第一篇:辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
新的一年,新的開始。在新的學(xué)期里,本部門將繼續(xù)本著為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、溝通以及后勤保障等作用。
那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計劃和期望。
一、常規(guī)工作
1、以學(xué)生會主席團(tuán)為工作中心,優(yōu)先完成主席團(tuán)所布置的工作任務(wù),并且定期向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。讓主席團(tuán)不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、更好的發(fā)揮測繪快訊的作用,使用飛信傳達(dá)本院最新動態(tài)。
3、完成學(xué)生會日常事務(wù),包括負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門各項活動資料等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄等。
4、負(fù)責(zé)收集各部門的學(xué)期工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、內(nèi)部建設(shè)
1、對部員進(jìn)行定期培訓(xùn),要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會的動機(jī),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。把當(dāng)部長化為動力,把為同學(xué)服務(wù)作為目標(biāo)。當(dāng)然,也要強(qiáng)調(diào)其遵守校紀(jì)校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會就讓他們鍛煉和培養(yǎng),特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結(jié)報告的技巧,培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力,工作的交流和匯報。
2、發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席團(tuán)和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。同時,也要加強(qiáng)部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好辦公室本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,辦公室的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。
第二篇:2017辦公室工作計劃
2017辦公室工作計劃
2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,積極推進(jìn)我所整體工作運行。根據(jù)職能分工,重點做好以下幾個方面的工作:
1、宣傳方面
一是理順單位宣傳報道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結(jié)合工作實際,重點以內(nèi)部的宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等形式進(jìn)行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報道工作。
2、檔案管理方面
健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務(wù)等方面的檔案管理工作,責(zé)成專人對檔案進(jìn)行編號、立卷、歸檔。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理方面
做好單位內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,劃分衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期進(jìn)行考核。確保單位內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、雜物。
4、后勤保障方面
一是管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。二是加強(qiáng)車輛管理工作,對各種車輛的停放進(jìn)行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,聯(lián)系相關(guān)部門對職工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會及單位內(nèi)部扶貧助困的相關(guān)工作。
5、辦公用品管理方面
一是辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,并將購置的物品登記入庫。二是辦公物品的領(lǐng)用需明確其用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用。三是定期和不定期的組織相關(guān)人員對庫存進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實物相符。
6、車輛管理方面
一是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,嚴(yán)格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。
7、安全管理方面
一是進(jìn)一步完善應(yīng)急值班值守制度,確保值班值守工作規(guī)范有序。二是進(jìn)一步完善社會治安綜合治理工作制度,加強(qiáng)綜治目標(biāo)管理,防止安全事故的發(fā)生。三是做好重點要害部門、場所的安全管理工作,定期(特別是節(jié)假日期間)檢查,確保無安全隱患。四是認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
8、其它方面
一是將現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、完善、補充,更好地進(jìn)行內(nèi)部管理工作。二是做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。四是根據(jù)需要合理配置辦公設(shè)備,確保工作高效、穩(wěn)定運行。五是根據(jù)實際情況及時進(jìn)行崗位設(shè)置變更,確保工作人員的資格聘任、職級晉升、合同鑒證等相關(guān)手續(xù)的辦理。
2017年3月10日
第三篇:辦公室工作計劃
2018—2019學(xué)第一學(xué)期
辦公室工作計劃
按照學(xué)校對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制訂2018—2019學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、教師發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展,為了全面貫徹落實學(xué)校工作計劃,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室各項工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、工作目標(biāo)
1.常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制。2.綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通地信息渠道。4.宣傳工作,樹立良好的社會形象。5.對外接待,做好合理的接待安排。
三、常規(guī)工作
1.及時接收區(qū)政府、教體局文件和通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教職工完成任務(wù)。
2.及時做好會議通知、學(xué)校工作安排通知等事宜。3.做好校長辦公會議、教師會議等大會和其它重要會議的籌備、記錄工作。
4.負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校計劃、制度、通知、總結(jié)等文件材料。5.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
6.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7.根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
8.做好各類信息的統(tǒng)計工作。9.做好學(xué)校各項宣傳、志愿服務(wù)工作。
第四篇:辦公室工作計劃
團(tuán)委辦公室
辦公室工作計劃書
新學(xué)期的到來伴隨著我們每個人新的人生觀念,價值觀念。轉(zhuǎn)眼間又過了一個年頭,我們又成熟了一個年頭,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力開始的一年。在過去的一年里身為團(tuán)委辦公室一員的我也學(xué)會了很多。
在這個部門里,它教會了我一些為人、處事、獨立看法、事物認(rèn)知等等方面,而且豐富了我的大學(xué)生活,使其不再總是一條路線。當(dāng)初我本著要多學(xué)點東西,多接觸些人和事,讓我變得充實,使我的大學(xué)生活更有動力的目的加入這個部門。隨著時間的推移,我已不是當(dāng)初那個剛進(jìn)部門一竅不通的我了,通過對部門的認(rèn)知逐漸提高,使我更加了解了它所存在的意義。它是各個領(lǐng)導(dǎo)、老師在校進(jìn)行各項活動與各個部門、學(xué)生之間的紐帶,幫助老師及校領(lǐng)導(dǎo)策劃活動,并直接與各個部門聯(lián)系積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用。
人們常說:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。”在我看來:不想努力工作當(dāng)部長的部員同樣也并不是一個優(yōu)秀的部員。在這新的一年里,我希望自己能繼續(xù)保持以前積極的做事態(tài)度去對待這個部門,并在其基礎(chǔ)上做的比以前更好。人往高處走,水往低處流,只有保持積極樂觀的態(tài)度才能做好每一件事,我會努力將本部的部員帶動起來,是他們做事更積極,更有信心,以達(dá)到更高的效率。
對于學(xué)校組織的各項活動要努力做好本部門的接班工作,特別是在一些重要的過渡環(huán)節(jié),要把好關(guān)口,積極主動的配合老師所做的安排與調(diào)整,盡自己最大的努力將本部門所負(fù)責(zé)的事物做的完善。對于本部門今后的發(fā)展,要努力搞好學(xué)生會之間的縱橫關(guān)系,加強(qiáng)各個院系學(xué)生會之間的關(guān)系與溝通的同時也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好的開展。
作為本部員,要增強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,積極主動的把工作做到點上。對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通與協(xié)調(diào),增強(qiáng)組織能力,帶動部員樂觀上進(jìn),勤于學(xué)習(xí)不斷提高自身的能力和綜合素質(zhì)。在未來的工作中以充沛的精力與實事負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成老師及領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
辦公室:潘多麗2013年3月23日
第五篇:辦公室工作計劃
學(xué)校辦公室工作計劃
張紅燦 2017.8.30
學(xué)校辦公室工作計劃
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
張紅燦 2018年8月30日
學(xué)校辦公室工作計劃
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
張紅燦 2018年8月30日