第一篇:6S管理心得.doc
6S管理心得
2008-03-01 22:11
大約與TQC同時在日本企業(yè)還流行一種簡稱為“5S”的活動。與TQC,JIT等相比較,5S的概念比較通俗簡單,世界其它地區(qū)企業(yè)對它的廣泛重視也比較晚。早期5S并沒有特別明確或權威的內(nèi)容規(guī)范,不同國家、地區(qū)在用語和含義上,也不是很統(tǒng)一,但近十年左右,5S卻越來越被世界范圍優(yōu)秀企業(yè)廣泛認同和采納,并且延伸出6S等提法(通常為“安全”,也還有增加更多S的)。在中國臺灣和香港等地區(qū),有人將5S用語表達為“常組織,常整頓,常清潔,常規(guī)范,常自律”,并簡稱為“五常法”,也是一種很有特色的詮釋。
管理概念或方法,有其特定的環(huán)境或范圍,過于拓展和泛化,難免失其精要。這種傾向在5S的推廣和流行中也存在,是應當加以避免的。從它在日本的發(fā)源、應用和內(nèi)容等方面看,正確理解5S,應當圍繞著工作現(xiàn)場管理這個明確的主題,也只有圍繞這個主題,才真正顯示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或隨意的口號。
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。
安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
1、整理(Seiri)把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去。目的:提高工作效率。
2、整頓(Seiton)把物品擺放位置時顯標識出來。
目的:消除“尋找”現(xiàn)象。
3、清掃(Seisu)將環(huán)境、設備清掃,擦拭干凈。
目的:提升作業(yè)品質。
4、清潔(Seiketsu)經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。
5、素養(yǎng)(Shitsuke)養(yǎng)成好習慣、好風度、遵守規(guī)定。
目的:命令、紀律貫徹執(zhí)行。
6、安全(Safety)發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時消除或爭取有效預防措施。目的:前面“5S”的實施的前提。
字面含義
5S在英文和中文中的表達都不很統(tǒng)一,表一羅列了一些常見5S/6S用語。從比較公認的操作、實施方法看,表一所推薦的中文用語比較準確地闡明了各要素的操作性要點和它們之間的區(qū)別。
表一:5S字面含義推薦用語
推薦用語 日文注音 英文 其它中文提法
清理 Seiri Structurise Sort Organisation 清除,整理,常組織整頓 Seiton Systemise Straighten Neatness 整理,常整頓
清掃 Seiso Sanitise Shine Cleaning 清潔,常清潔
規(guī)范 Seiketsu Standardise Standardize 清潔,標準化,規(guī)范化,常規(guī)范素養(yǎng) Shitsuke Self discpline Sustain Discipline and Training 培訓與自律,修養(yǎng),常自律
安全 Safe
要素精解
這里綜合常見的資料,加上管理實踐經(jīng)驗和認識,特別是對日本企業(yè)文化的一些理解,總結了一套系統(tǒng)、簡明的6S詮釋方案。這套方案對各要素的名稱進行了仔細斟酌,并強調其操作性和相互關聯(lián)。
表二:6S精要說明
要素 要義 實施要點
清理 清理現(xiàn)場空間和物品 1.清除垃圾或無用、可有可無的物品; 2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率,加以分類; 3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品,現(xiàn)場只保持必要的物品,清理垃圾或無用物品。
整頓 整頓現(xiàn)場次序、狀態(tài) 1.在清理基礎上,合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所; 2.按照規(guī)劃安頓好現(xiàn)場的每一樣物品,令其各得其所; 3.做好必要的標識,令所有人都感覺清楚明白。
