第一篇：院長助理(教學秘書)崗位職責

院長助理（教學秘書）崗位職責

一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是，協(xié)助院長抓好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián)系，做好上情下達和下情上報工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃，熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序，協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。

三、協(xié)助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。

四、協(xié)助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求，做好通報與反饋工作。

五、協(xié)助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協(xié)調工作，維護考場紀律，端正考風。做好畢業(yè)論文的計劃安排及答辯組織工作。

六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。

七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。

八、負責班主任的安排及調整工作。協(xié)助院長組織對班主任的考核、講評和培訓工作。

九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品請領以及資產(chǎn)登記管理等工作。

十、完成院領導交辦的其它工作任務。

今天，對我來說是一次挑戰(zhàn)自我的機會，競爭上崗是對我們每一位同志多年來工作、學習的一次綜合檢驗和考察，也是轉變機關職能、提高工作效率、加快學院發(fā)展的客觀要求。

從這次工作的開展，到今天參加公開面試，我自己在思想上、業(yè)務上，以及如何進一步搞好今后的工作方面，都已獲益匪淺。我競爭的崗位是成教院副院長，我認為我有能力勝任。

我生于1978年3月，現(xiàn)年27歲，中共黨員，漢族。2000年7月畢業(yè)于我院中文系。留校后擔任院黨委宣傳部秘書一職，兼任《師院學報》報責任編輯。1997年被學院聘為助理編輯，2001年被學院任命為《師院學報》報編輯部主任。

下面我簡單介紹一下競爭該職所具備的條件

（一）是我有7年從事宣傳工作的政治思想理論基礎；

（二）是有一定的行政管理協(xié)調能力和經(jīng)驗；

（三）是有吃苦耐勞的精神；

（四）是能夠團結同志，在工作中堅持民主集中制；

（五）是能夠聽取和接納不同的意見。

如果承蒙大家信任有幸擔此重任，我將竭盡全力不負眾望，做好成教院副院長的工作。在新的崗位上，我初步的想法是：

（一）加強學習。向書本學習，向同事們學習，向實踐學習。作為一名宣傳部干部，我對成教院的工作是相對陌生的。我將甘當小學生，除了刻苦學習有關成人教育工作的業(yè)務知識之外，還要刻苦學習社會科學知識和法律知識，使自己具有較為深厚的社會科學理論功底，懂得教育行政管理規(guī)律，力爭做到干一行、愛一行、鉆一行。

（二）加強團結。注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關系，努力營造同事間真心相處、說真話、做實事的積極氛圍，調動各方面的積極性以形成合力。

（三）加強調研。“沒有調查研究，就沒有發(fā)言權。”隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施和我國加入WTO，我國的現(xiàn)代化建設需要更多高素質的專業(yè)技術人才，而且，人們的教育觀念和就業(yè)思想也在發(fā)生著巨大變化，這為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間。近幾年來，我院的成人教育事業(yè)發(fā)展步伐很快，但隨著內地人才的大量涌入和社會上各類辦學形式的出現(xiàn)，成人教育市場的競爭將會更加激烈。在這種情況下，加強內、外部調研工作，充分了解和掌握本地區(qū)成人教育市場的現(xiàn)狀和未來發(fā)展走向，將為確立我院成人教育事業(yè)新的發(fā)展目標和遠景規(guī)劃提供深厚的現(xiàn)實基礎。

四）當好參謀和服務員。作為一名副職，成教院副院長在認真做好所管轄范圍內的工作之外，還要當好成教院院長和學院主管領導的參謀助手；當好成人教育工作的服務員，為教學中心工作服務、為教學第一線的教師們服務，為廣大學生服務。

