第一篇：開展社會保險數(shù)據(jù)采集工作

我縣開展社會保險數(shù)據(jù)采集工作困難重重

近日，我縣認真組織開展了社會保險基礎數(shù)據(jù)的采集工作。目前已有大多數(shù)單位配合我局積極進行了數(shù)據(jù)采集，但是仍有部分單位不重視此項工作的開展，給全縣社會保險基礎數(shù)據(jù)的采集工作帶來了較大的困難，嚴重影響了我縣及時上報(匯總)社會保險基礎數(shù)據(jù)，拖延了此項工作的開展。

分析部分單位不重視此項工作的開展原因。一是部分單位領導不重視，沒有安排專人去做此項工作，認為此項工作是社保局的工作，孰不知此項工作和每個職工的切身利益息息相關，而基礎數(shù)據(jù)采集也是為了今后更好的依法享有社會保障。二是部分單位職工不重視，不配合單位去做此項工作，造成本單位數(shù)據(jù)采集不能如期完成。三是部分單位雖專人負責數(shù)據(jù)采集，但工作人員嫌采集信息內容多，隨意填寫不能保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和有效性。

社會保險數(shù)據(jù)的采集是一項嚴肅認真的工作是一項緊急迫切的工作。做好社會保險數(shù)據(jù)采集工作，對維護參保人員的切身利益有著十分重要的意義。

（何繼平）

第二篇：無線數(shù)據(jù)采集模塊實驗報告

無線數(shù)據(jù)采集模塊

實驗報告

姓名：張兆偉

班級：13 班

學號：2015042130 日期：2016年8月25日

無線數(shù)據(jù)采集模塊實驗報告

一、實驗背景

數(shù)據(jù)是指用來描述客觀事物的數(shù)字、字母和符號等等。數(shù)據(jù)傳輸在人類活動中的重要性是不言而喻的。它是計算機與外部物理世界連接的橋梁。數(shù)據(jù)采集，或稱數(shù)據(jù)獲取，既利用一種裝置，從系統(tǒng)外部采集數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)內部。

隨著計算機、通信和網絡技術的飛速發(fā)展，無線傳感器網絡應運而生。傳感測試技術正朝著多功能化、微型化、智能化、網絡化、無線化的方向發(fā)展。工業(yè)無線網絡是從新興的無線傳感器網絡發(fā)展而來的，具有低成本、低能耗、高度靈活性、擴展性強等特點，已經成為繼現(xiàn)場總線技術后的又一個研究熱點。無線數(shù)據(jù)采集既要在復雜，惡劣的現(xiàn)場環(huán)境下將物理量完整的進行采集，更要將采集到的數(shù)據(jù)傳給遠端的主控室。其主要應用領域包括：工業(yè)遙控、遙測；石油鉆井張力無線監(jiān)測；短距離無線數(shù)據(jù)傳輸；安防設備無線監(jiān)控；無線RS485、無線PLC；城市管網壓力、溫度監(jiān)測；電力線無線報警等。

二、實驗過程

無線數(shù)據(jù)采集既要在復雜，惡劣的現(xiàn)場環(huán)境下將物理量完整的進行采集，更要講采集到的數(shù)據(jù)傳給遠端的主控室。DTD110系列無線數(shù)傳模組廣泛應用于無線數(shù)傳領域，典型應用包括遙控、遙感、遙測系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)采集、檢測、報警、過程控制等環(huán)節(jié)。

DTD110系列無線PLC有4路開關量的傳輸，4路模擬量的傳輸，距離100米~3000米均可。即可以實現(xiàn)點對點通信，也可以實現(xiàn)點對多點通信，不需要編寫程序，不需要布線，一般電工就可以調試使用。對于工業(yè)現(xiàn)場的遙測遙控實施簡單、方便、便宜。

1、適用范圍

無線數(shù)據(jù)采集模塊具有數(shù)據(jù)采集、控制、GPRS無線遠程通信等功能。采用低功耗設計。該產品可接入各種串口儀表、各種模擬信號輸出的變送器、各種脈沖信號輸出的雨量計、水表等。廣泛用于水務、環(huán)保、氣象、市政、環(huán)境、地質、農業(yè)、公安等行業(yè)遠程監(jiān)控系統(tǒng)。特別適用于太陽能供電方式的現(xiàn)場應用，可大大降低太陽能供電成本。