清掃 進行清潔、打掃 在清理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
安全 采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全 系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。
規(guī)范 形成規(guī)范與制度,保持、維護上述四項行動的方法與結果 1.檢查、總結,持續(xù)改進; 2.將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范,明確責任,由突擊運動轉化為常規(guī)行動。
素養(yǎng) 建立習慣與意識,從根本上提升人員的素養(yǎng) 通過宣傳、培訓、激勵等方法,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動
工作現(xiàn)場管理的基本目標
5S/6S的精要之處,在于它總結出了工作現(xiàn)場(包括物品、環(huán)境、場所等)管
理的要點,并融會了工作與生活的哲學。如果離開了工作現(xiàn)場管理這個主題,就不容易體會到這幾個要素的精練性、可操作性以及完整性,離開了對其背后的哲學或觀念的認同,就不容易理解其重要性。
管理良好的工作場所,其狀態(tài)具備“門類清楚、區(qū)隔整齊、標識分明,潔凈安全”這樣一些基本特征,它們也就是工作現(xiàn)場管理的基本目標。如表二所列出的6S前四項要素,正是達到和保持這上述基本目標的操作性要點。要素關系與分析
清理、整頓、清掃、安全,是6S中關于現(xiàn)場狀況改進提升的四項基本行動。“清理”是改進工作現(xiàn)場的源頭或開始,在進行清理時,還可參照以下更具體、更具操作性的分類管理方法: 將物品區(qū)分為“常用,偶爾使用,不使用三類”,然后將1.常用物品安置在現(xiàn)場;2.偶爾使用物品放在固定的儲存處;3.不使用的物品清除或處理掉。
“整頓”是銜接在清理之后的,在將不需要的東西移開后,對現(xiàn)場進行整理整頓,包括重新規(guī)劃與安排,是十分自然的。
“清掃”最好在整頓之后進行,這三項工作是關聯(lián)的,有次序的。
“安全”這一要素,是對原有5S的一個補充。以“工作現(xiàn)場管理要點”這個主題去理解,增加“安全”這個要點是很可取的。安全不僅僅是意識,它需要當作一件大事獨立、系統(tǒng)地進行,并不斷維護,安全工作常常因為細小的疏忽而釀成大錯,光強調意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“規(guī)范”之前,成為一個行動要素,而在后面的“規(guī)范”、“素養(yǎng)”當中自然也應當包括安全方面的規(guī)范與意識,這樣才真正將“安全”要素融入了原有的5S體系。相比流行的6S提法,有時僅強調“安全意識”,與“素養(yǎng)”并列,并沒有真正與5S的行動體系與哲學融合。
“規(guī)范”是上述基本行動之外的管理活動。對于大多數(shù)管理不善的工作場所,上述的工作通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅持。在開始強調和實施6S時,造一些聲勢,搞些運動,讓大家都動起來,重視起來,只要實施得力,總是能在短期內(nèi)迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。然而,運動的缺點就是來得快,去得也快,工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應當將有關的方法和要求總結出來,形成規(guī)范與制度。所以,6S中的“規(guī)范”就是要將運動轉化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。一些流行中文提法,將這個要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內(nèi)容,這在中文表達上,實在顯得很牽強,這與詞匯翻譯方式有關。綜合各種5S資料,尤其是近些年的總結,“規(guī)范”是一個比較恰當?shù)?、廣泛采用的概括。
“素養(yǎng)”,是6S中最獨特的一項要素,也是其精華之處。前5項要素,都是十