（五）開拓創(chuàng)新。21世紀初，中國成人教育將以崗位培訓、繼續(xù)教育和社區(qū)教育為重點，通過建立現(xiàn)代企業(yè)教育制度和職業(yè)資格證書制度，采取靈活多樣的辦學形式，使各類下崗和轉崗人員都能接受不同層次和年限的職業(yè)培訓或正規(guī)教育。要想繼續(xù)搞好我院的成人教育工作，必須在學習和繼承前任工作的基礎上，不斷地開拓前進，主動適應地方經(jīng)濟發(fā)展對成人教育工作的新要求。如：繼續(xù)完善成教院教學管理制度，加強教學管理工作，力爭使管理工作走上科學化、制度化、規(guī)范化的道路；結合地方實際，積極探索一條有著我院成人教育特色的基本思路，即“師范教育與非師范教育相結合，職前教育和職后教育相結合，學歷教育和非學歷教育相結合，獨立辦學與聯(lián)合辦學相結合”；順應市場，積極拓展專業(yè)，堅持以提高辦學水平和辦學效益為根本，牢固樹立質量就是生命、品牌就是效益的觀念；完善成人教育教師聘用制度，依托學院師資，形成一支較為穩(wěn)定的高素質、高水平的教師隊伍；加強成教院業(yè)務工作隊伍建設，努力提高工作人員的政治思想素質和業(yè)務水平；建立和完善領導和群眾監(jiān)督制度，確保我院成人教育教工作向前發(fā)展。

如果我競聘成功，我將踏踏實實辦事，兢兢業(yè)業(yè)工作，以三個服從嚴格要求自己。一是個性服從黨性，二是熱情服從原則，三是主觀服從客觀。努力做到主動不越位，服務不偏位，融洽不空位，具體說就是要擺正位置，當好公仆；胸懷全局，當好參謀；服從領導，當好助手；服務師生，當好橋梁。同時，要以共同的目標團結人，以有效的管理激勵人，以自身的行動幫助人，在以人為本的合諧氛圍中開創(chuàng)工作的新局面，力爭使成教院的工作管理制度化、辦公現(xiàn)代化、教學優(yōu)質化、工作效率化，為學院的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

以上是我的競職演說，不當之處，敬請指教！

謝謝大家！

第二篇：院長助理崗位職責

院長助理崗位職責

一、做好院長的參謀與助手，協(xié)助院長處理學院工作中的日常行政事務。

二、協(xié)助院長掌管學院的各類經(jīng)費收支。

三、協(xié)助院長管理好學院的固定資產(chǎn)。

四、協(xié)助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議，會同有關部門組織

全院性大會或大型活動，協(xié)助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。

五、協(xié)助院長起草有關學院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、總結、報告等文件。

六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業(yè)務

工作方面的情況。

七、做好學院行政領導交付的其它工作。

院長助理崗位職責

一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是，協(xié)助院長抓 好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián) 系，做好上情下達和下情上報工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃，熟悉學科建設和科研工作的 具體要求和運作程序，協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。

三、協(xié)助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。

四、協(xié)助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質 課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求，做好通報與反饋工作。

五、協(xié)助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協(xié)調工作，維護考場紀律，端正考風。做好畢業(yè)論 文的計劃安排及答辯組織工作。

六、做好學術、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。

七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學期和考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。

八、負責班主任的安排及調整工作。協(xié)助院長組織對班主任的考核、講評 和培訓工作。

九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品 請領以及資產(chǎn)登記管理等工作。

十、完成院領導交辦的其它工作任務。

第三篇：生活助理(生活秘書)崗位職責

生活助理崗位職責

竭盡全力，為董事長節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以董事長的時間為第一時間來安排工作；提高董事長的生活標準、生活質量，注意董事長的生活習慣，讓生活更有情趣，確保董事長身心健康、放松。

一、駕駛出行事宜

1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使。

2、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度，保障董事長的日常用車需求及董事長安排的其他出車任務，3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室（或董事長指定地點）待命，做到24小時開機

5、掌握車況、定期進行車輛維修、保養(yǎng)；費用必須預先申請，經(jīng)批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛年審、保險以及車輛變更業(yè)務的辦理

