第一篇:2012人秘股工作計劃
***人秘股工作計劃
今年的人秘股工作要以黨的十七大和十七屆六中全會精神為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以貫徹落實中央《決定》和省、市、縣《實施意見》為主線,以穩(wěn)定低生育水平為核心,全面做好機關(guān)后勤、文件管理、政務信息網(wǎng)上公開、網(wǎng)上行政審批、耗能數(shù)據(jù)錄入等工作。
(一)勤抓政治學習,提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)和理論水平。通過集中學習和個人自學,不斷提高思想素質(zhì)和理論水平,貫徹落實中央、省、市、縣的各項文件精神和要求,為做好工作提高有力的思想保證和理論依托。
(二)深入調(diào)研,提高參謀助手水平。統(tǒng)籌安排時間,盡力多下基層了解情況,及時整理呈報資料,為領導決策提供有力、詳細的參考。同時抓好督查督辦工作,使督查工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化,為各項決策落到實處提供有力保障。
(三)盡心盡責,提高日常服務水平。完善各項管理制度,努力做到開源節(jié)流。提高辦文、辦會、辦事水平。建立、完善無紙化、信息化辦公系統(tǒng),以提高工作的效率,降低辦公能耗。
(四)繼續(xù)做好網(wǎng)上政務信息公開和網(wǎng)上行政審批工作。一是加快對政務信息網(wǎng)上公開的速度,確??梢怨_的信息在最短的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡向外界公開。二是進一步與縣審改
辦協(xié)調(diào),完善人口計生網(wǎng)上行政審批系統(tǒng),對涉及的人員進行再次培訓,確保網(wǎng)上行政審批有報必審,按時審結(jié)。
(五)進一步提高辦事效率。一是確保12年初完成上猶人口計生官網(wǎng)建設,內(nèi)網(wǎng)政務信息交換平臺投入使用,使鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計生辦最快獲得人口計生工作政務信息。二是建立和規(guī)范系統(tǒng)各項工作QQ群,確保各項具體工作有多種交流方式,規(guī)范各辦公室公共電子郵箱和內(nèi)部管理電子郵箱,使鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計生辦相關(guān)信息上傳迅速無誤。
(六)做好政務信息、耗能數(shù)據(jù)報送錄入等工作。一是不斷整理撰寫政務信息,確保每月在上猶人民政府網(wǎng)公開政務信息25條,全年300條以上。二是及時向手機報、江西上猶新聞網(wǎng)上報工作動態(tài)和信息。三是每月及時將機關(guān)能源消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報。
***人秘股2012年2月21日
第二篇:人秘股工作制度
人秘股工作制度
一、工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、提高工作效率,增強服務觀念,嚴格按照文件要求,做到及時、準確、安全。
三、分類處理好各類進職稱文件,及時通知并組織職工進行晉級考試。
四、嚴格按照檔案管理制度,對檔案進行分檔分類整理并保存完整。
五、為入職員工辦理入職手續(xù)、工資批件等;為退休員工辦理好退休手續(xù)及退休工資。
六、為單位職工辦理相關(guān)保險等業(yè)務。
七、做好相關(guān)調(diào)資工作,對于前來咨詢相關(guān)工資問題的職工要做到有禮貌接待并解釋。
八、保守機密、防止失泄密。
九、及時完成領導交辦的其他事項。
第三篇:人秘股工作總結(jié)
2007年,辦公室在單位領導的直接領導、關(guān)心和指導下,在各股室的大力支持配合下,認真貫徹黨的十六大和縣委、縣政府各項會議及文件精神,以“三個代表”的重要思想為指針,按照“服務、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導思想,立足崗位,狠抓落實,扎實工作,經(jīng)過人秘股全體人員的共同努力,較好地完成了本職工作和單位領導交辦的其他各項工作任務。
一、發(fā)揮參謀服務職能,當好助手
