第一篇:遼寧公司ERP運(yùn)維體系
遼寧公司ERP運(yùn)維體系全面投入工作
發(fā)布時(shí)間:2009-07-20點(diǎn)擊次數(shù):
堅(jiān)強(qiáng)的ERP運(yùn)維體系是ERP項(xiàng)目順利投入使用的根本保證。伴隨著遼寧公司ERP項(xiàng)目試點(diǎn)上線和推廣實(shí)施工作的不斷推進(jìn),信息通信分公司全體員工積極探索,辛勤工作,內(nèi)挖潛力,外引人才,經(jīng)過一段時(shí)期的艱苦努力,ERP運(yùn)維體系已初具規(guī)模并全面投入工作,為保證ERP項(xiàng)目順利推廣實(shí)施創(chuàng)造了條件。
一是建立了精干的運(yùn)維隊(duì)伍。按照遼寧公司對(duì)ERP運(yùn)維工作的要求,信通分公司結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立了以自身運(yùn)維力量為核心、以基層單位業(yè)務(wù)支持為外延、各業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶充分參與、內(nèi)外部咨詢顧問協(xié)作支撐的層次清晰、權(quán)責(zé)明確、協(xié)同運(yùn)作的ERP系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。運(yùn)維隊(duì)伍負(fù)責(zé)綜合管理、系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)咨詢等工作。為了保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋信息,還確定了28名ERP運(yùn)維支持聯(lián)絡(luò)員。
二是建設(shè)了良好的ERP運(yùn)維辦公環(huán)境。完成ERP集中運(yùn)維場地部署工作,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等硬件環(huán)境現(xiàn)已到位,運(yùn)維人員正式進(jìn)駐。ERP運(yùn)維支持電話系統(tǒng)布置完畢,開始投入使用。電話系統(tǒng)使用統(tǒng)一接入號(hào)碼“46186”,用戶按照語音提示進(jìn)行按鍵操作即可轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的運(yùn)維支持人員處。目前,電話系統(tǒng)操作手冊(cè)已編制完成并印發(fā),7月16日公布了該運(yùn)維支持熱線電話。
三是正在搭建ERP知識(shí)庫系統(tǒng)。該知識(shí)庫分靜態(tài)、動(dòng)態(tài)兩步進(jìn)行實(shí)施。目前,靜態(tài)知識(shí)庫軟、硬件環(huán)境已搭建完成,收集ERP應(yīng)用典型問題及詳細(xì)解決方案共計(jì)24條,按模塊在靜態(tài)知識(shí)庫中列出,并不斷地總結(jié)和更新。動(dòng)態(tài)知識(shí)庫現(xiàn)已具備初步設(shè)計(jì)方案,相關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)已落實(shí)到位,待技術(shù)人員開發(fā)完畢,經(jīng)測試之后即可正式上線。
四是運(yùn)維工作不斷深入。積極開展系統(tǒng)監(jiān)控、報(bào)表開發(fā)、機(jī)房巡檢等日常工作,并形成相關(guān)記錄文檔;積極開展培訓(xùn),廣泛參與咨詢,提升業(yè)務(wù)運(yùn)維技能,攻克應(yīng)用運(yùn)維難關(guān)
第二篇:運(yùn)維體系說明
投標(biāo)人運(yùn)維體系說明
我公司為用戶提供免費(fèi)技術(shù)服務(wù)熱線,在接到用戶請(qǐng)求后,根據(jù)請(qǐng)求情況協(xié)調(diào)公司資源,第一時(shí)間給用戶反饋并解決問題。
運(yùn)維組織架構(gòu)
運(yùn)維流程
用戶接線員登記和查詢應(yīng)用軟件系統(tǒng)工程師平臺(tái)系統(tǒng)工程師項(xiàng)目組匯總解決售前技術(shù)支持工程師高級(jí)培訓(xùn)教師系統(tǒng)專家疑難問題 技術(shù)支持服務(wù)熱線工作流程圖
1、診斷故障并提交故障診斷報(bào)告
根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或其它異常情況,及時(shí)進(jìn)行故障診斷,并提出故障診斷報(bào)告。故障診斷報(bào)告的主要內(nèi)容包括:故障現(xiàn)場情況記錄、故障的級(jí)別和緊急處理過程記錄等。
2、制定系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃
根據(jù)提交的故障診斷報(bào)告,制定系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃。按照制定的計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)工作。
3、管理、監(jiān)督維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施
組成系統(tǒng)維護(hù)工程管理和監(jiān)督工作組,全面負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)工作實(shí)施過程(應(yīng)包含用戶方與項(xiàng)目承包商雙方)。并根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施的各個(gè)階段提交維護(hù)工作報(bào)告。
4、確認(rèn)維護(hù)工作完成并提交維護(hù)報(bào)告
在系統(tǒng)維護(hù)工作完成后,由系統(tǒng)維護(hù)人員提交系統(tǒng)維護(hù)工作報(bào)告,由用戶方項(xiàng)目組的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)情況進(jìn)行測試并予以確認(rèn)。
5、提交成果
每次系統(tǒng)維護(hù)工作完成后,都應(yīng)提交如下的報(bào)告、記錄等文檔等資料:
? 故障診斷報(bào)告
? 系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃 ? 維護(hù)工作階段報(bào)告 ? 系統(tǒng)維護(hù)工作報(bào)告
說明:緊急情況下,以排除故障,滿足用戶需要為首要任務(wù),可以進(jìn)行緊急處理,但事后要補(bǔ)充相應(yīng)文檔與記錄。
現(xiàn)場服務(wù)流程
眾所周知,最優(yōu)的售后服務(wù)是一個(gè)項(xiàng)目的承建商必須做出的承諾。但是,如何根據(jù)用戶的實(shí)際情況(人員素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、系統(tǒng)的要求等),做出切合實(shí)際的項(xiàng)目售后服務(wù)計(jì)劃書,才是用戶關(guān)注的問題。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)也一直是我們公司在經(jīng)營活動(dòng)中最基本的原則。公司的技術(shù)支撐部門擔(dān)負(fù)著專業(yè)的服務(wù)工作,無論是在系統(tǒng)的安裝調(diào)試過程中還是在系統(tǒng)投入運(yùn)行之后,無論發(fā)生任何問題用戶都可以得到最快的響應(yīng),售后服務(wù)流程如下圖所示:
售后服務(wù)流程
社會(huì)保險(xiǎn)的組織結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、系統(tǒng)對(duì)人員素質(zhì)要求等情況的分析,我們認(rèn)為:社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是保證本項(xiàng)目建設(shè)成功的一項(xiàng)關(guān)鍵因素。
公司提供的服務(wù)內(nèi)容包括:
? 應(yīng)用軟件運(yùn)行維護(hù):應(yīng)用軟件自身缺陷的調(diào)整,為客戶及時(shí)解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。
? 根據(jù)政策和經(jīng)辦規(guī)程調(diào)整,及時(shí)響應(yīng)需求變更(含與金保工程其他子系統(tǒng)和外部機(jī)構(gòu)的接口),并在業(yè)主要求的時(shí)限內(nèi)完成對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的修改或調(diào)整。