7、記錄長途出車任務里程數(shù)及費用，定期匯報車輛運行情況

8、記錄董事長重要議程，合理安排出行時間

9、記錄董事長近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店

10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容

二、日常生活事宜

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營養(yǎng)合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調整好市內溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機、資料、藥品等）。

2、協(xié)助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，每天提醒至少運動半小時。根據(jù)董事長的意志安排好董事長的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體。

1、要注意董事長的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，做到嚴守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內容。

2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。

3、注意董事長的儀容儀表，做到提醒工作

4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。

5、按照董事長的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

6、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

7、負責董事長交辦的其他事項。

第四篇：生活助理(生活秘書)崗位職責

生活助理（生活秘書）崗位職責（試用搞）

一、目的與原則 核心原則

1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】?、放松。

目的

1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協(xié)調好總裁吩咐的人際關系。

3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越

4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

二、工作內容（注意事項）

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。

9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。

12、注意個人衛(wèi)生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序?？蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負責總裁交辦的其他事項。

三、考評辦法

本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。

2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率?？梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ鳌?/p>

3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當?shù)臅r間，公司出資提供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓，以提高管理服務水平。備注

1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動。

4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。

（此崗位職責制亦使用與總裁私人特別助理、公寓主管請參照試用）

第五篇：人事助理及秘書的崗位職責

人事助理及秘書的崗位職責

人事助理的工作職責：

一、招聘

1、網(wǎng)絡招聘

進行招聘渠道的拓展；

維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和職位更新；

下載、打印合適的應聘人員簡歷交予總經(jīng)理審核。

2、現(xiàn)場招聘

定期關注各現(xiàn)場招聘會，推薦適合的選擇現(xiàn)場招聘會； 處理招聘會前期的預定、展板； 處理會后人才簡歷的管理跟蹤。

3、面試安排

定期電話跟蹤應聘人員，更新人員情況；

確定并預約及安排好現(xiàn)場面試進行簡歷篩選； 初試人員的約見和選拔工作。

4、每周統(tǒng)計招聘情況，匯報總經(jīng)理

5、人員招聘、招聘流程執(zhí)行與完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核員工考勤情況

1、員工調休、外出、請假、出差、加班申請審批表的收集、審批、存檔

2、統(tǒng)計工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、車間員工三班倒補貼計算、節(jié)日等補貼明細

三、檔案管理

1、在職人員檔案管理

2、離職人員檔案管理

3、應試人員檔案管理

4、人員在公司情況錄入

5、定期更新員工花名冊

6、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗的相關工作，對新入、在職、離職員工資料的整理、錄入、更新、存檔

7、面試人員檔案管理

8、建立及維護人事檔案，及時更新員工的個人信息和資料；

四、入職管理

1、入職員工資料的收集、填寫、存檔

2、指紋錄入

3、公司基本人事流程的介紹

4、公司相關人事問題解答

五、員工轉正辦理

1、轉正申請表的收集及向上級審批、存檔

2、整理當月轉正員工資料，向財務、辦理保險人員提供轉正信息

3、員工勞動合同的簽署及管理，負責公司員工勞動合同的簽訂，下發(fā)，存檔

六、培訓

協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，七、人員管理

1、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；

2、回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑

3、協(xié)助各部門領導負責人實施人事獎罰

秘書的崗位職責

一、日常辦公事務處理（行政部配合協(xié)作）

1、定期巡視辦公室各項用品情況，向行政部提交采購需求

2、對缺失物品安排相關人員進行補充

3、董事長、副董事長、總經(jīng)理的文件、快遞的收發(fā)

4、董事長、副董事長、總經(jīng)理商務旅行相關的酒店機票預定及行程安排

5、重要通知的草擬

6、董事長、副董事長、總經(jīng)理重要意見及任務的下達

二、會議安排

1、會議前準備及簽到

2、會議記錄、3、會后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件復印件的保管，維護檔案的完整與安全

2、檔案整理，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3、公司重要文件原件、印章、攝相機借還監(jiān)督

4、接收與征集應立卷歸檔的文件材料