2、無線數(shù)據(jù)采集的特征：

多種配置應用方案，可以滿足用戶不同的需要；4個開關輸入通道，4個開關OC門輸出通道；4個模擬量輸入通道，4個模擬量輸出通道；可以直接代替有線的PLC設備；一體化設計，結構緊湊；多種產品規(guī)格適應于不同的傳輸距離；射頻輸出功率10mW、500mW、1000mW；GFSK調制，高效前向糾錯信道編碼技術；軟件無線電技術保證高抗干擾能力和低誤碼率；ISM 頻段433MHz，無需申請頻點；工業(yè)標準設計，能工作于各種惡劣環(huán)境；直流9~24V供電，電流小于800mA。

3、主要功能

1）遠程通信：GPRS網絡和短消息雙通道傳輸數(shù)據(jù)，支持專線、VPN專網多種組網方式。

2）通訊協(xié)議：支持UDP、TCP 協(xié)議，支持多中心數(shù)據(jù)通信。

3）模擬量輸入：可采集4-20mA、0-5V等多種電流、電壓信號輸出模擬量。

4）開關量輸入：可采集干接點、有源接點開關量輸出信號，可定時采集以降低能耗。

5）脈沖量輸入：可采集干接點脈沖信號，用于采集脈沖發(fā)訊水表。6）智能儀表接入：提供2路RS232/485串口，可以采集各種智能儀表，如流量計、照相機等。

7）開關量輸出：提供三極管集電極信號輸出。

8）電源輸出：可定時為變送器供電，輸出電壓：同輸入電源電壓。9）遠程控制：接受遠程指令，實現(xiàn)控制。

10）數(shù)據(jù)顯示：可支持2×8中文漢字液晶顯示，配有4個數(shù)字鍵盤。

11）數(shù)據(jù)查詢：可本機按鍵查詢，同時支持就地串口查詢，遠程查詢。

12）遠程通信：支持RS232/485總線、GPRS、SMS等多種通信。

13）配套軟件：配套提供參數(shù)設置軟件。

4、主要特點

1）工作電流低：GPRS實時在線，平均工作電流<10mA。

2）數(shù)據(jù)存儲容量大：本機循環(huán)存儲監(jiān)測數(shù)據(jù)，掉電不丟失，存儲容量：4M。

3）維護方便：支持遠程參數(shù)設置，遠程軟件升級。

4）體積?。和庑统叽?45×100×65mm

5、技術指標

1）硬件配置：GPRS/GSM無線通信接口、4路AI、4路DI、6路PI、3路DO、2路串口、中文液晶顯示和無顯示可選、1個4按鍵鍵盤可選。

2）采集精度：模擬量采集精度：0.5%，脈沖計數(shù)誤差：0.01%

3）通信協(xié)議：支持標準MODBUS協(xié)議，可嵌入其它通信協(xié)議。

4）通信接口：GPRS/GSM無線通信接口，1路串口用于維護，2路串口采集儀表，232/485可選。

5）通信速率：300～19200 bit/s

6）工作環(huán)境：溫度：-25~+70℃、濕度：≤95%、無腐蝕氣體、無導電塵埃、無爆炸環(huán)境。

7）安裝方式：一般采用導軌式安裝，特殊場合，可將控制器固定在安裝底板上。

8）供電電源：10～28VDC

6、系統(tǒng)功能

系統(tǒng)主要分三層，第一層為服務器，第二層為過渡層，由 Zigbee 協(xié)調器和 Zigbee節(jié)點構成，第三層為任務層，由 54 個監(jiān)測單元和 1 個顯示單元構成。系統(tǒng)的主要功能為：服務器有選擇地查詢 54 個監(jiān)測單元的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)需要將某個監(jiān)測單元的數(shù)據(jù)發(fā)送到顯示單元上，讓其顯示，中間的傳輸全部由 Zigbee 組網無線通訊。

其服務器主要功能：

1）開辟多個線程，每個線程主動輪詢各個節(jié)點；與每個節(jié)點的通訊必須“有問 必答”，具有超時控制機制； 2）具有廣播，組播配置參數(shù)功能；

3）對每個節(jié)點可以實時監(jiān)測重量，溫度，濕度參數(shù)。并且以曲線形式顯示； 4）實時采集每個節(jié)點的參數(shù)并顯示；

5）服務器采用 Windows 7 操作系統(tǒng)，開發(fā)工具為 C#和 SQL 數(shù)據(jù)庫，最終生成安裝文件。

三、實驗結果

直觀看到顯示單元上面顯示的值，什么都不選時，數(shù)碼管上顯示 0000，當輸入節(jié)點編號，并雙擊鼠標選中溫度、濕度或者重量時，點擊確定后，數(shù)碼管