分鮮明的“行動要素”,其中一到四項是現(xiàn)場改善的行動,第五項將現(xiàn)場改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面,而第六項,進一步上升到人的意識這個根本。對于人,制度是外在的、強制性的。更徹底的保障,是將外在的要求轉化為員工主動的,發(fā)自內(nèi)心的行動。也就是變規(guī)定、要求為人的意識、習慣,素養(yǎng)一旦養(yǎng)成,將潛移默化地、長期地影響人們的工作生活質量。素養(yǎng)是建立在人的意識之中的,提高素養(yǎng)需要進行培訓、宣傳,并有效地運用獎罰、激勵等輔助手段。
工作生活哲學
對5S的重視,體現(xiàn)了對這樣一種工作生活哲學或者基本觀念,即:諸如次序、清潔、擺放、分類、衛(wèi)生這樣一些看似瑣碎、表面的東西,體現(xiàn)了人的素養(yǎng),同時它們又無所不在地影響著人們的工作生活質量,包括工作的效率、產(chǎn)品的質量乃至心情與健康。要改善我們的效率,提高工作生活質量,就要從這些基本、基礎的地方做起,從5S做起,這種觀念在日本的企業(yè)文化中的體現(xiàn)是非常深刻和強烈的。
小結
6S是一個行動綱領,具有起承轉合的內(nèi)在次序,并且與TQC一樣,強調人的因素、人的意識,同時又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強調的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精當而實用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人工作生活素質的秘訣。
第二篇:6s管理心得
踐行6s心得
整理:要與不要,一留一棄
整頓:合理布局,省時省力
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境
清潔:形成制度,貫徹到底
素養(yǎng):養(yǎng)成習慣,文明作業(yè)
安全:規(guī)范操作,安全第一
實施6S管理的過程中,充分證明了6S是一種先進、實用性強的管理系統(tǒng)方法,內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,使企業(yè)的空間、環(huán)境、員工素養(yǎng)、安全等問題得到有理有據(jù)的改善,提高了企業(yè)形象,促進了工作效率,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)成本,切實保障安全,是一種提高社會效益和經(jīng)濟效益良好的管理模式。
下面我談一下公司實施6S給我?guī)淼那猩砀杏|
一、身份轉變-普通員工參與管理。6S實施的過程中,要求每個員工每月要提一條建議,這樣使我們感覺到自己也變成企業(yè)的主人,我們的想法也能付諸實踐,企業(yè)因為我們不斷的改變,不僅增加了我們的榮譽感,更增加了我們的責任感,企業(yè)的管理需要我們的一份力量。
二、效益提升-工作效率和質量提高。6S實施的過程中,改善了工作現(xiàn)場,節(jié)約很多時間,比如,工作箱中的工具整齊劃
一、標牌上標明名稱、用途,這使我們工作時節(jié)省了很多尋找工具的時間。同時,實施的過程中,也提升了我們工作的質量,巡檢的過程中“紅牌作戰(zhàn)(貼條)”,不僅提高大家的責任感,同時也使漏檢現(xiàn)象能得到及時解決,整體來說提高了工作質量,減少了漏檢現(xiàn)象。
三、素質提升—工作和生活。來單位一年里,6S已置入我心中,自己好像得了“職業(yè)病”一樣,養(yǎng)成了良好的習慣,及時整理不用的東西能處理,打掃衛(wèi)生,物品擺放也更有規(guī)律,
第三篇:6S管理心得
6S管理心得
《中國民用航空》航采網(wǎng)訊(供稿單位:國航股份成都維修基地黨群工作部宣傳室通訊員:易春霞作者:管志偉)現(xiàn)代企業(yè)的競爭,已逐步演變成以品質(產(chǎn)品、人、文化)為核心的競爭,而以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為要素的6S管理堪稱為品質活動中最基礎的管理項目。國航成都維修基地附件部認真落實基地“從嚴從緊、保障安全、精細化管理、提升品質”的要求,將6S管理作為精細化管理項目。通過6S管理活動,規(guī)范工作和生產(chǎn)現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好習慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設備安全和人身安全,把“以人為本”的管理理念落到實處。抓基礎建制度細微之處見真功
