第一篇:行政主管入職工作計劃
行政主管入職工作計劃
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。
二、深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、查閱行政主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進行溝通。
2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
三、具體業(yè)務開展。
1、領(lǐng)取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對行政主管的日常性工作進行熟悉,明確自身的工作任務。根據(jù)本人從事行政工作多年經(jīng)驗,具體工作內(nèi)容如下:
(1)、盡快熟悉公司管理制度,切實履行行政主管的責任,加強制度的執(zhí)行,對公司制度建設(shè)提出合理化的建議。
(2)、配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險,培訓,考核等工作。
(3)、協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。
(4、)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級上級批示,嚴格控制流程學習,傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。
(5)、負責按規(guī)定組織會議,審核會議紀要的下發(fā),追蹤會議執(zhí)行情況。
(6)、負責對公司重要證件,文件、員工資料等檔案進行歸檔保存,并做好保密工作,對檔案存放的規(guī)范性進行檢查和監(jiān)督。
(7)、負責對員工績效考核進行統(tǒng)計,監(jiān)督和匯總。
(8),對員工宿舍,公司綠化、衛(wèi)生進行安排、檢查和管理。
(9)、負責辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分攤各部門傳真打印費用、負責組織對基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護工作,對各部門公用物品使用情況及用電、水的浪費情況進行隨時檢查和制止,提高節(jié)約意識、全面控制成本。
(10)、嚴格做好公車使用的派車、登記及車輛維護和各部門用車費用的監(jiān)督和審核及定點加油、維修的評估和協(xié)議簽定,做好對駕駛員的調(diào)派和管理。
(11)、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(12)、發(fā)揮員工積極性,征集員工稿件,為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料。
(13)、負責日常來訪人員的登記管理工作,對重要來賓的接待做好就餐、住宿等安排。
四、定期總結(jié)和改進工作,對上述的各項工作內(nèi)容進行工作總結(jié),并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
五、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見,對主要的業(yè)務部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進行。
2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
以上是我對開展行政工作的個人認識,由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權(quán)及要求均有不同,具體工作開展需結(jié)合實際具體實施。行政管理工
作在公司內(nèi)部屬于一項服務協(xié)調(diào)性工作,重在嚴謹、執(zhí)行、追蹤和細節(jié)管理。
第二篇:入職工作計劃
入 職 工 作 計 劃
首先,我很感謝鄧總給予我這樣一個機會,能夠再次榮幸地成為安帝公司的一員。入職一周以來,為了更好地開展本職工作,我抱著學習的態(tài)度,通過公司門戶網(wǎng)站和向同事請教,不斷了解公司的業(yè)務知識,和客服工作的基本情況?,F(xiàn)將今后的工作計劃進行匯報:
