第一篇:長江大學(xué)學(xué)生會人力資源部工作計(jì)劃
長江大學(xué)學(xué)生會 人力資源部(2011-2012學(xué)年度第一學(xué)期)
工
作
計(jì)
劃
人力資源部部長:李善濱
長江大學(xué)學(xué)生會人力資源部 2011—2012學(xué)年度第一學(xué)期工作計(jì)劃
本學(xué)期,第八屆大學(xué)生聯(lián)合會將繼續(xù)堅(jiān)持在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,秉承“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的工作目標(biāo)和“傳承經(jīng)典,創(chuàng)新品牌”的工作原則,圓滿完成組織交給我們的任務(wù),為長大青年各項(xiàng)素質(zhì)的全面發(fā)展出力,為培養(yǎng)出高素質(zhì)的中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人作出貢獻(xiàn)。
為了更好的開展這個學(xué)期的工作,為校學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,將人力資源部建設(shè)成為一個更優(yōu)秀的部門,為以后各方面的工作做好前期準(zhǔn)備與鋪墊工作,使各項(xiàng)活動有條不紊的進(jìn)行,結(jié)合我部的實(shí)際情況,特制定了以下工作計(jì)劃:
一、以完善并執(zhí)行一套可行的考核制度為基礎(chǔ) 切實(shí)加強(qiáng)組織建設(shè)
(一)開拓創(chuàng)新,搞好部門內(nèi)部建設(shè)
1.完善內(nèi)部考核制度,推動內(nèi)部管理精細(xì)化。針對學(xué)生會開展的評比部門“月末優(yōu)干”活動,在完成對第八屆大學(xué)生聯(lián)合會內(nèi)部部門考核工作的同時聯(lián)系本部門工作實(shí)際,制定符合我部門的一套內(nèi)部考核制度,對人力資源部內(nèi)部成員作出公開、公平、公正的評價。讓每個成員得到應(yīng)有的榮譽(yù),不斷加強(qiáng)成員自我認(rèn)識,以加強(qiáng)人力資源部的自身建設(shè)。
2.實(shí)施目標(biāo)管理,強(qiáng)化干事、干部 責(zé)任感。以“制度為本、情感為綱、發(fā)展為要”為原則,劃分內(nèi)部工作,正副部長各司其職,與干事團(tuán)結(jié)合作,切實(shí)提高部門凝聚力,進(jìn)而培養(yǎng)一批精干高能的部門成員。如在進(jìn)行部門例會及活動考核過程中,將各項(xiàng)工作明確分工,分為考核組、統(tǒng)計(jì)組等,每個各小組設(shè)一名組長負(fù)責(zé)整個小組活動的統(tǒng)籌工作。各組成員各司其職、認(rèn)真工作,及時反饋在內(nèi)部考核活動中遇到的問題并鼓勵小組成員提出可行性建議,做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早治理。在工作中不斷汲取經(jīng)驗(yàn),利用學(xué)生會這個平臺切實(shí)開闊每個
人的視野,完善自我。不斷學(xué)習(xí)他人,提高分析問題,解決問題的能力。在開展活動、工作中加強(qiáng)創(chuàng)新意識的培養(yǎng),彰顯成員個性與魅力,進(jìn)而提升部門成員獨(dú)立完成各項(xiàng)工作的能力。
3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,增強(qiáng)部門組織凝聚力。新的一學(xué)年,為了適應(yīng)學(xué)生會發(fā)展需要,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)組織文化建設(shè),增強(qiáng)組織凝聚力。以深入了解學(xué)生會內(nèi)部文化為契機(jī),以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展為目標(biāo),繼續(xù)深入開展部門內(nèi)部具有針對性、創(chuàng)新性、可行性活動。如舉辦部門辦公軟件應(yīng)用比賽、考核效率評比等等,加強(qiáng)部門成員溝通與協(xié)作。
(二)、與時俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)會內(nèi)部聯(lián)系
4、發(fā)揮中心作用,打造內(nèi)部聯(lián)絡(luò)機(jī)制。本學(xué)期人力部將充分發(fā)揮組織內(nèi)部“潤滑劑”的作用建立學(xué)生會內(nèi)部交流平臺,便于學(xué)生會內(nèi)部成員工作、感情交流。建立學(xué)生會內(nèi)部成員民主制度,讓干部、干事共同參與學(xué)生會的重大決策中來。建立學(xué)生會成員反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
5、防止人才流失,增強(qiáng)內(nèi)部人員組織歸屬感。大學(xué)生聯(lián)合會長期以來一直有著這樣的一個頑疾,就是許多干部干事中途退出。大量的人才流失,給我們組織的工作和形象帶來很惡劣的影響。
怎樣才能讓增強(qiáng)大家的組織歸屬感,防止人才的中途流失呢?一方面人力資源部將結(jié)合自身工作特點(diǎn)加強(qiáng)對組織內(nèi)文化的宣傳與建設(shè);另一方面我們將組織并開展一些列的內(nèi)部文體活動,讓同事們在工作之余可以放松身心,增添學(xué)干工作的趣味性,增強(qiáng)各部門內(nèi)部、部門之間的聯(lián)系與情誼,讓大家之間形成一種家的文化,從而讓我們有了依戀,讓我們能夠堅(jiān)持下去。從而有效的防止人才流失這個重大問題。
二、以人盡其才、物盡其用為根本 有序開展日常工作
(一)明確分工,完成各項(xiàng)任務(wù)
6.明確任務(wù)分工,做好日??记诠ぷ?。量化考核工作,是人力資源部工作的重中之重。將人力資源部的干事具體到每一個或者兩個部門專門一人,全面負(fù)責(zé)此部門的會議及活動考核(每階段每人都會有輪換)。嚴(yán)格按照制度實(shí)行考勤并及時匯總清算考勤表,處理好各種
分?jǐn)?shù)及數(shù)據(jù),集中嚴(yán)格的管理好請假條。只有把量化考核工作做好,才能維護(hù)好學(xué)生會日常的工作和運(yùn)轉(zhuǎn),才能讓我們的組織和工作更加規(guī)范合理。
7.明確服務(wù)職能,做好協(xié)調(diào)溝通工作。人力部是學(xué)生會的樞紐部門,對主席團(tuán)負(fù)責(zé)并緊密聯(lián)系其他兄弟部門。本學(xué)期人力部將按照主席團(tuán)計(jì)劃要求協(xié)調(diào)好主席團(tuán)與各個部門間、部門與部門間的關(guān)系。定期了解各部門在發(fā)展中遇到的困難并盡全力幫助其解決,如果不能解決則及時將困難反饋給主席團(tuán)。以促進(jìn)學(xué)生會又好又快的發(fā)展。
8、明確工作重心,做好中級干部培訓(xùn)班的學(xué)員選拔和承辦工作。中級干部培訓(xùn)班是由校團(tuán)委主辦、大學(xué)生聯(lián)合會承辦的培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部一項(xiàng)重要活動。因?yàn)槠渑嘤?xùn)對象是全校各院系的優(yōu)秀學(xué)生干部,而作為承辦方的我們能否做好這項(xiàng)工作對我們大學(xué)生聯(lián)合會的整體形象和影響力是有重要和深遠(yuǎn)影響的。承辦前期對學(xué)員選拔,要經(jīng)過其嚴(yán)格的面試和筆試。在過程中要做到絕對的公正、公平、公開,確保學(xué)員的整體素質(zhì)。在承辦過程中我們要事先詳細(xì)討論好整個流程。針對其中幾個重點(diǎn)內(nèi)容如:理論課,班會,要重點(diǎn)詳細(xì)的確定好流程和工作方案。中級干部培訓(xùn)班的舉辦,是人力資源部這一年中工作的重中之重,事關(guān)我們大學(xué)生聯(lián)合會的形象和影響力,必須考慮周全,詳細(xì)部署,力爭能讓中級干部培訓(xùn)班的質(zhì)量上一個檔次。
(二)強(qiáng)化意識,做好各項(xiàng)工作
9.強(qiáng)化規(guī)范意識,做好管理工作。人力資源部今年將繼續(xù)負(fù)責(zé)學(xué)生會人才儲備與人才調(diào)配工作,將對各部門招新完畢后的人才檔案統(tǒng)一收集存檔建立完善的人才儲備庫。收集成員課表,制作最新值班表,進(jìn)一步完善《長江大學(xué)大學(xué)生聯(lián)合會值班制度》,保證學(xué)生會值班工作有條不紊的進(jìn)行。
10.強(qiáng)化成本意識,做好節(jié)支降耗工作。與各部門一起認(rèn)真貫徹落實(shí)“節(jié)約成本、節(jié)支降耗”的指導(dǎo)思想,做好學(xué)生會節(jié)支降耗工作。人力部由于工作需要對各項(xiàng)表格的打印工作比較繁瑣,為了強(qiáng)化部門人員的成本意識,落實(shí)節(jié)支降耗工作,我們部門將嚴(yán)格按照所需數(shù)量進(jìn)行打印,禁止私自增加打印數(shù)量。外出打印必須在定點(diǎn)打印室進(jìn)行,除有緊急情況,否則不予承認(rèn)報銷所花的費(fèi)用。
11.強(qiáng)化效率意識,做好監(jiān)督落實(shí)工作。以“做好人力部各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行工作”為中心,高效做好以下工作:進(jìn)一步落實(shí)值班制度,結(jié)合東校區(qū)實(shí)際進(jìn)行值班安排,實(shí)行部門輪流制,值日部門部長為值班當(dāng)日第一負(fù)責(zé)人,由我部專人負(fù)責(zé)考核工作;進(jìn)一步加強(qiáng)檔案建設(shè)管理,按主席團(tuán)要求落實(shí)學(xué)生會檔案建設(shè)制度;進(jìn)一步落實(shí)會議、活動及值班考勤制度,為期末內(nèi)部考核提供必要依據(jù)。
三、以側(cè)重培養(yǎng)、綜合提升為目標(biāo) 努力完成干事培養(yǎng) 我覺得,學(xué)生會的工作是否成功不在于我們搞了多少活動,而在于培養(yǎng)了多少人才。針對干事培養(yǎng)工作作出如下計(jì)劃:
(一)定期開展培訓(xùn),加強(qiáng)對工作能力的培養(yǎng)
12.開展內(nèi)部制度考試,增強(qiáng)干事紀(jì)律性。在本學(xué)期招新結(jié)束后立即將整套的量化考核制度以部門為單位下發(fā)并組織干事進(jìn)行學(xué)習(xí)然后進(jìn)行考試。一方面可以貫徹組織內(nèi)部的考核制度,另一方面可以增強(qiáng)干事在以后工作中的紀(jì)律性,從而養(yǎng)成一個遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣。
13.開展辦公軟件培訓(xùn),拓展干事綜合素質(zhì)。人力資源部統(tǒng)計(jì)的工作大部分是在與電腦與表格打交道。結(jié)合新招進(jìn)成員在辦公軟件使用過程中存在的問題和不足進(jìn)行辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn),使干事通過培訓(xùn)達(dá)到“熟練操作使用辦公軟件”的目標(biāo)。既可以使干事學(xué)到一些實(shí)實(shí)在在的技術(shù)又可以全面提升學(xué)生會成員的綜合素質(zhì)。
(二)實(shí)行代理部長制度,加強(qiáng)對干事領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)
14.讓干事學(xué)會以部長的角度思考問題。不是每個人將來都可以稱為領(lǐng)導(dǎo)者,但大部分人具備著稱為領(lǐng)導(dǎo)者的潛力,對此我將會在工作穩(wěn)步進(jìn)行之后實(shí)行代理部長制度,讓干事來組織并開展部門工作,增強(qiáng)干事們獨(dú)立思考統(tǒng)籌布局的領(lǐng)導(dǎo)能力,為下一屆學(xué)生會的發(fā)展儲備優(yōu)秀人才,為提升長大學(xué)子的綜合能力方面盡一份綿薄之力。
長江大學(xué)學(xué)生會人力資源部部長李善濱2011年9月20日
附:
長江大學(xué)學(xué)生會人力資源部2011-2012學(xué)年
第一學(xué)期工作日程安排表(草案)
第二篇:學(xué)生會人力資源部_工作計(jì)劃
人力資源部是云南大學(xué)學(xué)生會下設(shè)部門之一。自成立以來,秉承“務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作作風(fēng),致力于學(xué)生會的人事管理、監(jiān)督考評、培訓(xùn)創(chuàng)新方面工作。
人事管理:負(fù)責(zé)招新、換屆競選等人事工作,靈活機(jī)動地對各部門成員進(jìn)行調(diào)配,各盡所能,使學(xué)生會的人才資源得到最合理的利用。
監(jiān)督考評:負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的制度建設(shè)、完善并監(jiān)督實(shí)施,規(guī)范日常的工作流程和紀(jì)律,推進(jìn)學(xué)生會工作有序進(jìn)行,并在學(xué)年末對各位干部以及其他同事一學(xué)年來的工作進(jìn)行考評。
培訓(xùn)創(chuàng)新:對學(xué)生會成員進(jìn)行培訓(xùn),包括政治素養(yǎng)培訓(xùn)、心理素質(zhì)拓展培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等,營造學(xué)生會內(nèi)部的文化氛圍,不斷完善“家文化”建設(shè)。
人力資源部是一個新新的部門,同時也是一個必不可少的部門。其主要工作職能有三方面:組織學(xué)生干部工作、人事工作、調(diào)節(jié)部門關(guān)系。組織學(xué)生干部工作主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會的組織建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部管理、干事培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)等。人事工作主要有人事管理、人員編制設(shè)定、考勤考核等工作。為了使學(xué)生會這一家人和睦相處,相互搭檔配合,調(diào)節(jié)內(nèi)部關(guān)系也是必須的。