附件部確定開展6S管理工作,將6S管理作為一個精細化管理項目在基地立項。在項目啟動準備階段,附件部認真總結了以前維修現(xiàn)場定置管理的經(jīng)驗和不足,組織學習6S管理相關書籍,并兩次前往Ameco學習調研6S管理工作的經(jīng)驗。部門決心從基礎抓起,從而建立良好、有序的生產(chǎn)環(huán)境,并以此去影響員工的主觀意識,養(yǎng)成一切照章辦事,按運行規(guī)程辦事,一絲不茍、做事做到位的好習慣,從而達到規(guī)范員工行為,提升員工素養(yǎng),保障維修質量,保證飛行安全的目的。因此,附件部高度重視,一把手親自督促檢查,部門副職牽頭掛帥,成立了6S管理領導小組,下設辦公室,統(tǒng)一部署,從組織上保證6S管理順利進行。先后制定了附件部《6S管理實施工作計劃》、《6S管理運行規(guī)范》、《6S管理獎懲細則》以及《6S管理檢查標準》等,使各項制度建立健全。整個6S管理工作有時間進度、運行標準、檢查考核和責任落實,環(huán)環(huán)相扣。為進一步推動6S管理工作,各項目分部組織學習、宣傳6S管理相關運行標準,部門集中對班組長以上管理人員進行6S管理相關知識的培訓,使他們了解6S管理的基本含義,部門推行6S管理的目的、意義和推行的方法、步驟,使干部員工消除分歧,達成共識。
6S管理重在細節(jié),也難在細節(jié)。在6S管理推行之初,有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡單認為是“大掃除”;認為天天檢查,真是“小題大做”;還認為“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。其實不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導致故障,但存在劣化現(xiàn)象的隱患之處。為什么?因為看似細小的地方往往潛藏著很多隱患。6S管理就是從現(xiàn)場環(huán)境和習慣意識上防微杜漸,消除隱患。事實證明,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實施標準化、規(guī)范化、精細化管理的一個重要環(huán)節(jié),它做了平時看似細小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。例如:以前,生產(chǎn)現(xiàn)場的工具,有個人使用的、有公用的,有尖嘴鉗、魚口鉗、加力桿、轉接桿等,大大小小,長長短短,種類不少,件數(shù)更多,僅扳手就有七種,十一件,全部放在工具箱里或工具柜里,計量器具正、負線難免絞在一起,不便清理和使用,遇有大檢查就大清理一次,平時“忙于”工作,這些“細節(jié)”自然就被忽略了,如果不實施6S管理,讓這種狀態(tài)繼續(xù)存在,其隱患很多:一是需用工具時,就在工具箱里翻找,費工費時,因為“多余的動作就是浪費”; 二是翻找工具時,工具間摩察而導致?lián)p壞;三是上級檢查,才到處查找、對照清理,臨時抱佛腳,手忙腳亂,不能長時間保持。四是由于未對工具定置定位,工作者對工具無數(shù),工作易出差錯,存在嚴重的安全隱患?!皟烧麅汕濉焙螅陨锨闆r得到根本性改變,例如電子分部的電瓶間,你可在任何時候、查看任何個人或公用的工具,都是整整齊齊,一目了然,定置定位,“一個蘿卜一個坑”,帳物相附,“兩整兩清”把在用和不用的工具進行了清理,把使用頻率高低的工具進行了區(qū)分?,F(xiàn)在取用方便,責任明確,安全保障。這看似簡單,卻要一留一棄,保留所需,定置定位,一一對應,正確區(qū)分,分類擺放,統(tǒng)一標識,規(guī)范管理,它需要把很多細節(jié)的事情做到位,而且要天天檢查,隨時保持,養(yǎng)成習慣。6個“S”個個都要小事著手,大事著眼,可謂細微之處見真功!抓試點建樣板活動之中有收獲