? 應(yīng)用軟件技術(shù)改造與升級(jí)服務(wù):主動(dòng)或應(yīng)客戶要求,將最新的技術(shù)成果和先進(jìn)的管理模式升級(jí)到原有系統(tǒng),使應(yīng)用系統(tǒng)的永遠(yuǎn)保持先進(jìn)性。
? 數(shù)據(jù)庫支持服務(wù):公司提供專職工程師為客戶提供長期的數(shù)據(jù)庫優(yōu)化及技術(shù)支持服務(wù),以及異常數(shù)據(jù)修正、批量數(shù)據(jù)處理等數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
? 定期系統(tǒng)巡檢:在系統(tǒng)維護(hù)期過后,按照簽訂的維護(hù)合同,定期等到現(xiàn)場對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況,主機(jī)運(yùn)行情況,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查和維護(hù)。
? 客戶新技術(shù)培訓(xùn)服務(wù):為使客戶技術(shù)人員能及時(shí)掌握最新技術(shù),公司不定期組織客戶進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)。
? 現(xiàn)場診斷與客戶回訪:公司選一批客戶,由公司領(lǐng)導(dǎo)組團(tuán)對(duì)客戶進(jìn)行回訪和現(xiàn)場系統(tǒng)診斷,對(duì)診斷發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤解決。
? 網(wǎng)絡(luò)與硬件服務(wù):雖然本次只是軟件招標(biāo),但離不開網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的支持,公司愿憑自身的技術(shù)實(shí)力,為本項(xiàng)目提供硬件調(diào)試與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)。? 客戶端服務(wù)
(1)收集最終用戶對(duì)系統(tǒng)的使用意見和建議;(2)對(duì)最終用戶進(jìn)行操作指導(dǎo);(3)客戶端故障判斷和排除指導(dǎo);
(4)單機(jī)版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)的操作指導(dǎo)和技術(shù)支持;(5)服務(wù)方式以提供遠(yuǎn)程服務(wù)為主。
服務(wù)內(nèi)容
(1)協(xié)助檢查數(shù)據(jù)庫運(yùn)行情況,及時(shí)處理數(shù)據(jù)庫故障;(2)協(xié)助定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)庫運(yùn)行效率;
(3)協(xié)助檢查應(yīng)用軟件中間件運(yùn)行情況,及時(shí)優(yōu)化并處理中間件故障;(4)接受軟件維護(hù)申請(qǐng),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行完善性修改,處理應(yīng)用軟件存在的問題;
(5)配合系統(tǒng)硬件的維護(hù),及時(shí)處理涉及數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件相關(guān)工作;(6)配合完成日常的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,完成特殊的查詢統(tǒng)計(jì)需求;(7)歷史數(shù)據(jù)遷移,信息管理系統(tǒng)接口支持。
客戶服務(wù)質(zhì)量文件
在客戶服務(wù)中,公司通過以下文件來保證服務(wù)的規(guī)范和質(zhì)量: ? 客戶服務(wù)管理:
? 《客戶服務(wù)管理》,售后技術(shù)維護(hù),客戶問題管理 ? 客戶問題辦理:
? 《客戶問題受理規(guī)范》,問題記錄,問題分發(fā)、辦理監(jiān)督,問題回復(fù),問題月報(bào)
? 《故障診斷報(bào)告》,故障現(xiàn)場情況記錄、故障的級(jí)別和緊急處理過程記錄等
? 《系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃》 ? 《維護(hù)工作階段報(bào)告》、《維護(hù)工作總結(jié)報(bào)告》 ? 《系統(tǒng)維護(hù)驗(yàn)收測試計(jì)劃》 ? 《維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 ? 客戶滿意度測量:
? 《客戶滿意度測量》,收集滿意度,統(tǒng)計(jì)分析(月、季、半年、全年),提出改進(jìn)措施
? 客戶培訓(xùn)的相關(guān)表格:(為把客戶培訓(xùn)工作做得更好的輔助性表格)
? 《客戶培訓(xùn)申請(qǐng)表》 ? 《客戶培訓(xùn)費(fèi)用確認(rèn)表》 ? 《客戶培訓(xùn)邀請(qǐng)函》 ? 《客戶培訓(xùn)邀請(qǐng)函回執(zhí)》 ? 《客戶培訓(xùn)計(jì)劃》 ? 《客戶培訓(xùn)記錄》 ? 《客戶培訓(xùn)調(diào)查表》 ? 《客戶培訓(xùn)評(píng)估表》 ? 《客戶培訓(xùn)總結(jié)》
根據(jù)以上的質(zhì)量保證體系規(guī)定,公司執(zhí)行一次較完整的系統(tǒng)維護(hù)過程的基本步驟如下:
1)根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行過程中軟硬件出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或其它異常情況,雙方合作及時(shí)進(jìn)行故障診斷,并提出《故障診斷報(bào)告》;
2)根據(jù)提交的《故障診斷報(bào)告》,制定《系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃》,公司按照制定的計(jì)劃實(shí)施維護(hù)工作;
3)雙方共同組成系統(tǒng)維護(hù)工程管理和監(jiān)督工作組,全面負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)工作實(shí)施過程;
4)公司根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施的各個(gè)階段具體情況提交《維護(hù)工作階段報(bào)告》,在系統(tǒng)維護(hù)工作完成后,由系統(tǒng)維護(hù)人員提交《維護(hù)工作總結(jié)報(bào)告》;
5)最后根據(jù)《故障診斷報(bào)告》、《系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃》、《維護(hù)工作階段報(bào)告》和《維護(hù)工作總結(jié)報(bào)告》,公司技術(shù)人員和用戶方項(xiàng)目組的技術(shù)人員一起,討論確定《系統(tǒng)維護(hù)驗(yàn)收測試計(jì)劃》;并依此對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測試驗(yàn)收,測試合格提交《維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》維護(hù)工作完成,否則繼續(xù)整改。
幾年來的實(shí)踐證明,規(guī)范化質(zhì)量管理為公司的發(fā)展創(chuàng)新、為客戶提供更高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。公司仍將充分利用規(guī)范化的客戶服務(wù)體系,依靠多年來的成功經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的全過程中項(xiàng)目的建設(shè)提供最優(yōu)良的服務(wù)。
應(yīng)急流程
系統(tǒng)在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)緊急重大問題,導(dǎo)致新系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的情況下,就需要啟動(dòng)售后服務(wù)緊急預(yù)案,以保證業(yè)務(wù)經(jīng)辦的正常進(jìn)行。
應(yīng)急預(yù)案目標(biāo)
在一旦出現(xiàn)緊急情況下,需要啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的情況下,應(yīng)急預(yù)案必須以保證業(yè)務(wù)經(jīng)辦正常運(yùn)行為目標(biāo)。
應(yīng)急預(yù)案具體措施
