在全縣黨政辦公室主任暨公文秘書(shū)培訓(xùn)班上的講話
本文系作者原創(chuàng)投稿,僅供學(xué)習(xí)參考,請(qǐng)勿照搬照抄!
在全縣黨政辦公室主任暨
第X期公文秘書(shū)培訓(xùn)班上的講話
各位學(xué)員、同志們:
x年起,我們已經(jīng)連續(xù)舉辦了X期公文秘書(shū)培訓(xùn)班,去年對(duì)黨政辦公室主任進(jìn)行培訓(xùn),從各級(jí)各單位反饋和日常工作情況來(lái)看,綜合文稿質(zhì)量進(jìn)一步提升,一批有份量、有價(jià)值的調(diào)研成果進(jìn)入縣委、縣政府及上級(jí)的決策視野,報(bào)送信息數(shù)量和質(zhì)量明顯提升,可以說(shuō)培訓(xùn)班的效果是明顯的。辦公室作為綜合機(jī)構(gòu),承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外,全縣黨政辦公室工作能力、服務(wù)水平關(guān)系上級(jí)政策暢通到底,關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)落細(xì),關(guān)系全縣發(fā)展持續(xù)深入??h委x書(shū)記對(duì)辦公室工作提出了形象好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好、心態(tài)好“四個(gè)好”要求。全縣各級(jí)各部門(mén)黨政辦公室工作人員要以“四個(gè)好”為標(biāo)尺,爭(zhēng)做“對(duì)黨忠誠(chéng)模范、真學(xué)實(shí)干模范、風(fēng)清氣正模范、敢于擔(dān)當(dāng)模范”,扎實(shí)做好文秘隊(duì)伍建設(shè),提高全縣各級(jí)黨政辦公室整體工作水平。下面,我講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、置任于心,留誠(chéng)于實(shí),強(qiáng)化政治定力
黨政辦公室是各級(jí)各部門(mén)的樞紐,黨政辦公室工作隊(duì)伍是各級(jí)黨委政府的助手,政治上忠誠(chéng)可靠,是對(duì)辦公室干部隊(duì)伍的最重要、最基本的要求,也是最根本的素質(zhì)。
一要堅(jiān)定理想信念。作為辦公室同志要堅(jiān)定政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖信仰,把牢政治方向,讓黨性深植于心,牢牢記住職責(zé),時(shí)刻保持高度警覺(jué),敢于應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),各種不正之風(fēng),強(qiáng)勢(shì)傳遞黨的聲音,在任何時(shí)候任何情況下,特別是在大是大非面前,都要旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,思想上、行動(dòng)上始終同縣委縣政府保持高度一致。
二要嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)矩。辦公室是黨委政府和單位部門(mén)的綜合機(jī)構(gòu),是直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的“身邊人”,可以說(shuō)一言一行都被人所關(guān)注,這對(duì)我們黨政辦公室干部隊(duì)伍要求更高、標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán),嚴(yán)明規(guī)矩特別重要。每一名黨政辦公室工作人員要時(shí)刻注重自己的言行舉止,要強(qiáng)化自我修養(yǎng),強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí)、規(guī)矩意識(shí),要盡責(zé)不逾權(quán),不能說(shuō)的事堅(jiān)決不說(shuō),要守口如瓶,不能開(kāi)的口子堅(jiān)決不開(kāi),要守規(guī)如堤,真正做到“一股勁、沉下心、管?chē)?yán)嘴”,要嚴(yán)格按制度辦事,圍繞黨委政府意圖,多請(qǐng)示、多匯報(bào);要強(qiáng)化廉政教育,保證風(fēng)清氣正。
三要強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)。黨政辦公室是一個(gè)整體,雖然有分工,但分工不分家,在服務(wù)黨委中心工作中,更要擰成一股繩,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好服務(wù)。黨政辦公室的每一名同志,無(wú)論在哪個(gè)崗位上,都要勇于負(fù)責(zé)、主動(dòng)擔(dān)當(dāng),要有“一盤(pán)棋”的思想,增強(qiáng)“看齊”意識(shí),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,把工作當(dāng)成事業(yè),把事業(yè)當(dāng)成追求,不推諉不找借口,面對(duì)急難險(xiǎn)重的任務(wù)要自覺(jué)沖在前、做在前,勇于擔(dān)當(dāng)、敢于奉獻(xiàn)。