附件部開展6S管理工作,從抓試點、建樣板開始,以點帶面,全面推行。經(jīng)過兩個半月,完成了電子分部電瓶間、機電分部滑梯間、機加分部機加廠房、熱表分部英制件熱處理和綜合項目綜合辦公室五個樣板間的建立。隨著6S管理活動的逐步深入,附件部的員工在建樣板間過程中已經(jīng)體會到了6S管理不同凡響的意義。以前,員工覺得自己是一個被管理者,現(xiàn)在大家都認為自己是工作現(xiàn)場的管理者,因為現(xiàn)場的好壞直接與自己的工作緊密結合,與自己所在團隊的榮譽緊密結合,更是與個人榮辱、得失緊密結合;以前,雜亂無章的工具箱里,東西不容易找到,要浪費一部分時間在尋找上面,效率很難提高;在以往的工作中,一些常見的問題是工作中需要查找的資料和要用的一些稿紙以及不需用的資料或個人物品混放在一起,工作一忙,真可謂越忙越亂,越亂越忙,難免忙中出錯。
而現(xiàn)在生產(chǎn)、工作現(xiàn)場正確區(qū)分、統(tǒng)一標識和擺放:不管是現(xiàn)場工藝技術文件管理還是辦公場所的辦公類文件管理都分機型、有色差、有目錄、有編號、定位存放,取用快捷;不管是現(xiàn)場的化工用品的管理還是臨時送修、送校的工具或其他工具的管理都有使用安全注意事項提示或明確的標識,使用準確;不管是在機電分部的滑梯組還是在其他任何樣板間,都能通過直觀的生產(chǎn)管理看板,清楚地了解目前修理件所處的狀態(tài)、需要關注和解決問題。附件部開展6S管理雖然有值得完善的地方,但也積累了一些經(jīng)驗:提高認識,宣貫很重要;措施到位是保障;嚴格標準是關鍵。通過6S管理,員工逐漸認識到:臟亂的工作現(xiàn)場會影響工作情緒,滋生安全隱患,質量得不到保障,只有創(chuàng)建明亮、舒暢的工作環(huán)境,才能保證安全、優(yōu)質、高效率的工作。通過6S管理,員工真正體會到:6S管理是一個徹底改善工作環(huán)境、工作態(tài)度、工作理念和工作習慣的活動。同時,通過6S管理,員工收獲著6S管理帶來的好處:“現(xiàn)在修理間更加清晰明了、整潔干凈;工作時不慌不忙,井井有條,我們不用為找工作單、設備保養(yǎng)記錄將抽屜翻個底朝天,不會再看到同事們焦急地找工裝夾具的身影,大大提高了工作效率” ;“工作環(huán)境變得更加整潔有序,每天打掃衛(wèi)生已成為習慣,所有機件、工具、設備等都能按要求進行定置擺放,給人以賞心悅目的感覺?!?“辦公場所干凈、整潔,在這樣的環(huán)境下工作的確是一種享受”??。所有這一切,無論是誰都明白“一份耕耘、一份收獲”的道理。
全面推廣持續(xù)改進將6S管理貫徹到底
附件部推行6S管理從建章立制到抓試點、建樣板,使部分生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所從零亂無序到井然有序,這說明附件部在推行6S管理中初戰(zhàn)告捷,但這僅是“萬理長征第一步”。隨著6S管理在附件部的逐步深入和全面推廣,一場攻堅戰(zhàn)已悄然打響。附件部召開了6S管理工作階段性總結大會,各項目分部以上領導及6S管理聯(lián)絡員參加了會議,部門領導在總結階段性工作的同時,重點部署在各項目、分部中全面推行6S管理的具體計劃,強調6S管理是各項管理的基礎,要充分調動每一位員工的主動性性,將6S管理的過程變成人人參與的過程,要抓反復、反復抓;同時要認識到,改變?nèi)说牟涣剂晳T是6S管理的難點,要培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)是6S管理的重點;要檢查到位,責任到人,持之以恒,持續(xù)改進,決不做秀或搞一陣風;要下決心通過推行6S管理工作,從形式到內(nèi)容,再由豐富的內(nèi)容展現(xiàn)出員工的精神面貌,并體現(xiàn)在安全施工的規(guī)范上,按章辦事的自覺性上,員工良好素養(yǎng)的培養(yǎng)上,增強附件部整個團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。做好6S管理工作與做產(chǎn)品的質量一樣,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結束的一天。盡管 6S管理是極其艱巨的工作,但我們堅信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現(xiàn)場管理上還是在員工素養(yǎng)上都將會有極大的提高,定會給我們提供進一步發(fā)展的可靠基礎,進而為基地的發(fā)展做出更大貢獻!