人力資源部
(一)、創(chuàng)建目的
為充分發(fā)揮學(xué)生自我管理,自我教育,自我服務(wù)的意識,體現(xiàn)高效、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),建立有效的激勵機(jī)制和實(shí)施科學(xué)的管理方法,培養(yǎng)一支素質(zhì)優(yōu)良,作風(fēng)過硬,具有一定組織能力和工作能力的學(xué)生干部隊(duì)伍,提高學(xué)生會的工作效率,部門間的協(xié)調(diào)能力,實(shí)施學(xué)生會的可持續(xù)發(fā)展及人才的優(yōu)化配置,特設(shè)立人力資源部。
(二)、部門職能:
1、人力資源的規(guī)劃
2、新進(jìn)人員的招聘
3、學(xué)生干部的考核、評比
4、挖掘、培養(yǎng)學(xué)生干部
5、及時調(diào)整各部門人力資源的短缺或過剩
6、人事檔案管理
(三)、部門職能的實(shí)施
1、人力資源的規(guī)劃 附:《規(guī)劃方案》
人力資源部應(yīng)根據(jù)學(xué)生會各部門的工作職能、特點(diǎn)及性質(zhì),以及各部門的人事要求做出統(tǒng)一的籌劃,并擬定人事計(jì)劃書(其內(nèi)容包括:a 各部門所缺崗位、人數(shù)及對所需人員的要求 b 人事的具體調(diào)動情況)。
2、新進(jìn)人員的招聘
根據(jù)人事計(jì)劃書的內(nèi)容,結(jié)合各部門的實(shí)際情況嚴(yán)格招聘,其程序按照公開公正公平的原則,嚴(yán)格選拔。招聘時與所招部門通力合作,做好招聘工作。3、學(xué)生干部的考核、評比
A、考核內(nèi)容包括:a工作態(tài)度 b工作業(yè)績 c工作能力 d群眾基礎(chǔ)(工作作風(fēng))e發(fā)展?jié)摿?。在考核過程中人力資源部嚴(yán)格按照《學(xué)生干部考核細(xì)則》,堅(jiān)持公開公正公平的原則,按時對學(xué)生會的干部考核,上報,并按時將考核內(nèi)容歸檔。附:《學(xué)生干部考核細(xì)則》 B、評比內(nèi)容:包括部門、干部評優(yōu)
每月、每學(xué)期、每根據(jù)考核內(nèi)容等各方面評比優(yōu)秀主席、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀干事,每學(xué)期、每還要根據(jù)工作開展情況、反饋意見等評比出各系的優(yōu)秀主席、優(yōu)秀團(tuán)總支副書記、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀活動等。
制作“每月之星”展板一張,樹立優(yōu)秀典型,號召學(xué)生會及秘書處成員向其學(xué)習(xí)。
4、挖掘、培訓(xùn)學(xué)生干部
人力資源部的各成員要深入學(xué)生當(dāng)中,不斷的了解學(xué)生。對于有能力、一技之長、素質(zhì)較高的學(xué)生,結(jié)合他本人的意愿,并根據(jù)其自身特點(diǎn),引薦其加入學(xué)生會,并對其進(jìn)行培訓(xùn)。
5、及時調(diào)整各部門人力資源的短缺或過剩
及時對各部門的人事情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對于短缺及時從挖掘的學(xué)生中將其補(bǔ)上。對于過剩的及時裁減。在工作中,要不斷觀察學(xué)生干部,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行部門間調(diào)動。
6、人事檔案管理
A、建立學(xué)生干部的人事檔案。其內(nèi)容包括:學(xué)生干部的個人檔案,考勤表,評比表,獎罰情況等 B、管理好人事檔案以便隨時查閱
人力資源部簡介
人力資源部成立于2009年。是在校團(tuán)委、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的對內(nèi)職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會招新、換屆競選等人事工作,培訓(xùn)和拓展學(xué)生會成員的各項(xiàng)能力;全面公正地組織與展開學(xué)生會的績效考評工作,配合各個部門的各類評優(yōu)的考核參評工作,建立和完善學(xué)生會的人事制度和監(jiān)督機(jī)制,提高整體人力資源效率;積極增進(jìn)校院兩級學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生干部的交流培訓(xùn),促進(jìn)培養(yǎng)各級學(xué)生會干部成為復(fù)合型人才;營造學(xué)生會內(nèi)部文化氛圍,增強(qiáng)學(xué)生會成員的情感認(rèn)同。
人力資源部旨在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部人力資源管理,為學(xué)生會吸納、儲備、培訓(xùn)更多優(yōu)秀人才,以促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部高效運(yùn)作,使學(xué)生會發(fā)展成為一個極具凝聚力的高效團(tuán)隊(duì)。人力資源部設(shè)臵績效考核組及稽查監(jiān)管組,使人力資源部可以更為公平公正的參與到各個部門的考核中去。
人力資源部職務(wù)設(shè)臵:部長一名:全面負(fù)責(zé)部門事務(wù)。常務(wù)副部長一名:負(fù)責(zé)各類工作的具體開展執(zhí)行。
副部長兩名:負(fù)責(zé)落實(shí)部門日常工作,并分別擔(dān)任績效考核組及稽查監(jiān)管組組長。
干事若干:全面執(zhí)行各類工作任務(wù),在日??己酥?,按照2:1的形式分為績效考核組及稽查監(jiān)管組。
工作職能
(一)招新工作 每年6月開始籌備招新工作,分前期策劃,后期物資申請。具體有制作校會各部門職能簡介、招新報名表、招新考試試題、物資、場地申請。招新結(jié)束后,確定新一屆學(xué)生會全體人員名單,并聯(lián)系各部,制作校會通訊錄及空閑時間表。
(二)新進(jìn)成員培訓(xùn)
在招新工作基本完成后,學(xué)生會吸收了大量的新進(jìn)成員,他們對學(xué)生會內(nèi)部工作和流程并不是很熟悉。為了讓新進(jìn)人員了解學(xué)生會內(nèi)部工作的各個流程,盡快融入學(xué)生會這個大集體,學(xué)習(xí)如何成為一個合格的學(xué)生會成員,了解學(xué)生會工作中一些必備的素養(yǎng)。人力資源部的負(fù)責(zé)策劃新近人員的培訓(xùn)、匯總授課內(nèi)容的、培訓(xùn)期間對各部門成員的到會情況進(jìn)行考核,以及培訓(xùn)結(jié)束后收集新進(jìn)成員的培訓(xùn)心得,再根據(jù)各個成員的不同看法,及時與其所在部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通。結(jié)合培訓(xùn)工作的開展,制作一份培訓(xùn)工作總結(jié),存檔,為以后的培訓(xùn)開展做參考。
(三)人事檔案
為了更好的記錄學(xué)生會內(nèi)部各成員的成長軌跡以及保留學(xué)生會成員資料,人力資源部為各部門副部以上成員設(shè)立人事檔案,部委設(shè)立部委信息表。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一組織制作填寫,并設(shè)臵唯一檔案編號,存檔于校會辦公室。
(四)部門績效考核
部門績效考核是人力資源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式開展??己吮碛扇肆Y源部制作,考核人員由人力資源部部委組成,每個部門由一人進(jìn)行考核,考核工作分為每周部門例會考核與隔周一次的全體例會考核??己艘髧?yán)謹(jǐn)、具體、實(shí)事求是。將該部門人員遲到早退未到、工作安排及落實(shí)情況等詳細(xì)記錄到部門考核表上,并于考核的當(dāng)天上傳至人力資源部在西瓜藤論壇開設(shè)的官方版塊進(jìn)行公示。11月末與12月末對各部門不能勝任工作的成員進(jìn)行辭退,其依據(jù)之一便是人力資源部的考核記錄。為了力求考核的公平公正,在人力資源部績效考核組成員深入到部門考核的同時,由稽查監(jiān)管組組長隨機(jī)安排本組成員對績效考核成員進(jìn)行突擊抽查,對于出現(xiàn)瀆職、舞弊的考核人員,第一次進(jìn)行部門通報批評,第二次進(jìn)行辭退。有效保證人力資源部考核的公平公正進(jìn)行。
(五)人員調(diào)動
對于各類臨時性的活動,由人力資源部對學(xué)生會全體成員進(jìn)行調(diào)動。對于各類大型活動,人力資源部會作為現(xiàn)場機(jī)動組,及時調(diào)派人員給予配合,保證活動的順利開展。對于不適合本部門工作需要調(diào)動至其他部門的人員,由本人提交書面申請,由本部分管主席、部長簽字同意后,交至人力資源部考核確定,然后交調(diào)進(jìn)部門分管主席及部長簽字同意后,予以辦理人事關(guān)系的調(diào)動。
(六)各類評優(yōu)
校學(xué)生會會根據(jù)各學(xué)院學(xué)生會在本學(xué)期的工作成績,出臺“優(yōu)秀學(xué)生會”評選,評選環(huán)節(jié)中,會根絕各院學(xué)生會的活動開展、工作成績,成員獎勵等多個方面進(jìn)行考核。對于進(jìn)行“人力資源部試點(diǎn)”的院學(xué)生會,將會根據(jù)人力資源部提供的考核進(jìn)行最后評選。對于每年一度的“五四評優(yōu)”校學(xué)生會評選環(huán)節(jié),除參考分管領(lǐng)導(dǎo)的意見及參評人員自我介紹剖析外,將以人力資源部對于其考核結(jié)果的意見進(jìn)行最后決定。
(七)優(yōu)秀學(xué)生干部交流培訓(xùn)
為了促進(jìn)校院兩級學(xué)生會的交流,培養(yǎng)學(xué)生干部全方位的工作能力,每年三月下旬組織開展學(xué)生干部交流培訓(xùn),由校院兩級學(xué)生會互派本系統(tǒng)優(yōu)秀成員到對方部門進(jìn)行為期一個月的掛職鍛煉,由人力資源部配合主席團(tuán)落實(shí)確定交流人員,并為每一位交流成員建立交流人員檔案。交流結(jié)束后,所有交流人員交人力資源部一份培訓(xùn)總結(jié),由人力資源部總結(jié)后反饋至所在部門及交流部門負(fù)責(zé)人。每年4月到5月進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生干部培訓(xùn),對于各個部門凸顯出來的優(yōu)秀人才進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)期間所有內(nèi)容由人力資源部規(guī)劃安排,并在后期進(jìn)行總結(jié)分析,作為學(xué)生會干部換屆選舉的重要依據(jù)之一。
文化建設(shè)
組織文化是指組織在其內(nèi)外環(huán)境長期影響下形成的以價值觀為核心的行為規(guī)范、制度規(guī)范和外部形象的總和。人力資源部的部門文化是社會文化與高校學(xué)生組織長期結(jié)合的產(chǎn)物。部門文化建設(shè)對學(xué)生組織的發(fā)展有重大意義,應(yīng)以先進(jìn)的管理理念和手段,提高文化建設(shè)水平,以更好的服務(wù)部門的發(fā)展。
人力資源部雖只有一年的發(fā)展歷史,但已經(jīng)有了屬于本部門的特色部門文化。
部門文化建設(shè)的內(nèi)容:
一、“變廢為寶”愛心行動。
由我們部門發(fā)起的“變廢為寶”撿瓶活動在整個校學(xué)生會十個部門火熱開展。以清理校園垃圾,美化校園環(huán)境提倡節(jié)約和奉獻(xiàn)愛心為目的,每人每天撿十個瓶子交致人力資源部監(jiān)督統(tǒng)計(jì),再由權(quán)益部集中賣瓶子,所得全部收入以校學(xué)生會名義捐至中國紅十字會,為社會獻(xiàn)出一片愛心。人力資源部此舉,意在讓平時“風(fēng)光無限”的學(xué)生干部,大落差的感受翻垃圾箱撿瓶子的生活體驗(yàn),讓大家更為真切的明白生活的艱辛,了解節(jié)約環(huán)保的重要性。再將所撿瓶子進(jìn)行變賣后,委托中國紅十字會定向捐助貧困地區(qū)的學(xué)校,最大程度地展現(xiàn)活動所蘊(yùn)含的積極意義。
二、“那些丟棄的藝術(shù)”手工藝品大賽
由人力資源部牽頭,全校學(xué)生會共同參與的“那些丟棄的藝術(shù)”手工藝品大賽,讓加大實(shí)用用日常中的廢棄物,經(jīng)過自己的雙手制作出藝術(shù)品,然后集體展出、拍賣、布臵校會辦公室或自己的寢室。既倡導(dǎo)節(jié)約又培養(yǎng)創(chuàng)新能力、動手能力及想象力,同時豐富課余生活。
三、看書活動
部門人員聚集同一時間同一地點(diǎn)看書。看書的內(nèi)容包括人力資源管理、社交禮儀、公文寫作等等,以加強(qiáng)個人的工作能力,更好的為整個部門整個校會服務(wù)。
四、鍛煉身體
身體是革命的本錢,好的身體可以讓各項(xiàng)工作進(jìn)行的更順利。周一至周五早上7:00在操場集體跑步。每周抽一天早上或晚上團(tuán)體運(yùn)動(籃球、排球等)。讓大家在運(yùn)動中體味生活的樂趣,增進(jìn)相互之間的友誼,加強(qiáng)配合協(xié)調(diào)的密切感。
五、素質(zhì)擴(kuò)展教育
素質(zhì)擴(kuò)展活動(如“巨人的腳步”、團(tuán)結(jié)就是力量趣味食樂等),讓大家在娛樂的過程中體會團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量,培養(yǎng)隊(duì)員內(nèi)部整體利益的意識。
工作制度
第一部分: 總則
第一條:人力資源部作為學(xué)生會對內(nèi)的職能部門,旨在建設(shè)良好的學(xué)生會文化,擔(dān)當(dāng)學(xué)生會的規(guī)劃者、監(jiān)督者和培訓(xùn)組織者的角色,為學(xué)生會工作更加民主化、制度化、公開化做出不懈的努力。作為一個全新的部門,人力資源部堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)、溝通、寬容、創(chuàng)新”的工作理念,使學(xué)生會發(fā)展成為高效率、高凝聚力的團(tuán)隊(duì),同時為每一位渴求上進(jìn)的成員提供鍛煉的平臺,以獲得在未來職業(yè)生涯中必須的工作素質(zhì)。它將以富有創(chuàng)造力的工作為學(xué)生會吸納、儲備、培訓(xùn)更多優(yōu)秀人才。第二條:貫徹執(zhí)行學(xué)校關(guān)于學(xué)生會人事制度工作的方針,政策,擬定學(xué)生分會人事管理的規(guī)章制度。