人秘股是承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、提供服務和管理的重要部門。圍繞我辦的工作重心,努力提供優(yōu)質(zhì)服務,是我們工作的出發(fā)點和落腳點。一年來,在領導的關(guān)心支持下,在股室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項任務。
(一)做好各項呈請,為領導決策提供決策參謀是人秘股的一項極為重要的任務,我股室根據(jù)本部門對外聯(lián)系多、接觸面廣、傳遞速度快的特點,圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進行收集、整理、篩選,努力做到為領導決策及時提供資料。
1、分解落實全年的工作計劃任務,抓好各項工作的督查及反饋,及時整理并呈送領導閱示。
2、做好了信息的收集工作,及時給各相關(guān)及上級部門發(fā)送果品工作簡報等各種信息。
3、做好了外國專家及上級領導來xx考察與調(diào)研的接待工作。
4、開展了作風教育整頓活動,干部職工素質(zhì)進一步提高。
(二)較好發(fā)揮了協(xié)調(diào)與服務的功能。在做好為領導服務的同時,努力為基層服務。盡管事務繁雜,我們堅持“能辦的事情立即辦、份內(nèi)的事情負責辦、份外的事情協(xié)助辦、大事小事一樣辦”的原則,認真做好每一件事。無論是那個部門還是個人來擬文辦事,無論節(jié)假日還是下班時間,我們都能隨叫隨到,并不厭其煩地熱情接待,能辦之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)強化督查督辦工作。規(guī)范發(fā)文程序,加強文印管理,及時將工作中存在的問題呈報分管和主管領導閱示。同時,嚴格執(zhí)行領導批示,抓好落實督辦工作。
二、強化效能建設,保持保量完成日常工作
人秘股承擔的任務繁雜,公文及人員來往頻繁,辦公室不僅是內(nèi)部事務的參謀部門,還是對外聯(lián)系的窗口,只有加強內(nèi)部管理,忙中不亂,有條不紊地開展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規(guī)性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內(nèi)份外,相互配合,講求實效,計劃之事早籌備,力求當天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項重要工作實施的同時,保質(zhì)保量地做好日常政務、事務、外事等各項服務工作。
(一)搞好文字材料工作
1、認真完成大量的工作。一年來,共辦理我辦發(fā)文件,無論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細致,不出現(xiàn)大的文字失誤,除此之外,認真完成了縣委、縣政府下達的各類調(diào)研、總結(jié)等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,一年來收到的文件、信函等,都做到了有記錄、有處理意見和處理結(jié)果。每份材料都基本上做到準確、無誤,保證了上級機關(guān)的精神得以傳達、貫徹和及時回復。
3、認真辦好會務,力求高效有序。認真做好各種會議的準備工作,除我辦的工作例會外,我們還成功籌辦了2007貴州麻江藍莓黑樹莓學術(shù)交流暨產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會。
4、以認真的態(tài)度做好文件交換工作。一年來,在公文郵寄及交換工作中,均能做到及時準確無誤送達,從未出現(xiàn)遺漏和丟失現(xiàn)象。
5、搞好服務,當好勤務兵。一年來,認真的完成了領導交辦的其他各項任務。在我股室工作人員的努力下,我辦檔案工作達到縣二級標準,單位年終綜合目標考核榮獲三等獎。
(二)搞好機關(guān)內(nèi)部的接待工作
一年來,我們認真做好了無論是上級、同級還是群眾的接待工作。在接待中始終保持熱情、周到、耐心、細致的工作作風,得到了好評。
(三)搞好交通、通信等服務工作
1、加強管理,努力做好各項后勤保障工作。全面完成了xx網(wǎng)的建站及管理工作,及時作好信息更新。
2、切實保證工作用車需要。合理安排、科學調(diào)度,盡量滿足有關(guān)股室及單位正常接待工作的需要,切實保證單位車輛的正常運轉(zhuǎn),從未出現(xiàn)車輛調(diào)度失誤。加強車輛的內(nèi)部管理,吸取先進經(jīng)驗和做法,進一步完善車輛的維修及管理制度。