一、熟知公司的各項規(guī)章制度。
作為一名新員工,只有熟知公司的各項制度,才能使自己對本職工作有更好地了解。
二、做好日常的網(wǎng)站維護工作,具體如下:
1、每日負責中國民防網(wǎng)的后臺維護與前臺統(tǒng)計工作。
平均每周按照60篇的量進行文字錄入,選擇及時的、有效的新聞信息錄上民防網(wǎng),瀏覽相關(guān)民防網(wǎng)頁,挑選優(yōu)質(zhì)的、含義深刻的國內(nèi)外民防新聞錄上民防網(wǎng)。每日做好民防維護的統(tǒng)計工作,每一季度進行版塊數(shù)量匯總,每半進行工作匯總,將整個半工作做一個概括性簡述,并附有實際數(shù)字信息,做到有據(jù)可查,并對維護網(wǎng)站時遇到的問題進行匯總,及時反映給領(lǐng)導。
2、每日查看民防網(wǎng)郵箱。
對投稿者的文章進行篩選,選擇優(yōu)質(zhì)的、有實效性的文章進行審核、編輯、錄入。發(fā)現(xiàn)有問題或不明確的文章,與投稿者進行郵件、電話溝通,提醒修改內(nèi)容,并及時回復投稿者提出的相關(guān)問題。
3、公司網(wǎng)站的維護。
每周更新一篇“技術(shù)文章”,每月更新二到四篇“公司動態(tài)”。技術(shù)文章由技術(shù)部提供,每周進行文章審核、錄入、發(fā)布;公司動態(tài)對公司發(fā)生的有積極推動作用的大事、小事進行文字編輯、錄入、發(fā)布。
4、江陰民防網(wǎng)的維護。
接受領(lǐng)導通知,更新江陰民防網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容,包括圖片、文字、信息公開等內(nèi)容。進行發(fā)送、審核、發(fā)布操作。
三、每日做好報修統(tǒng)計與提醒。
刷新業(yè)務報修系統(tǒng),每天三次,電話接聽報修內(nèi)容,并且進行后臺報修,主動提供工程師報修人員信息與故障內(nèi)容,工程師處理故障完成后做好回訪工作。
四、安排工程巡檢工作。
安排每月巡檢計劃,制定具體的巡檢任務,并時常跟進工程師巡檢進程,每月將工程師提供的巡檢信息反饋表整理歸檔,做好相關(guān)電子記錄和紙質(zhì)存檔記錄。
五、值班表的制定與工程師值班檢查監(jiān)督工作。
每月下旬制定下個月工程師值班表,包括節(jié)假日值班表與應急值班表的制定,每周進行提醒、監(jiān)督、檢查工作并做好相關(guān)記錄。
六、合同擬定、客戶信息核對、合同簽署工作。
初次制定合同,由蘇寶志協(xié)助完成。
七、每周一公司例會,做好會議記錄。
八、做好每半月度、整月度考勤統(tǒng)計。
每日做好員工遲到、早退、晚退、請假等事項筆頭統(tǒng)計,及時開出表單進行考核,每半月度由技術(shù)部導出考勤表,進行整理統(tǒng)計,以表單、文字形式體現(xiàn)。考勤統(tǒng)計每半月度一次,每月月初進行上月正月考勤統(tǒng)計。
以上是我對新工作的一點計劃,我希望能夠得到學習和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協(xié)作,共同進步。我不是最優(yōu)秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對我的指導和幫助,希望今后能對我多多指教。
第三篇:入職工作計劃
入 職 工 作 計 劃
首先,我很感謝鄧總給予我這樣一個機會,能夠再次榮幸地成為安帝公司的一員。入職一周以來,為了更好地開展本職工作,我抱著學習的態(tài)度,通過公司門戶網(wǎng)站和向同事請教,不斷了解公司的業(yè)務知識,和客服工作的基本情況。現(xiàn)將今后的工作計劃進行匯報:
一、熟知公司的各項規(guī)章制度。
作為一名新員工,只有熟知公司的各項制度,才能使自己對本職工作有更好地了解。
二、做好日常的網(wǎng)站維護工作,具體如下:
1、每日負責中國民防網(wǎng)的后臺維護與前臺統(tǒng)計工作。
平均每周按照60篇的量進行文字錄入,選擇及時的、有效的新聞信息錄上民防網(wǎng),瀏覽相關(guān)民防網(wǎng)頁,挑選優(yōu)質(zhì)的、含義深刻的國內(nèi)外民防新聞錄上民防網(wǎng)。每日做好民防維護的統(tǒng)計工作,每一季度進行版塊數(shù)量匯總,每半進行工作匯總,將整個半工作做一個概括性簡述,并附有實際數(shù)字信息,做到有據(jù)可查,并對維護網(wǎng)站時遇到的問題進行匯總,及時反映給領(lǐng)導。
