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      社團聯(lián)合會秘書處工作計劃

      時間:2019-05-12 15:15:23下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《社團聯(lián)合會秘書處工作計劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《社團聯(lián)合會秘書處工作計劃》。

      第一篇:社團聯(lián)合會秘書處工作計劃

      新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

      西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

      以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:

      一. 做好日常工作

      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

      2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

      3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

      4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

      5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

      6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

      7. 收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。

      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

      二、加強內(nèi)部建設(shè)

      (一)制度建設(shè):

      1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

      2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      (二)組織建設(shè):

      1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

      2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

      3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

      三、對社聯(lián)工作的建議

      社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

      “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

      第二篇:社團聯(lián)合會秘書處工作職能

      大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

      總則:長春大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處,是社聯(lián)的重要組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對社聯(lián)主席團負責(zé)。

      宗旨:關(guān)注服務(wù)社聯(lián);提高完善自我 原則:公開、公正、公平

      精神:“團結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”

      工作職能:

      一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計劃。

      二、起草、匯總社聯(lián)各項規(guī)章制度,監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。

      三、組織社聯(lián)各項會議,負責(zé)主持及會議記錄。

      1、協(xié)助主席團確定會議主題,策劃會議的流程。

      2、下達社團聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負責(zé)人。(通知包括會議點、與會人員、通知人等)

      3、主持會議并做好會議記錄。

      4、對大型會議及活動進行總結(jié),得出經(jīng)驗并提出下一步的改進意見。

      四、負責(zé)社團聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

      1、各部門、各社團的簡介、章程。

      2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

      3、管理社聯(lián)人員的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正。

      4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、總結(jié)等。(每一個月收取一次)

      五、跟蹤各社團活動,為社團工作和活動提供宣傳稿件。

      六、負責(zé)征集社團稿件,并及時到??庉嫴?、廣播站投稿。

      七、開展社團干部培訓(xùn)工作。

      八、做好各部門間及社團與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

      九、做好主席團與各部門的溝通工作,發(fā)揮上傳下達的職能。

      秘書處各成員工作職責(zé)

      秘書長職責(zé):

      1.參與社聯(lián)的管理,對主席團負責(zé),協(xié)助管理各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作; 2.對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;努力做好本職工作;

      3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并向主席匯報,與副秘書長交流;

      4.負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動。副秘書長職責(zé):

      1、直接對主席團、秘書長負責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

      2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況;

      3、負責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系;

      4、主管部內(nèi)人事,負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理;

      5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境;

      6、負責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作; 干事職責(zé):

      1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

      2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神;

      3、跟好社團活動,及時上交稿件;

      4、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;

      5、始終保持著對工作的熱情,積極投入學(xué)習(xí),及時向秘書長交學(xué)習(xí)心得;

      6、做好每次例會的會議記錄,登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

      7、負責(zé)與各部門的聯(lián)系;

      8、根據(jù)活動需要負責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集等。

      規(guī)章制度

      日常工作:

      1、秘書處成員要嚴于律己,遵守社聯(lián)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處的良好形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;

      2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評、警告,直至辭退;

      3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;

      4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:

      1、秘書處干事須跟蹤社團活動,并及時上交新聞稿,新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。

      2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件,以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放,供年終評優(yōu)。會議制度:

      1、秘書處根據(jù)實際工作需要,每兩周召開一次例會(特殊情況時間可變)。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場,兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。

      2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證會議順利進行。

      3、干事須認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,向秘書長或副秘書長提出。

      4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容。基本培訓(xùn):

      1、針對各部基層培訓(xùn):對新招聘干事組織進行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項,查收學(xué)習(xí)心得。

      2、社聯(lián)換屆改選后,針對新任干部成員組織培訓(xùn)。

      3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié),由秘書處統(tǒng)一進行整理存檔。

      秘書處作為社聯(lián)七部之首,要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,上為主席團負責(zé),下為各部及社團服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下,以超常規(guī)的勇氣及魄力促進社聯(lián)又好又快發(fā)展。

      注:該規(guī)章制度即日起生效;秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

      二零零九年十一月

      第三篇:大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)

      大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處工作總結(jié)

      首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責(zé):1.社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。2.負責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。3.各種活動.會議.等群體活動的簽到工作。4.聯(lián)系主席.各部長.干事的中流砥柱。5.協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。09~10年的上班學(xué)期,由于甲流的原因,社聯(lián)的工作并未像往年那樣進行得如火如荼?;顒右蚕鄬^少,這使許多干事有種并未身處自己部門的錯覺。但這個學(xué)期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中.會議中.抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著.工作著.團結(jié)著!本學(xué)期社聯(lián)秘書處的主要活動如下:

      (1)社聯(lián)學(xué)生干部見面交流會在社團聯(lián)合會進行換屆后順利進行,為09級新干事迅速融入社聯(lián)搭建了良好的交流平臺,使得社聯(lián)新老成員之間有了更進一步的了解,也讓09級的新成員對社聯(lián)各個機構(gòu)的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認識。秘書長徐丹在此之后以召開例會等形式促進了秘書處新老成員的融合。

      (2)為豐富經(jīng)濟管理學(xué)院廣大學(xué)生的業(yè)余生活,社聯(lián)舉辦了辯論賽,經(jīng)管之星等一系列活動,極大的提高了同學(xué)們對校園活動的熱情,并在改進新干事的組織工作能力方面意義重大。秘書處在活動中積極配合主辦部門的工作,以認真負責(zé)的態(tài)度完成了度社聯(lián)各部門的簽到工作。

      (3)校內(nèi)舉辦的“競標(biāo)會”,“五四歌會”,“春之聲音樂會”“模特大賽”等得到了我院社聯(lián)的高度重視和積極配合,秘書處也積極參與到活動中來。

      (4)在春季運動會中,社聯(lián)秘書處與分團委秘書處,學(xué)生會秘書處,記者團,新聞部共同完成了對運動會相關(guān)文章的選稿和創(chuàng)作工作,增加了與其他部門合作的經(jīng)驗。

      在這些活動中,我學(xué)習(xí)到許多在上課時無法學(xué)到的東西,增長了處理問題的經(jīng)驗。當(dāng)然,在我所得到的東西中,最寶貴的是與秘書處同事們的友誼。共甘苦,同喜樂的朋友會是人生道路上最可貴的財富!

      下學(xué)期開學(xué)便將迎來換屆,對于我來說有兩種可能,一種是我與一群人留下,一種是我與一群人離開,但是是那種應(yīng)該不太重要了,應(yīng)為我將會為了我的喜歡而堅持,而努力,我將會享受這段過程,正如我享受身在秘書處的生活。感謝秘書處幫助我們學(xué)習(xí),幫助我們成長!

      2010年7月1日

      社聯(lián)秘書處

      陳慧

      學(xué)號:02094120

      第四篇:管理學(xué)院社團聯(lián)合會秘書處12年春季學(xué)期工作計劃

      管理學(xué)院社團聯(lián)合會秘書處12年春季學(xué)期工作計劃 管理學(xué)院社團聯(lián)合會秘書處始終堅持“團結(jié)、務(wù)實、傳承”的社聯(lián)精神,著眼于內(nèi)部建設(shè)的同時也努力為社聯(lián)其他部門提供其需要的技術(shù)支持和人力支持。新學(xué)期伊始,秘書處積極總結(jié)過去的經(jīng)驗,結(jié)合現(xiàn)今社聯(lián)發(fā)展態(tài)勢,制定如下工作計劃:

      一、表格培訓(xùn)

      制作各類表格是秘書處的首要工作,其對表格的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、美觀性、簡練性有著極高的要求。秘書處將于本學(xué)期繼續(xù)開展Excel培訓(xùn)課程,并做到將Excel與Word轉(zhuǎn)換自如,為社聯(lián)工作更加規(guī)范化,更加靈活化提供有力助力。

      制作常規(guī)表格如簽到表、聯(lián)絡(luò)表、成員名單、空課表、值班表等社聯(lián)工作必須的表格。

      同時,改良現(xiàn)有的簽到表、空課表、聯(lián)絡(luò)表。在吸收社聯(lián)成員意見的基礎(chǔ)上,秘書處將總結(jié)過去打表的經(jīng)驗,并提出現(xiàn)階段制作表格存在的問題,將制作表格這一工作做到更科學(xué)、更高效、零失誤,方便秘書處,方便社聯(lián)。

      為了提供給社聯(lián)更多便利,秘書處將于本學(xué)期制定新表格,如為方便社聯(lián)部門的內(nèi)部考核,可結(jié)合量化考核細則,制定社聯(lián)成員工作考核表,這將便利于期末的量化考核工作,也可以保證社聯(lián)成員對自身工作有明確的認識,準(zhǔn)確的了解自己每個階段的表現(xiàn)狀況,可提高社團成員的競爭意識與危機意識,并帶給社聯(lián)蓬勃向上的工作狀態(tài),使社聯(lián)事業(yè)蒸蒸日上。

      二、表格范本制作

      為將新學(xué)期的工作引入規(guī)范化、統(tǒng)一化的道路,秘書處將統(tǒng)一社聯(lián)各部門所用的各類表格與申請單,將其統(tǒng)一成固定格式并推廣到全社聯(lián)范圍內(nèi),做到更加專業(yè)化、更加系統(tǒng)化。

      同時,積極與各部門溝通協(xié)調(diào),了解各部門在不同階段對表格與申請單的要求,及時對其進行更新,做到工作無漏洞,隨時滿足社聯(lián)成員對表格的要求。

      三、規(guī)范場地租借

      場地租借是秘書處服務(wù)社聯(lián)的主要途徑,為社聯(lián)工作的展開及時提供場地是秘書處責(zé)無旁貸的責(zé)任。所以在新學(xué)期中,秘書處將積極與校團委、學(xué)辦、教室管理科取得聯(lián)系,調(diào)查在場地租借中存在的問題并積極改正。同時加強與社團之間的溝通,及時傳達各部門對場地使用的要求并嚴格遵守,使管院社聯(lián)在校團委、學(xué)辦、教室管理科等地擁有良好的聲譽。

      四、規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部章程

      著眼于長久之計,奉獻于百年社聯(lián),規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部章程與秩序是社聯(lián)建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。秘書處將結(jié)合社聯(lián)成員與指導(dǎo)教師的意見,將過去模糊曖昧、約定俗成的條款明確化、清晰化,制定出一套全面,具體,明確的社聯(lián)規(guī)范章程,可包括內(nèi)部考核、獎懲制度、進退制度,將社聯(lián)推向更加規(guī)范的新高度。

      五、加強對社聯(lián)辦公室管理

      秘書處將于本學(xué)期制定新的辦公室值班表,并對其考勤做嚴格管

      理,同時積極協(xié)助辦公室對社聯(lián)辦公室進出情況做嚴格審核。

      第五篇:學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處總結(jié)1

      大連藝術(shù)學(xué)院

      學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處

      工作總結(jié)

      學(xué)生社團聯(lián)合會 秘書處干事耿欣 2012年1月2日

      大連藝術(shù)學(xué)院 第 1頁

      4個月的時間結(jié)束了,以一個剛剛步入大學(xué)的我來說,在大連藝術(shù)學(xué)院我學(xué)到的太多,雖然沒有大文大理的高知識,但那也確實不適合我,我所愛好的,執(zhí)著的,也就是屬于我的藝術(shù)夢想的,在這個學(xué)院里,我得到的遠比我期望的多。

      記得第一次開大會的時候,主席說了一句話:事事有著落,件件有回聲,這句話一直在我的耳邊回想,回憶到報名的時候我還猶豫過,進秘書處可以么,能鍛煉到我么。這句話被我打亂在回憶里了,進了秘書處我才知道什么叫努力,什么叫競爭,從這里我知道我的價值。我喜歡在每一次活動中發(fā)揮自己的能力,是部長教會我用心,認真。

      我所在組織充當(dāng)著社聯(lián)很重要的角色,我們主要負責(zé)了,制作各種活動策劃,成員名單,聯(lián)絡(luò)表格,值班表,開會表,社團成員開會表,活動總結(jié),等等很多事情,做的還算不錯呢,部里成員們的團結(jié)和部長的疼愛,也使我們做事更有力量,一直都在進步與成長中。從開學(xué)開始我們主要參與了以下幾個獨立大型的活動,9.27進行了3天的社團納新。11月14、15日社團聯(lián)合與學(xué)生會的多彩社團、共舞青春奇跡大型晚會 12月1日艾滋病宣傳部、12月2日 移動歌手大賽、12月4、5日的移動歌手大賽總決賽、12月5日 誠信考試宣傳 12月9日 陽光長跑運動、百事校園大使選拔賽.2011年10月10日。大連藝術(shù)學(xué)院社團納新活動展開。本次活動受到了廣大學(xué)生的大力支持和歡迎,納新工作從10日開始到12日 歷時3天 前后準(zhǔn)備時間歷時時間近一個月,為44個社團納新新成員 大連藝術(shù)學(xué)院 第 2頁

      3000余人次,為各社團更好的發(fā)展凝聚了新的力量

      在納新活動過程中,社聯(lián)的成員表現(xiàn)出了極大的工作熱情和忘我的工作精神,早起掛橫幅、搬桌椅、立帳篷等等,不畏辛苦,甘愿奉獻的工作品質(zhì)讓社聯(lián)的凝聚力,向心力大大增強,成員之間更加團結(jié)互助,相互之間有了更多的了解與接觸,培養(yǎng)出了更多的工作默契。在此期間咨詢處 收費處 領(lǐng)證處得同學(xué)熱情周到耐心的服務(wù),大家都兢兢業(yè)業(yè),團結(jié)一心 成功的完成了本次的納新工作。

      11月14日首度聯(lián)袂巨獻-“多彩社團,共舞青春奇跡”大型文藝匯報晚會。在秋衣微涼,寒風(fēng)襲人的初冬,也難以抵擋社團如火的熱情。以前的我總是作為演出者在晚會中,這是第一次作為工作人員參與整場晚會,這是只有進入社聯(lián)才能感受到的。在初高中完全無法學(xué)習(xí)到這種經(jīng)驗。進入秘書處以來,每天都是工作,每天都很充實?,F(xiàn)在我還清楚的記得第一次社團納新時自己的緊張與盲目,這次的晚會我已經(jīng)成熟謹慎的多了。很感謝主席和部長的培養(yǎng)和幫助,讓我有了很大的進步。此次晚會是社聯(lián)第一次的大型晚會。所以在各方面都盡善盡美,可以說這是一次非常成功的晚會。反響也非常的好。

      艾滋病宣傳日那天,我們在操場旁邊分發(fā)知識宣傳手冊,請同學(xué)們來簽名,我們做的很認真,工作持續(xù)了一天,非常井然有序,沒有課程的干事也在簽到,雖然辛苦但是很有意義,記得移動歌手大賽,那是完全秘書處一手承辦,聽部長說去年還是全部的社聯(lián)一起做,今年卻是秘書處總指揮了,這對于我們每一個人來說都是一次不小的磨 大連藝術(shù)學(xué)院 第 3頁

      練,我被分配到的任務(wù)是負責(zé)主持人,比賽前期,我陪著主持人出去選服裝,替他們準(zhǔn)備主持稿,活動當(dāng)天由于人手不夠,也承擔(dān)了場內(nèi)秩序選手后場等一些小任務(wù),雖然忙的不知所措的,但是還是很開心,那一天的鍛煉還真是一次成長,事后總結(jié)的時候,主席說了我們這次活動中的很多不足,雖然贊揚很少,缺點很多,但是最起碼我自己開心了,盡力了就好了。下次繼續(xù)努力。

      大一生活已經(jīng)結(jié)束了,有種說不出的放松感,2011年,是我人生的一個重要的轉(zhuǎn)折點,我經(jīng)歷了高考,步入大學(xué)校門,從剛剛開始的一事不懂到現(xiàn)在的稍有幾分成熟穩(wěn)重。這些都是進入社聯(lián)后從無形中所收獲的,是社聯(lián)給了我這樣一個發(fā)展平臺。它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!

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