三、加強政治學習,努力提高整體素質(zhì)
一年來,辦公室根據(jù)單位行政及黨支部的統(tǒng)一部署,認真執(zhí)行有關(guān)決定,顧全大局,盡心服務。積極參加深入學習貫徹“三個代表”重要思想,學習貫徹黨的十六大精神、縣委十次代表大會精神和保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動及干部職工作風教育整頓活動的要求,認真學習有關(guān)材料。通過集中學習與個人自學的方式,達到
第四篇:人秘股工作總結(jié)
XX年東鄉(xiāng)縣統(tǒng)計局辦公室工作在局領導的正確領導下,認真履行辦公室“圍繞中心、參與政務、處理事務”的工作職能,辦公室的同志,克服困難,積極工作,努力做到為領導服務,為全局干部服務,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)基層服務,全年工作基本得到了較好完成,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
一、XX年辦公室工作完成情況
1、較好地完成了全局文件、材料的撰寫、審核、印刷、分發(fā)工作,XX年共制發(fā)局文件31期,第六次人口普查文件26期,較好地保證了文件質(zhì)量。
2、在全年工作計劃的基礎上,每月按時制定月度工作計劃,一方面上報局領導,作為縣局工作計劃的一部分,另一方面作為各股室月度工作計劃貫徹執(zhí)行。
3、認真做好財務室的輔助工作。遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務規(guī)定,及時做好協(xié)助會計結(jié)帳報帳手續(xù),努力開源節(jié)流,確保資金運行安全,同時積極當好領導資金運行的參謀,使局有限經(jīng)費發(fā)揮較好的效益。
4、提升了檔案管理水平,在全局各專業(yè)人員的積極參與下,在有關(guān)人員的積極幫助下,在辦公室張如秋同志的積極努力下,局檔案室進一步加強了檔案制度建設,整理以前沒有及歸檔的相關(guān)文件資料,建立了檔案管理明細表,整理和規(guī)范了局專業(yè)檔案和文書檔案。
5、完成了信息的編寫上報工作,及時將局的工作情況向上級統(tǒng)計部門反映,這是辦公室的一項主要工作,各級統(tǒng)計部門都十分重視信息工作。XX年,辦公室共上報信息九十二期,其中由辦公室人員撰寫的47篇,超過了市統(tǒng)計局要求的撰寫任務,其中在辦公室撰寫的信息中,被市采用37篇,被省采用12篇。
6、進一步完善了制度建設。根據(jù)局領導的要求,制定了《東鄉(xiāng)縣統(tǒng)計局參加會議簽到制度》和《東鄉(xiāng)縣統(tǒng)計局會議會務及就餐安排報告制度》,參加會議情況簽到制度得到了縣委、縣政府的充分肯定,縣領導多次會議上介紹了我局建立制度的情況。從目前兩個制度執(zhí)行情況來看,參加會議情況簽到制度貫徹執(zhí)行較好,大家已形成了一個習慣。
7、參與了加強基層統(tǒng)計基礎工作。根據(jù)局黨組用三年時間夯實統(tǒng)計基礎的工作目標,局辦公室積極參與抓好基層統(tǒng)計基礎工作,一方面積極參與基層統(tǒng)計基礎情況調(diào)研,了解情況,明確思路。其次是制定對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)的目標考評文件,確定目標。第三是參與檢查。第四是以會代訓,多次在統(tǒng)計人員會議上強調(diào)加強基層統(tǒng)計基礎工作的意義,得到基層統(tǒng)計工作者一致認可。
8、進一步加強了全局人員的考核,根據(jù)上級統(tǒng)計局和縣人事局的要求,建立了縣局目標考評制度,做到季度考核提醒,年終考評促進,同時進一步做好股室崗位目標責任制考核工作。
9、做好文件資料、報刊雜志的收發(fā)工作。每天上班之前都由辦公室及時從縣文件柜查收文件資料,同時進一步加強了文件的傳閱工作,使各股室能及時看到文件,還努力做好電子政務工作,在加密網(wǎng)上及時收發(fā)和傳閱文件。
10、完成了人口普查辦公室的職能工作。統(tǒng)計局辦公室作為東鄉(xiāng)縣第六次人口普查領導小組辦公室,擔負著全面第六次人口普查的相關(guān)日常工作,較好的完成了組織、協(xié)調(diào)、服務、后勤、收發(fā)、咨詢、監(jiān)督、考核等一等系例工作。