會立即顯示具體數(shù)值，并且給顯示單元發(fā)送顯示命令。

四、認識與體會

數(shù)據(jù)采集是整個工廠自動化的最前端，測試精度、速度與實現(xiàn)該功能的成本是幾個重要因素，數(shù)據(jù)采集也正朝著這幾個方向發(fā)展。高速、實時數(shù)據(jù)采集在運動控制、醫(yī)療設備、快速生產過程和變電站自動化等領域都有非常重要的應用。這些行業(yè)中，對高速數(shù)據(jù)采集的需求遠遠超過目前實際可以實現(xiàn)的程度。用戶的需求促進了技術的發(fā)展和新產品的出現(xiàn)，隨著工業(yè)發(fā)達國家和新興崛起國家為提高其產品在全球市場的競爭力，他們更進一步希望降低包括能源消耗、原材料消耗和勞務成本。對于發(fā)達國家來講，其勞務成本遠遠高于新興崛起國家，因此特別重視促進創(chuàng)新和技術進步，采用新的技術手段。正是在這樣競爭日益激烈的大背景下，無線數(shù)據(jù)采集技術在工業(yè)中的推廣應用則受到了特殊的重視。

第三篇：地震數(shù)據(jù)采集實驗報告參考材料

實驗一 地震數(shù)據(jù)采集實驗

紅色字體部分根據(jù)具體實驗參數(shù)自行修改

一 實驗目的和要求

通過實驗了解地震數(shù)據(jù)的采集方法和觀測系統(tǒng)的設計方法。二 實驗內容

1、了解地震數(shù)據(jù)的采集方法。

2、地震觀測系統(tǒng)的設計。

3、實驗觀測結果的分析。三 實驗儀器設備

Summit或Geopen數(shù)字地震儀、100hz地震檢波器12串、錘擊震源1個、地震采集站2個（Summit為6個）。四 實驗原理

參考課本和上課老師講的內容，自己總結。五 實驗步驟

1、畫出合適的觀測系統(tǒng)（單邊激發(fā)，每炮12道接收，每炮向前滾動1道，共12炮，道間距為1m），合理設置儀器參數(shù)。

2、將檢波器、采集站、擊發(fā)錘、炮線和儀器連接，檢查儀器的相關參數(shù)。

3、用擊發(fā)錘多次敲擊地面，產生地震波，由檢波器接收并轉化為電信號，通過電纜傳輸?shù)絻x器中，進行重復疊加后記錄到磁盤上，獲得一張地震記錄。

4、根據(jù)直達波時距曲線為直線、反射波時距曲線近似為雙曲線的特點，在地震記錄中識別出直達波、反射波和面波。

5、向前移動檢波器排列，并重復2、3、4和5步驟。五 實驗結果

根據(jù)不同類型地震波的特點在下圖所示的地震記錄中識別直達波、反射波、折射波和面波，并指出直達波、反射波和折射波時距曲線的關系。

六 實驗小結體會

第四篇：板橋鎮(zhèn)信息數(shù)據(jù)采集工作情況匯報材料

板橋鎮(zhèn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作情況

匯報材料

臨澤縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險試點和社會保障卡信息采集工作自開展以來，我鎮(zhèn)充分認識開展城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險試點工作的重要性，從推進城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險試點工作是全面建設小康社會的重要內容，促進社會公平正義的重大舉措，維護社會穩(wěn)定、促進社會和諧的迫切要求等方面統(tǒng)一思想認識，強化組織領導，靠實工作責任，完善工作機制，把握基本原則，統(tǒng)籌協(xié)調推進，全力抓好摸底調查、政策宣傳、基金監(jiān)管、業(yè)務培訓等工作，現(xiàn)將 此項工作進展情況匯報如下：

一、基本情況

板橋鎮(zhèn)轄9個行政村，9個行政企事業(yè)單位，78個合作社，4462戶，16641人，其中農業(yè)人口16044人，非農業(yè)人口數(shù)為597人，通過與鎮(zhèn)派出所銜接核對人口信息，目前，我鎮(zhèn)非農業(yè)人口中16周歲以下20人，60周歲以上68人，16—59周歲509人，農業(yè)人口基數(shù)大，現(xiàn)部分人員信息還在核對過程中。由于鎮(zhèn)領導的高度重視，全鎮(zhèn)上下的共同努力，力爭把信息采集工作做好，做實。