第三條:負(fù)責(zé)學(xué)生會各類人員的編制管理,聘任和考核的指導(dǎo)管理工作。
第四條:負(fù)責(zé)人事信息資料的收集、整理、匯總;管理人事信息系統(tǒng),上報人事統(tǒng)計(jì)報表。
第五條:負(fù)責(zé)人事文書材料的收集、立卷和歸檔工作。
第六條:開展學(xué)生會人事管理的研究工作,為有關(guān)決策提供理論依據(jù)。第七條:對各部進(jìn)行素質(zhì),技能,知識的培訓(xùn)考核。第二部分: 招干納新 [目的]
第一條:為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會建立科學(xué)公平的干部選拔制度,選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生干部,增加學(xué)生分會工作的透明度,真正的代表同學(xué)和服務(wù)同學(xué),在學(xué)會新干部選拔中采取公開競選的方式。[要求]
第二 條:人力資源部全程跟進(jìn)、統(tǒng)籌整個招干過程,協(xié)助校團(tuán)委、主席團(tuán)和各部進(jìn)行招新納干。
第三條:根據(jù)各部門實(shí)際情況,安排面試時間。
第四條:每輪過后,人力資源部需要了解各部具體情況,在征得報名人員同意情況下對其所報部門作適當(dāng)調(diào)整。
第五條:在招新結(jié)束后,將各部門招新報名表(附件一)進(jìn)行收集、匯總,統(tǒng)一存檔。第三部分: 培訓(xùn)活動 [目的] 第一條:為了有計(jì)劃的幫助學(xué)生會成員提高與學(xué)生工作有關(guān)的綜合能力,需要在新干部加入學(xué)生會后根據(jù)各部門常規(guī)工作定期對學(xué)生會成員進(jìn)行培訓(xùn)。讓成員掌握培訓(xùn)計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的知識,能力和行為,并應(yīng)用于日常工作。[流程]
第二條:培訓(xùn)方法 第一步:講座培訓(xùn)采用課堂講解,組織觀摩,以及收集有意義的培訓(xùn)資料(如工作流程,工作示例),調(diào)動大家的積極參與性,給予同學(xué)們極強(qiáng)的知識沖擊,使大家確實(shí)學(xué)有所得,產(chǎn)生對自己工作的認(rèn)同與興趣。第二步:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制訂相應(yīng)的培訓(xùn)手冊,各部進(jìn)行自主培訓(xùn)。第三步:工作輪調(diào)(輪崗)可以根據(jù)成員的意愿,適當(dāng)安排在一定期限內(nèi)從一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門,從事不同部門的實(shí)際工作,開闊眼界,增加經(jīng)驗(yàn)。以及收集有意義的培訓(xùn)資料(如工作流程,工作示例)。
第三條:選擇培訓(xùn)時間創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境。培訓(xùn)前向受培訓(xùn)成員強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)目標(biāo)及預(yù)期結(jié)果,在有條件情況下在培訓(xùn)過程中進(jìn)行必要的練習(xí)。同時對受培訓(xùn)成員的積極行為提供口頭表揚(yáng)或強(qiáng)化??梢酝ㄟ^場景演練考察受訓(xùn)者對某種不當(dāng)行為提出的修改建議確保培訓(xùn)成員在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識,技能和行為能夠應(yīng)用于實(shí)際學(xué)生工作中。最后得到培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)到程度的反饋。
第四條:進(jìn)行培訓(xùn)方案評價。確定培訓(xùn)目標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期效果,學(xué)生會成員工作效率是否有所提高。并找出問題,改進(jìn)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)。為以后的工作改進(jìn)提供指導(dǎo)。第四部分: 績效考核 [目的]
第一條:為使學(xué)生會中的每個成員得到公正、公平的評價和認(rèn)可的機(jī)會,消除個人在群體組織中的惰性,激發(fā)其為完成組織目標(biāo)而奮斗,最大限度地避免因個人問題影響學(xué)生會工作的正常開展,人力資源部跟蹤開展各類績效考核工作,并對不能勝任成員進(jìn)行辭退。[內(nèi)容]
第二條:對學(xué)生會成員的考核具體內(nèi)容主要圍繞“德、能、勤、績”
1、德,主要指學(xué)生會干部的道德品質(zhì)、思想覺悟、政治傾向、價值取向等;
2、能,主要指學(xué)生會干部從事工作的能力,包括技能、學(xué)識、智能等 ;
3、勤,主要指學(xué)生會干部工作態(tài)度和表現(xiàn),包括出勤率、紀(jì)律性、干勁、主動性等;
4、績,主要指學(xué)生會干部的工作效率及效果,包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率等;
[流程]
第三條:確定考評活動中的人員并進(jìn)行考評工作
第四條:針對具體情況,確定考評者、被考評者,這兩類人員各司其職,相輔相成,構(gòu)成績效考評活動的人員有機(jī)主體。
第五條:由人力資源部人員向考評人員發(fā)放績效考核表,并在約定時間內(nèi)收回,考評人應(yīng)該本著對被考評者負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫。
第六條:總結(jié)績效考核結(jié)果,并做好考評的公示工作。
第七條:按照《學(xué)生會干部與部門績能月測評》針對個體,根據(jù)各考核表成績,使大家了解到自己本的真實(shí)成績。進(jìn)而改進(jìn)不足,保
持優(yōu)良作風(fēng)。第五部分:
人事檔案的匯總及歸檔
[目的]
第一條:為了解學(xué)生會各成員的具體情況,以及其為學(xué)生會所作的貢獻(xiàn)。確定人員配臵及相關(guān)信息。作為學(xué)生會成員培訓(xùn),考核,以及提
升的基本依據(jù)。
[內(nèi)容]
第二條:檔案的具體內(nèi)容 A、個人信息 包括姓名、性別、出生月日、特長及聯(lián)系方式(宿舍號、手機(jī)和V網(wǎng)、E-mail、QQ)等。B、個人特色 包括專業(yè)、個人愛好和特長,工作職務(wù)紀(jì)要、未來工作意向。
第三條:流程A、根據(jù)實(shí)際情況制作“學(xué)生會學(xué)生干部人力資源庫”,將其作為校學(xué)生會成員的唯一標(biāo)識,并隨本人的職位變動而變。以此作為其在學(xué)生會工作的書面記錄。B、按照學(xué)生會的組織結(jié)構(gòu),主席團(tuán)、部長、副部長、委員的設(shè)臵統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量。并分類按照數(shù)量分發(fā),各成員務(wù)必認(rèn)真填寫。C、將收回檔案分類存檔,妥善保存 D、在每次換屆后對檔案進(jìn)行重新審定,整理,保證檔案的真實(shí)可靠
性。
第六部分:
學(xué)生會學(xué)生干部溝通與交流情感促進(jìn)第一條:以校團(tuán)委信息欄為平臺,為加強(qiáng)我校學(xué)生會的凝聚力及學(xué)生干部對學(xué)生會的歸屬感,使學(xué)生干部的工作熱情及集體意識有所增強(qiáng),以及加強(qiáng)構(gòu)的學(xué)生會溝通與交流,促進(jìn)學(xué)生干部之間的感情。
第二條:各部明確分工,負(fù)責(zé)好專屬板塊,如有疑問,應(yīng)向主席或人
力資源部反映情況。
第三條:具體方案文件見附件。
第七部分: 常規(guī)工作 [會議、簽到制度]
第一條:準(zhǔn)時出席校學(xué)生會各種會議,會議前都要做好準(zhǔn)備,并在會
上做好筆記,積極發(fā)言。
第二條:在工作時間內(nèi)一定要在辦公地點(diǎn)按工作內(nèi)容辦公,如有特殊情況需要外出時要向部長或其他人說明,否則以缺席記錄。第三條:離開辦公室之前必須保證辦公桌和辦公室的整潔,如有誤漏,進(jìn)行部內(nèi)批評。[文件管理制度]
第五條:每個月對學(xué)生會的績效考核表等材料進(jìn)行整理存檔。第六條:每學(xué)期更新校對一次人事檔案、成員通訊錄及空閑時間表。
第七條:做好各部上交的文檔保存。第八 條:整理一份部門人員簡介及資料介紹。
第九條:打印文件格式: 題目:字體為二號,楷體。小標(biāo)題:字體為三號,楷體。
正文:字體為四號,楷體。
[評優(yōu)制度]
第十條:在每年的干部推優(yōu)評比,依照《武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會考核評級、評優(yōu)》(試行)進(jìn)行,分自評、互評二個步驟(還要考慮到干部平時的表現(xiàn)及所得的獎項(xiàng))。
[工作制度]
第十一條:各部主要負(fù)責(zé)活動需調(diào)動人員時,需遵循以下步驟:每次活動時須報送人力資源部,由人力資源部調(diào)動相對適合的工作部門名單,交送主要負(fù)責(zé)活動部門。該主要負(fù)責(zé)部門須根據(jù)具體各項(xiàng)工作的實(shí)際需要進(jìn)行安排人員,并負(fù)責(zé)通知工作人員時間、地點(diǎn)、工作?;顒咏Y(jié)束后主要負(fù)責(zé)部門需送交工作人員名單予人力資源部。人力資源部需做好每次活動工作人員記錄,每次調(diào)動人手需有規(guī)律,有序可循,充分利用人力資源,優(yōu)化人員配臵,提高工作效率。
第十二條:每次活動應(yīng)向該活動負(fù)責(zé)人詢問工作內(nèi)容,并認(rèn)真落實(shí)好,如有特殊情況不能到者,要向該負(fù)責(zé)人說明并找人代替完成好工作。第十三條:每次參加工作應(yīng)佩戴好工作證并準(zhǔn)時到場,在工作期間應(yīng)舉止得體,不得喧嘩嬉戲,須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成分配的工作任務(wù)。第十四條:每次部門會議,出席干部應(yīng)認(rèn)真作好會議記錄并及時做好
各項(xiàng)工作的傳達(dá)。
第十五條:在平時工作中發(fā)現(xiàn)問題可向部長或主席團(tuán)、及時反映,以便加強(qiáng)學(xué)生干部之間的聯(lián)系與溝通,更好地開展各項(xiàng)工作。第十六條:人力資源部的干部在每學(xué)期初都要重看一次學(xué)生分會的工作制度及工作單程,并認(rèn)真檢查人力資源部的工作制度、內(nèi)容、培訓(xùn)
資料、考核資料等。
第十七條:必須事事嚴(yán)格要求自己、以學(xué)生會的工作制度及工作章程、人力資源部的工作制度為自己的行為標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)開展批評與自我批評。第十八條:本制度自本日起生效,適用對象為校學(xué)生會全體學(xué)生干部。第十九條:本制度若與過去其他制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。招新
培訓(xùn)
一、招新流程概述 1.招聘需求統(tǒng)計(jì)
新生軍訓(xùn)時開始統(tǒng)計(jì)武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會各部門現(xiàn)有人數(shù),需招聘人數(shù),并于新生軍訓(xùn)結(jié)束前完成統(tǒng)計(jì)工作,制作招新需求表(附件二)。
2.合適評選手段筆試部分
運(yùn)用招新簡介了解學(xué)生個人基本信息;針對學(xué)生個人,考察其對學(xué)生會各部門的認(rèn)識程度;采用情景模擬,再現(xiàn)工作中可能會遇到的問題,考核學(xué)生處理問題的能力;根據(jù)各部門工作特點(diǎn)、日常所需基本能力,自行對基本能力的測試進(jìn)行命題。
面試部分:題目由面試人員,針對考核側(cè)重點(diǎn)的不同,進(jìn)行自行發(fā)揮性設(shè)問。
3.選拔招新人員、面試人員 招新和面試人員名單,由人力資源部根據(jù)最新制定的空閑時間表,依具體情況制定。4.發(fā)布招聘信息
發(fā)布招聘信息,堅(jiān)持信息通達(dá)范圍廣,通知及時,發(fā)布方式多層次性的原則,渠道主要是由校廣播臺、校報、前沿等多家媒體發(fā)布校學(xué)生會招新公告,或在宣傳欄、一食堂、二食堂、宿舍樓處張貼招新公告和各部門在招新處,布臵介紹本部門的展板,及向各院下發(fā)校學(xué)生會招新的通知并由學(xué)院下發(fā)至各班級。5.招新申請表的發(fā)放及收回
在新生軍訓(xùn)一周左右,校學(xué)生會各部門在一食堂、二食堂分別設(shè)立招新點(diǎn)并擺放展板,負(fù)責(zé)發(fā)放新進(jìn)人員申請表。申請人可以在任一招新點(diǎn)領(lǐng)取報名表,申請其中的任一部門職務(wù),在新生軍訓(xùn)結(jié)束后,將招新申請表交由秘書處設(shè)立在一食堂、二食堂處回收點(diǎn)。招新結(jié)束后由秘書處將申請表按部門分類后發(fā)至各部門。6.面試
準(zhǔn)備階段以社交話題為主,消除應(yīng)試者緊張戒備心理;導(dǎo)入階段根據(jù)個人履歷提問;核心階段引導(dǎo)式提問(應(yīng)試者緊張時可采用,使應(yīng)試者更好地進(jìn)入狀態(tài));壓迫式提問(應(yīng)試者語言前后矛盾時可采用、觀察應(yīng)試者的應(yīng)變能力);連續(xù)式提問(考察應(yīng)試者邏輯嚴(yán)密性和穩(wěn)定性);假設(shè)式提問(考察應(yīng)試者思維能力及解決問題能力);轉(zhuǎn)換階段應(yīng)試者可針對自己應(yīng)試的部門提出問題,要求考官解答;結(jié)束階段每個應(yīng)試者面試后,面試官應(yīng)及時整理面試記錄,認(rèn)真填寫面試評價表。