2、每日查看民防網(wǎng)郵箱。
對投稿者的文章進行篩選,選擇優(yōu)質(zhì)的、有實效性的文章進行審核、編輯、錄入。發(fā)現(xiàn)有問題或不明確的文章,與投稿者進行郵件、電話溝通,提醒修改內(nèi)容,并及時回復投稿者提出的相關(guān)問題。
3、公司網(wǎng)站的維護。
每周更新一篇“技術(shù)文章”,每月更新二到四篇“公司動態(tài)”。技術(shù)文章由技術(shù)部提供,每周進行文章審核、錄入、發(fā)布;公司動態(tài)對公司發(fā)生的有積極推動作用的大事、小事進行文字編輯、錄入、發(fā)布。
4、江陰民防網(wǎng)的維護。
接受領(lǐng)導通知,更新江陰民防網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容,包括圖片、文字、信息公開等內(nèi)容。進行發(fā)送、審核、發(fā)布操作。
三、每日做好報修統(tǒng)計與提醒。
刷新業(yè)務報修系統(tǒng),每天三次,電話接聽報修內(nèi)容,并且進行后臺報修,主動提供工程師報修人員信息與故障內(nèi)容,工程師處理故障完成后做好回訪工作。
四、安排工程巡檢工作。
安排每月巡檢計劃,制定具體的巡檢任務,并時常跟進工程師巡檢進程,每月將工程師提供的巡檢信息反饋表整理歸檔,做好相關(guān)電子記錄和紙質(zhì)存檔記錄。
五、值班表的制定與工程師值班檢查監(jiān)督工作。
每月下旬制定下個月工程師值班表,包括節(jié)假日值班表與應急值班表的制定,每周進行提醒、監(jiān)督、檢查工作并做好相關(guān)記錄。
六、合同擬定、客戶信息核對、合同簽署工作。
初次制定合同,由蘇寶志協(xié)助完成。
七、每周一公司例會,做好會議記錄。
八、做好每半月度、整月度考勤統(tǒng)計。
每日做好員工遲到、早退、晚退、請假等事項筆頭統(tǒng)計,及時開出表單進行考核,每半月度由技術(shù)部導出考勤表,進行整理統(tǒng)計,以表單、文字形式體現(xiàn)。考勤統(tǒng)計每半月度一次,每月月初進行上月正月考勤統(tǒng)計。
以上是我對新工作的一點計劃,我希望能夠得到學習和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協(xié)作,共同進步。我不是最優(yōu)秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對我的指導和幫助,希望今后能對我多多指教。
第四篇:入職工作計劃
入職工作計劃
俗話說“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。進入工作后,我將首先了解并掌握公司現(xiàn)有的人力資源狀況、當前的企業(yè)發(fā)展和人力資源規(guī)劃,為以后工作的開展提供支持。物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè)、服務行業(yè),人員供給狀況和素質(zhì)高低直接影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展;而物管行業(yè)的現(xiàn)狀是:人才儲備基礎(chǔ)薄弱,行業(yè)整體素質(zhì)偏低,人才短缺,人員隊伍建設(shè)遠遠滯后于行業(yè)發(fā)展,也導致了物業(yè)管理企業(yè)難以形成規(guī)模,制約企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展。為了突破這種制約和限制,以下是我結(jié)合工作和行業(yè)狀況提出的淺顯的建議和想法。
我開展工作的思路:
1、人員招聘。短期內(nèi),是開源、拓展招聘渠道。綜合利用網(wǎng)絡(luò)、招聘會、報紙、獵頭公司和同行介紹、員工介紹等方式,并與當?shù)貏趧恿κ袌龊途游瘯ㄓ捎诔鞘锌焖侔l(fā)展,周邊地區(qū)釋放出大量無地勞動力)建立長期的合作關(guān)系,穩(wěn)定人員招募渠道,從而為公司的發(fā)展提供足夠的人員支撐。