二、主要做法

1、領會精神、摸清區(qū)情，成立信息采集工作領導小組。

按照縣社保局文件精神，我鎮(zhèn)及時組織鎮(zhèn)、村干部學習上級下發(fā)信息采集模版，及時召開工作安排部署會議，快速開展信息錄入工作。

2、召開了全鎮(zhèn)信息采集指導會議，召集鎮(zhèn)屬單位的駐村文書，與其配合核實已參保人員信息，確保信息錄入的正確性。

3、在工作過程中，鎮(zhèn)領導確定了加強領導、明確目標，分解任務，落實責任的工作方針，在核查信息過程中，我們通過包村領導負總責，包村干部配合村社干部深入農戶調查，社保干部分組檢查指導等方式，了解和掌握真實資料。

4、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息錄入進度按時上報。督促各行政村負責人加快工作進度，及時把準確信息資料上報到勞務站，每周上報周報表，同時勞務站每周一次向鎮(zhèn)領導匯報工作的進度，并及時反饋工作中遇到的問題，請領導指導解決。

三、存在的問題及打算

1.由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息錄入是一項新工作，政策性強、時間性緊迫，個別參保人員信息核實不準確，影響工作進展。

2.錄入信息的工作量大，涉及面廣，調查核實工作速度較慢。

下一步工作：

1、積極學習其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)好的工作方法和經驗，加快我們的工作進度。

2.認真仔細做好參保人員信息核實和錄入信息工作，確保數(shù)據(jù)真實可靠，檔案資料完整。

3.及時與新農保辦聯(lián)系，確保出現(xiàn)的問題及時解決，保質保量完成好信息錄入工作。

二〇一一年十一月十日

第五篇：2007-2008學年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作總結

2007-2008學湖南電子科技職業(yè)學院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作總結

評建督導處

根據(jù)教育部《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的通知（［2008］5號）要求和省教育廳關于《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》的精神，我院從8月份開始籌備開展人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作。

一、數(shù)據(jù)采集工作回顧

我院評建督導處于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集，整個工作歷時47天，到11月6日基本結束。

數(shù)據(jù)采集工作分三階段進行

第一階段：于9月18日學院召開第一次會議學院領導、全體中層干部和信息采集員參加，會上學習了教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育的若干意見》、《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》，省教育廳的評估細則，領會精神、掌握數(shù)據(jù)采集要領。在會上，院長黃秋富同志，反復強調這項工作的重要性，要求領導干部親自動手，按時按質按量把工作做好，評建督導處就數(shù)據(jù)采集工作提出了實施意見，按照數(shù)據(jù)平臺，將九類35個子項分解，把采集任務分割到各單位。此后歷時半月，全方位動員開展了以搜集原始資料為中心的資料整理工作。

第二階段：從10月6日開始到19日，各單位按照原始資料形成了統(tǒng)計高潮，評建督導處三位同志分別到各系（部）、處（室）督促采集工作。10月13日評建督導處根據(jù)學院的實際情況又發(fā)出通知，對工作進程作了布署，具體的規(guī)定了任務完成的日期。各系部的數(shù)據(jù)，又按所屬部門歸類，任務集中到了教務處、人事處、學工處、招生就業(yè)處等部門、評建督導處進行第一次匯總。10月20日校務委員會初審。第三階段：10月21日—11月5日，通過學院第一次初審，發(fā)現(xiàn)了一些問題。這段時間，主要是進一步完善原始材料、查漏補缺。最后進行數(shù)據(jù)綜合。評建督導處再將上述各部門的資料與數(shù)據(jù)匯總，再由院務會審查。為把數(shù)據(jù)采集工作更完善，院領導于11月初又召開會議，統(tǒng)一思想、確定原則，評建督導處根據(jù)院領導的原則，通盤考慮，最后于11月5日基本上完成了這次學院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。

二、數(shù)據(jù)采集工作效果

（第一），人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集，提高了院系領導的辦學理念。院系領導深入學習了教育部［2006］16號文件，對高職高專人才培養(yǎng)模式有較深刻的認識。作為高職高專院校，要突破單一的學校育人環(huán)境，深化校企合作，工學結合，走產學研合作教育的道路，就是要充分利用學校與企業(yè)等各種不同的教育環(huán)境和教育資源，發(fā)揮在人才培養(yǎng)方面自己的優(yōu)勢，把理論學習和實踐活動較好地統(tǒng)一起來，從而培養(yǎng)學生的全面素質，綜合能力和就業(yè)競爭能力。