第四篇:6S管理心得
6S管理心得
通過6S管理學習,讓我認識到6S現(xiàn)場管理模式是經(jīng)時間證明為一種實用性更先進的管理體系,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個部分,為企業(yè)解決用好空間,用足空間,保持環(huán)境清潔、形成良好習慣,重視安全等問題。
從雜亂無章的工作場所到井然有序的工作環(huán)境??所有的一切無論是誰都明白“一分耕耘一分收獲”的道理。然而,這只是6S學習時間的攻堅段的成績。今天的成績并不意味著明天的成功,一段時間的糾正也并不代表優(yōu)秀的素養(yǎng)已經(jīng)定型。6S管理的最終目的,就是提升員工的品質,鞏固好攻堅的成果,讓優(yōu)秀的道德品質習慣化,使公司擁有更加輝煌的明天。
我們要在工作上推進6S,形成處處6S、時時6S的大環(huán)境,沒有最好只有更好,使落后的經(jīng)常接觸到先進的;不太注意的時時看到注意;不太堅持看到永遠堅持,形成良好的心里督促氛圍。
不但要將6S貫徹到行動中去,而且還要將6S似規(guī)章制度一樣的執(zhí)行,標準化的落實,我們的著裝、工作用語、禮儀等細節(jié)問題都要形成修養(yǎng),讓好的成為制度、習慣,它將激勵我們,引導我們積極改進自己,不斷為企業(yè)導入各種先進的管理理念提供平臺,并最終促使企業(yè)成為管理先進、環(huán)境優(yōu)雅、品質一流的現(xiàn)代化企業(yè)。
第五篇:6S管理心得
6S管理心得
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,已逐步演變成以品質(產(chǎn)品、人、文化)為核心的競爭,而以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為要素的6S管理堪稱為品質活動中最基礎的管理項目。國航成都維修基地附件部認真落實基地“從嚴從緊、保障安全、精細化管理、提升品質”的要求,將6S管理作為精細化管理項目。通過6S管理活動,規(guī)范工作和生產(chǎn)現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好習慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設備安全和人身安全,把“以人為本”的管理理念落到實處。抓基礎 建制度 細微之處見真功
附件部確定開展6S管理工作,將6S管理作為一個精細化管理項目在基地立項。在項目啟動準備階段,附件部認真總結了以前維修現(xiàn)場定置管理的經(jīng)驗和不足,組織學習6S管理相關書籍,并兩次前往Ameco學習調研6S管理工作的經(jīng)驗。部門決心從基礎抓起,從而建立良好、有序的生產(chǎn)環(huán)境,并以此去影響員工的主觀意識,養(yǎng)成一切照章辦事,按運行規(guī)程辦事,一絲不茍、做事做到位的好習慣,從而達到規(guī)范員工行為,提升員工素養(yǎng),保障維修質量,保證飛行安全的目的。因此,附件部高度重視,一把手親自督促檢查,部門副職牽頭掛帥,成立了6S管理領導小組,下設辦公室,統(tǒng)一部署,從組織上保證6S管理順利進行。先后制定了附件部《6S管理實施工作計劃》、《6S管理運行規(guī)范》、《6S管理獎懲細則》以及《6S管理檢查標準》等,使各項制度建立健全。整個6S管理工作有時間進度、運行標準、檢查考核和責任落實,環(huán)環(huán)相扣。為進一步推動6S管理工作,各項目分部組織學習、宣傳6S管理相關運行標準,部門集中對班組長以上管理人員進行6S管理相關知識的培訓,使他們了解6S管理的基本含義,部門推行6S管理的目的、意義和推行的方法、步驟,使干部員工消除分歧,達成共識。
6S管理重在細節(jié),也難在細節(jié)。在6S管理推行之初,有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡單認為是“大掃除”;認為天天檢查,真是“小題大做”;還認為“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。其實不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導致故障但存在劣化現(xiàn)象的隱患之處。為什么?因為看似細小的地方往往潛藏著很多隱患。6S管理就是從現(xiàn)場環(huán)境和習慣意識上防微杜漸,消除隱患。事實證明,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實施標準化、規(guī)范化、精細化管理的一個重要環(huán)節(jié),它做了平時看似細小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。