面試時應(yīng)注意事項(xiàng):
1)緊緊圍繞面試的目的和目標(biāo),不可岔開主題。2)制造和諧的氣氛,使應(yīng)試者盡量展現(xiàn)實(shí)際水平。3)盡量避免重復(fù)談話,以免給面試者制造不必要的壓力。4)對所有面試者態(tài)度要保持一致,不可前緊后松或前松后緊。5)注意應(yīng)試者的非語言行為,表情、動作、語調(diào)也是反映一個人的重要方面。
6)面試人員應(yīng)注意自身形象和言辭談吐,招新的目的不僅在于選拔所需人才,也在于宣傳校學(xué)生會的整體形象。招新是一次雙向選擇。注:面試題目由面試人員視情況而定 7.告知聘用結(jié)果
各部門在考慮部門工作需要的前提下,根據(jù)應(yīng)試者筆試及面試情況進(jìn)行部門新進(jìn)人員的選拔。選拔結(jié)束后將新進(jìn)人員名單上報至秘書處,統(tǒng)一整理并制取新通訊錄(附件三)。應(yīng)試者可于面試結(jié)束三天后向所申請部門致電查詢錄取結(jié)果,未錄取人員有權(quán)知曉未錄取原因。宣傳部制作海報于面試結(jié)束三天后在人員流動較大的場合,張榜公布新進(jìn)人員名單。各部門召開部門新進(jìn)人員見面會,并通知部門新進(jìn)成員校學(xué)生會全體大會的召開時間。8.對招新工作本身的評估
招新結(jié)束后,召開招新工作的評估會議,對招新工作進(jìn)行總結(jié),并對工作中存在的不足進(jìn)行分析和討論,各部寫出書面的招新工作總結(jié)交由秘書處統(tǒng)一匯總。9.召開新成員大會
招新工作結(jié)束后,召開新成員大會,人力資源部負(fù)責(zé)各部會議考核。
二、培訓(xùn)流程概述:
隨著學(xué)生會招新活動的順利完成,學(xué)生會又增添了一批新鮮血液,他們擁有旺盛的生命力,青春的活力,他們年輕而富有朝氣,定會給我們的菁菁校園開創(chuàng)更加燦爛純凈的天穹,給校學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望。為了保證校學(xué)生會有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué),特此舉行招新培訓(xùn)活動,彌補(bǔ)學(xué)生會新進(jìn)成員在組織管理能力、人際交往能力、執(zhí)行力方面的不足,提高學(xué)生會新進(jìn)成員的綜合能力,以便學(xué)生會可持續(xù)的健康發(fā)展。1.培訓(xùn)安排
在招新結(jié)束一周左右,由團(tuán)委老師及學(xué)生會優(yōu)秀干部對學(xué)生會新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)主要內(nèi)容首先是校學(xué)生會的性質(zhì),內(nèi)部結(jié)構(gòu),工作目的,工作職能,工作范圍,分屬機(jī)構(gòu),各部門分屬職能;其次是社交禮儀規(guī)范,基本禮貌,處理人際交往能力;再次是基本工作能力,例如制作策劃書,分工與協(xié)作及office軟件基本運(yùn)用的能力;及培養(yǎng)工作生活的良好心態(tài);最后是培養(yǎng)新近人員的開拓創(chuàng)新能力,積極思考對學(xué)生會起促進(jìn)作用的方法。2.培訓(xùn)流程 1.各部門在確定新進(jìn)人員名單及將本部門職能內(nèi)所需常識、能力及注意事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)好后,報由人力資源部統(tǒng)一匯總,再由人力資源部 依各部所需能力開設(shè)培訓(xùn)課程的內(nèi)容。
2.部門內(nèi)部由各部部長介紹本部門性質(zhì)及具體工作范圍,進(jìn)一步深入交流。
3.現(xiàn)場培訓(xùn)由學(xué)生會上層干部將自身學(xué)習(xí)和管理學(xué)生會工作的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,與學(xué)生會人員一起分享經(jīng)驗(yàn),互相交流學(xué)習(xí)。提高學(xué)生會人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。通過專題學(xué)習(xí)、討論、觀摩等形式,分層次、分系統(tǒng)組織學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。切實(shí)認(rèn)識發(fā)揮好學(xué)生會干部的“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的工作作風(fēng),認(rèn)識到學(xué)生會干部的重要性,是學(xué)生骨干和學(xué)生活動的帶頭人,從而必須要端正任職動機(jī),以鍛煉自己,服務(wù)他人為根本動機(jī)提高學(xué)生會干部的素質(zhì)和形象、加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部自身建設(shè)、提高學(xué)生會干部的應(yīng)用寫作能力、認(rèn)真學(xué)習(xí)人際交往的禮儀。培訓(xùn)以學(xué)生會的工作性質(zhì),職責(zé),學(xué)生干部的職責(zé)與應(yīng)具備的能力和素質(zhì)為主題;以學(xué)生會性質(zhì),內(nèi)部職能介紹及學(xué)生會人員應(yīng)有的工作能力,基本素質(zhì),專業(yè)技能,工作態(tài)度為大綱;面對社會走向,談學(xué)生組織的機(jī)會,具體的處理組織事務(wù)的綜合能力,人際交往的禮儀等。培訓(xùn)課程完后可做簡短的會議交流,請部分部門的部長談具體工作的組織經(jīng)驗(yàn)等等。
4.專家講座由校團(tuán)委老師、校學(xué)生會主席主講以專業(yè)人士的立場,以及多年學(xué)生工作的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為學(xué)生會干部提供專業(yè)的指導(dǎo),幫助我們完善新進(jìn)成員的工作能力,端正新近成員工作態(tài)度、提高工作效率。
5.分別指導(dǎo)針對不同學(xué)生干部的工作經(jīng)驗(yàn)和能力差異也較大的特點(diǎn),就其工作的任務(wù)、特點(diǎn)、步驟、方法等分別加以指導(dǎo),幫助學(xué)生會新進(jìn)人員正確分析和對待工作中遇到的問題和難題,為其提供解決問題的參考意見。
6.召開培訓(xùn)總結(jié)會議以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,再次詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,切實(shí)提高自身人際交往能力、組織管理能力、執(zhí)行力和創(chuàng)新能力,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
檔案管理
為完善學(xué)生會內(nèi)部管理體系,整理學(xué)生會內(nèi)部各方面信息,便于今后提取各項(xiàng)信息,提高工作效率,人力資源部特?cái)M定校學(xué)生會檔案管理制度,并整合各項(xiàng)檔案,加以管理。具體內(nèi)容如下:
一、表格管理:
包括制作、發(fā)放、填寫、收集、整理、保管、存檔、以及復(fù)印存檔等。
二、檔案管理:
1、招新報名表
2、部委信息表(附件四)
3、人事檔案(針對副部級以上學(xué)生干部)(附件五)
4、證件(工作證)(附件六)
5、部門績效考核表(附件七)
6、辭退通知單(附件八)
7、換屆后的人事檔案(包括升遷與離任后的檔案)。
三、具體要求:
1、每年招新由人力資源部統(tǒng)一印制“招新報名表”,待招新結(jié)束后,各部門將所收全部報名表交至人力資源部存檔。
2、每學(xué)期招新結(jié)束后,由人力資源部統(tǒng)一制作“部委信息表”,并下發(fā)到各個部門,新進(jìn)部委如實(shí)填寫后,由該部門統(tǒng)一收集,送至人力資源部匯總,存檔。(部委信息表只針對新近的部委使用)。
3、每學(xué)期新人培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部統(tǒng)一印制“人事檔案”,要求在任的副部級以上學(xué)生干部按要求填寫后,交至人力資源部存檔。(本檔案只針對副部級以上學(xué)生干部使用)。
4、每年在學(xué)生會新近部委培訓(xùn)后,由人力資源部統(tǒng)一制作學(xué)生會工作證件。旨在為今后開展工作身份證明。
5、在正式開始新工作后,人力資源部將開始對各部門的考核工作,并由人力資源部統(tǒng)一印制“部門績效考核表”發(fā)放至參與部門考核的人力資源部部委,各個人力資源部的部委必須嚴(yán)格按照考核內(nèi)容認(rèn)真填寫,并做好詳細(xì)的會議記錄,并由分管主席,部長,及考核人員
核對后簽名。
6、每學(xué)期會有兩次人員辭退,人力資源部將統(tǒng)一印發(fā)“辭退通知單”,并要求每一位離任的學(xué)生干部簽字,將經(jīng)確認(rèn)后的回執(zhí)單與存根存檔。對于無法送達(dá)者,在學(xué)生會公示三天無異議后默認(rèn)為同意。對于不滿決定者,可由本人在三個工作日內(nèi)提交申述材料至秘書處,由主席團(tuán)
最后決定。
7、期末的換屆選舉,對人員的離任及提干人力資源部會建立新的人事檔案,并由提干的部分學(xué)生干部填寫,并依照“人事檔案”的填寫要求,規(guī)范統(tǒng)一制定新辦法。離任的學(xué)生干部其原有的人事檔案將保
留在學(xué)生會。
四、細(xì)則 填寫要求:
每份信息表都需要使用黑色中性筆填寫,填寫過程中要求字跡清晰,內(nèi)容真實(shí)客觀,填寫時不得出現(xiàn)錯字、白字,并統(tǒng)一黏貼一張一寸免冠彩色照片,并由人力資源部統(tǒng)一編號后存檔。
1、每份“部委信息表”需在照片處加蓋武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會印
章。
2、每份“人事檔案”需在照片處加蓋武漢大學(xué)東湖分校團(tuán)委鋼印,并在封面姓名處加蓋團(tuán)委印章。
3、針對各部門部委,統(tǒng)一印制工作證,工作證印制時需上交一張一寸免冠彩色照片,并在背面填寫姓名、所屬部門、職務(wù)等相關(guān)信息。針對副部級以上的學(xué)生干部,制作大小兩份工作證件。工作證在本人離任后要統(tǒng)一收歸學(xué)生會人力資源部存檔。工作證遺失或損壞者,依
照原價賠償,并受相應(yīng)的處分
4、“部門績效考核和表”需認(rèn)真填寫,并做好詳細(xì)記錄,當(dāng)天上傳人力資源部網(wǎng)絡(luò)板塊進(jìn)行公示,每月末統(tǒng)一整理,加蓋學(xué)生會公章,并對每份考核表進(jìn)行復(fù)制備份,分批存檔。
5、被辭退人員需在回執(zhí)單上確認(rèn)簽字,簽字后的回執(zhí)單將一式三份,一份由人力資源部存檔,一份由本人自己保留,另一份上交校會。
6、對于換屆后的“人事檔案”的填寫規(guī)范,依照原有的“人事檔案”
要求。
7、人力資源部將會及時的回收離任人員的所有與學(xué)生會相關(guān)的物品
及證件等。
8、人力資源部對所有工作中出現(xiàn)的表格,證件具有最終解釋權(quán)。
五、備注:
1、所有表格統(tǒng)一分類整理后,保存在檔案袋或檔案盒中,統(tǒng)一編輯
序號,并加蓋公章或鋼印。
2、所有檔案需及時整理及編制,并嚴(yán)格分類保存。
3、檔案在存儲期間需派專人負(fù)責(zé),不得隨意調(diào)動。考核制度
在招新工作中,通過層層嚴(yán)格的篩選,最終確定出一批優(yōu)秀的成員。為了公平公正的體現(xiàn)各個部門的工作,督促大家更好的工作,便于更恰當(dāng)?shù)乩萌瞬偶鞍才畔嚓P(guān)工作,由人力資源部對學(xué)生會各部門成員的工作進(jìn)行考核,以考評與監(jiān)督成員工作情況。
具體考核制度如下:
根據(jù)各部門實(shí)際情況安排相應(yīng)人員深入部門進(jìn)行各項(xiàng)考核,考核具體分為全體例會、部門例會、活動參與等。
一、日常考核
(一)工作態(tài)度
1.到會情況:對每周例會、學(xué)生會全體會議、學(xué)生會開展的各項(xiàng)活
動的出勤情況進(jìn)行記錄;
2.活動參與情況:對積極參加學(xué)生會開展的活動者進(jìn)行記錄,因故不能參加者依實(shí)際情況進(jìn)行記錄,對未請假者進(jìn)行記錄并按曠會一次處理,活動結(jié)束后按照為活動做出的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行獎勵。3.對工作重視和負(fù)責(zé)狀況:分配工作是否完成,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo); 4.執(zhí)行任務(wù)積極性:對所分配任務(wù)的熱情程度,是否主動要求完成某項(xiàng)任務(wù);
5.遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會各項(xiàng)制度:在平時作風(fēng)問題和工作過程中是否違反校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會各項(xiàng)制度。
(二)工作能力
1.工作成效:完成工作的效率,是否具有創(chuàng)新精神,對部門的工作
是否產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響;
2.任務(wù)完成及時性:是否在規(guī)定時間內(nèi)完成分內(nèi)工作;
3.處理問題和解決困難的能力:在工作過程中遇到難以解決的問題,是否依靠自己的力量予以解決,并且記錄解決后的效果; 4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際狀況:需要團(tuán)隊(duì)工作時是否分工明確,互相幫助,團(tuán)隊(duì)協(xié)作氣氛和諧與否。
二、期末考評
在日常考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行期末考評,在每學(xué)期末集中例會上進(jìn)行總分與排名。(具體方式內(nèi)容參照考核辦法)。
三.考核方法
(一)日??己宿k法:
日常記錄由人力資源部根據(jù)工作態(tài)度與工作落實(shí)情況兩方面進(jìn)行考核,并記錄在個人檔案中,每兩周上交辦公室整理存檔,以備期末考