（第二），這次人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是我院辦學條件、教學團隊力量的大檢驗。

在數(shù)據(jù)采集過程中，學院領導一把手親自掛帥，所有院領

導積極上陣，這段時間適逢中秋佳節(jié)，又組織了成人高考、湖南自考，加上國慶放假，工作時間有限，任務繁重，為做數(shù)據(jù)采集工作，許多人犧牲了休息時間。評建督導處的同志們團結奮戰(zhàn)，迎難而上，教務處全體工作人員大力支持，精誠合作，對各專業(yè)、課程進行了編號，對全部教學資料的數(shù)據(jù)采集工作起到了重要的把關作用。各系部領導把數(shù)據(jù)采集工作當作大事來抓，不斷督促檢查信息采集員做好原始資料的收集整理工作。做得較快較好的單位有：校辦工廠、信息中心、基建辦、招生就業(yè)指導中心、機電工程系。通過數(shù)據(jù)采集工作，各系部十分重視教師隊伍的建設，重視教學團隊的建設，靠實力拼搏的精神大大提高。努力形成自己的特色，成了各個專業(yè)的奮斗目標。

（第三），培訓了一支人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集員隊伍。

這期間，許多信息采集員既要完成自己的本職工作，又要進行數(shù)據(jù)采集，收集原始資料，他們兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，不怕困難，連續(xù)作戰(zhàn)，忘我的工作精神令人佩服，幾個任務重的部門如教務處、人事處、實驗中心等的數(shù)據(jù)采集員李衛(wèi)國、李林、曹瑩更是加班加點，大多數(shù)數(shù)據(jù)采集員虛心好學，不怕麻煩，為原始資料積累，付出了成倍的勞動，其中易小奇、徐邵陽、賀卉等同志更顯得認真、積極。

通過這次數(shù)據(jù)采集，我們已經培訓出了一支信息采集隊伍。這是我院今后數(shù)據(jù)采集乃至評估的強大力量。（第四），從人才培養(yǎng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集中，對比《普通高

等學?；巨k學條件指標［2004］教發(fā)205號》和教育部［2006］16號文件精神，看到了差距。

三、數(shù)據(jù)采集的工作任務

我院是新辦的高職高專院校，又是民辦高校，通過采集的數(shù)據(jù)分析，從科學發(fā)展觀的角度來看，如何盡快適應新一輪的戰(zhàn)略轉型（從快速發(fā)展到持續(xù)發(fā)展）還有許多事情要做。

（一）要加強評建督導處的內部建設

學院要加大人、財、物的投入力度，加強宣傳學習，不斷引進優(yōu)秀高職院校評建督導人才與經驗，查找我院的工作癥結，提出切實可行的工作方案。

（二）深入學習，要強化組織領導作用

學院各級領導要高度重視評建工作，人人皆知，人人參與，做到職責分明，協(xié)調配合。要發(fā)揮院務委員會的作用，依法規(guī)范我院的內部管理，完善法人治理結構，盡快讓全院師生樹立大學的理念和大學的管理。

（三）要加強內涵建設

學院要加強內涵建設，如改善師資隊伍結構、圖書資料、增大教學儀器設備的投入以及加快實驗、實訓基地的建設等。加強校園環(huán)境的綜合治理，努力凈化校園環(huán)境，使學院健康持續(xù)發(fā)展。

（四）要打造高職辦學特色

主要在人才培養(yǎng)目標上，要培養(yǎng)高素質、高技能的應用型、創(chuàng)新型人才，以市場需求為導向，廣開就業(yè)渠道，發(fā)揮自身優(yōu)勢，塑造學校的形象，特有的風貌，特有的精神。

（五）要加強檔案建設

這次人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中所涉及的九類數(shù)據(jù)都必須建立檔案管理制度。

學院是個綜合體，上下級交往、與社會交往、學院內部交往都會形成有意義的文書檔案；學院的歷史、學院的現(xiàn)狀、學院的規(guī)劃、規(guī)模、布局、區(qū)劃、買地合同書（批復文件）、建筑設計、工程施工、驗收情況、維修情況，專職教師、兼職教師、雙師型教師、招生、學生狀態(tài)、流動、就業(yè)等都必須建立檔案；