應(yīng)急預(yù)案需要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)三個(gè)方面來考慮應(yīng)急處理措施,在出現(xiàn)緊急重大問題的情況下,我公司會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)作出故障響應(yīng),第一時(shí)間由駐現(xiàn)場維護(hù)人員啟動(dòng)備份系統(tǒng),同時(shí)將指派具有解決故障能力的軟件工程師、數(shù)據(jù)庫工程師以及硬件網(wǎng)絡(luò)工程師組成的緊急服務(wù)小組解決問題。
應(yīng)急處理流程
應(yīng)急處理流程圖
流程說明:
1、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我公司接受故障,并確定為緊急情況。
2、啟動(dòng)應(yīng)急處理服務(wù)流程。
3、緊急情況處理小組的領(lǐng)導(dǎo)(由用戶和我公司人員共同組成)立刻調(diào)派我公司的資深專家和用戶相關(guān)人員。首先盡最大可能收集事件相關(guān)信息,確定事件類別、事件來源,保護(hù)證據(jù),以便縮短應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間。
4、根據(jù)收集的信息,緊急情況處理小組立刻采取措施抑制事件的影響進(jìn)一步擴(kuò)大,限制潛在的損失與破壞。
5、根據(jù)實(shí)際情況,技術(shù)專家進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)工作。
6、如果是應(yīng)用軟件故障,我公司保證2小時(shí)內(nèi)解決問題,恢復(fù)故障系統(tǒng)。
7、如果項(xiàng)目組難以短時(shí)間內(nèi)解決故障,及時(shí)申請(qǐng)公司技術(shù)支持中心派專家,必要時(shí)申請(qǐng)第三方的技術(shù)專家到現(xiàn)場協(xié)助排除故障。
8、在問題得到解決、系統(tǒng)恢復(fù)工作后,回顧并整理該事件的各種相關(guān)信息,盡可能地把所有情況記錄到文檔中,并完成《緊急事件處理結(jié)果報(bào)告》。
9、提交《緊急事件處理結(jié)果報(bào)告》。
10、應(yīng)急行動(dòng)結(jié)束。
第三篇:ERP系統(tǒng)運(yùn)維管理制度
ERP系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度
為了規(guī)范工作流程、明確責(zé)任、保證ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行,特?cái)M定以下系統(tǒng)運(yùn)行管理制度,要求各單位操作人員和系統(tǒng)管理人員自覺遵守。
一、系統(tǒng)管理員配置
總部安排一名系統(tǒng)管理員,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行全權(quán)負(fù)責(zé);斜膠胎和子午胎分廠分別指定一名熟悉業(yè)務(wù),具備一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、接受能力強(qiáng)的人員為本單位的系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)本核算單位下屬所有賬套的設(shè)置工作。
二、管理員職責(zé)
1.核算單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
規(guī)范本單位的業(yè)務(wù),制止不規(guī)范業(yè)務(wù)的發(fā)生。
負(fù)責(zé)本單位反結(jié)賬的處理,此操作只能由負(fù)責(zé)人或本單位管理員進(jìn)行。根據(jù)本核算單位的需求,組織相關(guān)人員編制非公司下發(fā)的報(bào)表格式和公式。1_ 2_ 3_
2.核算單位普通操作人員(各崗位)
1_
2_
3_ 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)。保證自己的密碼不泄密(所有財(cái)務(wù)人員都應(yīng)遵守),定期更換密碼。依照及時(shí)性和準(zhǔn)確性原則,當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)當(dāng)天錄入單據(jù),需要審核的單據(jù)錄入后必須進(jìn)行審核。
4_
5_
6_
7_
8_ 及時(shí)核對(duì)自己所屬業(yè)務(wù)的單據(jù)、列表和報(bào)表,確保業(yè)務(wù)的正確性。不允許庫存數(shù)為負(fù)數(shù),不允許零出庫。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將正確的報(bào)表傳送到上級(jí)單位。每月按時(shí)打印相關(guān)帳表。需要協(xié)調(diào)其他部門修改或者更改某些業(yè)務(wù),首先和其他部門溝通完畢,由有權(quán)限的操作人員進(jìn)行相關(guān)修改。
三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)制度
1、存貨和物料清單資料的維護(hù)制度
1)在開發(fā)進(jìn)入正常生產(chǎn)階段,開發(fā)部門要及時(shí)將所開發(fā)的產(chǎn)品的清單輸入計(jì)
算機(jī)系統(tǒng)中,其中包括:所有自制和外購件的存貨編碼、名稱及物料清單等相關(guān)信息;
2)如果各個(gè)部門在運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)未存在的料品代碼,需要進(jìn)行增加料品代
號(hào)的,要填寫《存貨編碼增加申請(qǐng)表》,把表格及時(shí)傳遞給開發(fā)部門的存貨及清單負(fù)責(zé)人,進(jìn)行存貨及相關(guān)信息的增加;
2、供應(yīng)商和客戶資料的維護(hù)制度
為了使公司的供應(yīng)商和客戶的資料在系統(tǒng)中保持一致,要求所有的供應(yīng)商資料有采購部門進(jìn)行維護(hù),客戶的資料應(yīng)由市場部的應(yīng)收會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行添加。
3、生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)處理方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度
其他的涉及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的資料由系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)進(jìn)行維護(hù),前提是在經(jīng)過公司的授權(quán)(指所有的添加數(shù)據(jù)應(yīng)該由公司的書面認(rèn)可)后進(jìn)行輸入。
4、財(cái)務(wù)方面的資料維護(hù)制度
涉及財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)資料和需要進(jìn)行輸入U(xiǎn)8-ERP的基礎(chǔ)資料,由財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行輸入,輸入要經(jīng)過本部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)后進(jìn)行。
四、客戶端配置要求
客戶端操作系統(tǒng)用WINXP,256M內(nèi)存以上。
辦公軟件要求統(tǒng)一使用office2000或者更高版本。
防殺毒軟件統(tǒng)一應(yīng)用:Norton 軟件或者瑞星等其他知名品牌殺毒軟件。。。
不允許安裝以下與工作無關(guān)的軟件、不允許安裝使用盜版軟件:
。。
五、用戶權(quán)限分配和變更
由業(yè)務(wù)部門相關(guān)系統(tǒng)操作人員提出申請(qǐng),報(bào)送業(yè)務(wù)部門主管,主管同意簽字,然后報(bào)財(cái)務(wù)處處長處審核,然后由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行添加。見《用戶權(quán)限分配變更申請(qǐng)單》。
六、系統(tǒng)安全管理制度:
建立系統(tǒng)維護(hù)制度,在計(jì)算機(jī)人員和系統(tǒng)管理員進(jìn)行ERP的維護(hù)工作,并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和維護(hù)工作,要求每天做一個(gè)數(shù)據(jù)庫備份。并對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控。
。。
七、賬套設(shè)置制度
1、總公司統(tǒng)一制定的賬套設(shè)置