11、完成了統(tǒng)計職稱、統(tǒng)計上崗證、統(tǒng)計繼續(xù)教育的報名、培訓、考試等有關(guān)組織工作。
12、按時上報縣委、縣政府、縣委組織部、縣紀委、縣人事局等部門的各種報表,包括日常報表和報表,并做到準確規(guī)范。
13、及時完成了市統(tǒng)計局等上級機關(guān)布置的工作任務,做到高度重視、態(tài)度認真、嚴格執(zhí)行、確保質(zhì)量,為上級機關(guān)工作的順利進行貢獻一份力。
14.完成局領導交辦的其他任務,確保局領導政令暢通。同時還完成了其他的一些日常工作,包括物資的搬運和保管,日常后勤事務的的處理保障工作,各種會議的會務保障等等。
總體說,XX年辦公室的工作是繁忙的,也是充實的,但從辦公室的地位,局領導對辦公室的要求來看,還存在不少的差距,或者說不足,主要表現(xiàn)在三個不足:一是人員數(shù)量不足。辦公室人員現(xiàn)在只有張如秋一位同志,因此從對事情的處理不夠及時,小到拿份文件、復印個材料、接個電話,大到會議文件材料起草印刷、分發(fā),都是一個人。工作上的開拓性,處理問題的及時性、準確性上都明顯不足。二是服務意識不強。辦公室的工作就是為領導服務,為局干部服務,為基層統(tǒng)計人員服務,但在搞好服務方面,缺乏主動性,缺乏良好的服務態(tài)度。三是參與意識不足。辦公室人員要主動參與局中心工作,站在全局高度主動超前思考,積極提前參與,但在實際工作中,被動應付工作,領導交辦做什么干什么,滿足于一般要求。四是創(chuàng)新工作不多,基本上還是沿續(xù)以前的辦公工作方式方法,沒有創(chuàng)造性的開展工作,工作疲于應付,工作亮點不多。
二、幾點體會
通過XX年的工作,主要體會有以下幾點:
1、做好辦公室工作必須要有責任心。辦公室工作在一定程度上對全局工作起到承上啟下的作用,辦公室人員的一舉一動,一言一行都會對全局工作產(chǎn)生一定的影響,所以辦公室人員首先要具備責任心,要對工作有高度的責任感,不光是上級部門布置的工作,凡是領導交辦的事,都必須認真處理,及時辦理,絕不允許有絲毫的麻痹,否則,將會對工作造成不良影響,產(chǎn)生不良的后果,造成無法挽回的損失。
2、做好辦公室工作要具備甘當配角精神。辦公室工作是服務性工作,保障性工作,辦公室人員一定要有甘當綠葉,甘當配角的思想,這是工作的性質(zhì),工作崗位決定的。要有平常心,要默默無聞工作,工作上要高標準,生活上要低標準,要樂于奉獻,當好配角。
3、做好辦公室工作要不斷加強學習。辦公室工作要做到超前,最根本的的一條是要加強學習,提高知識水平。目前,科技日新月異,現(xiàn)代化辦公已成為現(xiàn)實,如果不抓緊學習,就會跟不上形勢,就做不好辦公室工作。所以加強學習,提高素質(zhì)是對一個辦公室人員最起碼的要求。
4.做好辦公室需要良好的心態(tài)。辦公室人員一天到晚忙,但讓自己說還真說不出來做了幾件大事。有時幾件事疊加在一起,忙得你頭暈腦脹,可能別的人在悠閑喝茶聊天,這時你就得樹立良好的心態(tài),理解工作思路,分清輕重緩急,把工作按排且做好。
三、明年辦公室工作的打算
明年辦公室工作仍要根據(jù)全局的統(tǒng)一部署,圍繞全局工作中心進行,在全市全省爭優(yōu)創(chuàng)先,重點做好五方面工作。
一是進一步增強服務意識,繼續(xù)堅持三服務,為領導服務、為全局干部服務、為基層統(tǒng)計人員服務。
二是努力提高工作質(zhì)量。要開拓創(chuàng)新、銳意進取,在辦文、辦事質(zhì)量上有新的提高,在工作效率上有新的進步。
三是進一步改進工作作風。在做好辦公室工作的基礎上,積極參與局的中心工作,特別是在抓好辦公室的基礎工作中,做到規(guī)范、及時,發(fā)揮辦公室人員的作用。同時圍繞縣委、縣政府的中心工作,走出辦公室,深入到各行各業(yè)當中,爭當招商引資的先鋒隊員。
四是加強爭先創(chuàng)優(yōu)意識。嚴格按照領導的指示和上級的要求努力干好本職工作,爭取在全省全市考評中得到上級的肯定和鼓勵,證明自己,體現(xiàn)自己人生價值。
五是增強自身素質(zhì),加強思想道德修養(yǎng)。按照一個機關(guān)干部的標準要求自己,正確對待個人得失,淡泊名利,樂于奉獻,甘當綠葉來襯托第一線的紅花。
第五篇:醫(yī)院人秘股工作總結(jié)
2015年人秘股工作總結(jié)