核時參考調(diào)用;
(二)日常考核內(nèi)容:
1.每周例會或?qū)W生會各種集會,遲到二次算一次曠會,連續(xù)曠會三
次予以辭退;
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中,不積極配合者,由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督,上交相關(guān)資料給部長或副部長經(jīng)過審核確定后,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰; 3.如有書面工作,若涉嫌抄襲他人材料者,對其進(jìn)行批評教育,若屢教不改則根據(jù)情節(jié)輕重由人力資源部決定處罰辦法;
(三)期末考評內(nèi)容:
1.自我鑒定:自己擬寫一份材料,總結(jié)每個學(xué)期的工作情況及心得
體會;
2.部長鑒定:根據(jù)成員對工作態(tài)度、工作能力、行為規(guī)范、自我鑒
定四個方面作評價;
3.人力資源部考核:根據(jù)校會成員的日常到會情況,各種活動中的表現(xiàn),會議中的發(fā)言等進(jìn)行考核;
四、考核結(jié)果
1.考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)
生會后備干部的依據(jù)之一 ; 2.人力資源部將優(yōu)秀學(xué)生會成員登記材料記錄在案,作為考核和評優(yōu)
評獎依據(jù);
3.對于考核不合格的成員,由所在部門視情況予以辭退; 4..所有考核材料將及時上傳于西瓜藤論壇,以及時公示,履行考核結(jié)果公平公正公開的原則。人員調(diào)配
一、調(diào)配制度重要性
隨著我校學(xué)生會的蓬勃發(fā)展,越來越多的校園活動不斷地開展,人力資源的需求,以及人員流動,會愈加頻繁。為了人員調(diào)動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,調(diào)配有序,以達(dá)到學(xué)生會各部在今后的活動中同心協(xié)力,事半功倍的效果,人力資源部特制定此次制度,使學(xué)生會內(nèi)部人員變動更具標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,以減少今后工作中的矛盾,使學(xué)生會規(guī)范化運(yùn)作,并不斷發(fā)展壯大,為全校院的同學(xué)服務(wù),共建文明和諧的校園。
二、調(diào)配原則
1、部門之間的人員調(diào)動由人力資源部統(tǒng)一安排、管理。
2、人員調(diào)配工作要以確保各項(xiàng)活動的開展順暢為目的,以實(shí)現(xiàn)學(xué)生會隊(duì)伍的合理結(jié)構(gòu)、人力資源的充分運(yùn)用為原則,有計(jì)劃地進(jìn)行。
3、堅(jiān)持“工作需要第一,因事設(shè)崗,因崗配人”的基本原則,各部門根據(jù)活動的實(shí)際需要調(diào)入學(xué)生會其他部門人員,人力資源部根據(jù)需求部門擬定的用人計(jì)劃要求,實(shí)施調(diào)配工作,挑選適合的人員。
4、鑒于被調(diào)派人員的特殊性,調(diào)入(出)人員的具體情況由人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門溝通后,統(tǒng)一協(xié)調(diào)配臵并且留存紙質(zhì)檔
案。特殊情況可作特殊處理。
5、在工作中要服從上下級關(guān)系。
6、各個人員的調(diào)配要著重考慮學(xué)生的學(xué)業(yè),絕不過多占用學(xué)生上課時間。
三、調(diào)配細(xì)則
1、學(xué)生會活動期間需要人員調(diào)動時,有人力資源部依據(jù)學(xué)生會制定的空閑時間表,統(tǒng)一調(diào)配,以部門為單位進(jìn)行調(diào)配,或以電話通知的方式通知。
2、部門與部門之間如需交流互派人員,或部委更換部門,可由部委以書面申請的方式,上交給部長,部長同意后,與要調(diào)入的部門部長進(jìn)行協(xié)商,待達(dá)成一致后,在申請上簽字確認(rèn)后,交由人力資源部執(zhí)行,統(tǒng)一編制,從新制定部委信息表,以便存檔。
3、人力資源部由一人專職負(fù)責(zé)人員調(diào)配的檔案記錄。
4、人力資源部根據(jù)各部門人員狀況,進(jìn)行日常人員調(diào)配。所有部委的調(diào)動,必須通過人力資源部核實(shí)簽發(fā)后,方可生效。所有調(diào)動需留紙質(zhì)記錄,在特殊情況下,可在人員調(diào)動后補(bǔ)填“人員臨時調(diào)配表”
(附件九)。
5、如遇重大活動,臨時人員調(diào)動須由用人部門向人力資源部提出申請,人力資源部人力調(diào)配負(fù)責(zé)人須向其他部門部長聯(lián)系,征得同意后
可經(jīng)相關(guān)程序后調(diào)動人員。
6、部門之間人員的正式調(diào)動需由調(diào)動所涉及部門的部長同意,并留
紙質(zhì)調(diào)動檔案。
7、各部人員的正式進(jìn)入與轉(zhuǎn)出,都須在人力資源部留檔備案。
8、若籌劃某項(xiàng)活動需多個部門合作,人力資源部可聽取其他部門意見,再做最后定奪并,聯(lián)系所需部部門負(fù)責(zé)人要求其參與活動。
四、備注注意事項(xiàng)
在人員調(diào)動工程中,被調(diào)動人員必須聽從人力資源部統(tǒng)一安排,不得擅自行動,自行主張。在調(diào)動時,被調(diào)配人員如有不便,需向人力資源部調(diào)配負(fù)責(zé)人說明情況,再由負(fù)責(zé)人酌情另派他人。調(diào)配人員在調(diào)配后統(tǒng)一記錄姓名、部門,及其他相關(guān)信息,以便填入其部委考核表中,按考核成績記錄檔案。部門與部門之間的人事調(diào)動,需嚴(yán)格按照
實(shí)施方案進(jìn)行。評優(yōu)制度
第一部分: 評優(yōu)總則
第一條:為了進(jìn)一部規(guī)范校學(xué)生會工作,加強(qiáng)校學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵各部門發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,同時促進(jìn)校學(xué)生會和院學(xué)生會的交流,特制訂本方案。
第二條:評選時應(yīng)秉持著公平、公開、公正的原則,使評優(yōu)工作具有可操作性。
第三條:評優(yōu)工作應(yīng)注重量化考核與主席團(tuán)評價相結(jié)合,常規(guī)考核與人力資源部監(jiān)督相結(jié)合。
第四條:評優(yōu)工作在執(zhí)行過程中接受校學(xué)生會所有成員的監(jiān)督。第五條:評優(yōu)最終依據(jù)校學(xué)生會人力資源部的實(shí)際工作記錄及主席團(tuán)審批評定。第六條:評優(yōu)工作采取各部門提名、公眾調(diào)查、人力資源部和權(quán)益部初步審核、主席團(tuán)最終評定的方法。
第七條:評優(yōu)工作最后結(jié)果由學(xué)生會人力資源部審定保存,匯總公布,如有異議,應(yīng)于公布之日起三個工作日內(nèi)向校學(xué)生會秘書處提交申請材料,再由主席團(tuán)討論決定。
第二部分: 評優(yōu)時間
第一條:學(xué)生會每學(xué)期會評選一次“優(yōu)秀學(xué)生會”“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀部長”、“先進(jìn)個人”。
第二條:學(xué)校每學(xué)年舉辦一次“五四評優(yōu)”活動。評選出“優(yōu)秀學(xué)生干部”、““優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。
第三部分: 評優(yōu)主要流程
第一條:評優(yōu)初期,各院級學(xué)生會領(lǐng)取并填寫優(yōu)秀學(xué)生會申請表(附件十)各部以部門為單位,分別填寫“優(yōu)秀部門”申請表(附件十一)、“優(yōu)秀部長”申請表(附件十二)以及“先進(jìn)個人”申請表(附件十三),交至秘書處,逾期視為自動放棄評選資格。
第二條:評優(yōu)中期,由團(tuán)委老師及校學(xué)生會主席團(tuán)對優(yōu)秀學(xué)生會進(jìn)行評選;由主席團(tuán)及人力資源部對優(yōu)秀部門及優(yōu)秀部長進(jìn)行評選;由主席團(tuán)及各部部長對先進(jìn)個人進(jìn)行評選。
第三條:評優(yōu)后期,確定最終名單并公示。第四條:公示后3個工作日內(nèi),有異議者可向秘書處提交申訴材料,由主席團(tuán)酌情處理。
第五條:評優(yōu)末期,對優(yōu)秀的團(tuán)體和個人進(jìn)行表彰,召開表彰大會。
第四部分: 評優(yōu)細(xì)節(jié)流程 第一條:
優(yōu)秀部門評選流程
第一步:各院學(xué)生會申請“優(yōu)秀學(xué)生會”,必須填寫由學(xué)生會統(tǒng)一印發(fā)的“優(yōu)秀學(xué)生會申請表”,需詳細(xì)填寫該學(xué)期所舉辦的活動,成果,所獲榮譽(yù),工作總結(jié)等;成員所獲獎勵需提交榮譽(yù)證書復(fù)印件及相關(guān)證明(不包含各院學(xué)生會自主為本會人員下發(fā)的各類榮譽(yù))。
第二步:競選部門申請“優(yōu)秀部門”,必須詳細(xì)填寫包括對本部門在該學(xué)期中各活動簡介、總結(jié)以及對后期部門工作計(jì)劃及成員所獲獎勵的榮譽(yù)證書及復(fù)印件(不包含院級學(xué)生會自主為本會人員下發(fā)的各類榮譽(yù)),逾期未遞交申請表的部門視為棄權(quán)。
第三步:綜合競選各部門本期工作表現(xiàn)、各成員總體表現(xiàn)及出勤率等各情況進(jìn)行考評。
第四步:最終由團(tuán)委老師及主席團(tuán)成員投票評定出優(yōu)秀學(xué)生會及優(yōu)秀部門。
第二條:
優(yōu)秀部長評選流程及細(xì)節(jié) 第一步:競選個人必須遞交申請表,申請表中包括部長對本部門在該學(xué)期中各活動簡介、總結(jié)以及對后期本部門工作走向。
第二步:校學(xué)生會優(yōu)秀部長申請表直接交至校學(xué)生會秘書處;各院學(xué)生會參選人員由所在院進(jìn)行匯總交至校學(xué)生會秘書處。逾期未遞交申請表的部長視為棄權(quán)。
第三步:綜合競選各部長本期工作表現(xiàn)、本部門表現(xiàn)及出勤率等各情況進(jìn)行考評。
第四步:參選人員需提供本校頒發(fā)的榮譽(yù)證書復(fù)印件。第五步:最終由主席團(tuán)成員投票評定。第三條:
先進(jìn)個人評選流程及細(xì)節(jié)
第一步:有意參選人員必須遞交報名表,由各部長匯總后交至校學(xué)生會秘書處;各院參選個人由所在院進(jìn)行匯總交至校學(xué)生會秘書處。
第二步:先進(jìn)個人采取部長推薦和自我推薦兩種參與方式。第三步:綜合個人工作中總體表現(xiàn)、會議出勤率、部長意見、分管主席意見等由主席團(tuán)成員及各部長評定。
第四步:參選人員需提供本校頒發(fā)的榮譽(yù)證書復(fù)印件。
第五步:校學(xué)生會最終由主席團(tuán)及人力資源部評定選舉出先進(jìn)個人,各院由校主席團(tuán)、院主席團(tuán)及人力資源部評定選舉出先進(jìn)個人。
第五部分: 評選考核項(xiàng)目 第一條: 思想政治方面
1、政治立場:堅(jiān)持馬克思列寧主義、Mr.Mao思想和鄧爺爺理論,用“三個代表”的重要思想武裝自己的頭腦,立場堅(jiān)定,思想端正,在各方面起模范帶頭作用。
2、思想覺悟:廣大學(xué)生干部思想積極,力求上進(jìn),積極向黨組織靠攏。
3、組織觀念:切實(shí)落實(shí)學(xué)校學(xué)院各項(xiàng)工作,及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),正確認(rèn)識所取得的成績和工作中的不足。
4、作風(fēng)品行:必須堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力進(jìn)取、積極創(chuàng)新的原則。
第二條:
工作方法、崗位職責(zé)方面
1、傳達(dá)通知指示及安排工作落實(shí)到位。
2、擬訂工作計(jì)劃切實(shí)完備并按時完成,工作、活動有記錄。
3、組織活動程序合理
(1)活動前有計(jì)劃或建議報告。(2)活動結(jié)束后有記錄和總結(jié)。
4、組織活動
(1)不搞形式主義,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。從廣大學(xué)生需要出發(fā),從專業(yè)特色出發(fā)。
(2)內(nèi)容豐富、充實(shí),體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。(3)形式多樣化,能充分調(diào)動廣大學(xué)生的積極性,受到廣大學(xué)生的歡迎。
5、對于總結(jié)材料的要求
(1)要充分收集材料,及時總結(jié)。(2)對工作總結(jié)進(jìn)行分析,從中汲取經(jīng)驗(yàn)。(3)總結(jié)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
6、交流合作方面
(1)在工作中體現(xiàn)“厚德篤學(xué) 求是 創(chuàng)新”的宗旨。(2)各部之間保持溝通交流,能夠積極協(xié)作。
(3)各部總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并及時交換意見,加強(qiáng)各部間的經(jīng)驗(yàn)交流。
7、例會方面
(1)按時出席有關(guān)會議。
(2)會前充分做準(zhǔn)備:攜帶工作會議筆記,在會上發(fā)言時,提前做準(zhǔn)備有書面材料。
(3)交流討論積極踴躍,認(rèn)真做好每次會議紀(jì)錄。
第三條:
日常工作與特色工作
1、學(xué)生會干部經(jīng)常深入學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的各方面情況。
2、開展學(xué)生工作嚴(yán)格遵守《武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會章程》,履行各部職責(zé)。