以下內(nèi)容屬于全局性的設(shè)置,斜膠胎分廠和子午胎分廠必須遵守總部統(tǒng)一制定的編碼體系,不允許私自修改、增加內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。需要增加和修改內(nèi)容時(shí),由總公司統(tǒng)一制定并發(fā)布。
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)基礎(chǔ)科目; 項(xiàng)目分類及編號(hào); 部門的一級(jí)編碼; 人員檔案; 存貨大類; 存貨檔案 倉庫檔案; 收發(fā)類別; 工作中心;
2、需要上報(bào)批準(zhǔn)的賬套設(shè)置
以下賬套設(shè)置可以根據(jù)本單位實(shí)際情況自行設(shè)置,但必須上報(bào),經(jīng)過總公司系統(tǒng)管理員認(rèn)可后才能進(jìn)行設(shè)置:
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)總賬參數(shù)設(shè)置; 應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)設(shè)置; 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置; 采購管理參數(shù)設(shè)置; 銷售管理參數(shù)設(shè)置; 庫存管理參數(shù)設(shè)置; 存貨核算參數(shù)設(shè)置; 生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)置;
3、賬套設(shè)置責(zé)任人
賬套設(shè)置采取系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)制,各核算單位的系統(tǒng)管理員是唯一負(fù)責(zé)賬套設(shè)置和調(diào)整的責(zé)任人,承擔(dān)設(shè)置的所有責(zé)任。
4、系統(tǒng)管理員的權(quán)限
斜膠胎分廠和子午胎分廠系統(tǒng)管理員在本單位賬套擁有以下賬套設(shè)置權(quán)限:可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)基本信息設(shè)置中的客戶供應(yīng)商分類及目錄; 基礎(chǔ)信息設(shè)置中的系統(tǒng)人員表; 總賬模塊中的參數(shù)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、憑證類別、匯率設(shè)置、科目調(diào)整; 應(yīng)收管理中的參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型設(shè)置、格式設(shè)置、控制科目設(shè)置; 應(yīng)付管理中的參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型設(shè)置、格式設(shè)置、控制科目設(shè)置; 項(xiàng)目類別定義和項(xiàng)目內(nèi)容定義; 固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)基本設(shè)置和卡片樣式定義;
9)成本管理中的參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置; 采購模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼
設(shè)置;
10)銷售模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼
設(shè)置;
11)庫存模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼
設(shè)置;
12)存貨核算模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)
編碼設(shè)置;
13)
14)
15)物料清單模塊的單據(jù)、格式設(shè)置; 生產(chǎn)訂單模塊的單據(jù)、格式設(shè)置; 質(zhì)量和設(shè)備相關(guān)模塊的單據(jù)、格式設(shè)置;
八、記賬結(jié)賬控制制度
總部對(duì)兩個(gè)分廠的記賬和結(jié)賬進(jìn)行控制,對(duì)各單位的“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“否”,“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“是”;同時(shí)各單位在本賬套的總賬系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置“上月結(jié)賬本月記賬”為“是”。
記賬和結(jié)賬功能完全由總部財(cái)務(wù)處和系統(tǒng)管理人員進(jìn)行操作控制,如果分廠有需要恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài),需要提交申請(qǐng)到總部財(cái)務(wù)處和系統(tǒng)管理人員,財(cái)務(wù)處經(jīng)過了解相關(guān)原因后,由系統(tǒng)管理員對(duì)模塊進(jìn)行取消結(jié)賬操作。等待分廠處理完畢后,通報(bào)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處在進(jìn)行記賬和結(jié)賬。
第四篇:供電公司信息運(yùn)維體系建設(shè)
供電公司IT運(yùn)維保障體系建設(shè)
電力企業(yè)信息一體化是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢,作為信息化建設(shè)的主體,地市供電公司信息化應(yīng)用完成了操作過程自動(dòng)化的歷史使命,正在國家電網(wǎng)公司SG186工程指導(dǎo)下,通過八大應(yīng)用系統(tǒng),ERP,一體化平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè),逐步向建成一體化的企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)的目標(biāo)快速邁進(jìn)。企業(yè)級(jí)信息化綜合應(yīng)用成為電力企業(yè)的內(nèi)在發(fā)動(dòng)機(jī),驅(qū)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同合作,高速運(yùn)轉(zhuǎn)。復(fù)雜的跨區(qū)域全架構(gòu)式的信息應(yīng)用,同時(shí)給IT運(yùn)維管理帶來全新挑戰(zhàn),面對(duì)信息化供電公司。IT運(yùn)維人員如何建立完備的保障體系,怎樣構(gòu)建扎實(shí)的基礎(chǔ)支撐,已經(jīng)變得越來越重要。信息化供電公司信息應(yīng)用新特點(diǎn)
地市供電公司是信息化供電公司應(yīng)用的主體,是跨區(qū)域企業(yè)級(jí)信息化應(yīng)用的重要一環(huán)。從長遠(yuǎn)的發(fā)展趨勢來看,電力企業(yè)信息化建設(shè)就是應(yīng)用IT管理手段實(shí)現(xiàn)資源的全面整合,利用信息管理降低成本增加效益。在此趨勢下,地市供電公司將成為縣級(jí)供電公司的數(shù)據(jù)應(yīng)用中心,同時(shí)作為省級(jí)供電公司的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和整合基地,以跨區(qū)域全網(wǎng)貫通的信息數(shù)據(jù)流打造電力企業(yè)人、財(cái)、物的集團(tuán)化管理。信息化供電公司應(yīng)著力建設(shè)一體化的電力信息應(yīng)用平臺(tái)以及一體化模型的企業(yè)數(shù)據(jù)中心,消除信息孤島,發(fā)揮信息應(yīng)用系統(tǒng)的整體效能。
電力信息一體化建設(shè)的主要思想即是進(jìn)行電力業(yè)務(wù)應(yīng)用集成和企業(yè)數(shù)據(jù)整合,從而構(gòu)建一體化的電力信息管理平臺(tái)。以ERP等系統(tǒng)為代表。就是對(duì)于電力生產(chǎn),財(cái)務(wù)、營銷、設(shè)備,人力資源等部分緊耦合業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。秉承這種企業(yè)級(jí)綜合應(yīng)用的構(gòu)建思想,地市供電公司的信息應(yīng)用模式發(fā)生了較大變化,由原來相對(duì)獨(dú)立單純的專業(yè)級(jí)、部門級(jí)應(yīng)用,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)級(jí)應(yīng)用,甚至朝著集團(tuán)級(jí)應(yīng)用的趨勢發(fā)展。從信息應(yīng)用架構(gòu)上來看,則呈現(xiàn)縱向貫通、橫向集成的互聯(lián)互通.多交互業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)等更加復(fù)雜的跨專業(yè),跨區(qū)域的應(yīng)用方式,信息應(yīng)用趨于復(fù)雜化及多樣化。