2、人員選撥和留任。綜合利用工作分析和崗位評價技術(shù),明確工作職責和組織結(jié)構(gòu),然后通過人才測評(例如情景模擬、工作小組,性格測試,相關(guān)工作能力測試等)選撥合適的人到相應的崗位上。當然并不是企業(yè)所有人員都適用于該測評,對于占企業(yè)大多數(shù)的普通員工更需要關(guān)注的是道德品質(zhì)(如誠信、忠誠等),而對相關(guān)技能的要求則可通過企業(yè)的熏陶和后續(xù)培訓來滿足。在選拔完成后,面臨的迫切任務是如何留住能給企業(yè)帶來高績效的核心員工?首先,在該企業(yè)
薪酬在同行業(yè)中不具備優(yōu)勢的情況下,體現(xiàn)內(nèi)部公平和外部競爭性,同時增加員工的成就感和滿足感;其次,是用感情留人,企業(yè)是一個
由不同類型的人組成的團隊、大家庭,我們?yōu)榱斯餐哪繕撕屠孀?/p>
在一起,共同奮斗,共享成果。企業(yè)需要我們的加入,我們需要企業(yè)
提供的平臺,通過換位思考,企業(yè)實現(xiàn)并滿足員工的需要,員工共同
努力達成企業(yè)的目標,從而實現(xiàn)雙贏。第三,將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
綁定在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)車上,雙方通過不斷的定位、再定位,不斷的超
越自我,在不斷的循環(huán)中實現(xiàn)雙方共同的目標和愿景。
3、質(zhì)量監(jiān)督與績效考核。物業(yè)管理行業(yè)是靠“品牌闖市場,質(zhì)
量馭市場,服務守市場”,那么對質(zhì)量的考量與監(jiān)督如何有效的進行
呢?是建立質(zhì)量程序控制體系,將各服務質(zhì)量細分并量化,相同的崗
位參照相同的標準監(jiān)督與考核。在制定質(zhì)量監(jiān)督與績效考核標準時應
體現(xiàn)“以服從企業(yè)目標、以企業(yè)高績效”為準繩的原則,遵循計劃-
標準-溝通-反饋-評估完善并不斷循環(huán)持續(xù)改進的工作流程,群策群
力、進一步完善質(zhì)量和考核體系。
在以上工作開展、并步入正規(guī)后,開始構(gòu)建我們公司的組織結(jié)構(gòu)
和人力資源規(guī)劃,形成公司系統(tǒng)化、標準化的人力資源管理體系。在實際的工作方式上,我傾向于先學習后實踐,一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
和企業(yè)文化不能在整個企業(yè)推行,根結(jié)在于員工不了解、管理層信息
沒有傳達給員工,造成員工工作沒有方向,動力不足,影響公司整體
績效。建立及時、快速、高效和正規(guī)的信息傳遞通道是迫切且必需的。
在推廣上,實行先部門后整體企業(yè)的方式,堅持“有利于企業(yè)發(fā)
展,有利于員工進步,有利于績效提高”的原則,不斷的將物管行業(yè)先進的管理理念和管理方式引入,經(jīng)過消化、試行后在企業(yè)推廣,保證企業(yè)與行業(yè)的同步發(fā)展。
現(xiàn)代社會,企業(yè)要做強、做大,離不開一個能征善戰(zhàn)的團隊。所以構(gòu)建適合企業(yè)的團隊理念、文化、模式是勢在必行。
以上是我對工作的一點想法,請指正。
第五篇:入職工作計劃
迅速結(jié)識1~3名活躍的老員工,并通過他們結(jié)識與自己業(yè)務相關(guān)的人員如市場、品質(zhì)、技術(shù)、物料等。
到企業(yè)生產(chǎn)車間、倉庫等了解企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)工藝、物料流轉(zhuǎn)過程、質(zhì)檢檢驗要求等。在對原材料進行直觀了解的同時,進一步了解各類原材料在成品的中使用情況、各種原材料間的相互關(guān)系。
經(jīng)常與上級溝通,了解企業(yè)及本職工作情況,工作中常出現(xiàn)的錯誤等,從問題的表面發(fā)掘根源,找出解決辦法。
關(guān)注相關(guān)物料市場及周邊情況,主要競爭對手采購情況。
熟悉企業(yè)內(nèi)的程序文件、規(guī)章制度、作業(yè)指導書,組織架構(gòu),了解企業(yè)運作流程、重點關(guān)注與部門的對接問題。