例如:以前,生產(chǎn)現(xiàn)場的工具,有個人使用的、有公用的,有尖嘴鉗、魚口鉗、加力桿、轉接桿等,大大小小,長長短短,種類不少,件數(shù)更多,僅扳手就有七種,十一件,全部放在工具箱里或工具柜里,計量器具正、負線難免絞在一起,不便清理和使用,遇有大檢查就大清理一次,平時“忙于”工作,這些“細節(jié)”自然就被忽略了,如果不實施6S管理,讓這種狀態(tài)繼續(xù)存在,其隱患很多:一是需用工具時,就在工具箱里翻找,費工費時,因為“多余的動作就是浪費”; 二是翻找工具時,工具間摩察而導致?lián)p壞;三是上級檢查,才到處查找、對照清理,臨時抱佛腳,手忙腳亂,不能長時間保持。四是由于未對工具定置定位,工作者對工具無數(shù),工作易出差錯,存在嚴重的安全隱患。“兩整兩清”后,以上情況得到根本性改變,例如電子分部的電瓶間,你可在任何時候、查看任何個人或公用的工具,都是整整齊齊,一目了然,定置定位,“一個蘿卜一個坑”,帳物相附,“兩整兩清”把在用和不用的工具進行了清理,把使用頻率高低的工具進行了區(qū)分?,F(xiàn)在取用方便,責任明確,安全保障。這看似簡單,卻要一留一棄,保留所需,定置定位,一一對應,正確區(qū)分,分類擺放,統(tǒng)一標識,規(guī)范管理,它需要把很多細節(jié)的事情做到位,而且要天天檢查,隨時保持,養(yǎng)成習慣。6個“S”個個都要小事著手,大事著眼,可謂細微之處見真功!抓試點 建樣板 活動之中有收獲
附件部開展6S管理工作,從抓試點、建樣板開始,以點帶面,全面推行。經(jīng)過兩個半月,完成了電子分部電瓶間、機電分部滑梯間、機加分部機加廠房、熱表分部英制件熱處理和綜合項目綜合辦公室五個樣板間的建立。隨著6S管理活動的逐步深入,附件部的員工在建樣板間過程中已經(jīng)體會到了6S管理不同凡響的意義。以前,員工覺得自己是一個被管理者,現(xiàn)在大家都認為自己是工作現(xiàn)場的管理者,因為現(xiàn)場的好壞直接與自己的工作緊密結合,與自己所在團隊的榮譽緊密結合,更是與個人榮辱、得失緊密結合;以前,雜亂無章的工具箱里,東西不容易找到,要浪費一部分時間在尋找上面,效率很難提高;在以往的工作中,一些常見的問題是工作中需要查找的資料和要用的一些稿紙以及不需用的資料或個人物品混放在一起,工作一忙,真可謂越忙越亂,越亂越忙,難免忙中出錯。
而現(xiàn)在生產(chǎn)、工作現(xiàn)場正確區(qū)分、統(tǒng)一標識和擺放:不管是現(xiàn)場工藝技術文件管理還是辦公場所的辦公類文件管理都分機型、有色差、有目錄、有編號、定位存放,取用快捷;不管是現(xiàn)場的化工用品的管理還是臨時送修、送校的工具或其他工具的管理都有使用安全注意事項提示或明確的標識,使用準確;不管是在機電分部的滑梯組還是在其他任何樣板間,都能通過直觀的生產(chǎn)管理看板,清楚地了解目前修理件所處的狀態(tài)、需要關注和解決問題。附件部開展6S管理雖然有值得完善的地方,但也積累了一些經(jīng)驗:提高認識,宣貫很重要;措施到位是保障;嚴格標準是關鍵。通過6S管理,員工逐漸認識到:臟亂的工作現(xiàn)場會影響工作情緒,滋生安全隱患,質量得不到保障,只有創(chuàng)建明亮、舒暢的工作環(huán)境,才能保證安全、優(yōu)質、高效率的工作。通過6S管理,員工真正體會到:6S管理是一個徹底改善工作環(huán)境、工作態(tài)度、工作理念和工作習慣的活動。同時,通過6S管理,員工收獲著6S管理帶來的好處:“現(xiàn)在修理間更加清晰明了、整潔干凈;工作時不慌不忙,井井有條,我們不用為找工作單、設備保養(yǎng)記錄將抽屜翻個底朝天,不會再看到同事們焦急地找工裝夾具的身影,大大提高了工作效率” ;“工作環(huán)境變得更加整潔有序,每天打掃衛(wèi)生已成為習慣,所有機件、工具、設備等都能按要求進行定置擺放,給人以賞心悅目的感覺?!?“辦公場所干凈、整潔,在這樣的環(huán)境下工作的確是一種享受”……。所有這一切,無論是誰都明白“一份耕耘、一份收獲”的道理。全面推廣 持續(xù)改進 將6S管理貫徹到底
附件部推行6S管理從建章立制到抓試點、建樣板,使部分生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所從零亂無序到井然有序,這說明附件部在推行6S管理中初戰(zhàn)告捷,但這僅是“萬理長征第一步”。隨著6S管理在附件部的逐步深入和全面推廣,一場攻堅戰(zhàn)已悄然打響。附件部召開了6S管理工作階段性總結大會,各項目分部以上領導及6S管理聯(lián)絡員參加了會議,部門領導在總結階段性工作的同時,重點部署在各項目、分部中全面推行6S管理的具體計劃,強調6S管理是各項管理的基礎,要充分調動每一位員工的主動性性,將6S管理的過程變成人人參與的過程,要抓反復、反復抓;同時要認識到,改變?nèi)说牟涣剂晳T是6S管理的難點,要培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)是6S管理的重點;要檢查到位,責任到人,持之以恒,持續(xù)改進,決不做秀或搞一陣風;要下決心通過推行6S管理工作,從形式到內(nèi)容,再由豐富的內(nèi)容展現(xiàn)出員工的精神面貌,并體現(xiàn)在安全施工的規(guī)范上,按章辦事的自覺性上,員工良好素養(yǎng)的培養(yǎng)上,增強附件部整個團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