3、結(jié)合自身特點(diǎn)開展學(xué)生工作,以學(xué)校利益和學(xué)生需要為基礎(chǔ),開展各項(xiàng)活動,帶動學(xué)生活動積極性。
4、積極開展上下級部門及各院學(xué)生會間的溝通與交流活動。
第六部分: 報名條件
第一條:優(yōu)秀部長:學(xué)生會大二以上且副部級以上的干部,無任何違紀(jì)現(xiàn)象者及不良記錄者。
第二條:先進(jìn)個人:學(xué)生會學(xué)生干部,無任何違紀(jì)現(xiàn)象者及不良記錄者。
第七部分: 獎項(xiàng)設(shè)臵
第一條:優(yōu)秀學(xué)生會一名。第二條:最具潛質(zhì)學(xué)生會兩名。
第三條:優(yōu)秀部門:校學(xué)生會兩名,各院學(xué)生會兩名。
第四條:最具潛質(zhì)部門:校學(xué)生會三名,各院學(xué)生會二到三名。第五條:優(yōu)秀部長:校學(xué)生會十名,各院學(xué)生會五到十名(院學(xué)生會總?cè)藬?shù)不足六十人,限五個名額)。
第六條:先進(jìn)個人:各個部門,人數(shù)在十到十五人,分配三個名額,人數(shù)在十五人以上為四個名額。
校院干部交流
一、目的與意義
校學(xué)生會和各學(xué)院學(xué)生會是我校學(xué)生工作的重要陣地,為我校的各項(xiàng)工作做出了突出的貢獻(xiàn)。為了切實(shí)提高學(xué)生干部的自身素質(zhì),努力創(chuàng)建一支高水平的學(xué)生干部隊(duì)伍,同時也為了加強(qiáng)校學(xué)生會同各學(xué)院學(xué)生會之間的交流與溝通,使得學(xué)校的學(xué)生工作體系更加緊湊,學(xué)生工作實(shí)現(xiàn)真正意義上的“與時俱進(jìn)”,并將我們的工作納入武漢大學(xué)跨越式發(fā)展、創(chuàng)建和諧武大的整體工作體系中,在學(xué)代會常任代表委員會干部培訓(xùn)委員會協(xié)商之下,制定本方案。
本方案包括參與交流培訓(xùn)的干部資格認(rèn)定,交流培訓(xùn)的時間,參與交流培訓(xùn)的崗位以及具體過程,參與交流培訓(xùn)的干部的產(chǎn)生過程,交流培訓(xùn)主體的權(quán)利與義務(wù),參與交流培訓(xùn)的干部最終的考核評定等五項(xiàng)內(nèi)容。
二、參與交流干部資格
1、為了不影響校學(xué)生會與各學(xué)院學(xué)生會各職能部門工作的正常開展,經(jīng)常代會協(xié)商,最終決定,參與交流培訓(xùn)的干部為校學(xué)生會各職能部門的部委,各學(xué)院學(xué)生會的各職能部門的大一新人。
2、參與交流培訓(xùn)的干部必須堅(jiān)定擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),有堅(jiān)定的政治信仰,堅(jiān)持馬克思列寧主義、Mr.Mao思想、鄧爺爺理論及“三個代表”重要思想。
3、參與交流培訓(xùn)的干部應(yīng)具備積極的工作態(tài)度,學(xué)習(xí)成績良好,對學(xué)院或者學(xué)校有突出貢獻(xiàn)者優(yōu)先考慮。
三、培訓(xùn)時間
為了讓參與交流的干部能夠更多得了解所在部門的工作狀況,使得交流培訓(xùn)真正落到實(shí)處,統(tǒng)一協(xié)商將時間安排如下:
交流時間定在每學(xué)年第二期初開展,為期一個月。
四、校學(xué)生會提供的交流培訓(xùn)崗位
秘書處、人力資源部、權(quán)益部、新聞部、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文體部、女生部、外聯(lián)部
五、學(xué)生會各部門具體職務(wù):根據(jù)實(shí)際情況制定
六、交流培訓(xùn)的干部產(chǎn)生過程及交流的形式
1、每一學(xué)期初,由校學(xué)生會主席團(tuán)和秘書部根據(jù)校學(xué)生會各職能部門的實(shí)際情況確定本學(xué)期的交流計(jì)劃,主要是確定校學(xué)生會各職能部門所能提供的交流崗位,校學(xué)生會各職能部門的崗位1-3個,學(xué)院學(xué)生會每院2—4個。
2、秘書處將校學(xué)生會的資料進(jìn)行匯總,并將“干部交流培訓(xùn)申請表”下發(fā)至校學(xué)生會各個職能部門和各學(xué)院學(xué)生會。校學(xué)生會和各學(xué)院學(xué)生會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申報,校學(xué)生會以部門為單位,每個部門1—3人;學(xué)院學(xué)生會每個單位2—4人
3、各學(xué)院學(xué)生會又各院自行評定推舉人員名單,校學(xué)生會各部自主推舉交流人員,由人力資源部配合主席團(tuán)作最后審查評定。
4、學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會的各個職能部門在“干部交流培訓(xùn)申請表”下發(fā)一周內(nèi)將表格統(tǒng)一交至校學(xué)生會秘書處,并由常代會根據(jù)各個學(xué)院學(xué)生會及校會的各個部門的申報情況,進(jìn)行面試,并確定出交流的名單。面試是確定人員的關(guān)鍵環(huán)節(jié),面試時重點(diǎn)審核所填申請表格的真實(shí)性,申請人的思想狀況,精神風(fēng)貌等三方面。交流名單確定后,交至校學(xué)生會秘書處匯總,并由人力資源部具體執(zhí)行。確定的名單將在全校范圍內(nèi)給予公示。交流干部需完整填寫交流人員檔案(附件十四)上交至人力資源部存檔。
5、采用對口交流,交流培訓(xùn)的干部在申請的時候要提前了解申請部門的工作職能,原則上不允許交流人員進(jìn)行部門調(diào)整。
6、在交流的過程中,校學(xué)生會或者院學(xué)生會可以根據(jù)自己學(xué)院各職能部門的實(shí)際情況,采取單方向的交流。考慮到實(shí)際情況,校會的各職能部門的人員有限,可以“多對一”,或者“零對一”,即學(xué)院學(xué)生會可以單方向地提供交流培訓(xùn)的干部,而不需校學(xué)生會的干部交換,同時校學(xué)生會也可以在一個部門提供多個交流培訓(xùn)的崗位給各院學(xué)生會的學(xué)生干部。如果有上述情況發(fā)生,須在干部交流培訓(xùn)申請表備注欄中注明。
7、如果各院學(xué)生會或校學(xué)生會各個職能部門對參與交流培訓(xùn)的干部最終決定不滿者,可向校學(xué)生會人力資源部提出申訴,同時向校學(xué)生會主席團(tuán)提出仲裁請求。
七、交流培訓(xùn)主體的權(quán)利與義務(wù)各項(xiàng)權(quán)利: 各項(xiàng)權(quán)利:
1、參與交流培訓(xùn)的干部原有的權(quán)益仍然保留,其到接受部門后均以“掛職學(xué)生干部”的身份出現(xiàn)。
2、掛職人員有權(quán)利向交流單位申請活動開展,申請人員撥調(diào)。當(dāng)兩個部門工作出現(xiàn)沖突時,交流部門須滿足掛職人員優(yōu)先解決原屬部門的工作為準(zhǔn)。
3、掛職人員有權(quán)利對掛職期間交流單位的決策和工作提出自己的意見。
4、掛職人員有權(quán)利參加掛職期間交流部門的工作策劃,會議決議等民主性活動。
5、交流部門有權(quán)利對掛職人員的工作做出評定。
八、各項(xiàng)義務(wù):
1、原單位應(yīng)盡最大努力和交流單位配合好,盡量避免工作和人事調(diào)用上的沖突。
2、原單位不得以任何理由在交流培訓(xùn)期間召回自己部門派出的交流干部。
3、參與交流培訓(xùn)的學(xué)生干部有按時出席接受部門例會的義務(wù)。
4、對于院學(xué)生會干部到校學(xué)生會“掛職交流”的,要求在交流培訓(xùn)期間除了按時出席例會以外,至少在一次例會中提一個建設(shè)性建議或意見,或一個活動策劃方案,或是其他與本部門活動相關(guān)的提議。
5、參與交流培訓(xùn)的干部在開展工作伊始,需詳細(xì)、準(zhǔn)確了解該部門目前存在的待解決問題,為自己“掛職交流”期間的工作指明方向。參與交流培訓(xùn)的干部要在認(rèn)真了解情況、全面分析后,寫一份工作計(jì)劃。
6、參與交流培訓(xùn)的干部在“掛職交流”期間,需根據(jù)本部門情況組織至少一次活動,要求有完整的活動策劃、詳細(xì)的活動過程記錄(最好有照片、影像資料等以更詳實(shí)的反應(yīng)活動情況,以備考評之用)、活動總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)和不足,以及改進(jìn)辦法等)、參加活動人員的滿意度調(diào)查(作為活動效果的重要評判標(biāo)準(zhǔn),需保留原始數(shù)據(jù),以備考評之用)等其他根據(jù)具體情況需要反映的報告。
7、交流部門有義務(wù)為掛職人員提供更多的工作機(jī)會,以便于掛職人員在最短的時間熟悉自己的工作。
8、掛職人員有義務(wù)參加所有交流部門要求其參與的活動,有義務(wù)協(xié)助其他成員共同完成接手的任務(wù)和工作。
9、掛職人員有義務(wù)遵守所有所在交流部門的規(guī)章制度。
10、交流部門有義務(wù)為掛職人員安排引導(dǎo)人員,幫助其熟悉工作。
11、交流培訓(xùn)結(jié)束后,掛職人員應(yīng)該寫出自我評定和工作總結(jié),總結(jié)自己在掛職期間的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對自己這段時間的工作做出評定,上交所在交流部門,作為最后考評標(biāo)準(zhǔn)之一。
12、交流活動中,交流部門有義務(wù)及時了解掛職人員工作上的困難,并及時有效地解決。
13、掛職人員需要記錄每次活動使用的經(jīng)費(fèi)和人力資源,并對其做出簡單的分析,寫出分析報告,總結(jié)其合理性,寫出改進(jìn)方案。
九、交流培訓(xùn)的干部最終的考核評定
1、為了獎勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),我們將對參與交流培訓(xùn)的學(xué)生干部進(jìn)行考核,并對交流培訓(xùn)考核合格者頒發(fā)證書。最終的考核結(jié)果將存入檔案,并反饋所屬部門。
2、考核內(nèi)容主要分為自評和所在部門評論兩個部分。
3、在交流培訓(xùn)結(jié)束后,秘書處將發(fā)放“交流培訓(xùn)干部考察表”至每個參與交流培訓(xùn)的學(xué)生干部手中,參與交流培訓(xùn)的學(xué)生干部在拿到表格之后的一周內(nèi)將填好的表格交到人力資源部。
4、在發(fā)放“交流培訓(xùn)干部考察表”的同時,發(fā)放“干部交流培訓(xùn)考評表”至各個接收部門,接收部門對所接收的交流培訓(xùn)干部進(jìn)行量化考核,并將“干部交流培訓(xùn)考評表”在一周內(nèi)交到人力資源部。
5、人力資源部會將按照自評和互評的內(nèi)容進(jìn)行最終考核,并將考核結(jié)果上報校學(xué)生會主席團(tuán),審批通過后,進(jìn)行全校公示。并舉辦結(jié)業(yè)儀式,并為合格的干部進(jìn)行頒獎,同時將為合格的學(xué)生干部安排講座,交流工作經(jīng)驗(yàn)。
6、如掛職干部對接收部門在交流期間的工作配合、評定有異議的,可以向秘書處提出申訴、提請仲裁。
7、若參與交流培訓(xùn)的干部對干部接收給予自己的最終評定不滿意,可向常代會提出申訴、提請仲裁。
8、量化考核標(biāo)準(zhǔn)如下
(1)能按時出席接受單位例會。(2)能按規(guī)定在一次例會中提一個建設(shè)性建議或意見,或一個活動策劃方案,或是其他與本部門活動相關(guān)的提議。
(3)能按要求提交一份根據(jù)有關(guān)本部門工作問題的調(diào)查總結(jié)和工作計(jì)劃。
(4)能按要求組織至少一次活動。(5)寫出深刻和認(rèn)真的掛職心得報告。(6)沒有掛職部門認(rèn)定的失職行為。
(7)人際關(guān)系處理良好,得到交流單位成員三分之二以上肯定。
(8)遵守所在單位規(guī)章制度。
(9)無工作拖沓,延遲,不達(dá)到要求現(xiàn)象。
(10)在自己負(fù)責(zé)的活動結(jié)束后,能寫出報告總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并且切實(shí),深刻,準(zhǔn)確,有利于日后活動的。
(11)工作中能合理安排自己權(quán)利范圍內(nèi)所能調(diào)配的人事的,做到物盡其用的。
(12)和同事共同舉辦過活動,做出突出貢獻(xiàn)的。(13)工作學(xué)習(xí)安排得當(dāng),年終成績良好。(14)工作計(jì)劃書寫清晰,字跡整潔。(15)為所在交流單位做出突出貢獻(xiàn)者。
(16)所組織活動有新意,有特別意義,匠心獨(dú)運(yùn)。
校會優(yōu)秀干部培訓(xùn)
(一)目的 加強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任意識、大局意識,提高學(xué)生干部自身理論水平,增強(qiáng)學(xué)生干部的組織協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,全面提高我校學(xué)生干部的整體素質(zhì),加大學(xué)生干部在學(xué)生管理工作中的作用。
(二)如何當(dāng)好一名學(xué)生干部
一、對學(xué)生干部的認(rèn)識學(xué)生干部就是指擔(dān)任了一定領(lǐng)導(dǎo)工作的學(xué)生。學(xué)生干部的職能主要表現(xiàn)為:組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、指揮、教育。學(xué)生干部的地位和作用主要表現(xiàn)為:集中體現(xiàn)廣大同學(xué)的意志,代表廣大同學(xué)行使一定的權(quán)力,對廣大同學(xué)的實(shí)踐負(fù)責(zé)。學(xué)生干部是以為同學(xué)服務(wù)為根本宗旨的,主要行使引導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)等職能。