信息應(yīng)用模式的改變帶來了大量新課題,信息系統(tǒng)的運(yùn)行也不僅僅是單個(gè)系統(tǒng)、某個(gè)專業(yè)的管理活動(dòng),它涉及到電力企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。由于業(yè)務(wù)集成與數(shù)據(jù)整合,信息應(yīng)用的錯(cuò)誤聯(lián)動(dòng)效應(yīng)急劇增強(qiáng),影響面也呈縱向橫向逐級(jí)擴(kuò)大?;A(chǔ)設(shè)施面對(duì)如此復(fù)雜龐大的集成式信息應(yīng)用,如何提供強(qiáng)有力的支撐,IT運(yùn)維活動(dòng)面對(duì)多系統(tǒng)、跨部門及跨區(qū)域多用戶、多平臺(tái)系統(tǒng),如何有效管理,同時(shí)運(yùn)維隊(duì)伍面對(duì)大量的高新技術(shù),如何組織資源為我所用,信息運(yùn)維管理在信息化供電公司建設(shè)的大環(huán)境下,不再僅僅是單純的技術(shù)能力問題。更需要有體系化的管理支撐,這些與企業(yè)級(jí)的信息應(yīng)用建設(shè)同樣重要。IT運(yùn)維保障體系建設(shè)新思路
信息化供電公司的建設(shè)背景給IT基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高要求。從網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)到應(yīng)用系統(tǒng),都要求具備更高的可用性、可擴(kuò)展性以及安全性,提供更加強(qiáng)大穩(wěn)固安全的支撐服務(wù)。圍繞信息基礎(chǔ)設(shè)施所開展的運(yùn)維活動(dòng),則要求提供更加快速,規(guī)范.主動(dòng)和有效的技術(shù)和管理支撐。面對(duì)即將到來的變化,IT運(yùn)維保障體系的建設(shè)從何處入手?如何規(guī)劃?國家電網(wǎng)公司SG186工程中六大保障體系的建設(shè),為IT運(yùn)維管理提供了全面的建設(shè)思路。六大保障體系分別是:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全防護(hù)、技術(shù)研究、管理調(diào)控、人才隊(duì)伍、評(píng)價(jià)考核,覆蓋了信息運(yùn)維的技術(shù)與管理重點(diǎn),相輔相成。地市供電公司六大體系的建設(shè)不僅需要規(guī)劃和原則指導(dǎo),而且還要有可實(shí)踐化的建設(shè)思路。
2.1標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
從地市供電公司層面來看,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立主要用以規(guī)范整體運(yùn)維活動(dòng),通過持續(xù)的制度化建設(shè)解決運(yùn)維規(guī)范化運(yùn)作問題。但是目前地市供電公司的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范呈現(xiàn)來源眾多、交叉重疊、缺少體系化、與實(shí)際發(fā)展部分不符以及缺少有效監(jiān)督等現(xiàn)象,作為規(guī)范執(zhí)行人員面對(duì)眾多標(biāo)準(zhǔn)制度往往無所適從,使得標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范形同虛設(shè),不得不束之高閣,直接導(dǎo)致運(yùn)維活動(dòng)的隨意化及運(yùn)維管理的無序化,使信息系統(tǒng)的可靠性下降。地市供電公司信息化工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系需要進(jìn)行全面過濾、篩減,并建立適應(yīng)新環(huán)境下的工作標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行規(guī)程,以先進(jìn)的服務(wù)管理理念,以持續(xù)完善的規(guī)范實(shí)踐,以相對(duì)穩(wěn)定的制度體系。建立具有體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范IT運(yùn)維管理主體工作。地市供電公司在建立運(yùn)維服務(wù)管理規(guī)范過程中,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控指標(biāo)體系,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)維結(jié)果管理(即目標(biāo)管理),并以目標(biāo)為導(dǎo)向,以ITIL服務(wù)管理實(shí)踐為指導(dǎo),規(guī)范運(yùn)維過程。同時(shí)通過運(yùn)維關(guān)鍵部件及關(guān)鍵活動(dòng)的管控,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維工作的精細(xì)化管理,通過結(jié)果、過程和關(guān)鍵點(diǎn)的把握,提高運(yùn)維管理的有效性。
2.2安全防護(hù)體系
信息化供電公司貫通式的應(yīng)用架構(gòu)、趨于開放式的業(yè)務(wù)互通,使得信息安全問題尤顯突出,電力生產(chǎn)大區(qū)與信息大區(qū)之間,省市縣3級(jí)業(yè)務(wù)之間、不同專業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用之間、多種通信方式以及與外單位關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)之間的安全隔離及互通,一體化信息平臺(tái)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間等都存在安全受限訪問等更多更復(fù)雜的安全需求。安全防護(hù)體系的建立迫切需要針對(duì)信息應(yīng)用和基礎(chǔ)設(shè)施變化,制定安全管理防護(hù)體系和安全技術(shù)防護(hù)體系。安全管理不僅需要成立穩(wěn)定的安全組織,建立安全管理規(guī)范,而且更需要建立工作過程的安全控制,從系統(tǒng)的規(guī)范建設(shè)期開始就要著手安全防護(hù)的設(shè)計(jì),做到安全管理的事前,事中,事后全程管控。
2.3技術(shù)研究與人才隊(duì)伍
信息技術(shù)是先進(jìn)技術(shù)的典型代表,具有更新?lián)Q代迅速的特點(diǎn),信息化供電公司依托最先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng),從網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫、存儲(chǔ)、設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施到體系化的架構(gòu)、應(yīng)用、數(shù)據(jù),都滲透了大量的新技術(shù)應(yīng)用。面對(duì)龐大的技術(shù)認(rèn)知需求以及高端技術(shù)的學(xué)習(xí)壁壘,作為地市供電公司,在人財(cái)物資源有限的前提下,如何組織開展技術(shù)研究工作,如何鍛煉和建設(shè)具備專業(yè)化能力的人才隊(duì)伍,實(shí)際上是IT運(yùn)維管理中最為關(guān)鍵的一環(huán)。