做好6S管理工作與做產(chǎn)品的質量一樣,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結束的一天。盡管 6S管理是極其艱巨的工作,但我們堅信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現(xiàn)場管理上還是在員工素養(yǎng)上都將會有極大的提高,定會給我們提供進一步發(fā)展的可靠基礎,進而為基地的發(fā)展做出更大貢獻!專賣店6S管理規(guī)定 16S管理之概念
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。
1.2 6S管理之內(nèi)容⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài);
⑸ 修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣; 0⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。第二章 為何實行6S管理 食品伙伴個性空間
2.1 實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
第三章 如何推動6S管理 3.1 責任部門
0行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組,該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。2 責任區(qū)
⑴ 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;
⑵ 公共責任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。3 個人6S操作規(guī)范
⑴ 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
⑵ 個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
⑶ 文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
⑷ 對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。3.4 張貼規(guī)定 ⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應由貼出人負責收回。5 吸煙規(guī)定
⑴ 公司提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元
⑶ 遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。6 其它規(guī)定
⑴ 員工應遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;
⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;⑶ 工作時間提倡使用普通話; ⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。第四章 附則
4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規(guī)定為準。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。本文包含以下附件:
附件一 辦公室6S檢查記錄表附件二 辦公室6S檢查評比規(guī)則 附件三 辦公室6S檢查評比等級公布表 附 附件二
辦公室6S管理評比規(guī)則
1.由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查,逢單周周五為檢查日; 2.每次檢查10個方面(檢查前列明),全部合格者,得10分,每一處不合格扣1分;
.評比等級:
⑴ 獲得9~10分為優(yōu); ⑵ 8~8.9分為良; ⑶ 7~7.9分為中; ⑷ 6.5~6.9分為及格; ⑸ 6.5分以下為差;
.每次檢查,將檢查記錄交給各部門負責人一份,督促當事人在期限內(nèi)整改; 05.雙周周一公布上周評比結果,并張貼于公告欄; 06.各部門的6S管理執(zhí)行情況,將作為對部門負責人及員工的工作考核內(nèi)容之一;7.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵;食品伙伴個性空間)附件三