二、保持張力,扎實(shí)作風(fēng),培強(qiáng)業(yè)務(wù)硬功
黨政辦公室工作涉及面廣、政策性強(qiáng),要求我們要有超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和扎實(shí)的工作作風(fēng),做到召之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝,真正做到提筆能寫(xiě)、張嘴能說(shuō)、遇事能辦,更好地服務(wù)于全縣發(fā)展、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。
一是“思”—站的高一點(diǎn),要有大局長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。當(dāng)前,全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展任務(wù)重,農(nóng)村改革、旅游試點(diǎn)、扶貧脫貧以及鄉(xiāng)村文明建設(shè)等進(jìn)入了新的階段,各級(jí)各部門(mén)任務(wù)更重了、擔(dān)子更沉了,這對(duì)全縣全體辦公室同志是新考驗(yàn)更是檢驗(yàn)。要廣積理論儲(chǔ)備,明白當(dāng)前的國(guó)情、省情、市情和縣情,把握事情發(fā)展的基本規(guī)律,對(duì)當(dāng)前國(guó)家面臨的形勢(shì)、省市工作要求和我縣總體發(fā)展和各項(xiàng)重點(diǎn)工作,要強(qiáng)化學(xué)習(xí)、重在領(lǐng)悟,做到學(xué)中做、做中學(xué),把精神要求轉(zhuǎn)化為自己?jiǎn)挝徊块T(mén)具體決策,貫徹落實(shí)到日常工作中。切實(shí)把自身放到全局中去謀劃、去推進(jìn),從全局出發(fā),為大局服務(wù)。緊扣縣委縣政府工作大局,緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,主動(dòng)關(guān)注關(guān)心社會(huì)熱點(diǎn)、工作開(kāi)展難點(diǎn),緊靠基層群眾實(shí)際,善于提出前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性的對(duì)策建議,圍繞如何更好地推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、農(nóng)村改革、全域旅游、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、移民避險(xiǎn)解困等重點(diǎn)工作,加強(qiáng)對(duì)縣情的認(rèn)識(shí)、分析和研究,為黨委政府決策提供科學(xué)依據(jù)。
二是“言”—出好實(shí)點(diǎn)子,要有參謀服務(wù)的定位。“國(guó)之興廢,在于政事;政事得失,由乎輔政”,黨政辦公室作為重要“智庫(kù)”和領(lǐng)導(dǎo)“智囊”,搞好參謀服務(wù)是第一位的任務(wù)。要站準(zhǔn)位。準(zhǔn)確把握黨委和領(lǐng)導(dǎo)意圖,有“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí),善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、謀劃工作。無(wú)論是辦文、辦會(huì),還是辦事,都要首先考慮黨委有什么精神、領(lǐng)導(dǎo)有什么意圖、怎樣辦才更符合黨委工作要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖。緊緊圍繞“黨委和領(lǐng)導(dǎo)”的施政意圖,堅(jiān)定不移、不打折扣的去貫徹、去落實(shí),牢牢把住“服務(wù)”界限,腦中要有清晰界限和分寸感,做到參與不干預(yù)、服務(wù)不越位、尊重不盲從,做好服務(wù)者和落實(shí)者。要摸透實(shí)情。辦公室在一定意義上就是黨委和領(lǐng)導(dǎo)的眼睛。如果不踏踏實(shí)實(shí)去摸情況、不原原本本講真話,就沒(méi)有真正盡到當(dāng)好參謀的職責(zé)。要深入調(diào)查研究,多到基層一線和群眾中去走一走、聽(tīng)一聽(tīng)、看一看,真正摸到原汁原味、沒(méi)有水分的實(shí)際情況,直陳事實(shí)本身,直探問(wèn)題實(shí)質(zhì),使各項(xiàng)決策服務(wù)更加科學(xué)、更加管用。
三是“寫(xiě)”—用好筆桿子,要有較強(qiáng)文字能力。提高全縣秘書(shū)隊(duì)伍整體水平是我們這幾屆培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn),也是培訓(xùn)的重點(diǎn),關(guān)于材料,跟大家交流一下,也是提點(diǎn)希望。要準(zhǔn)確?!爸咀愣晕模樾哦o巧”,文章的形式需要講究,但根本還在于內(nèi)容。對(duì)于我們的黨政材料寫(xiě)作,首要內(nèi)容就是準(zhǔn)確傳達(dá)黨委政府的意圖。準(zhǔn)確是材料的基本要求,不實(shí)的信息起不到半點(diǎn)作用,還容易誤導(dǎo)決策。要有一說(shuō)一、有二說(shuō)二,不夸大、不縮小。這一年工作好,還是不好,好到什么程度;縣委縣政府的政策執(zhí)行到哪一步,存在那些困難,下步如何開(kāi)展,要真實(shí)反映工作的開(kāi)展、問(wèn)題、成效,不任意拔高或添枝加葉,對(duì)模糊不清的情況要追根溯源,挖掘其精髓和真實(shí)價(jià)值,做到反映成績(jī)要恰如其分,反映問(wèn)題要實(shí)事求是。要及時(shí)。在這里,特別強(qiáng)調(diào)材料的按時(shí)報(bào)送。材料是黨委政府掌握情況、部署安排的重要渠道,及時(shí)掌握情況,才能針對(duì)部署。重大材料,按要求及時(shí)上報(bào),不拖延、不遲報(bào)、不漏報(bào),各級(jí)各部門(mén)要把材料按時(shí)報(bào)送提到政治大局、紀(jì)律規(guī)矩的高度上來(lái),黨政辦主任要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,保質(zhì)保量報(bào)送材料。要樸實(shí)。中央提出精簡(jiǎn)文風(fēng)、會(huì)風(fēng)要求,特別是公文秘書(shū)要進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng),要摒棄“長(zhǎng)、虛、空”,要踐行“精、實(shí)、真”,現(xiàn)在有的同志寫(xiě)材料三抄:把以前的拿過(guò)來(lái),把外地的拿過(guò)來(lái),把網(wǎng)上的拿過(guò)來(lái),剪切加復(fù)制就出來(lái)了,要從參謀服務(wù)的角度,從助手智囊的定位,多想那些事是領(lǐng)導(dǎo)需要知道的、那些事對(duì)推動(dòng)工作有利,問(wèn)題是什么?解決問(wèn)題的辦法是什么?關(guān)鍵要寫(xiě)一些實(shí)實(shí)在在的東西,不需要穿靴戴帽,多用生動(dòng)樸實(shí)的語(yǔ)言,多寫(xiě)群眾實(shí)情、工作實(shí)況、務(wù)實(shí)管用的話,做到短小精悍,要有洗凈鉛華見(jiàn)平真的樸實(shí)。所以,我在這里也要求我們?cè)谧魑?,今后材料?xiě)作中,要用真誠(chéng)的態(tài)度、樸實(shí)的文風(fēng)去反映真實(shí)工作。
三、強(qiáng)化素質(zhì),狠修內(nèi)功,夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)
一要靜心靜氣。黨政辦公室位置特殊,工作急、任務(wù)重的情況比較多,甚至一些情況下不被理解,甚至受到一些誤解,都是會(huì)有的,越是這時(shí)候越是一次考驗(yàn),要拿出黨政辦公室工作人員應(yīng)有的政治素質(zhì),每逢大事有靜氣,要做到事緊心不急,以保障工作為最高出發(fā)點(diǎn),沉下心、穩(wěn)住步,抽絲剝繭、有條不紊地把工作做好。
二要耐住清苦。辦公室日常工作繁忙,加班加點(diǎn)、辦文辦會(huì)是經(jīng)常性的,很多時(shí)候工作在幕后,大家要擺正位置、放平心態(tài),既然在這個(gè)位置,就不能辜負(fù)黨委政府的厚望,要勤勤懇懇、任勞任怨耐得住清苦,扎扎實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,特別是對(duì)于我們公文秘書(shū)隊(duì)伍,孤燈熬夜到通宵是很正常的,尤其在節(jié)前年底,材料匯集之時(shí)。要狠下“板凳要坐十年冷”的苦功,當(dāng)苦行僧、做有心人。同志們的付出,同事們會(huì)看在眼里,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)記在心里,大家要珍惜在黨政辦公室工作的機(jī)會(huì),齊心協(xié)力,無(wú)限忠誠(chéng)地當(dāng)好班站好崗。
三要立說(shuō)立行。黨委政府一旦作出決策部署,辦公室要迅速反應(yīng)、及時(shí)跟進(jìn)、果斷執(zhí)行。比如,針對(duì)縣委、縣政府確立的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),各級(jí)辦公室要全力以赴抓推進(jìn)、促落實(shí),千方百計(jì)確保各項(xiàng)工作不折不扣落到實(shí)處。對(duì)待工作要雷厲風(fēng)行、馬上就辦,不推諉、不拖沓、不懶散,時(shí)刻保持高效運(yùn)轉(zhuǎn),要堅(jiān)持立說(shuō)立行,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、前瞻性,提前介入,做好預(yù)案,狠抓落實(shí),提高服務(wù)效能。
四要砥礪有為。在黨政辦公室,盡管吃苦受累,但由于在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,具有體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路的最大優(yōu)勢(shì),能夠近距離學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù),會(huì)受到潛移默化的教育和影響,這種學(xué)習(xí)進(jìn)步的環(huán)境、磨礪成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),會(huì)使大家終身受益,同時(shí)也對(duì)大家要求更高,要堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),履行職責(zé)不遺余力,敢于擔(dān)當(dāng)、勇于作為,每一項(xiàng)工作都要細(xì)之又細(xì)、一絲不茍、精益求精、追求完美,用行動(dòng)說(shuō)話,有為才有位,用一流的業(yè)績(jī)來(lái)證實(shí)自己。
這次培訓(xùn)班雖然時(shí)間不長(zhǎng),但凝聚著“兩辦”、縣委黨校和相關(guān)部門(mén)同志的心血,寄予著縣委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全縣辦公室隊(duì)伍的殷切厚望,希望各級(jí)辦公室珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),用心聆聽(tīng),結(jié)合工作實(shí)際思考,做到思有所得、學(xué)有所用,在今后的工作中,切實(shí)發(fā)揮表率作用,扎實(shí)綜合能力,強(qiáng)化辦公室自身建設(shè),更好地服務(wù)發(fā)展、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾。
第五篇:縣委副書(shū)記在全縣辦公室系統(tǒng)暨公文秘書(shū)培訓(xùn)班上的講話
縣委副書(shū)記在全縣辦公室系統(tǒng)暨公文秘書(shū)培訓(xùn)班上的講話
同志們:
從今天開(kāi)始,利用一周的時(shí)間,舉辦全縣辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)班,目的是全面提高全縣黨政辦公室系統(tǒng)文秘、信息、文檔、機(jī)要等工作水平,更好的服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾。下面,就辦好這次培訓(xùn)班,加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè),講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、樹(shù)立高度的政治意識(shí)。
公文秘書(shū)是黨委政府的智囊團(tuán)、左右手,擔(dān)負(fù)著溝通上下、協(xié)調(diào)各方的重要職責(zé)。政治素質(zhì)過(guò)硬,這是公文秘書(shū)最重要、最基本的要求,也是最根本的素質(zhì)。大家一定要對(duì)黨的事業(yè)忠心耿耿,成為各級(jí)黨委政府信得過(guò)、靠得住的得力參謀和助手。一要認(rèn)清形勢(shì)。改進(jìn)文風(fēng)是中央政治局關(guān)于改進(jìn)作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”的重要內(nèi)容,是新形勢(shì)下對(duì)公文秘書(shū)的新要求、新期待。大家要始終堅(jiān)持正確的政治方向,永葆忠誠(chéng)之心,永懷赤誠(chéng)之志,始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,帶頭貫徹落實(shí)黨委、政府的決策部署。在改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵時(shí)期,公文秘書(shū)要把改進(jìn)文風(fēng)作為重要抓手,摒棄長(zhǎng)、假、空的老文風(fēng),倡導(dǎo)短、實(shí)、新的好文風(fēng),多寫(xiě)生動(dòng)樸實(shí)的、群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的、務(wù)實(shí)管用的話,以改文風(fēng)促進(jìn)轉(zhuǎn)作風(fēng)、端政風(fēng)、正黨風(fēng)。二要胸懷全局。不謀全局者不足以謀一域。公文秘書(shū),服務(wù)的對(duì)象主要是領(lǐng)導(dǎo),有的直接為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。能不能從全局上思考問(wèn)題,既是思想水平問(wèn)題,又是站位高低問(wèn)題。堅(jiān)持站在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局下思考問(wèn)題、開(kāi)展工作,尤其是黨委、政府的重大決策和重要工作部署,要認(rèn)真研究,切實(shí)增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性、前瞻性,使自己的工作始終與全縣及各級(jí)各部門(mén)的工作重點(diǎn)相銜接,不偏題、不跑題。三要謹(jǐn)言慎行。在機(jī)關(guān)工作,要接觸方方面面的復(fù)雜情況和信息,上級(jí)的指令、下面的呼聲、群眾的反映,錯(cuò)綜復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒。對(duì)重大問(wèn)題、原則問(wèn)題、敏感問(wèn)題,要守口如瓶,嚴(yán)格保密,絕不能人云亦云、口無(wú)遮攔、行為失范,給各級(jí)工作造成損失。公文秘書(shū)要在紛繁蕪雜的實(shí)際工作中,努力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高理論水平和工作能力,不斷增強(qiáng)自己的政治敏銳性和政治鑒別力。二、樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。
功崇惟志,業(yè)廣惟勤。辦文工作的職責(zé)就是通過(guò)文件、講話的上傳下達(dá)、收進(jìn)發(fā)出,起到承上啟下、溝通內(nèi)外的“橋梁”和“紐帶”作用。從這個(gè)意義上講,辦文有施政之力,要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,做好辦文方面的各項(xiàng)工作,努力做到零疏漏、零差錯(cuò)、零失誤。一要勤于學(xué)習(xí)。勤勉不怠、夙夜在公,不僅是一種工作要求,更應(yīng)內(nèi)化為一種精神氣質(zhì)。公文秘書(shū)要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),方能胸有成竹、游刃有余;勤于思考總結(jié),把握工作規(guī)律,方能厚積薄發(fā)、開(kāi)拓創(chuàng)新;勤于推動(dòng)落實(shí),踏石留印、抓鐵有痕,方能履職盡責(zé)、服務(wù)到位。二要愛(ài)崗敬業(yè)。機(jī)關(guān)工作,往往是臺(tái)下工作,幕后工作,無(wú)名工作。而這些工作,又常常要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊。公文秘書(shū),既不能求出名,又不能圖得利,這是我們的工作特點(diǎn)和職業(yè)要求。只有愛(ài)崗敬業(yè),才能對(duì)工作付出100%的熱情,才能更好地提高工作效率。愛(ài)崗就是對(duì)自己從事的工作有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),熱愛(ài)自己的工作;敬業(yè)就是敬重自己所從事的工作,不是僅僅把它當(dāng)作謀生的手段,而是把它當(dāng)作一份事業(yè)來(lái)對(duì)待。寫(xiě)作是一項(xiàng)腦力勞動(dòng)強(qiáng)度特別大的工作,經(jīng)常是加班加點(diǎn),真可謂“嘔心瀝血”,是一項(xiàng)很辛苦的“差事”,但苦盡才會(huì)甘來(lái)、苦中自有樂(lè)趣。經(jīng)過(guò)熬夜加班,材料“磨”出來(lái)了,就會(huì)有輕松的感覺(jué);材料反響好,就有一種成就感,這就是苦中有樂(lè)。三要搞好服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是公文秘書(shū)工作的核心,日常工作中,我們更多的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),不論是文字綜合、信息報(bào)送,還是機(jī)要公文運(yùn)轉(zhuǎn),都力求優(yōu)質(zhì)高效,都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),周到細(xì)致,主動(dòng)熱情。大家要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),在最短的時(shí)間內(nèi)、以最快的速度、按最高的標(biāo)準(zhǔn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,才能最大程度的發(fā)揮公文秘書(shū)的價(jià)值,才能更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)發(fā)展。要善于換位思考,做到“身在兵位,胸為帥謀”,堅(jiān)持站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)不同階段的工作重點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心,跟蹤追擊;準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式,踏準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍,協(xié)同動(dòng)作;準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,抓住領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),努力挖掘深化,加以完善;準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn),因人而異,使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)的需求相契合,不遲滯、不越軌。三、樹(shù)立一流的精品意識(shí)。
辦公室作為一個(gè)單位的中樞,工作無(wú)小事,每一項(xiàng)工作都是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的大事,一旦失誤,往往很難彌補(bǔ)。因此,辦公室做任何事情都要精益求精,用心、細(xì)心、專(zhuān)心,使出渾身解數(shù),拿出最大本領(lǐng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,舉輕若重,如臨深淵,如履薄冰。下面,我著重談?wù)勑畔⒐ぷ?。信息工作是黨委政府掌握情況的“窗口”、溝通內(nèi)外的“渠道”、聯(lián)系上下的“神經(jīng)”。強(qiáng)調(diào)精品意識(shí),就是強(qiáng)調(diào)提高信息質(zhì)量。一要準(zhǔn)確。信息的準(zhǔn)確、真實(shí)事關(guān)信息的生命,虛假的信息起不到半點(diǎn)作用,還容易誤導(dǎo),不如不報(bào)。收集和編輯信息要尊重事物本質(zhì)特征,反映事物的客觀性、真實(shí)性,要有一說(shuō)一、有二說(shuō)二,不夸大、不縮小。要真實(shí)反映事物發(fā)展的經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果,不任意拔高或添枝加葉,對(duì)模糊不清的信息要追根溯源,挖掘其精髓和真實(shí)價(jià)值,做到反映成績(jī)要恰如其分,反映問(wèn)題要實(shí)事求是。在報(bào)送過(guò)程中,信息員要把好第一道程序關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)要把好第二道審核關(guān),努力做到不出差錯(cuò)。二要及時(shí)。以準(zhǔn)確、快捷的速度報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),時(shí)效性越強(qiáng),決策越快,對(duì)解決問(wèn)題、做好工作更有效。這里特別強(qiáng)調(diào)的是要做好緊急信息的報(bào)送,各級(jí)各部門(mén)一定要把及時(shí)報(bào)送緊急信息工作,提到講政治、顧大局、守紀(jì)律的高度上來(lái)認(rèn)識(shí)。凡是領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)掌握、處理的重大事項(xiàng),要迅速上報(bào),做到一般信息不過(guò)夜,當(dāng)天采集,當(dāng)天處理,當(dāng)天上報(bào);重要信息按要求盡快上報(bào),不拖延、不遲報(bào)、不漏報(bào)。三要全面。要全面完整地把一條信息的內(nèi)容寫(xiě)清楚,不能掛一漏萬(wàn)、顧此失彼。當(dāng)然一條信息也不能事無(wú)巨細(xì)、包羅萬(wàn)象,能夠精煉的要盡量精煉,信息不是新聞報(bào)道,也不同于正式公文。好的信息可以有數(shù)字,但也要有分析,有建議,文字表述應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確,邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰明了,篇幅長(zhǎng)短應(yīng)該詳略得當(dāng),這樣才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。四、樹(shù)立嚴(yán)格的規(guī)范意識(shí)。
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。辦公室工作應(yīng)該倡導(dǎo)規(guī)范工作法,按制度、規(guī)矩管理,做到程序規(guī)范、嚴(yán)密有序。一是人要?dú)w位。位,就是位置、崗位。每一個(gè)人都要明確各自崗位職責(zé)和要求,樹(shù)立精益求精、盡善盡美、追求卓越的態(tài)度和意識(shí),在工作上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,體現(xiàn)高質(zhì)量、高水平。要注重加強(qiáng)與其他科室的經(jīng)常性溝通,建立起和衷共濟(jì)的良好工作關(guān)系,在各自崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是事務(wù)歸口。歸口是辦事的渠道,通俗地講,就是把事情歸到一個(gè)漏斗。調(diào)研文章要貼近領(lǐng)導(dǎo)、貼近基層、貼近群眾,要吃透上情,掌握內(nèi)情,了解下情,撰寫(xiě)出有針對(duì)性、前瞻性、可操作性的文稿,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供及時(shí)、高效、精準(zhǔn)的第一手資料。文書(shū)處理要重精簡(jiǎn)、求實(shí)效,嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)公文處理辦法》,把好政治關(guān)、政策關(guān)、行文關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān),要嚴(yán)格按程序辦事,不得違反行文規(guī)則和辦文程序,逐級(jí)匯報(bào)審簽,不要越級(jí)辦理。機(jī)要保密要保暢通、保安全,重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)涉密信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,保證辦公室的信息、傳真、文檔等資料安全運(yùn)行、安全存檔,堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。三是凡事歸章。制度是機(jī)關(guān)規(guī)范運(yùn)作的保障。建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,是做好公文秘書(shū)工作的基礎(chǔ)和保證。要努力通過(guò)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化程度,提高辦事的整體工作效率。科學(xué)安排好工作計(jì)劃,確保前后銜接得當(dāng),高效有序的完成工作。時(shí)限較長(zhǎng)的文稿可以精細(xì)推敲,不斷提升質(zhì)量,但也要留足“提前量”,防止突發(fā)情況,措不及手。領(lǐng)導(dǎo)急需的文稿要全力以赴,力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
五、樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律意識(shí)。
此次集中培訓(xùn)活動(dòng)為期一周,大家從緊張的工作中抽身出來(lái)學(xué)習(xí),時(shí)間難得;為保證培訓(xùn)質(zhì)量,專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)了省市專(zhuān)家為大家授課,層次高、業(yè)務(wù)精,師資難得;培訓(xùn)活動(dòng)是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才的平臺(tái),是大家展示自我的舞臺(tái),機(jī)遇難得;大家來(lái)自不同的單位,不同的工作領(lǐng)域,在培訓(xùn)班里可以深入交流溝通,結(jié)識(shí)朋友,友誼難得。希望大家珍惜這次培訓(xùn)的機(jī)會(huì),全身心地投入到學(xué)習(xí)中去,充實(shí)自己,提高自己。一是潛心學(xué)習(xí)。參加培訓(xùn)班的學(xué)員大多是單位的年輕骨干,承擔(dān)著較多的工作量。既然來(lái)了,就要迅速轉(zhuǎn)變角色,不管你過(guò)去的職務(wù)和身份怎樣,到黨校學(xué)習(xí)就是學(xué)員,學(xué)員就必須靜下心來(lái)學(xué)習(xí),防止角色錯(cuò)位、影響培訓(xùn)。二是學(xué)以致用。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,既要集中精力學(xué)習(xí),又要認(rèn)真思考,注重理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用。仔細(xì)聆聽(tīng)省市領(lǐng)導(dǎo)、縣內(nèi)資深工作者的授課,認(rèn)真汲取他們好的經(jīng)驗(yàn)做法,細(xì)心揣摩他們的寫(xiě)作思路,加以借鑒。同時(shí),要真正成為文字高手,勤于練筆是少不了的。熟能生巧,駕馭文字的能力提高了,就能夠比較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想,避免想得清說(shuō)不明、說(shuō)得好寫(xiě)不好的問(wèn)題。三是遵章守紀(jì)。大家要嚴(yán)格遵守黨校的紀(jì)律規(guī)定,服從管理,珍惜機(jī)會(huì),集中精力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間除特殊情況外,一般不得請(qǐng)假。要注意學(xué)習(xí)期間的安全,同學(xué)之間要相互照應(yīng)、相互幫助,確保不出現(xiàn)一次意外。對(duì)違反培訓(xùn)紀(jì)律的,要給予通報(bào)批評(píng)。縣委黨校和政研室要全面加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的考核,及時(shí)掌握學(xué)員的參訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)情況,督促大家抓好學(xué)習(xí)。最后,預(yù)祝培訓(xùn)班取得圓滿成功!祝大家學(xué)習(xí)順利,學(xué)有所成,在工作崗位上取得更大的成績(jī)!
謝謝大家。