1、檔案分類（1）按綜合分類

文書檔案 音像檔案 圖樣檔案

（2）按性質分類

文書檔案（主要指黨政檔案：貫徹執(zhí)行方針政策

法規(guī)，計劃、指導和報告工作、總結，交往等）

科技檔案（包括圖紙、照片、報表、文字、科技

文件等）

專門檔案（訴訟、財會、人事、教學、文化藝術、新聞（報紙）、人物、圖書、出版物（期刊、學報）實物（設計、發(fā)明））

此外，還可

按時間分類（數(shù)據(jù)采集就是按時間分類的綜合檔案）；

按事件分類（各訴訟、事故、學院組織的大型會議或活動等等）；

按系統(tǒng)分類（學校建設、管理機構、教師學生、學校的黨政工團組織等等）。

信息采集員的工作，從業(yè)務上來說就是收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等6個環(huán)節(jié)檔案工作，前五項是基礎工作，后一項是利用的工作，現(xiàn)在還把檢索、調研也劃分在檔案工作的另兩個環(huán)節(jié)，因而信息采集員的工作一共有八項任務。收集材料是信息采集員的第一要務，平時要注意從三方面收集材料：（1）、零散材料的收集；（2）、不易控制的文件的收集；（3）、專門文件的收集。如專門業(yè)務文件 內容包括：a會議材料、記錄、領導人講話、專業(yè)人員帶回的文件等等。

b本單位規(guī)章制度、辦法，財務預決算，合作辦學；

c本單位各種基本統(tǒng)計數(shù)字報表 d機關黨政人事材料，師資建設

e本單位的新聞報道、圖片、錄音帶、錄像、廣告等。

f學生社團活動資料。

信息采集員平時要關心本單位的大事，要善于觀察，一個事件發(fā)生之后，要及時把資料收齊，切莫熟視無睹。

2、歸檔范圍

凡是學校機關、管理部門、教學部門活動中形成的具有保存價值的文件材料（黨政工團、人事、保衛(wèi)、財會、教學

管理）均應收集歸檔。

(1)具有保存價值的機關正式收文、發(fā)文、收電發(fā)電，除正式文件外，還應包括它的附件（圖表、名冊等）

(2)機關內產生的各種文件材料（內部文件）——規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、照片、錄音、錄像等，還有會議文件、合同契約。（臨時性文件、無用抄件、事務性文件，備份文件不應歸檔）

3、歸檔時間：以一學為基礎，一般是第二年把上年的資料進行清理歸檔。

4、歸檔要求：

（1）按照歸檔范圍將歸檔文件材料收集齊全、完整。

（2）凡歸檔資料應保持其歷史聯(lián)系、區(qū)分保存價值、科學分類、立卷編目。

（3）案卷標題應簡明確切，便于保管利用，還要注明保管期限（一般至少5-10年）。

（4）案卷還要編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄情況核對材料并簽字認可。

建議學院重視評建督導處內部建設，列入學校預算，以完善這項重要而艱巨的任務。

（六）要列入明年學院的重點工作

2009年對學院建設與發(fā)展是至關重要的一年，明年的數(shù)據(jù)采集，必須體現(xiàn)學院的整體，為了爭取主動，在完成今年數(shù)據(jù)采集任務之后，學院及評建督導處要具體分析，提出對策，立即著手2008.9-2009.8的數(shù)據(jù)采集工作計劃，在工作

上水平上臺階。

整個工作可分兩段進行：第一段，下期開學到2009年5月需完成基本數(shù)據(jù)采集，包括原始材料分類，評建督導處于2009年5、6月間檢查。第二段，2009年8月到2009年10月，進一步完善、充實所有數(shù)據(jù)，進行動態(tài)累積，并最后完成所有資料的歸檔工作。這樣做便能爭取主動、從容應對，使工作做得更扎實。

高等職業(yè)院校特別是民辦高等職業(yè)院校的生命力仍然是增強辦學實力，競爭不再是靠搶抓機遇了，必須抓好校園基礎建設、基礎設備、儀器實驗設備、實習實訓基地、圖書信息以及建立一支以專任教師為主體發(fā)展“雙師型”教師的教師隊伍，打造自己的辦學特色、專業(yè)特色，使之真正達到部頒標準，我們的學院就會持續(xù)發(fā)展，健康成長。

2008年12月3日