二、學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)作為一名學(xué)生干部,應(yīng)將學(xué)業(yè)放在第一位,熱愛自己的工作,還需有一顆極度負(fù)責(zé)的工作心。盡可能地與同學(xué)談心,交朋友,多與上級聯(lián)系,及時反映情況,匯報工作。還要多動筆,緊密結(jié)合工作的實(shí)際。開會時記錄會議的主要精神。還要記錄一些學(xué)生的思想反映,摘抄一些有關(guān)學(xué)生工作的資料,擴(kuò)大視野,用以指導(dǎo)、推動學(xué)生工作。同時經(jīng)常對工作中遇到的一些工作問題加以分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對于提高自身的思維能力,工作能力等有極大的幫助。
(三)學(xué)生干部應(yīng)有的能力
學(xué)生干部要想出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),就應(yīng)不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,提高能力素質(zhì)。其中最主要的有以下幾個方面:
1、交往能力學(xué)生干部要熟悉交往藝術(shù),善于同各種性格的同學(xué)交朋友,學(xué)會與各種群體和組織打交道。只有這樣,學(xué)生干部才能和同學(xué)以及其他組織和群體建立密切的關(guān)系,各種信息也會源源不斷地向自己傳來,為開展各項(xiàng)工作創(chuàng)造一個寬松的外部環(huán)境,擴(kuò)大視野,開拓思路,做好各項(xiàng)工作。
2、分析、判斷能力學(xué)生干部面臨的工作往往是紛繁復(fù)雜的,這就需要提高自己分析、判斷各種社會現(xiàn)象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷,就沒有正確的決策,也就沒有正確的領(lǐng)導(dǎo)行為。
3、決策能力決策是領(lǐng)導(dǎo)行為的基本功能,領(lǐng)導(dǎo)行為的效果,依賴于決策的性質(zhì)。學(xué)生干部應(yīng)根據(jù)我們布臵的中心工作,結(jié)合本部門或本系、本班、本部門的特點(diǎn)和具體工作的實(shí)際情況,找出關(guān)鍵問題所在,權(quán)衡利弊,及時作出有效可行的決策。
4、組織能力學(xué)生干部要把性格各異,素質(zhì)不同的同學(xué)組織起來,合理安排,充分調(diào)動每個人的積極性,把他們的活動協(xié)調(diào)起來,團(tuán)結(jié)互助,擰成一股繩,為共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力,保證決策的實(shí)現(xiàn)。這就要求學(xué)生干部要有較強(qiáng)的組織能力。
5、創(chuàng)新能力學(xué)生干部能不能干出成績,能不能超越自我,超越別人,根本的區(qū)別是有無創(chuàng)新能力。在工作中能不能提出新見解,新方案,能不能打開新局面。
(四)加強(qiáng)學(xué)生干部的配伍性。
學(xué)生干部之間必須相互諒解、相互信任、通力合作、密切配合。學(xué)生干部個人的威信相對于學(xué)生會干部所在集體的威信是次要的,因此每一個學(xué)生干部必須維護(hù)這個集體、依靠這個集體來開展各種工作。
第三篇:長江大學(xué)學(xué)生會年末晚會
求實(shí)·進(jìn)取·創(chuàng)業(yè)·報國內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 長江大學(xué)學(xué)生會年末晚會
“留夏印記”
策
劃
書
主辦單位:長江大學(xué)學(xué)生會
承辦單位:長江大學(xué)學(xué)生會(西)辦公室
策劃日期:2012年5月
長江大學(xué)學(xué)生會
一、活動概況
1、活動背景:青春,讓我們肆無忌憚,暢然釋懷,體味風(fēng)那樣 的自由,感受云那般的自在,因?yàn)榍啻嘿x予我們的是生命的巔峰,我們無須成熟,我們不再無知,我們唯有執(zhí)著。人生是對理想的追求,理想是人生的指示燈,失去了這燈的作用,就會失去生活的勇氣。因此,只有堅(jiān)持遠(yuǎn)大的人生理想,才不會在生活的海洋中迷失方向。托爾斯泰將人生的理想分成一輩子的理想,一個階段的理想,一年的理想,一個月的理想,甚至一天、一小時、一分鐘的理想。當(dāng)你聽到這里時,心中是否泛起漣漪,因?yàn)?,人生的花季是生命的春天,它美麗,卻短暫。而我們在這青春釋放的日子里,為了同一理想、同一目標(biāo)共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
2、活動主題:“留夏印記”
3、活動目的:在即將結(jié)束的一年里,我們秉承著“傳承與創(chuàng)新”的精神,成功的舉辦了“校園HIGH歌會”、“校園達(dá)人秀”、“大學(xué)生講壇”、“模擬職場招聘”等一系列的活動,這些活動無疑都辦出了我們的特色辦出了我們的風(fēng)采,特辦此次活動,讓大家進(jìn)一步溝通,進(jìn)一步交流,來一次家庭的大聯(lián)歡,讓大家深深地記住這一片屬于我們的天空。
4、活動時間:2012年6月1日晚(具體時長視各部門節(jié)目而定)
5、活動地點(diǎn):5#2036、活動對象:長江大學(xué)學(xué)生會(西)全體成員
7、主辦單位:長江大學(xué)學(xué)生會
8、承辦單位:長江大學(xué)學(xué)生會(西)辦公室
二、節(jié)目形式
以舞臺表演的形式舉辦晚會,節(jié)目要求:多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨(dú)特性,具體形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相聲、魔術(shù)、大合唱、服裝秀、模仿秀、樂器演奏、自彈自唱、特殊技藝表演等等,要求展現(xiàn)出學(xué)生會成員的創(chuàng)新精神與活力,盡量避免陳舊的節(jié)目形式。
三、晚會準(zhǔn)備
1、征集晚會節(jié)目:每個部門(含主席團(tuán)及主席助理)根據(jù)自己的具體情況出一個節(jié)目,要求全民參與,節(jié)目時長不低于5分鐘。(附:每個部門根據(jù)自己部門特性,給自己起一個響亮的代號)每人負(fù)責(zé)兩個部門的節(jié)目跟進(jìn),及時與各部長取得聯(lián)系,以確保晚會預(yù)期進(jìn)行。(具體工作安排見附件)
1、主持人的選定:在辦公室成員及主席助理成員中選出相對適合的人員擔(dān)任本次晚會的主持人。(具體工作安排見附件)
2、晚會地點(diǎn)的確定。
3、除學(xué)生會已有物資外,各部門所需道具需自行準(zhǔn)備。
四、晚會流程
1、回憶錄
經(jīng)過一年的相處,相信大家在學(xué)生會的日子里一定有很多值
得回味的事情,因此可以搜集個部門的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,主要以照片為主,做成PPT、flash(或其他軟件)的形式表現(xiàn)出來。
2、情溢演播
(1)抽簽決定將十個節(jié)目分成A、B兩組。A組為——,B組
為——。
(2)主持人開場,晚會正式開始。
(3)依照抽簽順序,按照組次進(jìn)行節(jié)目展演,順序?yàn)锳-B、A-B循環(huán)。(預(yù)先排好節(jié)目單)
(4)中場節(jié)目,“組團(tuán)”游戲
游戲規(guī)則:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。游戲開始前,隨機(jī)選15名成員,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請記住動作要快,因?yàn)橘Y源是有限的,人員也很少有機(jī)會能平均分配,所以動作慢的團(tuán)隊(duì)可能會因?yàn)樯賻讐K或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強(qiáng);當(dāng)然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。最后被淘汰出局的將接受懲罰。
(5)懲罰項(xiàng)目:
a、“草裙舞”
把氣球吹起來系在一條長長的繩子,然后繞在輸?shù)娜说纳砩?,讓其他參加游戲的人排?duì)拿牙簽把氣球扎爆。氣球全扎爆之后,就像裙子一樣,然后讓淘汰出局者跳草裙舞。
b、QQ表情,一人學(xué)一個,做完觀眾滿意后拍照留念方能下場。
(6)晚會最后,學(xué)生會成員大合唱《相親相愛一家人》(《明
天會更好》)。(附:預(yù)先在各部門挑選1-2名人員)
3、激動時分
頒獎環(huán)節(jié):獎勵每個部門(含主席團(tuán)和主席助理)獎狀一張+現(xiàn)場照全家福一張。
五、晚會結(jié)束
晚會結(jié)束后請學(xué)生會成員幫忙打掃衛(wèi)生,清理會場。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、注意事項(xiàng):
1、所有工作人員需提前一個小時到現(xiàn)場進(jìn)行晚會的準(zhǔn)備工作。
2、所有學(xué)生會成員需提前十分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場。
八、辦公室做好活動總結(jié)
附件:工作安排
1、節(jié)目跟進(jìn)
2、開場PPT(FLASH)的制作:
3、主持人:
4、物資購買:
5、物資準(zhǔn)備:
6、音樂的控制:
7、統(tǒng)計(jì)人員(統(tǒng)計(jì)各部門所需道具):
8、協(xié)調(diào)人員:
第四篇:物理系學(xué)生會人力資源部十月份工作計(jì)劃
物理系學(xué)生會人力資源部十月份工作計(jì)劃
在九月份各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)上,我人力資源部根據(jù)自身部門特點(diǎn),十月份工作計(jì)劃如下:
一、常規(guī)工作
1、建立一個系統(tǒng)的人力資源部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:①完成部內(nèi)分組,明確分工,提高效率。②每周一次部門例會,人力資源部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認(rèn)識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團(tuán)結(jié),使物理系學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。
二、部門及配合其他部門工作
1、建立人才庫,將我系有特長的同學(xué)登記在冊,進(jìn)行了人才儲備,為以后人員調(diào)動,統(tǒng)籌安排打下良好基礎(chǔ)。
2、迎新晚會,我們部根據(jù)晚會策劃,充分發(fā)揮我人力資源的優(yōu)勢對整臺晚會進(jìn)行人員分工,場地安排等。
物理系學(xué)生會人力資源部二○一二年十月
第五篇:學(xué)生會人力資源部申請書
學(xué)生會人力資源部申請書(精選多篇)
商學(xué)院人力資源部部門章程
第一章、總則
部門宗旨:
人力資源部是一個對內(nèi)的職能部門,它是院學(xué)生會人事工作的主管部門。它的主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)院學(xué)生會的人事管理工作。其成立的目的是為了加強(qiáng)學(xué)生會日常工作的管理,提高學(xué)生會的工作效率以及學(xué)生會成員的素質(zhì),為學(xué)生會選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,完善學(xué)生會的人力資源結(jié)構(gòu),從而進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)生會為更好地開展部門工作。
第二章 分則
第一項(xiàng) 人力資源部職責(zé)
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
第九條 負(fù)責(zé)考核獎懲及各類優(yōu)秀人才的選拔、推薦工作。根據(jù)學(xué)生會現(xiàn)有的人力資源狀況和未來的人力資源需要,做好學(xué)生會各部門人員的聘任、續(xù)任工作,參與學(xué)生會各部門招聘或裁剪成員的工作。按照學(xué)生會部門的工作學(xué)要,對新的成員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使之能夠更適應(yīng)各部門的工作需要滿足各部門的人力需要。對學(xué)生會各部門的各種管理制度、章程進(jìn)行整理和歸檔,并裝訂成冊。在各部門完成學(xué)生會下達(dá)任務(wù)過程中做好監(jiān)督工作。做好每次例會、活動、值日的簽到考勤工作,即使記錄并進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u分。定期做好考勤記錄的匯總,根據(jù)各部門成員的不同表現(xiàn)進(jìn)
行相應(yīng)的獎懲,為各部門的年終評比提供可靠的參考資料。了解干事的思想動態(tài),做好干事的思想政治工作,關(guān)心干事的成長,為干事解決學(xué)習(xí),工作生活中的實(shí)際困難。、負(fù)責(zé)學(xué)生會的人事調(diào)動,為主席團(tuán)和各部門工作和活動的順利進(jìn)行提供參考信息和方案。向主席
團(tuán)提交人事規(guī)劃建議,以便于主席團(tuán)及時做出人事調(diào)整。
第十條 部門設(shè)置
設(shè)部長一名,副部長兩名,干事十六名。
第二項(xiàng)人力資源部管理制度
第一條日常管理
為更好的發(fā)揮人力資源部組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督的基本職能,規(guī)范人力資源部的各項(xiàng)工作行為,配合主席團(tuán)的各項(xiàng)工作,現(xiàn)特制定此條例。
一、會議制度
1、會議主要包括人力資源部內(nèi)部會議;
2、會議時間:每周二晚8:30
3、會議內(nèi)容
研究及總結(jié)本部門的工作,與各部門互相交流工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行相關(guān)的思想建設(shè)工作;
4、會議要求:
各種會議每次召開都要認(rèn)真做好會議記錄并整理統(tǒng)一歸檔.病、事假,應(yīng)事先向部長請假,否則按無故缺席處理。
對無故遲到、早退、缺席者,依干部考核條例扣考核分并在會上予以公布。
會議由部長統(tǒng)一負(fù)責(zé),與會者應(yīng)積極參與議題的討論并提出良好的建議.第三章 工作任務(wù)