人秘股工作事務繁雜,能立足本職、服務大局,做到工作早考慮、早安排,為局領導決策當好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,經(jīng)過人秘股全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,確保了機關(guān)工作的有序運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
一、人秘股的日常工作。
1、人秘股對我來說是一個全新的工作領域。作為負責人,自己清醒地認識到,人秘股是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。人秘股的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
2、人事管理工作規(guī)范,認真做好局機關(guān)事業(yè)單位工作人員考核工作,及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調(diào)動、退休等工資日常變動,完成了機關(guān)公務員津補貼的規(guī)范工作。
1篇二:政秘股個人總結(jié)
政秘股個人總結(jié)
今年對我具有特別的意義,因為這是我走出校園踏上工作崗位的新階段。雖然正式工作不過短短的兩個月,但我卻是獲益匪淺。通過兩個月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這些日子付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做以簡單總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急。例如接到上級部門的電話,需要讓領導周知批示,這就得在第一時間做好傳達情況。在股長的幫助指導下,我認真踏實的做好每一項工作,不斷學習成長。遇到緊急情況時,我也會都積極配合股長做好工作,保證工作圓滿完成。
二、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。
認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的各項精神,積極參加局機關(guān)組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關(guān)文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領會其精神實質(zhì),用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
三、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下工作:
1、積極配合股長做好辦公室各種工作,如文件的收發(fā),文檔的歸類整理,報紙的分發(fā)等日?,嵥榈墓ぷ?。還為2010年的歸檔文件夾逐一編寫了目錄。這些工作雖然很簡單,但卻是考驗一個人耐心與細心的關(guān)鍵時刻。我認真盡職的做好了這些工作,很有成就感。
2、在“11〃9”宣傳活動中,在開元廣場進行地震應急知識的宣傳,使地震知識深入人心。通過這次活動,我明白了地震工作的重要性與緊迫性。以后類似的活動,我還會積極參與。
3、在科技獎評審的工作中,我負責用excel制表,讓
各個項目的名稱、主要完成人、承擔單位等詳細情況通過表格的形式清晰有序的展現(xiàn)出來。科技獎評審當日,我還負責打印報到冊、給參會專家端茶遞水、做好會議記錄等工作。科技獎評審工作在我們?nèi)稚舷乱恢碌凝R心協(xié)力下取得了圓滿的成功,我心里也很高興。因為這是我親身力行認真干的一項工作。
4、在全縣年終目標責任制考核的關(guān)鍵時期,我們辦公室全體人員,加班加點,準時完成了各種考核資料的準備,不齊全不完整的資料也在第一時間進行了補充修訂。在考核組來我們單位檢查時,交上了圓滿的答卷。
四、存在問題
兩個多月來,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。另外,工作方法還有待進步和完善。總之,在以后的工作中,我會努力改正這些不足,嚴格要求自己,不斷提高自己,認認真真做好
每一項工作。新的一年有新的氣象,面對新的工作任務,我會以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑(轉(zhuǎn)載于:醫(yī)院人秘股工作總結(jié))戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
李 蕾2011-12-21篇三:人秘股2014年總結(jié)及2015年計劃
人秘股2014年總結(jié)及2015年計劃 一年來,人秘股在縣政府、辦公室領導的支持和關(guān)懷下,在兄弟股室的密切協(xié)作下,按照工作目標任務,圍繞縣政府中心工作和辦公室工作重點,外樹形象、內(nèi)強素質(zhì),不斷提高服務水平,扎實改進工作作風,力求各項工作精益求精,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
1、規(guī)范公文辦理。嚴格按照收文、發(fā)文辦理的程序和要求,及時收取、登記、辦理上級來文來電,保證在最短的時間內(nèi)送到相關(guān)領導或相關(guān)部門,領導簽批意見后及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理。一年來,共辦理各種文件3000余件,其中中央、國務院、省、市下發(fā)文件1509件;傳真文件1420件;下發(fā)各類文件200多件。
2、規(guī)范文件制發(fā)。嚴把公文質(zhì)量關(guān),堅持做到凡是辦公室起草文件或部門代擬稿,均先由相關(guān)文秘人員起草或初核送辦公室分管領導審核后,再送相關(guān)領導簽發(fā)。對部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來文,實行嚴格審核、歸口辦理的辦文程序,對不符合公文規(guī)范辦理的,一律退回。一年來,共制發(fā)各類文件950份,其中以縣政府名義下發(fā)的文件512份,以辦公室名義下發(fā)的文件237份,各類會議紀要201份。
3、規(guī)范清退工作。認真做好公文的歸檔、清退、銷毀和保密工作。指定專門人員負責文件清退工作,做好絕密文件的清退管理、機密級和秘密級文件的辦結(jié)管理,按要求完
成好密級文件的清退及銷毀工作。認真開展規(guī)范性文件清理工作,及時公布停止執(zhí)行縣政府規(guī)范性文件,保證了文件管理的規(guī)范化、程序化和科學化。
4、規(guī)范檔案管理。嚴格按照歸檔范圍,歸檔各類文件,做好分門別類,確保立卷歸檔的檔案案卷質(zhì)量。2014年,圓滿完成2012~2013檔案裝訂歸檔工作。
5、做好保密工作。嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,完善保密制度,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,規(guī)范密級文件管理、計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理、電話通訊管理和密級會務辦理等。
6、做好培訓工作。為進一步規(guī)范全縣公文辦理和政府信息公開工作,今年8月份我辦特邀省政府辦公廳文電處調(diào)研員戴聰生、信息公開處主任科員陳靖對全縣公文辦理人員進行授課,取得明顯成效。
7、其它工作方面。高質(zhì)高效完成縣領導、辦公室領導交辦的其他工作任務,確保政令暢通。嚴格執(zhí)行公章使用規(guī)定,認真做好申請和使用登記,杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。同時還完成了其他的一些日常工作,包括人事信息管理、日常后勤事務的處理保障工作、各種會議的會務保障等。
人秘股工作盡管單調(diào)、枯燥、瑣碎、繁雜、工作成效較不引人注目,但人秘股全體工作人員團結(jié)協(xié)作,主動補位,互相補臺,形成了良好的工作氛圍,保證各項工作的順利推進。在總結(jié)成績的同時,我們也清晰地認識到股室自身存在的不足:如工作效率還有待進一步提高、催辦有時不及時等。
在新一年里,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作和辦公室工作重點,拾遺補缺、發(fā)揚成績、彌補不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標,按照2015年工作計劃,全面提升工作效率和服務水平。
一是進一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn),提高辦文時效、質(zhì)量,確保不被省、市退文通報。二是做好上傳下達、文印、檔案、保密等工作,確保不出現(xiàn)差錯。
三是高質(zhì)量完成縣政府全體會議、縣政府常務會議、縣長辦公會議以及其他綜合性會議的會務工作。