作為地市供電公司的技術(shù)人才隊(duì)伍,全面研究信息應(yīng)用各項(xiàng)高端技術(shù)并熟練掌握,需要長期的積累過程。為了應(yīng)對(duì)迫在眉睫的系統(tǒng)支撐,地市供電公司信息技術(shù)研究必須從研究IT架構(gòu)人手,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、主機(jī)等IT基礎(chǔ)架構(gòu)以及對(duì)數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)級(jí)架構(gòu)的理解和深化,用全局化架構(gòu)設(shè)計(jì)的視角,審視和認(rèn)知IT系統(tǒng)之間的內(nèi)外關(guān)聯(lián)關(guān)系。對(duì)于信息化供電公司復(fù)雜的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)的研究,有助于技術(shù)人員洞悉IT運(yùn)維的關(guān)鍵環(huán)節(jié),區(qū)分系統(tǒng)運(yùn)行核心和關(guān)鍵點(diǎn)。通過這種剝絲抽繭式的技術(shù)研究思路,能夠?qū)⑾到y(tǒng)復(fù)雜的問題逐步分解成單純的局部問題,對(duì)其中的核心部件以及高端的技術(shù),完全可以利用社會(huì)上專業(yè)性的技術(shù)資源予以支持,非核心的運(yùn)維工作則可以考慮運(yùn)維外包,以降低運(yùn)維管理系統(tǒng)建設(shè)的工作量。專業(yè)化的技術(shù)外援資源的利用以及運(yùn)維外包模式,都必須在運(yùn)維管理可控能力范圍內(nèi)開展,而這里可控的最好手段則是地市供電公司自身人才隊(duì)伍對(duì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)能力和分析能力的培養(yǎng),以對(duì)架構(gòu)的“面”的掌握實(shí)現(xiàn)對(duì)單一技術(shù)“點(diǎn)”的控制。對(duì)地市供電公司技術(shù)人員的要求不再是對(duì)高端技術(shù)的攻關(guān),而是掌握系統(tǒng)的架構(gòu)及關(guān)聯(lián)關(guān)系,在系統(tǒng)架構(gòu)層面上對(duì)系統(tǒng)的可用性、持續(xù)性進(jìn)行分析,從而決定運(yùn)維工作的內(nèi)容和優(yōu)先級(jí),在外部資源利用的同時(shí),不僅有效監(jiān)控資源,而且參與實(shí)踐。長期積累,同樣可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)研究和人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)。
2.4管理調(diào)控與評(píng)價(jià)考核
管理調(diào)控是從企業(yè)信息管理角度,通過對(duì)信息應(yīng)用的分析實(shí)現(xiàn)人財(cái)物資源的合理調(diào)控,以優(yōu)化資源效能。地市供電公司的IT運(yùn)維管理,要實(shí)現(xiàn)管理調(diào)控,首先要實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)控。通過監(jiān)控獲取信息系統(tǒng)的真實(shí)運(yùn)行狀況,人力資源的工作分布及工作質(zhì)量、信息投資是否發(fā)揮效力,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性管理分析,繼而采用資源調(diào)控手段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)明確的管理調(diào)控。管理監(jiān)控從量化角度出發(fā),建立IT基礎(chǔ)設(shè)施及信息應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行關(guān)鍵指標(biāo)、運(yùn)維活動(dòng)工作指標(biāo)等,指標(biāo)要求采集方便、準(zhǔn)確定位關(guān)鍵點(diǎn),通過指標(biāo)體系展現(xiàn)和掌控系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)工作全貌,通過指標(biāo)進(jìn)行能力、可用性,持續(xù)性管理和分析,提交系統(tǒng)優(yōu)化和建設(shè)方案,推動(dòng)管理調(diào)控措施的應(yīng)用。管理監(jiān)控的內(nèi)容同時(shí)作為運(yùn)維評(píng)價(jià)考核的科學(xué)參考依據(jù),為評(píng)價(jià)考核提供良好支撐。
電網(wǎng)經(jīng)營管理在不斷發(fā)展變化,信息化供電公司企業(yè)級(jí)信息應(yīng)用要順應(yīng)變化而不斷改變,信息化供電公司的IT運(yùn)維管理需要有規(guī)范化的管理、專業(yè)化的隊(duì)伍、系統(tǒng)化的技能,IT運(yùn)維保障體系需要以系統(tǒng)化的思路進(jìn)行長期的建設(shè)和持續(xù)的完善,從而打造更加穩(wěn)固堅(jiān)強(qiáng)的管理技術(shù)支撐平臺(tái)。
第五篇:現(xiàn)代電信運(yùn)維體系
現(xiàn)代電信運(yùn)維體系
來源:通信產(chǎn)業(yè)網(wǎng) 編輯:Anne 時(shí)間:2009年02月02日
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營轉(zhuǎn)型是電信運(yùn)營轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié),建設(shè)現(xiàn)代化的電信運(yùn)維體系能夠更有效促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型優(yōu)勢的延伸。本文提出了電信運(yùn)維需求模型及三類運(yùn)維體制,總結(jié)了電信運(yùn)維管理體系的構(gòu)成要素,分析了運(yùn)維面臨的問題與挑戰(zhàn);闡述運(yùn)維現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵,提出運(yùn)維現(xiàn)代化發(fā)展的基本標(biāo)志和運(yùn)維體系演進(jìn)策略,為國內(nèi)運(yùn)營企業(yè)的運(yùn)維管理工作提供借鑒和參考。
電信運(yùn)維管理首先是一門組織科學(xué),集電信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù)、管理科學(xué)于一體。其次是一種運(yùn)營生產(chǎn)與管理行為。研究運(yùn)維組織科學(xué)目的就是透過社會(huì)發(fā)展的一般性客觀規(guī)律,參考生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系發(fā)展的辨證原理,探索電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維專業(yè)的生產(chǎn)與管理發(fā)展規(guī)律,總結(jié)出先進(jìn)性的、可操作的經(jīng)驗(yàn)或成果,為現(xiàn)代電信企業(yè)管理決策服務(wù),進(jìn)而指導(dǎo)運(yùn)維生產(chǎn)與管理行為。
本文通過運(yùn)維需求模型,提出了三類運(yùn)維管理體制;基于運(yùn)維發(fā)展要求,提出運(yùn)維現(xiàn)代化的表征及運(yùn)維體系演進(jìn)策略。通過對(duì)運(yùn)維現(xiàn)代化的解讀,明確科學(xué)發(fā)展觀,通過對(duì)運(yùn)維體系分析,明確運(yùn)維現(xiàn)代化的方法論;通過對(duì)運(yùn)維體系演進(jìn)的策略分析,明確未來運(yùn)維管理的發(fā)展思路。
二、運(yùn)維需求模型
電信運(yùn)行維護(hù)(簡稱運(yùn)維 以下同)管理是電信運(yùn)營職能活動(dòng)的一部分,其核心在于提升運(yùn)維能力。其基本定義是:為保障電信網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)正常、安全、有效運(yùn)行而采取的生產(chǎn)組織管理活動(dòng)稱為電信運(yùn)行維護(hù)管理,簡稱運(yùn)維管理。運(yùn)維需求是確定運(yùn)維生產(chǎn)方式的基礎(chǔ),等同的運(yùn)維需求可以采用不同的生產(chǎn)方式,不同的生產(chǎn)方式?jīng)Q定了不同的運(yùn)維管理體制,不同的運(yùn)維管理體制產(chǎn)生不同的效果和效能,這就是體制競爭能力。
運(yùn)維需求既是分析運(yùn)維管理體系的基礎(chǔ),也是運(yùn)維管理體系建設(shè)運(yùn)行要滿足的基本要求。針對(duì)某一邏輯層次的網(wǎng)絡(luò),其運(yùn)維管理需求模型見圖1。
運(yùn)維管理需求模型中,提出運(yùn)維管理體系、運(yùn)維作業(yè)體系、運(yùn)維支援體系三大體系,提出現(xiàn)場作業(yè)層、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層、運(yùn)維支援層、廠商支援層四個(gè)作業(yè)層次。
運(yùn)維管理體系是運(yùn)維工作的管理層,體現(xiàn)“集中管理”原則。其主要職責(zé)是:運(yùn)維工作協(xié)調(diào)管理、運(yùn)維目標(biāo)、維護(hù)指標(biāo)、維護(hù)規(guī)程、工作流程的制定、網(wǎng)元設(shè)備管理、入網(wǎng)管理、設(shè)備質(zhì)量評(píng)價(jià)、電信附屬設(shè)施管理、維護(hù)作業(yè)組織架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查與考核、網(wǎng)絡(luò)安全管理、新技術(shù)與新業(yè)務(wù)引入管理等。
運(yùn)維作業(yè)體系與運(yùn)維支援體系構(gòu)成生產(chǎn)體系,是運(yùn)維工作的生產(chǎn)層,以下是對(duì)生產(chǎn)體系的說明。
1、第一層:現(xiàn)場作業(yè)層
為運(yùn)維生產(chǎn)作業(yè)層次結(jié)構(gòu)中的最低層,直接受網(wǎng)管監(jiān)控層部門的領(lǐng)導(dǎo)與指揮。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施[動(dòng)力電源、環(huán)境、局房等]的現(xiàn)場值守、例行維護(hù)、設(shè)備硬件更換、測試、設(shè)備備件管理及儀表管理等等。該層接受網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層的調(diào)配指揮,實(shí)施相關(guān)故障修復(fù)、資源調(diào)配的具體實(shí)施與操作。
對(duì)于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),還包括現(xiàn)場的CQT、DT測試等,為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提供必要的數(shù)據(jù)源。該層要求人員要具備一定的綜合維護(hù)技能,各區(qū)域要保證配備一定數(shù)量高技能的人員指導(dǎo)綜合維護(hù)人員開展維護(hù)工作。該層的技術(shù)人員為公司運(yùn)維部門的非核心能力層,視實(shí)際情況可以采取一定范圍內(nèi)的外包維護(hù)形式。如:用戶線路的代維、光纜線路與管道的代維、基站主體設(shè)備與配套設(shè)備等的代維、機(jī)房環(huán)境的代維等等,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層對(duì)其進(jìn)行考核。
2、第二層:網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層分為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)兩大基本職能。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控面向網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),體現(xiàn)“集中監(jiān)控”原則,主要職能是資源管理、運(yùn)行監(jiān)視、網(wǎng)絡(luò)組織調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)控制、數(shù)據(jù)配置、數(shù)據(jù)管理、性能管理、故障管理,安全管理。必要時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制,保證業(yè)務(wù)不可用時(shí)間(MTBF—mean time between failure)降低到最低程度。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理側(cè)重于監(jiān)視、控制、指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度,重在實(shí)時(shí);網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理通常是網(wǎng)管中心的主要職能。
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)面向網(wǎng)絡(luò)設(shè)備單元,支持業(yè)務(wù)運(yùn)行,側(cè)重于軟件與硬件維護(hù)、測試、管理,是非實(shí)時(shí)性的維護(hù)管理。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集中維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備分散維護(hù)兩種方式,其主要職能是故障處理、維護(hù)監(jiān)控,保征設(shè)備的可用性。根據(jù)生產(chǎn)能力,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備分散維護(hù)逐漸趨向集中維護(hù),體現(xiàn)“集中維護(hù)”原則。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理通常是維護(hù)中心的主要職能。
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控層是電信運(yùn)營公司運(yùn)維生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)中唯一實(shí)施7天?24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)視、操作、控制的部門,對(duì)所管理區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行集中操作維護(hù)和管理、對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)施組織調(diào)度等。該層的集中化生產(chǎn)能力決定電信運(yùn)維管理體制。
在高度集中的運(yùn)維體制下,全網(wǎng)決大部分的故障處理基本在這個(gè)層次完成,只有通過網(wǎng)管監(jiān)控手段不能完成的生產(chǎn)作業(yè)才由現(xiàn)場作業(yè)部門完成。該層的技術(shù)人員為公司運(yùn)維的核心能力層技術(shù)人員。
3、第三層:技術(shù)支援層
技術(shù)支援層是整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)層中技術(shù)層次最高的部門,負(fù)責(zé)對(duì)全網(wǎng)各個(gè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維中出現(xiàn)的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行技術(shù)支援;還可負(fù)責(zé)面向客戶的系統(tǒng)集成等。技術(shù)支援層內(nèi)可以按照專業(yè)設(shè)置交換專業(yè)、傳輸專業(yè)、數(shù)據(jù)專業(yè)、備品備件等等。該層的技術(shù)人員為公司運(yùn)維的核心能力層技術(shù)人員。該層也可以是設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)支持人員。
4、第四層:廠商支援層
設(shè)備廠商是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)問題最終的技術(shù)解決力量,運(yùn)營企業(yè)的技術(shù)支援組織必須與該組織建立緊密耦合的關(guān)系。
三、運(yùn)維管理體制
3.1定義
電信運(yùn)維管理體制的基本定義是:根據(jù)電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的基本需求,結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)管技術(shù)條件,遵循電信運(yùn)營管理的要求而建立的運(yùn)維生產(chǎn)方式、管理方式與管理制度的集合。
3.2體制類型
電信運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)包括無線、交換、數(shù)據(jù)、傳輸、IT支撐等多個(gè)專業(yè),每一專業(yè)網(wǎng)絡(luò)分成省際層、省內(nèi)層、本地層等多個(gè)邏輯層次。不管那種邏輯層次的網(wǎng)絡(luò),其運(yùn)維需求是一樣的(見上一節(jié)的圖1 運(yùn)維需求模型),維護(hù)需求在集團(tuán)、省、地市公司運(yùn)維部門的不同職能分配形式,就產(chǎn)生了不同運(yùn)維生產(chǎn)與管理方式,即產(chǎn)生不同的運(yùn)維管理體制。電信運(yùn)營企業(yè)的運(yùn)維管理體制主要可以分為三種類型,即:傳統(tǒng)型、過渡型、現(xiàn)代型,其主要區(qū)別在于維護(hù)作業(yè)(即生產(chǎn)方式)的集中程度有差異。運(yùn)維體制類型見圖2。
在電信運(yùn)營企業(yè)的管理實(shí)踐中,由于網(wǎng)管手段能力、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備能力、管理局限性等多方面因素的影響,不同的電信運(yùn)營企業(yè)基于主體運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)形成了不同的運(yùn)維管理體制;即使在一個(gè)電信集團(tuán)內(nèi)部,也采取了不同的運(yùn)維管理體制,我國電信運(yùn)營企業(yè)基本以過渡型運(yùn)維體制為主。
同生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系之間的辨證關(guān)系一樣,網(wǎng)管技術(shù)與運(yùn)維管理體制是相輔相成、互為依托的關(guān)系,沒有先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)管技術(shù),無法建立現(xiàn)代化的運(yùn)維管理體制;不改進(jìn)落后的運(yùn)維管理體制,再先進(jìn)的網(wǎng)管技術(shù)也難以發(fā)揮作用。從世界各電信運(yùn)營企業(yè)運(yùn)維管理發(fā)展的歷程分析,網(wǎng)管系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用與運(yùn)維管理體制的變革一直處于螺旋交替上升、相互促進(jìn)的發(fā)展格局。
圖2 電信運(yùn)維體制類型
四、運(yùn)維體系構(gòu)成 4.1 運(yùn)營體系
“面對(duì)競爭,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;完善管理,促進(jìn)發(fā)展”成為電信運(yùn)營時(shí)代的主旋律。電信運(yùn)營企業(yè)日益關(guān)注自身核心競爭力的提升。核心運(yùn)營能力通常從兩個(gè)方面表征,一是從客戶角度看,企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)不可替代,二是企業(yè)的運(yùn)營能力難以模仿。從電信產(chǎn)業(yè)多年的發(fā)展歷程看,不管是電信運(yùn)營主導(dǎo)者,還是跟隨者,電信運(yùn)營企業(yè)為各級(jí)用戶提供的產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng),模仿性強(qiáng),產(chǎn)品的不可替代性難以構(gòu)成核心競爭力,必須依靠運(yùn)營能力來構(gòu)建。核心運(yùn)營能力是一個(gè)多方面的能力集合,包括發(fā)展方向掌控能力、核心研發(fā)能力、核心營銷能力、核心網(wǎng)絡(luò)能力、內(nèi)部管理能力等等。其底層支撐源于電信運(yùn)營體系。
電信運(yùn)營體系是根據(jù)電信企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)與管理的要求,所建立的各項(xiàng)組織管理要素的集合,包括發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營模式、組織建設(shè)(組織結(jié)構(gòu)、職能劃分、企業(yè)文化)、資源配置(網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源)、運(yùn)營流程、支撐系統(tǒng)六個(gè)主要方面,這六個(gè)方面是構(gòu)建電信運(yùn)營企業(yè)核心競爭力的基本要素。
4.2 運(yùn)維定位
下一代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的演進(jìn)使得現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)專業(yè)之間的分工不斷融合,原有的按專業(yè)設(shè)置維護(hù)組織架構(gòu)的模式必將隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整。另一方面,企業(yè)為加強(qiáng)市場與服務(wù)能力服務(wù),對(duì)運(yùn)維提出更深層次要求,從運(yùn)營體系角度分析,運(yùn)維部門的總體定位必須從以往的網(wǎng)絡(luò)提供者和維護(hù)者轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚴袌鎏峁┤轿环?wù)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者的具體含義是:一是資源管理中心;二是運(yùn)行監(jiān)控中心;三是網(wǎng)絡(luò)保障中心;四是服務(wù)保障中心。隨著企業(yè)由粗放式運(yùn)營轉(zhuǎn)向集約化、精益化運(yùn)營,企業(yè)會(huì)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維成本的控制,因此,電信運(yùn)維管理部門還由第五個(gè)定位,即成本控制中心。運(yùn)維服務(wù)范圍及定位見圖3。
圖3 運(yùn)維服務(wù)范圍及定位
4.3 運(yùn)維管理體系
在向現(xiàn)代化運(yùn)營企業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中,“服務(wù)客戶化、管理流程化”是電信運(yùn)營企業(yè)轉(zhuǎn)變運(yùn)營觀念的指導(dǎo)思想。一方面要面向市場和服務(wù),加強(qiáng)市場營銷;另一方面還要面向內(nèi)部管理,提升組織管理的效率。作為企業(yè)運(yùn)營管理的主要組成機(jī)體,電信運(yùn)維管理工作具有復(fù)雜性、獨(dú)立性、關(guān)聯(lián)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。其復(fù)雜性是:維護(hù)管理的專業(yè)多、地理范圍廣、技術(shù)要求高;相對(duì)獨(dú)立性是:生產(chǎn)與管理職能的專業(yè)性很強(qiáng);關(guān)聯(lián)性是:必須與其它部門緊密配合、彼此協(xié)調(diào)、才能共同完成為客戶服務(wù)的過程,才能發(fā)揮組織管理的優(yōu)勢;動(dòng)態(tài)性是:其組織管理模式伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù)、管理體制的發(fā)展而不斷演進(jìn)。
運(yùn)維體系是電信運(yùn)營體系的一部分,電信運(yùn)維管理體系是為滿足電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的要求,所建立的各項(xiàng)組織管理要素的集合,運(yùn)維體系由運(yùn)維管理體系、運(yùn)維能力體系構(gòu)成。運(yùn)維管理體系包括運(yùn)維體制、管理模式、組織建設(shè)、資源配置、運(yùn)維流程、網(wǎng)管系統(tǒng)六大方面,這六個(gè)方面是構(gòu)建企業(yè)核心運(yùn)維能力的基本要素。其中,運(yùn)維體制是決定運(yùn)維體系的核心要素。
4.4 運(yùn)維能力體系
運(yùn)維能力體系概括起來就是三個(gè)能力,即網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行能力、網(wǎng)絡(luò)保障能力、服務(wù)保障能力。在市場競爭環(huán)境下,運(yùn)維工作的目標(biāo),就是不斷提高三個(gè)能力,這三個(gè)能力是電信運(yùn)營企業(yè)運(yùn)維核心競爭力的重要內(nèi)容。
一、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行能力。
面向運(yùn)營,從質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)角度表征企業(yè)運(yùn)維能力,包括:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量、資源配置水平、資源使用效率、人力資源效率、資產(chǎn)利用率、運(yùn)維效益等。
二、網(wǎng)絡(luò)保障能力。
面向網(wǎng)絡(luò),表征網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平和維護(hù)能力,包括網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)、維護(hù)成本控制、資源數(shù)據(jù)管理與服務(wù)等。
三、服務(wù)保障能力。
面向服務(wù),滿足市場和客戶服務(wù)需求,提高主動(dòng)服務(wù)能力、快速響應(yīng)能力、綜合業(yè)務(wù)支撐能力。服務(wù)保障體系以市場為導(dǎo)向、客戶為中心。