一、會議考核辦法
人力資源部將實(shí)行例會旁聽制,對部門例會進(jìn)行考核。具體方法為:每次例會人力資源
部每一名干事負(fù)責(zé)一個部門的例會旁聽,落實(shí)到會人數(shù)并負(fù)責(zé)督促該部門成員填寫會議考勤表。在該部門所有
成員填寫考勤表并做好相應(yīng)違紀(jì)人員扣分記錄后,人力資源部干事離開會場,不再干涉部門會議熱熔。每月最后一次例會,人力資源部干事將對各部門例會進(jìn)行全程旁聽,并根據(jù)該部門部長在會上所做的月度工作總結(jié)及述職報告做好會議記錄,以作資料儲備。
二、活動考核辦法
對于學(xué)生會開展的大型活動,人力資源部將派干事前去做活動考勤,具體辦法為:在活動開始前,我部干事將負(fù)責(zé)督促相應(yīng)的活動組織部門成員填寫活動考勤表,并做好相應(yīng)違紀(jì)人員扣分記錄。賽活動開始后,人力資源部負(fù)責(zé)活動考勤的干事將協(xié)助其他部門開展活動,在活動借結(jié)束后人力資源部干事將詢問組織部門的部長,讓其推選兩名在活動中表現(xiàn)較好的干事進(jìn)行相應(yīng)的加分。
第四章 附 則
第一條本章程適用于商學(xué)院人力資源部,負(fù)責(zé)解釋,并監(jiān)督實(shí)行。
第二條學(xué)生會有權(quán)對本章程提出意見、建議,并通過學(xué)生會討改。
第三條本章程自公布之日起實(shí)施生效。
廈門興才學(xué)校商學(xué)院人力資源部
2014年10月17日
作為人力資源部的,就是招攬人才,辭職走的原因也有各種各樣的。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
首先謝謝您們的賞識和器重,給了我這樣的一個舞臺,其次謝謝您們教了我許多做人的道理和工作方法。但最近由于身體狀況每況愈下,感覺到有點(diǎn)力不從心,同時自己的能力和理念好像跟公司有點(diǎn)不協(xié)調(diào),對此我深感汗顏,望公司領(lǐng)導(dǎo)能體諒下屬的難處。但基于我這幾個月的感受和對公司的一點(diǎn)自己想法或者說托辭還是很想說說。
第一、先說說招人吧。從最基層員工的開始人力資源部門就開始扮演一個很尷尬的角色,基本上是沒有發(fā)言權(quán),當(dāng)然這可能是由于專業(yè)性的緣故吧,故
不多談。
第二、用人。管理學(xué)中有一句比較理想化的說法,就是合適的人用在合適的位置上,可公司對用人方面的體制又有多少體現(xiàn)這種精神呢?后勤管理的混亂、生產(chǎn)系統(tǒng)的唯心多少會影響工作效率,我想當(dāng)然的這樣認(rèn)為。
第三、育人。企業(yè)的發(fā)展是靠人來完成的,日本的盛田昭夫說過,“我最大的財(cái)富就是我有一批招之即來的團(tuán)隊(duì)”,也就是他有一幫能真正擁護(hù)他的員工。從另外一個方面來說人的發(fā)展才能帶動企業(yè)的發(fā)展,知識層面的提高、工作技能的提升、工作職位的晉級員工得到了充分的發(fā)展,自然而然企業(yè)也會得到長足的進(jìn)步和發(fā)展,這是一個共贏的局面。公司在培育員工上又有多少付出呢?這話可能比較難聽也可能比較片面。但這是我的感覺。
第四、留人。這個話題應(yīng)該是每個民營企業(yè)都比較頭痛的問題,留人難,現(xiàn)在的員工太調(diào)皮了,總嫌待遇不好,生活不好,唉也是!我想大家都應(yīng)該換位思考一下,我們的薪酬有競爭力嗎?我們的福利設(shè)施待遇有吸引力嗎?我們的員工吃的飯菜有利于身心健康和營養(yǎng)平衡嗎?我知道完全做到這些基本上是不可能,不管是哪個民營企業(yè)。
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第五、工作。很簡單的兩個字,但她包含了個人使命、個人愿景、個人目標(biāo)、個人需求以及個人的核心角色,她是復(fù)雜的,也是豐富的,長時間的工作只會使人變得厭惡工作、害怕工作,這樣何談效率,也許員工不會想這么多,只是我多慮了。
第六、規(guī)范化。這應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段,每個企業(yè)都需要經(jīng)過規(guī)范化的運(yùn)作才能長久發(fā)展,才能擔(dān)當(dāng)起社會責(zé)任這個大旗??晒居袥]有考慮過從決策到執(zhí)行、實(shí)施到結(jié)果的反饋應(yīng)該怎么樣去規(guī)范?什么人該負(fù)有什么樣的責(zé)任?什么人該擁有什么樣的權(quán)限,也許這些都是我的杞人憂天,企業(yè)現(xiàn)在不
是運(yùn)行良好嘛。
第七、企業(yè)內(nèi)涵。這個話題就比較寬泛,從內(nèi)部機(jī)制、產(chǎn)品、企業(yè)文化、vi、ci等等都是企業(yè)內(nèi)涵的展示。舉些例子吧這樣可能比較實(shí)在點(diǎn),光著上身的、在廠里聚眾賭博的、到處抽游煙的、國旗下圍坐的、穿拖鞋、穿睡衣到處游蕩的,可能這些員工素質(zhì)比較低,但我想只要我們花點(diǎn)時間和精力應(yīng)該可以塑造一批有素質(zhì)有素養(yǎng)的精干的員工隊(duì)伍。
說了這么多可能有言過其實(shí)的地方,望公司領(lǐng)導(dǎo)能諒解,希望公司能早日找到一個適合這個企業(yè)發(fā)展,并為公司做出杰出貢獻(xiàn)的人選,同時,對公司造成的不好影響和損失表示由衷的歉意。
特此報告,望領(lǐng)導(dǎo)早日批準(zhǔn)!
辭職人:
二〇一四年八月十六日
**師范學(xué)院城市與環(huán)境學(xué)院
2014~2014學(xué)年人力資源部工作計(jì)劃
2014年10月
學(xué)生會人力資源部工作規(guī)劃書
前言:
人力資源部是學(xué)生會中最年輕的部門,人力資源部作為學(xué)生會一個對內(nèi)職能部門,我們的工作主要是學(xué)生干部內(nèi)部的人事管理、部員考核和素質(zhì)培訓(xùn),各部門的例會考勤,以提高整個學(xué)生干部隊(duì)伍各成員的素質(zhì)、加強(qiáng)各部門的交流和合作,積極營造學(xué)生會內(nèi)部文化氛圍,凝聚學(xué)生會大家庭。我們將以富有創(chuàng)造力和熱情的工作為學(xué)生會及班級吸納、儲備、培訓(xùn)更多優(yōu)秀人才?,F(xiàn)就本學(xué)期的工作做以下計(jì)劃,并不斷做出新的調(diào)整,爭取能夠保證人力資源部的正常穩(wěn)步開展各項(xiàng)工作。
一、指導(dǎo)思想
積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、創(chuàng)新精神,切實(shí)履行培養(yǎng)、監(jiān)督、服務(wù)、管理職能,為豐富學(xué)生課余文化生活,鍛煉學(xué)生才干提供舞臺;努力創(chuàng)新工作手段,注重加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè),提高
學(xué)生會的工作效率和服務(wù)水平;努力提高學(xué)生自我管理成效,創(chuàng)造性地開展活動。
二、工作目標(biāo)
做好學(xué)生干部內(nèi)部的人事管理、部員考核和素質(zhì)培訓(xùn),各部門的例會考勤,以提高整個學(xué)生干部隊(duì)伍各成員的素質(zhì)、加強(qiáng)各部門的交流和合作,積極營造學(xué)生會內(nèi)部文化氛圍,凝聚學(xué)生會大家庭。
三、工作規(guī)劃
1。協(xié)助主席團(tuán)及各部門完成新一屆學(xué)生會招新工作
2、例會考勤
3、組織全體學(xué)生會成員進(jìn)行培訓(xùn);培訓(xùn)常態(tài)化
4、建立和完善學(xué)生會人事制度和監(jiān)督制度,在今后工作中還將積極運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的原則,協(xié)助主席團(tuán)改革現(xiàn)行的學(xué)生會制度,真正建立起一個充滿生機(jī)與活力的學(xué)生管理體制。
5、全面公正地組織與展開部門績
效考評工作
四、在未來的工作中,人力資源部將不斷地總結(jié)、積極經(jīng)驗(yàn)、推陳出新,最終成長為學(xué)生會中的一個新的系統(tǒng)高效、不可或缺的部門。人力資源部各項(xiàng)工作的有序開展更需要學(xué)生會各部門同學(xué)的積極配合,我們真誠地希望在今后的工作中,我們能夠加強(qiáng)溝通與交流,共同為學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)我們的力量。
城環(huán)學(xué)院人力資源部
2014.10
學(xué)生會人力資源部規(guī)章制度
第一章總則
人力資源部是一個以服務(wù)于學(xué)生會,致力于學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會長遠(yuǎn)發(fā)展,努力打造金牌學(xué)生會為目標(biāo)的職能部門。
我們?nèi)肆Y源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學(xué)生會建設(shè)成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團(tuán)隊(duì),使我們學(xué)生會在廣大同學(xué)心中樹立
起一個高效運(yùn)轉(zhuǎn),而又充滿活力與和諧的團(tuán)隊(duì)形象。
第二章工作職能
第一條執(zhí)行主席團(tuán)的決議。
第二條負(fù)責(zé)學(xué)生會的成員的培訓(xùn)工作
第三條定期開展素質(zhì)拓展,促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部的和諧
第四條負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的建立與管理
第三章工作制度
一、例會制度
第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準(zhǔn)后,按事
假或病假處理。
第二條會議議主要進(jìn)行前兩周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體
安排部門工作和具體活動的人員部署,同時內(nèi)務(wù)組同學(xué)負(fù)責(zé)做好會議記錄并存檔。
第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內(nèi)部考評的一個依據(jù)。
第四條例會進(jìn)行期間須關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為無聲。
二、工作管理細(xì)則
第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協(xié)助其
他小組。
第二條部門活動進(jìn)行團(tuán)體協(xié)同運(yùn)作的方式,一個小組作為活動總負(fù)責(zé),其他
小組分工負(fù)責(zé)。
第三條凡學(xué)生會組織的會議或活動,應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,作無故缺
席處理。
第四條每次活動后,有負(fù)責(zé)考勤的同學(xué)認(rèn)真填寫“人力資源部成員考勤表”
并存檔,同時做好記錄并存檔。以作為部門內(nèi)部考評的一個依據(jù)。
第五條每個月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質(zhì)量、效率、影
響等方面集體評出一名優(yōu)秀部委。
三、財(cái)政管理制度
第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預(yù)算,報學(xué)生會批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條活動結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)遞交決算表。
第三條發(fā)票應(yīng)在決算表獲批準(zhǔn)后一周內(nèi)上交上級部門。
第四條報銷時,須出具國家統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票背面應(yīng)寫清明細(xì),包括
時間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名。
辭職申請書
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分復(fù)雜的心情寫這封辭職信的。自我進(jìn)入公司之后,由于公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、指導(dǎo)和信任,使我
獲得了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這段時間在公司的工作,我在行政方面學(xué)到了很多知識,積累了一些經(jīng)驗(yàn),對此我深表感激。
由于我自身能力的不足,近期的工作讓我覺得力不從心。為此,我進(jìn)行了長時間的思考,覺得公司目前的工作安排和我自己之前做的職業(yè)規(guī)劃并不完全一致,而自己對人力資源這個領(lǐng)域也缺乏學(xué)習(xí)的興趣。
為了不因?yàn)槲覀€人能力的原因而影響公司的發(fā)展,經(jīng)過深思熟慮之后我決定辭去目前在公司所擔(dān)任的職務(wù)和工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便,對此我深表歉意。
我希望公司盡早找到合適人選,完成工作交接,以減少因我的離職而給公司帶來的不便。
非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在這段時間里對我的教導(dǎo)和照顧。在公司的這段經(jīng)歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經(jīng)是公司的一員而感到
榮幸。我確信在公司的這段工作經(jīng)歷將是我整個職業(yè)生涯發(fā)展中相當(dāng)重要的一部分。
祝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉,同時我也希望公司能夠體恤我的個人實(shí)際,對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。
此致
敬禮
總經(jīng)辦:
日期: